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    Modulo Recepcion de Documentos

    Cargado por

    Lenina Saez Palomino
    El manual describe el proceso de recepción de documentos en el sistema de gestión documental. Los usuarios pueden ver los documentos recibidos y asignados a ellos, y recibir los documentos dando su conformidad después de revisar la información. Al recibir un documento, se genera un número de recepción y el estado del documento cambia a "recibido".

    Copyright:

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    Modulo Recepcion de Documentos

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    Lenina Saez Palomino
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    El manual describe el proceso de recepción de documentos en el sistema de gestión documental. Los usuarios pueden ver los documentos recibidos y asignados a ellos, y recibir los documentos dando su conformidad después de revisar la información. Al recibir un documento, se genera un número de recepción y el estado del documento cambia a "recibido".

    Descripción original:

    MANUAL MIDIS

    Título original

    3.-Modulo-Recepcion-de-Documentos

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

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    El manual describe el proceso de recepción de documentos en el sistema de gestión documental. Los usuarios pueden ver los documentos recibidos y asignados a ellos, y recibir los documentos dando su conformidad después de revisar la información. Al recibir un documento, se genera un número de recepción y el estado del documento cambia a "recibido".

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    El manual describe el proceso de recepción de documentos en el sistema de gestión documental. Los usuarios pueden ver los documentos recibidos y asignados a ellos, y recibir los documentos dando su conformidad después de revisar la información. Al recibir un documento, se genera un número de recepción y el estado del documento cambia a "recibido".

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    de 6

    MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

    Módulo de Recepción de Documentos

    2019

    1
    Índice

    1. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS .................................................................................................... 3


    1.1 RECIBIR DOCUMENTOS ....................................................................................................... 3

    2
    1. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

    1.1 RECIBIR DOCUMENTOS


    Esta opción nos permite visualizar los documentos que han sido enviados al usuario.
    Cabe mencionar que esta opción muestra el mismo contenido que la opción “NO
    LEIDOS” del Menú de Resumen.

    3
    Seleccionamos el documento que se desea recibir, el cual de forma automática se
    resalta de color amarillo.

    Barra de Procedimientos

    Para interactuar con el documento tenemos la posibilidad de usar la Barra de


    Procedimientos o los Accesos Directos.
    ➢ Accesos Directos:
    -Editar ( ): Muestra los datos del documento para ver o modificar.
    -Ver Documento ( ): Muestra el documento en PDF.
    -Ver Anexos ( ): Muestra los anexos adjuntos al documento.
    El siguiente paso es ubicarnos en la Barra de Procedimientos en donde presionamos
    la opción “Editar” o en el icono de acceso rapido de Edición ( ). Esta opción de
    acceso rapido tendra un color especial según el grado de prioridad que le haya dado
    el emisor.
    ➢ Verde: Prioridad Normal.
    ➢ Amarillo: Prioridad Urgente.
    ➢ Rojo: Prioridad Muy Urgente.

    4
    Procedemos a verificar la información y dar la conformidad de la recepción dandole
    click a la opción de “Recibir” de la Barra de Procedimientos.

    Al presionar el botón “RECIBIR” nos muestra un mensaje de confirmación de


    “Recibir Documento”, si estamos conformes presionamos “Si”.

    La confirmación de la recepción crea un Número de Recepción correlativo por


    dependencia. Además, el estado del documento cambia de “NO LEIDO” a
    “RECIBIDO”.

    5
    Al realizar todos los procedimientos el documento ya se encuentra en nuestro poder.

    Número de
    Recepción

    Estado del
    Documento

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