CONTABILIDAD II 1

UNIDAD 1

UNIDAD 1: GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

CONTENIDO
1.1. DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD ...........................................................................................1
1.2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ............................................................................................2
1.3. LA EMPRESA .............................................................................................................................2
1.4. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS .................................................5
1.5. CICLO DE LA CONTABILIDAD ....................................................................................................7
1.6. LA CUENTA ...............................................................................................................................9
1.7. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS .............................................................................................9
1.8. PLAN DE CUENTAS .................................................................................................................10
1.9. ECUACIÓN CONTABLE ............................................................................................................11
1.10. LA PARTIDA DOBLE .................................................................................................................12
1.11. LAS TRANSACCIONES .............................................................................................................12
1.12. LEY DEL MOVIMIENTO DE CUENTAS - DÉBITOS Y CRÉDITOS ..................................................13
1.13. ASIENTOS CONTABLES ...........................................................................................................13
1.14. AJUSTES CONTABLES ..............................................................................................................14
1.15. CIERRE DE PERIODO FISCAL....................................................................................................16
1.16. ESTADOS FINANCIEROS ..........................................................................................................16

1.1. DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se define como el sistema de información que permite identificar, clasificar,

registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar, en términos monetarios, las operaciones y
transacciones de una empresa.

Aunque aparentemente la contabilidad es un campo altamente técnico, que sólo pueden entender
las personas versadas en el tema, todo el mundo, a diario, practica la contabilidad. Cuando se
prepara un presupuesto para el hogar, se concilia una cuenta bancaria o se elabora una
declaración de impuestos, están utilizándose conceptos e información contable.

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1.2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

El objetivo más importante es proporcionar información financiera de la empresa a las personas y

entidades interesadas en conocer los resultados operacionales y la verdadera situación económica
y financiera de la misma, con el fin de que se tomen decisiones. Existe mucha gente interesada
que toma decisiones en una empresa: la administración desea conocer los resultados de su
gestión; los accionistas presentes o potenciales desean saber si su inversión es adecuada; los
acreedores actuales o potenciales están interesados en la capacidad de pago de la empresa; el
gobierno quiere conocer la recaudación de impuestos y la recolección de la información con fines
estadísticos; y a los empleados les interesa conocer el estado financiero de la empresa para
fundamentar sus peticiones laborales. La contabilidad es una fuente que suministra información a
usuarios internos y externos:

■ Los usuarios externos son los que utilizan la información financiera, pero no tienen
injerencia directa en la administración de la empresa.

■ Los usuarios internos son los accionistas, acreedores, empleados y el gobierno. La

administración también utiliza la información financiera de uso general; sin embargo,
como tiene injerencia directa en la gestión administrativa puede solicitar informes de
áreas específicas de interés diseñados a su medida. Con base en lo anterior, se pueden
establecer dos áreas en las que puede dividirse la contabilidad, dependiendo del usuario al
cual se le presenta la información: la contabilidad financiera enfocada a usuarios externos
y la contabilidad administrativa enfocada a usuarios internos.

Dentro de la empresa no se siguen dos procesos contables diferentes, uno financiero y uno
administrativo, sino que la misma información la usan grupos o personas distintas con fines
diferentes.

1.3. LA EMPRESA

Es toda actividad económica organizada para producir, transformar, comercializar, administrar,

custodiar bienes o para prestar servicios a través de un establecimiento de comercio.

El establecimiento de comercio se define como el conjunto de bienes dispuestos por el empresario

para realizar los objetivos de la empresa. Los establecimientos de comercio pueden ubicarse tanto
dentro como fuera del domicilio principal de la empresa en la forma de sucursales, agencias o,

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simplemente, como establecimientos. Forman parte de los establecimientos de comercio los

siguientes bienes:

a. El nombre comercial y las marcas de los productos o servicios.

b. Los derechos del empresario sobre los inventos o creaciones industriales o artísticas que
se utilicen en el establecimiento.

c. Las mercancías o productos terminados o en proceso de elaboración.

d. Las instalaciones con sus muebles y enseres.

e. El derecho a proteger y conservar la clientela y su crédito comercial.

Clasificación de las empresas

a. Según su actividad

■ Agropecuarias: aquellas que se dedican a actividades de agricultura y ganadería.

Pertenecen al sector primario de la economía; por ejemplo: granjas agrícolas, porcinas,
etc.

■ Mineras: empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de los recursos del

subsuelo; por ejemplo: auríferas, de piedras preciosas u otros minerales.

■ Petroleras: aquellas que extraen el petróleo para su industrialización.

■ Industriales: aquellas dedicadas a la compra de materias primas para transformarlas en

nuevos productos que más tarde serán vendidos al consumidor final. En este proceso de
manufactura intervienen recursos humanos, maquinarias y equipos. Estas empresas
pertenecen al sector secundario de la economía.

■ Comerciales: se dedican a la compra y venta de productos, sin trasformar o cambiar las

características iniciales del mismo. Por lo general, este grupo de empresas o negocios
compra directamente a los productores o mayoristas con el fin de reducir sus costos de
operación; por ejemplo: empresas distribuidoras.

■ Servicios: su actividad económica es vender servicios o capacidad profesional, es decir,

productos intangibles; por ejemplo: centros de enseñanza (colegios, universidades);

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agencias de viajes, empresas de servicios públicos, equipos profesionales de fútbol,

profesionales independientes.

b. Según el número de socios

■ De un solo socio o empresa unipersonal: como su nombre lo indica, son empresas de

propiedad de una persona natural.

■ De varios socios: pertenecen a dos o más propietarios. De acuerdo con su constitución

se clasifican en: sociedad colectiva, sociedad limitada, sociedad comanditaria, sociedad
anónima.

c. Según el aporte de capital

Otro criterio importante en la clasificación de empresas es el relacionado con el origen o aporte

del capital:

■ Empresa privada: una de las características es que los particulares invierten capital con
el fin de obtener ganancias; la toma de decisiones se realiza según el objetivo de la
ganancia, considerando los riesgos y el mercado al cual se dirige la producción. Los
empresarios deben evaluar la competencia y realizar lo prioritario de acuerdo con el
principio de racionalidad económica.

■ Empresa pública: se forma con el aporte de capital público o estatal, debido a la

necesidad de intervención del Estado en la economía, y con el objeto de cubrir actividades
o áreas en las cuales los particulares no están interesados en participar porque no se
obtienen ganancias. El Estado crea empresas con el fin de satisfacer necesidades sociales e
impulsar el desarrollo económico.

■ Empresa mixta: se forma con la fusión de capital público y privado; el tipo de asociación
puede ser muy diverso; en algunos casos, el capital público puede ser muy mayoritario;
asimismo, la proporción en que cambian los capitales puede variar.

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1.4. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Es el conjunto de normas y postulados, conceptos y limitaciones que deben tenerse en cuenta

para efectuar los registros contables de todas las actividades desarrolladas por las empresas o
personas, para que la contabilidad cumpla sus fines u objetivos. Los principios contables son:

▪ Equidad: este principio fundamental que debe orientar la acción de los contadores en
todo momento y se enuncia así: la equidad entre intereses opuestos debe ser
preocupación constante de la contabilidad, puesto que los que se sirven de o utilizan los
datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se
hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de
tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o
empresa dada.
▪ Ente: los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona
ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.
▪ Bienes económicos: los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es
decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende
susceptible de ser valuado en términos monetarios.
▪ Moneda de cuenta: los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso
que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que
permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda
de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país
dentro del cual funciona el ente y en este caso el precio está dado en unidades de dinero
de curso legal.
▪ Empresa en marcha: salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados
financieros pertenecen a una empresa marcha, considerándose que el concepto que
informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia
temporal tiene plena vigencia y proyección futura.
▪ Valuación al costo: El valor del costo adquisición o producción constituye el criterio
principal y básico de valuación que condiciona la formulación de los estados financieros

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llamados de situación, en correspondencia también con el concepto de empresas en

marcha, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y
criterios aplicables en determinadas circunstancias, si no que, por el contrario, significa
afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de
otro criterio, debe prevalecer el de costo como concepto básico de valuación. Por otra
parte, las fluctuaciones de valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos
que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no
constituyen, así mismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia,
constituyen meros ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos.
▪ Ejercicio: en las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de
tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para
cumplir con compromisos financieros. Es una condición que los ejercicios sean de igual
duración, para que los resultados de dos o mas ejercicios sean comparables entre sí.
▪ Devengado: las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el
resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.
▪ Objetividad: los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio
neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
▪ Realización: los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o
sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o practicas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el
concepto realizado participa del concepto de devengado.
▪ Prudencia: significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente se debe optar por el mas bajo o bien que una operación se
contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se
puede expresar también diciendo: contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado.

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La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en

detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y el resultado de las
operaciones.
▪ Uniformidad: los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares
utilizados para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota
aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicación de los principios generales y de las normas particulares. Sin embargo, el
principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios
generales, cuando fueren aplicables, a normas particulares que las circunstancias
aconsejan sean modificados.
▪ Materialidad: al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas
particulares deben necesariamente actuarse con sentido práctico.
Frecuentemente se presentan situación que no encuadran dentro de aquellos y que, sin
embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el
cuadro general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es
significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada
caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto
relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.
▪ Exposición: los estados financieros deben contener toda la información y discriminación
básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación
financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

1.5. CICLO DE LA CONTABILIDAD

A fin de suministrar información sobre el negocio, se necesita estructurar los procesos de registro
de las operaciones y actividades de la empresa o negocio, ya sea por medio de procedimientos
manuales, mecánicos o electrónicos. Toda la actividad económica se manifiesta con transacciones
comerciales, como compra de inventarios, pagos de nómina, venta de productos, cancelación de
obligaciones, etcétera. Todos estos eventos económicos implican intercambios de orden
financiero susceptibles de expresarse en términos monetarios. Esto quiere decir que para que una
transacción sea un hecho económico, se requiere que sea cuantificable en dinero y que tenga

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efecto en los estados financieros. Cada transacción, para su registro en los libros, debe estar
respaldada por un documento fuente, punto de partida del proceso contable. Las facturas, los
cheques, recibos de caja, consignaciones y otros comprobantes constituyen ejemplos de
documentos fuente que deben ser recopilados, clasificados y registrados en forma descriptiva y
cronológica. Cada transacción de una empresa o ente económico sigue el mismo tratamiento, de
manera que al finalizar un período se asientan en los libros cientos de transacciones comerciales,
clasificadas por grupos que permitan su decantación. Una vez finalizado el ciclo, la contabilidad
resume la información y presenta los estados financieros. Las etapas que deben seguirse en el
proceso contable son: recolección, registro, clasificación y resumen. Estos pasos representan el
procedimiento mediante el cual se genera la información contable. Los informes financieros que
suministra la contabilidad varían según el usuario final.

Balance de
Apertura

Libro Diario

Libro Mayor

Balance de
Comprobacion de
Sumas y Saldos

Ajustes contables

Hoja de Trabajo

Estados
Financieros

Cierre de libros

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1.6. LA CUENTA

Es el formato en el que se registran de manera clara, ordenada y comprensible los aumentos o las
disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o patrimonio, después de realizado
un hecho económico u operación de la entidad.

La cuenta puede representarse de varias formas. Lo importante es que permita conocer los
aumentos o las disminuciones y que posibilite determinar fácilmente la diferencia o saldo. Todo el
conjunto de cuentas se conoce con el nombre de libro mayor. En su sentido formal, se representa
la cuenta mediante la letra T.

(1)
(2) (3)

(4) (4)

Este esquema se denomina cuenta T y se compone de:

1. Nombre de la cuenta.

2. Lado izquierdo: se conoce como débito, cargo o debe.

3. Lado derecho: se conoce como crédito, abono o haber.

4. La diferencia entre los dos lados se llama saldo, que puede ser de naturaleza débito (deudor) o
crédito (acreedor).

Para obtener el saldo de una cuenta, los aumentos se registran en un lado y las disminuciones o
reducciones en el lado opuesto.

1.7. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en: reales o de balance, nominales o de resultado y cuentas de orden.

➢ Cuentas reales o de balance: son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de
la empresa, determinando su patrimonio. También puede afirmarse que son aquellas que
forman parte de la ecuación contable, tienen duración permanente y su saldo siempre
representa un valor tangible. Se subdividen en cuentas del activo, del pasivo y del patrimonio.

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Son cuentas del activo: caja, bancos, deudores, inventarios de mercancías, maquinaria y
equipo, construcciones y edificaciones.
Son cuentas del pasivo: obligaciones financieras, cuentas por pagar, proveedores, entre otras.
Son cuentas del patrimonio: capital social, reservas, utilidades acumuladas.
➢ Cuentas nominales o de resultado: son las que tienen su origen en las operaciones del
negocio, determinando aumentos o disminuciones del patrimonio en razón de las utilidades o
pérdidas generadas en el ejercicio correspondiente. Se denominan también transitorias
porque su duración llega hasta la terminación de cada ciclo contable, momento en que deben
cancelarse o saldarse. A este grupo pertenecen los ingresos operacionales, los gastos
operacionales de administración o de ventas, etcétera. También son de este grupo las cuentas
de costo de venta o fabricación, los ingresos no operacionales y los gastos no operacionales.
➢ Cuentas de orden: son cuentas que figuran en el balance general, pero representan bienes de
propiedad de tercero que con intervención de la empresa prestan servicios especiales, como
mercancías recibidas en consignación, valores en custodia, entre otras.

1.8. PLAN DE CUENTAS

Contiene la relación ordenada y clasificada de los rubros, los grupos, subgrupos, las cuentas y
subcuentas correspondientes a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos identificadas
con un código numérico.

1. ACTIVO 1.2.1.0.1. Vehículos

1.1. ACTIVO CORRIENTE 1.2.1.0.1. Depreciación Acumulada Vehículos
1.1.1. ACTIVO DISPONIBLE 1.2.1.0.1. Edificios
1.1.1.0.1. Caja Chica 1.2.1.0.1. Depreciación Acumulada Edificios
1.1.1.0.2. Caja Moneda Nacional 1.2.1.0.1. Muebles y Enseres
1.1.1.0.3. Caja Moneda Extranjera 1.2.1.0.1. Depreciación Acumulada Muebles y Enseres
1.1.1.0.4. Bancos Moneda Nacional 1.2.1.0.1. Equipos de Computación
1.1.2. ACTIVO EXIGIBLE 1.2.1.0.1. Depreciación Acumulada Equipos de Computación
1.1.2.0.1. Cuentas por Cobrar 1.2.1.0.1. Activo Fijo Retirado
1.1.2.0.2. Previsión para Deudores Incobrables 1.2.2. OTROS ACTIVOS
1.1.2.0.3. IVA Crédito Fiscal 1.2.2.0.1. Gastos de Organización
1.1.2.0.4. Documentos por Cobrar 1.2.2.0.2. Seguros Pagados por Anticipado
1.1.2.0.5. Documentos por Cobrar Descontados 1.2.2.0.3. Alquileres Pagados por Anticipado
1.1.2.0.6. IUE por Compensar 1.2.2.0.4. Depósitos a Plazo Fijo
1.1.2.0.7. Intereses por Cobrar 1.2.2.0.5. Inversión en Acciones
1.1.2.0.8. Anticipo a Proveedores 1.2.2.0.6. Inversión en Bonos
1.1.2.0.9. Anticipos al Personal 1.2.2.0.7. Acciones Telefónicas
1.1.3. ACTIVO REALIZABLE 2. PASIVO
1.1.1.3.0.1. Almacenes 2.1. PASIVO A CORTO PLAZO
1.1.1.3.0.2. Inventario Inicial de Mercaderías 2.1.0.0.0.1. Cuentas por Pagar
1.1.1.3.0.3. Inventario Final de Mercaderías 2.1.0.0.0.2. Documentos por Pagar
1.1.1.3.0.4. Material de Escritorio 2.1.0.0.0.3. IVA Debito Fiscal
1.1.1.3.0.5. Material de Limpieza 2.1.0.0.0.4. IT por Pagar
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE 2.1.0.0.0.5. IUE por Pagar
1.2.1. ACTIVO FIJO 2.1.0.0.0.6. RC-IVA por Pagar
1.2.1.0.1. Terrenos 2.1.0.0.0.7. Sueldos y Salarios por Pagar

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2.1.0.0.0.8. Aportes Laborales por Pagar 4.1.0.0.10.0. Otros Ingresos

2.1.0.0.0.9. Aportes Patronales por Pagar 5. EGRESOS
2.1.0.0.1.0. Provisión para Aguinaldos 5.0.0.0.0.1. Costo de Ventas
2.1.0.0.1.1. Anticipo de Clientes 5.0.0.0.0.2. Recargo en Compras
2.1.0.0.1.2. Retenciones IT por Pagar 5.0.0.0.0.3. Descuento en Ventas
2.1.0.0.1.3. Retenciones IUE por Pagar 5.1. GASTOS OPERATIVOS
2.1.0.0.1.4. Intereses Bancarios por Pagar 5.1.0.0.0.1. Gastos Generales
2.2. PASIVO NO CORRIENTE (LARGO PLAZO) 5.1.0.0.0.2. Tasas Municipales
2.2.0.0.0.1. Préstamos Hipotecarios 5.1.0.0.0.3. Comisiones Bancarias
2.2.0.0.0.2. Préstamos Bancarios 5.1.0.0.0.4. Gastos Bancarios
2.2.0.0.0.3. Previsión para Indemnizaciones 5.1.0.0.0.5. IT
3. PATRIMONIO 5.1.0.0.0.6. Pérdida en Cuentas Malas
3.0.0.0.0.1. Capital Social 5.1.0.0.0.7. Intereses Bancarios
3.0.0.0.0.2. Ajuste de Capital 5.1.0.0.0.8. Cargas Sociales
3.0.0.0.0.3. Reserva Legal 5.1.0.0.0.9. Seguros
3.0.0.0.0.4. Reserva por Revalúos Técnicos 5.1.0.0.1.0. Alquileres
3.0.0.0.0.5. Ajuste de Reservas Patrimoniales 5.1.0.0.1.1. Amortización Gastos de Organización
3.0.0.0.0.6. Resultados Acumulados 5.1.0.0.1.2. Sueldos y Salarios
3.0.0.0.0.7. Resultado del Periodo 5.1.0.0.1.3. Material de Escritorio Consumido
4. INGRESOS 5.1.0.0.1.4. Material de Limpieza Consumido
4.0.0.0.0.1. Ventas 5.1.0.0.1.5. Depreciación Vehículos
4.0.0.0.0.1. Recargo en Ventas 5.1.0.0.1.6. Depreciación Edificios
4.0.0.0.0.1. Descuento en Compras 5.1.0.0.1.7. Depreciación Muebles y Enseres
4.1. OTROS INGRESOS 5.1.0.0.1.8. Depreciación de Equipos de Computación
4.1.0.0.0.1. Diferencia de Cambio 5.1.0.0.1.9. Fallas en Arqueo
4.1.0.0.0.2. Variación Cambiaria 5.2. OTROS EGRESOS
4.1.0.0.0.3. Intereses Ganados 5.2.0.0.0.1. Pérdida en Venta de Activos Fijos
4.1.0.0.0.4. Ganancia en Descuento de Documentos por 5.2.0.0.0.2. Pérdida en Permuta de Activos Fijos
Cobrar 5.2.0.0.0.3. Pérdida en Retiro de Activos Fijos
4.1.0.0.0.5. Ganancia en Venta de Activos Fijos 5.2.0.0.0.4. Pérdida en Descuento de Documentos por Cobrar
4.1.0.0.0.6. Ganancia en Permuta de Activos Fijos 5.2.0.0.0.5. Diferencia de Cambio
4.1.0.0.0.7. Ganancia en Retiro de Activos Fijos 5.2.0.0.0.6. Variación Cambiaria
4.1.0.0.0.8. AITB 5.2.0.0.0.7. AITB
4.1.0.0.0.9. Pérdidas y Ganancias

1.9. ECUACIÓN CONTABLE

Todos los registros contables se basan en una ecuación matemática, también denominada
ecuación patrimonial, que representa la posición financiera del negocio o ente económico.

En el lado izquierdo de la ecuación figuran todos los recursos o propiedades que posee la empresa
para el desarrollo de su objeto social y en el lado derecho, la participación de los proveedores,
acreedores y propietarios del negocio. Debe existir un perfecto equilibrio entre las propiedades y
los derechos de los dueños y de terceros. La ecuación contable se expresa de la siguiente manera:

𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 = 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 + 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜

■ El activo representa todos los recursos y propiedades que posee la empresa para el
desarrollo de sus operaciones: dinero en efectivo, terrenos, edificios, maquinarias y
deudas a favor de la empresa.

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■ El pasivo está conformado por todas las obligaciones que posee la empresa o negocio
con terceros: cuentas por pagar, documentos por pagar, impuestos por pagar, hipotecas
por pagar, etcétera.

■ El patrimonio representa el derecho que poseen los propietarios en los activos de la

empresa; es entonces la diferencia entre lo que tiene y lo que se debe, y muestra lo que es
de los dueños.

Esta ecuación se la conoce también como ecuación fundamental de la contabilidad, sin embargo,
si se agrega a esta ecuación los ingresos y egresos tenemos la ecuación completa de la
contabilidad:

𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 + 𝐸𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠 = 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 + 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜 + 𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠

Los Ingresos representan las entradas de recursos de terceros a la empresa como ser: ventas,
comisiones, alquileres, intereses, etcétera.

Los Egresos representan las salidas de recursos hacia de terceros por parte de la empresa:
compras, sueldos y salarios, refrigerios, etcétera.

1.10. LA PARTIDA DOBLE

Todas las operaciones o transacciones contables se asemejan a una balanza en que cada lado debe
tener un valor igual para que haya equilibrio. Cada operación debe tener como mínimo dos
anotaciones: una en el lado izquierdo y otra en el lado derecho de la balanza por igual valor para
que no exista desequilibrio. Este hecho es conocido como el principio de la partida doble.

1.11. LAS TRANSACCIONES

Las transacciones constituyen todo acto, hecho u operación con valor monetario que da lugar a
cambios en la ecuación contable, ya sea por aumento o disminución en uno o varios de sus
componentes: activo, pasivo o patrimonio. Las transacciones comerciales siempre se asientan
primero en el libro diario, luego los montos acumulados de este libro se trasladan al mayor y
balances. El libro diario es en donde se anota lo que ocurre diariamente en un negocio. El libro
mayor y balance muestra los saldos acumulados de las cuentas, que han ido moviéndose en el
libro diario; se identifica como una simple cuenta “T”.

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1.12. LEY DEL MOVIMIENTO DE CUENTAS - DÉBITOS Y CRÉDITOS

Es necesario conocer dos conceptos básicos para comprender la ley del movimiento de cuentas:

■ Débito (cargo o debe): es el registro de un aumento en una cuenta de naturaleza activa,

también el registro de una disminución en una cuenta de naturaleza pasiva, o de
patrimonio. Es, además, el registro de un aumento en la cuenta egresos o gastos.

■ Crédito (abono o haber): es el registro de un aumento en una cuenta de naturaleza

pasiva o de patrimonio y una disminución de una cuenta de naturaleza activa. Es, además
el registro de un aumento en una cuenta de ingresos.

Los movimientos generados por débitos y créditos generan el saldo deudor o acreedor de
cualquier cuenta.

ACTIVO PASIVO
Cargar Abonar Cargar Abonar
o o o o
Debitar Acreditar Debitar Acreditar
Deudor Acreedor

EGRESOS PATRIMONIO
Cargar Abonar Cargar Abonar
o o o o
Debitar Acreditar Debitar Acreditar
Deudor Acreedor

INGRESOS
Cargar Abonar
o o
Debitar Acreditar
Acreedor

1.13. ASIENTOS CONTABLES

Los asientos contables son los registros monetarios escritos de una transacción u operación
comercial realizada por el ente económico. Los asientos se pueden clasificar de dos formas:

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▪ Asientos simples: son aquellos en los cuales la columna del debe es afectada por un solo
registro, contra otro registro único en la columna del haber. Es decir, se afecta una sola
cuenta en el debe y una en el haber.
▪ Asientos compuestos: son aquellos en los que las columnas del debe y el haber son
afectadas por más de un registro monetario. Es decir, en una misma transacción se
afectan una o varias cuentas en el debe y una o varias cuentas en el haber.

1.14. AJUSTES CONTABLES

Son los registros que se efectúan al cierre de un período contable con el fin de:

■ Ajustar los saldos de las cuentas a su valor real.

■ Devengar los gastos y realizar los ingresos correspondientes al período, aunque no

hayan sido cancelados o no se haya recibido su pago.

■ Corregir errores u omisiones.

Una vez que termina todo el proceso de registro en forma cronológica a lo largo de un período
contable de todos los hechos económicos o transacciones en los libros de contabilidad, se inicia el
proceso de ajuste para algunas cuentas, el cierre de las cuentas de resultado y la preparación de
los estados financieros. Este proceso contable, utilizado para determinar los resultados
económicos del ejercicio, se realiza al final de cada período y se conoce como terminación del ciclo
contable.

El devengado se fundamenta en la norma técnica que estipula que las transacciones o hechos
económicos deben reconocerse en el período en el cual se realicen y no solamente cuando se
efectúe el pago o se reciban los ingresos. Para preparar los estados financieros en forma razonable
es necesario hacer los asientos de ajuste.

La contabilidad en base efectivo consiste en reconocer como ingresos de un período las ventas y
los servicios prestados al contado y como costos y gastos aquellos desembolsos efectivamente
realizados en el período, sin embargo, se debe aplicar el devengado si corresponde.

La asociación de ingresos y egresos para poder determinar en forma razonable los resultados de
un ejercicio, bien sea utilidad o pérdida, deben asociarse a los ingresos devengados, los costos y
gastos incurridos para producir esos ingresos, registrando cada uno en las cuentas de resultado. La

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UNIDAD 1

gran mayoría de los ingresos y egresos son fácilmente identificables, sobre todo cuando implican
desembolsos o recepción de efectivo. En el caso de los gastos por arrendamientos, servicios
públicos, gastos de personal, etcétera, pagados en un mes, deben considerarse como gastos del
mismo mes para poder deducirlos de los ingresos obtenidos en el mismo período. Pero, en
algunos casos, existen otros costos y gastos cuya identificación o asociación con los ingresos es
difícil, por generarse en transacciones efectuadas en períodos contables distintos al corriente. Es
el caso de la depreciación de un activo, cuyo gasto debe registrarse no solamente en el año de su
adquisición sino también durante todos los años de su vida útil. Existen otros gastos en los que se
ha incurrido, pero cuyo pago no se ha efectuado en el período. Estos deben considerarse como
gastos del período, independientemente de la oportunidad de su pago.

Los asientos de ajuste en la mayoría de las transacciones están soportadas por documentos, como
recibos de caja, comprobantes de egreso, facturas, consignaciones, etcétera. Estos documentos
sirven para soportar, conservar y archivar en forma cronológica todas las transacciones y hacer
posible la verificación de los hechos económicos. Pero existen otras transacciones que no sólo
afectan el período en que se realizan sino períodos posteriores; por ejemplo, cuando la empresa
toma un crédito bancario y cancela por anticipado el valor de los intereses. La entidad bancaria
expide una nota de débito y carga en la cuenta corriente de la empresa el valor de estos intereses,
que pueden corresponder a varios períodos (trimestre, semestre, etcétera). La empresa, con una
nota de contabilidad, registra este hecho en su momento con asientos ordinarios. Como estos
intereses corresponden a varios períodos, al final de cada mes debe reconocerse la parte del gasto
correspondiente. Para estos casos, la empresa no cuenta con el documento de soporte que
respalde el registro en los libros de contabilidad, que no sea el documento inicial de la transacción.
Para ello, el departamento de contabilidad debe preparar periódicamente un documento interno
(nota de contabilidad) que sirva de soporte para reconocer la realización del ingreso o el
devengado de un gasto, según el caso. Estos registros que se preparan al final del mes se conocen
como asientos de ajuste y tienen los siguientes fines:

■ Registrar las transacciones o los hechos económicos que no se hayan reconocido.

■ Corregir los errores cometidos en asientos contables.

Estos asientos permiten registrar en los libros de contabilidad, entre otros, los ingresos realizados
pendientes de cobro, los gastos devengados sin cancelar, las asignaciones de gastos pagados por

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anticipado que afecten el período corriente, registrar el ingreso del período sobre los ingresos
recibidos por anticipado, los gastos por depreciación y la corrección de errores en los asientos
contables. Permiten, además, la actualización de los saldos de las diferentes cuentas y facilitan la
preparación de estados financieros ajustados a la realidad. Las transacciones que requieren ajuste
son:

■ Los hechos económicos que no solamente afectan el período en el cual tienen lugar sino
períodos posteriores, como las depreciaciones de activos.

■ Los gastos incurridos en el período que no hayan sido cancelados.

■ Las transacciones que a la fecha de corte no hayan sido registradas.

■ Corrección de errores y omisiones.

■ Reconocimiento de gastos financieros, como diferencia en cambio, pérdida del poder

adquisitivo de la moneda, etcétera.

1.15. CIERRE DE PERIODO FISCAL

Los estados financieros para fines tributarios, se deben preparar anualmente de acuerdo a lo que
estipula el D.S. 24051 que reglamenta el Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas, que
establece las fechas de cierre contable para una empresa según el tipo de actividad empresarial de
acuerdo al siguiente detalle:

▪ 31 de marzo: Empresas industriales y petroleras.

▪ 30 de junio: Empresas agropecuarias.
▪ 30 de septiembre: Empresas mineras.
▪ 31 de diciembre: Empresas comerciales, financieras, servicios y otras que no estuvieran
contempladas en las anteriores.

1.16. ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros deben considerarse como un medio para comunicar información y no
como un fin; su objetivo es proporcionar información sobre la situación financiera y económica,
los resultados de las operaciones, los flujos de efectivo y el movimiento en el capital contable de
una entidad. Los estados financieros principales son:

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▪ Estado de Resultados: Este estado financiero presenta información sobre los resultados de
una empresa en un periodo determinado, enfrentando a los ingresos, los costos y gastos en
que se incurrieron para poder obtenerlos y calcular una utilidad o pérdida para ese periodo;
muestra un resumen de los resultados de las operaciones de la empresa, si ganó o perdió
durante el periodo en cuestión.

La estructura del estado de resultados permite saber de dónde vinieron los ingresos y dónde
se gastó para con ello saber cómo se llegó a los resultados obtenidos.

ESTADO DE RESULTADOS
Del………………….Al………………
(Expresado en Bolivianos)
Ventas Netas xxx
(-) Costo de Ventas xxx
(+) Inventario Inicial de Mercaderías xxx
(+) Compras xxx
(-) Inventario Final de Mercaderías xxx
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS xxx
(-) GASTOS DE OPERACIÓN xxx
Gastos de Administración xxx
Gastos de Comercialización xxx
Gastos Financieros xxx
Gastos Tributarios xxx
RESULTADOS EN OPERACIÓN xxx
(+) Otros Ingresos xxx
(-) Otros Egresos xxx
RESULTADO ANTES DE RESERVAS xxx
(-) Reserva Legal 5% xxx
RESULTADO DEL PERIODO xxx

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▪ Balance General: A este estado financiero se le llama también estado de situación financiera.
Éste proporciona información tanto de los recursos que tiene la empresa para operar (también
llamados activos) y las deudas y compromisos que tiene y debe cumplir (también
denominados pasivos) como de la inversión que tienen los accionistas en la empresa,
incluyendo las utilidades que no han retirado de ésta (llamada también capital contable). Esta
información se prepara a una fecha determinada: la fecha de cierre de los estados financieros.

BALANCE GENERAL
Al …………………………………….
(Expresado en bolivianos)
ACTIVO PASIVO xxxx
ACTIVO CORRIENTE xxxx Pasivo a Corto Plazo xxxx
Activo Disponible xxxx
Pasivo a Largo Plazo xxxx
Activo Exigible xxxx
PATRIMONIO xxxx
Activo Realizable xxxx

ACTIVO NO CORRIENTE xxxx

Activo Fijo xxxx

Otros Activos xxxx

TOTAL ACTIVO xxxx TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO xxxx

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