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Plan De Formación

Carlos Daniel Ramírez Díaz 

Instructor: 

María Paula Jaramillo Cifuentes 

Andrea Carolina Osuna Triana 

Presentado Por: 

Centro De La Tecnología Del Diseño Y La Productividad Empresarial 

Tecnólogo En Gestión Empresarial 

2023 
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Tabla de contenido
JUSTIFICACIÓN...................................................................................................................................3
Mejora del desempeño laboral:.....................................................................................................3
Adaptación al cambio:....................................................................................................................3
Retención del talento:....................................................................................................................3
Reducción de costos:......................................................................................................................3
Mejora del clima laboral.................................................................................................................3
METODOLGÍA UTILIZADA...................................................................................................................5
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN..........................................................................................................6
PLAN DE ACCIÓN................................................................................................................................7
Contenido.......................................................................................................................................7
Metodología...................................................................................................................................7
Recursos humanos.........................................................................................................................7
Recursos financieros......................................................................................................................7
Recursos logísticos.........................................................................................................................7
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JUSTIFICACIÓN

Hay varias razones que pueden llevar a una organización a diseñar un plan de formación como,

por ejemplo:

Mejora del desempeño laboral: Una de las principales razones por las que una

organización puede diseñar un plan de formación es para mejorar el desempeño laboral de sus

empleados. La formación puede ayudar a los empleados a adquirir las habilidades y conocimientos

necesarios para realizar mejor su trabajo, lo que puede resultar en una mayor productividad y

eficiencia.

Adaptación al cambio: En un mundo empresarial en constante evolución, las

organizaciones deben ser capaces de adaptarse a los cambios para seguir siendo competitivas. La

formación puede ayudar a los empleados a mantenerse actualizados con las últimas tendencias y

tecnologías en su campo de trabajo, lo que puede ayudar a la organización a mantenerse a la

vanguardia de la industria.

Retención del talento: Ofrecer formación y oportunidades de desarrollo profesional puede

ser una forma efectiva de retener el talento en la organización. Los empleados que sienten que

están creciendo y desarrollándose profesionalmente son más propensos a permanecer en la

organización a largo plazo.

Reducción de costos: La formación puede ayudar a reducir los costos de la organización al

mejorar la eficiencia y productividad de los empleados. Además, al retener el talento, la

organización puede reducir los costos asociados con la contratación y capacitación de nuevos

empleados.

Mejora del clima laboral: La formación también puede mejorar el clima laboral al fomentar

la colaboración y el trabajo en equipo entre los empleados. Al ofrecer oportunidades de formación

y desarrollo, la organización demuestra que valora a sus empleados y está comprometida con su

crecimiento y bienestar.

Por último, hay varias razones que pueden llevar a una organización a diseñar un plan de

formación, esto bien diseñado puede ser beneficioso tanto para los empleados como para la

organización en su conjunto.
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METODOLGÍA UTILIZADA

El primer paso en la metodología es analizar la situación actual de la organización, incluyendo

su estrategia, objetivos y necesidades de formación. Esta etapa puede incluir la revisión de

documentos clave, como planes estratégicos, planes de acción y evaluaciones del desempeño.

Una vez que se ha realizado el análisis de la situación actual, es necesario identificar las

necesidades de formación de los empleados. Para llevarlo a cabo, se pueden utilizar diferentes

instrumentos, como entrevistas, encuestas y grupos de discusión. Las preguntas deben centrarse

en las habilidades, conocimientos y competencias que los empleados necesitan para mejorar su

desempeño y contribuir mejor a la organización, después de identificar las necesidades de

formación, se debe diseñar un plan de formación que responda a esas necesidades de este donde

se debe incluir los objetivos, contenidos, metodologías, recursos y plazos necesarios para alcanzar

los objetivos de aprendizaje ya que es importante que el plan de formación se ajuste a las

necesidades específicas de la organización y de sus empleados.

Una vez diseñado el plan de formación, es hora de implementarlo, durante esta etapa, es

importante asegurarse de que los empleados tengan acceso a los recursos necesarios para

completar la formación y que reciban el apoyo necesario para aplicar los conocimientos y

habilidades adquiridos.

Finalmente, es importante evaluar el plan de formación para medir su efectividad y hacer

ajustes si es necesario, las técnicas de medición pueden incluir la evaluación de la satisfacción de

los empleados con el plan de formación, la evaluación del desempeño antes y después de la

formación, y la medición de los resultados de negocio que se esperan alcanzar con la formación.
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ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

Es importante revisar cuáles son los objetivos del plan de formación y qué se espera lograr con

él. Los objetivos deben ser claros, específicos y medibles.

Tener la necesidad de revisar el contenido del plan de formación es esencial para entender qué

habilidades o conocimientos se espera que los participantes adquieran. También es importante

evaluar si el contenido está actualizado y si es relevante para las necesidades de los participantes,

como también la metodología utilizada en el plan de formación es importante para asegurar la

efectividad del mismo para así evaluar si es adecuada para los objetivos del plan de formación y

para las características de los participantes, como también evaluar los recursos necesarios para

llevar a cabo el plan de formación es importante para asegurar su viabilidad y éxito, esto incluye

recursos humanos, financieros y materiales, aquí es importante incluir un sistema de evaluación

en el plan de formación para medir su efectividad y determinar si se están cumpliendo los

objetivos establecidos.
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PLAN DE ACCIÓN

El plan de formación se enfocará en mejorar las habilidades técnicas y de liderazgo de los

empleados de la empresa, con el fin de aumentar la eficiencia en los procesos y la productividad.

Contenido: El plan de formación incluirá temas como el manejo de herramientas tecnológicas

específicas, técnicas de liderazgo y trabajo en equipo, resolución de conflictos, entre otros.

Metodología: La metodología utilizada en el plan de formación será principalmente práctica,

a través de talleres y ejercicios en grupo. También se incluirán charlas magistrales y capacitaciones

en línea.

Recursos humanos: Para llevar a cabo el plan de formación se necesitará la participación de

un equipo de formadores capacitados en las áreas específicas de formación. Además, se requerirá

la participación activa de los empleados de la empresa para que puedan aplicar los conocimientos

adquiridos en su trabajo diario.

Recursos financieros: Se necesitará un presupuesto adecuado para cubrir los costos de los

formadores, los materiales necesarios para la formación, los espacios para las capacitaciones y

otros costos relacionados con la logística.

Recursos logísticos: Se requerirá de salones de capacitación equipados con tecnología

necesaria, así como de herramientas y materiales para las prácticas y ejercicios de los empleados.

En resumen, el plan de formación consistirá en la realización de talleres y capacitaciones

prácticas, enfocadas en mejorar las habilidades técnicas y de liderazgo de los empleados,

utilizando una metodología participativa y práctica. Para ello se contará con formadores

especializados, la participación activa de los empleados, recursos financieros y logísticos

necesarios para su correcta implementación.