Acta Consejo Académico

ACTA NO: ESTAMENTO: Consejo académico
FECHA: HORA INICIO

LUGAR: HORA DE
FINALIZACIÓN
PROPÓSITO  Instalar el consejo académico de la institución año ____
DE LA  Establecer el reglamento interno
REUNIÓN:  Estudiar las solicitudes de promoción anticipada
 Recomendar al consejo directivo la promoción anticipada de un
grupo de estudiantes.
Verificación del quorum
Nombre funcionario Cargo Estado
Estado: P (Presente, A (Ausente)
ORDEN DEL DIA

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Se procede a verificar la asistencia de al menos el 50% mas 1 para poder realizar
la reunión de Consejo Académico. Verificado el quórum se procede con los demás
puntos.
2. Instalación Consejo Académico: Se da inicio a la primera reunión, presentación e
instalación del consejo académico. El rector da a conocer las personas que
integran el Consejo Académico para el año lectivo 2022 luego de surtir el proceso
de elección interna por área.
Nombre funcionario Cargo Estado
3. CONSEJO ACADÉMICO
El Decreto 1075 de 2015 establece: Artículo 2.3.3.1.5.3. órganos del gobierno escolar.
El Gobierno Escolar en los establecimientos estatales estará constituido por los
siguientes órganos:
El consejo académico, como instancia superior para para participar en la orientación
pedagógica del establecimiento.
El mismo decreto establece como integrantes y funciones: Artículo 2.3.3.1.5.7.
El consejo Académico está integrado por el Rector quien lo preside, los directivos
docentes y un docente por cada área definida en el plan de estudios.
Cumplirá las siguientes funciones:
a) Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del
proyecto educativo institucional;
b) Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las
modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previstos;
c) Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.
d) Participar en la evaluación institucional anual;
e) Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de
los educandos y para la promoción, Asignarles sus funciones y supervisar el
proceso general de evaluación;
f) Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación educativa;
g) Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya
el proyecto educativo institucional.
4. REGLAMENTO INTERNO
ARTÍCULO 1. El Consejo Académico está conformado por el Rector quien lo preside y
convoca; los Coordinadores por jornada y nivel; un docente por cada una de las áreas
del pensum académico institucional; un docente por nivel en preescolar y básica
primaria y media técnica.
PARÁGRAFO 1: Todos los integrantes tienen voz y voto.
PARÁGRAFO 2: Los docentes representantes de las áreas serán quienes hagan las
veces de jefes de Área.
PARÁGRAFO 3: El lugar de las reuniones será la Institución Educativa La Sanjuana;

KDX-027, Corregimiento La San Juana, Bucarasica.
Email; [email protected]
De ser necesario, se podrá convocar reuniones virtuales mediante cualquier aplicativo.
ARTÍCULO 2. Cualquier integrante del Consejo Académico podrá invitar, previo

acuerdo de las mayorías de este organismo, a aquellas personas que por sus
funciones ayuden al debate de la agenda planteada, para lo cual el rector cursará la
debida invitación. Estos invitados tendrán voz, pero sin voto en la toma de decisiones.
ARTÍCULO 3. Existen dos clases de reuniones Ordinarias; Cada dos meses y

convocadas por el rector Extraordinarias; Cuando las circunstancias de urgencia
académica así lo ameriten las citaciones a las reuniones ordinarias y extraordinarias
se harán con un mínimo de 24 horas de anticipación y debe anexar a ellas la agenda y
los materiales que se requieran para su desarrollo. Las reuniones ordinarias y
extraordinarias las convocará el presidente del Consejo y será precedida por él y a
falta de éste la persona que él designe.
ARTÍCULO 4. Para efectos de su organización, el Consejo Académico dispondrá de

una Secretaría donde repose todo el archivo de este organismo: Actas, resoluciones,
correspondencia enviada y recibida, informes, etc.
ARTÍCULO 5. La asistencia a la Sesiones del Consejo Académico es obligatoria por

todos sus miembros y las inasistencias o retiros deben ser notificadas ante el Rector.
ARTÍCULO 6. La impuntualidad y la inasistencia injustificada a dos reuniones serán

causales para llamados de atención por parte del rector.
ARTÍCULO 7. El quórum requerido para sesionar el Consejo Académico estará
conformado por la mitad más uno del total de sus integrantes.
ARTÍCULO 8. Cuando alguno de los integrantes del Consejo considere que hay
suficiente ilustración, quien preside debe someter la propuesta a la aprobación de la
plenaria.
ARTÍCULO 9. Las votaciones de cada uno de los miembros del Consejo serán de
carácter nominal. En las reuniones del Consejo corresponderá a cada miembro un (1)
voto por cada decisión que se vaya a adoptar.
PARÁGRAFO: En caso de empate se reabrirá el debate hasta lograr el desempate.
ARTÍCULO 10. Lo debatido y lo aprobado en el consejo académico, es

responsabilidad de dicho organismo y no de sus integrantes.
DERECHOS, DEBERES Y ESTÍMULOS
ARTÍCULO 11. Son derechos de los miembros del Consejo Académico los siguientes:
1. Participar en las reuniones con voz y voto y presentar proposiciones para el
mejoramiento del funcionamiento del Consejo. 2. Elegir y ser elegido para secretario
del Consejo o para ser delegado o integrar comisiones que se acuerden. 3. Presentar
voto de salvamento (sustentado legalmente) cuando no esté de acuerdo con alguna
determinación tomada por la mayoría de los miembros del Consejo, dejando
constancia en el acta correspondiente.
ARTÍCULO 12. Son deberes de los miembros del Consejo Académico los siguientes:
1. Cumplir y hacer cumplir la presente reglamentación y las determinaciones
emanadas por el Consejo. 2. Concurrir puntualmente a las reuniones ordinarias y
demás que convoque el presidente. 3. Cumplir responsablemente las comisiones que
le sean asignadas y rendir un informa escrito sobre ellos a los demás miembros del
Consejo. 4. Velar por el buen nombre del Consejo y sus intereses. 5. Mantener buena
conducta, respetar a sus compañeros de Consejo y no fomentar decisiones de orden
político partidista, religioso o social en reunión del Consejo. 6. Colocar al servicio del
Consejo sus capacidades personales y profesionales. 7. Difundir las iniciativas
acordadas en el seno del Consejo. 8. Presentar excusa por escrito, con indicación de
causa, en caso de incumplimiento de una obligación contraída.
ARTÍCULO 13. Son causales de mala conducta los siguientes: 1. Las ofensas y
agresiones verbales o físicas a cualquiera de sus miembros. 2. Emplear el nombre del
Consejo para obtener beneficios personales. 3. Violación sistemática de los presentes
estatutos.
ARTÍCULO 14. El periodo de los miembros del Consejo es anual, pero continuará
ejerciendo sus funciones hasta cuando sean reemplazados. En caso de vacancia se
elegirá un reemplazo por el resto del periodo.
ARTÍCULO 15. Son funciones del presidente. 1. Representar legalmente el Consejo
de actuaciones judiciales, gubernamentales, sociales e institucionales. 2. Presidir las
reuniones del Consejo y asambleas convocadas por éste. 3. Elaborar y presentar el
orden del día de las reuniones ordinarias y extraordinarias. 4. Convocar a sesiones
extraordinarias. 5. Proponer acuerdos y reglamentos para mejorar los objetivos. 6.
Firmar las citas una vez aprobadas y comunicaciones del Consejo. 7. Los demás que
le asignen al Consejo, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
ARTÍCULO 16. Son funciones del secretario (a): 1. Actuar como secretario del
Consejo en las reuniones convocadas por éste. 2. Llevar el libro de actas. 3. Llevar el
archivo, mantenerlo ordenado y manejar la correspondencia.
ARTÍCULO 17. Las decisiones deben darse a conocer por un órgano informativo de la
institución o comunicación oficial en el periódico mural o cartelera. Los acuerdos
adoptados deben ser de conocimiento del consejo directivo mediante el envío del acta
presente del mismo.
5. ESTUDIO DE SOLICITUDES DE PROMOCIÓN ANTICIPADA 2021

Se tiene como fundamento legal el artículo 2.3.3.3.3.7. del decreto 1075 de 2015
promoción anticipada de grado. Durante el primer periodo del año escolar el consejo
académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el
consejo directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que
demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el
marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada
en el acta del consejo directivo y, si es positiva, en el registro escolar. Los
establecimientos educativos deberán adoptar criterios y procesos para facilitar la
promoción al grado siguiente de aquellos estudiantes que no la obtuvieron en el año
lectivo anterior.
Adicionalmente nuestro sistema de evaluación institucional expresa;
ARTÍCULO 19. PROMOCIÓN ANTICIPADA La promoción anticipada es un ejercicio

de reconocimiento de las diferencias individuales. La Institución Educativa La
Sanjuana, realizará la promoción anticipada en los siguientes casos: 1. Estudiantes
con desempeño Superior 2. Estudiantes que no obtuvieron la promoción en el año
lectivo anterior por su bajo desempeño académico.
PARÁGRAFO. Este procedimiento no aplica para la educación por ciclos lectivos

integrados CLEI, ni para modelos flexibles.
19.1 CRITERIOS Y REGLAS PARA LA PROMOCIÓN ANTICIPADA
19.1.1. ESTUDIANTES CON DESEMPEÑO SUPERIOR: Los estudiantes de

Preescolar a 11° con desempeño superior (9.5 a 10.0) en todas las áreas del
conocimiento en la primera 10 semanas del primer periodo serán candidatos a
promoción anticipada.
Quienes soliciten este recurso deben demostrar capacidades superiores durante las
actividades del primer periodo, de las áreas del año que se quiere aprobar.
PARÁGRAFO. Los estudiantes de grado 11 académico, además deben superar
prueba escrita que incluyan las competencias totales en todas las áreas del plan de
estudios, cumplir y certificar las 50 horas de constitución y las 80 horas servicio social
obligatorio.
19.1.2. LOS ESTUDIANTES REPITENTES (de 1ero a 9no y media académica y

técnica siempre y cuando se pretenda solo continuar el bachillerato académico). El
estudiante durante las primeras 10 semanas del primer periodo debe obtener un
desempeño básico (con nota igual o superior a 6.0) en todas las asignaturas.
Adicionalmente, desarrollar un plan de trabajo y una evaluación por competencias en
las áreas que reprobó el año anterior. Si no se tiene ese reporte, deberá presentar las
actividades en MATEMÁTICAS, HUMANIDADES, CIENCIAS SOCIALES Y CIENCIAS
NATURALES.
 PLANES DE TRABAJO (40%). La Institución educativa pondrá a disposición de los
estudiantes el plan de trabajo, para que con el apoyo de los padres de familia realicen
las actividades pertinentes que les permitan adquirir las competencias básicas de las
respectivas áreas en las cuales obtuvo desempeño bajo. Este plan de trabajo consta
de los contenidos fundamentales de la asignatura que fueron desarrollados durante el
año, expresados en temas, ejes temáticos o unidades, acompañados de actividades
como talleres, lecturas, informes de lectura, trabajos escritos, investigaciones,
informes de laboratorios o todo aquello que propicie el logro de los indicadores
propuesto y el desarrollo de las competencias propias del saber. El desarrollo del plan
de trabajo por parte de los educandos será condición necesaria para la presentación
de la prueba de suficiencia.
 PRUEBA DE SUFICIENCIA (60%). Los estudiantes, según cronograma
organizado por la institución educativa en la semana 12, presentarán una prueba de
suficiencia elaborada por el grupo de planeación de cada grado. Luego de ponderar
los resultados en el plan de trabajo y en la evaluación, el estudiante deberá obtener
una nota mínima de 3.0 en todas las áreas con las cuales reprobó el año anterior.
19.1.3. OTROS REQUISITOS COMUNES A AMBOS CASOS: Solicitud escrita por

parte del padre de familia interesado en que su hijo se promovido, dirigido a la rectoría
y radicado en secretaría de la institución. Dicha solicitud debe contener las
identificaciones completas de padre y estudiante y anexarle el formato de notas
parciales descargado e impreso por la auxiliar administrativa de la institución.
Asistencia de al menos el 90% e informado por su respectivo docente al master
institucional y no tener sanciones disciplinarias por situaciones tipo II o III Pasos.
 La presentación de las solicitudes de promoción anticipada se debe efectuar a

más tardar en la semana 11 del primer periodo. Recibida la solicitud, los directivos
organizaran el proceso. Si no cumple los requisitos, se devolverá la solicitud al
estudiante.
 Los estudiantes repitentes desarrollarán el plan de trabajo y las pruebas escritas.
 Con el resultado ponderado, el consejo académico recomendará al consejo
directivo la aprobación o negación de la promoción anticipada.
 El consejo directivo dará la aprobación o negación final y será formalizada con
resolución rectoral.
 Si la solicitud fue fallada desfavorablemente para el estudiante, el padre de familia
podrá interponer los recursos de reposición y/o en subsidio el de apelación al consejo
directivo.
 El consejo directivo dará la aprobación o negación final y será formalizada con
resolución rectoral.
 Si la solicitud fue fallada desfavorablemente para el estudiante, el padre de familia
podrá interponer los recursos de reposición y/o en subsidio el de apelación al consejo
directivo.
 La Institución Educativa La Sanjuana realizará el proceso de promoción anticipada
en los casos anteriormente citados una sola vez por año lectivo.
 Este proceso no aplica para estudiantes de 10moy 11 de la modalidad media
técnica por ser improcedente por las materias que reciben por la institución
articuladora.
19.2 REGISTRO DE NOTAS PARA ESTUDIANTES PROMOVIDOS

ANTICIPADAMENTE Los estudiantes que en virtud del presente artículo sean
promovidos al grado siguiente tendrán como notas del primer periodo del grado de
llegada, las mismas que obtuvieron en dicho periodo del grado de salida.
19.3 ESTRATEGIAS DE NIVELACIÓN PARA ESTUDIANTES PROMOVIDOS
ANTICIPADAMENTE Los estudiantes promovidos anticipadamente, deben desarrollar
actividades de nivelación de las competencias trabajadas en el grado de llegada; los
docentes le presentaran la propuesta de trabajo a los estudiantes y padres de familia,
su desarrollo hará parte del proceso educativo del periodo dos. Tendrá seguimiento
por la coordinación.
En ese orden de ideas, el consejo académico estudia los siguientes casos de
promoción anticipada.
1. Desempeño superior:
CURSO NOMBRE DESEMPEÑO
2. Repitentes
CURSO NOMBRE DESEMPEÑO ASIGNATURA

2022 PLAN DE
TRABAJO
(REPROBADAS
2021)
3. Modelos flexibles
CURSO NOMBRE DESEMPEÑO
EL CONSEJO ACADÉMICO toma las siguientes decisiones con respecto a la

promoción anticipada de un grupo de estudiantes y sugiere al consejo directivo:
Nombre Curso/ Decisión Salvedad de voto

Estado
Desempeño Superior
Repitencia
Modelos flexibles
MIEMBROS DEL CONSEJO ACADÉMICO
Nombre funcionario Cargo FIRMA
La reunión finaliza, siendo las ___ horas del ___ de ___ de 2022
Compromiso Fecha Responsable
Próxima Reunión Extraordinaria Próxima Reunión Ordinaria

Fecha:
Lugar:
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Nombre funcionario Cargo Estado

PARÁGRAFO 1: Todos los integrantes tienen voz y voto.

PARÁGRAFO 3: El lugar de las reuniones será la Institución Educativa La Sanjuana;

ARTÍCULO 2. Cualquier integrante del Consejo Académico podrá invitar, previo

ARTÍCULO 3. Existen dos clases de reuniones Ordinarias; Cada dos meses y

ARTÍCULO 4. Para efectos de su organización, el Consejo Académico dispondrá de

ARTÍCULO 5. La asistencia a la Sesiones del Consejo Académico es obligatoria por

ARTÍCULO 6. La impuntualidad y la inasistencia injustificada a dos reuniones serán

PARÁGRAFO: En caso de empate se reabrirá el debate hasta lograr el desempate.

ARTÍCULO 10. Lo debatido y lo aprobado en el consejo académico, es

DERECHOS, DEBERES Y ESTÍMULOS

5. ESTUDIO DE SOLICITUDES DE PROMOCIÓN ANTICIPADA 2021

Adicionalmente nuestro sistema de evaluación institucional expresa;

ARTÍCULO 19. PROMOCIÓN ANTICIPADA La promoción anticipada es un ejercicio

PARÁGRAFO. Este procedimiento no aplica para la educación por ciclos lectivos

19.1 CRITERIOS Y REGLAS PARA LA PROMOCIÓN ANTICIPADA

19.1.1. ESTUDIANTES CON DESEMPEÑO SUPERIOR: Los estudiantes de

19.1.2. LOS ESTUDIANTES REPITENTES (de 1ero a 9no y media académica y

19.1.3. OTROS REQUISITOS COMUNES A AMBOS CASOS: Solicitud escrita por

 La presentación de las solicitudes de promoción anticipada se debe efectuar a

19.2 REGISTRO DE NOTAS PARA ESTUDIANTES PROMOVIDOS

CURSO NOMBRE DESEMPEÑO

CURSO NOMBRE DESEMPEÑO ASIGNATURA

CURSO NOMBRE DESEMPEÑO

EL CONSEJO ACADÉMICO toma las siguientes decisiones con respecto a la

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Nombre funcionario Cargo FIRMA

Compromiso Fecha Responsable

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