Papeles de Trabajo

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LOS PAPELES

DE TRABAJO
PAPELES DE TRABAJO
“El auditor debe organizar un registro
completo y detallado de la labor efectuada
y las conclusiones alcanzadas en forma de
papeles de trabajo”.
Los papeles de trabajo constituyen el vínculo
entre el trabajo de planeamiento y ejecución, y
el informe de auditoría. Por tanto, deberán
contener la evidencia necesaria para
fundamentar los hallazgos, opiniones y
conclusiones que se presenten en el informe.
Podrán incluir cintas, fotos, películas y discos.
¿QUÉ SON LOS PAPELES DE TRABAJO?
EVIDENCIA DOCUMENTAL DEL TRABAJO DEL
AUDITOR.
CONJUNTO DE CÉDULAS Y DOCUMENTOS
CONTENIENDO INFORMACIÓN PREPARADA U
OBTENIDA Y CONSERVADA POR EL AUDITOR.
CONSTANCIA DEL TRABAJO QUE EL AUDITOR
JUZGÓ NECESARIO REALIZAR, COMO LO
REALIZÓ Y DE SUS CONCLUSIONES.
EVIDENCIA DEL CUMPLIMIENTO DE LAS NAGU.
BASE DEL INFORME DEL AUDITOR Y LA PRUEBA
DE LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
CORRESPONDIENTE.
OBJETIVOS DE LOS PAPELES DE TRABAJO

• CONTRIBUYE A LA PLANIFICACIÓN Y
EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA.
• CONSTITUYE LA FUENTE PRIMORDIAL
PARA LA REDACCIÓN DEL INFORME Y LA
EVIDENCIA DEL TRABAJO REALIZADO.
• FACILITA LA REVISIÓN Y SUPERVISIÓN
DEL TRABAJO DE AUDITORÍA.
• SIRVEN COMO ANTECEDENTES PARA
FUTURAS AUDITORÍAS.
IMPORTANCIA DE LOS PAPELES DE TRABAJO
• PROPORCIONAN EL SUSTENTO PARA EL
INFORME.
• FACILITAN LA CONDUCCIÓN Y SUPERVISIÓN
DE LA AUDITORÍA.
• PERMITEN LA REVISIÓN DE LA CALIDAD.
• EXCEPCIONALMENTE EN PROCESOS
LEGALES, SIRVEN PARA DEFENDERSE EN EL
CASO DE QUE SE LE ATRIBUYA
NEGLIGENCIA O FRAUDE.
• COMO GUÍA PARA AUDITORÍAS
SUBSECUENTES DE UNA MISMA ENTIDAD O
CLIENTE.
FORMAS DE LOS PAPELES DE TRABAJO

• FORMA DE DATOS CONTENIDOS


EN DOCUMENTOS.
• VIDEOS
• MEDIOS DE ALMACENAMIENTO
MAGNÉTICO, ELECTRÓNICOS.
INFORMÁTICOS.
TIPOS DE HOJAS UTILIZADAS PARA LA
ELABORACIÓN DE LOS PAPELES DE
TRABAJO
PARA LA MAYORÍA DE LAS CÉDULAS DE TRABAJO:

– HOJAS DE TAMAÑO ESTÁNDAR DE SIETE


COLUMNAS.

– HOJAS DE DOBLE TAMAÑO ESTÁNDAR DE 14


COLUMNAS.
PARA DOCUMENTAR ENTREVISTAS, INSPECCIONES Y
OTRAS LABORES PRESENTADAS EN FORMA NARRATIVA

– HOJAS RAYADAS DE TAMAÑO ESTÁNDAR.


REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS
PAPELES DE TRABAJO
1. Completos y exactos.
2. Claros, comprensibles y detallados.
3. Legibles y ordenados.
4. Solo información relevante.
5. Información sobre cada fase de la
auditoría.
6. Reflejo de las cualidades de destreza y
experiencia del auditor que los elabora.
TIPOS DE CÉDULAS

CÉDULAS
CÉDULA MATRÍZ AUXILIARES

CÉDULA PRINCIPAL Cédulas Analíticas Cédulas Sumarias

PRESENTA EN FORMA
GLOBAL MONTOS
SE ORIGINAN DE LAS
OBJETO DEL EXAMEN O
CÉDULAS MATRICES.
ÁREAS (PROCESOS) A PRESENTAN LAS DIFERENTES
EXAMINARSE CUENTAS DE UN RUBRO O
SECUENCIA DE UNA
TRANSACCIÓN O ÁREA
OPERATIVA O PROCESO.
CONSIDERACIONES SOBRE LA ELABORACIÓN DE
LOS PAPELES DE TRABAJO.
• EL ENCABEZAMIENTO DE CADA CÉDULA
INCLUIRÁ:
– NOMBRE Y SIGLAS DE LA ENTIDAD AUDITADA.
– TIPO DE EXAMEN.
– PERÍODO DEL EXAMEN.
– TÍTULO DE LA CÉDULA DE TRABAJO.
EJEMPLO:
(ENTIDAD) UNIVERSIDAD “LA ESPERANZA”
(TIPO EXAMEN) EXAMEN ESPECIAL AL AREA
DE ABASTECIMIENTO
(PERÍODO) DEL 01.ENE.2008 AL 31.DIC.2008
(TÍTULO) LICITACIONES PÚBLICAS
... CONSIDERACIONES SOBRE LA ELABORACIÓN DE LOS
PAPELES DE TRABAJO.

• EN LA PARTE INFERIOR:
- EN EL LADO DERECHO EL CÓDIGO DE
ACUERDO AL ÍNDICE QUE
CORRESPONDA

- EN EL LADO IZQUIERDO EL NOMBRE O


INICIALES DE LA PERSONA QUE LA
PREPARÓ Y DE QUIEN LA REVISÓ, ASÍ
COMO LAS FECHAS DE PREPARACIÓN Y
DE REVISIÓN.
... CONSIDERACIONES SOBRE LA ELABORACIÓN DE LOS
PAPELES DE TRABAJO.
• LA EFICIENCIA DE UN AUDITOR SE MIDE EN SUS P/T.

DESCUIDO
HÁBITOS DE
TRABAJO
DESORDENADOS
PENSAMIENTOS
DESORDENADOS

DEFICIENTE
DESINTERÉS
VERIFICACIÓN
INFORMACIÓN QUE DEBE SER CONSIGNADA EN
LOS PAPELES DE TRABAJO.
• PUEDEN PREPARARSE A LÁPIZ NO UTILIZAR
BOLIGRAFO DE NINGUN COLOR.
• CONTENIDO CONCISO MOSTRANDO RELACIÓN
DIRECTA CON EL TRABAJO REALMENTE
EJECUTADO.
• INDICAR LA FUENTE DE INFORMACIÓN.
• LAS ASEVERACIONES QUE CONTIENEN DEBEN
ESTAR RESPALDADAS Y SUSTENTADAS.
• PULCRITUD Y EXACTITUD.
• LOS NOMBRES Y APELLIDOS Y RAZONES
SOCIALES DEBEN ESTAR CORRECTAMENTE
ESCRITOS.
... INFORMACIÓN QUE DEBE SER CONSIGNADA EN
LOS PAPELES DE TRABAJO.

• REFERENCIACIÓN CRUZADA CON OTROS


PAPELES DE TRABAJO RELACIONADOS CON EL
PROGRAMA DE AUDITORÍA.
• UN SOLO ASUNTO POR CÉDULA.
• LLENADAS SÓLO POR EL ANVERSO.
• INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN OBTENIDA
COMO LISTADOS INFORMÁTICOS DEBEN SER
AUTORIZADAS Y VISADAS POR LOS NIVELES
CORRESPONDIENTES.

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