Seores SAN MARCOS

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE

Atencin : Sr. JOSE LUIS CHIPANA CHIPANA Fecha : 16 septiembre del 2011 Asunto : Presupuesto . Cantidad de graduados : 30 Mnimo

CEREMONIA DE GRADUACIN
2 0 10

De.-

Seora

: Janeth Crdenas Taco. JL Eventos & Catering.

Estimados Delegados: De acuerdo a su solicitud, presento la siguiente cotizacin para la realizacin de la Ceremonia de graduacin de Egresados de Vuestra prestigiosa Institucin tal y como se describe a continuacin: Ceremonia de Graduacin / 2011

TODOS LOS SERVICIOS DE GRAN CALIDAD Presupuesto x Graduado : S/ 240.00 (Doscientos cuarenta y nuevos y 00/100 Soles) OFERTA.!!! Fecha : 26 de marzo o 2 de abril del 2011 Graduandos : 30 alumnos participantes como mnimo Invitados : 10 por Graduado + 15 profesores (contaran con tarjetas de otro color) Separacin de fecha : 10% del contrato total. Forma de pago : Cuotas diversas de acuerdo con la comisin. Cancelacin contrato : Saldo restante (Despus de la Instalacin del Servicio, antes de comenzar el evento). Invitado adicional : s/. 8.00 (brindis y catering) Nota: Tenemos para Uds. Tambin,

PAQUETE COMPLETO A1 DIAMANTE CORONA

EL PAQUETE DIAMANTE AZUL : TODOS LOS SERVICIOS DE GRAN CALIDAD Presupuesto x Graduado : COSTO: S/. 200.00 ( doscientos nuevos soles (*No incluye tribunas, *. Las sillas de metal se reemplazan por sillas vestidas) Invitados : 10 por Graduado + 15 profesores Invitado adicional : s/. 8.00 (brindis y catering)
Agregamos para Uds. el Presupuesto para su CENA Y FIESTA DE GRADUACION (quizs les interese) Cualquier consulta no duden en llamarme a los telfonos 697-2691, 652-4752, 986464271 113*882.

Sin otro particular y de momento y a la espera de su pronta noticias, quedamos de ustedes muy . Atentamente

Janeth Crdenas Taco

Gerente General

JL EVENTOS & CATERING. RUC: 104446770077

CEREMONIA DE GRADUACIN / PRE GRADO 2010

Existen diversos conceptos a desarrollar, para una Ceremonia Protocolar de Graduacin, cada Ceremonia es Personalizada y adecuada a los requerimientos De cada Promocin. El xito de vuestra Ceremonia radica en el buen asesoramiento de nuestro Personal Profesional que planificara y DESARROLLARA el planeamiento estratgico de vuestra CEREMONIA, tratando todos los temas Importantes de acuerdo a lo siguiente:

Cronograma de trabajos:
El desarrollo de la Ceremonia d acuerdo al Programa, Ensayos Prcticos, Semblanzas Personales, Guas de pautas a seguir, Discurso Central, simbolismos como: Ceremonia de la Luz, Cruce de Birretes, etc. Pedimos tener en cuenta que; su satisfaccin y xito indiscutible, es nuestra mayor RECOMPENSA para continuar brindando y desarrollando la Insuperable calidad del servicio que usted merece.

2. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO

Los mismos que hacemos referencia para una mejor orientacin de la misma.

Material en calidad de alquiler que se entregar como: el menaje para la recepcin, sillas de metal o vestidas, tapizn o alfombras, mesas vestidas etc. Material en calidad de venta que se entregar tales como: las medallas, la decoracin, las fotografas, el cocktail de la recepcin, Los Anuarios etc. Produccin tcnica del evento: que incluye el diseo de estructura y/o estrado para la ubicacin de graduandos, tcnico especialista en sonido en vivo, staff de camargrafos profesionales con cmaras digitales, sesiones fotogrficas, tcnico para micrfonos de sala y para ensayos, Tcnico electricista para distribucin de corriente y cableado vulcanizado, etc. Produccin logstica del evento: Es decir, el equipo de asesora que consta de un productor,
una coordinadora para el guin de protocolo, para la elaboracin y desarrollo del ensayo y cronograma de actividades, incluye adems 1 da o 2 de ensayos (para graduandos y autoridades con asistencia obligatoria). Coordinaremos una serie de reuniones muy importantes de acuerdo a nuestro cuadro de actividades y las coordinaciones que llevaremos a cabo con Uds.

y finalmente el Referido al servicio de personal de apoyo: El Personal de catering (mozos y matre) para el cocktail. Referido a los trmites municipales y gestiones con el Instituto Nacional de Defensa Civil: Para la realizacin de un evento de sta naturaleza, es imprescindible contar con la aprobacin de las autoridades competentes para el adecuado resguardo y seguridad de todos los participantes en el evento. Dichos trmites sern gestionados por nuestra productora. Los costos sern de exclusiva responsabilidad del cliente.(no incluye en el presente
presupuesto) efectuar un

PRODUCCIN
Para ello hay requerimientos que debemos cumplir y entre ellos se encuentra el

Ensayo tcnico con los sistemas de sonido y microfona inalmbrica despus del ensayo General (fecha: normalmente es el mismo da 2 horas antes de la ceremonia).

LOCAL: Auditorio de la universidad. Si quisieran un AUDITORIO externo : el costo variara de s/. 50.00 a s/. 100.00 . dependiendo en que auditorios escojan de acuerdo a la lista que le entregaramos , el da de la exposicin.

variaciones. El

PERSONAL PROTOCOLAR:
La relacin de personal descrito a continuacin estar sujeta a las Objetivo central es poder contar con el mayor apoyo tcnico y asegurar un Evento de primer nivel. Direccin Produccin y Direccin General : Javier Produccin y guin de protocolo : Janeth Crdenas : Alexander : Erika Lazares

Lazares C. Taco. Rodrguez C. Gallegos Jorge Asencio Segura Bellas Anfitrionas Personal:

Maestro de Ceremonia Coordinacin General

Asistente de produccin protocolo : Patricia Gianotti Asistente de graduandos : Silvana Asistente de produccin tcnica : Anfitrionas : 02

Discjockey Profesional (msica ambiental e ingreso y salida de graduandos).(01) Ingeniero de Sonido y Luces (02) Fotgrafos y camargrafos profesionales. Mozos uniformados de etiqueta. (06) Matre para la atencin personalizada de las autoridades.(01) Seguridad Privada Personal de Servicios (Staff)

MESAS Y SILLAS (interior Auditorio)

60 sillas de metal plateadas modelo CIAVARE para graduandos./ o sillas vestidas 05 sillas de metal plateadas modelo CIAVARE para autoridades en mesa de honor,/o sillas vestidas

Mesa de Honor de 1.80 mts de largo x 0.80 mts de ancho, vestidos (Mesa de honor), con centro de mesa y pao lance
TRIBUNAS ESPECIALES
Tribunas o graderas tapizadas para los graduandos, a diferente nivel, en forma escalonada y distribuidos en forma ordenada de manera que se les vea a todos sin que ninguno sea cubierto por otro graduando.

DIPLOMA Y PORTADIPLOMA DE PROMOCIN:

A pedido del comit organizador, se elaborar de manera simblica un Diploma de Promocin a ser entregado el da de la ceremonia de graduacin de manera que pueda participar la mayor cantidad de integrantes de la promocin.

El personal descrito para la logstica y operacin de la ceremonia de graduacin podr variar segn la disponibilidad de tiempo del mismo, dependiendo de la anticipacin con que se separe la fecha

El material sern elegidos por la comisin :Papel Kimberly, Simpson, Subset, Fredigoni, Zeta, Mohawk,. Llevar impreso el logotipo de la Universidad en pan de oro , pan de plata, o en alto relieve. Cabe resaltar que los diplomas se caligrafiaran con sus respectivos nombres y apellidos de cada integrante; y sern entregados una semana antes para la firma concerniente de las Autoridades. El Porta diploma, empastado y trabajado en material sinttico CUERINA o BIOCUERO, acolchado incluyendo el logotipo de la Universidad y afines Trabajados en Pan de Oro, sello de agua Repujado.

TARJETAS DE INVITACION:
Invitaciones para los familiares a la ceremonia de graduacin de la Facultad Ingeniera de Sistemas de la Universidad Tecnolgica del Per, en material que sern confeccionados, segn el modelo elegido por la comisin: Papel Kimberly, Simpson, Subset, Fredigoni, Zeta, Mohawk. Impreso con el programa de la Ceremonia y la relacin de los integrantes de la Promocin, Se har entrega de 10 invitaciones por alumno y 30 invitaciones adicionales para las autoridades. Las invitaciones se entregaran en tres diferentes tonalidades: Un color para las autoridades. Un color para los padres. Un color para los invitados en general.

TOGA DE GRADUACIN
Confeccin de Togas en material Seda Pesada color a escoger, el cual consta de: Tnica Pechera o Beca en negro con bordes en plateado o dorado Birrete con borla en plateado o dorado, o el color que escojan Cada Toga ser entallada a la medida de cada integrante de la Promocin en fechas previamente coordinadas y la toga ser entregada el mismo da del evento con su respectiva porta toga. para garantizar la devolucin de la toga, birrete y borla como requisito indispensable , el graduado debera dejar como garanta el DNI vigente el cual ser retornado, una vez DEVUELTA La Toga.

MEDALLAS DE GRADUACIN

El diseo de las medallas son diseadas por un programa especial en computadora usadas exclusivamente en las Ceremonias de Pre-Grado, de manera que el modelo quede uniformizado. El material es en bronce cncavo arenado, baado en oro 18k. Por el lado frontal lleva el logotipo de la INSTITUCION por el lado posterior lleva el nombre y apellido del graduando as como la fecha de su graduacin. La presentacin de cada medalla ser con su respectiva cinta de pana de satn, mismo color de la borla (color a elegir).

SOLAPERO DE GRADUACIN
El diseo del solapero ser elaborado por computadora con el escudo o Logotipo de la Institucin por el lado frontal, los diseos y modelos sern elaborados de acuerdo a la eleccin de los Graduados. Cada pin solapero ser debidamente entregado con su respectiva medalla. ANUARIO: CON FOTO TAMAO PASAPORTE (COLORES AL ESCOGER) Se entregar un anuario empastado en color negro, en modelo exclusivo segn Modelo con el logotipo y diseo de ADEX. El mismo con los nombres y apellidos, direccin, telfono, fecha de cumpleaos, correo electrnico, ms foto tamao pasaporte de cada graduando. Asimismo, se considerar espacios para las fotos de la ceremonia que incluye dos en JUMBO que corresponde al momento de la Graduacin (entrega de diplomas y entrega de medallas) y dos AMPLIACIONES (Personal, grupal).

FOTOGRAFA

Cada graduando recibir cinco fotografas con las siguientes caractersticas.-

03 Fotografas tamao jumbo a color que sern tomadas el da de la Ceremonia: Fotografa tamao JUMBO en mate con motivo de la imposicin de medalla.

Fotografa tamao JUMBO en mate con motivo de la entrega del diploma - Fotografa tamao 15 x 21 en mate con motivo del saludo o (lanzamiento del birrete). 02 Fotografas Ampliadas de 15 X 22 cms. - Fotografa tamao 15 x 21 ampliada en mate de la facultad (grupal). - Fotografa tamao 15 x 21 ampliada en mate del graduando (artstica). Una vez culminada la ceremonia protocolar los familiares y asistentes podrn hacer uso de sus cmaras de video o fotografa para registrar el tradicional lanzamiento del birrete.

FOTOGRAFA DIGITAL 10.3 MEGAPIXEL

Se entregar a la comisin un disco compacto con diversas fotos digitales Tomadas con una cmara SONY modelo DSC-R1 PROFESIONAL, con una Resolucin de 10.3 mega pxeles, de los momentos previos al evento y post evento Para que puedan ser entregadas por la comisin. Cabe sealar que las fotos tomadas sern al azar y cumplen la funcin de ser un complemento a las fotos del anuario por cuanto no necesariamente aparecern todos los graduandos sino slo aquellos que soliciten al fotgrafo su intervencin por ser de carcter voluntario.

EQUIPOS AUDIOVISUALES Consta de: Proyector de 2500 lmenes Ecrans medidas variadas Laptops Cableara profesional

COCKTAIL DE RECEPCIN Nuestro servicio de catering estar comprendido por el brindis (inmediatamente despus del lanzamiento del birrete). Rueda de Vino blanco/Champagne marca Quirolo (Autoridades y graduados) Rueda de Pisco Sour, Cocktail de Algarrobina (Invitados) Rueda de Bebidas Gaseosas y hielo (Autoridades Graduados e invitados)
BUFFET DE RECEPCION RELACIN DE BOCADITOS

Enrollados de Jamn Aj de Gallina en hojarasca Sndwich de pollo con durazno. Sndwich Triples de Pollo Brochetas de pollo con salsa. Huevitos de codorniz a la vasca. Tequeos con salsa de guacamole. Butifarras de jamn. Alitas bouchet con salsa de limn. Jamn enrollado con esprragos en salsa holandesa.. Asimismo, se contar con la atencin de 6 mozos debidamente uniformados y un auxiliar de cocina. Tambin se acondicionar una mesa de Buffet para decorar los azafates y servir las bebidas. Hielo picado Para la recepcin del brindis de honor, se instalar los TOLDOS iluminados en el cual, luego de culminada la Ceremonia los invitados y pblico en general podrn ingresar para hacer la celebracin de la misma MENAJE EXCLUSIVO Lnea Hotelera Tallada; servilletas de papel, fuentes de plaqu, Copas, vasos de vidrio, azafates, etc.

RECUERDO PARA PADRINOS El recuerdo para padrinos en material de vidrio transparente o en mrmol con placa de bronce con el logo de la Facultad de Medicina Veterinaria de la Universidad Alas Peruanas, la misma que llevar una dedicatoria, la fecha de la ceremonia de graduacin y el nombre de la facultad as como el nombre completo del padrino. Sern 3 recuerdos para padrinos. Se entrega con caja y el interior en pana.
.ILUMINACIN

INTELIGENTE: Tres sistemas de iluminacin ambiental externa con cabezas mviles de 1200 watts de potencia (luces hacia el cielo) una de ellas con el nombre de la Facultad de Medicina Veterinaria de la Universidad Alas Peruanas en movimiento. EFECTOS ESPECIALES KABUKIS Utilizacin de efectos especiales con mquinas lanza confeti y sistema integrado con balones de CO2 para impulsos de ms de 12 metros de altura para escenarios (2 kilogramos de papel cortado por cada mquina + 1 kilogramo de papel metlico para crear efecto estrobo en cada en el momento del lanzamiento de birrete). Incluye un operador por cada mquina.

FILMACIN Filmacin del evento por dos cmaras digitales de 3 CCD, produccin, edicin y post y Post Produccin con imgenes en video clip al comenzar y al terminar el Video de la Ceremonia. Cabe resaltar que se entregar UN DVD para cada integrante de la Promocin. Sucesin Flmica: Grabacin de la Clase Magistral, Ambientes de la Facultad, Previos de la Ceremonia, ceremonia de Graduacin, recepcin y brindis de honor, collage de la Ceremonia. AUDIO EN VIVO: Servicio de DJ profesional en vivo para el rea del cocktail, despus de la ceremonia. Cuatro sistemas de sonido profesionales JBL modelo SR 4733A + cabina completa para DJ + DJ en vivo para msica ambiental Musicalizacion: Efectos de Sonidos especiales para Ceremonias Msica de Fondo al inicio a la Ceremonia (momento en que ingresan los invitados). Durante la entrega de medallas y diplomas. (temas especiales) Ceremonia de la Luz Cruce de Birretes. Cancin de despedida. Lanzamiento de Birretes. El desarrollo musical estar dirigido por un tcnico especializado de sonido, en Ceremonias Protocolares con temas como: Bitter Sweet Simphony The Verve /Some where over the Rainbow/ Jhon Cooker whita Little help from my friends./ The battle, the Glaldiador/ Enya / Miramar/Auld Lang Syne, Kenny G. Diego Torres Color Esperanza. etc
DECORACION DEL ESCENARIO:

02 02 01 01

Arreglos florales naturales para el estrado oficial. Pedestales con flores naturales de 1 mt de altura. Pasarela central: Alfombra color rojo de 30 mt. de largo. Mesa de Honor vestida para las autoridades.

 Agua mineral para las Autoridades. Asientos vestidos y decorados para la Promocin y Autoridades. Estrados tapizados y escalonados donde se instalarn los graduandos. MAESTRO DE CEREMONIAS El servicio incluye a un maestro de ceremonia que tendr a cargo la conduccin del evento segn las pautas elaboradas por JL EVENTOS & CATERING, en concordancia con el guin de protocolo y el tiempo estimado para la ejecucin del evento. ASESORAMIENTO Se tendr un equipo tcnico de produccin que va a asesorar a los integrantes de la mesa de honor, al rector, decanos, padrinos, directores de escuela, a los dos alumnos que van a dirigir su discursos el da de la Ceremonia de PRE-GRADO y a todos los graduandos durante los ensayos. TRMITES MUNICIPALES E INSPECCIN DEL INDECI Nuestra productora se encargar de la gestin de trmites as como las coordinaciones con Serenazgo, Polica Nacional y Bomberos para la realizacin del evento De los pagos de derechos para obtener los permisos respectivos ante la Municipalidad Distrital y el certificado de inspeccin del Instituto Nacional de Defensa Civil, ser de cargo de LA COMISION y/o EL CLIENTE. Las prdidas, roturas y quemaduras se cobraran al cliente a precio de distribuidor.
AQU FINALIZA EL SERVICIO PARA EL EVENTO DE LA CEREMONIA DE GRADUACIN

AQU COMIENZA EL SERVICIO PARA EL EVENTO DE FIESTA DE PROMOCIN )

FIESTA DE PROMOCIN

Bocaditos salados para pasar sandw ich triple petit pan con pollo mini quiche de esprrago con jamn empanaditas de queso empanaditas de lomo Bocaditos dulces para pasar alfajorcitos prof iteroles de chocolate tartaleta de sauco trufitas cocaditas Cena Clasica Plato de entrada-Plato de Fondo-Guarniciones - Ensaladas- Plato de Postre , de acuerdo a la carta

Mozos correctamente uniformados- personal auxiliar de cocina vicios de: Menaje- cubietos- copas de Champagne- Copas de Vino- Vasos de agua- copas de Coktail- ceniceros- servilletas de tela etc O, Mesa de buff et para servirse(Opcional) Roast Beef en salsa de championes para cortar a la vista y servirse en panes diversos Pavita al horno a las f inas hiervas en su salsa para cortar a la vista y servirse con con pancitos f ranceses Presentacion de mesa con panes decorativos - pan chirimoya, pan campesino,baguet, baguet trenzado Adems se presentar con arreglos f lorales y centro de mesa adornado con frutas Complementos para mesa de buf fet tales como salsa golf, salsa criolla, mayonesa, mostaza, ketchup, aji, etc. calentadores y platitos para sandw iches, panes rabe, croissant, ciabata, petit pan, francecitos, etc. Servicio de bar 100 litros de CERVEZA CUSQUEA para ser conumidos durante la fiesta Botella de w hisky JHONNIE WALKER RED LABEL 700 ml. por mesa o de lo contrario 1 botella de VODKA RUSSKAYA 700ML. Gaseosas surtidas ILIMITADAS Agua ILIMITADA Hielo ILIMITADO Local, decoracin y servicios Local y rea toldeada con paredes entre abiertas en piel de angel (250 metros cuadrados) Iluminacin de centros de mesa toda con reflectores puntuales modelo PIN SPOT (20 unidades) Sistema de sonido y cabina de DJ hasta el amanecer Iluminacin de pista de baile con luces inteligentes - cabezas mviles CF 1200 HE Proyeccin del logotipo de la facultad en el toldo y reas diversas del local Iluminacin arquitectnica del toldo con 02 mquinas inteligentes CENTURY COLOR 2500 DJ Profesional hasta el amanecer Efectos especiales del gnero KABUKIS - Lanza confetti con tanques de CO2 para el momento del cotilln HORA LOCA (02 PERSONAJES)+Cotilln como en las f iestas de ao nuevo 12 mesas vestidas con mantelera de brocado, redondas o cuadradas. 120 sillas de metal doradas, plateadas o perlas Pista de baile pintada al duco en colores a escoger Decoracin del ingreso con velitas Centros de mesa en modelos altos o bajos Colocacin de dos backing de fotografa para parejas que deseen fotograf ia de estudio (no incluye f otos) Filmacion y edicin del master de la fiesta de promo - incluye un master en DVD para la comision organizadora 01 Coordinador de eventos que estar presente durante el mismo (supervisin permanente)

Nota: Roturas, perdidas y quemaduras se cobraran al cliente a precio de distribuidor, el sobre tiempo de los mozos a partir de la 2:00 am se cobrara S/. 20 soles por hora extra de cada mozo y personal que se queden en el evento. Mnimo de participantes 120personas.