Circular Informativa
Ceremonias de Graduación de Posgrado y Pregrado
Queremos expresarte nuestras más sinceras felicitaciones por este nuevo logro que alcanzas y que
celebramos con alegría y orgullo.
Para EAFIT la ceremonia de graduación es uno de los eventos más significativos de la Universidad. Por
eso estamos coordinando todos los detalles necesarios para que este sea un encuentro significativo.
En ese sentido, a continuación, te compartimos los detalles que permitirán que este acto, con el que
se cierra uno de los ciclos más importantes de la experiencia universitaria, se convierta en un momento
memorable que esperamos recuerdes siempre.
FECHA, LUGAR Y HORA
Por decisión del Consejo Académico las ceremonias de grado de los estudiantes de posgrado y pregrado
que cumplieron con todos los requisitos de graduación se realizarán de forma presencial el jueves 30
de marzo en el Auditorio Fundadores en los horarios que encontrarás en www.eafit.edu.co/grados.
ENSAYO
Con el fin de compartirte algunos detalles sobre el desarrollo de la ceremonia y brindarte las
indicaciones necesarias para que puedas hacer parte de la misma sin ningún contratiempo,
programamos un ensayo. Este espacio en el que es muy importante contar con tu asistencia y
puntualidad se realizará el lunes 27 de marzo en el Auditorio Fundadores en los horarios que
encontrarás en www.eafit.edu.co/grados.
ENTREGA DE INVITACIONES
Cada graduando podrá asistir a la ceremonia con dos acompañantes, quienes deberán presentar sus
tarjetas de invitación a la entrada del auditorio.
Estas tarjetas solo se entregarán al finalizar el ensayo. El día de los grados no hay posibilidad de entregar
invitaciones, dado que el personal encargado de los mismos estará preparando todo lo concerniente a
las ceremonias.
Además, es importante tener en cuenta que, debido a la cantidad de graduandos y tomando en
consideración la capacidad del auditorio, no es posible entregar más invitaciones.
Si no puedes reclamar tus tarjetas de manera personal el día del ensayo, puedes autorizar a una
persona de confianza, a través de una comunicación firmada, para que estas le sean entregadas.
En caso de que tus familiares y amigos quieran seguir la transmisión en directo del acto pueden
conectarse a la dirección www.eafit.edu.co/grados.
UBICACIÓN
El lugar que ocupará cada uno de los graduandos dentro del espacio corresponde al orden en el que
serán llamados para subir al escenario a recibir el diploma.
Para conocer tu ubicación dentro del espacio puedes ingresar al mapa que publicaremos en
www.eafit.edu.co/grados, a partir del miércoles 22 de marzo.
ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS DE GRADUACIÓN
El día de la ceremonia te entregaremos solo tu diploma impreso. De igual forma, en esa misma fecha
te enviaremos al correo electrónico el acta de graduación y el certificado de notas de manera digital,
con el fin de que puedas tener a la mano estos documentos para todos los procesos que demandan de
estas certificaciones.
Es importante tener en cuenta que tanto los documentos impresos como los digitales tienen validez
para realizar cualquier trámite legal o de otra naturaleza.
ASISTENCIA A LA CEREMONIA
En caso de que hayas marcado la opción de no asistencia a la ceremonia, tendrás la posibilidad de
reclamar tu diploma en Admisiones y Registro, en el tercer piso del bloque 29, a partir del siguiente día
hábil a la misma y en horario de oficina.
Para lo anterior debes presentar una copia de tu documento de identidad ampliada al 150 por ciento
por ambas caras y en sentido vertical.
De igual forma, tendrás la opción de que un familiar en primer grado de consanguinidad o de afinidad
pueda recibir tu diploma en tu representación en la ceremonia. Para esto deberás enviar un correo a
[email protected] una semana antes de los grados especificando el nombre completo de la
persona y el parentesco que tienes con la misma.
ALQUILER DE TOGAS
La Universidad EAFIT institucionalizó el uso obligatorio de la toga y el birrete para todos los graduandos,
por tanto, no es posible participar en la ceremonia sin cumplir con este requisito.
El Palacio de las Novias será el proveedor encargado de alquilarle a cada graduando esta vestimenta,
que se entregará el día de los grados en el bloque 27.
El costo del alquiler del traje académico es de $28.000, pago que deberás realizar de forma directa al
proveedor el día del ensayo o de la ceremonia. En caso de que requieras contactarte con esta empresa
puedes hacerlo a través del teléfono 2313351.
FOTOGRAFÍAS
La empresa Arte Visión (www.arte-vision.com) ofrecerá el servicio de fotografía durante la graduación,
servicio que puedes conocer ingresando a https://bit.ly/EAFIT2022 y que es posible contratar
comunicándote al teléfono 3221022 o al celular 3124337498.
DISCURSO
La lectura del discurso de graduación se constituye en una de las partes más importantes de la
ceremonia. Este es el momento en el que la Universidad le da la palabra a sus graduados para que
expresen desde su perspectiva el significado de este logro en su vida y el impacto del mismo en la
sociedad.
De igual manera, la socialización de este escrito es uno de los espacios de la ceremonia que más
recordación puede llegar a tener y que también puede motivar la reflexión entre los asistentes al
evento. De ahí la importancia de que este texto recoja el sentido de un logro como la graduación y
exprese las emociones que genera en quienes lo alcanzan.
A continuación, te compartimos algunos criterios que se tienen en cuenta al momento de seleccionar
el discurso para la ceremonia:
• El discurso debe invitar a la reflexión, es decir, plantear cuestiones que promuevan el análisis
de las ideas de manera profunda y desde diferentes puntos de vista.
• El discurso también debe tener fuerza argumentativa, es decir, debe incluir las razones que
demuestran o ejemplifican la idea planteada.
• El texto debe tener pertinencia con contexto actual o con situaciones pasadas cuyas reflexiones
sigan vigentes.
• Los datos y la información que se incluyan deben ser verídicos, por consiguiente, se sugiere
documentarse bien y cotejar los datos obtenidos para no caer en imprecisiones.
• La creatividad es otro de los criterios que se tienen en cuenta para la selección del discurso,
por tanto, este debe tener la capacidad de sorprender y no incluir elementos predecibles. Para lo
anterior se recomienda evitar usar fórmulas predeterminadas o hacer eco de frases comunes.
• Si bien el discurso se puede nutrir con anécdotas que ilustren una idea, se recomienda evitar
hacer mención a experiencias personales que solo unos pocos pueden entender y que, por tanto,
resulten excluyentes para los demás graduandos y asistentes a la ceremonia.
• El discurso de grado no está pensado como un medio para hacer propaganda política o
religiosa.
• Aunque este escrito puede incluir frases de otra persona o fragmentos de diferentes
documentos, debe ser inédito, por tanto, se debe darle los créditos a los autores en los que se
soportan los argumentos.
• Es importante que el escrito tenga un orden y una estructura narrativa coherente de manera
que haya una introducción, luego incluya algunos párrafos en los que se desarrollen los postulados
y termine con una conclusión.
• El discurso debe ser breve y conciso. Además, se sugiere abordar una idea por párrafo y
desarrollarla con profundidad y argumentación.
• Los textos deben tener una redacción clara, concisa y estructurada, así como buena ortografía.
• Debe tener una extensión mínima de 4.500 caracteres con espacios y una máxima de 6.000.
Si deseas realizar el discurso de graduación y hablar en nombre de tus compañeros en la ceremonia
debes enviar el texto al correo electrónico
[email protected] antes del lunes 27 de marzo
al mediodía. Este archivo debe incluir tu nombre completo, el programa al que perteneces, y tu número
de teléfono.
Una vez se reciban las propuestas de discursos estas se remitirán al Comité de Grado que las evaluará
con base en los criterios descritos en este documento y seleccionará el texto que considere más
pertinente para cada ceremonia de graduación.
Cuando se incurra en posibles inexactitudes o errores de redacción, el Comité de Grado tiene la facultad
para sugerir los cambios que considere adecuados antes de aprobar el discurso, con el fin de que se le
incorporen los ajustes necesarios.
La decisión tomada por los integrantes del Comité de Grado se les notificará a los graduandos un día
antes de la ceremonia por medio de correo electrónico, siempre y cuando las propuestas se reciban en
los tiempos establecidos.
En caso de que ninguno de los textos enviados cumpla con los criterios definidos, el Comité de Grado
tiene la autonomía para decidir que no se realizará discurso durante la ceremonia.
…….
Gracias por habernos brindado el privilegio de acompañarte durante este ciclo de formación, tiempo
durante el que esperamos haber fortalecido el vínculo de confianza que nos une.
Recibe de nuevo nuestras más sinceras felicitaciones por tu graduación. Nos sentimos muy honrados y
orgullosos de entregarle a la sociedad una nueva cohorte de graduados en conexión con el entorno que
contribuyan, a través de su labor, a dar respuesta a los desafíos de las organizaciones y de toda la
sociedad.
¡Felicitaciones!
