Código: SGSST-F-20

ARTEMISA TECH SAS Versión: N.0

CRONOGRAMA MENSUAL DE TRABAJO Fecha: 01/02/2022
Página: 1 de 1

FECHA DE EJECUCIÓN 01 al 30 de mayo del 2022 ÁREA RESPONSABLE Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA DE SEGUIMIENTO 01 al 05 de Junio del 2022

RECURSOS MAYO

Valor del ítem del

Cumplimiento
RESPONSABLE
DOCUMENTO
APLICABLE

estándar
Tecnológicos

ESTADO

periodo
Financieros
CICLO

SEMANA 1

SEMANA 2

SEMANA 3

SEMANA 4
DENOMINACIÓN DEL Evidencia de

Humanos
Técnicos
N° ACTIVIDAD A EJECUTAR OBSERVACIÓN
ESTÁNDAR Cumplimiento

Cargar de manera mensual los

soportes de compras, gastos o
pagos que tengan relación directa
con el SGSST: P P
* Servicios de consultoria o
asesoria
* Mantenimiento o compra de Se cargan las facturas soporte de
1 P Constatar la existencia de equipos 0,13 0,13 las compras relacionadas con el
evidencias sicas que * Mantenimiento o mejoras SGSST Para el periodo en mención
demuestren la definición y loca vas
asignación del talento * Dotación y EPP
humano, los recursos * Formación E E
financieros, técnicos y de * Programa de bienestar Representa
* Exámenes médico ocupacionales
ANEXO 4

Asignación de recursos otra índole para la nte Legal

para el Sistema de Ges ón implementación, X X X X * Etc
en SST mantenimiento y Responsabl
con nuidad del Sistema Liquidar de manera trimestral el e SGSST P P
de Ges ón de SST, presupuesto con su respec vo Se liquida el indicador
2 H evidenciando la indicador, el cual deberá ser 0,13 0,13 correspondiente al trimestre
asignación de recursos presentado de manera trimestral febrero a abril del 2022
con base en el plan de ante la junta direc va E E
trabajo anual.

P P
Subir la información h ps://drive.google.com/drive/fol
3 H correspondiente al drive y google 0,13 0,13 ders/1K7HeD62fcgNlOcOe3t9WZU
site F2O-GVTCPP?usp=sharing
E E

Liquidar el indicador
P P
correspondiente a N° de Se liquida el indicador
4 H trabajadores directos y contra stas, 0,25 0,25 correspondiente al mes de Mayo
soportar este con las planillas de Represente del 2022
Legal E E
seguridad social.
ANEXO 5

Solicitar documento
Afiliación al Sistema de Responsabl
soporte de afiliación y del X X X X
Seguridad Social Integral e de RH
pago correspondiente
Responsabl P P
Subir la información e SGSST h ps://drive.google.com/drive/fol
5 H correspondiente al drive y google 0,25 0,25 ders/1w7YPtpFH0by5Uciqu5uDdqS
site. odjzyIjjR?usp=sharing
E E

Solicitar los soportes de Realizar el proceso de votación

convocatoria, elección, según la fecha pactada en el
conformación del Comité comunicado inicial en esta fecha se P P
Paritario de Seguridad y deberá dejar la siguiente evidencia:
Salud en el Trabajo y el * Dejar acta de apertura de
acta de cons tución. Representa Se realiza el proceso de votación y
votaciones firmada por el
6 H Constatar si es igual el nte Legal 0,33 0,33 se establece la conformación del
respec vo jurado de votación.
número de representante comité de COPASST.
* Dejar evidencia de que la urna
ANEXO 6

Conformación y del empleador y de los sica o digital se encuentra vacía Responsabl

funcionamiento trabajadores y revisar si el X X X X (registro fotográfico o pantallazo). e SGSST
del COPASST acta de conformación se Comités E E
*Dejar evidencia fotográfica de la
encuentra vigente. votación. SGSST
Colaborado
Solicitar las actas de res
reunión mensuales del
úl mo año del Comité P P Se deja evidencia dentro del site:
Subir la información
Paritario y verificar el h ps://drive.google.com/file/d/1M
7 H correspondiente al drive y google 0,33 0,33
cumplimiento de sus czUq44pddE0mHHj4YUnEnq1mO4L
site
funciones. E E HN9G/view?usp=sharing.

Realizar el proceso de votación

según la fecha pactada en el
Solicitar el documento de comunicado inicial en esta fecha se
conformación del Comité P P
deberá dejar la siguiente evidencia:
de Convivencia Laboral y * Dejar acta de apertura de
verificar que esté Representa Se realiza el proceso de votación y
votaciones firmada por el
8 H integrado de acuerdo a la nte Legal 0,33 0,33 se establece la conformación del
respec vo jurado de votación.
norma va y que se comité de COCOLA
Conformación y * Dejar evidencia de que la urna
ANEXO 7

encuentra vigente. sica o digital se encuentra vacía Responsabl

funcionamiento del
Solicitar las actas de las X X X X (registro fotográfico o pantallazo). e SGSST E E
Comité de Convivencia
reuniones (como mínimos *Dejar evidencia fotográfica de la Comités
Laboral
una reunión cada tres (3) votación. SGSST
meses) y los informes de Colaborado
Ges ón del Comité de res Se deja evidenci dentro del Drive
Convivencia Laboral, P P en:
Subir la información
9 H verificando el desarrollo correspondiente al drive y google 0,33 0,33
de sus funciones h ps://drive.google.com/file/d/10i
site
E E i4po027hGi-SG52it5vcganlKeRe1D/
view?usp=sharing.

Se envía a la alta dirección los

P P
Concertar con los procesos las Representa temas propuestos para el segundo
10 P fechas para la ejecución del nte Legal 0,40 0,40 semestre del 2022 e inicia
Solicitar documento programa de capacitación ac vamente el programa de
soporte de las acciones de E E
capacitación.
EXO 8

Responsabl
capacitación
Capacitación en SST X X X X e SGSST
 p
Capacitación en SST X X X X e SGSST

ANEX
realizadas/planillas,
Comités
donde se evidencie la P P
Subir la información SGSST h ps://drive.google.com/drive/fol
firma de los trabajadores
11 H correspondiente al drive y google Colaborado 0,40 0,40 ders/15hHdoTrX2Bri482OEJaOpzIu
site res ymDdk3LQ?usp=sharing
E E

Mensualmente medir por medio de

indicador las ac vidades
P P
ejecutadas/ las programadas * 100, Se liquida el indicador de
dejando evidencia de su ac vidades ejecutadas en el mes
12 H Solicitar el plan de trabajo X X X X cumplimiento las ac vidades no Representa 0,50 0,50 de marzo del 2022 y se establece
anual. Verificar el ejecutadas deberán reprogramarse nte Legal cronograma de ejecución para el
cumplimiento del mismo.

ANEXO 11
el mes siguiente dejando en mes de abril del 2022.
Cronograma mensual de En el caso que se hayan E E
observación la jus ficación de su Responsabl
trabajo presentado no cumplimiento. e SGSST
incumplimientos al plan,
Comite
solicitar los planes de Se deja evidencia en drive:
COPASST
mejora respec vos. P P h ps://docs.google.com/spreadshe
Dejar evidencia dentro del google ets/d/1erVYXVXLp7i6iUbgP2d2_n1
13 H X X X X 0,50 0,50
site de esta ac vidad. gnRqpqEK0/edit?usp=sharing&ouid
E E =108018541134232824211&rtpof=
true&sd=true.}
Constatar la existencia de
un sistema de archivo y
retención documental,
para los registros y
documentos que soportan P P
el Sistema de Ges ón de Representa
SST. nte Legal
Verificar mediante
ANEXO 12

Mantener el formato listado Se actualiza listado maestro de

muestreo que los registros Responsabl
14 H Conservación documental X X X Maestro de documentos y registros 2,00 2,00 documentos segun documentacion
y documentos sean e SGSST
actualizado creada en el mes de mayo del 2022
legibles (entendible para Comités
el lector objeto), SGSST
fácilmente iden ficables y
accesibles (para todos los E E
que estén vinculados con
cada documento en
par cular), protegidos
contra daño y pérdida.

P P Se consolida la información del

Crear el informe y la caracterización Representa
perfil sociodemografico a fin de
15 P del perfil sociodemográfico de la nte Legal 0,25 0,25
caracterizar la población de la
Mantener actualizada y organización
E E organización.
ANEXO 13

archivada la información Responsabl

Información
correspondiente al perfil X X X X e SGSST
Sociodemográfica
sociodemográfico del Comités
P P
personal Subir la información SGSST h ps://drive.google.com/drive/fol
16 H correspondiente al drive y google Colaborado 0,25 0,25 ders/1Ld3DplHFZBQiVVo1PIbKamB
site res MvxfWHqBf?usp=sharing
E E

Realizar la solicitud para la P P Se solicita a la alta dirección la

realización de los exámenes médico des nación de los recursos para la
17 P 2,00 2,00
ocupacional de ingreso o periódicos realización de Exámenes médico
necesarios para el proceso de EMO Representa E E ocupacionales a todo el personal.
Conceptos emi dos por el
nte Legal
ANEXO 15

médico evaluador en el Se solicita a la ips la

Evaluaciones médicas
cual informe X X X X documentación para validación de
ocupacionales Responsabl
recomendaciones y P P la idoneidad de esta en la prac ca
e SGSST
restricciones laborales. Solicitar a la IPS la información de examenes medico
18 H requerida para validar la idoneidad 2,00 2,00 ocupacionales.
como proveedor de EMO
E E h ps://drive.google.com/drive/fol
ders/1lVCqNjgC56u2KKBrGk0e-EHj
8NclgfsB?usp=sharing.
Verificar por medio de un
muestreo si se inves gan
los incidentes, accidentes P P
de trabajo y las De requerirse realizar la
enfermedades laborales inves gación de los incidentes y
19 H con la par cipación del 1,00 1,00
accidentes de trabajo presentados
COPASST, y si se definieron en el periodo
acciones para otros
trabajadores E E
potencialmente
expuestos.
Constatar que las
inves gaciones se hayan
realizado dentro de los Representa
P P
Inves gación de quince (15) días siguientes nte Legal
incidentes, accidentes de a su ocurrencia a través Para el periodo en curso no se
ANEXO 16

trabajo y las del equipo inves gador y Realizar la lección aprendida y su Responsabl generan accidentes de trabajo o
20 H X X X X 1,00 1,00
enfermedades cuando evidenciar que se hayan correspondiente divulgación e SGSST enfermedades de origen laboral se
sean diagnos cadas como remi do los informes de Comite liquida el indicador en 0.
laborales las inves gaciones de COPASST
E E
accidente de trabajo grave
o mortal o de enfermedad
laboral mortal.

En caso de accidente
grave o se produzca la
P P
muerte, verificar la
par cipación de un Realizar el seguimiento a los planes
21 H profesional con licencia en de acción resultantes de la 1,00 1,00
Seguridad y Salud en el inves gación de los AT
Trabajo en la inves gación
(propio o contratado), así E E
como del Comité Paritario
de SST.

P P
Crear los indicadores
22 H correspondientes a la 2 33 2 33
22 H correspondientes a la 2,33 2,33
Solicitar el registro caracterización de la accidentalidad
E E
estadís co actualizado de
Se liquidan los indicadores en 0, ya
lo corrido del año y el año Representa
que para el periodo en mención no
inmediatamente anterior nte Legal
Registro y análisis P P se presentan IT , AT O Enfermedad

ANEXO 17
al de la visita, así como la Presentar el informe a la alta
estadís co de accidentes de origen ocupacional.
23 H evidencia que con ene el X X X X dirección del resultado de los Responsabl 2,33 2,33
de trabajo y
análisis y las conclusiones indicadores. e SGSST
enfermedades laborales E E h ps://drive.google.com/drive/fol
derivadas del estudio que Comite
ders/1zdYr4EBjd_32apifmBF5jqu8e
son usadas para el COPASST
u_OUPMV?usp=sharing.
mejoramiento del Sistema
de Ges ón de SST. P P
Subir la información
24 H correspondiente al drive y google 2,33 2,33
site
E E

P P Se aplica formato de valoración del

Aplicar el formato de valoración de Representa riesgo a fin de crear la matriz de
25 H X X X X nte Legal 5,50 5,50
Solicitar documento con la riesgos iden ficación, valoración riesgos y
iden ficación de peligros; E E determinación de controles

ANEXO 18
Iden ficación de peligros; Responsabl
evaluación y valoración de
evaluación y valoración de e SGSST
los riesgos. Constancia de
riesgos Comités
acompañamiento de la P P
SGSST Se realiza capacitación en
ARL – acta de visita ARL. Realizar capacitación en valoración
26 H X X X X Colaborado 5,50 5,50 valoración de riesgos de fecha 06
de riesgos res de abril del 2022
E E

P P
Crear el formato para la entrega y Se crea el formato para
27 P Representa 0,63 0,63
Solicitar la evidencia de la reposición de epp y dotación documentar esta información
nte Legal
Entrega de los elementos entrega de elementos de E E
ANEXO 20

de protección personal – protección personal y de

X X X X Responsabl
EPP y capacitación en uso la ejecución de las
e SGSST
adecuado correspondientes P P
Subir la información Colaborado h ps://drive.google.com/drive/fol
capacitaciones.
28 H correspondiente al drive y google res 0,63 0,63 ders/1KlJ8FLPxCBhcgj4iGP8ZW-pV
site WQmC_kTN?usp=sharing
E E

P P
Según el cronograma de Se ejecuta primer ciclo de
29 P Solicitar los formatos de inspecciones ejecutar el primer 0,42 0,42 inspecciones a puestos de trabajo
registro de visitas de ciclo de inspecciones planeadas ubicados en la ciudad de Bogotá.
Representa E E
inspección elaborados.
nte Legal
Solicitar la evidencia de
las visitas de inspección
Responsabl P P Se envía informe preliminar a la
ANEXO 23

Inspecciones a realizadas a las

Elaborar y socializar a competencia e SGSST alta dirección, se encuentra
30 H instalaciones, maquinaria instalaciones, maquinaria X X X X 0,42 0,42
el informe de resultados Comité pendiente programar inspecciones
o equipos y equipos, incluidos los
COPASST E E de segundo ciclo
relacionados con la
Colaborado
prevención y atención de
res
emergencias y verificar la
par cipación del COPASST P P h ps://drive.google.com/drive/fol
Subir la información
en las mismas. ders/1Dbt-OxTYtZgPhvl8c3-IPfM1R
31 H correspondiente al drive y google 0,42 0,42
wYAGwpnrXsZLxi8JsDuY7Xxne1XsK
site
E E Sjg-cIuLioTq3ABkT5?usp=sharing.

34,01 34,01

REALIZÓ REVISÓ APROBÓ