Planeación y Manejo Del Tiempo

Universidad del Istmo de Panamá
Facultad de Educación y Ciencias Sociales
Licenciatura en Comunicación Social
Estudiante:
Jorge Luis González
8-860-335
Profesora
Yennifer Jimenez
Asignatura
Planeación y Manejo del Tiempo
Actividad N°3
1
Índice
Introducción…………………………………………………………………………… 3
Autoadministración del tiempo…………………………………………………………4
Definición y identificación de actividades claves……………………………………4-5
Los siete hábitos de la gente altamente efectiva………………………………….…….6
Técnicas que considero más eficientes…………………………………………………7
Propuesta de administración del tiempo de acuerdo con la Adaptación (Covey, 1997).8
Argumentación…………………………………………………………………………9
Conclusión…………………………………………………………………………….10
Bibliografía…………………………………………………………………………….11
2
Introducción
Este trabajo tiene como objetivo hacer un diseño de plan personal para Autogestionar
nuestro tiempo. Se definirán las actividades claves que nos ayudan a tener un mejor manejo
y control de nuestro tiempo.
El objetivo de esto es que nosotros al final de este trabajo seamos capaces de poder
gestionar eficazmente nuestra esfera personal, familiar, amigos, pareja, etc., o nuestro
ámbito profesional, nuestro trabajo, nuestro equipo o nuestra empresa.
Desde el inicio del curso no hemos dado cuenta el tiempo es un recurso muy limitado y
tanto la gestión profesional como la personal lo requieren. Uno de nuestros mayores retos
hoy en día es conciliar la vida profesional con la personal. El teletrabajo, la virtualidad, la
globalización, la alternancia estudiantil y laboral, etc. exigen una mayor y permanente
disponibilidad y atención, que hacen de la autogestión un elemento determinante para
lograr el equilibrio justo entre estos roles.
La autogestión facilita integrar con éxito la vida profesional y la vida personal.
3
Autoadministración del tiempo.
Cuando hablamos de Auto administrar el tiempo creo que debemos tener en cuenta lo
siguiente: mejora nuestra capacidad de concentración Y un mayor enfoque genera una
mayor eficiencia. Gestionar el tiempo nos permite realizar las tareas con más rapidez y que
la jornada laboral sea más efectiva y se aproveche mejor.
Muchas veces conseguir tiempo para dedicarse a sí mismo se vuelve una situación cuesta
arriba, pues se debe dedicar tiempo al trabajo, a la familia, los hijos, la escuela, proyectos,
entre otros y si, debemos hacerlo pues es nuestra responsabilidad, pero nosotros somos
responsables de nosotros mismos y si no tenemos una buena autoadministración de tiempo
a nivel personal, vamos a padecer de estrés, agotamiento mental, ansiedad y otras cosas
que no son buenas para la nuestra salud. Es indispensable, para nosotros si ya tenemos la
gestión de tiempo laboral, si gestionamos el tiempo de familia, nos corresponde el turno a
nosotros como persona con necesidades comunes, como;
o Tener tiempo de ocio, donde podamos ver tv, salir a caminar al parque, leer un libro entre
otros.
o Realizar actividades que nos permitan renovar la energía tanto física como mental.
o Salir de la vida cotidiana y rutinaria.
o Realizar un viaje.
Estas son actividades se realizas una correcta gestión del tiempo en todos los aspectos, te
ayudara a sentirte bien no solo a nivel personal, también familiar y laboral y si eres
estudiante te sentirás bien alcanzando tus objetivos y un mejor rendimiento académico, por
eso es Super importante saber auto gestionar las horas con las que contamos cada día.
Definición y identificación de Actividades Claves.
 Roles: Los roles son modelos de conducta, posiciones de cada individuo en un conjunto
de interacciones. Estos están ligados a expectativas propias y de los otros. Cuando un
grupo se pone en funcionamiento, aparecen una serie de roles en relación con la función
que cumplen dentro de él.
4
Yo mi autogestión respecto a los roles, durante semana siempre trato de sacar el tiempo
para mi ya sea haciendo mi deporte Favorito, ver una película con mi esposa y compartir
con mis animales.
 Metas: Una meta es el fin hacia el que se dirigen las acciones o deseos. De manera
general, se identifica con los objetivos o propósitos que una persona o una organización se
marca.
En mi autogestión de tiempo las metas son muy importantes ya que son los objetivos que
me planteo para alcanzar en la vida,
Por ejemplo: “Mi meta en la vida es ser un mejor ser humano cada día y verme en un
futuro convertido en un gran profesional”. Estás metas me las establezco yo mismo ya que
son mis aspiraciones y deseos personales a largo plazo. Normalmente lo hago
semanalmente para poder cubrir las actividades designadas y mi tiempo personal.
“No empezar un día, una semana, un mes sin planificarlos” (Rohn Jim, s.f.)
Planes: Un plan es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que se

elabora antes de realizar una acción, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. En este
sentido, siempre planeo mis cosas, aunque muchas veces he recibido comentarios como
que “NO ES BUENO PLANEAR”, pero a mi si me funciona porque me motiva a realizar
de forma Proactiva mis actividades.
 Horarios: horario hace referencia a aquello que tiene relación o que pertenece a las horas.
Su uso más habitual está vinculado al periodo temporal durante el que se lleva a cabo una
actividad.
Los horarios si nos ayudan de gran manera ya que durante semana poner planificar y anotar
todo con los límites de tiempo podemos revisar qué hemos trabajado bien, qué no está tan
bien y cuáles son los cambios que necesitamos hacer.
Tu horario personal puede ayudarte a:
Reconocer que es lo que se ha alcanzado,Ser decidido y realista, reconocer Fechas límites

y Mantener el nivel de trabajo.
5
Los siete hábitos de la gente Altamente efectiva.
Los hábitos se encuentran en la intersección de tres componentes que se solapan: el

conocimiento, las habilidades y el deseo o actitud. El conocimiento indica qué hacer y por
qué, las habilidades indican cómo hacer las cosas y el deseo es la motivación y las ganas de
hacerlas. Si una persona es capaz de llevar estos hábitos en su vida cotidiana puede lograr
importantes mejoras, tanto en su vida personal como en cualquier organización.
6
Las técnicas que considero más eficientes.
Los 4 cuadrantes de Stephen Covey

Los cuadrantes de Stephen Covey sencillamente son una matriz, un modelo compuesto
por cuatro secciones. Cada una de ellas representa una determinada categoría de
prioridad en las tareas. Al mismo tiempo, cada cuadrante incluye un conjunto de
actividades que deben gestionarse de manera diferente. Veamos esto con mayor
detalle.
Las 4 D de Tracy
Referirse a la administración del tiempo, identifica cuatro variables fundamentales, a las

cuales denomina las cuatro “D” de la efectividad: Deseo, Determinación, Decisión y
Disciplina:
7
Propuesta de administración del tiempo de acuerdo con la Adaptación
(Covey, 1997)
Semana del Días de la Semana

Hoja de Trabajo
24/03/2023 al
Semanal
28/3/2023 L M M J V S D
Roles Metas Prioridades Semanales Prioridades Diarias
ESPOSO Dar tiempo de

Cenar siempre Juntos Brindar 2 horas de mis días para compartir.
calidad
Aprender todo
lo necesario, Completar mi trabajo en el
TRABAJADOR Mantener la eficiencia dentro de la empresa
para aplicar a tiempo exacto.
otra posición
Graduarme en
Establecer las horas para el
ESTUDIANTE el tiempo Tener un buen rendimiento en todas las actividades
estudio.
correcto
Brindar por lo
Realizar un llamado una
HIJO menos 2 fines Consistente en las llamadas.
vez al día
de Semana
Trabajar en
Personal mis proyectos Realizar 1 hora de deporte. Compromisos/Tareas
personales.
Hora 8:00am- 10:00am reunions laborales
Hora 12:00md – 1:00pm Almorzar
Hora 7:00 – 8:00 pm Clases Virtuales
8
Argumentación
Realizar un proceso de autoadministración a pesar de que existen muchos métodos es un

poco complejo a la hora de ponerlos en práctica, sin embargo, la autogestión efectiva lleva
a una mejor inteligencia emocional ya que ayuda a tu autoconsciencia y bienestar.
Esto quiere decir estar al tanto de las señales sociales y respetar tus propias necesidades
personales.
La autogestión es una habilidad importante para cualquier líder, pero eso no significa que
sea algo sencillo de lograr. La práctica hace al maestro y con las herramientas apropiadas
puedes llegar a ser muy bueno en la autogestión.
Es un desafío seguir un plan de proyecto sin roles ni responsabilidades claros. Cuando
defines los roles, y planificas de manera correcta las actividades salen de manera más
eficiente.
Tener bien planificadas nuestras actividades nos evita procrastinar, una vez pongas en
práctica las técnicas en tu vida cotidiana se logra la efectividad.
Una autogestión del tiempo adecuada se relaciona con la capacidad de tomar mejores
decisiones. Cuando uno se siente presionado por el tiempo y tiene que tomar una decisión,
es más probable que llegue a conclusiones precipitadas sin tener en cuenta todas las
opciones. Mediante la administración efectiva del tiempo, es posible eliminar la presión de
sentir que no se tiene suficiente tiempo y, desde la calma, sopesar de forma adecuada cada
opción que se nos plantea.
9
Conclusión
En un contexto como en el que vivimos actualmente, en donde todo se desarrolla a una

velocidad vertiginosa, el tiempo se ha convertido en un recurso escaso, por ende, muy
valioso. En tal sentido, su adecuada gestión resulta ser un imperativo, no solamente para la
consecución de nuestros objetivos, sino también por los beneficios que ello nos reporta. De
allí que es imprescindible el adoptar una serie de medidas que nos ayuden a maximizar su
utilización, como las que hemos podido ver durante todo el curso de Planeación.
Aprender a gestionar nuestro tiempo es algo muy importante en nuestra vida y que
debemos saber usarlo correctamente para no desperdiciarlos el tiempo lastimosamente es
irrecuperable.
El hecho de no tener objetivos o no tenerlos claros hace que malgastemos el tiempo, puesto
que iremos saltando de actividad en actividad, sin llegar a tener un resultado tangible.
Debemos tener siempre objetivos claros y alcanzables, y asignarles el tiempo necesario
para su consecución.
Una vez que establezcamos nuestros objetivos, hay que darle prioridad en el orden de
importancia que determinemos, asegurándonos de que cada uno tenga el tiempo suficiente
para su obtención.
10
Bibliografía
ASANA. (s.f.). 4 técnicas eficaces para definir roles y responsabilidades. Recuperado el

26 de Marzo de 2023, de https://asana.com/es/resources/roles-and-responsibilities
ASANA. (s.f.). Autogestión:. Recuperado el 28 de MARZO de 2023,

https://asana.com/es/resources/self-management
Infoautonomos. (s.f.). Gestión del tiempo. Recuperado el 28 de marzo de 2023, de

https://www.infoautonomos.com/habilidades-directivas/gestion-del-tiempo/
23, de https://maximopotencial.com/10-falsos-mitos-de-la-administracion-del-tiempo/
Maribel Presenta. (s.f.). Administración del tiempo. Stephen Covey. Recuperado el 29 de

marzo de 2023, de
https://marisabelpresenta.wordpress.com/2014/08/10/administracion-del-tiempo-
stephen-covey/
Rohn Jim. (s.f.). Infoatonomos. Obtenido de https://www.infoautonomos.com/habilidades-
gle.com.pe/books?id=Z1EVCgAAQBAJ&printsec=frontcover#v=onepage&q&f=false
Wikipedia. (s.f.). Siete hábitos de gente altamente efectiva. Recuperado el 29 de marzo de

2023, de https://es.wikipedia.org/wiki/Los_siete_h
%C3%A1bitos_de_la_gente_altamente_efectiva
11

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Autoadministración del tiempo…………………………………………………………4

Definición y identificación de actividades claves……………………………………4-5

Los siete hábitos de la gente altamente efectiva………………………………….…….6

Técnicas que considero más eficientes…………………………………………………7

Propuesta de administración del tiempo de acuerdo con la Adaptación (Covey, 1997).8

Definición y identificación de Actividades Claves.

Planes: Un plan es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que se

Tu horario personal puede ayudarte a:

Reconocer que es lo que se ha alcanzado,Ser decidido y realista, reconocer Fechas límites

Los hábitos se encuentran en la intersección de tres componentes que se solapan: el

Los 4 cuadrantes de Stephen Covey

Referirse a la administración del tiempo, identifica cuatro variables fundamentales, a las

Semana del Días de la Semana

Roles Metas Prioridades Semanales Prioridades Diarias

ESPOSO Dar tiempo de

Hora 8:00am- 10:00am reunions laborales

Hora 12:00md – 1:00pm Almorzar

Hora 7:00 – 8:00 pm Clases Virtuales

Realizar un proceso de autoadministración a pesar de que existen muchos métodos es un

En un contexto como en el que vivimos actualmente, en donde todo se desarrolla a una

ASANA. (s.f.). 4 técnicas eficaces para definir roles y responsabilidades. Recuperado el

ASANA. (s.f.). Autogestión:. Recuperado el 28 de MARZO de 2023,

Infoautonomos. (s.f.). Gestión del tiempo. Recuperado el 28 de marzo de 2023, de

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