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    AA3 ADM Certus

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    Eymi Alen Fox
    El documento describe las etapas del proceso administrativo que Gabriela debe considerar para gestionar eficazmente su empresa de aceitunas, incluyendo la planificación, organización, dirección y control. También proporciona detalles sobre las funciones y requisitos de los puestos clave de contabilidad, recursos humanos, logística, finanzas y ventas.

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    AA3 ADM certus

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    de 5

    TERMINA UNA

    ETAPA Y
    EMPIEZA
    OTRA

    16 JUNIO

    EL OLIVAR
    Creado por: Wendy Kren Medrano Alvarez

    1
    EL OLIVAR

    I. ETAPA 1: ANÁLISIS DEL CASO


    ¿Por qué es importante el proceso administrativo en la empresa?
    Porque permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera
    eficiente. Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada uno de
    los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del proceso en general.

    II. ETAPA 2: ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO


    ¿Qué etapas del proceso administrativo debe considerar Gabriela para lograr gestionar
    eficazmente su empresa?
    • Planificación: Ya que le permitirà establecer los objetivos y metas de su empresa
    tambien trazarse una ruta de acciones para encaminar su negocio familiar.
    Asimismo ayudara a que se enfoque en el futuro de la empresa, por lo que
    funciona por medio de proyecciones y se analizara cómo los factores actuales
    pueden influenciar el futuro.
    • Organización: Le va a permitir distribuir las tareas y responsabilidades entre sus
    trabajadores que componen su empresa con ayuda del organigrama que realizo.
    Podra dividir las labores en grupos o individuales, los cuales deben estar
    interconectados y trabajar de forma conjunta.
    • Dirección: Le permitira a Gabriela ejecutar los planes de acuerdo con la estructura
    organizacional que ha diseñado.
    Tiene que tener claro que sus colaboradores son los principales responsables de
    la ejecución del plan y aseguran el correcto funcionamiento de la compañía. Por
    eso, se da mucha importancia a la motivación y la comunicación dentro de las
    diferentes áreas.
    • Control: Gabriela tendra que asegurarse de que las acciones planificadas se
    realicen tal como fueron trazadas y asi analizar sus puntos más altos y bajos.
    Luego de conseguir los resultados,realizar modificaciones a fin de corregir las
    posibles deficiencias y dificultades durante la ejecución del plan.

    III. Etapa 3: Recopilación de información y datos

    2
    Funciones y requisitos que debe exigirse para que se ocupen eficientemente .

    AREAS FUNCIONES REQUISITOS


    CONTABILIDAD Registrar todas las operaciones - Capacidad para trabajar en
    económicas que se lleven a equipo
    cabo en la empresa, esto - Capacidad para planificar su
    incluye el registro de gastos e trabajo
    ingresos, además de - Resolutivo y proactivo
    cerciorarse de que las mismas - Autonomía y
    transacciones tienen legalidad responsabilidad
    y se registran siguiendo un - Capacidad de análisis
    marco legal estándar. - Habilidades comunicativas.
    RECURSOS HUMANOS - Organización y planificación - Conocimientos de los
    de la plantilla principios y prácticas de las
    - Contratación y selección de relaciones humanas
    empleados - Habilidad para programar,
    - Buena relación laboral dirigir y coordinar el
    - Gestión del rendimiento de desarrollo de programas de
    los empleados administración de personal
    - Habilidad para analizar
    situaciones complejas y
    toma de decisiones de
    manera efectiva
    - Habilidad para expresarse
    de manera clara, concisa y
    efectiva, tanto en forma
    oral como escrita
    3
    LOGISTICA - Planificar estratégicamente - Capacidad demostrable
    y gestionar la logística, el para liderar y gestionar
    almacén, el transporte y los personal
    servicios a clientes - Dominio de software de
    - Dirigir, optimizar y logística estándar
    coordinar todo el ciclo de - Excelentes habilidades
    pedidos analíticas, organizativas y
    - Llevar un registro de la para la resolución de
    calidad, la cantidad, los problemas
    niveles de existencias, los - Capacidad para trabajar con
    plazos de entrega, los autonomía y gestionar
    costes de transporte y la varios proyectos
    eficiencia - Grado en Administración de
    - Disponer el almacén, Empresas, Logística o
    catalogar productos, Cadena de Suministro
    planificar rutas y procesar
    envíos
    FINANZAS - Hacer previsiones de los - Conocimiento detallado de
    resultados mensuales, la gestión del flujo de caja,
    trimestrales y anuales conciliación bancaria y
    - Aprobar o rechazar los contabilidad
    presupuestos - Experiencia práctica en
    - Gestionar los riesgos elaboración de
    - Asignar recursos y gestionar presupuestos y gestión de
    los flujos de caja riesgos
    - Realizar análisis de costes y - Excelente conocimiento de
    beneficios análisis de datos y modelos
    - Desarrollar procedimientos de previsión
    seguros para mantener la - Dominio de software
    confidencialidad de la contable
    información - Excelentes capacidades
    analíticas y para tomar
    decisiones
    - Habilidades de liderazgo
    VENTAS - Fijar metas - Formación específica en
    - Planificar estrategias de ventas, comercial y gestión
    ventas de equipos.
    - Brindar atención al cliente - Capacidad para
    - Promocionar a la empresa administrar, formar y
    motivar a un equipo de
    personal de ventas.
    - Conocer el proceso de
    venta.
    - Cualidades de liderazgo,
    entusiasmo e iniciativa.
    - Dotes para la
    comunicación.

    4
    BIBLIOGRAFÍA
    CERTUS. (23 de FEBRERO de 2021). ¿Qué es el proceso administrativo y cuáles son sus
    fases? Obtenido de https://www.certus.edu.pe/blog/que-es-proceso-
    administrativo/
    CONSULTORES, C. (s.f.). 6 funciones principales del departamento de finanzas.
    Obtenido de https://calticconsultores.com/6-funciones-departamento-de-
    finanzas/
    HIRING, W. B. (s.f.). Descripción del puesto: Gerente de logística. Obtenido de
    https://resources.workable.com/es/gerente-de-logistica-descripcion-del-
    puesto
    UNIVERSIDAD, C. (s.f.). Responsabilidad del área financiera de una empresa. Obtenido
    de https://www.cetys.mx/educon/responsabilidad-del-area-financiera-de-una-
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    WORKABLE. (s.f.). Descripción del puesto: Gerente de ventas. Obtenido de
    https://resources.workable.com/es/gerente-de-ventas-descripcion-del-puesto
    WORKABLE. (s.f.). Descripción del puesto: Jefe de finanzas. Obtenido de
    https://resources.workable.com/es/jefe-de-finanzas-descripcion-del-puesto

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