Manual de Usuario Empleado: VENTANILLA NÓMINA B1-Soft Latinoamerica

MANUAL DE USUARIO
EMPLEADO
VENTANILLA NÓMINA B1-soft Latinoamerica

Contents
1. Inicio de sesión....................................................................................................................... 3
2. Panel principal........................................................................................................................ 4
3. Gestor de documentos de nómina.......................................................................................... 5
4. Configuración de perfil ........................................................................................................... 6
5. Log de Usuario ....................................................................................................................... 7
1. Inicio de sesión
Para poder iniciar sesión en la ventanilla multiempresa se debe ingresar la url completa del
sistema. Esta termina con un parámetro con el RFC de le empresa. (Empresa=RFC).
Ejemplo:
http://localhost:8080/ventanillaUnilever2/login?Empresa=CVFD980808FG4
Al ingresar la url de esta forma nos va a dirigir a la ventana de Logeo. Esta ventana de Logeo
tendrá un aspecto personalizado dependiendo la empresa. Los colores serán los seleccionados por
la empresa, así como también la imagen. También veremos que después del texto “Inicio de
sesión” se encuentra el RFC de la empresa.
Si se ingresa la url incompleta, sin el RFC de la empresa, saldrá una ventana diferente como la
siguiente:
La ventanilla multiempresa está diseñada de tal forma que se puede iniciar sesión con el número
de empleado o con el RFC del empleado así como su contraseña personal. Esto dependerá de
cómo está configurada la empresa con la que se quiere iniciar sesión.
Es decir, cuando se da de alta a la empresa en el sistema se define este parámetro con el cual
todos sus empleados iniciaran sesión (número de empleado o RFC).
2. Panel principal
Dentro del panel principal tendremos un logo el cual nos permitirá ver un manual de usuario, un
panel de navegación las cuales son las opciones serán:
 Documentos de nómina
 Configuración de perfil
 Log de usuarios
3. Gestor de documentos de nómina
Dentro de esta sección tendremos información acerca de los documentos de nómina, el gestor nos
permite visualizar información acerca del XML y el documento en visualizado en un archivo PDF,
de igual manera podremos descargar un archivo comprimido el XML y un archivo PDF del registro
asociado, todo lo mencionado en la columna de “Acciones”.
Además de lograr visualizar un recorrido gracias al botón tutorial en la misma vista, permitiendo
conocer más de la sección del gestor de nómina.
También podemos solicitar una descargar de varios documentos al mismo tiempo de una fecha de
inicio y una fecha final, logrando visualizar varios documentos de nómina.
4. Configuración de perfil
Dentro de esta sección podremos modificar nuestra contraseña para iniciar sesión dentro del
perfil, además de colocar un nuevo correo electrónico o editar el ya ingresado, es importante
recordar que la contraseña debe cumplir con mínimo 8 caracteres y contener de manera
obligatoria una mayúscula, un número y un símbolo especial(./@#)
5. Log de Usuario
Dentro del menú lateral (iniciando sesión como cualquier tipo de usuario ya sea admin b1, admin
empresa o empleado), se encuentra la opción de Log usuario. Si le damos click nos llevara a la
siguiente ventana.
Dentro de este log podremos visualizar y consultar todas las acciones hechas por el usuario que se
encuentra logrado.
En el grid se muestran los datos más importantes por evento. Tal como:
 Descripción del evento

 Nombre del usuario
 Fecha del evento
 SMTP Estatus (Éxito, error, desactivado, No aplica)
 SMTP Fecha
 IP
 Navegador
 Sistema operativo
Al ingresar a esa ventana los registros se mostraran en orden cronológico, comenzando por los
sucedidos más recientemente.
Se puede aplicar un filtro para obtener resultados más precisos de los eventos que se quieren
visualizar.
Para aplicar un filtro en el grid deberá dar click en el botón Filtrar.

Los parámetros que se pueden aplicar al filtro son:
 Nombre de usuario (En esta opción solamente se podrá seleccionar el nombre del usuario
que se encuentra en sesión)
 Descripción del evento
 SMTP Estatus
 Navegador
 Sistema Operativo
 IP
 Fecha Inicio
 Fecha final
Dentro de descripción de evento se tiene una lista de todos los tipos de eventos que pueden
realizar los administradores y los empleados, los cuales son:
 inicio de sesión
 alta empleado
 edit empleado
 delete empleado
 envío de datos de acceso
 reenvío de datos de acceso
 edit contraseña desde empresa
 Edición de contraseña de seguridad desde administrador de empresa
 Envío de correo con la contraseña de seguridad requerido por la empresa
 Activación de usuario por Email
 visualización de pdf
 visualización de xml
 descarga de zip
 descarga de zip de documentos por fecha
 reseteo de contraseña
 Cambio en configuración de notificaciones de empresa
Se puede seleccionar al menos uno de los parámetros del filtro, oprimiendo el botón de buscar,
nos devolverá a la ventana del grid pero mostrando únicamente los registros que coincidan con los
parámetros ingresados en el filtro.

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 Descripción del evento

Para aplicar un filtro en el grid deberá dar click en el botón Filtrar.

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