Planeacion y Organizacion

ACTIVIDAD 2
“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para
penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber”
Albert Einstein
Planeación:
¿De qué modo la planeación contribuye en el logro de las metas
organizacionales?
La planeación es un proceso que usan los administradores para identificar y seleccionar

las metas y los cursos de acción apropiados para llegar a ellas. Entre las actividades de
planeación se encuentra el análisis de las situaciones actuales, la anticipación del
futuro, la determinación de objetivos, la decisión de tipos de actividades, la elección de
estrategias y recursos necesarios para alcanzar las metas. La planeación tiene que ver
tanto en los fines (qué) como en los medios (cómo).
Organizar dentro de las empresas consiste en ensamblar y coordinar los recursos

humanos, financieros, físicos, de información y otros, los cuales son necesarios para
lograr las metas establecidas. Entre las actividades que deben llevarse a cabo se
pueden señalar: especificar las responsabilidades, agrupar tareas en unidades de
trabajo, dirigir y distribuir recursos, entre otras.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
 Examinar la definición e importancia de la planeación en la empresa.
 Describir las herramientas y técnicas que conforman la planeación

estratégica.
 Identificar cómo las empresas pueden obtener una ventaja competitiva

a través de una planeación eficaz.
 Identificar las etapas, estructuras y técnicas de la organización.
 Explicar cómo se organizan los cargos y las funciones administrativas

en una empresa.
Instrucciones:
Para esta segunda unidad el reto es elaborar un trabajo. Para ello consulta
detenidamente los siguientes recursos:
Lectura
 Administración (Robbins, 2010) Consulta el Capítulo 7. Fundamentos de la

planeación. Lee de la página 143 a la 155. En ese apartado encontrarás la
naturaleza y el propósito de la planeación; revisarás los tipos de objetivos
y planes que existen y la manera de implementarlos.
 Administración. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo

(Münch, 2009)
De este texto, consulta el capítulo 4. Organización. Lee específicamente
de la página 61 a la 77. En este fragmento, la autora define el concepto de
organización y describe en qué consiste cada una de sus etapas, así como
sus principios. Se describen también las técnicas de la organización, en las
que se elaboran manuales, organigramas, diagramas, carta de distribución
del trabajo y análisis de puestos.
Artículo de interés
 El proceso administrativo y su aplicación. Planeación (INITE, 2009)

De este texto, consulta el apartado Herramientas y técnicas de planeación
(páginas 166-181). Esta información, complementará las definiciones
revisadas en el libro de Robbins.
Video
 Proceso administrativo (Larios, 2012)

El autor de este video toma partes de la película animada Bichos para
explicar las 4 fases del proceso administrativo. También destaca la forma
de organización de un grupo para conseguir una meta.
Tarea
Después de haber consultado los Recursos, lleva a cabo la Tarea 2.
Una vez terminada tu tarea, envíala a tu profesor para que la revise y te

brinde la retroalimentación necesaria.
Forma de evaluación:
Criterio Ponderación
Presentación, ortografía y redacción. 10%
Desarrollo de ejercicios 90%
Desarrollo de la actividad:
1. Describe en tus propias palabras la importancia de la Planeación dentro del

Proceso Administrativo.
R: Sirve para tener un control dento de la organización para tener objetivos

claros haciendo planes enfocados hacia el mismo resultado teniedno un
control mas eficaz con el resutlado mediante etapas para is monitoreando el
avance y asi obtener un resultado fina conforme a lo planeado.
2. ¿Cuáles son los dos principales tipos de objetivos organizacionales?
Selecciona la respuesta correcta:
R: c. Estratégicos y financieros
a. Estratégicos y reales
b. Establecidos y reales
c. Estratégicos y financieros
d. Establecidos y financieros
3. Relaciona los tipos de planes según corresponda
Concepto Definición
( e ) Se utilizan varias veces y que
proporcionan una guía para las
a) Estratégico
actividades que se realizan
repetidamente.
( b ) Abarcan un área operativa
b) Operacionales
particular de la organización
( c ) Proporcionan un enfoque, pero no
c) Direccional limitan a los gerentes con objetivos
específicos o líneas de acción.
( a ) Son planes que se aplican a toda la
d) Específicos organización y establecen sus objetivos
generales.
( d )Tienen objetivos definidos
claramente, por lo que no hay
e) Permanentes
ambigüedad y no existen problemas de
malas interpretaciones.
4. Completa el siguiente cuadro sobre los tipos de planes
MARCO DE ESPECIFICIDAD FRECUENCIA

ALCANCE TIEMPO DE USO
Estratégico Largo plazo Direccional Uso unico
Operacional Corto plazo Concreto Permanente

5. Describe 2 críticas a la Planeación
1. puede tener errores dentro de la planeación ya que no es una verdad

absoluta, sirve para dar una idea de hacia dónde ir con el plan, pero no es una
certeza de que resulte con lo planeado.
2. un plan no siempre llega a los resultados siendo que no se puede

fiar dentro del proceso solamente del plan también se requiere de creatividad
e innovación para que dicho plan si tiene algún contratiempo pueda salir a
flote y se llegue al resultado esperado.
6. Completa el siguiente diagrama:
El proceso de organización esta constituido por las siguientes etapas: (10 puntos)
Divició n de Coordinacion
trabajo
Etapas de la
Organizació
n
7. La departamentalización se logra mediante una división orgánica que

permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diferentes actividades.
Coloca la numeración según el orden que se debe seguir en la
departamentalización:
( 1 ) Listar todas las funciones

( 6 ) Establecer líneas de comunicación e interrealación entre departamentos.
( 4 ) Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas: departamenteos
o áreas funcionales
( 7 ) Definir los procesos
( 2 ) Clasificarlas de acuerdo a su similitud
( 5 ) Especificar las areas de autoridad y responsabilidad entre las funciones y
los puestos
( 3 ) Ordenarlas en relación con su jerarquía
8. Relaciona los conceptos con la definición que corresponda.
( b ) Se recomienda para empresas que
a) Organización funcional se dedican a la fabricación de diversas
líneas de productos.
( c ) Consiste en establecer
departamentos cuyo objetivo es servir a
b) Organización por producto los distintos compradores o clientes. Por
lo general se aplica a empresas
comerciales.
( a ) Agrupa las actividades análogas
según su funcion primordial para lograr
c) Organización por clientes
la especialización y/o con ello una mayor
eficiencia del personal.
( e ) Se crean departamentos enfocados
a las herramientas de produccción, sobre
d) Organización geográfica
todo si reportan ventajas económicas, de
eficiencia y de ahorro de tiempo.
( d ) Se utiliza cuando las áreas de la
e) Organización por equipos o organización realizan actividades en
proceso sectores alejados fisícamente. Se utiliza
sobretodo en áreas de ventas.
9. Realciona los conceptos con la definición que corresponda.
( D ) Es una sociedad que esta constituida
por diversas empresas de giros diferentes
a) Estructura de staff
con funciones y administraciones
independientes,
b) Estructura matricial ( C ) Se basa en agrupar las funciones de

acuerdo con las áreas funcionales de la
empresa. Las más comunes son:
mercadotecnia, finanzas, recursos,
humanos, sistemas y producción.
( E ) Es propia de grandes empresas en
las que, por la magnitud de sus
operaciones y para lograr una mayor
c) Estructura lineo-funcional
eficiencia, la organización se subdivide en
unidades con base en productos, servicios,
áreas geográficas y procesos.
( A ) Surge de la necesidad de las
empresas de contar con la ayuda de
especialistas en el manejo de
d) Estructura de Holding
conocimientos capaces de proporcionar
información experta y asesoría a los
departementos de línea.
( B ) Es propia de grandes empresas. Es
una combinación de distintintos tipos de
e) Estructura multidivisional organización y consiste en combinar la
departamentalización por proyectos con la
de funciones.
10. Completa el siguiente diagrama:
Los organigramas se pueden clasificar en:
1. Estructurales
Por su objeto
2. Funcionales
1. Generales
Por su área
2. Departamentales
Por su 1. Esquemáticos
contenido 2. Analíticos

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La planeación es un proceso que usan los administradores para identificar y seleccionar

Organizar dentro de las empresas consiste en ensamblar y coordinar los recursos

 Examinar la definición e importancia de la planeación en la empresa.

 Describir las herramientas y técnicas que conforman la planeación

 Identificar cómo las empresas pueden obtener una ventaja competitiva

 Identificar las etapas, estructuras y técnicas de la organización.

 Explicar cómo se organizan los cargos y las funciones administrativas

 Administración (Robbins, 2010) Consulta el Capítulo 7. Fundamentos de la

 Administración. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo

 El proceso administrativo y su aplicación. Planeación (INITE, 2009)

 Proceso administrativo (Larios, 2012)

Después de haber consultado los Recursos, lleva a cabo la Tarea 2.

Una vez terminada tu tarea, envíala a tu profesor para que la revise y te

Presentación, ortografía y redacción. 10%

Desarrollo de ejercicios 90%

1. Describe en tus propias palabras la importancia de la Planeación dentro del

R: Sirve para tener un control dento de la organización para tener objetivos

2. ¿Cuáles son los dos principales tipos de objetivos organizacionales?

Selecciona la respuesta correcta:

3. Relaciona los tipos de planes según corresponda

4. Completa el siguiente cuadro sobre los tipos de planes

MARCO DE ESPECIFICIDAD FRECUENCIA

Estratégico Largo plazo Direccional Uso unico

Operacional Corto plazo Concreto Permanente

1. puede tener errores dentro de la planeación ya que no es una verdad

2. un plan no siempre llega a los resultados siendo que no se puede

6. Completa el siguiente diagrama:

7. La departamentalización se logra mediante una división orgánica que

( 1 ) Listar todas las funciones

8. Relaciona los conceptos con la definición que corresponda.

9. Realciona los conceptos con la definición que corresponda.

b) Estructura matricial ( C ) Se basa en agrupar las funciones de

10. Completa el siguiente diagrama:

Los organigramas se pueden clasificar en:

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