(COBLERNO REGIONAL HUANCAVELICA, ie. 113 —-2009/GOB.REGHVCA/GGR y Kaanecvvelre 98 Mayo 2009 informe N°(70-2009/GOB REG HV'CA/GRPPy Venn Proveldo N? 1225-2009/GOB REG-HVCA/GGR, EL. Informe N° 153-2100 /GOB REG FVCA/GRPPy AT SGDIST eh Informe N° 036-214i9/GOB.REG HYCA/GRPPy\T:SGDUyl- MOV, el Memociadam N° 485- 2009/GOB. REG. HYCA/GGR-OSYL y el Informe N°0037-2009/GOB,REG.HVCA/GGR-OSyL-gedp; 5, CONSIDERANDO: Que, el segunda paerafo del Anieulo 33 de la Ley N* 27867: Ley Oxginien de los Gobicrnos Regionales, precisa que las funciones ejeeutivas y administeativas del Gobierno Regional corresponden al Gerente General Regional y los Gerentes Rewionales, concordante con el Artieulo 26 dela sitada nora; Que, con la finalidad de establecer procedimientos que permitan efectuar una éptima labor de supervision y/o inspeccién al proceso de ejecueida de obsas dentin del ambito regional. la Oficina Regional de Supervision y Liquidacin, ha elaborado el Insteuetive N” (1-210 GOB REGHVC.A/GOR. ORSyL: “Instmetive para el Supervisor « Inspector de Obea de! Goiseeno Rejgonal de! fuaneasvlica”, doctmento de gestién gue amerita sv aprabacion vin acre resolutin os Estando a lo infermado; ys Con Ia visacién de tn Gereacia Regional de Planteamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, Oficina Regional de -Administracién, Gerencia Regional de Desarrollo Econémico, Gereacia Regional de Desarrollo Social, Gerencia Regional de Infiaestractita, Gerencia Regional de Recursos Nanurales y Gestiin del Medio Ambiente y la Oficina Regional de Asesorfa Juridica: ‘uso de las atribuciones conferidas por la Constinuekin Politica del Pen, Lay N° 271RS: Ley de Bases de la Descentralizacién, Ley N° 27867: Ley Orginica de los Gobiernos Regionale y, ‘modifieado por la Ley N° 27902; SE RESUELVE ARTICULO P.- APROBAR di [nstructivo N* (11 2009/GOBREGHVCA/ GGR-ORS}{s “lnstenetivo para el Supervisor ¢ Inspector de Obra del Gobierno Regional de Huaneavelica”, documento qe rubrieao en teint « siete (37) fotos y en ealdad le aneso, forma parte integennte de la presente Resolucion, ARTICULO2:- NOTIFICAR ki presente Resolucgn alos Onganos Competeates diel Gobierno Regional de Huancavelica y 2 la Sub Gereneia de Desarrollo Institucional, Informatica 5 Fstadistca, pam su publiacin en el portal institucional REGIST RUSE, COMUNIQUESE Y/ARCHIVESE, sf CTON GUA iain TGERENTE GENGHAL AEGIGBALGOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA HGANCAVELICA, i cel GERENCIA GENERAL REGIONAL INSTRUCTIVO N°_001-2009/GOB.REG-HVCA/GGR-ORSyL. INSTRUCTIVO PARA EL SUPERVISOR E INSPECTOR DE OBRA DEL GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA eee OFICINA REGIONAL DE SUPERVISION Y LIQUIDACION Huancavelica, febrero de! 2009INDICE Objetivo. Finalidad Base legal Alcance Disposiciones Generales 5.1 De los plazos y la informacion remitida 52 De las incompatibiidades de funciones Disposiciones Especificas 61 Deas actividades del Supervisorinspector durante la ejecucion de la obra, 62 De las actividades del Monitor Técnico durante La ejecucion de la obra. De las actividades del Especialista Técnico en Monitoreo, Funciones del Supervisoriinspector actividades previes al inicio de la obra Descripcién general Designacien del Supervisor/inspector Informe de verficacién previa al inicio de las obras Emisin de resultados de la verficacién previo al inicio de obra ‘Suscripcion del Acta de Entrega de Terreno Inicio del Cuademo de Obra. Del inicio de la obra 6 as actividades durante la ejecucion de Ia obra 1 Descripcién general 2 Revision y aprobacion de vatorizaciones. 3 Presentacion de informes durante la ejecucion de i obra 8.3.1. Informes mensuales 8.32 Otros informes eventuates. 833 Emisién de notficaciones. 8.3.4. Paralizacion y reinicio de los trabajos 835 Modifcaciones al expediente tecnico 8.36 Elaboracion y suscrpcién de Adendas Actividades posteriores a la terminacién de los trabajos 8.1 Descripcién general 9.2 Suscripcién del Acta de Recepcion de Obra 8.3. Elaboracién y presentacién dat Informe Final ylo Pre-Liquidacion. 9.4 — Suscripcion del Acta de Transferencia Fisica de Obra 8.5 Revisién y entrega del expediente de liquidacién Glosario de Términos Disposiciones complementerias y finales Anexos Pag 0 os 03 0i v v Ns /O_ N° 004 - B.REC IGR.OR: JCTH SUPI ISPECTOR DE GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA (Aprobade con R.G.G.R. N° -2008/GOB.REG-HVCA/GGR) OBJETIVO, El objetivo del presente instructive es, establecer los procedimientos técnico-administrativos que deberén seguir los diferentes profesionales que realizan las labores de supervisién y/o inspeccion de obras de infraestructura que son ejecutadas y/o financiadas por el Gobieo Regional de Huancavelica, FINALIDAD : Establecer procedimientos que permitan efectuar una éptima labor de supervision ylo inspeccién al proceso de ejecucién de obras dentro del ambito regional. BASE LEGAL 3.4 Ley N°27783 Ley de Bases de la Descentralizacién. 32 Ley N*27867 Ley Orgénica de los Gobiernos Regionales, 3.3 Ley N* 27902 Ley que modifica la Ley Orgénica de Gobiernos Regionales. Ley N° 29289 Ley del Presupuesto de la Republica del Afio Fiscal 2009. (Ordenanza Regional N° 122-GOB.REG-HVCA/CR ‘que aprusba la ‘modificacion de la Estructura Organica y el Reglamento de Organizacion y Funciones del Gobierno Regional de Huancavelica, Ley N° 27785 Ley Organica del Sistema Nacional de Control Ley N° 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesoreria Ley N° 28708 Ley General del Sistema de Contabiidad. R.C. N° 196-88-CG Normas que Regulan la Ejecucion de Obras Piiblicas por Administracion Directa.. R.C. N° 320-2006-CG Normas de Controt interno. Decreto Supremo N° 184-2008-EF Aprueba el Reglemento del D.Leg. N° 1017 Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Legislative N° 1017 Ley de Contrataciones del Estado. Regiamento Nacional de Construcciones. ‘Ordenanza Regional N° 016-GR-HVCAICR ALCANCE La aplicacién dol presente Instructivo, es de observancia obligatoria en las Gerencias sub Regionales para fos Supervisores e Inspectores de obras, en la Sede Central de los Inspectores y/o ‘Supervisores asi como por los Monitores que cumplen con efectuar las labores de seguimiento y ‘control a las tabores de supervision yio inspeccién.. DISPOSICIONES GENERALES : 5.1 Delos plazos y la informacion remitida : El Supervisor/inspector observaré que, la remision de la informacion a la Oficina Regional de Supervision y Liquidacién de la Sede Central, se realice dentro de los plazos establecides, ‘saNo indicacién en contrario y por situaciones excepcionales, en caso de que no venciera en tn dia habil, este vencimiento quedaré diferido para el dia habil inmediato anterior 5.2 De las incompatibildad de funciones : Es incompatible el ejercicio de funciones de supervisor/inspector con lade royectistalconsultor, evaluador de proyectos. Es decir, el supervisorinspector no podré vertficar proyectos en cuya formulacién haya participado 0 tenga algtin tipo de interés, nopodré verifcar obras en las que haya participado como evaluador. Del mismo modo, no podré ejercer simulténeamente las tareas de proyectista, evaluador. VI__DISPOSICIONES ESPECIFICAS 61 63 De las Actividades del Supervisor/inspector durante Ia ejecucién de la obra : El Supervisor/inspector es el profesional con capacidad técnica-administratva que de acuerdo a su especialidad es designado mediante acto resolutivo por ia Gerencia General Regional o por la Gerencia Sud Regional, a propuesta de la Oficina de Supervisién respectiva, para que asuma Ia labor de Supension/inspeccién técnica de la obra. En ese sentido mantiene una relacién directa con el Residente de Obra, y con el Organo Ejecutor en caso de obras por Convenio, y con el Contratista en caso de obras por contrata. Su labor es verificada por el Monitor Técnico designado por la Oficina Regional de Supervision y Liquidacion con quien coordina directamente, y eventualmente con el personal que labora en e! Area de Supervision de Obras del ambito regional Es ol responsable de verificar el cumplimiento de tas especificaciones técnicas contenidas cen los expedientes técnicos, de presentar los informes mensuales, de hacer cumplir plazo de ejecucion de la obra asi como de las obligaciones consignadas en los Convenios 9 Conttatos. suscritos, cuando la obra se ejecuta por la modaiidad de Converio, © de Contrata, respectivamente. ‘Su responsablidad inicia con la emisién del Informe de compatibifdad de la obra y culrmina ‘oon la presentacion y aprobacién de! Informe final y/o Preliquidacién técnica financiera, en ‘caso de obras ejecutadas por la modalidad de ejecucion presupuestaria directa (@dministracion directa) 0 por la modalidad de elecucion presupuestaria indiresta (por ‘convenio); y en caso de obras por contrata con la aprobacién de la liquidacion de obra presentada por el Contratista, de acuerdo a lo que dispone la Ley de Contrataciones del Estado, El Supervisor/inspector antes de su designacién como tal debe acreditar estar habilitado ‘en el Colegio profesional al que pertenece, De las Actividades del Monitor Técnico durante la ejecucién de la obra : El Monitor Técnico es el profesional designado por la Oficina Regional de Supervision y iguidacién, encargado de verifcar fisicamente de manera permanente las labores que vvienen cumpliendo los supervisores/inspectores de las obras que se ejecutan en el émbito provincial, se encargan de reportar los informes que le corresponde segin la Directiva de Procedimientos de Supervision de Obras y el presente Instructvo. Coordina de manera permanente con el supervisorfinspector asi como con el Especialista ‘en Monitoreo Técnico, y si amerta el caso, con la Direccién Regional de Supervision y Liguidacion, De las Actividades del Especialista Técnico en Monitoreo El Especialista Técnico en Monitorec es el profesional designado por la Oficina Regional de Supervision y Liquidacién, encargado de verifcar fisicamiente de manera permanente ylo selectiva las labores que vienen cumpliendo los Monitores Técnicos de las obras que Se ejecutan en el Ambito provincial, y se encargan de consolidar mensuaimente los informes que éstos reportan, 2 fin de informar a los estamentos responsatles: Sub Gerencia de Presupueste, Sub Gerencia de Desarrollo institucional, Informatica y Estadistica, Presidencia Ejeculiva y Gerencia General Regional, a fin de coadyuvar en la ‘oportuna toma de decisiones. La informacisn mensual que consigna el estado situacional de las obras es registraca por ‘su Asistente utlizando el programa Excel, mientras se sistematiza los diversos procedimientos, elaborandose para ello una serie de formatos que faciitan su labor. Coordina de manera permanente con fos Monitores Técnicos de cada provincia, y con la Diraccién Regional de Supervisin y Liquidacién,64 Funciones del Supervisor/inspector 644 642 643. e448 645 648 647 648 64g 64.10 64st e412 64.13 64.14 64.15 Reakzar la revision detallada del expadiente técnico de la obra y efectuar la visita de campo pare contrastar [a informacion consignada en el expediente técnico y formula el Informe de compatibilidad de la obra, antes de su inicio. Emitir opinién técnica a través de informes consignando las observaciones encontradas en la revision del expedeente técnico y durante el proceso de ejecucién de la obra, a fin de que Ia Oficina Regional de Supervision 0 quien hhaga sus vecas en la Gerencia Sub Regione! . adopte las medidas correctivas a fin de obtener una optima calidad de los trabajos a ejecutar. Revisar y visar en sefal de conformidad los requerimientos de materiales formulados por el Residente de Obra. Programar oportunamente, y en forma conjunta con el Residente de Obra y la Direccién Regional de Supervision y Liquidacién o quien haga sus veces en la Gerencia Sub Regional, la fecha de inicio de obra. Participar en el acto de entrega de terreno en et lugar donde se ejecutaré la obra yy suscrbir el Acta correspondiente. Dicha Acta esta referida a la delimitacion de la ‘zona y los hitos donde se ejecutaré la obra. Determiner oportunamente, y en forma conjunta con el Residente ia ubicacion y coiacacion del cartel de obra, dentro de los quince (16) dias calendanios de iniciada la obra y velar para que se mantenga en buenas condiciones hasta su cculminacién de los trabajos, Dar por iniciado el uso del cuaderno de obra. el mismo que debe estar CO Din ten Coretta apr 2, Del Presipumts Orga OTA FOR ROCIO GOS REGO J, >. el PresipunstsVigent Fina: FFoTaC POR ROVE GO RECON [eC CONES PRESURUESTEE ‘TOTAL (PresupuestoVigente- final: | a | (mae tata tas emplconespresupesaesy prenpuests deducts probed 13 Croologia de Ejecucin: Teas Fac ds dode Gann Oe 6 Terri reso ura ce Teen ae om Segioa ft Pade ecu (rape ae nse Te ete) tene yn tet] tee) a a a | Ce, | sory {J UU1.2 DESCRIPCION DEL PROYECTO TERMINADO wes sleranas. © ingct een y sca) ais papas ‘r « ESTRUCTURA DE COSTOS Y DESEMBOLSOS 2.4 ESTRUCTURA DE APORTES APROBADA SAs4 Bel Presspuete Org ECON TOSS REGRET BT SRE ERETORTTS TOT [censor FRANCLAMENTO TOTAL (Oral DEL. GOBIERNO REGIONAL: a el preupuet Vgente (Fl: es presupiestalsy presets deduces aebads. ICHMT TOTAL ge BL GOBIERNO AEGON: , | 2.2.1. Detaled eveblionefectndos w aa wor FECHA Ww oHEQUE3.2.2: Cottle Desembation PROSIOD gene Ta TROT Woariece | spatece a Gyonccer | Bere dels aieno | sinicpateas | torn | 2 | iaresel | amet | zorat | Regonal_| “(Conveni) (Convio) T T aap RED RTE Fa AG TET REA LoTR TT» CPRGRIGRIAY ana reper es os fame Se Dern rade de Apr Cefn el a Vlas ry HERTS ERED TT EERE s. oa (cone Dee woo WOR Hirani esis [ests Gencaes eres Spo 15 Cacia aloe CoEFORMATO SUP - 07 HOJA INFORME DE LIQUIDACION DATOS GENERALES Gorencla Sub Regional: Cage de! Proyecto: Nombre del Proyecto Municipalidad (convenio) sentante Legal (convenio) (EDIANTE EL PRESENTE INFORME DECLARO APROBADA LA LIQUIDACION FINAL DEL CONVENIO ANTES DESCRITO Y DE ACUERDO Al DETALLE SIGUIENTE: AO Re ge *W7'D esrmucruna 0e cosTOS CoN APORTES DEL GOBIERNO REGIONAL onto elecutado Ten 505 ONTO EIECUTADO TREIDENCTA sr. eo (Comte Directo TmOC IMONE IMateriates Herramientas [Eavipos [Gastos Generales [Direcetin Técnica y AdmVaatratna 218) a] |=) 3) etn, ASIMISMO ADJUNTO AL PRESENTE DOCUMENTO EL FORMATO SUP.O6 A “INFORME DE LIQUIDACION EL MISMO LEER RR BLE CUENTA CON MI VISACION EN SERAL DE CONFORMIDAD (32) ‘ima y Soto ce! Supeiternspetr ‘SUPERVISOR/INSPECTOR DE OBRA Nebr Ng Pras "