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NOTA DE CREDITO
INTRODUCCIÓN
Estos comprobantes, son de uso cotidiano de nuestro quehacer diario, muy utilizados para
transacciones que se dan por compras o por ventas donde interviene un descuento, una
anulación total o un cobro de un gasto incurrido de más.
Devoluciones de Ventas: A los productos que son devueltos por el cliente.
Descuento por Pronto Pago: Son los descuentos que la Empresa realiza a sus clientes fuera de
factura (Nota de Crédito) al concederles reducciones en los precios si pagan antes de la fecha
de vencimiento
Al respecto el Reglamento de Comprobantes de pago dice:
Las notas de crédito se emiten por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones,
devoluciones y otros.
Solo podrán ser emitidas al mismo adquiriente o usuarios para modificar comprobantes de
pago otorgados con anterioridad.
En el caso de los descuentos o bonificaciones, solo podrán modificarse comprobantes de
pago que den derecho a crédito fiscal o crédito deducible, o sustenten gastos o costo para
efecto tributario.
ANTECEDENTES
CONCEPTO
Para dar un concepto específico necesitamos ver distintos conceptos:
Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa

donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un
cobro de un gasto incurrido de más o la devolución de bienes.
Rectifica facturas con notas de crédito
Una nota de crédito es un documento que se utiliza para anular facturas.
La empresa A envía una factura a B. B contacta con A, dado que la factura es

errónea y no había contratado el servicio completo.
A, una vez de acuerdo con B, envía una nota de crédito a B con el importe de la
anulación de la factura original.
Las facturas emitidas no se pueden eliminar ni destruir. Fiscalmente, la mayoría de

países no lo permiten es por ello que, si se comete un error en una factura, se debe
crear una nota de crédito por el valor de la factura este valor ha de ser negativo.
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un
valor determinado por el concepto que se indica en la misma nota.
Una nota crédito es un documento contable que se genera para registrar un saldo a favor de
un cliente o comprador posterior a la emisión de la factura, este puede ser un cobro de un
gasto incurrido de más o la devolución de bienes.
Este tipo de comprobante luego de ser emitido deberá ser enviado al cliente con una copia
de la factura, para garantizar la devolución de dinero.
En este sentido, la emisión de una nota crédito generará en la mayoría de los casos un
reembolso en la transacción de compraventa. Por eso es importante dentro de una empresa,
porque es la constancia en la contabilidad que el dinero ha sido devuelto al cliente.
ll) Nota de Crédito – Débito: Nota Fiscal de ajuste autorizado por el Servicio de Impuestos
Nacionales, que se emite a objeto de practicar los ajustes respectivos en el Crédito o el
Débito Fiscal IVA, cuando efectivamente se produce la devolución o rescisión total o
parcial de bienes y/o servicios adquiridos con anterioridad al periodo que se liquida.
Artículo 68. (Notas de Crédito – Débito).-
I. Cuando efectivamente se produzca una devolución o rescisión entre vendedor y

comprador, sea total o parcial de bienes o servicios adquiridos con anterioridad al periodo
que se liquida, deberá emitirse la Nota de Crédito – Débito a efectos de realizar los
correspondientes ajustes en la liquidación del IVA, considerando lo siguiente:
 1. En caso que la operación hubiere sido efectuada entre Sujetos Pasivos del IVA, se
emitirá el documento tributario de ajuste, correspondiendo imputar un Crédito
Fiscal al Emisor y un Débito Fiscal al Comprador, afectando el periodo fiscal en el
que se produjo la devolución o rescisión.
 2. Cuando el comprador que realiza la devolución no sea Sujeto Pasivo del IVA, el
vendedor deberá exigir la Factura original como requisito para emitir la
correspondiente Nota de Crédito – Débito, sin entregar al Comprador ningún
ejemplar de la misma, para luego proceder al archivo conjunto de tales documentos.
Devoluciones parciales y totales
Además se deberá tener en cuenta los siguientes casos:
 a) Si la devolución o rescisión es total, la Nota de Crédito – Débito deberá expresar

tal importe y las referencias de la Factura original.
 b) Si la devolución o rescisión es parcial, la Nota de Crédito – Débito deberá
expresar el importe correspondiente y las referencias de la Factura original,
discriminando el valor de lo efectivamente devuelto o rescindido de lo que queda
vigente.
Para el caso de Facturación Conjunta se podrá archivar una fotocopia de la Factura original
a efectos de no afectar la utilización de las Facturas de los Sujetos Pasivos incluidos; sin
embargo, se deberá inhabilitar (de forma impresa o con sello de goma) la Factura original
resultado de la devolución o rescisión lograda, evitando de esta manera su uso. La Nota de
Crédito – Débito debidamente emitida será utilizada para respaldar el Crédito Fiscal al
Vendedor de los bienes o Prestador de servicios en el periodo en el que se produzca la
devolución o rescisión, generando el correspondiente débito fiscal en el mismo periodo
para el Comprador.
II. Las Notas de Crédito – Débito deberán ser autorizadas por la Administración Tributaria
de acuerdo al tratamiento general, con la característica especial habilitada al efecto.
Asimismo para su emisión podrán aplicar las Modalidades de Facturación Manual y
Computarizada, considerando los formatos establecidos en la presente Resolución para
cada caso.
III. Las Notas de Crédito – Débito deberán ser emitidas a momento de producirse la
devolución o la rescisión siempre que éstas sean realizadas de forma posterior al periodo
fiscal de emisión de la Factura o Nota Fiscal original.
CLASIFICACIÓN
Se clasifica en :
 Comerciales: se realizan por operaciones comerciales entre la empresa y el proveedor o el

cliente, con la finalidad de que quede reflejado el saldo a su favor.
 Bancaria: se emite por parte de las entidades financieras, con la finalidad de que conste la
entrega de un dinero a un cliente.
 Electrónica: son las generadas por una factura electrónica ya emitida. Esta al igual que la
factura electrónica debe contener unos requisitos.
PRÁCTICA
1. Crear una nueva factura en la que se especifique que es una nota de crédito.
2. Incluir la numeración correlativa correspondiente.
3. Referenciar a la factura que anula, incluyendo el número de factura original.
Algunos de los ejemplos más comunes para generar una nota crédito son los siguientes:
 Devolución de mercancía por parte de un cliente, situación que genera una disminución del
importe de cuentas por cobrar que presenta la entidad.
 Un proveedor realiza el cobro de intereses por mora a la entidad, por haber incumplido el
plazo pactado de pago, situación que da lugar a un incremento del pasivo.
Desde el punto de vista del vendedor:

Supongamos que una gran librería vende en Enero a una librería más pequeña unos libros,
Bs. 4500
Enero: el asiento sería:
Caja 4.500
Ventas 3.915
Débito fiscal 585
Pero resulta que en febrero (cuando ya se declararon los impuestos), la librería pequeña
indica que 500 Bs de las compras, que corresponden a ciertos libros, tienen defectos de
fabricación. Por lo que indican van a proceder a devolverlos.
Entonces en Febrero el asiento sería:
Devoluciones en ventas 435
Crédito Fiscal 65
Caja 500
La librería se queda con la Nota de Crédito y le entrega la Nota de Débito al colegio.
La librería se queda con la Nota de Crédito y le entrega la Nota de Débito al colegio.
Explicación: ¿Qué ha pasado aquí? si a un principio teníamos la cuenta Ventas en el haber,

ahora deberíamos llevarlo al debe, porque estamos devolviendo. Sin embargo la cuenta
Ventas es una cuenta de ingreso, y todas las cuentas de ingreso o gasto no se pueden llevar
libremente al debe o al haber, no podemos «netear» las transacciones en contabilidad. Por
esa razón se emplea en vez de la cuenta Ventas, la cuenta Descuento en Ventas (cuenta de
gasto). Esto lo colocamos en el Debe y en el Estado de Resultados aparecerá restando a la
cuenta Ventas.
Desde el punto de vista del comprador:
La librería pequeña, paralelamente, hará los siguientes asientos:
Asiento inicial de compra:

Inventario de libros 3915
Crédito Fiscal (Compras) 585
Caja 4500
Asiento por la devolución en la compra:
Caja 500
Inventario de libros (Devolución en Compras) 435
Débito Fiscal 65
Explicación: La cuenta que vamos a usar en la compra del inventario será Compras
(Sistema Periódico) o Inventarios (Sistema Perpetuo). Dependiendo cuál sistema usemos,
en el momento de la devolución de nuestras compras vamos a tener que usar la cuenta
Devolución en Compras (Sistema Periódico) o Inventarios (Sistema Perpetuo). La
diferencia está en que la cuenta Inventarios, al ser una cuenta de balance, podemos
colocarlo en el debe o en el haber.
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFÍA
https://boliviaimpuestos.com/notas-de-debito-y-credito-ejemplo/
https://www.facturaelectronicaencolombia.com/que-es-una-nota-credito
https://www.billin.net/glosario/definicion-nota-de-credito/

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NOTA DE CREDITO

Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa

Rectifica facturas con notas de crédito

Una nota de crédito es un documento que se utiliza para anular facturas.

La empresa A envía una factura a B. B contacta con A, dado que la factura es

Las facturas emitidas no se pueden eliminar ni destruir. Fiscalmente, la mayoría de

Artículo 68. (Notas de Crédito – Débito).-

I. Cuando efectivamente se produzca una devolución o rescisión entre vendedor y

Además se deberá tener en cuenta los siguientes casos:

 a) Si la devolución o rescisión es total, la Nota de Crédito – Débito deberá expresar

 Comerciales: se realizan por operaciones comerciales entre la empresa y el proveedor o el

Desde el punto de vista del vendedor:

Enero: el asiento sería:

Débito fiscal 585

Entonces en Febrero el asiento sería:

Devoluciones en ventas 435

Crédito Fiscal 65

La librería se queda con la Nota de Crédito y le entrega la Nota de Débito al colegio.

La librería se queda con la Nota de Crédito y le entrega la Nota de Débito al colegio.

Explicación: ¿Qué ha pasado aquí? si a un principio teníamos la cuenta Ventas en el haber,

Asiento inicial de compra:

Crédito Fiscal (Compras) 585

Asiento por la devolución en la compra:

Inventario de libros (Devolución en Compras) 435

Débito Fiscal 65

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