Manualvuce

VENTANILLA ÚNICA - REGISTRO EN LÍNEA
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Registro y Licencia de Importación en

Línea
Guía del Importador

Ministerio de comercio, industria y turismo
Guía de Instalación y Configuración
© Oficina de Sistemas de Información

Calle 28 No. 13 A-15 2do. Piso
Teléfono (57) 6067676• Fax (57) 3411580
www.mincomercio.gov.co
Condiciones de uso
Este documento está sujeto a modificaciones sin previo aviso, estas modificaciones
serán publicadas en la página Web http://www.vuce.gov.co.
ii
INDICE
Condiciones de uso ......................................................................................................................................... ii
DEFINICIONES ...............................................................................................................................................4
VUCE – VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR ...........................................................................7
TRÁMITE ELECTRÓNICO DE IMPORTACIONES EXPORTACIONES..........................................................8
BENEFICIOS ...................................................................................................................................................8
ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE IMPORTACIONES....................................................9
PROCESO DE APROBACIÓN ELECTRÓNICA DEL DOCUMENTO DE IMPORTACIÓN ...........................11
PRESENTACIÓN DEL SISTEMA ..................................................................................................................19
INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE IMPORTACIÓN ........................................23
INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE MODIFICACIÓN PARCIAL DE LICENCIA O

REGISTRO DE IMPORTACIÓN ...................................................................................................................33
INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE CANCELACIÓN DE LICENCIA O REGISTRO DE

IMPORTACIÓN..............................................................................................................................................46
ANEXOS ........................................................................................................................................................51
3
DEFINICIONES
ACH Colombia (Automatic Clearing House)

Entidad del Sector Financiero Colombiano para permitir pagos electrónicos a través
de transferencias de fondos entre cuentas de diferentes bancos.
Certificado Digital
Es un documento digital de identidad emitido a nombre de personas naturales o
jurídicas. La emisión está bajo la responsabilidad de una entidad de certificación
debidamente autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio (Ley 527 de
1999 art. 29-34). La entidad certificadora garantiza los datos contenidos en el citado
documento relativos a una persona, ya sea natural o jurídica. Este documento digital
es el equivalente a un documento de identidad, licencia, pasaporte o carné de
empresa. Mediante un conjunto de claves asociadas a una identidad, un certificado
sirve para identificarse ante terceros y previene suplantación de la identidad en
Internet; este hecho lo convierte en herramienta clave para la identificación de las
partes contratantes en el comercio electrónico.
Un Certificado Digital lo puede solicitar cualquier empresa o comerciante (o su
representante) adscrito a una Cámara de Comercio Nacional.
Un Certificado digital contiene la siguiente información:
• El identificador de la entidad que expide el certificado.
• El nombre inconfundible del titular.
• Un atributo específico del titular, como su dirección, capacidad de actuar en
nombre de una empresa, solvencia, número de NIT u otro código de identificación
fiscal, o la existencia de garantías de pago o de licencias y atribuciones específico.
• El comienzo y fin del periodo de validez del certificado.
• El código único del certificado
• La firma digital de la entidad que expide el certificado.
• Los límites de uso del certificado, si procede, y Los límites de la responsabilidad
del proveedor de servicios de certificación y del valor de las transacciones para las
que tiene validez el certificado.
• La clave pública del suscriptor del certificado. (Ley 527 de 1999, art. 35-38).
La obtención de un Certificado Digital permite asegurar la entrada (autenticación) a
sitios restringidos en la World Wide Web (reemplazando los peligrosos controles de
acceso a través de usuario y palabras clave), firmar mensajes asegurando su
procedencia y autoría, encriptar la comunicación de manera que sólo el destinatario
pueda verla.
4
Los Certificados Digitales que se emiten son considerados como de Alta Seguridad,
es decir, se realiza una identificación física del solicitante y una verificación minuciosa
de los datos que aporta.
Entidad Certificadora
Empresa autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio para brindar
seguridad y garantía a las transacciones y comunicaciones electrónicas, mediante la
expedición de Certificados Digitales que facilitan el desarrollo del comercio
electrónico en forma segura con respaldo jurídico en las leyes nacionales.
Item
Subpartida arancelaria con la respectiva descripción detallada de la mercancía.
Llave Pública
Componente del Certificado Digital que identifica la entidad certificadora y permite la
autenticación de una firma digital frente al receptor del mensaje.
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo – Mincomercio

Entidad del gobierno encargada de definir las políticas de Comercio Exterior y de la
aprobación de solicitudes de Importación (Licencia y Registro).
Proveedor de Servicios Electrónicos PSE

Servicio prestado por el sector financiero Colombiano a través del ACH Colombia
para transferir fondos entre cuentas de diferentes bancos.
Solicitud de Importación (Licencias y Registros)

Trámite realizado ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, con el fin de
autorizar a las personas naturales o jurídicas, la importación de mercancías que
requieren control del estado.
Subpartida Arancelaria
Código que identifica una mercancía, de acuerdo con la nomenclatura asignada en el
arancel de aduanas.
5
Transacción Electrónica de Pago
Operación Financiera consistente en retirar dinero de la cuenta de un usuario o
empresa y consignarlo en la cuenta del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
T&MS- Tracking and Management System

Sistema utilizado para automatizar los procesos involucrados en el trámite de
evaluación de solicitudes de Importación (Licencia y Registro).
Visto Bueno (Vo.Bo).

Autorización o aprobación previa que da una entidad del estado, dependiendo de la
naturaleza de la mercancía a importar, para evaluación de la solicitud de importación,
por parte del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
6
VUCE – VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR
El Decreto No. 4149 de diciembre 10 de 2004, creó la Ventanilla Única de Comercio

Exterior, con el objeto de permitir a los usuarios exportadores e importadores el
trámite electrónico de autorizaciones, permisos, certificaciones o vistos buenos
previos, que exigen las diferentes entidades competentes para la realización de las
operaciones específicas de importación y exportación. Este sistema garantiza la
seguridad tecnológica y jurídica de los diferentes trámites al integrar la firma digital.
Adicionalmente, hace uso del pago electrónico en línea, buscando de esta manera
agilizar los pagos del trámite frente a las entidades.
El sistema VUCE brinda al usuario los elementos necesarios para que pueda realizar
el trámite electrónico de exportaciones e importaciones, garantizándole agilidad,
integridad, disponibilidad y confiabilidad en el trámite y lo más importante la
seguridad de la información con el uso de la firma electrónica.
7
TRÁMITE ELECTRÓNICO DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES
La Ventanilla Única de Comercio Exterior, instrumento administrado por el Ministerio

de Comercio, Industria y Turismo involucra trámites de comercio exterior, como
autorizaciones y pagos de operaciones, permitiendo compartir en red y en línea la
información con las entidades que intervienen en dichos procedimientos.
Así mismo, buscando cumplir con el Decreto referente a la automatización de los

diferentes trámites de comercio exterior, una de las funcionalidades es la transmisión
de los formularios para el trámite de importaciones a través del uso de Internet.
BENEFICIOS
Para los usuarios
• Tramitar electrónicamente las autorizaciones, permisos, certificaciones o
vistos buenos previos que exigen las diferentes entidades competentes para la
realización de las operaciones específicas de importación y exportación.
• Consultar en línea la información relacionada con los procedimientos previos a
la importación y exportación.
• Pago electrónico del formulario y de las autorizaciones requeridas para los
trámites de importación y exportación.
• Operación de Direcciones Territoriales y Puntos de Atención, desde diferentes
ciudades del país, a través del sistema vía Internet.
• Transmisión en línea de las autorizaciones emitidas electrónicamente en la
ventanilla, a la DIAN y a las entidades de control.
Para el Estado
• Armonizar los requisitos y trámites exigidos por las entidades que intervienen
en las operaciones de comercio exterior, con el fin de facilitar y agilizar las
transacciones internacionales y propiciar mejores condiciones de
competitividad de los productos y servicios nacionales en el exterior.
• Ajustar la estructura institucional que soporta la realización de trámites de
comercio exterior, con el fin de cumplir con los compromisos resultantes de las
negociaciones internacionales.
• Implementación de una política para la racionalización y automatización de
trámites.
• Disponer de un Instrumento electrónico que le brinde seguridad a las
transacciones y permita adelantar y agilizar el proceso de aprobación de
trámites de importación y exportación.
8
ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE

IMPORTACIONES
Este es un modelo de operación basado en el concepto de agencia hospedada, en
donde la información reside en un solo repositorio que es compartido y actualizado
por las entidades que intervienen en el trámite a través de Internet. En la
funcionalidad del sistema intervienen:
Importador, Entidades Entidad Entidades

SIA, UAP Bancarias Certificadora Aprobadoras
ACH - PSE

DIAN Entidades De Control
Proceso Electrónico Sistema VUCE Web

– Aplicativo VUCE
Figura No. 1 Entidades participantes en el Sistema
Importador
Sociedades de Intermediación Aduanera –SIA-, Usuarios Aduaneros Permanentes –
UAP-, Usuarios Altamente Exportadores –ALTEX- y los usuarios que tramitan el
registro o licencia de importación.
Entidades Bancarias
Pago electrónico para realizar las transacciones en línea. Se hizo uso del PSE
(Proveedor de Servicios Empresariales) del ACH el cual permite realizar
transacciones de pago electrónico preliminares.
Entidad Certificadora
Empresa autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio, encargada de
brindar seguridad y garantía a las transacciones y comunicaciones electrónicas,
mediante la expedición de Certificados Digitales, de conformidad con lo establecido
en la Ley 527 de 1999 que da vida y ampara el comercio electrónico en Colombia.
Entidades Aprobadoras
Entidades que verificarán el cumplimiento de la normatividad vigente para la
importación de mercancías al país, sobre las solicitudes de registros y licencias de
importación.
9
Entidad Administradora del sistema VUCE, que ejerce control, verificación y
aprobación del trámite.
DIAN y Entidades de Control

La DIAN y las entidades de control verifican en línea por medio del sistema VUCE,
los registros y licencias aprobadas por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,
ejerciendo el control al ingreso de las mercancías y en los procedimientos de
fiscalización posteriores.
El sistema fue construido con dos componentes:

1. Sistema VUCE Web. Funciona vía Internet desde el cual el usuario podrá
consultar el arancel de vistos buenos, efectuar los pagos en línea y hacer
seguimiento al trámite para establecer el estado del mismo.
2. Aplicativo VUCE. Utilizado para la conversión, firma y transmisión de las

solicitudes que generan los importadores desde sus sistemas de información.
10
PROCESO DE APROBACIÓN ELECTRÓNICA DEL DOCUMENTO DE

IMPORTACIÓN
Para hacer uso del sistema de solicitud electrónica de registros y licencias de

importación, debe seguir el siguiente procedimiento:
Registro de Usuarios
Registrarse como usuario en el sistema VUCE Web, para lo cual deberá estar
registrado en el RUT (Registro Único Tributario). Una vez cumpla con este requisito,
deberá informarlo al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo vía correo
electrónico. En el sistema existen tres tipos de usuarios:
1. Importadores o Sociedades de Intermediación Aduanera, que firman

electrónicamente sus solicitudes.
2. Importadores que realizan sus trámites a través de una SIA.
3. Personas Naturales o Jurídicas que hacen importaciones inferiores a USD
1000 (Mil Dólares) y que no poseen firma digital.
De acuerdo con la normatividad que se expida para ello y dependiendo del tipo de
usuario, deberá solicitar al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo la creación de
usuario y clave de acceso al sistema.
Los usuarios pertenecientes a la clasificación del numeral 3. y que realicen máximo

tres (3) importaciones al año, no requieren firma digital; solo deben registrarse por
una sola vez ante las oficinas del Ministerio, o en las que éste designe.
Diligenciar la solicitud
El importador puede diligenciar su documento de importación a través de las
siguientes opciones:
Sistema VUCE Web

El usuario importador diligencia la solicitud a través del Sistema VUCE Web, el cual
automáticamente realizará las validaciones propias de la información consignada en
el formulario y posteriormente permite la radicación de la misma. Este proceso no se
podrá llevar a cabo si el usuario no tiene un certificado de firma digital para firmar
electrónicamente la solicitud.
11
Aplicativo VUCE
Programa que convierte el archivo plano que contiene la información de la licencia, a
formato XML, firma y transmite al Sistema VUCE Web. Vía correo electrónico se le
informa al importador el estado de la solicitud transmitida. Estos estados pueden ser:
• Pendiente de pago. Se da cuando la solicitud ha superado el proceso de
validación de la información.
• Estado de Error: Se presenta cuando no se ha superado el proceso de
validación de la información. En este caso a través del correo electrónico se le
informa al importador el listado de errores. La corrección de errores deberá
hacerse sobre el archivo plano y volver a ejecutar el proceso de conversión y
transmisión.
Pago
Para realizar el pago del documento de importación ante el Ministerio el importador
debe tener usuario y clave de acceso al Sistema VUCE Web. El pago se realiza
electrónicamente para lo cual el importador debe tener cuenta bancaria en una de las
entidades financieras incluidas en el Proveedor de Servicios Electrónicos del ACH.
El importador debe realizar el pago el mismo día que realiza la transmisión de la
solicitud; si no se realiza el pago, el sistema borra las solicitudes transmitidas y el
usuario deberá realizar nuevamente los procedimientos de transmisión.
El monto a pagar lo tarifica automáticamente el sistema de acuerdo al número de
caracteres diligenciados en la solicitud de registro o licencia de importación. La
liquidación se calcula de acuerdo con la normatividad vigente.
Trámite de Visto Bueno y documentos anexos para entidades Externas al

En el momento de diligenciar la solicitud de importación, el importador debe registrar

en la casilla 28 del formulario, el nombre de la entidad de la cual requiere visto bueno
y el código de la misma, así como la descripción de los anexos (Ver Figura 3).
El nombre de la entidad lo debe indicar, de acuerdo con los vistos buenos exigidos
para las subpartidas arancelarias del producto a importar. Si no esta seguro debe
consultar el arancel ingresando al Sistema VUCE Web, opción: Consulta Arancel,
donde podrá ver para cada subpartida qué visto bueno requiere.
El importador debe realizar el pago a la entidad de visto bueno de acuerdo con la
política que tenga cada una de estas entidades.
12
El sistema asigna electrónicamente la solicitud de importación a las entidades de
visto bueno, para que ellas emitan concepto.
Si el importador no diligenció la casilla 28, el sistema asigna electrónicamente la
solicitud de importación al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, donde el
funcionario encargado de la revisión verifica si requiere o no visto bueno. Si lo(s)
requiere, asigna mediante el sistema VUCE Web una tarea relacionada a la
entidad(es) de visto bueno que le(s) compete hacer la revisión de la solicitud de
importación para que ellas emitan su concepto. El sistema le enviará
automáticamente un correo electrónico al importador informándole que su solicitud de
importación requiere visto bueno de determinada (s) entidad (es) y que se debe
acercar a ésta (s) para realizar los tramites pertinentes (Ver figura 4).
La entidad de visto bueno revisa que las subpartidas arancelarias correspondan al
producto a importar y emite uno de los siguientes conceptos:
Solicitud de anexos o documentos

Se presenta cuando el importador ha llevado incompletos los documentos anexos
necesarios para realizar la evaluación de la solicitud de importación, o cuando la
entidad determina que la solicitud requiere documentación adicional. El sistema envía
un correo electrónico al importador informándole la documentación que debe hacer
llegar.
Competencia
La entidad de visto bueno detecta que la solicitud de importación no requiere la
revisión por parte de ésta. El sistema envía un correo electrónico al importador
informándole sobre este hecho.
Solicitud Negada
Se da cuando la entidad de visto bueno no autoriza la importación del bien o éste
tiene restricciones. El sistema envía un correo electrónico al importador informándole
sobre la negación con el número de radicado. Cuando la solicitud es negada se cierra
el flujo automáticamente para esta solicitud.
Solicitud Aprobada
Se da cuando la entidad de visto bueno autoriza la importación del bien. El sistema
envía un correo electrónico al importador informándole sobre la aprobación.
13
Cuando las entidades hayan emitido y firmado digitalmente su concepto de

aprobación y la solicitud de Importación, el sistema enviará un correo electrónico al
usuario informándole que se ha finalizado el trámite de vistos buenos. Cerrada esta
etapa, si el importador diligenció la casilla 7 donde indica que envía documentos
anexos, debe hacerlos llegar al Ministerio de Comercio Industria y Turismo. En caso
de no haber diligenciada esta casilla, el funcionario del Ministerio podrá determinar si
la solicitud los requiere o no. En caso de requerirlos, le creará una solicitud al
importador vía correo electrónico para que los envíe al Ministerio. En este evento, la
solicitud queda en estado de espera mientras llegan los anexos, de lo contrario el
sistema continúa el flujo interno.
14
Importador Responsable del Trámite
1 2 3
Entidad de VBo. Mincomercio
Figura No. 2 Flujo Importador – Entidad de Visto Bueno - Mincomercio
1. Radicar Solicitud
2. Crear tarea relacionada al importador solicitando información o anexos
3. Enviar Documentación solicitada por le entidad de Vbo.
4. Cerrar etapa y pasar el tramite al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Importador Responsable del Trámite
3 4 1
Entidad de VBo. Mincomercio

2
Figura No. 3 Flujo Importador – Mincomercio - Entidad de Visto Bueno
1. Radicar Solicitud
2. Crear tarea relacionada a entidad de Visto Bueno
3. Crear tarea relacionada al importador solicitando información o anexos
4. Enviar Documentación solicitada por le entidad de Vbo.
5. Cerrar etapa y pasar el tramite al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
15
Procedimiento para radicar anexos ante el Ministerio de Comercio, Industria y

Turismo
Para las solicitudes de importación que requieran anexos para otorgar la aprobación
por parte del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el importador debe tener en
cuenta el carácter de esos anexos. Si éstos son emanados de una entidad estatal no
deberán ser enviados al Ministerio, como actualmente se hace. El importador deberá
indicar en el campo de referencia de la casilla 28 el número identificador de ese
documento (Nº. de registro, Nº. de cupo, Nº. de pedido, Nº. de certificado, etc.) para
que la entidad de visto bueno que lo expidió verifique la veracidad de la información
del registro con la del documento que reposa en sus archivos.
Por ejemplo, un registro sanitario del INVIMA del cual hoy envían copia al Ministerio
de Comercio, Industria y Turismo ya no debe ser enviado, se debe indicar en el
campo de referencia de la casilla 28 el número del registro sanitario, de tal forma que
el INVIMA cuando ingrese al sistema VUCE Web pueda verificar la veracidad de esa
información y hacerlo constar en el documento de vistos buenos de la solicitud de la
licencia.
Si el documento anexo no es emitido por una entidad estatal y si es requerido por el

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, éste si debe ser enviado físicamente a
las oficinas del Ministerio por correo certificado o radicarlo en la ventanilla de
correspondencia en un sobre de manila con carta remisoria indicando en ambos:
Nombre del importador, Nit y número de solicitud dado por el sistema al momento de
pagar. Debe radicar un sobre por cada solicitud de importación.
Nota:
Si la solicitud de licencia de importación requiere anexos por parte de la entidad y no
los tiene, el proceso de verificación por parte de esa entidad queda en estado de
espera, hasta que el importador haga llegar los anexos. Para esto la entidad
establece un tiempo prudencial; si en este plazo no llegan los anexos, el sistema
cancela automáticamente la solicitud de registro o licencia de importación y el
importador debe iniciar nuevamente el trámite.
Para las solicitudes de importación que requieran anexos para otorgar vistos buenos,
el importador deberá hacerlos llegar por correo certificado o directamente a la
ventanilla de correspondencia de la entidad de visto bueno respectiva. Los anexos
deberán ser remitidos en un sobre de manila con carta remisoria indicando en ambos:
16
Nombre del importador, Nit y el número de radicado dado por el sistema al momento
de pagar. Debe radicar un sobre por cada solicitud presentada.
Procedimiento para el trámite de la solicitud ante el Ministerio de Comercio,

Industria y Turismo
Una vez efectuado el trámite de vistos buenos el sistema VUCE Web traslada la
solicitud al Mincomercio para la verificación correspondiente. El resultado del trámite
puede ser uno de los siguientes conceptos:
Solicitud de anexos o documentos

Se presenta cuando el importador ha llevado incompletos los documentos anexos
necesarios para realizar la evaluación de la solicitud de importación. El sistema envía
un correo electrónico al importador informándole la documentación que debe hacer
llegar al Ministerio. Este documento queda en estado de espera hasta que el
importador haga llegar los anexos. La espera de estos documentos tendrá una
vigencia en el sistema determinada por el Ministerio, de tal forma que si el usuario no
entrega la documentación dentro de los plazos establecidos el documento caduca por
vencimiento de términos y se cierra totalmente el trámite.
Competencia
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo detecta que la solicitud de importación
no requería revisión por parte de esta entidad o que es de otro régimen. El sistema
envía un correo electrónico al importador informándole sobre este hecho.
Solicitud Negada
Se da cuando el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo no autoriza la
importación del bien o éste tiene restricciones. El sistema envía un correo electrónico
al importador informándole sobre la negación. Cuando la solicitud es negada se cierra
el flujo automáticamente para esta solicitud.
17
Solicitud Aprobada
Se da cuando el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo autoriza la importación
del bien. El sistema envía un mail al importador informándole sobre la aprobación e
inmediatamente el documento queda disponible para que la DIAN ejerza el control
aduanero pertinente.
Nota:
Si en la revisión por parte de la entidad de visto bueno o el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo hay que realizar alguna corrección de algún campo en la licencia
de Importación ya tramitada por Importador, éste la debe volver a transmitir con las
correcciones pertinentes, iniciando nuevamente el proceso de solicitud de licencia o
registro.
Registro usuarios del sistema

Sistema VUCE Web
1) Diligenciar Solicitud 2) Pagar Solicitud 3) Radicar Solicitud

- Aplicativo VUCE - Sistema VUCE Web - Sistema VUCE Web
- Sistema VUCE Web - Pago Electrónico ACH - PSE
- Firma Digital
4) Enviar Anexos a 5) Tramitar Visto Bueno 6) Enviar

Entidades - Firma Digital Anexos a
Visto Bueno - Sistema VUCE Web Mincomercio
- Correo Certificado
7) Trámite 8) Reclamar
Mincomercio Anexos
- Sistema VUCE Web
9) Proceso externo, consultar la licencia

Sistema VUCE Web
Figura No. 4 Modelo Funcional
18
PRESENTACIÓN DEL SISTEMA
El sistema fue creado en un modelo de operación basado en el concepto de agencia

hospedada, en donde la información reside en un solo repositorio que es compartido
y actualizado por las entidades que intervienen en el trámite a través de Internet.
Está integrado por dos componentes:
1. Sistema VUCE Web. Funciona vía Internet. Desde éste el usuario podrá consultar
el arancel de vistos buenos, radicar las solicitudes, firmar electrónicamente en
línea, realizar los pagos en línea y hacer seguimiento al trámite para determinar el
estado del mismo.
2. Aplicativo VUCE. Utilizado para la conversión, firma y transmisión de las

solicitudes electrónicas que generan los Importadores o Sociedades de
Intermediación Aduanera, desde sus sistemas de información.
Sistema VUCE Web

Para el correcto funcionamiento del sistema es necesario tener en cuenta los
siguientes requisitos.
Hardware:
o Computador Pentium III o superior
o 128 Megas de memoria o superior
o Puerto USB
Software:
o Windows XP Profesional
o Explorador de Internet: Internet Explorer Versión 6.0 o superior
o Cuenta de Correo Electrónico
19
Conectividad:
o Acceso a Internet
Requisitos de Software
Si va a firmar electrónicamente desde el explorador de Internet debe instalar los
siguientes programas:
1. Controlador Firma digital

Programa entregado por la entidad certificadora el cual permitirá hacer uso del
certificado digital en el computador que sea instalado.
2. Framework .Net
Es un componente del sistema operativo de Microsoft Windows® usado para
construir y para correr aplicaciones basadas en Windows.
3. NET WSD Sp1:

Componente del Framework de .Net que posibilita el consumo y publicación de
Servicios Web.
4. Interprete XML 4.0

Herramienta para la lectura, creación y validación de estructuras de documentos
en formato XML.
5. Modulo PKI
Herramienta utilizada por el Sistema VUCE Web para aplicar firmas digitales
sobre los documentos XML generados en el sistema.
Aplicativo VUCE
Para el correcto funcionamiento del sistema es necesario tener en cuenta los
siguientes requisitos:
Hardware:
o Computador Pentium III o superior
o 128 Megas de memoria o superior
o Puerto USB
20
Software:
o Windows XP Profesional
o Explorador de Internet: Internet Explorer Versión 6.0 o superior
o Cuenta de Correo Electrónico
Conectividad:
o Acceso a Internet
Requisitos de Software
1. Controlador Firma digital
Programa entregado por la entidad certificadora el cual permitirá hacer uso del
certificado digital en el computador que sea instalado.
2. Framework .Net
Es un componente del sistema operativo de Microsoft Windows® usado para
construir y para correr aplicaciones basadas en Windows.
3. NET WSD Sp1:

Componente del Framework de .Net que posibilita el consumo y publicación de
Servicios Web.
4. Interprete XML 4.0

Herramienta para la lectura, creación y validación de estructuras de documentos
en formato XML.
5. Aplicativo VUCE
Herramienta creada por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo para la
transmisión de las solicitudes de licencias y registros de importación. Esto con el
fin de reutilizar los sistemas de información que actualmente usan los
importadores para imprimir las solicitudes. El objetivo es que los importadores
modifiquen sus aplicativos y generen la solicitud en un archivo texto con una
estructura válida; este archivo es convertido a través del aplicativo VUCE a
estructura XML, firmado y luego transmitido al Sistema VUCE Web. Para que
funcione correctamente es necesario el uso de Certificado Digital al momento de
la conversión de archivos planos a XML.
21
6. Llave Pública del Servidor del Sistema VUCE Web

Es necesaria la instalación de la llave pública del servidor del Sistema VUCE Web
con el fin de garantizar la integridad y seguridad en la comunicación y transmisión
de datos.
7. Archivo TMS_GC.INI
Archivo de configuración de los documentos electrónicos que contiene la
definición de la estructura de los archivos XML a transmitir, debe ser instalado en
el directorio donde quedó instalado el aplicativo VUCE. Por la naturaleza de este
archivo es susceptible de sufrir modificaciones, estas actualizaciones serán
publicadas en la página del sistema VUCE Web.
22
INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE

IMPORTACIÓN
El documento electrónico para efectos de organización de la información está

dividido en cinco partes:
1. Encabezado
2. Cabecera
3. Descripción
4. Gastos
5. Descuentos
Las cifras o campos de valor no deben llevar punto (.) ni coma (,) de separación de
miles; si son valores decimales el separador es el punto (.).
Los valores decimales de los totales deben tener solo dos dígitos, deben ser
registrados en dólares.
Casilla 1. Formulario
Indicar el número del documento de importación, esté número es asignado
automáticamente por el sistema y tiene la siguiente estructura:
Tres letras que son LIC – se refiere a si es licencia, Un guión (-), Número consecutivo
que comienza en veinte millones (20.000.000), Un guión (-) y la fecha de trámite: dd-
mm-aa.
Ejemplo.
LIC-20000013-12012005.
Casilla 2. Datos del Importador
Importador
Debe anotarse el nombre o razón social de quien va a efectuar la importación,
indicando nombre completo tal como aparece en el documento de identificación o en
el Registro de la Cámara de Comercio, según sea persona natural o jurídica y bajo
ninguna circunstancia solamente la sigla, No se acepta y/o.
23
Tipo de documento
Indicar el tipo de documento de identificación del importador.
Número
Debe colocarse el número del documento de identificación.
Apellidos y Nombres Representante Legal o Persona Autorizada

Indicar el nombre y apellidos completos del representante legal o persona autorizada.
Si el importador es persona natural, en esta casilla debe indicar la misma información
del importador.
Dirección
Se indica la dirección completa del domicilio del importador. No se aceptan
apartados postales.
Teléfono
Se indica el número de teléfono del importador. No se aceptan números de celular.
Ciudad
Se indica la ciudad de residencia o de operaciones del importador.
Casilla 3. Datos de la Empresa que presenta la solicitud a nombre del Importador

Indica que la solicitud va a ser presentada por un tercero a nombre del importador.
Esta casilla solo debe ser diligenciada en los siguientes casos:

1. Productos que solo pueden ser importados a través de una Entidad del
estado y en cuyo caso se debe colocar el nombre, nit y dmas por ej. FNE o
Indumil.
2. Importadores en desarrollo de un proceso de contratación publica para una
entidad oficial en cuyo caso se colocara el nombre, nit y dmas. del
contratista.
3. Importaciones realizadas por instituciones que tienen derecho a exención
arancelaria y la importación es realizada por un tercero que le va a
suministrar los bienes.
En cualquier caso, debe anotarse el nombre o razón social, indicando nombre

completo tal como aparece en el documento de identificación o en el Registro de la
Cámara de Comercio según el caso y bajo ninguna circunstancia solamente la sigla,
No se acepta y/o.
Tipo de documento
Debe indicarse el tipo de documento de identificación de la empresa que presenta la
solicitud a nombre del importador.
24
Número
Apellidos y nombres del representante legal o persona autorizada

En esta casilla debe digitarse el nombre y apellidos completos del representante
legal o persona autorizada, de la empresa que presenta la solicitud a nombre del
importador.
Dirección
Se anota la dirección completa del domicilio de la empresa o persona que presenta la
solicitud a nombre del importador. No se aceptan apartados postales.
Teléfono
Se indica el número de teléfono de la empresa o persona que presenta la solicitud a
nombre del importador. No se aceptan números de celular.
Ciudad
Se indica la ciudad de operaciones de la empresa que presenta la solicitud a nombre
del Importador.
Casilla 4. Datos de la SIA – Sociedad de Intermediación Aduanera
SIA – Sociedad de Intermediación Aduanera

Debe anotarse el nombre de la Sociedad de Intermediación Aduanera.
Tipo de documento
Debe indicarse el tipo de documento de identificación de La Sociedad de
Intermediación Aduanera.
Número
Teléfono
Se indica el número de teléfono de la SIA. No se aceptan números de celular.
Ciudad
Se indica la ciudad de operaciones de la SIA.
25
Casilla 5 Datos Dirección Territorial, Punto de Atención o Comité de Importaciones

Se indica el nombre de la Dirección Territorial o Punto de Atención, o Grupo
Operativo Bogotá de la Dirección de Comercio Exterior por la cual va a realizar el
trámite.
Código Dirección Territorial

Se indica el código de la dirección territorial (Ver Tabla de Códigos).
Casilla 6. Datos Clase de Solicitud

Indicar el nombre de la modalidad a la cual corresponde la solicitud.
Código de Solicitud
El código, según la clase de solicitud (Ver Tabla de Códigos).
Casilla 7. Datos Anexos Ministerio

Describir los anexos que va a presentar ante el Ministerio de Comercio Industria y
Turismo.
Casilla 8. Datos Actividad del Importador

Indicar el nombre de la actividad del importador a la cual corresponde la solicitud.
Código Actividad del Importador

El código de la actividad (Ver Tabla de Códigos).
Casilla 9. Datos Clase de Importador

Indicar el nombre de la clase de importador a la cual corresponde la solicitud.
Código Clase de Importador

El código de la clase de importador (Ver Tabla de Códigos).
Casilla 10. Datos del Régimen

Indicar que el régimen de la importación a utilizar.
Código del Régimen

Para determinar El código del régimen Ver Tabla de Códigos.
Casilla 11. Datos No. de Programa de Plan Vallejo

Si se trata de una modalidad de Plan Vallejo, se debe anotar el número del
programa.
26
Casilla 12. Datos No. de Reposición

Indicar el número de reposición perteneciente al programa plan vallejo.
Casilla 13. Datos del Exportador

Nombre de la persona o empresa que hace la exportación en el país de origen.
Ciudad
Ciudad de residencia del exportador.
Casilla 14. Datos Consignatario

Nombre del importador o del agente de aduanas encargado de los trámites de
Levante de Mercancía.
Casilla 15. Datos Aduana

Se indica el nombre de la aduana donde se efectuará la declaración de importación
de la mercancía.
Código Aduana
El código de la aduana (Ver Tabla de Códigos).
Casilla 16. Datos del País de Origen

Lugar donde se produce, fabrica o elabora la mercancía, se indica el nombre del
país.
Código País de Origen

El código del país (Ver Tabla de Códigos).
Casilla 17. Datos del País de Compra

Nombre del país donde se adquiere o se paga la mercancía, Se indica el nombre del
país.
Código país de Compra

Casilla 18. Datos Puerto de Embarque

Puerto donde se embarca la mercancía con destino a Colombia
27
Casilla 19. Datos Vía de transporte

Se indica el medio de transporte de la mercancía, se indica el nombre del medio de
transporte
Código Vía
El código del medio de transporte (ver tablas de Códigos).
Casilla 20. Datos Clase y Condiciones de Reembolso

Se anota reembolsable Si hay giro de divisas. En caso de importaciones de personas
de derecho privado, financiadas con préstamos externos se anota Reembolsable
artículo 131 ó 132 decreto-ley 444/67, según sea el caso. Si el prestatario es una
entidad de derecho público se anota Reembolsable, artículo 139 decreto-ley 444/67.
Así como se indica el nombre del proveedor o entidad financiadota, el número del
contrato si lo hay, la línea de crédito, el plazo de amortización del crédito, la
periodicidad y el valor por instalamiento.
Cuando se trate de importaciones amparadas por los artículos 172, 173, 174 y 179
del decreto-ley 444/67, las condiciones de reembolso se regen por las normas
generales para el pago de las importaciones.
No Reembolsable
Si las importaciones son No Reembolsables se anota No Reembolsable y los motivos
que justifiquen esta clase de importaciones, de conformidad con la Resolución 001
de 1995, del Consejo Superior de Comercio Exterior y demás disposiciones que
expidan las autoridades de comercio exterior.
Casilla 21. Datos Tiempo Reembolso en meses

Se indica el plazo en meses, para el pago de las importaciones convenido en la
transacción comercial entre el importador y el proveedor en el exterior, de
conformidad con las disposiciones que dicten las autoridades cambiarias.
Casilla 22. Datos Moneda de Negociación

Se anota la moneda en que se pagará la importación, se indica el nombre de la
moneda.
Código Moneda de Negociación

El código de la moneda (Ver Tabla de Códigos).
28
Casilla 23. Datos Tasa de Cambio

Debe indicarse la tasa de cambio con relación al valor de un (1) dólar de acuerdo con
la moneda de negociación.
Casilla 24. Datos Valor total en la moneda de negociación

Indicar el valor total de la importación en la moneda de negociación.
Casilla 25. Datos Valor total en dólares (en números)

Indicar el valor total de la importación, en dólares (USD FOB) se debe redondear a
dos (2) decimales.
Casilla 26. Datos Total en Dólares de los EE.UU. de la solicitud (en letras)
Se describe en letras el valor total de la importación el cual debe coincidir con el valor
total en números.
Casilla 27. Datos Solicitudes Especiales

En caso de solicitar exención arancelaria, deben indicar el número de la norma y la
fecha bajo la cual se acogen a la desgravación o cualquier otra solicitud especial que
requieras el Importador o SIA.
Casilla 28. Datos Solicitar Visto Bueno a Entidad

Nombre Entidad Visto Bueno
El importador debe indicar en esta casilla el nombre de las entidades de las cuales el
registro requiere visto bueno, de acuerdo con el producto a importar.
Código Entidad Visto Bueno

El código de cada una de las entidades de VoBo. (Ver Tabla de Códigos).
Referencia Entidad Visto Bueno

Indicar el número de referencia de documentos relacionados con la entidad de Visto
Bueno.
Anexos Entidad Visto Bueno

La descripción de los anexos que van a ser enviados a la entidad de vistos buenos.
29
DATOS SUBPARTIDA ARANCELARIA
Casilla 29. Posición Arancelaria

Se anota a diez (10) dígitos, de acuerdo con el Arancel de Aduanas
Se digita la subpartida arancelaria, correspondiente a cada uno de los productos que

se van a importar.
Casilla 30. Estadística “E”.

Si la importación corresponde a Sistemas Especiales de Importación – Exportación
(Plan Vallejo), indique en este recuadro el código interno asignado a cada materia
prima o insumo.
Casilla 31. Unidad Comercial

Se digita el nombre de la unidad comercial (Ver Tabla de Códigos), en el caso de las
subpartidas que tengan distintas unidades comerciales se debe hacer un ítem por
separado para cada una de ellas.
Casilla 32. C Código de Unidad Comercial

Se indica el código de la unidad comercial de la casilla 31
Casilla 33. Cantidad

Se digita la cantidad de unidades comerciales
Casilla 34. Precio Unitario

Se digita el precio por cada unidad comercial (USD FOB).
Casilla 35. Valor total Ítem US$

Se indica el valor total del ítem, el cual se obtiene de la cantidad por el precio
unitario, éste se debe redondear a dos (2) decimales.
Casilla 36. Número

Se debe digitar el número de orden para cada subpartida.
Casilla 37. Descripción de la Mercancía

Se indica el nombre genérico de la mercancía, de acuerdo con la descripción que
figura en el Arancel de Aduanas.
30
DATOS ITEMS DE SUBPARTIDA ARANCELARIA
Casilla 38. Número

Se debe digitar un número secuencial de orden para cada ítem en cada subpartida
arancelaria.
Ejemplo.
Subpartida 8005000000 tiene dos ítems, el número de la subpartida es 1 y el número
de los ítems es para el 1º : 1 y el 2º : 2.

Se digita el nombre de la unidad comercial (Ver Tabla de Códigos), en el caso de las
subpartidas que tengan distintas unidades comerciales se debe hacer un ítem por
separado para cada una de ellas.

Indica el código de la unidad comercial de la casilla 38

Se digita la cantidad de unidades comerciales, correspondientes a cada ítem.

Se digita el precio por cada unidad comercial, en cada uno de los ítems (USD FOB).
Casilla 43. Valor total Ítem USD

Se indica el valor total de cada uno de los ítems, el cual se obtiene de la cantidad por
el precio unitario. La suma de los ítems de cada subpartida, debe ser concordante
con el valor total ítem de Subpartida. Debe redondearse a dos (2) decimales.

Se deben describir los bienes o mercancías en forma tal que su identificación sea
fácil e inequívoca, indicando características tales como nombre comercial, nombre
técnico o científico, marca, modelo, tamaño, número de catálogo, materiales de
construcción, uso, referencias, etc.
31
DATOS DESCRIPCIÓN DE GASTOS
Casilla 45. Número

Se debe digitar el número de orden para cada ítem de gastos que se tenga.
Casilla 46. Código de Gastos

Indicar el código que corresponde a la variable gasto debe tener el valor
9999999000.
Casilla 47. Valor Total Ítem USD

Se indica el valor total del gasto, éste se debe redondear a dos (2) decimales.
Casilla 48. Descripción de Gastos

En esta casilla se debe detallar el concepto del gasto.
DATOS DESCRIPCIÓN DE DESCUENTOS
Casilla 49. Número

Se debe digitar el número de orden para cada ítem de descuentos que se tenga.
Casilla 50. Código de Descuentos

Indicar el código que corresponde a la variable descuento debe tener el valor
8888888000.
Se indica el valor total del descuento, éste se debe redondear a dos (2) decimales.
Casilla 52. Descripción de Descuentos

En esta casilla se debe detallar el concepto del gasto.
32

MODIFICACIÓN PARCIAL DE LICENCIA O REGISTRO DE
IMPORTACIÓN
dividido en siete partes:
1. Encabezado
2. Solicitudes Relacionadas
3. Cabecera Modificación
4. Cambiar Por
5. Descripción
6. Gastos
7. Descuentos
Las cifras o campos de valor no deben llevar punto (.) ni coma (,) de separación de
miles; si son valores decimales el separador es el punto (.).
Los valores decimales de los totales deben tener solo dos dígitos, deben ser
registrados en dólares.
Indicar el número del documento de modificación de importación, esté número debe
tener la siguiente estructura:
Tres letras que son MOD – se refiere a si es modificación, Un guión (-), Número
consecutivo que comienza en veinte millones (20.000.000), Un guión (-) y la fecha de
trámite: dd-mm-aa.
Ejemplo
MOD-20000013-12012005.
33
REGISTRO QUE SE MODIFICA
Casilla 2. Numero de solicitud a cambiar

Indicar el número del registro de importación que se va a modificar.
Casilla 3. Fecha de aprobación

Indicar la fecha de aprobación del registro que se quiere modificar.
Casilla 4. Válido Hasta

Indicar la fecha de vencimiento de la licencia de importación que se modifica.
Importador
el Registro de la Cámara de Comercio según sea persona natural o jurídica y bajo
ninguna circunstancia solamente la sigla. No se acepta y/o.
Tipo de documento
Debe indicarse el tipo de documento de identificación del importador.
Número

legal o persona autorizada. Si el importador es persona natural, en esta casilla debe
indicar la misma información del importador.
Dirección
Se anota la dirección completa del domicilio del importador. No se aceptan
apartados postales.
Teléfono
Ciudad
34

Empresa que presenta la solicitud a nombre del Importador
Esta casilla solo debe ser diligenciada en los siguientes casos:

1. Productos que solo pueden ser importados a través de una Entidad del
estado y en cuyo caso se debe colocar el nombre, nit y dmas por ej. FNE o
Indumil.
2. Importadores en desarrollo de un proceso de contratación publica para una

entidad oficial en cuyo caso se colocara el nombre, nit y dmas. del
contratista.
3. Importaciones realizadas por instituciones que tienen derecho a exención

arancelaria y la importación es realizada por un tercero que le va a
suministrar los bienes
Cuando la solicitud va a ser presentada por una persona o empresa diferente al

importador, debe anotarse el nombre o razón social, indicando nombre completo tal
como aparece en el documento de identificación o en el Registro de la Cámara de
Comercio según el caso y bajo ninguna circunstancia solamente la sigla. No se
acepta y/o.
Tipo de documento
Número
Apellidos y nombres representante legal o persona autorizada

importador.
Dirección
Se indica la dirección completa del domicilio de la Empresa que presenta la solicitud
a nombre del importador. No se aceptan apartados postales.
Teléfono
Se indica el número de teléfono de la Empresa que presenta la solicitud a nombre del
importador. No se aceptan números de celular.
35
Ciudad
del Importador.
Casilla 7. Datos de la SIA – Sociedad de Intermediación Aduanera - SIA -

Sociedad de Intermediación Aduanera
Tipo de documento
Debe indicarse el tipo de documento de identificación de la Sociedad de
Número
Teléfono
Ciudad
Casilla 8. Datos Dirección Territorial, Punto de Atención o Comité de Importaciones
Dirección Territorial, Punto de Atención o Comité de Importaciones

Indique el nombre de la Dirección Territorial o Punto de Atención, o Grupo Operativo
Bogotá de la Dirección de Comercio Exterior por la cual va a realizar el trámite.

Se indica el código de la dirección territorial (Ver Tabla de Códigos)

Anexos
Describir los anexos que va a presentar ante el Ministerio de Comercio Industria y
Turismo.
Casilla 10. Datos Solicitar Visto Bueno a Entidad

Nombre Entidad Visto Bueno
El importador debe indicar en esta casilla el nombre de las entidades de las cuales el
registro requiere visto bueno, de acuerdo con el producto a importar.
36
Código Entidad Visto Bueno

El código de cada una de las entidades de VoBo. (Ver Tabla de Códigos).
Referencia Entidad Visto Bueno

La referencia si se tiene
Anexos Entidad Visto Bueno

La descripción de los anexos para la entidad de visto bueno
BLOQUE CAMBIAR POR
Indica el bloque donde el usuario ingresa la información que el importador quiere que
quede en el documento de modificación.
Importador
Tipo de documento
Número

Dirección
apartados postales.
Teléfono
37
Ciudad
acepta y/o.
Tipo de documento
Número

importador.
Dirección
Se anota la dirección completa del domicilio de la Empresa que presenta la solicitud
Teléfono
Ciudad
del Importador.

Tipo de documento
Debe indicarse el tipo de documento de identificación De la Sociedad de
38
Número
Teléfono
Ciudad
Casilla 14. Clase de Solicitud

Clase de Solicitud
En esta casilla debe indicarse el nombre de la modalidad a la cual corresponde la
solicitud.
Código de Solicitud
El código de la clase de solicitud (Ver Tabla de Códigos)
Casilla 15. Actividad del Importador

Actividad del Importador
Indicar el nombre de la actividad del importador a la cual corresponde la solicitud.
Código Actividad del Importador

El código de la actividad (Ver Tabla de Códigos)
Casilla 16. Datos Clase de Importador

Clase de Importador
Indicar el nombre de la clase de importador a la cual corresponde la solicitud.
Código Clase de Importador

El código de la clase de importador (Ver Tabla de Códigos).

Régimen
Indicar que el régimen de la importación es Previa o libre según el caso.

El código del régimen (Ver Tabla de Códigos).
39
Casilla 18. Datos No. de Programa de Plan Vallejo

Si se trata de una modalidad de Plan Vallejo, se debe anotar el número del
programa.
Casilla 19. Datos No. de Reposición

Indicar el número de reposición
Casilla 20. Datos del Exportador

Nombre de la persona o empresa que hace la exportación
Ciudad
Ciudad de residencia del exportador.
Casilla 21. Datos Consignatario

Nombre del importador o del agente de aduanas encargado de los trámites de
Levante de Mercancía.
Casilla 22. Datos Aduana

Se indica el nombre de la aduana donde se efectuará la declaración de importación
de la mercancía.
Código Aduana
El código de la aduana (Ver Tabla de Códigos).
Casilla 23. Datos del País de Origen

Lugar donde se produce, fabrica o elabora la mercancía. Se indica el nombre del
país.
Código País de Origen

Casilla 24. Datos del País de Compra

Nombre del país donde se adquiere o se paga la mercancía. Se indica el nombre del
país.
Código país de Compra

40
Casilla 25. Datos Puerto de Embarque

Puerto donde se embarca la mercancía con destino a Colombia
Casilla 26. Datos Vía de transporte

Se indica el medio de transporte de la mercancía. Se indica el nombre del medio de
transporte
Código Vía
El código del medio de transporte (ver tablas de Códigos).
Casilla 27. Datos Clase y Condiciones de Reembolso
Reembolsable
Se anotará reembolsable Si hay giro de divisas. En caso de importaciones de
personas de derecho privado, financiadas con préstamos externos se anotará
Reembolsable artículo 131 ó 132 decreto-ley 444/67, según sea el caso. Si el
prestatario es una entidad de derecho público se anotará Reembolsable, artículo 139
decreto-ley 444/67. Así como se indicará el nombre del proveedor o entidad
financiadota, el número del contrato si lo hay, la línea de crédito, el plazo de
amortización del crédito, la periodicidad y el valor por instalamiento.
Cuando se trate de importaciones amparadas por los artículos 172, 173, 174 y 179
del decreto-ley 444/67, las condiciones de reembolso se regirán por las normas
generales para el pago de las importaciones.
No Reembolsable
Si las importaciones son No Reembolsables se anotará No Reembolsable y los
motivos que justifiquen esta clase de importaciones, de conformidad con la
Resolución 001 de 1995, del Consejo Superior de Comercio Exterior y demás
disposiciones que expidan las autoridades de comercio exterior.
Casilla 28. Datos Tiempo Reembolso en meses

Se indicará el plazo en meses, para el pago de las importaciones convenido en la
transacción comercial entre el importador y el proveedor en el exterior, de
conformidad con las disposiciones que dicten las autoridades cambiarias.
41
Casilla 29. Datos Moneda de Negociación

Se indica el nombre de la moneda en la cual se efectúa la negociación.
Código Moneda de Negociación

El código de la moneda (Ver Tabla de Códigos).
Casilla 30. Datos Tasa de Cambio

Debe indicarse la tasa de cambio con relación al valor de un (1) dólar
Casilla 31. Datos Valor total en la moneda de negociación

Indicar el valor total de la importación en la moneda de negociación
Casilla 32. Datos Valor total en dólares (en números)

Indicar el valor total de la importación, en dólares (USD FOB) se debe redondear a
dos (2) decimales.
Casilla 33. Datos Total en Dólares de los EE.UU. de la solicitud (en letras)
Se anota el valor total de la importación que debe coincidir con el valor total en
números.

DATOS SUBPARTIDA ARANCELARIA

Se anota a diez (10) dígitos, de acuerdo con el Arancel de Aduanas, se digita la
subpartida arancelaria, correspondiente a cada uno de los productos que se van a
importar.
Casilla 36. Estadística “E”.

prima o insumo.
42

Se digita el nombre de la unidad comercial (Ver Tabla de Códigos). Si la subpartida
arancelara tiene mas de una unidad comercial se debe repetir la subpartida para
cada tipo de unidad comercial.


Se digita la cantidad de unidades comerciales


Se indica el valor total del ítem, el cual se obtiene de la cantidad por el precio unitario
se debe redondear a dos (2) decimales.
Casilla 42. Número


Se indica el nombre genérico de la mercancía, de acuerdo con la descripción que
figura en el Arancel de Aduanas.
DATOS ITEMS DE SUBPARTIDA ARANCELARIA
Se describe el producto de acuerdo con sus características.
Casilla 44. Número

Se debe digitar un número secuencial de orden para cada ítem en cada subpartida
arancelaria. Ej.
Subpartida 8005000000 tiene dos ítems, el número de la subpartida es 1 y el número

de los ítems es para el 1ro. 1 y el segundo 2.
43

Se digita el nombre de la unidad comercial. (Ver Tabla de Códigos). Si la subpartida
arancelara tiene mas de una unidad comercial se debe repetir la subpartida para
cada tipo de unidad comercial.


Se digita la cantidad de unidades comerciales, correspondientes a cada ítem.

Se digita el precio por cada unidad comercial, en cada uno de los ítems (US$FOB).

Se indica el valor total de cada uno de los ítems, el cual se obtiene de la cantidad por
el precio unitario. La suma de los ítems de cada subpartida, debe ser concordante
con el valor total ítem de Subpartida.

Se deben describir los bienes o mercancías en forma tal que su identificación sea
fácil e inequívoca, digitando por consiguiente características tales como nombre
comercial, nombre técnico o científico, marca, modelo, tamaño, número de catálogo,
materiales de construcción, uso, referencias, etc.
DATOS DESCRIPCIÓN DE GASTOS
Casilla 51. Número

Se debe digitar el número de orden para cada ítem de gastos que se tenga.
Casilla 52. Código de Gastos

Indicar el código que corresponde, al variable gasto debe tener el valor 9999999000
Casilla 53. Valor Total Ítem US$

Indicar el valor total de los gastos en US$
44
Casilla 54. Descripción de Gastos

En esta casilla se debe detallar el valor del seguro y flete separadamente.
DATOS DESCRIPCIÓN DE DESCUENTOS
Casilla 55. Número

Se debe digitar el número de orden para cada ítem de descuentos que se tenga.
Casilla 56. Código de Descuentos

Indicar el código que corresponde a la variable descuento debe tener el valor
8888888000

Indicar el valor total de los descuentos en US$ se debe redondear a dos (2)
decimales.
Casilla 58. Descripción de Descuentos

En esta casilla se deben relacionar los descuentos que le sean concedidos al
importador, por el proveedor de la mercancía.
45

CANCELACIÓN DE LICENCIA O REGISTRO DE IMPORTACIÓN

dividido en cuatro partes:
1. Encabezado
2. Registro que se Cancela
3. Cabecera Cancelación
4. Ítems No Utilizados
Las cifras o campos de valor NO deben llevar punto (.) ni coma (,) de separación de
miles; si son valores decimales SI deben llevar punto (.).
Los valores decimales deben tener solo dos dígitos.
Los valores se deben registrar en dólares.
Las posiciones arancelarias deben ser de 10 dígitos.
Si la licencia se diligencia a nombre de la sociedad de intermediación aduanera el

nombre del importador debe ser el mismo de la sociedad de intermediación
aduanera.
Utilice los códigos en las casillas que los requieran (Ver manual tabla de códigos).
Indicar el número del documento de cancelación, esté número debe tener la
siguiente estructura:
Tres letras que son CAN – se refiere a si es cancelación, Un guión (-), Número
consecutivo que comienza en veinte millones (20.000.000), Un guión (-) y la fecha de
trámite: dd-mm-aa.
Ejemplo
CAN-20000013-12012005
46
REGISTRO QUE SE CANCELA
Casilla 2. Número de solicitud a cancelar

Indicar el número del registro de importación que se va a cancelar.
Casilla 3. Fecha de aprobación

Indicar la fecha de aprobación del registro que se quiere cancelar.
Casilla 4. Valido Hasta

Indicar la fecha de vencimiento de la licencia de importación que se cancela.
Importador
Tipo de documento
Número

Dirección
apartados postales.
Teléfono
Ciudad
47

acepta y/o.
Tipo de documento
Número

importador.
Dirección
Se anota la dirección completa del domicilio de la Empresa que presenta la solicitud
Teléfono
Ciudad
del Importador.
SIA – Sociedad de Intermediación Aduanera

Tipo de documento
Debe indicarse el tipo de documento de identificación de la Sociedad de
Intermediación aduanera.
48
Número
Teléfono
Ciudad

Indicar si la solicitud que presenta, trae o no, anexos. Estos anexos son los que el
importador o ISA, presenta ante el Ministerio.
BLOQUE CANCELAR
Indica el bloque donde el usuario ingresa la información de la licencia que se

cancela.
Casilla 9. Datos Dirección Territorial, Punto de Atención o Comité de Importaciones

Indique el nombre de la Dirección Territorial o Punto de Atención, o Grupo Operativo
Bogotá, de la Dirección de Comercio Exterior por la cual va a realizar el trámite.

Se indica el código de la dirección territorial (Ver Tabla de Códigos)

Indicar que el régimen de la importación es Previa o Libre según el caso.

El código del régimen (Ver Tabla de Códigos).
Casilla 11. Motivo

Indica el motivo por el cual se está haciendo la cancelación de la licencia.
Casilla 12. Otros Motivos

Indica la ampliación al motivo por el cual se está haciendo la cancelación de la
licencia.
49
Casilla 13. Valor en dólares según licencia o registro

Indica el valor en dólares por el cual se aprobó la licencia.
Casilla 14. Valor en dólares actual

Indica el valor en dólares por el cual se cancela la licencia.
Casilla 15. Valor en dólares actual

Indica el valor actual de la licencia.

SUBPARTIDAS ARANCELARIAS NO UTILIZADAS
Casilla 17. Número


Se anota a diez (10) dígitos, de acuerdo con el Arancel de Aduanas, Se digita la
subpartida arancelaria, correspondiente a cada uno de los productos que se van a
importar.
Casilla 19 Estadística “E”.

prima o insumo.

Se digita el nombre de la unidad comercial (Ver Tabla de Códigos).

Indicar el código de la unidad comercial de la casilla 38.
50

Se digita la cantidad de unidades comerciales.


Se indica el valor total del ítem, el cual se obtiene de la cantidad por el precio unitario
este valor debe ser redondeado a dos (2) decimales.
ANEXOS
Licencia de Importación
Modificación del Registro de importación el Línea
Cancelación del Registro de Importación en Línea
51

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VENTANILLA ÚNICA - REGISTRO EN LÍNEA

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

Registro y Licencia de Importación en

Guía del Importador

© Oficina de Sistemas de Información

Condiciones de uso ......................................................................................................................................... ii

VUCE – VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR ...........................................................................7

TRÁMITE ELECTRÓNICO DE IMPORTACIONES EXPORTACIONES..........................................................8

ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE IMPORTACIONES....................................................9

PROCESO DE APROBACIÓN ELECTRÓNICA DEL DOCUMENTO DE IMPORTACIÓN ...........................11

PRESENTACIÓN DEL SISTEMA ..................................................................................................................19

INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE IMPORTACIÓN ........................................23

INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE MODIFICACIÓN PARCIAL DE LICENCIA O

INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE CANCELACIÓN DE LICENCIA O REGISTRO DE

ACH Colombia (Automatic Clearing House)

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo – Mincomercio

Proveedor de Servicios Electrónicos PSE

Solicitud de Importación (Licencias y Registros)

T&MS- Tracking and Management System

Visto Bueno (Vo.Bo).

VUCE – VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR

El Decreto No. 4149 de diciembre 10 de 2004, creó la Ventanilla Única de Comercio

TRÁMITE ELECTRÓNICO DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES

La Ventanilla Única de Comercio Exterior, instrumento administrado por el Ministerio

Así mismo, buscando cumplir con el Decreto referente a la automatización de los

ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE

Importador, Entidades Entidad Entidades

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

Proceso Electrónico Sistema VUCE Web

Figura No. 1 Entidades participantes en el Sistema

DIAN y Entidades de Control

El sistema fue construido con dos componentes:

2. Aplicativo VUCE. Utilizado para la conversión, firma y transmisión de las

PROCESO DE APROBACIÓN ELECTRÓNICA DEL DOCUMENTO DE

Para hacer uso del sistema de solicitud electrónica de registros y licencias de

1. Importadores o Sociedades de Intermediación Aduanera, que firman

Los usuarios pertenecientes a la clasificación del numeral 3. y que realicen máximo

Sistema VUCE Web

Trámite de Visto Bueno y documentos anexos para entidades Externas al

En el momento de diligenciar la solicitud de importación, el importador debe registrar

Solicitud de anexos o documentos

Cuando las entidades hayan emitido y firmado digitalmente su concepto de

Importador Responsable del Trámite

Entidad de VBo. Mincomercio

Figura No. 2 Flujo Importador – Entidad de Visto Bueno - Mincomercio

Importador Responsable del Trámite

Entidad de VBo. Mincomercio

Figura No. 3 Flujo Importador – Mincomercio - Entidad de Visto Bueno

Procedimiento para radicar anexos ante el Ministerio de Comercio, Industria y

Si el documento anexo no es emitido por una entidad estatal y si es requerido por el

Procedimiento para el trámite de la solicitud ante el Ministerio de Comercio,

Solicitud de anexos o documentos

Registro usuarios del sistema

1) Diligenciar Solicitud 2) Pagar Solicitud 3) Radicar Solicitud

4) Enviar Anexos a 5) Tramitar Visto Bueno 6) Enviar

9) Proceso externo, consultar la licencia

Figura No. 4 Modelo Funcional

PRESENTACIÓN DEL SISTEMA