Estatutos Cabildos
Estatutos Cabildos
Estatutos Cabildos
CAPÍTULO I
NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIÓN DE LA
ENTIDAD
ARTICULO 1.Nombre. La entidad que por medio de estos estatutos se reglamenta es una
entidad sin ánimo de lucro, que se constituye bajo el tipo de asociación y se denomina
ASOCIACIÓN DE CAVILDOS Y EVENTOS CULTURALES DE CARTAGEBA, y
podrá utilizar la sigla ASOCAEVENCAR.
CAPÍTULO II
DISPOSICIONES SOBRE EL PATRIMONIO
Las personas naturales o jurídicas que donen bienes a la entidad no tendrán dentro de ella
preeminencia alguna por el solo hecho de la donación.
CAPÍTULO III
DEL REGISTRO DE ASOCIADOS Y ACTAS
Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año, información
completa para actualizar las novedades. El Presidente de la Junta Directiva llevará y
mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.
ARTÍCULO 11. Libro de actas. En un mismo libro, se llevarán las actas de la Asamblea
y de la Junta Directiva.
Las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué autoridad de la entidad
corresponde cada una de esas actas.
ARTÍCULO 12. Actas. De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá por orden
cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será firmada por el
Presidente y el Secretario de la respectiva sesión. Tales actas deberán contener, por lo
menos, su número de orden, la fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su carácter
de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria (indicando quien
convoca, cuando convoca y como convoca), el nombre de los asistentes, el de los asociados
que representan y su clase, la condición en que lo hacen y el número de votos de que
disponen, la elección de Presidente de la sesión, el nombre de quien fue designado como
Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación de los votos a favor y
en contra o en blanco, la relación sucinta de los informes rendidos, las constancias dejadas
por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobación por la propia autoridad
de la entidad en la respectiva sesión o la designación de una comisión entre los asistentes
para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura.
CAPÍTULO IV
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
ARTÍCULO 13. Miembros. Son miembros de la entidad las personas que figuran como
constituyentes en el acta de constitución y las que posteriormente adhieran a ella, previo el
lleno de los requisitos establecidos en los presentes estatutos o en los reglamentos internos.
a) Participar en las actividades de la entidad conforme a las condiciones que para ellos
se establezcan.
b) Promover programas y proyectos para el logro de los objetivos de la entidad.
c) Elegir y ser elegido integrante de la Junta Directiva o de los comités de trabajo
cuando corresponda.
d) Representar a la entidad con previa autorización de la Junta Directiva o Asamblea
General, en cualquier evento o vocería institucional temporal o permanente.
e) Recibir las publicaciones hechas por la entidad.
f) Recibir autoría de los trabajos ejecutados como integrantes de la entidad.
g) Fiscalizar la gestión económica y administrativa de la Junta Directiva, examinar los
libros o documentos y solicitar informes al Presidente o a cualquier integrante de la
Junta Directiva.
h) Retirarse voluntariamente de la entidad según lo prescrito en estos estatutos.
i) Proponer reformas de estatutos.
j) Apelar las decisiones sancionatorias.
k) Solicitar licencias y permisos especificando su tipo y periodo de duración de las
mismas.
l) Ser ratificada la aceptación de ingreso por la Asamblea General.
PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para los asociados
obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y originan las
sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los
asociados, por afectar la buena marcha y por contravenir los principios y normas de la
entidad.
ARTÍCULO 17. Sanciones. La entidad podrá imponer a sus asociados las siguientes
sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el término para presentarlos:
Expulsión.- Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las causales
siguientes:
Otras sanciones.- También podrá imponer la entidad otras sanciones que estime
pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por la Asamblea
General.
ARTÍCULO 18. Retiro de asociados. El retiro voluntario para los asociados lo autoriza
la Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado.
En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes para
con la entidad, este se podrá condicionar al pago de la deuda, de conformidad con lo
establecido en el reglamento interno.
ARTÍCULO 19. Expulsión de asociados. La expulsión de los asociados la aplicará la
Junta Directiva por votación de las dos terceras (2/3) partes de sus integrantes.
CAPÍTULO V
ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN,
DIRECCIÓN Y FISCALIZACIÓN
Asamblea General
Junta Directiva
Presidente (Representante Legal)
Revisor Fiscal
DE LA ASAMBLEA GENERAL
ARTÍCULO 21. Asamblea General. La asamblea general está constituida por todos los
miembros activos, será la máxima autoridad y sus decisiones son obligatorias siempre y
cuando se hayan tomado de acuerdo con lo previsto en los presentes estatutos.
PARÁGRAFO PRIMERO. Tienen derecho a voto en las sesiones, los socios fundadores,
y adherentes que a la fecha de la sesión se encuentren al día con sus obligaciones sociales y
económicas, derivadas de su calidad de asociados de la institución y los que no
encontrándose al día hayan celebrado un acuerdo de pago debidamente realizado bajo el
reglamento que para el efecto expida la Junta Directiva de la entidad.
DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTÍCULO 29.- Requisitos para ser miembro de la Junta Directiva. Para ser
integrante de la Junta directiva se requiere:
ARTÍCULO 33. Funciones del PRESIDENTE. Son funciones del presidente de la Junta
Directiva:
PARAGRAFO. El Tesorero deberá constituir una póliza de manejo hasta por un monto
igual a ________ (indique un número de salarios) salarios mínimos legales mensuales
vigentes.
DEL REVISOR FISCAL
ARTÍCULO 37. Funciones del revisor fiscal. La entidad tendrá un Revisor Fiscal, que
será Contador Público Titulado, tendrá voz pero no voto y no podrá ser integrante de la
entidad en ninguna de sus modalidades. Será nombrado por la Asamblea General y sus
funciones son:
a) Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la entidad y las actas de los
órganos de dirección y administración, y porque se conserve debidamente la
correspondencia de la entidad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las
instrucciones necesarias para tales fines.
b) Velar por que la Asamblea General, la Junta directiva, con Comités de Trabajo y los
integrantes se ajusten en todos sus actos a las normas legales, estatutarias,
reglamentarias y a los principios de esta entidad.
c) Revisar las actas de la Asamblea, los libros de contabilidad y registros, la
correspondencia, los archivos y documentos de la entidad.
d) Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea General y demás órganos de
dirección y administración, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento de la entidad y en el desarrollo de su actividad.
e) Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe
correspondiente.
f) Informar a la Asamblea sobre la gestión administrativa de la entidad.
g) Convocar a los órganos de dirección y administración a reuniones extraordinarias
cuando lo juzgue necesario.
h) Asistir a las reuniones de Asamblea General y de la Junta directiva.
i) Dar cuenta oportuna al órgano o funcionario competente de las irregularidades que
ocurran en el funcionamiento de la entidad y en el desarrollo de sus operaciones.
j) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia,
además de rendir los informes que le sean solicitados.
k) Inspeccionar asiduamente los bienes de la entidad y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que
ella tenga en custodia a cualquier otro título.
l) Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea General y demás órganos de
dirección y administración, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento de la entidad y en el desarrollo de su actividad.
m) Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe
correspondiente.
N) Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la
Asamblea mediante acuerdos.
CAPÍTULO VI
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
CAPÌTULO VII
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
ARTÍCULO 41. Cláusula Compromisoria. Todas las diferencias surgidas entre los
miembros, sus directivos y/o representantes legales, así como entre éstos y la entidad, serán
resueltas en primera instancia, a través de una conciliación extrajudicial en derecho que
será tramitada ante la Cámara de Comercio de Cali. Si fracasa la conciliación, las
diferencias serán dirimidas mediante proceso arbitral que funcionará en el Centro de
Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Cámara de Comercio de Cali,
conformado por un (1) árbitro designado por dicho Centro, el cual decidirá en derecho y se
regirá por las disposiciones vigentes sobre la materia.