Firmado digitalmente por ALVARADO

RIVERA Moises Iterio FAU

20505703554 soft
Cargo: Jefe(A)
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 24.08.2022 15:40:20 -05:00

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Hombres y Mujeres"
"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

Callao, 24 de Agosto del 2022

MEMORANDO MEMORANDO N° -2022-GRC/GRPPYAT
N° 004891-2022-GRC/GRPPYAT
A : JOSE ANTONIO SALDAÑA MURRUGARRA
GERENTE DE ADMINISTRACION

DE : MOISES ITERIO ALVARADO RIVERA

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO
PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL(e)

ASUNTO : Emisión de certificación de crédito presupuestario para la

contratación del servicio de apoyo de mantenimiento
preventivo y correctivo de equipos multifuncionales
para la Oficina de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones del Gobierno Regional del Callao

REFERENCIA : 1. Informe Nº 004127 -2022-GRC/OL

2. Informe Nº 004879-2022-GRC/GRPPAT/OPT
(24Agosto2022)

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en atención al documento de la referencia

1 mediante el cual vuestro Despacho solicita habilitación presupuestal para la
contratación del servicio de apoyo de mantenimiento preventivo y correctivo de
equipos multifuncionales para la Oficina de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones del Gobierno Regional del Callao.

Al respecto, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Artículo 12 la Directiva N°

0002-2021-EF/50.01 “Directiva de Ejecución Presupuestaria”, solicitamos a
vuestro despacho dar cumplimiento a lo comunicado por la Oficina de
Presupuesto, mediante el documento de la referencia.

Atentamente,

(MAR)
 Firmado digitalmente por FUENTES
LOAYZA Luis William FAU
20505703554 soft
Cargo:
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 22.08.2022 16:20:41 -05:00

OFICINA DE PRESUPUESTO Y TRIBUTACIÓN

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Hombres y Mujeres"
"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

Callao, 22 de Agosto del 2022

INFORME N° 004879-2022-GRC/GRPPAT-OPT
INFORME N° -2022-GRC/GRPPAT-OPT

A : MOISES ITERIO ALVARADO RIVERA

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL (E)

DE : LUIS WILLIAM FUENTES LOAYZA

OFICINA DE PRESUPUESTO Y TRIBUTACIÓN (E)

ASUNTO : APROBACION DE CERTIFICADO DE CREDITO

PRESUPUESTAL PARA LA OFICINA DE TECNOLOGIAS
DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES

REFERENCIA : INFORME N° 004127-2022-GRC/GRPPAT

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarle cordialmente en atención al documento de

la referencia y en aplicación al Artículo 41 del Decreto Legislativo 1440, Artículo 4 numeral 4.1 y
4.2 y Artículo 5 de la Ley N°31365, y Artículo 12 de la Directiva Nº 0002-2021-EF/50, informar
lo siguiente a su Despacho:
Que, el numeral 12.3 del art. 12 de la Directiva Nº0002-2021-EF/50.01, expresa que la solicitud
de CCP es expedida a solicitud del área que ordena el gasto, toda vez que se prevea realizar
un gasto, contratar y/o adquirir un compromiso y para el caso en particular, el área que ordena
1
el gasto es la Gerencia de Administración , siendo el área solicitante la Oficina de Logística, y
el área usuaria la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
Que, el presente acto administrativo se hace en base a la información remitida mediante el
documento de la referencia, en el marco del principio de legalidad y de presunción de
veracidad dispuesto en el numeral 2.2 del Art. 2 del D.L. 1440, por lo que adquiere carácter de
declaración jurada.
En tal sentido, se emite la Nota de Certificación de Crédito Presupuestario, conforme el
siguiente detalle:
ESPEC IF IC A U N ID A D
Nº CCP FF/ RB M ON T O
D E GA ST O OR GA N IC A

7084 5-18 2. 3. 2 9. 1 1 0041 6,000.00

Se debe indicar, que la Certificación de Crédito Presupuestario que se aprueba no convalida

las acciones que no se ciñen a la normatividad vigente, correspondiendo a la Dirección
Administrativa, garantizar la legalidad, prioridad y observancia de las formalidades aplicables
que el caso requiera.
Así también, se debe tener en cuenta lo dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado y el
Texto Único Ordenado aprobado mediante Decreto Supremo Nº 082-2019-EF y el Decreto
Legislativo Nº 1440; respecto a que es la oficina solicitante, responsable de su ejecución
conforme a la normativa legal vigente.
El presente acto administrativo se hace en base a la información remitida mediante el
documento de la referencia, en el marco de lo dispuesto en el numeral 2.2 del D.L. 1440, por lo
que adquiere carácter de declaración jurada.

1
Según la Directiva General 002-2021-GRC/GGR/GRPPAT-OPT “Directiva de Certificación de Crédito
Presupuestario en el Pliego 464 Gobierno Regional de la Provincia Constitucional del Callao”
Por lo expuesto, se eleva el presente documento a fin que, por intermedio de su Despacho y de
considerarlo pertinente, remita los actuados a la Gerencia de Administración para las acciones
correspondientes.
Atentamente,

LWFL/hpg
Firmado digitalmente por FUENTES
LOAYZA Luis William FAU
20505703554 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 22.08.2022 16:19:53 -05:00
 Firmado digitalmente por ROMAN
MIGUEL Jimmy FAU 20505703554
soft
Cargo: Jefe(A)
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 19.08.2022 11:04:49 -05:00

OFICINA DE LOGÍSTICA
"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Hombres y Mujeres"
"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

Callao, 19 de Agosto del 2022

INFORME N° 004127-2022-GRC/OL
INFORME N° -2022-GRC/OL

A : MOISES ITERIO ALVARADO RIVERA

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
DE : JIMMY ROMAN MIGUEL
OFICINA DE LOGÍSTICA

ASUNTO : SOLICITO APROBACION DE CERTIFICADO DE CREDITO

PRESUPUESTAL PARA LA OFICINA DE TECNOLOGIAS
DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES (CCP SIAF
7084).
REFERENCIA :

Me dirijo cordialmente a usted, a fin de saludar y en relación al asunto de la referencia,

solicitar la aprobación del Certificado de Crédito Presupuestal (CCP), solicitado por la
Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, según el siguiente
detalle:

Especifica de
FF/Rb N° CCP Meta Valor Ref. S/
Gasto
5-18 7084 0041 232911 6,000.00

Sin otro particular, es cuanto informo a usted para conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente,

cc.:

(JRM/lcl)
 Fecha: 18/08/2022
Hora: 16:08

CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTARIO Nro.: 006864 Página: 1 de 1

Nª CCP SIAF: 0000007084

1.-Información del Proc.

Tipo de Proc. de Selección : ADJUDICACION SIN PROCEDIMIENTO
Objeto del Proc. : SERVICIOS
Síntesis del CCMN : CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIP
Nro. de Ref. en el PAC :
Incluido en el PAC mediante Resolución:
Base Legal : Artículo 5° de la Ley de Contrataciones del Estado

2.-Contenido del Expediente de Contratación

Requerimiento : PS N°6250-2022
Informado con Documento N° : INFORME N° 000550-2022-GRC/OTIC
Valor Referencial : S/ 6,000.00 Soles

Firmado digitalmente por ROMAN

MIGUEL Jimmy FAU 20505703554
soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha 18/08/2022 Fecha: 19.08.2022 11:01:36 -05:00

Firma del Responsable de Logística

3.- Disponibilidad Presupuestal

FF/Rb Meta / Cadena Funcional Centro de Costo Clasificador Gasto Valor Ref. S/
MNEMO
2022
5-18 0041 03.006.0007.9001.3999999.5000002 01.06.04 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE 2.3. 2 9. 1 1 6,000.00
LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Sub Total 6,000.00

Total 6,000.00

Resumen Presupuestal por Producto / Proyecto

FF/Rb Producto / Proyecto Valor Ref. S/
5-18 3999999 SIN PRODUCTO 6,000.00
Total 6,000.00

Visto el expediente de: ADJUDICACION SIN PROCEDIMIENTO

cuyo contenido se detalla en los numerales 2 y 3 del presente documento y al amparo de lo dispuesto en el Artículo 19° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y al Artículo 41° del Decreto Legislativo N°1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto Público, se
aprueba la presente certificación para que se continúe con el trámite respectivo.

Firmado digitalmente por FUENTES

LOAYZA Luis William FAU
20505703554 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha Fecha: 22.08.2022 16:20:03 -05:00

Firma del Responsable de Presupuesto

 Firmado digitalmente por ROMAN
MIGUEL Jimmy FAU 20505703554
soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 19.08.2022 11:01:52 -05:00

Gobierno Regional del Callao

GERENCIA DE ADMINISTRACION
Oficina de Logística
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

INFORME DE INDAGACIÓN DE MERCADO

Indagación de Mercado para la contrataciòn del SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

ASUNTO CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO

REFERENCIA : INFORME N°550-2022-GRC/OTIC - HR OTIC0020220000020

FECHA : 17 de agosto del 2022

Es grato dirigirme a Usted para saludarlo cordialmente y en relación al asunto en mención, referido alSERVICIO DE APOYO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO para la SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DEL
CALLAO

I. ANTECEDENTES:

Mediante el documento de la referencia , de fecha 08 Setiembre 2022 la OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y

COMUNICACIONES solicitó a la Gerencia de Administracion la contratacion del SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
•
CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL
GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO

Mediante documento de la referencia, de fecha 10 Agosto 2022 la Gerencia de Administración remite a la Oficina de Logistica para su
•
atencion
La Unidad de Programacion, Valor Estimado y/o Referencial recibió el expediente con proveído s/n de fecha 11 Agosto 2022 para que se
• realice la indagacion de mercado.

II. ANÁLISIS:
• Para la presente indagación de mercado se invitó a participar a un proveedor del rubro

• En mérito a lo señalado en el documento de la referencia y en concordancia con el Artículo N°32 del Numeral 32.2
del Reglamento, se procedió a la invitación de proveedores que se dediquen al objeto de la contratación, solicitando
nos remitan su cotización

• Cabe precisar que la Indagación de mercado, se ha realizado en conformidad con los TDR remitidas por el área
usuaria, las cuales fueron remitidas mediante documento de la referencia.

• Según lo solicitado en el documento de la referencia se ha procedido a realizar las acciones necesarias con la finalidad de proceder a
determinar el Valor Estimado de SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES
PARA LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO

• Sobre el particular, el proveedor remitió su cotización para SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL GOBIERNO REGIONAL
DEL CALLAO

Página 2
 Gobierno Regional del Callao
GERENCIA DE ADMINISTRACION
Oficina de Logística
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

• En ese sentido, de la revisión de las cotizaciones enviadas por los proveedores se ha obtenido la siguiente información:

Nº RUC NOMBRE Correo Electrónico Fecha de Invitación

MARCO ANTONIO TAPIA marcotapia_costazul@hotmail.co
1 10409712041 15/08/2022
ZEVALLOS m

• En ese sentido, se tiene la siguiente información:

INFORMACION DE PROPUESTAS OFERTA

RAZON SOCIAL MARCO ANTONIO TAPIA ZEVALLOS

N° DEL RUC 10409712041

TELEFONO 900964379
E-MAIL marcotapia_costazul@hotmail.com
VALOR ESTIMADO SEGÚN
MERCADO
S/ 6,000.00
CUMPLE CON LOS TDR CUMPLE

• Cabe precisar que se determinó el valor estimado, según lo dispuesto en la DIRECTIVA GENERAL Nº 001-2019-GRC-
GGR/GA-LOG de fecha 24 de mayo de 2019 NUMERAL 6.3.3 "En las contrataciones de bienes, servicios y/o consultorías en
general cuyos montos sean mayores a (1) UIT o menores o iguales a (8) UIT, el Órgano Encargado de las Contrataciones
determinara el valor estimado solicitando como mínimo una (1) cotización".

• Asimismo, se recomienda tener en cuenta los dispuestos por la alta dirección, respecto a mantener coherencia entre la
descripción de los servicios, las actividades a realizar, el perfil requerido y el monto de contratación, los mismos que deben
estar orientados al logro de sus objetivos

CONCLUSIONES
III. CO

• Se ha determinado que las cotizaciones sustentan documentalmente el cumplimiento de los Términos de Referencia, respecto al SERVICIO
DE APOYO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO

IV. RECOMENDACIONES

• Visto las cotizaciones del SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA
LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO

• Respecto a los servicios cuya contratación no superen las 8 UIT, Se recomienda al área usuaria evaluar todos los factores
necesarios para la contratación, considerando precios que se encuentren en el mercado, a fin de evitar sobrevaloración o
subvaluación de los servicios, garantizando el correcto cumplimiento de las disposiciones y/o normativas que correspondan a
las contrataciones realizadas bajo el supuesto de inaplicación de la LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU
REGLAMENTO; el servicio cotizado fue por un precio menor al monto consignado en el pedido de servicio generado por el
área usuaria.
• Remitir al área usuaria, el expediente de contratación a fin de proseguir con los tramites de contratación del presente servicio,
solicitar la habilitacion presupuestal y la inclusion del servicio en el cuadro de necesidades.

Es todo cuanto informo, para su aprobacion y fines que estime pertinentes.

Atentamente,

___________________________
Elaborado por: Lucia Cerrón Llamccaya
Oficina de Logística
Gobierno Regional del Callao

De la revisión a la información remitida, el suscrito remite la presente indagación de mercado para efectos de su derivación y trámites correspondientes.

Página 3
 CUADRO DE COTIZACION (SERVICIOS)
Gobierno Regional del Callao
GERENCIA DE ADMINISTRACION
TIPO DE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN : ADJUDICACIÓN SIN PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Oficina de Logística

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

DENOMINACION DEL SERVICIO : SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO

REFERENCIA : INFORME N°550-2022-GRC/OTIC HR OTIC0020220000020

DEPENDENCIA : OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES

P FUENTE 01: COTIZACIONES VALOR ESTIMADO (V.E.)

R
O
D MARCO ANTONIO TAPIA ZEVALLOS
U
C
N T
O RUC: 10409712041
º
S
/
UNIDAD DE CONTACTO: MARCO ANTONIO TAPIA ZEVALLOS
I DESCRIPCIÓN
MEDIDA
E PROCEDIMIENTO Y/O METODOLOGIA
VALOR ESTIMADO DEL
N UTILIZADO PARA DETERMINAR EL
T SERVICIO
T V.E.
E R TELÉFONO: 900964379
M E
G
A E-MAIL: marcotapia_costazul@hotmail.com
B
L
E
S
IMPORTE MENSUAL IMPORTE TOTAL

SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES

1 S/ 3,000.00
PRECIO OFERTADO DE LA FUENTE
1 PARA LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DEL
CALLAO
SERVICIO S/ 6,000.00 01: COTIZACIONES S/ 6,000.00
2 S/ 3,000.00
PLAZO DE EJECUCIÓN
SEGÚN TDR
DEL SERVICIO

FORMA DE PAGO SEGÚN TDR

MONEDA DE LA FUENTE SOLES

FECHA DE SOLICITUD 15 de Agosto de 2022

CANTIDAD DE VECES QUE SE REITERO LA

0
SOLICITUD

FECHA DE RECEPCIÓN 16 de Agosto de 2022

ACCIONES
ADMINISTRATIVAS PROVEEDOR SE DEDICA AL OBJETO DE LA
REALIZADAS SI
CONTRATACIÓN

LA DEPENDENCIA USUARIA PARTICIPÓ EN

LA VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE NO
LOS TERMINOS

CUMPLE CON LOS TERMINOS DE

SI
REFERENCIA

SE TOMO EN CUENTA PARA LA

SI
DETERMINACIÓN DEL VALOR ESTIMADO

Fuente Nº 01 - COTIZACIONES:
Se solicitó la cotización a un proveedor del rubro, obteniendo la respuesta segun cuadro de cotización

Criterio: Para efectos de determinar el Valor Estimado del presente, se solicito la cotizacion de un solo postor amparándose en la Resolucion Gerencial Regional Nº 119-
2019 Gobierno Regional del Callao - GGR, Directiva General Nº 001-2019-GRC-GGR/GA-LOG (24/05/19) NUMERAL 6.3.2 "En la contratacion de bienes, servicios y/o
consultorias en general, cuyos montos sean iguales o menores a una (1) UIT, el Organo Encargado de las contrataciones determinara el valor estimado solicitando como
minimo una (1) cotizacion y NUMERAL 6.3.3 "En la contrataciones de bienes, servicios y/o consultorias en general cuyos montos sean mayores a (1) UIT o
menores o iguales a (8) UIT, el Organo Encargado de las Contrataciones determinara el valor estimado solicitando como minimo una (1) cotizacion".

Es preciso señalar, que el proveedor adjudicado, cumple con lo solicitado en los Términos de Referencia, tal como se evidencia en el Currículum Vitae Documentado por
el mismo.

VALOR ESTIMADO DEL SERVICIO: S/. 6,000.00 SEIS MIL 00/100 SOLES
Sistema de Contratación: SUMA ALZADA
 Gobierno Regional <logisticaadq90@gmail.com>

SOLICITO COTIZACION-SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA LA
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL
GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO
Gobierno Regional <logisticaadq90@gmail.com> 15 de agosto de 2022, 15:22
Para: marcotapia_costazul@hotmail.com

Estimado Proveedor,

Mediante la presente, me dirijo a ustedes en nombre del GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO – OFICINA DE
LOGÍSTICA, para pedirles su participación en la Indagación de mercado para la
” CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO”.

Adjunto encontrará los términos de referencia, por lo que esperamos nos puedan enviar su propuesta técnico-económica a la
brevedad posible.

Cabe resaltar que su propuesta técnico-económica deberá consignar las características siguientes:

1. En el correo deberá indicar: “Atención a: Oficina de Logística – Unidad de Adquisiciones de Bienes y

Servicios – " CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA LA OFICINA
DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL GOBIERNO
REGIONAL DEL CALLAO”.

2. Detallar el RUC y RAZÓN SOCIAL, tipo de moneda.

3. Monto total de contratación y los subtotales deberá ser expresado en nuevos soles e incluir todos los tributos, así
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia en sobre el costo final del bien/servicio.

4. Indicar si cumple con los términos de referencia solicitados.

5. Señalar la posibilidad de otorgar algún otro beneficio o mejora a las condiciones del servicio sin costo adicional
para la Entidad.

6. Precisar si cumple con el plazo de entrega o plazo de ejecución indicado en los TDR.

7. Detallar la garantía y estructura de costos de ser el caso.

8. Deberá remitir la mejor propuesta técnico-económica que pueda realizar.

9. Deberá considerar todos los conceptos que sean aplicables, conforme al mercado específico del bien y/o servicio
a contratar.

10. Su representada deberá contar con RNP (Registro Nacional de Proveedores) vigente; así como también con
RUC (Registro Único del Contribuyente).

11. La propuesta técnico-económica será recepcionado a más tardar el día

16 de Agosto del 2022, hasta las 16:00 pm debiendo ser remitida por este medio.
 12. Así mismo, se adjunta el formato de cotización, en el cual deben consignar la cotización ofrecida y remitir con la
información completa y debidamente firmada.

13. Carta de Autorización de depósito CCI- previa verificación de cuenta bancaria habilitada y vinculada al RUC.

14. Copia de DNI VISIBLE.

15. Adjuntar Currículum Vitae Documentado (IMPORTANTE).

**En tal sentido, agradeceré se sirva remitir su cotización por este medio (escaneada y debidamente firmada).
**En caso de realizar alguna consulta u observación acerca de los términos de referencia y/o
especificaciones técnicas, deberá remitirse por esta misma vía, en un plazo máximo de (01) día hábil.
**En caso de NO PRESENTAR su propuesta económica para la presente contratación de servicio y/o adquisición del bien,
favor de responder el presente correo señalando las razones que lo imposibilitan.
**Si desea ampliación de tiempo para cotizar, favor de solicitarlo por este medio y de ser factible se le responderá la
ampliación.

Oficina de Logística
Gobierno Regional del Callao
Av. Elmer Faucett Nro. 3970.

4 archivos adjuntos
TDR_Pedido Servicio N 6250.pdf
212K
Formato de Cotización - TERCEROS.docx
28K
CARTA DE CCI.docx
24K
DECLARACION JURADA.docx
18K
 Gobierno Regional <logisticaadq90@gmail.com>

RV: COTIZACION-SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA LA OFICINA DE
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL GOBIERNO
REGIONAL DEL CALLAO
Marco Tapia <marcotapia_costazul@hotmail.com> 16 de agosto de 2022, 13:52
Para: Gobierno Regional <logisticaadq90@gmail.com>

BUENAS TARDES LE ENVIO LO SOLICITADO

TEC.MARCO TAPIA ZEVALLOS

De: Gobierno Regional <logisticaadq90@gmail.com>

Enviado: lunes, 15 de agosto de 2022 15:22
Para: marcotapia_costazul@hotmail.com <marcotapia_costazul@hotmail.com>
Asunto: SOLICITO COTIZACION-SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL
GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO

Estimado Proveedor,

Mediante la presente, me dirijo a ustedes en nombre del GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO – OFICINA DE
LOGÍSTICA, para pedirles su participación en la Indagación de mercado para la
” CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO”.

Adjunto encontrará los términos de referencia, por lo que esperamos nos puedan enviar su propuesta técnico-económica a la
brevedad posible.

Cabe resaltar que su propuesta técnico-económica deberá consignar las características siguientes:

1. En el correo deberá indicar: “Atención a: Oficina de Logística – Unidad de Adquisiciones de Bienes y

Servicios – " CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA LA OFICINA
DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL GOBIERNO
REGIONAL DEL CALLAO”.

2. Detallar el RUC y RAZÓN SOCIAL, tipo de moneda.

3. Monto total de contratación y los subtotales deberá ser expresado en nuevos soles e incluir todos los tributos, así
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia en sobre el costo final del bien/servicio.

4. Indicar si cumple con los términos de referencia solicitados.

5. Señalar la posibilidad de otorgar algún otro beneficio o mejora a las condiciones del servicio sin costo adicional
para la Entidad.

6. Precisar si cumple con el plazo de entrega o plazo de ejecución indicado en los TDR.

7. Detallar la garantía y estructura de costos de ser el caso.

 8. Deberá remitir la mejor propuesta técnico-económica que pueda realizar.

9. Deberá considerar todos los conceptos que sean aplicables, conforme al mercado específico del bien y/o servicio
a contratar.

10. Su representada deberá contar con RNP (Registro Nacional de Proveedores) vigente; así como también con
RUC (Registro Único del Contribuyente).

11. La propuesta técnico-económica será recepcionado a más tardar el día

16 de Agosto del 2022, hasta las 16:00 pm debiendo ser remitida por este medio.

12. Así mismo, se adjunta el formato de cotización, en el cual deben consignar la cotización ofrecida y remitir con la
información completa y debidamente firmada.

13. Carta de Autorización de depósito CCI- previa verificación de cuenta bancaria habilitada y vinculada al RUC.

14. Copia de DNI VISIBLE.

15. Adjuntar Currículum Vitae Documentado (IMPORTANTE).

**En tal sentido, agradeceré se sirva remitir su cotización por este medio (escaneada y debidamente firmada).
**En caso de realizar alguna consulta u observación acerca de los términos de referencia y/o
especificaciones técnicas, deberá remitirse por esta misma vía, en un plazo máximo de (01) día hábil.
**En caso de NO PRESENTAR su propuesta económica para la presente contratación de servicio y/o adquisición del bien,
favor de responder el presente correo señalando las razones que lo imposibilitan.
**Si desea ampliación de tiempo para cotizar, favor de solicitarlo por este medio y de ser factible se le responderá la
ampliación.

Oficina de Logística
Gobierno Regional del Callao
Av. Elmer Faucett Nro. 3970.

2 archivos adjuntos
CV 2022 MARCO TAPIA OTIC.pdf
5858K
PROPUESTA ECONOMICA -OTIC 2022 AGOSTO.pdf
4476K
 Firmado digitalmente por RAMIREZ
DEL CASTILLO Jhon Erick FAU
20505703554 soft
Cargo: Jefe(A)
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 08.08.2022 12:57:51 -05:00

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Hombres y Mujeres"
"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"
“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

Callao, 08 de Agosto del 2022

INFORME N° 000550-2022-GRC/OTIC
INFORME N° -2022-GRC/OTIC

A : ANA MARIA NATHALY MONTOYA RUALES

GERENCIA GENERAL REGIONAL

DE : JHON ERICK RAMIREZ DEL CASTILLO

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES

ASUNTO : Actualización de Términos de Referencia y Pedidos de

requerimiento de contratación de servicios para la OTIC.

REFERENCIA : MEMORANDO N° 000980-2022-GRC/GGR (15Julio2022)

I Finalidad
Actualizar los Términos de Referencia y Pedidos de Servicio de requerimientos de
contratación para la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

II Análisis
En base a los acuerdos sostenidos en la reunión del día viernes 05 de agosto de
2022, en la Gerencia General Regional, esta Oficina de Tecnologías de la
Información y Comunicaciones ha procedido con la actualización de los Términos
de Referencia y los Pedidos de Servicio de los requerimientos de contratación.

III Conclusiones
En ese contexto, previa evaluación y autorización, de considerarlo pertinente;
solicito a su despacho disponga que la Gerencia de Administración, a través de la
Oficina de Logística realice las indagaciones de mercado y determine el valor
estimado.

IV Recomendaciones:
Se recomienda, derivar los actuados a la Gerencia de Administración, para que a
través de la Oficina de Logística realice las indagaciones de mercado y determine
el valor estimado correspondiente de acuerdo a los Términos de Referencia
adjuntos como anexo.

Atentamente,

cc.:
(JRD/rdm)
Sistema Integrado de Gestión Administrativa Fecha : 08/08/2022
Módulo de Logística Hora :
09:16
Versión 22.02.01.U1 Página : 1 de 1

PEDIDO DE SERVICIO Nº 06250

UNIDAD EJECUTORA : 001 GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO
NRO. IDENTIFICACIÓN : 001028

Tipo Uso : Consumo

Dirección Solicitante : OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Entregar a Sr(a) : RAMIREZ DEL CASTILLO JHON ERICK
Fecha : 01/08/2022
Actividad Operativa : C0261 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA RED DE SERVIDORES, LA RED FÍSICA DE DATOS, RADIOENLA
CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES
Motivo : PARA LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO.

FF/Rb META / MNEMONICO Función División Func. Grupo Func. Programa Prod/Pry Act/Ai/Obr

5-18 0041 03 006 0007 9001 3999999 5000002

Código Descripción / Términos de Referencia Clasificador Valor S/. Unidad Medida

170100031030 SERVICIO DE APOYO EN SOPORTE TECNICO DE EQUIPOS DE COMPUTO 2.3. 2 9. 1 1 6,000.00 SERVICIO

Según TDR

Firmado digitalmente por RAMIREZ Firmado digitalmente por MONTOYA

DEL CASTILLO Jhon Erick FAU RUALES Ana Maria Nathaly FAU
20505703554 soft 20505703554 soft
Motivo: Soy el autor del documento Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 08.08.2022 12:55:19 -05:00 Fecha: 09.08.2022 11:28:00 -05:00

Firma del Solicitante Firma Autorizada

 TÉRMINOS DE REFERENCIA

I DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA LA
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO.

II ANTECENDENTES

El Gobierno Regional del Callao fue creado mediante Ley N° 27680 – Ley de
Reforma Constitucional; y su estructura, organización, competencias y funciones
están definidas por la Ley N° 27867 – Ley Orgánica de Gobiernos Regionales,
conforme a la Constitución y a la Ley 27783 – Ley de Bases de la
Descentralización.

El Gobierno Regional del Callao es un Organismo Público descentralizado, con

personería jurídica de derecho público y con autonomía política, económica y
administrativa en asuntos de su competencia, teniendo como finalidad, el
desarrollo regional, integral y sostenible, mediante la promoción de la inversión
pública, privada y del empleo, a través de los planes y programas desarrollados
a nivel nacional, regional y local, aplicando políticas económicas, sociales,
poblacionales, culturales y ambientales orientadas a generar condiciones que
permitan el crecimiento económico, el desarrollo social equitativo y la
conservación de los recursos naturales y el ambiente en el territorio de la
Provincia Constitucional del Callao.

De acuerdo con el nuevo Texto Único Ordenado TUO del Reglamento de

Organización y Funciones, aprobado mediante Ordenanza Regional N° 000001,
Firmado digitalmente por RAMIREZ
DEL CASTILLO Jhon Erick FAU
20505703554 soft
de fecha 26 de enero de 2020, la Oficina de Tecnologías de la Información y
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.08.2022 12:52:58 -05:00 Comunicaciones es la unidad orgánica encargada de planificar, organizar, dirigir,
ejecutar, supervisar, evaluar y mantener los sistemas informáticos de cómputo y
de comunicaciones relacionados en el soporte tecnológico y la administración de
redes del Gobierno Regional del Callao; igualmente de la elaboración, diseño y
mantenimiento de la Página Web y el Portal Electrónico de Información
Institucional.

En ese contexto y en el marco de los procesos de transformación y confianza

digital, la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones busca
reforzar las atenciones en mantenimiento preventivo y correctivo de impresoras y
equipos de cómputo del gobierno regional del callao.

III OBJETIVO

Contar con los SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES PARA LA OFICINA DE
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DEL
GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO, con el fin de mejorar la eficiencia de la
organización a través de herramientas que cumplan con lo exigido en el marco
normativo de Gobierno Digital.
IV OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Mantener la operatividad de los dispositivos periféricos de salida y equipos

informáticos en los Órganos y Unidades Orgánicas del Gobierno Regional del
Callao.

V FINALIDAD PÚBLICA

El presente servicio se encuentra vinculado al Objetivo Estratégico N° OEI08

Fortalecer la Gestión Institucional, la Acción Estratégica N° AEI N° 08.05
Procesos de Modernización de la Gestión Pública Implementada en el Gobierno
Regional del Callao, el mismo que se encuentra enmarcado dentro de la
Actividad Operativa Código: AOI00102800030 - mantenimiento preventivo y
correctivo de la red de servidores, la red física de datos, radioenlaces, equipos
de cómputo y telefonía, backup de información institucional.

VI DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL SERVICIO

El presente servicio no implica subordinación de la entidad y comprende las

siguientes actividades:

6.1 Apoyo en el mantenimiento preventivo y correctivo de periféricos de

entrada/salida, almacenamiento y comunicación.
6.2 Apoyo en el mantenimiento de equipos de cómputo de las sedes de la
Entidad.
6.3 Apoyo en cableado estructurado de la red de informática.
6.4 Apoyo en el mantenimiento de equipos electrónicos.
6.5 Apoyo en la implementación de equipos multimedia para eventos internos y
externos de la entidad.

VII PLAZO DE EJECUCIÓN

Las actividades descritas en los presentes términos de referencia se ejecutarán

a partir del día de notificada la respectiva Orden de Servicio hasta un plazo
máximo de sesenta (60) días calendarios.

VIII PRODUCTOS A ENTREGAR

Dos (02) informes de las actividades realizadas durante el tiempo que dure la
ejecución del servicio, de acuerdo al siguiente detalle:

Primer producto:
Incluye un informe por el servicio contratado que contiene el resultado obtenido
en relación a lo requerido en el ítem “VI. Descripción de las Actividades del
Servicio”.

 Documentará la ejecución del apoyo en mantenimiento preventivo y correctivo

de periféricos de entrada/salida, almacenamiento y comunicación.
 Evidenciará el apoyo brindado en el mantenimiento de equipos de cómputo
de las sedes de la Entidad.
 Evidenciará la ejecución del cableado estructurado de la red de informática
del Gobierno Regional del Callao

Hasta los treinta (30) días calendarios contados desde el día de notificada la
Orden de Servicio.
 Segundo producto:
Incluye un informe por el servicio contratado que contiene el resultado obtenido
en relación a lo requerido en el ítem “VI. Descripción de las Actividades del
Servicio”.

 Evidenciará el mantenimiento realizado a los equipos electrónicos.

 Evidenciará el apoyo realizado en la implementación de equipos multimedia
para eventos internos y externos de la entidad.

Hasta los sesenta (60) días calendarios contados desde el día de notificada la
Orden de Servicio.

IX REQUISITOS MÍNIMOS DEL POSTOR

 Persona Natural o Jurídica, inscrita en el REGISTRO NACIONAL DE

PROVEEDORES.
 RUC ACTIVO Y HABIDO.

Para la prestación del servicio descrito en los presentes términos de referencia,

se requiere de una (01) persona natural o jurídica que cumpla con los siguientes
requisitos:
REQUISITOS ACREDITACIÓN
a) Estudios: Acreditado, mediante la
 Profesional Técnico en Electrónica y/o presentación de la copia
Informática y/o mecánica. simple del diploma o grado
académico.
b) Experiencia: Acreditado mediante contratos
 Experiencia general no menor a tres (3) años de trabajo, y/o constancias,
en entidades públicas y/o privadas. certificados, resoluciones de
designación, ordenes de
servicio.
c) Conocimientos y otros
 Mantenimiento de equipos multifuncionales Acreditado mediante
certificados

X CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el

artículo 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La
conformidad será otorgada por el Jefe de la Oficina de Tecnologías de la
Información y Comunicaciones del Gobierno Regional del Callao, Dentro de
los 07 días calendarios posteriores al otorgamiento de la conformidad del
Informe que se indica en el punto VIII del presente Término de Referencia.

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL

CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo
para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de ocho (8) días, dependiendo de
la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a
cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver la ORDEN DE
SERVICIO, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el
vencimiento del plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no

cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA
 ENTIDAD no otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse
como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades respectivas.

XI PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las

prestaciones objeto del contrato, EL PROGRAMA le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto Vigente

Penalidad
F x Plazo Vigente en
Diaria =
días

Dónde:
F=0.25 para plazos mayores a 60 (sesenta) días
F=0.40 para plazos menores o iguales a 60 (sesenta) días

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente

o ítem que debió ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de
ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo

objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta
imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de
gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 162 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

XII CONTRAPRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O FORMA DE PAGO

El pago por la prestación del servicio se realizará en soles, el mismo que incluirá
todos los importes e impuestos de Ley; monto que será pagado en DOS (02)
entregables, de acuerdo al siguiente detalle:

Porcentaje a
pagar por
N° Pago Condiciones para el pago
Entregable y/o
producto
El pago se efectuará dentro de un plazo
1/2 del monto total máximo de diez (10) días de emitida la
PAGO 1
contratado conformidad del primer entregable y/o
producto.
El pago se efectuará dentro de un plazo
1/2 del monto total máximo de diez (10) días de emitida la
PAGO 2
contratado conformidad del segundo entregable y/o
producto.

Condiciones para el pago de cada entregable y/o producto:

 El costo total del servicio incluye todos los impuestos de ley, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el mismo.
 La conformidad deberá ser emitida dentro de un plazo máximo de siete (7)
días de presentado el producto.
 Luego de emitida la conformidad por cada entregable y/o producto
presentado, el pago se realizará conforme a la forma de pago señalado.
  El pago deberá efectuarse dentro de un plazo máximo de diez (10) días de
emitida la conformidad.

XIII CONFIDENCIALIDAD

El especialista deberá guardar la confidencialidad de la información

proporcionada, conforme las normas éticas sobre la materia.

XIV RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos

de los servicios ofertados por un plazo no menor de un (01) año contado a partir
de la conformidad otorgada.
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto
por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su
Reglamento.

XV DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las

obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar
inhabilitada para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

XVI RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal

d) del inciso 32.3 del artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del
Estado, y el artículo 164 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD
procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

XVII ANTICORRUPCIÓN

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente,

ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante

la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de
no cometer actos ilegales o de corrupción.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades

competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o
corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas,
organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o
prácticas.

XVIII LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El lugar de la prestación de servicios será en la Oficina de Tecnologías de la

Información y Comunicaciones, la misma que se encuentra ubicada en la Sede
Central del Gobierno Regional del Callao N° 3970 – Callao.
XIX RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL

La responsabilidad contractual está en función de cuanto dure el servicio

prestado, por el proveedor.