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    FORMATO PRACTICA CALIFICADA Nro 01

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    VALERIA NAYELI JORDÁN CERVANTES
    El documento describe un proyecto para desarrollar e implementar un sistema de gestión de proyectos llamado OrganizaPlus para una empresa de arquitectura. El proyecto será llevado a cabo por un equipo interno de la empresa y una consultora externa entre julio y noviembre de 2020. Los entregables incluyen documentos de gestión, análisis, diseño, desarrollo, certificación y puesta en producción. El presupuesto total estimado es de 16.365 euros.

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    El documento describe un proyecto para desarrollar e implementar un sistema de gestión de proyectos llamado OrganizaPlus para una empresa de arquitectura. El proyecto será llevado a cabo por un equipo interno de la empresa y una consultora externa entre julio y noviembre de 2020. Los entregables incluyen documentos de gestión, análisis, diseño, desarrollo, certificación y puesta en producción. El presupuesto total estimado es de 16.365 euros.

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    Universidad

    Facultad de Ingeniería
    Ricardo Palma Escuela de Ingeniería Industrial
    Formamos seres Humanos para una Cultura de Paz

    GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERÍA (IN EL02)


    Profesor: JOSÉ AUGUSTO ESTRADA PALACIOS Semestre: 2023-I Grupo: 01

    Fecha: 20.04.2023 Examen: Práctica 01 Duración: 120 minutos


    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------
    Prohibido: Portar celulares, usar copias escritas y/o digitales, préstamo de calculadoras o correctores. Se les anulará la prueba, así no
    hayan copiado, por incumplir las normas.

    Nombre del Alumno: ……………………………………………………………………… ………. Código: ……………………………………….

    El proyecto “Desarrollo e Implantación de OrganizaPlus” consiste en el desarrollo de


    una solución informática que ayudará a mantener la estructura interna del estudio de
    arquitectura “Constructio” perfectamente organizada, con el fin de conseguir el máximo
    rendimiento y efectividad, y poder dedicarse plenamente a la satisfacción de los clientes.

    OrganizaPlus está configurada con los últimos avances tecnológicos consiguiendo uno de
    los interfaces más sencillos e intuitivos del mercado para este tipo de aplicaciones.

    El proceso de aprendizaje para el usuario es mínimo y no se requiere ningún tipo de


    conocimiento especial para manejar con soltura la herramienta.

    Los trabajos de desarrollo de requerimientos de funcionalidad tipo e implantación de la


    aplicación los va a realizar la compañía propietaria de la herramienta, “BPE
    Consulting” a través de un equipo de profesionales expertos de la empresa.

    Equipo de proyecto:

    • Constructio:
    o DCC, Sponsor (Director General).
    o IGG, Líder Usuario (Responsable de TI).

    • BPE Consulting:
    o MNL, Jefe del Proyecto. o JSS, Analista Funcional. o
    AMS, Analista Programador. o SEC, Analista de
    Calidad.
    o EAF, Administrador de Base de Datos.

    Principales módulos de OrganizaPlus:

    • Panel de Gestión: Centro neurálgico de las aplicaciones del sistema, donde


    quedan centralizados todos los accesos a las mismas. Se trata de una puerta
    directa a internet, ya que dispone de un navegador integrado que enlaza de forma
    directa con las distintas páginas de cada uno de los productos del grupo “BPE
    Consulting”. Al conectarse a internet podrá disfrutar de esta novedad, así como de
    la recepción, a tiempo real, de información puntual acerca de las novedades y
    ofertas de los productos.
    • Posibilidad de exportar informes a formato HTML y envío de informes por
    correo electrónico: toda la documentación de la organización, bajo los formatos
    Office, puede guardarse, consultarse y modificarse desde la aplicación.
    • Gestión de Usuarios: OrganizaPlus permite establecer diferentes niveles de
    acceso a la documentación, asegurando un control exhaustivo y evitando
    modificaciones imprevistas o falsificaciones.
    • Generación de múltiples sistemas documentales: la aplicación permite
    diseñar múltiples procesos de trabajo, todos ellos de manera independiente y con
    su documentación asociada, con la posibilidad de editarse y modificarse desde la
    propia herramienta.
    • Diseñador de procesos de trabajo: para esta tarea, la aplicación incorpora
    Diagrama de Flujo, el método más sencillo y conocido en el mundo de la gestión
    empresarial, que ayuda a presentar y comunicar gráficamente, mediante dibujos
    sencillos y efectivos, las actividades de la organización, estableciendo
    responsabilidades y recursos para cada una de ellas.

    Factores diferenciadores del sistema OrganizaPlus:

    • Centralización y Almacenamiento de toda la documentación de la empresa


    en una única aplicación, con uno de los interfaces más sencillos e intuitivos del
    mercado.
    • Eliminación de costes en la búsqueda de documentos en diversos archivos.
    • Aumento del rendimiento del personal que, en todo momento, estará
    informado a través de los diagramas de flujo de cuáles son sus tareas y
    responsabilidades.
    • Mejora en la calidad del servicio a sus clientes con documentos siempre
    preparados para su envío por correo electrónico: sin pérdida, deterioro o
    falsificación.
    • Preparación a la organización “Constructio” para el desarrollo de un Sistema
    de Calidad que posteriormente podrá ser evaluado y certificado para conseguir la
    ISO 9001:2000.

    El proyecto se llevará a cabo desde el 23 de julio hasta el 16 de noviembre del 2020 por
    todo el Equipo del Proyecto en las instalaciones de “Constructio”.

    Entregables del proyecto:

    • Gestión del proyecto:


    o Project charter. o Scope statement. o Plan de gestión del proyecto. o
    Informe de seguimiento del proyecto.
    o Acta de fin del proyecto.
    • Adquisiciones:
    o Contrato de la consultora externa.
    o Contrato de licencias de software.
    • Análisis:
    o CQR: Catálogo de requerimientos.
    o DAR: Documento de análisis funcional o requerimientos.
    • Diseño:
    o DET: Documento de especificaciones técnicas.
    o DPT: Documento de prototipos. o MCP: Matriz de casos de pruebas
    funcionales. o Plantilla de plan de pruebas.
    • Desarrollo:
    o Módulo de panel de gestión.
    o Módulo de configuración de usuarios. o Módulo de gestión
    documental.
    o Módulo diseñador de procesos de trabajo.
    • Certificación:
    o Catálogo de resultado de pruebas internas. o Catálogo de pruebas de
    pruebas de aceptación. o Acta de aceptación de prueba.
    o Informe de resultado pruebas internas.
    • Puesta en producción: o Manual de usuario. o Acta de formación. o Formato
    de pase a producción.

    Cronograma del proyecto:

    HITO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

    Inicio del Proyecto 23 de Julio del 2020


    1. Gestión de Proyecto 23 de Julio a 16 de Noviembre del 2020 07
    Acta de Constitución aprobada Agosto

    2. Análisis 24 de Julio a 02 de Agosto del 2020 02 de


    Documento de análisis aprobado Agosto
    3. Diseño 02 de Agosto a 14 de Agosto del 2020 14 de
    Documento de prototipos aprobado Agosto

    4. Desarrollo 08 de Agosto al 28 de Septiembre del 2020


    Fin de desarrollo Fase 1 13 de Agosto
    Fin de desarrollo Fase 2 28 de Septiembre
    5. Certificación 13 de Septiembre al 02 de Noviembre del 2020
    Certificación Fase 1
    Acta de aceptación de pruebas fase1
    firmada
    09 de Septiembre
    Certificación Fase 2
    Informe de pruebas internas aprobado
    02 de Noviembre
    09 de Octubre al 06 de Noviembre del 2020
    6. Puesta en Producción
    Fase 1
    Acta de formación fase 1 firmada 10 de Octubre
    Fase 2
    Acta de formación fase 2 firmada
    05 de Noviembre
    7. Adquisiciones 23 de Julio al 07 de Agosto del 2020
    Contrato de licencias
    Contrato de licencia de software firmado 31 de Julio
    Contrato de consultoría
    Contrato con consultora firmado 07 de Agosto

    Fin del Proyecto 16 de Noviembre

    El presupuesto preliminar del proyecto se presenta a continuación:

    CONCEPTO DESCRIPCIÓN COSTE (€)

    1. PERSONAL Equipo de proyecto 7.765,00

    2. MATERIALES Material 1.220,00

    3. OTROS COSTOS 1.300,00


    Dietas y transportes, otros,…

    4. MÁQUINAS Licencias, alquiler, etc. 3.850,00

    TOTAL LÍNEA BASE 14.135,00

    RESERVA DE
    CONTINGENCIAS 1.115,00

    RESERVA DE GESTIÓN 1.115,00

    TOTAL PRESUPUESTO 16.365,00

    Se pide:

    1) Elaborar la matriz del Entorno


    2) Listar los Stakeholders, con su rol general que desempeña en el Proyecto.
    3) Indicar y Desarrollar qué es y cuál es la importancia del Acta de
    Constitución del Proyecto.
    4) Elaborar el Acta de Constitución del Proyecto.

    Fuente: EALDE Business School

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