Unidad 2 - Planeación y Prospectiva - Trabajo Colaborativo

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UNIDAD 2- RETO 2 - COMPONENTE PRÁCTICO – PRÁCTICAS SIMULADAS

JAZMIN CAROLINA NARANJO GUANAY


JOSE SIMON CRUZ ARAUJO
JUAN GABRIEL GUTIERREZ FIAGA
HUGO RUBIO RODRIGUEZ

FABIO ALONSO BONILLA GOMEZ

PLANEACIÓN Y PROSPECTIVA HACIA ESCENARIOS GLOBALES

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD


Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN
Programa de Administración de empresas
Numero de grupo: 175
Yopal - Casanare
19 de Abril del 2023
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................3
OBJETIVOS......................................................................................................................................3
Objetivo General............................................................................................................................3
Objetivos específicos......................................................................................................................3
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD..............................................................................................4
 Breve descripción del método MIC MAC (con cita bibliográfica)............................................4
 Selección del proyecto:..........................................................................................................7
 Listado de factores de cambio:...............................................................................................7
 Seleccionar uno de los documentos:......................................................................................9
 Matriz de Influencias Dependencias (MID).............................................................................9
 Plano de influencias dependencias (PID...............................................................................10
.....................................................................................................................................................10
Explicación de cada cuadrante y resumen de variables por cada uno..........................................11
 Gráfico de influencias directas.............................................................................................12
 Listado de variables clave.....................................................................................................14
CONCLUSIONES...........................................................................................................................15
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.............................................................................................16
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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo busca relacionar bases conceptuales del proceso sistémico que permite

que una organización pueda realizar un diagnóstico de su entorno, es por ello que se utiliza

la ayuda del software de análisis estructural Mic Mac, el cual es una herramienta para

organizar una reflexión colectiva, ofreciendo la posibilidad de describir un sistema con

ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos, partiendo de esta

descripción, este método tiene por objetivo, determinar las principales variables influyentes

y dependientes dentro de una organización.


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OBJETIVOS

Objetivo General

Relacionar las bases conceptuales del proceso sistémico que permite a las organizaciones

hacer diagnósticos del entorno.

Objetivos específicos

 Seleccionar y comprender cada uno de los pasos el método MIC MAC para su

aplicación en uno de los casos de Prospectiva.

 Seleccionar el listado de variables correspondientes al proyecto seleccionado e

ingresarlas al software, realizando la respectiva calificación al listado de factores de

cambio.

 Realizar la matriz de influencias dependencias (MID) y el plano de influencias

dependencias (PID).

 Interpretar y analizar los diferentes planos y gráficos que resultan de la influencia de

las dependencias de las variables ingresadas en el sistema

 Describir el método MIC MAC


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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

 Breve descripción del método MIC MAC (con cita bibliográfica)

El análisis estructural es una herramienta de estructuración de una reflexión colectiva.

Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos

sus elementos constitutivos, Partiendo de esta descripción, este método tiene por objetivo,

hacer aparecer las principales variables influyente y dependientes y por ello las variables

esenciales a la evolución del sistema.

DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO DE ANALISIS ESTRUCTURAL

El análisis estructural se realiza por un grupo de trabajo compuesto por actores y expertos

con experiencia demostrada, pero ello no excluye la intervención de "consejeros" externos.

Las diferentes fases del método son los siguientes: listado de las variables, la descripción de

relaciones entre variables y la identificación de variables clave.

 Fase 1: listado de las variables

La primera etapa consiste en enumerar el conjunto de variables que caracterizan el sistema

estudiado y su entorno (tanto las variables internas como las externas) en el curso de esta
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fase conviene ser lo más exhaustivo posible y no excluir a priori ninguna pista de

investigación.

Finalmente, se obtiene una lista homogénea de variables internas y externas al sistema

considerado. La experiencia demuestra que esta lista no debe exceder el número de 70-80

variables, habiendo tomado suficiente tiempo para circunscribir el sistema estudiado.

La explicación detallada de las variables es indispensable: facilita el seguimiento del

análisis y la localización de relaciones entre estas variables y ello permite constituir la

"base" de temas necesarios para toda reflexión prospectiva. Se recomienda también

establecer una definición precisa para cada una de las variables, de trazar sus evoluciones

pasadas, de identificar las variables que han dado origen a esta evolución, de caracterizar su

situación actual y de descubrir las tendencias o rupturas futuras.

 Fase 2: Descripción de relaciones entre las variables

Bajo un prisma de sistema, una variable existe únicamente por su tejido relacional con las

otras variables. También el análisis estructural se ocupa de relacionar las variables en un

tablero de doble entrada o matriz de relaciones directas.

Lo efectúa un grupo de una docena de personas, que hayan participado previamente en el

listado de variables y en su definición, que rellenan a lo largo de dos-tres días la matriz del

análisis estructural.

El relleno es cualitativo. Por cada pareja de variables, se plantean las cuestiones siguientes:

¿existe una relación de influencia directa entre la variable i y la variable j? si es que no,
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anotamos 0, en el caso contrario, nos preguntamos si esta relación de influencia directa es,

débil (1), mediana (2), fuerte (3) o potencial (4).

Esta fase de relleno de la matriz sirve para plantearse a propósito de n variables, n x n-1

preguntas (cerca de 5000 para 70 variables), algunas de las cuales hubieran caído en el

olvido a falta de una reflexión tan sistemática y exhaustiva. Este procedimiento de

interrogación hace posible no sólo evitar errores, sino también ordenar y clasificar ideas

dando lugar a la creación de un lenguaje común en el seno del grupo; de la misma manera

ello permite redefinir las variables y en consecuencia afinar el análisis del sistema.

Señalemos, que a todos los efectos la experiencia muestra que una tasa de relleno normal de

la matriz se sitúa alrededor del 20%.

 Fase 3: identificación de las variables clave con el Micmac

Esta fase consiste en la identificación de variables clave, es decir, esenciales a la evolución

del sistema, en primer lugar mediante una clasificación directa (de realización fácil), y

posteriormente por una clasificación indirecta (llamada MICMAC* para matrices de

impactos cruzados Multiplicación Aplicada para una Clasificación). Esta clasificación

indirecta se obtiene después de la elevación en potencia de la matriz.

La comparación de la jerarquización de las variables en las diferentes clasificación (directa,

indirecta y potencial) es un proceso rico en enseñanzas. Ello permite confirmar la

importancia de ciertas variables, pero de igual manera permite desvelar ciertas variables

que en razón de sus acciones indirectas juegan un papel principal (y que la clasificación

directa no ponía de manifiesto). (Astigarraga, S.F)

 Selección del proyecto:


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Para esta actividad el proyecto seleccionado por el grupo es el número uno Ecoturismo

Amanecer llanero.

 Listado de factores de cambio:

N° Nombre Largo Nombre Corto Descripción


1 Sostenible SOST Algo que está en condiciones de conservarse
o reproducirse por sus propias
características, sin necesidad de intervención
o apoyo externo.
2 Seguridad SEGURDAD Es un conjunto de sistemas, medios
organizativos, medios humanos y acciones
dispuestas para eliminar, reducir o controlar
los riesgos y amenazas que se presenten en
el ecoturismo.
3 Confianza en los turistas CONFITUR Es la seguridad que se tiene de los turistas
para alcanzar una meta
4 Promoción de servicios PROMOSER Son incentivos de corto plazo, a los turistas
con el fin de incrementar la compra o la
venta de un o servicio.
5 Inversión INVERS Es una actividad que consiste en dedicar
recursos con el objetivo de obtener un
beneficio.
6 Compromiso Gobierno COMPROGO Obligación adquirida por parte del Gobierno
para realizar una tarea.
7 Crecimiento económico y CRECIECO Aumento de capital a través del turismo
turístico
8 Educación ambiental con EDUCAMBI Es el proceso de adquirir conocimientos en
enfoque del ecoturismo la parte ambiental para emplearlo en la parte
del ecoturismo
9 Uso de senderos ecológicos USENDECO Es un camino o senda que se caracteriza por
ser muy pequeño y angosto y que se
encuentra mayormente en las zonas rurales.
10 Promover valores culturales PROMOVAL Impulsar valores culturales con el fin de un
desarrollo sostenible.
11 Medio ambiente MEDAMBI Es el espacio natural y artificial en el que se
desarrolla la vida, e interacción de seres
vivos.
12 Empleo EMPLE Ocupación u oficio, que desempeña una
persona en una unidad de trabajo, que le
confiere la calidad de empleado y es variable
económica.
13 Manejo de tecnología de la MANTIC Son todos aquellos recursos, herramientas y
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información y comunicación programas que se utilizan para incrementar


el ecoturismo
14 Plan estratégico de PLANESTR Es una herramienta para conseguir el
competitividad crecimiento del ecoturismo y su rentabilidad
15 Promoción, divulgación de PROMODIV Fomentar planes estratégicos para los
paquetes turísticos turistas
16 Entrenamiento guías turísticos ENTRENAG Capacitar a las personas encargadas de
fomentar el turismo
17 Áreas recreativas y ecoturísticas ARECRECO Sitios donde satisfagan sus necesidades y a
la vez se diviertan
18 Profesionales idóneos y PROFESID Personas con conocimientos en la parte de
capacitados ecoturística
19 Diversificación en servicios DIVERSE Variedad de servicios ofrecidos para el
disfrute del ecoturismo
20 Bajo costos BACOST Es la forma de ofrecer un servicio o
producto a menor precio
21 Manejo eficiente de Recursos MANEFI Conservar en forma racional los recursos
naturales naturales
22 Organizaciones de ecoturismo ORECOCO Entidades dedicadas en pro de la
conformada y fortalecidas conservación del ecoturismo
23 Cultural CULTUR Conjunto de valores, creencias, ideología,
costumbres
24 Necesidades básicas NEBAINS Es un método directo para identificar
insatisfechas carencias críticas en una población y
caracterizar la pobreza

 Seleccionar uno de los documentos:

Para esta actividad colaborativa seleccionamos el trabajo del compañero José Simón Cruz.
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 Matriz de Influencias Dependencias (MID)

Explicación:

La Matriz de Influencias Directas (MID) describe las relaciones de influencias directas

entre las variables, así mismo su análisis estructural se ocupa de relacionar las variables en

un tablero de doble entrada o matriz de relaciones directas a las cuales le damos una

calificación a la influencia de cada variable por las demás teniendo en cuenta: 0: Influencia
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nula, 1: Influencia débil, 2: Influencia media, 3: Influencia fuerte y P: Influencia potencial,

todo esto se da de acuerdo a las necesidades de nuestra empresa Ecoturismo Amanecer

Llanero.

 Plano de influencias dependencias (PID


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 Explicación de cada cuadrante y resumen de variables por cada uno.

 cuadrante superior derecho - variables clave:

 cuadrante inferior derecho – variables de resultado: Carolina Naranjo

El cuadrante IV muestra las variables que se caracterizan por un nivel alto de

dependencia y baja influencia. Se les denomina "variables de resultado", por su

sensibilidad a las acciones de las "variables conflictivas”. Se encuentran en la zona

inferior derecha del plano de influencia y dependencia, y suelen ser junto con las

variables objetivo, indicadores descriptivos de la evolución del sistema. Se trata de

variables que no se pueden abordar de frente sino a través de las que dependen en el

sistema.

Estas variables requieren un seguimiento monitoreo estrecho que permita verificar

la efectividad del sistema en general, frecuentemente se traducen como objetivos o

resultados del sistema, en este orden de ideas, es evidente que las variables que

quedaron en este cuadrante son 3:

1. Manejo de tecnología de la información y comunicación: Son todos aquellos

recursos, herramientas y programas que se utilizan para incrementar el

ecoturismo

2. Sostenibilidad: Algo que está en condiciones de conservarse o reproducirse

por sus propias características, sin necesidad de intervención o apoyo

externo.

3. Cultural: Conjunto de valores, creencias, ideología, costumbres


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 cuadrante inferior izquierdo – variables autónomas:

 cuadrante superior izquierdo – variables determinantes:


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 Gráfico de influencias directas

Explicación:
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 Listado de variables clave

1. Educación ambiental con enfoque del ecoturismo

2. Organizaciones de ecoturismo conformada y fortalecidas

3. Medio Ambiente

4. Manejo eficiente de Recursos naturales

5. Inversión

6. Crecimiento económico y turístico

7. Plan estratégico de competitividad

8. Promoción, divulgación de paquetes turísticos

9. Profesionales idóneos y capacitados

10. Entrenamiento guías turísticos

11. Confianza en los turistas

12. Promover valores culturales

13. Áreas recreativas y ecoturísticas

14. Promoción de servicios


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CONCLUSIONES

Podemos concluir que los estudiantes logran comprender el paso a paso del uso del

software MIC MAC, el cual permite la identificación de las variables claves del proyecto

uno (Ecoturismo Amanecer Llanero) lo cual permite encontrar una relación de influencia

entre las variables por medio de una calificación de 0 a P, con el fin de lograr una

interpretación y realizar el análisis de los diferentes planos y gráficos que resultan de la

relación de influencia - dependencia de las variables ingresadas en el sistema. (Carolina

Naranjo).
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Avendaño, M. (2016). Método MIC MAC (OVI).  

http://hdl.handle.net/10596/9728

 Benavides, F. (2020). Planeación, Prospectiva y Estratégica- Propuesta de

escenarios Eje de Peter Schwartz.

 https://repository.unad.edu.co/handle/10596/33482

 Astigarraga, E. (S.F). PROSPECTIVA.EU. Obtenido de PROSPECTIVA.EU:

http://prospectiva.eu/curso-prospectiva/programas_prospectiva/micmac

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