Estimación de Necesidades

PROCESO DE PROGRAMACION DE MEDICAMENTOS
Estimación de necesidades/ Programación: La estimación es la etapa en la cual se

establecen las necesidades de los insumos a adquirir tomando en cuenta: o
Requerimientos de los distintos programas y/o servicios o Tipo de Insumo o Frecuencia
de pedidos o Cantidades de existencias.
Planificación de las compras: es la etapa en la cual se planifican las actividades que
conducirán a la adquisición de los medicamentos e insumos, elaborando un cronograma
en donde se debe tener en cuenta los tiempos requeridos para completar las actividades
necesarias al nivel interno de la organización como los tiempos estimados por parte de
las organizaciones externas (los proveedores, Ministerio de salud, Contraloría, etc.) que
garanticen la obtención de los medicamentos e insumos a tiempo para evitar
desabastecimientos.
La adquisición, es el proceso que permite obtener los insumos seleccionados y
estimados, para ello requiere: o Procesos claros de la adquisición/ compras del
organismo institucional o Calendarización de fechas de solicitud, entrega de pedidos en
los diferentes niveles y recepción de los insumos.
Almacenamiento: El Almacenamiento consiste en la adecuación del espacio y
condiciones determinadas que deben poseer los almacenes de los diferentes niveles,
para mantener la calidad e integridad del insumo y requiere: o Cumplimiento de las
condiciones de Almacenamiento o Implementar un sistema de Control de Inventarios.
Transporte y Distribución: Comprende el conjunto de instalaciones y transporte por
los cuales tienen que pasar los insumos y requiere de: o Instalaciones (Almacenes en los
diferentes niveles) o Medios de Transporte adecuados o Cumplimiento de fechas
programadas para el movimiento de insumos.
Pasos como personal técnico a seguir:

1. Preparación; Papel del personal técnico de la Dirección de Servicios Sanitarios
en el proceso de cuantificación. Recolección de datos necesarios.
2. Estimaciones; Organización, análisis y ajuste de datos. Realización de los
Cálculos de Programación.
3. Cálculo del Valor de Compra Estimado
4. Conciliación del Valor de Compra Estimado con el presupuesto disponible
Los criterios de este proceso de conciliación son:
Si el VCE es < al Presupuesto Disponible -- entonces se procede con el proceso

de planeación de la compra y posteriormente el proceso de adquisición o
compra.
Si el VCE es > al Presupuesto Disponible -- entonces las opciones son:
 Reajustar todos los parámetros manejados durante el proceso de estimación y

programación de compras para reducir la cantidad a comprar
 Coordinar y/o identificar la posibilidad de contar con financiamiento.
Si estos dos caminos no permiten llegar a conciliar ambos datos, entonces no

queda otra alternativa que priorizar o aplicar el sistema de clasificación VEN
priorizando la compra de medicamentos e insumos sanitarios en lugar de otros.
Ejemplo práctico de estimación de necesidades por el método de consumo:
Cálculo de la Estimación de Necesidades mediante el Método de Consumo
Histórico
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN VEN:
De acuerdo con su repercusión sobre la salud. este sistema clasifica los medicamentos
en:
Vitales: Constituyen el grupo de medicamentos indispensables. Su carencia o existencia
parcial puede ocasionar graves consecuencias. puesto que se compromete la vida del
paciente o. en el caso de una enfermedad crónica, su recaída. La ausencia del
tratamiento puede producir incapacidad laboral o incapacidad permanente.
Esenciales: Medicamentos requeridos para tratar enfermedades frecuentes. Su urgencia
es menor a las anteriores y la gravedad de las patologías es también menor. Son
medicamentos importantes para la salud colectiva.
No esenciales: Como su nombre lo indica. su ausencia no origina un agravamiento de
los problemas de salud. su cronicidad. acción incapacitante o limitante. La baja
frecuencia de las enfermedades para las cuales son indicados no los hace indispensables.
Para aplicar este método de priorización se debe aplicar la siguiente secuencia:
a) Tomar las 10 - 15 primeras causas de morbilidad por grupos etáreos.
b) Del grupo anterior. identificar las que presentan una mayor frecuencia (por ejemplo.
mayor del 5%).
c) Del primer grupo. identificar las que presentan una frecuencia menor (por ejemplo.
frecuencia del 1.5% al 4.9%).
d) Posteriormente, determinar las patologías de prevalencia muy baja (inferior al 1.5%).
e) Establecer la gravedad de la patología, según sea: frecuente, poco frecuente y rara vez
frecuente; sí compromete la supervivencia, si es una enfermedad crónica o recurrente o
si causa incapacidad laboral.
f) Una vez obtenido el listado de patologías depuradas de esta forma, se procede a
identificar los medicamentos o insumos necesarios para sus tratamientos, según las
guías de atención que tienen los esquemas de tratamiento.
g) Finalmente se procede a priorizarlos de acuerdo con la clasificación VEN
(vitales, esenciales y no esenciales).
El siguiente cuadro resume la secuencia anterior:
EJEMPLO DE PROGRACION ESTIMADA CON METODO DE CLASIFICACION

VEN
BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
MINISTERIO DE SALUD. Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos.
Módulo, Estimación de Necesidades y Programación de Medicamentos e Insumos2010.
http://bvs.minsa.gob.pe/local/MINSA/1064_DIGEMID61-2.pdf
El "Petitorio Nacional Único de Medicamentos Esenciales (PNUME)" aprobado por
Resolución Ministerial N° 399-2015/MINSA, deroga el Documento Técnico aprobado
mediante Resolución Ministerial N° 599-2012/MINSA.
http://repositorio.digemid.minsa.gob.pe/handle/DIGEMID/148

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Si el VCE es < al Presupuesto Disponible -- entonces se procede con el proceso

 Reajustar todos los parámetros manejados durante el proceso de estimación y

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EJEMPLO DE PROGRACION ESTIMADA CON METODO DE CLASIFICACION

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