Estatutos de La Junta de Accion Comunal
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Municipio de El Paujil
Junta de Acción Comunal Barrio Rodrigo Lara Bonilla
Personería Jurídica No: 0038 de 1988
ESTATUTOS DE LA JUNTA DE
ACCION COMUNAL
LEY 2166
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CAPÍTULO 1
ARTÍCULO 1. DENOMINACIÓN.
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CAPITULO ll
DEL TERRITORIO. DOMICILIO Y DURACION
ARTÍCULO 4. TERRITORIO: Esta Junta desarrollará sus actividades dentro del siguiente
territorio con sus correspondientes delimitaciones:
NORTE: _______________
SUR _________________________
ORIENTE:
OCCIDENTE:
ARTÍCULO 4. DOMICILIO: Para todos los efectos legales el domicilio de esta Junta
el municipio…………
CAPITULO lll
OBJETIVOS, PRINCIPIOS Y FUNDAENTOS
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de los hechos, políticas, programas y servicios del Estado y de las entidades que incidan en
su bienestar y desarrollo;
k) Promover y ejercitar las acciones ciudadanas y de cumplimiento como mecanismos
previstos por la Constitución y la ley para el respeto de los derechos de los asociados;
l) Divulgar, promover, velar y generar espacios de protección para el ejercicio de los
derechos humanos, derechos fundamentales y medio ambiente consagrados en la
Constitución y la ley;
m) Generar y promover procesos de organización y mecanismos de interacción con las
diferentes expresiones de la sociedad civil, en procura del cumplimiento de los objetivos de
la acción comunal;
n) Promover y facilitar la participación de todos los sectores sociales, en especial de las
mujeres, brindando prelación a las mujeres cabeza de familia, los jóvenes, personas en
situación de discapacidad y población perteneciente a comunidades étnicas, en los
organismos directivos de la acción comunal;
o) Procurar una mayor cobertura y calidad en los servicios públicos, buscar el acceso de la
comunidad a la seguridad social y generar una mejor calidad de vida en su jurisdicción;
p) Incentivar y promover la creación, participación y consolidación de empresas que
generen valor agregado por medio de la cultura, el arte, el cine, la innovación y la
capacidad de generar bienes y servicios
que impulsen la propiedad intelectual;
q) Estimular, promover y apoyar a los afiliados y asociados en generación de empresas
comunales y emprendimientos familiares y/o solidarios;
r) Incentivar, promover y fortalecer la asociatividad de los afiliados, procurando el
emprendimiento con empresas comunales;
s) Consolidar espacios de formación para el liderazgo comunal que fortalezca el encuentro
cotidiano de la comunidad, en torno al conocimiento y ejercicio de derechos;
t) Ejercer control ciudadano a la gestión pública, políticas, planes, programas, proyectos o
acciones inherentes o relacionadas al desarrollo de la comunidad y los objetivos del
organismo de acción comunal, de acuerdo al territorio donde desarrollan sus actividades;
u) Promover y crear espacios para la resolución de conflictos y restablecimiento de la
convivencia, para ello se debe contar con el apoyo y acompañamiento de las entidades
pertinentes;
v) Apoyar los programas y proyectos derivados de la implementación del Acuerdo Final;
w) Promover la participación comunitaria, la cultura ciudadana, la cultura de Derechos
Humanos, y el mejoramiento social y comunitario;
x) Podrán gestionar y ejecutar proyectos, ante y con las entidades del Estado, empresas
públicas y privadas, institutos descentralizados, comunidad internacional, para procurar la
solución de las necesidades básicas insatisfechas
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CAPÍTULO lV
DE LOS AFILIADOS
ARTÍCULO 8. DEFINICIÓN: El acto de afiliación a la Junta constituye una
responsabilidad social frente a la misma y sus demás afiliados, por tanto, hacerlo impone
deberes, obligaciones y derechos tanto personales como sociales.
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Parágrafo 1°. Es obligación del dignatario ante quien se solicita la inscripción, o quien
haga sus veces, inscribir al peticionario, a menos que los estatutos contemplen una justa
causa para no hacerlo, situación que deberá resolver el comité conciliador dentro de los
ocho (8) días hábiles siguientes al recibo de la solicitud de inscripción, garantizando
siempre el debido proceso del peticionario. Si en el término establecido no hay
pronunciamiento alguno, se entenderá inscrito automáticamente al peticionario.
Parágrafo 2°. Los extranjeros se podrán afiliar a la Junta de Acción Comunal, del
territorio de su residencia, elegir y ser elegido, siempre y cuando tengan debidamente
acreditada su calidad de residente en el territorio nacional. (art 19 parágrafo 2 ley 2166 de
2021)
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a) Quienes estén afiliados a otro organismo de acción comunal del mismo grado;
b) Quienes hayan sido desafiliados o suspendidos de cualquier organismo de acción
comunal mientras la sanción subsista.
c) quienes estén incursos en una sanción comunal o de la justicia ordinaria por
detrimento del patrimonio público o comunal (Art 27 Ley 2166 de 2021)
ARTÍCULO 12. Derechos de los afiliados: Además de los que determinen los
estatutos, son derechos de los afiliados:
a) Elegir y ser elegidos para desempeñar cargos dentro de los organismos comunales o en
representación de éstos;
b) Participar y opinar en las deliberaciones de la asamblea general y los órganos a los
cuales pertenezca, y votar para tomar las decisiones correspondientes;
c) Fiscalizar las gestiones de la organización comunal, examinar los libros o documentos y
solicitar informes al presidente o a cualquier dignatario del organismo;
d) Asistir a las reuniones de las directivas en las cuales tendrá voz, pero no voto;
e) Participar de los beneficios del organismo;
f) Participar en la elaboración del programa del organismo y exigir su
cumplimiento;
g) Participar en la remoción y/o revocatoria de los dignatarios elegidos, respetando el
debido proceso
de conformidad con lo preceptuado en la Constitución Política Colombiana, la Ley y los
estatutos de la organización comunal.
h) Conocer los informes de gestión que presenten las entidades de inspección, vigilancia y
control sobre la gestión desarrollada, los gastos y recursos asignados en cada vigencia a las
Juntas de Acción Comunal.
Dichos informes serán de conocimiento público y se incluirán en los informes de gestión
que deben presentar las entidades de inspección, vigilancia y control ante los concejos y
asambleas;
i) Inscribirse en una comisión de trabajo y/o solicitar cambio a otra comisión ante el
secretario de la Junta y participar en las mismas con voz y voto;
j) Participar en la aprobación del Plan de Acción Comunal, programas y proyectos de la
organización y exigir su cumplimiento;
k) A que sean informados, a través de campañas de socialización, medios de
comunicación, medios alternativos (redes sociales), entre otras, sobre las actividades,
proyectos y/o programas que se ejecuten para la participación activa de las juntas de acción
comunal y sus líderes.
ARTÍCULO 13. Pasantías y prácticas profesionales. El Gobierno Nacional, en
cabeza del Ministerio de Educación Nacional, permitirá la realización del servicio social
escolar obligatorio de estudiantes de educación media, como apoyo a organismos de acción
comunal, en los términos del artículo 97 de la ley 115 de 1994.
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ARTÍCULO 16. Desafiliación. Además de los que determinen los estatutos, la calidad
de afiliado a un organismo de acción comunal se perderá por:
a) Apropiación, retención o uso indebido de los bienes, fondos, documentos, libros o sellos
del organismo;
b) Uso arbitrario del nombre y símbolos de la organización comunal para campañas
políticas o beneficio personal;
c) Por violación de las normas legales y estatutarias;
d) Renuncia del afiliado;
e) Muerte del afiliado debidamente documentada;
f) Por no cumplir con los deberes y requisitos adquiridos por él, ante la Asamblea General
y la Directiva;
g) Que el afiliado no haya concurrido a tres asambleas generales, durante un año
consecutivo o cinco en distintos años, durante el periodo de elección de dignatarios
correspondiente, para lo cual se tendrá en cuenta los listados de asistencia a las
asambleas;
h) Que el afiliado haya cambiado de residencia, omitiendo dicha comunicación a la Junta
de acción comunal o vendido el establecimiento de comercio; ( Art. 28 Ley 2166 de 2021)
i) Quien se encuentre afiliado a otra Junta de Acción comunal, excepto Junta de vivienda
Comunitaria.
Parágrafo 1°. Para todas las cuales, a excepción de las relacionadas con la renuncia y la
muerte del afiliado, deberá agotarse el procedimiento debido ante la Comisión de
Convivencia y Conciliación, conforme lo señalen los estatutos. La suspensión de la
afiliación se hará efectiva una vez se surtan todas las instancias y la decisión se encuentre
en firme.
Parágrafo 2°. La sanción se hará efectiva una vez exista el fallo en firme de instancia
competente, previo debido proceso.
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Esta sesión podrá hacerse en época de discusión del presupuesto de la respectiva entidad
territorial. ( Art. 40 Ley 2166 de 2021)
Previamente la junta de acción comunal con las demás juntas del municipio,
preferiblemente con la coordinación de la asociación municipal de juntas, preparan esta
sesión con el concejo municipal de tal manera que verse sobre los temas de mayor impacto
para toda la comunidad del municipio en materia de seguridad y soberanía alimentaria,
empleo, ambiente, salud, educación, plan de desarrollo comunitario de mediano y largo
plazo, contratación y convenios con los organismos comunales, entre otros temas.
CAPÍTULO V
De la dirección, administración y vigilancia
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Parágrafo 4°. Es deber del Comité Juvenil velar por la inclusión de los jóvenes en los
órganos de acción comunal, crear planes y estrategias encaminadas a incentivar la
integración poblacional, y promover
la formación comunal en las juventudes.
El comité juvenil estará conformado por mínimo 3 afiliados menores de veintiocho
(28) años (art 29 Ley 2166 de 2021)
Artículo 22. Comisión Accidental para la Atención de Emergencias. En los
casos en que el Presidente de la Republica declare estado de excepción, deberán integrarse
las comisiones accidentales para la Atención de Emergencias en cada uno de los
organismos de acción comunal.
Esta Comisión estará integrada por las personas que designe la Asamblea General en cada
uno de los Organismo de Acción Comunal, y contará con la participación de delegados del
gobierno local al cual pertenece el organismo de acción comunal y una representación de la
Junta Administradora Local.
La Comisión Accidental para la Atención de Emergencias diseñará, formulará, aprobará y
adoptará un plan de acción en el que se establezca una estrategia comunal para la
superación de la situación de crisis, siguiendo los lineamientos y directrices impartidas por
el Ministerio del Interior y en articulación con el plan de acción del organismo de acción
comunal de grado superior. (Art 30 de la Ley 2166 de 2021)
CAPÍTULO Vl
DE LA ASAMBLEA DE AFILIADOS
ARTÍCULO 23. COMPOSICIÓN: La Asamblea de Afiliados está compuesta por todos
los miembros de la Junta quienes tienen el deber de concurrir a las reuniones con derecho a
voz y voto.
PARÁGRAFO UNO: Como órgano consultivo para la toma de decisiones que afecten o
sobrepasen la cobertura de los intereses exclusivos de la Junta, y como órgano para la toma
de decisiones de carácter general en las que participen los afectados, se podrá convocar a la
Asamblea de Residentes en la cual participarán, con derecho a voz y voto, además de los
afiliados a la Junta, las personas naturales mayores de 14 años, con residencia en el
territorio delimitado en el Artículo 3o. de estos estatutos y con interés en los asuntos a tratar
en la misma.
PARAGRAFO DOS: Para la instalación de la Asamblea de Residentes se tendrán en
cuenta el quorum de afiliados de los presentes estatutos. Una vez instalada la Asamblea, las
decisiones serán válidas con el voto afirmativo de por lo menos la mitad más uno del
número total de residentes y afiliados presentes al momento de instalarse ésta.
ARTÍCULO 24. DEFINICIÓN Y FUNCIONES: Artículo. Asamblea general. La
asamblea general de los organismos de acción comunal es la máxima autoridad del
organismo de acción comunal respectivo.
Está integrada por todos los afiliados o delegados, cada uno de los cuales actúa en ella
con voz y voto.
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Comisión de Planeación
Comisión de obras.
Comisión de seguridad.
Deporte y recreación.
Empresarial.
Ambiental.
De seguridad alimentaria y generación de ingresos.
Cuatro delegados a la Asociación, incluido el presidente por derecho propio.
ARTÍCULO 36. REQUISITOS: Para ser elegido como dignatario o para
permanecer en el cargo se deben llenar los siguientes requisitos:
1. Estar afiliado a la Junta con por lo menos seis meses de antigüedad.
2. El representante legal, el tesorero, el vicepresidente y el fiscal deben
ser mayores de edad y saber leer y escribir.
3. No estar sancionado por algún organismo comunal.
4. Acreditar por lo menos sesenta horas de formación en temas comunales certificados por
la Asociación de Juntas de acción Comunal.
5. Opcionalmente se podrá certificar la aprobación de un examen sobre estatutos, normas
comunales y planeación participativa y derechos aplicado por la Asociación de Juntas y
sus instancias de formación o en su defecto por organismos superiores.
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CAPÍTULO VIll
DE LA JUNTA DIRECTIVA
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7. Hacer el empalme con el tesorero elegido para reemplazarlo, a más tardar dentro de los
diez (10) días hábiles siguientes a la expedición de la inscripción por la autoridad
designada para el efecto.
8. Asumir la administración temporal de los bienes y recursos de la Junta, cuando por
disposición de autoridad competente se haya anulado la elección de los dignatarios y
mientras se elijan sus reemplazos, siempre y cuando no exista el tribunal de garantías de
que trata el artículo 67 de los presentes estatutos.
9. Las demás que le señale la Asamblea, la Directiva y el reglamento.
ARTÍCULO 49. DEL SECRETARIO O SECRETARIA: El Secretario o secretaria de
la Junta cumplirá las siguientes funciones:
1. Comunicar la convocatoria a reuniones de Asamblea y Directiva.
2. Registrar, tener bajo su cuidado, diligenciar y mantener actualizados los libros de
inscripción de afiliados, de actas de Asamblea, Directiva y el de actas de la Comisión
de Convivencia y Conciliación, cuando se le designe.
3. Llevar, custodiar y organizar el archivo y documentos de la Junta,
4. Certificar sobre la condición de afiliados de los miembros de la Junta.
5. Llevar el control de los afiliados suspendidos, así como de las personas sancionadas con
desafiliación y realizar la correspondiente actualización del libro de afiliados en
coordinación con la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta o de la
Asociación de Juntas de la Localidad, según sea el caso.
6. Servir de secretario en las reuniones de la Asamblea, de la Directiva y de la Comisión
de Convivencia y Conciliación, si le es asignada esta última función.
7. Llevar un control de asistencia de afiliados a las Asambleas y junto con el fiscal,
presentará, por lo menos semestralmente, a la Comisión de Convivencia y Conciliación
de la Junta y de la Asociación Comunal de Juntas de la Localidad los listados de
personas incursas en causales de desafiliación, para que se adelanten los
correspondientes procesos.
8. Inscribir a las personas afiliadas en la Comisión de Trabajo que éstas soliciten.
9. Registrar la afiliación de quienes lo soliciten, de acuerdo con lo estipulado en el artículo
11 de estos estatutos.
10. Fijar, en la sede comunal o en lugar público, el horario de
atención a la comunidad, el que no deberá ser inferior a dos (2) horas semanales.
11. Hacer el empalme con el secretario elegido para reemplazarlo, a más tardar dentro de
los diez (10) días hábiles siguientes a la expedición de la inscripción por la autoridad
designada para el efecto.
12. Las demás que le señale la Asamblea, la Directiva, Comisión de Convivencia y
Conciliación y los reglamentos.
ARTÍCULO 50. FUNCIONES Del COORDINADOR DE LA COMISION
EMPRESARIAL
1. Convocar a reuniones de la Comisión y presidirlas.
2. Nombrar entre los miembros inscritos en la Comisión, al afiliado que ejerza la
secretaría de la misma.
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CAPÍTULO lX
DE LA FISCALÍA
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CAPÍTULO X
DE LAS COMISIONES DE TRABAJO
ARTÍCULO 54. OBJETIVOS: Las Comisiones de Trabajo son los órganos encargados
de llevar a cabo los planes, programas y proyectos que defina la comunidad. La Junta
tendrá como mínimo, tres (3) Comisiones que serán elegidas en Asamblea General a la que
por lo menos deben asistir la mitad más uno de sus miembros, o en su defecto, por el
organismo de dirección.
ARTÍCULO 55. DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN: La dirección y coordinación de las
Comisiones de Trabajo estará a cargo de un Coordinador elegido por los integrantes de la
respectiva Comisión. Cada Comisión se dará su propio
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CAPÍTULO Xl
DE LA COMISION EMPRESARIAL
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inferior a cinco (5) miembros que determinará la Asamblea, y ejercerá las siguientes
funciones:
1) Tomar las decisiones empresariales de especial importancia para el desarrollo de los
negocios.
2) Designar al gerente, auditor y demás empleados de la empresa, a quienes les fijará sus
funciones y retribuciones. Los contratos con el gerente y auditor serán suscritos por el
presidente de la Junta. Los contratos con los demás empleados de la empresa serán
firmados por el gerente.
3) Determinar la porción de utilidades que se le entregará a la Junta para el cumplimiento
de sus objetivos y la que se destinará para la recapitalización de la empresa. Esta
función se ejercerá anualmente al cierre del ejercicio económico.
4) Elegir entre sus miembros su Coordinador.
5) Rendir un informe financiero y de gestión a la Asamblea en cada una de sus reuniones
ordinarias.
6) Las demás funciones de la Comisión que sean necesarias para el normal desarrollo de
sus actividades, deberán ser incluidas en el Reglamento Interno.
ARTÍCULO 63. REPRESENTACIÓN: La representación legal de cada Empresa de
Economía Social, la ejercerá su gerente o administrador.
ARTÍCULO 64. QUÓRUM: La Comisión Empresarial de la Junta se regirá para efectos
del quórum por lo establecido en los artículos 25, 26 y 27 de los presentes estatutos.
Cada reunión de la Comisión Empresarial deberá constar en un acta suscrita por todos los
asistentes,
ARTÍCULO 65. CONTABILIDAD: El sistema contable de las empresas de economía
social será independiente del sistema contable de la Junta. Los dineros que por cualquier
concepto ingresen a la empresa de economía social no se contabilizarán en la tesorería de la
Junta.
La Junta deberá llevar contabilidad, igualmente elaborar presupuesto de ingresos y de
gastos e inversiones para un periodo anual, el cual debe ser aprobado por la Asamblea
General y del que formará parte el presupuesto de las empresas de economía social.
Sin embargo, la ordenación del gasto y la responsabilidad del sistema de contabilidad
presupuestal de las empresas de economía social, recae sobre los representantes legales de
estas empresas.
Artículo 66. Financiación de los Proyectos: Los Departamentos, Distritos y
Municipios podrán asignar del valor total del presupuesto de inversión de la respectiva
entidad, dependiendo la categoría de la entidad territorial y definido autónomamente por
ellos, para un fondo de fortalecimiento comunal local que servirá para fortalecer y apoyar
iniciativas, programas o proyectos incluidos en los planes de desarrollo estratégico comunal
de mediano plazo. (Art. 89 Ley 2166) Parágrafo 1°. El fondo de fortalecimiento
comunal local, para el caso de los municipios del Decreto Ley 893 de 2017 o la norma
que lo modifique, adicione o
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los estatutos y conforme al procedimiento que estos establezcan, bien sea por asamblea o en
elección directa.
En caso de que Juntas de Acción Comunal decidan hacer la elección por asamblea, deberán
participar y votar la mitad más uno de los afiliados para que la decisión sea válida.
En caso de realizar elección por votación directa, esta será válida si como mínimo
participan y votan el 30% de sus afiliados.
Parágrafo 1°. En ningún caso la elección de los organismos de acción comunal de primer
grado, se podrá realizar a través de la figura de delegados. (Art. 34 Ley 2166)
Parágrafo 2°. Las funciones y los mecanismos de elección se estipularán en los estatutos.
De todas maneras, la asignación de cargos será por cuociente y en por lo menos cinco (5)
bloques separados, a saber: Junta Directiva la cual estará compuesta por la Presidencia,
Vicepresidencia, Tesorería y Secretaría; Fiscal, Comisión de Convivencia y Conciliadores;
Delegados a los Organismos Superiores; Comisiones de Trabajo, en los organismos de
primer grado, y secretarías ejecutivas a partir del segundo hasta el cuarto grado. En
atención a la aplicación progresiva de los principios de equidad de género, paridad,
alternancia y universidad consagrados en los artículos 40, 107 y 262 de la Constitución
Política, al menos el 30% de los cargos de los organismos de acción comunal deberán ser
ocupados por mujeres.
Parágrafo 3°. Para los cargos de fiscal y los delegados a los organismos superiores, se
deberán inscribir suplentes; las entidades que ejercen inspección, vigilancia y control,
deberán realizar la inscripción y reconocimiento al igual que a los demás dignatarios.
Parágrafo 4°. Los miembros de la Junta Directiva de las juntas de acción comunal,
propenderán por no realizar funciones distintas a las que le asigna la ley para el desempeño
del cargo.
Parágrafo 5°. La fecha límite para inscribir afiliados a los organismos comunales, será de
mínimo quince (15) días calendario antes de la elección de los Dignatarios y ocho (8) días
calendarios antes de cada asamblea ya sea ordinaria o extraordinaria. Art 34 Ley 2166 de
2021)
Artículo 74. Tribunal de Garantías: El tribunal de garantías es el órgano designado
antes de cualquier elección, cuyo objeto consiste en garantizar que todos los procesos
electorales de los organismos comunales se lleven a cabo en concordancia con las
disposiciones legales y estatutarias, y de conformidad con los principios que orientan el
accionar comunal.
Mínimo treinta (30) días calendario antes de la elección de dignatarios, cada organismo
comunal constituirá el tribunal de garantías que estará integrado por tres (3) afiliados a
la misma, quienes no deben aspirar, ni ser dignatarios. ( Ar 35 Ley 2166 de 2021)
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Parágrafo 1°. Nominación. Cada organismo comunal deberá consagrar en sus estatutos el
órgano encargado de la designación de los miembros del tribunal de garantías, así como el
procedimiento para su nombramiento.
Parágrafo 2°. Vigencia. El tribunal de garantías deberá actuar válidamente desde la
fecha de su designación hasta la fecha de elecciones, siempre y cuando este período no sea
superior a tres (3) meses.
Parágrafo 3°. Funciones. Además de las que establezcan los estatutos, serán funciones
del tribunal de garantías:
a) Recibir la documentación necesaria para la postulación de candidatos, verificando el
cumplimiento de los requisitos de postulantes y postulados, con el debido acompañamiento
del secretario y fiscal del organismo comunal respectivo
b) Hacer presencia, velar y acompañar todo el proceso electoral desde el momento de su
nominación, garantizando la transparencia, correcta ejecución de la misma y el
cumplimiento de los requisitos de Ley y estatutarios.
c) Garantizar el pleno derecho a la afiliación de las personas que cumplan con los
requisitos; determinar junto con el secretario del organismo comunal, el horario y el lugar
donde se llevarán a cabo las afiliaciones; certificar, junto con el secretario, el cierre del
libro de afiliados y custodiarlo hasta el día de las elecciones;
d) Suscribir, junto con el presidente y secretario del organismo comunal, todos los
documentos correspondientes a la jornada electoral.
e) Denunciar ante la Comisión de Convivencia y Conciliación del organismo superior y/o
autoridades competentes cualquier irregularidad que se presente durante el proceso de
elección de los Dignatarios (Art. 35 Ley 2166 de 2021) Artículo 75. Fecha de
elección de dignatarios. A partir del 2021 la elección de nuevos dignatarios de los
organismos de acción comunal se llevará a cabo un año antes de la elección de
corporaciones públicas territoriales, en las siguientes fechas: (Art. 36 Ley 2166 de 2021)
a) Junta de acción comunal y juntas de vivienda comunitaria, el último domingo del mes de
abril y su período inicia el primero de julio del mismo año;
b) Asociaciones de juntas de acción comunal, el último domingo del mes de julio y su
período inicia el primero de septiembre del mismo año;
c) Federaciones de acción comunal, el último domingo del mes de septiembre y su período
inicia el primero de noviembre del mismo año;
d) Confederación nacional de acción comunal, el último domingo del mes de
noviembre y su período inicia el primero de enero del siguiente año;
Parágrafo 1°. Cuando sin justa causa no se efectúe la elección dentro de los términos
legales la autoridad competente podrá imponer las siguientes sanciones:
a) Suspensión del registro hasta por noventa (90) días;
b) Desafiliación de los miembros o dignatarios. Junto con la sanción se fijará un nuevo
plazo para la elección de dignatarios cuyo incumplimiento acarreará la cancelación del
registro.
Parágrafo 2°. Cuando existiera justa causa, fuerza mayor o caso fortuito, para no realizar
la elección, el organismo de acción comunal podrá solicitar autorización
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para elegir dignatarios por fuera de los términos establecidos. La entidad gubernamental
que ejerce el control y vigilancia, con fundamento en las facultades desconcentradas
mediante las Leyes 52 de 1990, 136 de 1994 y la Ley 753 de 2002 puede otorgar el permiso
hasta por un plazo máximo de dos (2) meses.
Parágrafo 3°. Cuando la elección de dignatarios de los organismos de acción comunal
coincida en el respectivo mes con la elección de corporaciones públicas, Presidente de la
República, gobernadores o alcaldes municipales, la fecha de elección se postergará para el
último sábado o domingo del mes siguiente.
Parágrafo 4°. El Ministerio del Interior podrá suspender las elecciones de dignatarios en
todo o en parte de su jurisdicción, por motivos de orden público o cuando se presenten
hechos o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito.
Parágrafo transitorio. Para efectos de las elecciones de directivos y dignatarios de la
organización comunal, en el año 2021-2022 se realizará por única vez el proceso electoral
conforme al cronograma previsto en el artículo 6° de la Resolución 1513 del 22 de
septiembre del 2021, en razón del aplazamiento de este proceso con ocasión a la
pandemia Covid 19
ARTÍCULO 76. ÓRGANOS NOMINADORES: Los dignatarios de la Junta serán
elegidos por la Asamblea de afiliados o en votación directa en urnas y por tiempo de por lo
menos seis horas, salvo los coordinadores de las Comisiones de Trabajo y Comisiones de
Trabajo Empresarial que serán elegidos por los integrantes de las respectivas comisiones.
ARTÍCULO 77. POSTULACIÓN: La postulación de candidatos será por planchas o
listas, según lo establezca la asamblea preparatoria, separando los cargos en los
siguientes cinco (5) bloques
1) Bloque de Directivos
2) Bloque de Delegados
3) Bloque de Coordinadores de Comisiones de Trabajo
4) Bloque de Fiscalía
5) Bloque de Conciliadores
Por Planchas: Se candidatiza por escrito por cada bloque separado un grupo de personas
asignándole a cada uno un cargo específico, en el orden ya indicado en estos estatutos.
Deberán contener mínimo las siguientes casillas: cargo, nombre y apellidos, documento de
identidad, dirección y firma de aceptación.
Por Listas: Se candidatiza un grupo de personas igual a los cargos por proveer en cada
bloque, sin determinar cargos. Deberán contener mínimo las siguientes casillas: nombre y
apellidos, documento de identidad, dirección y firma.
PARÁGRAFO 2. La inscripción de una plancha o lista será rechazada por las siguientes
causas:
a) Cuando un afiliado figure en más de una plancha o lista.
b) Cuando los datos requeridos estén incompletos.
c) Cuando los aspirantes no firmen la plancha o listas, en este caso se rechazará
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Presidente
Vicepresidente
Tesorero
Secretario
2. Secretarios Ejecutivos
(Si bien son directivos se eligen en bloque aparte conforme a la ley.)
3. Fiscal
4. Tres conciliadores
5. tres delegados a la asociación Comunal más el presidente por derecho propio.
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CAPÍTULO XIll
DE LA COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN
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CAPÍTULO XlV
De la conciliación, las impugnaciones y nulidades
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fallo, con excepción del cuarto nivel y el tercer nivel en segunda instancia donde los
procesos los tramitará el Ministerio del Interior. (Art 56 Ley 2166)
Parágrafo 2°. El fallo de primera instancia debe ser expedido en un término no mayor de
cuatro (4) meses, contados a partir del momento en que se avoque el conocimiento por
parte del organismo de grado superior.
Parágrafo 3°. El fallo de primera instancia, sea disciplinario o de impugnación, lo debe
proferir la Comisión de Convivencia y Conciliación de segundo, tercero o cuarto de grado,
en un término no mayor a cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de la notificación.
Parágrafo 4°. Los recursos de reposición y apelación deben ser resueltos por las
Comisiones de Convivencia y Conciliación en un término no mayor a treinta (30) días.
En general serán establecidos en los estatutos de cada organismo comunal. Artículo 91.
Nulidad de la elección. La presentación y aceptación de la demanda en contra de la
elección de uno o más dignatarios de un organismo comunal no impiden el registro de
los mismos siempre que se cumplan los requisitos al efecto. Declarada la nulidad de la
elección de uno o más dignatarios se cancelará el registro de los mismos y la autoridad
competente promoverá una nueva elección.
Artículo 92. Las entidades competentes ejercerán la inspección, vigilancia,
control sobre el manejo del patrimonio de los organismos de acción comunal, así como de
los recursos oficiales que los mismos reciban, administren, recauden o tengan bajo su
custodia y, cuando sea del caso, instaurarán las acciones judiciales, administrativas o
fiscales pertinentes. Si de la inspección se deducen indicios graves en contra de uno o más
dignatarios, la autoridad competente podrá suspender temporalmente la inscripción de los
mismos hasta tanto se conozcan los resultados definitivos de las acciones instauradas.
ARTÍCULO 93. PROCESO DECLARATIVO: Proceso mediante el cual se declara la
pérdida de la calidad de afiliado sin que implique sanción en los siguientes casos.
Es competencia de la propia junta en cabeza de la secretaria y fiscal o en su defecto de la
Comisión de Convivencia y Conciliación.
1. Por fallecimiento,
2. Por cambio de residencia fuera del territorio de la Junta
3. Por renuncia.
4. Que el afiliado no haya concurrido a tres asambleas generales, durante un año
consecutivo o cinco en distintos años, durante el periodo de elección de dignatarios
correspondiente, para lo cual se tendrá en
cuenta los listados de asistencia a las asambleas;
h) Que el afiliado haya cambiado de residencia, omitiendo dicha comunicación a la Junta de
acción comunal o vendido el establecimiento de comercio. (Art. 28 Ley 2166)
PARÁGRAFO: Cuando en el libro de afiliados se presenten inconsistencias por
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elegidos y
10. Nombre, identificación y firma de quienes suscriben la demanda.
ARTÍCULO 102. ANEXOS DE LA DEMANDA: A la demanda deberán anexarse los
siguientes documentos:
1. Copia del acta de elección o de la decisión demandada, o manifestación de que no les
fue entregada por el secretario de la
Junta.
2. Certificación sobre afiliación de los impugnantes. Si el secretario no la expide, podrá
hacerlo el fiscal o la Comisión de Convivencia y Conciliación. Si no fuere posible su
obtención, así se expresará en la demanda.
ARTÍCULO 103. PRESENTACIÓN DE LA DEMANDA: La demanda deberá
presentarse por lo menos por tres afiliados participantes en el evento a impugnar,
personalmente, o por apoderado, en original y dos copias ante la Asociación Comunal de
Juntas, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la decisión del órgano o la elección,
o en su defecto ante la autoridad competente.
Parágrafo: puede ser apoderado una persona que fue dignatario en un período anterior,
que certifique la condición de formador de formadores o título de abogado.
ARTÍCULO 104. EFECTO DE LA DEMANDA: La presentación de la demanda de
impugnación no invalida las decisiones o elecciones que se impugnan; se tendrán como
válidas hasta que se declare lo contrario por la Comisión de Convivencia y Conciliación de
la Asociación o en su defecto, por la autoridad competente y la decisión quede en firme.
CAPÍTULO XVl
Competencia de la Dirección de Democracia, Participación Ciudadana y
Acción Comunal o de la entidad del Gobierno nacional que haga sus veces y
de las Autoridades competentes para ejercer inspección, vigilancia y
control.
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comunales, como resultado del ejercicio de la inspección y/o vigilancia. ( Art. 73 Ley 2166)
Parágrafo. Las funciones de Inspección, Vigilancia y Control encomendadas a la
Dirección de Democracia, Participación Ciudadana y Acción Comunal o de la entidad del
gobierno nacional que haga sus veces y de las demás Autoridades, se ejercerá respetando la
autonomía de los organismos de acción comunal, y prevalecerá las funciones de apoyo,
estímulo y fomento a las organizaciones comunales, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo
103 de la constitución política.
Parágrafo 2°. Las entidades de inspección, vigilancia, control y acompañamiento
apoyarán con recursos humanos y materiales a los organismos de acción comunal para el
buen funcionamiento de estos. (Art. 79 Ley 2166 de 2021)
Artículo 106. Son funciones de las entidades de inspección, vigilancia y control las
siguientes:
l. Otorgar, suspender y cancelar la personería jurídica de los organismos de acción
comunal, así como la aprobación, revisión y control de sus actuaciones en los respectivos
territorios, de conformidad con las orientaciones impartidas al respecto por el Ministerio
del Interior. Los alcaldes y gobernadores podrán delegar estas atribuciones en las instancias
seccionales del sector público de gobierno;
2. Conocer en segunda instancia de las demandas de impugnación contra la elección de
dignatarios de organismos comunales y las decisiones adoptadas por los órganos de
dirección, administración y vigilancia de los organismos comunales;
3. Realizar el registro sistematizado de los organismos de acción comunal sobre los que
ejerza inspección, vigilancia, control y acompañamiento de conformidad con lo establecido
en los artículos 88 y 89; 4. Expedir los actos administrativos de reconocimiento, suspensión
y cancelación de la personería jurídica de los organismos comunales;
5. Expedir a través de actos administrativos la inscripción y reconocimiento de los órganos
de dirección, administración y vigilancia y de dignatarios de los organismos comunales;
6. Certificar sobre los aspectos materia de registro cuando así lo soliciten los organismos
comunales o sus afiliados o afiliadas;
7. Remitir trimestralmente al Ministerio del Interior una relación detallada de las
novedades en los aspectos materia de registro;
8. Brindar asesoría técnica y jurídica a los organismos comunales y a sus afiliados o
afiliadas;
9. Absolver las consultas y las peticiones presentadas por los organismos de acción
comunal de su jurisdicción o sus afiliados o afiliadas;
10. Vigilar la disolución y liquidación de las organizaciones de acción comunal;
1 l. Capacitar a los organismos de acción comunal sobre procesos de contratación y
convenios solidarios;
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CAPÍTULO XVII
DE LOS LIBROS Y SELLOS
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CAPÍTULO XVlll
Régimen económico y fiscal Artículo
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descentralizada. Los contratos o convenios que celebren con los organismos comunales se
realizarán de acuerdo con la ley y sus objetivos, se regularán por el régimen vigente de
contratación para organizaciones solidarias.
Parágrafo 1°. Los organismos de Acción Comunal podrán contratar con las entidades
territoriales hasta por la menor cuantía de dicha entidad de conformidad con la ley.
Parágrafo 2°. Los denominados convenios solidarios y contratos interadministrativos de
mínima, que trata el presente artículo también podrán ser celebrados entre las entidades del
orden nacional, departamental, distrital, local y municipal y los organismos de acción
comunal para la ejecución de proyectos incluidos en el respectivo Plan Nacional de
Desarrollo o para la ejecución de los proyectos derivados del Acuerdo Final de Paz, como
lo son, los Programas de Desarrollo con Enfoque territorial o los Planes de Acción para la
Transformación Regional (PATR) o la Hoja de Ruta Única de que trata el artículo 281 de la
Ley 1955 de 2019. (Art. 63 Ley 2166)
Artículo 122. Presupuesto. Todos los organismos comunales deben llevar
contabilidad, igualmente elaborar presupuesto de ingresos y de gastos e inversiones para un
período anual, el cual debe ser aprobado por la asamblea general y del que formará parte el
presupuesto de las empresas de economía social que les pertenezcan. Sin embargo, la
ordenación del gasto y la responsabilidad del sistema de contabilidad presupuestal recae
sobre los representantes legales de estas empresas.
Artículo 123. Libros de registro y control. Los organismos de acción comunal,
adicional a los libros que autoricen la asamblea general y los estatutos, llevarán los
siguientes:
a) De tesorería: en él constará el movimiento del efectivo de la respectiva organización
comunal;
b) De inventarios: deben registrarse en este libro los bienes y activos fijos de la
organización;
c) De actas de la asamblea: este libro debe contener el resumen de los temas discutidos en
cada reunión, los asistentes y votaciones efectuadas;
d) De registro de afiliados: contiene los nombres, identificación y dirección de los
afiliados, así como las novedades que registran en lo que respecta a sanciones,
desafiliaciones, delegaciones ante organismos públicos o privados;
e) De actas de la comisión de convivencia y conciliación: contiene el resumen de los
temas discutidos en cada reunión, asistentes, votaciones efectuadas y la decisión tomada.
f) Libro de Reuniones de Junta Directiva y de Dignatarios, en este libro se registra lo
tratado en reunión de Junta Directiva como también cuando se reúna todos los Dignatarios
del organismo comunal.
Parágrafo. Los libros deben de llevarse en forma física y en digital mediante
procesador de texto. Las actas con las respectivas firmas de asistencia deben tenerse en
el formato físico y en digital mediante el procesamiento de imágenes a
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Parágrafo. Las apropiaciones de gasto en virtud de los recursos a los que se refiere este
artículo, serán computadas como gasto de inversión y asociadas a los proyectos del Plan
Municipal o Distrital de Desarrollo con los que se encuentren relacionados.
El Concejo Municipal o Distrital de la respectiva entidad territorial podrá, en caso de que
en el Plan Municipal o Distrital de Desarrollo del respectivo
Distrito o Municipio no se cuente con metas asociadas al objeto del gasto al que se refiere
el presente artículo, a iniciativa del Alcalde Municipal, modificar al Plan de Desarrollo
Municipal o Distrital incluyendo programas y metas referidas a estos objetos de gasto y al
fortalecimiento de los organismos de Acción Comunal. (Art. 68 Ley 2166 de 2021)
ARTICULO 128. Los recursos oficiales que ingresen a la Junta para la realización de
obras, prestación de servicio o desarrollo de convenios o contratos, no ingresarán a su
patrimonio y el importe de los mismos se manejará contablemente en rubro
especial.
PARÁGRAFO. Cuando vencido el término para que los ex dignatarios hagan la respectiva
entrega de los bienes o documentos de propiedad de la organización o que sean
administrados por la misma y que se encuentren en sede de propiedad de la Junta o
administrada por ella, los dignatarios estatutaria y legalmente reconocidos y facultados,
tomarán posesión de dichos bienes y documentos por estar legitimados para ello, para
tomar posesión de éstos, se requiere la presencia de por lo menos la mitad de los
dignatarios y por lo menos cinco afiliados a la organización. De la diligencia se levantará el
acta correspondiente que deberá ser firmada por todos los intervinientes.
CAPITULO XlX
DISPOSICIONES VARIAS
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de Acción Comunales conforme a las necesidades de sus empresas rentables. (Art 104 Ley
2166 de 2021)
Artículo 136. Los organismos de acción comunal que cumplan con los requisitos
previstos en los numerales 4 y 4.1 del artículo 5° de la Ley 1622 de 2013 podrán
considerarse como procesos y prácticas organizativas de los y las jóvenes. Por lo tanto,
podrán hacer parte de las plataformas juveniles y postular candidatos a las elecciones de los
Consejos de Juventud. (Art. 105 Ley 2166)
Artículo 137. Articulación con los espacios de participación juvenil. Los
organismos de acción comunal se articularán con los Consejos de Juventud para desarrollar
las disposiciones contempladas en el artículo 34 de la Ley 1622 de 2013, el trabajo
coordinado para el involucramiento y promoción de los derechos y deberes de la juventud
en la jurisdicción de cada organismo de acción comunal y el acompañamiento permanente
para la conformación y funcionamiento de los comités o secretarías ejecutivas de juventud
que implementen y ejerzan la convivencia pacífica, la reconciliación y la construcción de
paz, para desarrollo integral, sostenible y sustentable de la comunidad joven. Ser elegido
consejero de la juventud no será inhabilidad para estar inscrito o ser dignatario de un
organismo de acción comunal. (Art. 106 Ley 2166 de 2021)
CAPÍTULO XX
Promoción de los Derechos Humanos y respeto por la vida de los líderes
comunales
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Parágrafo 3°. Quince (15) días hábiles después de la publicación del último aviso, se
procederá a la liquidación en la siguiente forma: en primer lugar, se reintegrarán al Estado
los recursos oficiales, y en segundo lugar se pagarán las obligaciones contraídas con
terceros observando las disposiciones legales sobre prelación de créditos.
Si cumplido lo anterior, queda un remanente del activo patrimonial, este pasará al
organismo comunal que se establezca en los estatutos, al de grado superior dentro de
su radio de acción o en su defecto al organismo gubernamental de desarrollo comunitario
existente en el lugar.
Una vez elaborado el informe de liquidación, el liquidador convocará a los otros afiliados al
organismo comunal con el fin de socializar su gestión y el producto de esta.
De lo anterior, se aportará a la entidad gubernamental acta y listado de asistencia. Parágrafo
4°. Una vez surtido lo anterior, la entidad de inspección, vigilancia y control expedirá el
acto administrativo mediante el cual se declara liquidado el organismo de acción comunal.
Solo a partir de este momento las comunidades pueden iniciar el trámite de la personería
jurídica para una nueva organización comunal.
Los presentes estatutos fueron aprobados en la asamblea de la junta de acción comunal
del barrio Lara Bonilla realizada, el día _ mes XXX año 2023 en la
siguiente dirección: polideportivo del barrio Lara Bonilla del municipio de
El paujil departamento del Caquetá.
En constancia firmamos:
_______________________ ____________________________
CC: CC:
Celular: celular:
Presidente(a) asamblea secretario (a) de la asamblea
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JUNTA DE ACCION COMUNAL LARA
BONILLA
Del Municipio de El Paujil Caquetá
GUIA
DE ESTATUTOS DE LA JUNTA DE ACCION
COMUNAL
LEY 2166 DE 2021
Pá gina 61