Guia Auditorias Efectivas Curso
Guia Auditorias Efectivas Curso
Guia Auditorias Efectivas Curso
1.1 Principios
9 La Seguridad, Salud y Protección Ambiental son valores con igual prioridad que la
producción, el transporte, las ventas, la calidad y los costos.
9 Auditorías Ambientales
9 Auditorías Gubernamentales
9 Auditorías Cruzadas
9 Auditorías Corporativas
9 Auditorías Internas
9 Auditorías Externas
consecuencias tales como lesiones al personal, daños a terceros en sus bienes o en sus
personas, daño al medio ambiente, daño a las instalaciones o alteración a la actividad
normal del proceso.
Las Auditorías Efectivas son verificaciones hechas por personas Calificadas, Habilitadas y
Adaptadas (CHA), para identificar y evaluar acciones y procedimientos conformes, actitudes y
procedimientos.
Las Auditorías Efectivas son dirigidas por la Línea Organizacional e involucra Personas,
Instalaciones y Tecnología, suministrando datos para evaluar el desempeño con relación a la
normatividad. Es muy importante la familiarización de que un número de actos inseguros podrá llevar
a la ocurrencia de uno o más incidentes.
Confirman
•
•
Cómo están funcionando los sistemas de SSPA.
•
Lo que está sucediendo en el lugar de trabajo.
•
La compresión y aplicación de la capacitación de los empleados.
Que la SSPA tiene igual prioridad que la produccion, el transporte, las ventas, la calidad y los costos.
Corrigen
•
•
Actos inseguros observados.
Previniendo incidentes.
Enseñan
• Cruzada:
Personal de las áreas de SIPAC.
Las lesiones son una cuestión de probabilidad como se muestra a continuación. (Por cada
30,000 actos / condiciones inseguras puede presentarse una fatalidad).
• Detener
5.- ACTUAR
• Acerca de su Seguridad, ayudándole a visualizar las consecuencias de los actos inseguros en los
6.-HABLAR CON LAS PERSONAS DE SSPA
• El correcto uso de los equipos (bloqueos, colocación de tierras, guardas, señalética para
• Analizar tendencias.
• Dar seguimiento.
• Rendir Cuentas.
• Reconocer.
Para el desarrollo de las Auditorías Efectivas se tienen cinco categorías de observación, que
permiten identificar las actitudes comportamiento del personal, las cuales se detallan a continuación:
Resulta particularmente útil observar los “actos evaporativos” es decir aquellos actos
inseguros que puedan ocurrir o desaparecer en los primeros 20 a 30 segundos en que entra la persona
que realiza la Auditoría Efectiva entra en un área determinada (auditada).
Ajustan o colocan su EPP
Cambian de posición
Reacomodan el trabajo
Dejan de trabajar
Subcategorías:
Aterrizan su trabajo
Colocan bloqueos
Colocan guardas
Nota: Los actos evaporativos, evidencia un mensaje muy grave a la organización, significa que los
trabajadores conocen las reglas de SSPA y las prácticas seguras pero por alguna razón, no consideran
que deben seguirlas cuando la línea de mando no esta presente en el área.
SUBCATEGORÍAS:
Cabeza
Ojos y Cara
Oídos
Aparato respiratorio
Brazos y manos
Tronco
Piernas y pies
¿Hay forma de que un empleado se queme o se intoxique con humos o vapores de un proceso
fugando o proveniente de un equipo en malas condiciones?
¿Conocen los empleados las formas correctas para levantar cargas y las practican
correctamente?
Lo anterior, será útil para prevenir y corregir las situaciones que podrían ocasionar una lesión.
•
•
Golpear contra un objeto o ser golpeado por objetos
•
Quedar atrapado dentro, entre o sobre objetos o equipos.
•
Caídas
•
Contacto con temperaturas extremas.
•
Contacto con corriente eléctrica.
•
Inhalación, absorción o ingestión de una sustancia peligrosa.
•
Sobreesfuerzo.
•
Movimientos repetitivos.
Posiciones incomodas y posturas estáticas.
SUBCATEGORÍAS:
Verificar que el personal conozca y cumpla con los pasos del procedimiento o instrucción de
trabajo.
Observar el orden y limpieza del área de trabajo para evitar que origine algún incidente por el
desorden y/o malas condiciones del centro de trabajo.
1. Cuando está trabajando en forma segura, sana y respetuosa del medio ambiente y del proceso.
Las recomendaciones que debe seguir el personal que realiza auditorías:
Observar.
Empezar con un comentario positivo.
Iniciar una conversación sobre el trabajo y sus aspectos de SSPA.
Felicitar y dar gracias al empleado.
Anotar sus observaciones.
2. Cuando alguien está realizando acciones que afecten la Seguridad, Salud, Medio Ambiente o
Procesos.
•
•
Observar
•
Conseguir la atención de la persona sin agravar el riesgo.
Conversar con él sobre el tema:
- Buscar y expresar los puntos positivos.
•
- Hablar sobre la desviación y sus circunstancias.
•
Analizar y solicitar sugerencias (Incluyendo la manera mas adecuada de realizar la actividad)
Obtener el compromiso del empleado.
•
•
Entender el mensaje de preocupación del auditor.
•
No ver el contacto como una crítica personal, pero sí, como una ayuda de alguien experto.
•
Proponer (ideas, sugerencias, alternativas, mejoras en la actividad).
•
Mantener la atención en el tema.
Cumplir el compromiso.
El Índice de Actos Inseguros (IAI) se determina haciendo una sumatoria de los productos de cada
acto inseguro (A I), por su factor de severidad (F S). Dividiendo la suma entre el número de personas
observadas, cometiendo o no actos inseguros o desviaciones, y multiplicando el resultado por 100
para que quede expresado en porcentaje (%).
Aplicar la siguiente fórmula para calcular el IAS. Restando a 100 el Índice de Actos Inseguros
(I A I) para expresarlo en porcentaje (%).
Nota Importante:
Usted puede observar durante el recorrido a una misma persona cometer uno o más actos
inseguros, por lo que para el calculo del IAI usted deberá tomar en cuenta cada uno de los actos
inseguros de esta persona por el factor de severidad de cada uno de los actos.
Si el IAS resultara en un número negativo, se debe reportar en el SIRIAS con valor de 0%.
El Factor de Severidad representa el valor numérico para ponderar los actos inseguros o
desacertados con relación al riesgo de lesión o daño al medio ambiente o al proceso. Para su
asignación se deben seguir los siguientes criterios:
• 1/3 Cuando existe el potencial de sufrir una lesión menor que pudiera requerir o no de
primeros auxilios, o es una violación menor a un procedimiento y practicas establecidas.
• 1 Cuando existe el potencial de sufrir una lesión que pudiera requerir de primeros auxilios o
tratamiento medico o una violación a una regla o procedimiento escrita y pudiera ser causa o
no, de una lesión incapacitante.
• 3 Cuando existe el potencial de sufrir una lesión mayor (con perdida de tiempo laborable por
hospitalización, rehabilitación o fallecimiento).
1.-OBJETIVO
2.-ÁMBITO DE APLICACIÓN
3.-MARCO NORMATIVO
4.-DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
Establecer una guía técnica para el personal que realiza Auditorias Efectivas, de tal forma que les
permita homologar los criterios en la determinación del factor de severidad de los actos inseguros que
se presentan en las operaciones de PEMEX Exploración y Producción.
Este documento es de observancia general y obligatoria para todo el personal de PEMEX Exploración
y Producción (PEP) que realice Auditorías Efectivas en las instalaciones o centros de trabajo de PEP,
así como en las instalaciones o áreas de trabajo propiedad del contratista que se encuentren pactadas
en relación contractual con PEP.
El IAS es un indicador proactivo que muestra el grado de compromiso de los trabajadores con las
normas y buenas prácticas para la SSPA.
Cuanto mayor resulte el IAS, mayor se considera el nivel de concientización e involucramiento del
personal observado con el cumplimiento del marco regulatorio en SSPA aplicable a las tareas
desempeñadas.
Donde:
IAI = Índice de Actos Inseguros
A I = Acto Inseguro
F S = Factor de Severidad
El IAS total de la Auditoría Efectiva debe tener integrada las observaciones de los actos inseguros y el
conteo total de trabajadores de PEP y contratistas.
b) Factor de Severidad.
Una actividad, que se ejecuta con desviaciones consideradas como actos inseguros o incumplimientos
a las buenas prácticas, debe ser observada y calificada considerando todas las categorías de
observación que apliquen a la desviación con su respectivo factor de severidad.
En la ponderación del factor de severidad, cada uno de los actos inseguros observados debe ser
calificado, no siendo excluyentes entre ellos.
La ponderación del factor de severidad del acto inseguro se debe calificar tomando en cuenta las
consecuencias de lesiones al personal, instalaciones y medio ambiente, en caso de concretarse el acto
inseguro.
c) Sobre los Actos Inseguros.
Es importante considerar que al efectuarse una Auditoria Efectiva, se puede observar a una misma
persona cometer uno o varios actos inseguros, para el cálculo del IAS esto se debe tomar en cuenta, de
tal forma que cada uno de los actos inseguros de esta persona sea multiplicado por el factor de
severidad correspondiente.
d) Personal observado.
Durante la observación de la actividad, se deben registrar en el formato de campo de AE (Anexo II del
procedimiento PG-SS-TC-005-2008) todos los actos inseguros que sean observables por cada
trabajador o grupo de trabajadores.
Para el conteo total, el número de trabajadores auditados son aquellos sobre los que se efectuó una
observación efectiva en su actividad; con los que se estableció el contacto y se habló sobre aspectos de
SIPA.
e) Categorías/subcategorías con mayor incidencia o alto potencial de ocasionar un accidente.
Se describen a continuación algunos ejemplos de actos inseguros en los cuales se debe aplicar el
factor de severidad de 3.
¾ Una persona realizando trabajos en alturas que se sujeta hasta verse observado por el Auditor o
riesgo al ser observado por el Auditor o alguna otra Autoridad.
trabajador, usar el mismo punto de apoyo, o bien no sujetarse a dos puntos de anclaje
¾ Usando acumuladores de aire hechizos, sin válvula de seguridad, sin manómetros, sin seguros
condiciones inseguras.
¾ Usando cables o eslingas de carga en mal estado, deshilada, aplastada; estrobos oxidados,
de acero en las conexiones de las mangueras etc.
¾ Usando maquinas de combustión interna sin arresta flamas en áreas peligrosas, sin charolas
abiertos entre sus hilos, etc.
¾ Trabajador en espacio confinado para reparar soldadura sin las precauciones necesarias.
entendidos.
¾ Cuando exista alguna violación al Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo
no esta informado.
trabajo (AST) o cuando no se aplicaron las recomendaciones del AST, Así como el que
los trabajadores que van a ejecutar el trabajo no hayan participado en la elaboración del
AST o no conozcan las recomendaciones que resultaron de dicho análisis.
Trabajadores procediendo a la apertura de línea de salida de slug catcher de equipo de compresión sin
depresionar y sin drenar.
La no aplicación de los Procedimientos Críticos o que Salvan Vidas:
¾
¾
Entrada Segura a Espacios Confinados
¾
Protección Contraincendio
¾
Equipo de Protección Personal
¾
Prevención de Caídas
¾
Seguridad Eléctrica
¾
Bloqueo de Energía y Materiales Peligrosos
¾
Delimitación de Áreas de Riesgos (barricadas)
Apertura de Líneas y Equipos de Proceso
Nota.- Estos factores de severidad presentados en esta tabla dan una idea general de algunas
situaciones que suelen presentarse en las áreas de trabajo y deben ser interpretados como meras
referencias; de ninguna manera substituyen la valoración que asignen los auditores en base a su
criterio, experiencia y evaluación de las circunstancias presentes en el entorno y los medios o
condiciones en los que se efectúan las actividades.
Durante las actividades los trabajadores cometen actos inseguros que normalmente se presentan como
parte del trabajo y son previos a la Auditoria Efectiva, estos actos inseguros generan condiciones
inseguras que pueden ser propicias para un incidente.
Esto no quiere decir que la auditoria se enfoque a condiciones inseguras (Las condiciones inseguras
no forman parte del Índice de Actos Seguros (IAS), sin embargo se deben de reportar); En el proceso
de hablar con la gente sobre sus actos inseguros observados o detectados, es necesario también
enfatizar las condiciones inseguras para concientizarlos y que se corrijan preferentemente en el
momento, o bien que se establezca el compromiso y se de seguimiento a su corrección.
Esto se debe considerar y evaluar en la categoría de procedimientos, orden y limpieza del formato de
campo de AE (Anexo II del procedimiento PG-SS-TC-005-2008).