DBC - Drco-Cdl-Gatc-195-21
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DBC - Drco-Cdl-Gatc-195-21
CÓDIGO: DRCO-CDL-GATC-195-21
(Primera Convocatoria)
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Fecha Estimada:
8 Firma de Contrato
10/11/2021
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
2. PROPONENTES ELEGIBLES. -
Podrán participar en la presente convocatoria los siguientes proponentes:
a) Empresas extranjeras.
b) Asociaciones Accidentales legalmente constituidas en el extranjero.
a) Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de cargo ejecutoriados y no
pagados.
b) Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio.
c) Que se encuentren cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia ejecutoriada por delitos
comprendidos en la Ley N º 1743, de 15 de enero de 1997, que aprueba y ratifica la convención
Interamericana contra la corrupción o sus equivalentes previstos en el Código Penal y Ley Anticorrupción
Marcelo Quiroga Santa Cruz.
d) Que se encuentren asociados o no con consultores o empresas que hubieran asesorado en la
elaboración de las Especificaciones Técnicas, Estimación de Costos, Estudios de Pre-factibilidad y
Factibilidad, Términos de Referencia o Documento Base de Contratación (DBC).
e) Que esté inhabilitado o suspendido en el registro de proveedores corporativo, salvo que producto de un
análisis el Comité de Proveedores Corporativo autorice la habilitación para un proceso de contratación
específico.
f) Que hubiesen declarado su disolución o quiebra.
g) Cuyos Representantes Legales, Accionistas o Socios controladores, tengan vinculación matrimonial o de
parentesco con la MAE, hasta el tercer Grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme lo
establecido en el Código de las Familias y Proceso Familiar del Estado Plurinacional de Bolivia.
h) Los ex funcionarios o trabajadores de YPFB hasta un (1) año antes del inicio del proceso de contratación,
así como de las empresas controladas por éstos.
i) El personal que ejerce funciones en YPFB, sus empresas subsidiaras y afiliadas, así como en las Empresas
Subsidiarias de la Empresa Estatal Petrolera.
j) Los proponentes adjudicados que hayan desistido de suscribir Contrato, Orden de Compra u Orden de
Servicio hasta un (1) año después de la fecha de desistimiento expreso o tácito, salvo causas de fuerza
mayor, caso fortuito u otros motivos debidamente justificados y aceptados por la Entidad que realiza el
reporte en el SICOES.
k) Los proveedores, contratistas o consultores con los que se hubiese resuelto el Contrato por causales
atribuibles a éstos, no podrán participar en procesos de contratación, hasta tres (3) años después de la
fecha de Resolución. Asimismo, aquellos proveedores que hubieran incumplido la orden de compra u
orden de servicio, no podrán participar durante un (1) año después de la fecha de incumplimiento.
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Con relación a los incisos j) y k), la entidad deberá registrar la información en el SICOES, según condiciones y
plazos establecidos en el Manual de Operaciones del SICOES.
Son consideradas horas hábiles administrativas, las que rigen en YPFB, como horario de trabajo, en
concordancia con el huso horario del Estado Plurinacional de Bolivia.
5. IDIOMA. -
Todos los formularios, documentación administrativa y legal solicitada en el presente DBC deberán
presentarse en idioma castellano; en caso de que el documento de origen sea presentado en otro idioma, el
proponente deberá adjuntar su traducción al idioma castellano.
Asimismo, toda la correspondencia que se intercambie entre el proponente y YPFB, será en idioma
castellano.
7. PUBLICACIÓN Y NOTIFICACIÓN. -
El Documento Base de Contratación y otros documentos relacionados al proceso de contratación, serán
publicados en el sitio web de YPFB www.ypfb.gob.bo como medio oficial; alternativamente podrá ser
publicada en otro(s) medio(s) de comunicación.
Toda notificación a los proponentes se realizará a través del correo electrónico institucional de YPFB como
medio oficial de comunicación y se la efectuará al correo electrónico declarado por el proponente en el
Formulario de Presentación de la Propuesta e Identificación del Proponente. El proponente es responsable
de mantener activo y revisar su correo electrónico. Se dará como válida toda notificación con el registro de
salida del servidor de YPFB.
8. GARANTÍAS. -
Las condiciones y características de las garantías financieras están descritas en los términos de referencia
del presente DBC.
a) El proponente decida retirar su propuesta de manera expresa con posterioridad al plazo límite
de presentación de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la información declarada en su propuesta.
c) La documentación presentada por el proponente adjudicado para la suscripción de contrato, no
respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuestas e Identificación del
Proponente.
d) El proponente adjudicado no presente uno o varios de los documentos solicitados para la
elaboración del contrato en el plazo establecido o cuando estos no cumplan las condiciones
solicitadas, salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor,
caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por YPFB.
e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, suscribir el contrato en el plazo
establecido, salvo justificación por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
justificadas y aceptadas por YPFB.
9. ASPECTOS SUBSANABLES. –
Cuando la propuesta contenga aspectos subsanables éstos deberán estar señalados en el informe
correspondiente.
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proponente adjudicado no cumplan con las condiciones solicitadas, se le otorgara por única vez un
plazo hasta cinco (5) días hábiles para subsanar las observaciones efectuados a los mismos.
Los criterios definidos en el punto 9.1. podrán aplicarse también en esta etapa de verificación de
documentos.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por la/las causales señaladas
precedentemente.
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Los plazos y actos administrativos se reanudarán mediante Resolución Expresa, técnica y legalmente
motivada, desde el momento en que el impedimento se hubiera subsanado, reprogramando el
cronograma de actividades y notificando en el Sistema de Contrataciones de YPFB.
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas al correo electrónico establecido en el
cronograma de plazos del presente DBC, consignando el objeto y código del proceso de contratación hasta
la fecha y hora límite señalada. Las consultas deberán ser realizadas por escrito en idioma castellano.
Se realizará la/las Reunión(es) de Aclaración en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la
que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.
La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecida en la presentación de
propuestas y publicada en el sitio web de YPFB www.ypfb.gob.bo.
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PARTE II
PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
Vencidos los plazos citados en el DBC, la(s) propuesta(s) no podrá(n) ser retirada(s), modificada(s) o
alterada(s).
La propuesta deberá ser presentada al personal designado por YPFB y deberá ser presentado en un único
sobre organizado de la siguiente manera:
Carpeta 2 - Documentos Legales descritos en la parte IV del presente DBC (según corresponda).
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
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Para este propósito el proponente, a través de su Representante Legal acreditado, deberá solicitar al
Personal de Contrataciones asignado, por escrito la devolución total de su propuesta, que será
efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a Yacimientos Petrolíferos
Fiscales Bolivianos.
En las aperturas de sobres se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan
decidido asistir, así como los representantes de la sociedad que quieran participar. Cuando sea necesario se
podrá contar con la presencia de un Notario de Fe Pública.
El Acto se efectuará así no se hubiese recibido ninguna propuesta, dándose por concluido el mismo.
Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ninguna propuesta, siendo esta una
atribución del Comité de Licitación.
En el desarrollo del Acto de Apertura los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor
sobre el contenido de las propuestas.
Posterior al acto de apertura, las propuestas no tendrán carácter público quedando prohibida su utilización
posterior para otros fines.
PARTE III
EVALUACIÓN Y FORMALIZACIÓN
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MÉTODO DE EVALUACIÓN “CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO” O “CALIDAD” O “PRESUPUESTO
FIJO”
26.1. El proponente adjudicado, deberá presentar toda la documentación solicitada por YPFB en original o
fotocopias legalizadas para la suscripción de contrato.
Los documentos deberán ser presentados en el plazo no mayor a 15 días hábiles, a partir del día
siguiente hábil de su notificación.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá
continuar.
26.2. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato, su
propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada.
En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas ajenas a su voluntad debidamente justificadas y aceptadas por YPFB, se ejecutará su
Garantía de Seriedad de Propuesta.
Si producto de la revisión efectuada para la suscripción del contrato los documentos presentados por
el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas y estas no hubieran sido subsanadas, no se
considerará desistimiento y corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la
Garantía de Seriedad de Propuesta.
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PARTE IV
FORMULARIOS Y DOCUMENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
En todos los casos que los documentos se encuentren en otro idioma, deberá presentar la
traducción al castellano realizada por un traductor.
Cada una de las empresas que conforman la Asociación Accidental (socios) deberá presentar la
siguiente documentación:
En caso que el documento se encuentre en otro idioma, deberá presentar la traducción al castellano
realizada por un traductor.
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3. FORMULARIOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. -
Formulario C-1 Declaración Jurada de cumplimiento a las Condiciones requeridas en los términos
de referencia.
Propuesta Técnica: Objetivos, Alcance, Metodología, Plan de Trabajo y Otros en base a los Términos de
Referencia.
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FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA E IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(El proponente no deberá modificar o suprimir la información consignada en el presente
formulario)
A nombre del proponente al que represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi
conformidad y compromiso de cumplimiento conforme a los siguientes puntos:
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b) Declaro que la validez de mi propuesta tiene una vigencia de 120 días calendario computables a partir de la
fecha de la apertura de propuestas, pudiendo ampliar la misma a simple requerimiento de YPFB.
c) Declaro no tener conflicto de intereses con YPFB para el presente proceso de contratación.
d) Declaro, que, como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento establecidas en el
presente DBC.
e) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (sus enmiendas y/o ampliaciones de plazo, si existieran), así
como los formularios y documentos para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones de los mismos.
f) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados por YPFB al proceso de contratación y
no incurrir en relacionamiento que no sea a través del RPC de manera escrita, salvo en los actos de carácter
público y exceptuando las consultas efectuadas al responsable de atender consultas.
g) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente en cualquier
etapa del proceso de contratación, para que cualquier persona natural o jurídica, suministre a los
representantes autorizados de YPFB, toda la información que requieran para verificar la documentación que
se presenta. En caso de comprobarse falsedad en la misma, YPFB tiene el derecho a descalificar la presente
propuesta y ejecutar la garantía de seriedad de propuesta.
h) Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el
marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de unidades de Transparencia.
i) Acepto a sola firma de este documento que todos los formularios presentados se tienen por suscritos,
excepto los Formularios: Declaración Jurada de Cumplimiento a las Condiciones requeridas en los Términos
de Referencia y Experiencia General y Especifica del Personal Clave.
j) Declaro que la empresa o asociación accidental a la que represento cuenta con la capacidad financiera para
la ejecución del presente proceso de contratación.
k) Declaro que la empresa o asociación accidental a la que represento, se encuentra dentro de los proponentes
elegibles.
l) Declaro que los documentos presentados en fotocopias simples, existen en originales o fotocopias
legalizadas.
m) Declaro que el personal clave propuesto en el Formulario Experiencia General y Especifica del Personal Clave
no está considerado como personal clave en propuestas de otras empresas dentro de este proceso de
contratación.
n) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su
verificación en las instancias correspondientes.
PARA EMPRESAS:
a) Certificado del RUPE que respalde la información declarada en su propuesta, para procesos de contratación
mayores a Bs20.000.- (Veinte Mil 00/100 Bolivianos).
b) Original o fotocopia legalizada del Documento de Constitución de la Empresa o persona jurídica; podrá
exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea,
empresas unipersonales, personas naturales y aquellas empresas que se encuentren inscritas en el Registro
de Comercio.
c) Original de la Matricula de Comercio vigente o Certificado de Actualización de la Matricula de Comercio
vigente, excepto para proponentes cuya normativa legal inherentes a su constitución legal así lo prevea.
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d) Original o fotocopia legalizada del Poder del representante Legal del proponente, con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscritas en el Registro de Comercio. Esta inscripción podrá
exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un representante legal no deberán presentar este
poder.
e) Fotocopia simple del documento de Identificación del propietario o representante legal.
f) Certificado original de Información sobre Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado
(CGE).
g) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato de
acuerdo las condiciones y características descritas en los términos de referencia del presente DBC.
h) Original o Fotocopia Legalizada de los certificados/documentos que acrediten la experiencia General y
específica de la empresa. (Cuando corresponda)
i) Original o Fotocopia Legalizada de los certificados/documentos que acrediten la experiencia General y
específica del personal clave. (Cuando corresponda)
j) Original Contrato de Adhesión (Cuando corresponda)
k) Otra documentación requerida por YPFB.
Los socios que conforman la Asociación Accidental, deberán presentar la siguiente documentación:
a) Certificado del RUPE que respalde la información declarada en su propuesta, para procesos de contratación
mayores a Bs20.000.- (Veinte Mil 00/100 bolivianos).
b) Original o fotocopia legalizada del Documento de Constitución de la Empresa, podrá exceptuarse para otros
proponentes cuya normativa legal inherente a su creación así lo prevea, empresas unipersonales, personas
naturales y aquellas empresas que se encuentren inscritas en el Registro de Comercio.
c) Original de la Matricula de Comercio vigente o Certificado de Actualización de la Matricula de Comercio
vigente, excepto para proponentes cuya normativa legal inherentes a su constitución legal así lo prevea.
d) Original o fotocopia legalizada del Poder del representante Legal del proponente, con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscritas en el Registro de Comercio; esta inscripción podrá
exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un representante legal no deberán presentar este
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poder. El poder de representación legal de las empresas que conforman la asociación accidental,
adicionalmente deberán tener la facultad de conformar la Asociación Accidental, incluidas las empresas
unipersonales cuando el representante legal sea diferente al propietario.
e) Fotocopia simple del documento de Identificación del propietario o representante legal.
f) Original del Certificado de la Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado (CGE).
g) Original o Fotocopia Legalizada de los certificados/documentos que acrediten la experiencia General y
específica de la empresa. (Cuando corresponda)
h) Otra documentación requerida por YPFB.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, los documentos de constitución,
documentos de representación legal, el documento de registro de comercio y el documento de identificación o
pasaporte deben guardar relación con los requeridos localmente y cumplir con lo siguiente:
a) El original del Testimonio del Poder o documento equivalente extendido por Notario de Fe Publica en
Bolivia de representación legal con facultades específicas para presentar propuestas y suscribir
contratos, cumpliendo con lo establecido en el Artículo 42 de la Ley N° 483 de 25 de enero de 2014 del
Notariado Plurinacional y con el Párrafo II del Articulo 74 del Decreto Supremo N° 2189 de 19 de
noviembre de 2014; y para su entrega debe cumplirse con las siguientes condiciones:
i. Que el documento se encuentre apostillado conforme al Decreto Supremo N° 3541 de fecha 25
de abril de 2018.
ii. En caso que el documento se encuentre en otro idioma que no sea castellano, deberá presentar
la traducción al castellano realizada por un traductor oficial, conforme lo señalado en los
Parágrafos I y III del Articulo 56 del Decreto Supremo N° 2189 de 19 de noviembre de 2014.
iii. En caso que se haya producido el cambio de represéntate legal, deberá acreditar
documentalmente el cese y la nueva representación, cumpliendo con las condiciones y
formalidades aplicables a los documentos de representación legal.
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FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(En Dólares Estadounidenses)
Precio Total
N° Descripción de la Consultoría (Numeral)
$us
“CUANTIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE RESERVAS DE HIDROCARBUROS EN
1
BOLIVIA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2021”
18
FORMULARIO C-1
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO A LAS CONDICIONES REQUERIDAS EN LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA
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FORMULARIO C-2
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA GENERAL
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
1
2
3
4
…
N
Notas:
1. Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada, en caso de adjudicación, el proponente
se compromete a presentar la documentación de respaldo declarada en original o fotocopia legalizada, según
corresponda, en cualquier momento.
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FORMULARIO C-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PERSONAL CLAVE
CARGO: …………………………………………………………
(El Proponente deberá indicar el cargo del personal clave de acuerdo a lo solicitado en los términos de
referencia y realizar un formulario para cada cargo)
1. DATOS GENERALES
Lugar de
Número
expedición
Cédula de Identidad :
Nacionalidad :
Profesión :
1. EXPERIENCIA GENERAL
Monto Fecha
N° Entidad / Empresa Objeto Dólares Cargo (Día/mes / año)
Estadounidenses Desde Hasta
1
2
N.
2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA
Monto Fecha
N° Entidad / Empresa Objeto Dólares Cargo (Día/Mes/Año)
Estadounidenses Desde Hasta
1
2
N
Notas:
1. Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada, en caso de adjudicación, el
proponente se compromete a presentar la documentación de respaldo declarada en original o fotocopia
legalizada, según corresponda, en cualquier momento.
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Nombre del Personal Propuesto: …………………………………………………
PROPUESTA TÉCNICA
Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia de la CONSULTORIA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de trabajo otros en
base a los Términos de Referencia:
22
PARTE V
METODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACION
1. EVALUACION PRELIMINAR. -
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Personal de Contrataciones del Comité de Licitación,
realizará una evaluación preliminar PRESENTA/NO PRESENTA, determinando si las propuestas continúan o se
descalifican, con la verificación de que todos los formularios, documentos y si la(s) garantía(s) solicitada(s)
fueron presentadas.
Continuar con la evaluación de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.
En el caso de que todas las propuestas sean descalificadas en esta etapa, el Comité de Licitación
recomendará mediante informe al Responsable del Proceso de Contratación declarar desierto la
contratación.
2. EVALUACIÓN LEGAL
El abogado designado por la Unidad Jurídica, verificará el cumplimiento de la documentación legal, aplicando
la metodología CUMPLE/NO CUMPLE de las propuestas habilitadas después de la evaluación preliminar.
Continuar con la evaluación de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.
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Continuar con la evaluación de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.
Continuar con la evaluación de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.
PAMV ∗40
P i=
PA i
Dónde:
n Número de Oferta admitidas
i 1,2 , … , n
Pi Puntaje de la Evaluación del Costo o Propuesta Económica del Proponente i
PA i Propuesta Ajustada del Proponente i
PAMV Propuesta Ajustada de Menor Valor
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO
CUMPLE, se les asignara 30 puntos. Posteriormente se evaluará las condiciones adicionales establecidas en
los términos de referencia, asignando un puntaje de hasta 30 puntos.
El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica, será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de
la evaluación de la Propuesta Técnica y de las Condiciones Adicionales.
En caso de existir aspectos subsanables, el personal técnico del Comité de Licitación atenderá el mismo de
acuerdo a lo descrito en el numeral 9.1. (Aspectos Subsanables en la etapa de Evaluación de Propuestas) del
presente DBC.
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Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica no alcancen el puntaje mínimo de 30 puntos
serán descalificadas.
En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Comité de Licitación será responsable de definir el
desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación Final.
6. RESULTADO DE LA EVALUACIÓN. -
El Comité de Licitación recomendará al RPC la adjudicación o concertación o declaratoria desierta.
En caso de adjudicación se recomendará al RPC la adjudicación de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje
total y cuyo monto adjudicado corresponda al monto ajustado por revisión aritmética.
En caso de Concertación, se deberá considerar los criterios descritos en el numeral 24 de la Parte III del
presente DBC.
En el caso de que todas las propuestas sean descalificadas en cualquiera de las etapas descritas, el Comité de
Licitación recomendará al Responsable del Proceso de Contratación declarar desierta la contratación.
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PARTE VI
TERMINOS DE REFERENCIA
1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
ANTECEDENTES
La Cuantificación y Certificación de Reservas es un servicio internacionalmente empleado en la
industria hidrocarburífera con el objetivo de determinar las Reservas de hidrocarburos contenidas en
los reservorios, en las categorías probadas, probables y posibles.
El Sistema de Gestión de Recursos Petrolíferos de la Sociedad de Ingenieros Petroleros (SPE-PRMS)
(Society of Petroleum Engineers - Petroleum Resources Management System) suministra definiciones y
guías estándares internacionalmente empleadas para estimar las cantidades de hidrocarburos, evaluar
los proyectos de desarrollo y presentar los resultados dentro de un marco de clasificación completa.
La estimación de las Reservas de Hidrocarburos debe ser actualizada periódicamente, debido a la
dinámica de producción, proyectos de desarrollo y adquisición de nuevos datos, tanto en campos en
fase exploratoria, así como en los campos en fase de desarrollo y/o agotamiento, con el objetivo de
ajustar y definir las Reservas en las tres categorías probadas, probables y posibles.
En el marco de las normativas vigentes y de acuerdo a lo descrito precedentemente, YPFB requiere
efectuar la Contratación de una empresa consultora especializada de prestigio internacional para
realizar la “CUANTIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE RESERVAS DE HIDROCARBUROS EN BOLIVIA AL 31
DE DICIEMBRE DE 2021”.
OBJETIVOS
Objetivo General: Efectuar la Cuantificación y Certificación de Reservas de Hidrocarburos en Bolivia al
31 de diciembre de 2021.
Objetivos Específicos:
Cuantificar volúmenes técnicos recuperables.
Realizar la evaluación económica.
Elaborar pronósticos de producción de Gas Natural e Hidrocarburos Líquidos por campo.
ALCANCE, ENFOQUE
ALCANCE
De acuerdo a la información suministrada por YPFB según su disponibilidad y de acuerdo a la
metodología a ser aplicada para la evaluación de Reservas, el Contratista realizará las siguientes tareas:
26
interpretación de sísmica 2D, 3D y/o otro método geofísico utilizado.
o Revisión del modelo estructural definiendo su orientación, geometría, dimensión y
estilo estructural.
o Validación del modelo estratigráfico.
o Validación de modelos y mapas de distribución de facies.
o Validación de los parámetros físicos de la roca, mediante los registros eléctricos y
reportes de pruebas de laboratorio.
o Revisión de los reportes con información disponible en materia de núcleos para
establecer parámetros petrofísicos y petrográficos representativos de cada yacimiento
(porosidad, permeabilidad, saturación de agua, densidad de grano, contenido
mineralógico, presiones capilares, compresibilidad de la roca y otros).
o Elaboración de los siguientes mapas por reservorio, si corresponde:
Estructurales (señalando las áreas y contactos de fluidos o LKG / LKO).
Revisión de las pruebas de pozo
o Revisión de las pruebas de formación, producción y presión a fin de determinar
parámetros representativos de presión media de reservorio, permeabilidad, daño a la
formación, presencia de barreras, contactos entre fluidos y anomalías particulares de
cada reservorio.
Validación de fluidos
En base a la selección de los datos disponibles relativos a análisis de muestras de fluidos (PVT y
cromatográficos), se efectuará la validación de propiedades fisicoquímicas críticas de la mezcla
de hidrocarburos de cada reservorio con objeto de establecer propiedades PVT
representativas, que permitan una adecuada evaluación de las Reservas de Hidrocarburos.
Cuantificación y Certificación de Reservas de Hidrocarburos en Bolivia al 31 de diciembre de
2021
La evaluación de Reservas se efectuará de forma independiente mediante la aplicación de
métodos actualmente conocidos en la industria petrolera, adecuados a las características de
cada reservorio, empleando la información geofísica, geológica, petrofísica, presiones de
reservorio, historiales de producción y propiedades de fluidos para obtener los volúmenes
originales In-Situ POES/GOES, volúmenes técnicos recuperables y Reservas.
27
ENFOQUE
La evaluación de Reservas de Gas Natural e Hidrocarburos Líquidos deberá:
Estar basada en el marco legal vigente del Estado Plurinacional de Bolivia (Ley de
Hidrocarburos N° 3058 del 17 de mayo de 2005, sus reglamentos, resoluciones ministeriales,
contratos de servicios petroleros y otros).
Considerar las definiciones de Recursos y Reservas del Sistema de Gestión de Recursos
Petrolíferos de la Sociedad de Ingenieros Petroleros (SPE-PRMS) (Society of Petroleum
Engineers - Petroleum Resources Management System).
Considerar los datos técnicos y económicos suministrados por YPFB para los campos de Bolivia
(ver listado de campos en Anexo 1 – Información General de Campos).
Considerar que YPFB posee el cien por ciento (100%) del interés sobre todos los activos, por
tanto, la evaluación económica más allá del tiempo de terminación del contrato de servicios
petroleros, deberá realizarse bajo las condiciones económicas y operativas de YPFB.
INFORMACIÓN TÉCNICA A SER ENTREGADA
YPFB suministrará al Contratista la siguiente información según la disponibilidad:
28
18. Informes de Pruebas de límites de Reservorios.
19. Informes e historiales de análisis de agua de formación.
20. Datos, historiales, diseño, análisis e informes de interpretación de pruebas de Presiones (texto,
Excel, Saphir, ASCII, etc.).
21. Datos, diseño y análisis de las facilidades de producción instalados y proyectados (texto, Excel,
GAP, etc.).
22. Estudio y Verificación de la irrupción de agua al pozo.
23. Lista de Pozos detallando el estado: Cerrados, En Reserva, en Producción, Abandonado, Detallando
Sistema de Recuperación.
24. Estado Sub-superficial de Pozos.
25. Plan de Desarrollo por campo.
26. Plan Quinquenal de Inversión.
27. Programas de Trabajo y Presupuesto vigente.
28. Información económica relacionada.
METODOLOGÍA
Durante el periodo de ejecución de la consultoría se realizará la Cuantificación y Certificación de
Reservas de Hidrocarburos en Bolivia al 31 de diciembre de 2021 mediante la siguiente metodología:
1. YPFB pondrá a disposición del Contratista toda la información técnica disponible, que se
requiera para la realización de la Consultoría. El Contratista revisará la información
suministrada por YPFB, en caso de ser necesario se complementará la misma de acuerdo a su
disponibilidad.
3. Reuniones.
El Contratista será convocado a reuniones informativas a requerimiento de YPFB, estas
podrán ser a través de videoconferencias u otros medios de comunicación, con el propósito
de evaluar el avance del trabajo.
El Contratista podrá convocar a reuniones de aclaración de la información técnica recibida de
YPFB y podrán ser a través de videoconferencias u otros medios de comunicación, con el
propósito de optimizar el avance del trabajo.
Asimismo, se realizarán a través de videoconferencias las reuniones para la presentación de
los resultados de la cuantificación y certificación de Reservas de Gas Natural e Hidrocarburos
Líquidos de los campos en Bolivia:
Presentación de Informe Preliminar de acuerdo al cronograma en el Anexo 2 – Plan de
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Trabajo, por los especialistas por parte del Contratista de cada área correspondiente.
Presentación de Informe Final de acuerdo al cronograma en el Anexo 2 – Plan de
Trabajo por los especialistas por parte del Contratista de cada área correspondiente.
Presentación ejecutiva, en fecha a ser establecida por YPFB durante la vigencia del
contrato, por los especialistas en cada área y un representante ejecutivo por parte del
Contratista.
4. Entrega de informes.
El Contratista elaborará y presentará los informes de acuerdo a lo descrito en el punto 2
“CONDICIONES REQUERIDAS PARA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA-PRODUCTOS
E INFORMES A ENTREGAR”.
PLAN DE TRABAJO
El Plan de Trabajo a ser presentado por el Proponente deberá realizarse en base al cronograma en el
Anexo 2 – Plan de Trabajo. Las actividades mínimas a realizarse son las listadas líneas abajo, debiendo
el Proponente presentar en su propuesta las actividades en forma extensa.
VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Entrega de la información al Contratista.
Validación y requerimiento a YPFB de datos complementarios.
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PLAZO DE REALIZACIÓN DE LA CONSULTORÍA.
El plazo de ejecución del servicio de Consultoría es de ciento sesenta y cinco (165) días calendario,
computable a partir del día siguiente de la emisión de la Orden de Proceder emitida por la contraparte
de YPFB, debiendo cumplir con las actividades y tiempos establecidos en el cronograma del “Plan de
trabajo”. (Ver Anexo 2 – Plan de Trabajo).
PLAZO DE PRESENTACIÓN
FORMA DE PRESENTACIÓN
Una vez que la contraparte haya revisado cada informe recibido en el plazo establecido, emitirá
observaciones mediante nota oficial y/o correo electrónico. Posteriormente, el Contratista tendrá un
plazo no mayor a siete (7) días calendarios, computable a partir del día siguiente de recibidas a las
observaciones, para atender las observaciones o sustentar el informe emitido. Una vez subsanadas y
atendidas las observaciones, la contraparte aprobará el informe correspondiente en un plazo no
mayor a ocho (8) días calendario posterior a la recepción de las observaciones atendidas.
32
Una vez aprobado el producto, la contraparte notificará mediante nota oficial y/o correo electrónico la
aprobación del producto al Contratista, posteriormente, el Contratista presentará la solicitud de pago
mediante nota adjuntando la factura correspondiente.
FORMA DE PAGO
El pago se realizará en dólares estadounidenses, previa aprobación de los productos entregados, de
acuerdo a lo siguiente:
PORCENTAJE DE
PAGO PRODUCTO
PAGO
Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria a la cuenta que para tal efecto designe el
CONTRATISTA, para lo cual, deberá proporcionar la siguiente información:
Datos del banco destinatario;
códigos IBAN, SWIFT y otra que sean requeridas.
El CONTRATISTA asumirá las comisiones generadas por las operaciones bancarias en territorio
boliviano, vinculadas a la transferencia de fondos por concepto de pago de la contratación, en tanto
que, todas las comisiones y gastos por las operaciones bancarias generados en el exterior, serán de
exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA.
CONTRAPARTE
La contraparte será designada por la Unidad Solicitante, la misma que será multidisciplinaria y contará
con profesionales en las áreas de geociencias, ingeniería de reservorios y económicos, cuyas
responsabilidades y funciones serán las siguientes:
Una vez concluido el servicio de consultoría, el Contratista deberá entregar a YPFB toda la
33
información recibida y la información generada como consecuencia de éste Proyecto, en todos
los medios y formatos (editables).
Se prohíbe la reproducción total o parcial de la información generada durante el proceso de la
consultoría.
Los productos entregados por el Contratista pasarán a ser propiedad de YPFB, el mismo que
tendrá los derechos exclusivos para publicar o difundir los documentos que se originen en
dicha consultoría.
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
El proponente deberá contar con Experiencia General de mínimamente quince (15) años. Para efectos
de verificación y evaluación, deberá presentar como respaldo el documento de constitución de la
empresa o su equivalente en el país de origen.
El proponente deberá contar con Experiencia Específica de mínimamente diez (10) consultorías en los
últimos 15 años en los siguientes trabajos:
Certificación de Reservas.
Auditoria de Reservas.
Para fines de evaluación se considerará denominaciones equivalentes a los dos puntos anteriores.
Deberá nombrar los trabajos realizados indicando el objeto y alcance de las consultorías y/o proyectos,
incluir referencias de contacto.
Toda la documentación presentada se considerará una declaración jurada. YPFB podrá solicitar la
documentación original o fotocopia legalizada cuando así lo requiera.
En caso de que la empresa cuente con contratos plurianuales de consultorías recurrentes anuales se
contabilizará una consultoría por cada año de contrato.
La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa.
PERSONAL CLAVE
El proponente proveerá la cantidad de personal técnico especializado necesario para la ejecución del
servicio de consultoría cumpliendo con todas las especificaciones requeridas en el presente
documento dentro de los plazos establecidos.
El personal clave evaluable que será responsable de cada área es el siguiente:
1. Geólogo de Reservorios/Subsuelo.
2. Ingeniero de Reservorios.
3. Economista Petrolero.
Toda documentación a presentar, se considera una declaración jurada. YPFB podrá solicitar la
documentación original o fotocopia legalizada cuando así lo requiera.
Se deberá presentar una persona por cada cargo, no podrá presentarse la misma persona para dos o
más cargos.
Excepcionalmente, el Contratista podrá cambiar al personal presentado al inicio del servicio; el cual
deberá ser de igual o mayor experiencia al presentado inicialmente; previo análisis y autorización por
parte de YPFB.
34
1. Geólogo de Reservorios/Subsuelo
Experiencia General
Experiencia general mínima de doce (12) años en el área de Geología.
Toda documentación a presentar, se considera una declaración jurada. YPFB podrá solicitar la
documentación original o fotocopia legalizada cuando así lo requiera.
Experiencia específica
Experiencia específica mínima de diez (10) años en cualquiera de los siguientes trabajos:
- Análisis estructural.
- Evaluación de reservorios naturalmente fracturados.
- Estimaciones volumétricas.
- Geomodelado de reservorios.
Toda documentación a presentar, se considera una declaración jurada. YPFB podrá solicitar la
documentación original o fotocopia legalizada cuando así lo requiera.
Nota: La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa.
2. Ingeniero de Reservorios
Experiencia General
Experiencia general mínima de doce (12) años en el área de Ingeniería Petrolera, Ingeniería
de Producción, Explotación o Reservorios.
Toda documentación a presentar, se considera una declaración jurada. YPFB podrá solicitar la
documentación original o fotocopia legalizada cuando así lo requiera.
Experiencia específica
Experiencia específica mínima de diez (10) años en cualquiera de los siguientes trabajos:
- Simulación matemática de reservorios.
- Evaluación de reservorios naturalmente fracturados.
- Evaluación de Reservas.
Toda documentación a presentar, se considera una declaración jurada. YPFB podrá solicitar la
documentación original o fotocopia legalizada cuando así lo requiera.
Nota: La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa.
3. Economista Petrolero
Experiencia General
Experiencia general mínima de doce (12) años en el área de Ingeniería Petrolera, Economía o
Finanzas.
Toda documentación a presentar, se considera una declaración jurada. YPFB podrá solicitar la
documentación original o fotocopia legalizada cuando así lo requiera.
Experiencia Específica
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Experiencia específica mínima de ocho (8) años en cualquiera de los siguientes trabajos:
- Evaluaciones o corridas económicas.
- Modelos económicos.
- Modelos fiscales.
Toda documentación a presentar, se considera una declaración jurada. YPFB podrá solicitar la
documentación original o fotocopia legalizada cuando así lo requiera.
Nota: La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no viceversa.
FACTURACIÓN Y RETENCIÓN IMPOSITIVA
La factura comercial (invoice) debe ser emitida a nombre de Yacimientos Petrolíferos Fiscales
Bolivianos, consignando el Número de Identificación Tributaria (NIT) 1020269020.
La factura deberá emitirse en el momento que finalice la ejecución o la prestación efectiva del
servicio al momento de percibir el pago total o parcial.
La empresa contratada, por la prestación del servicio es sujeto de la retención del 12.5% por
concepto de Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas – Beneficiarios del Exterior (IUE –
BE). YPFB realizará la retención correspondiente sobre el importe de cada pago.
El Contratista será penalizado con el 1% del monto total del contrato por cada día calendario
de retraso en la presentación de los productos.
El Contratista será penalizado con el 1% del monto total del contrato por cada día calendario
de retraso a la entrega de los informes con observaciones subsanadas.
Cuando corresponda la aplicación de una multa, la misma será descontada del pago
correspondiente.
YPFB podrá dar por resuelto el contrato cuando las multas alcancen el diez por ciento (10%) del monto
total del Contrato, decisión optativa, o del veinte por ciento (20%) de manera obligatoria. YPFB se
reserva el derecho de realizar las gestiones legales y administrativas que correspondan.
TRIBUTOS
El adjudicado declara que todos los tributos vigentes a la fecha y que puedan originarse directa o
indirectamente en aplicación del contrato, son de su responsabilidad, no correspondiendo ningún
reclamo posterior.
SEGUROS
La empresa adjudicada, deberá presentar y mantener vigente de forma ininterrumpida durante todo el
periodo del contrato la Póliza de Seguro especificada a continuación:
36
cubiertos bajo el Seguro de Accidentes Personales (que cubre gastos médicos, invalides parcial
permanente, invalidez total permanente y muerte), por lesiones corporales sufridas como
consecuencia directa e inmediata de los accidentes que ocurran en el desempeño de su trabajo.
La Póliza deberá estar a nombre de la empresa Contratista como contratante y sus empleados deberán
figurar como asegurados
Condiciones Adicionales.
1. De suspenderse por cualquier razón la vigencia o cobertura de la Póliza nominada
precedentemente, o bien se presente la existencia de eventos no cubiertos por la misma; la empresa
contratista, se hace enteramente responsable frente a YPFB, por todos los accidentes que hayan
podido sufrir su personal en el desempeño de sus funciones.
2. La empresa adjudicada, deberá entregar una copia de la citada póliza a YPFB antes de la
suscripción del contrato.
INICIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio será computado a partir del día siguiente de la emisión de la Orden de Proceder emitida por
la contraparte de YPFB.
PROPUESTA TÉCNICA
El proponente deberá presentar una propuesta técnica que consigne mínimamente los siguientes
puntos:
1. Objetivos.
2. Alcance.
3. Metodología.
4. Plan de Trabajo detallado en base al cronograma del Anexo 2 – Plan de Trabajo.
37
El proponente deberá cumplir con los requisitos de experiencia general y especifica de la empresa y personal
clave solicitados para habilitarse para la etapa de evaluación y asignación de puntajes de Calidad y Propuesta
Técnica.
Certificación de Reservas.
Mayor a veinte (20) consultorías:
Auditoria de Reservas.
12 Puntos
38
Mayor a veinte (20) años:
Experiencia general mínima de doce (12) años en el área de Geología.
5 Puntos
39
Nota: La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no
viceversa.
Experiencia específica 5
Experiencia específica mínima de ocho (8) años en cualquiera de los
Mayor a doce (12) años:
siguientes trabajos:
5 Puntos
- Evaluaciones o corridas económicas.
- Modelos económicos.
Mayor a ocho (8) hasta doce (12) años:
- Modelos fiscales.
4 Puntos
Toda documentación a presentar, se considera una declaración jurada. YPFB
podrá solicitar la documentación original o fotocopia legalizada cuando así lo
Igual a ocho (8) años:
requiera.
2 Puntos
Nota: La experiencia específica es parte de la experiencia general, pero no
viceversa.
SUBTOTAL B
C. PROPUESTA TECNICA C= 8.5 Puntos
CRITERIO PUNTAJE ASIGNADO
40
- Excelente: Excede lo solicitado en el TDR.
Excelente= 3 Puntos
SUBTOTAL C
TOTAL PUNTAJE POR EVALUACIÓN DE
LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA D= 60 Puntos
(PCT = A+B+C)
Las propuestas que en la evaluación de la propuesta técnica no alcancen el puntaje mínimo de 30 puntos sobre 60 puntos
en esta etapa serán descalificadas.
41
PARTE VII
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO N° ULG-SCZ-_______/20__
1.1 YACIMIENTOS PETROLÍFEROS FISCALES BOLIVIANOS, con Número de Identificación Tributaria (NIT)
1020269020, con domicilio en la calle Bueno N° 185 de la ciudad de La Paz, representada legalmente por
___________________a con cédula de identidad N° __________________ expedida en ____________
en calidad de ______________________, delegado para la firma del presente Contrato mediante
Resolución Administrativa PRS N° _____________________, que en adelante se denominará la
ENTIDAD.
1.2 _____________________., una empresa constituida bajo las leyes del Estado Plurinacional de Bolivia,
inscrita en el Registro de Comercio de Bolivia concesionado a FUNDEMPRESA bajo la Matrícula N°
__________________, con Número de Identificación Tributaria (NIT) N° _______________________ con
domicilio en ___________________________________ de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra,
representada legalmente por el señor ____________________________, con Cédula de Identidad
N° ______________________, según Testimonio N°_____________ de _____________________,
extendido ante Notario de Fe Publica N° ___________del Distrito Judicial de _____________Bolivia, que
en adelante se denominará el CONSULTOR.
Tanto la ENTIDAD como el CONSULTOR podrán ser denominadas individualmente e indistintamente como
“Parte” o colectivamente “Partes”.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO)
2.1 La ENTIDAD, mediante la modalidad de contratación _________________, llevó adelante el proceso de
contratación con código ___________________ “___________________”, realizado bajo las normas y
regulaciones de contratación establecidas en el Reglamento de Contrataciones Directas en el marco del
Decreto Supremo N° 29506 aprobado mediante Resolución de Directorio N° 15/2016 de 29 de febrero de
2016, modificado mediante Resolución de Directorio N° 50/2017 de 11 de agosto de 2017 y los Términos
de Referencia.
2.2 Por su parte la CONSULTOR reúne las condiciones y experiencia para llevar a cabo la Consultoría
detallada en el presente Contrato y sus documentos.
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TERCERA.- (DISPOSICIONES GENERALES)
3.1 Aplicación del Contrato: Las Partes reconocen que no es viable regular cada una de las circunstancias
que puedan surgir durante el desarrollo del presente Contrato, por lo cual las Partes acuerdan desarrollar
todas las actividades necesarias con la finalidad de cumplir el objeto del Contrato.
3.2 Definiciones: A menos que el contexto exija otra cosa, cuando se utilicen en este Contrato, los siguientes
términos, en plural o singular, tendrán los significados que se indican a continuación:
Contrato: Es el presente documento celebrado entre las Partes, junto con todos
los documentos que forman parte integrante del mismo.
Consultoría: Significa realizar el trabajo de ___________________________, que
debe desarrollar el CONSULTOR a favor de la ENTIDAD conforme al
objeto de este Contrato, cumpliendo las previsiones de este Contrato,
sus documentos y la Ley Aplicable.
Contraparte: Es el personal designado por la Unidad Solicitante, quien será el
interlocutor que ésta frente al CONSULTOR, encargado de verificar el
cumplimiento de las obligaciones del CONSULTOR, asegurando que
la Consultoría sea ejecutada conforme lo establecido en el presente
Contrato y sus documentos.
Informe de Documento elaborado por la Contraparte, una vez verificado el
Conformidad: cumplimento de la Consultoría.
Ley Aplicable: Son las normas constitucionales, leyes, decretos y toda otra
disposición legal vigente y publicada en el Estado Plurinacional de
Bolivia.
Unidad
Solicitante: Es la ________________________ de la ENTIDAD.
3.3 Discrepancias: En caso de presentarse incompatibilidad de interpretación y/o aplicación entre el Contrato
y alguno de sus documentos, o los documentos entre sí, prevalecerá siempre lo dispuesto en el Contrato y
entre documentos prevalecerá el más específico de ellos sobre otro más genérico.
3.4 Encabezamientos: El contenido de este Contrato no se verá restringido, modificado o afectado por los
encabezamientos.
3.5 Idioma: Este Contrato se ha celebrado en castellano, idioma por el que se regirán obligatoriamente todas
las materias relacionadas con el mismo o su interpretación.
3.6 Ley que rige el Contrato: Este Contrato, su significado e interpretación y la relación que crea entre las
Partes se regirá por Ley Aplicable.
3.7 Mayúsculas: El uso de las mayúsculas se entenderá conforme a las denominaciones otorgadas en este
instrumento, o de acuerdo a su contexto, usando indistintamente en plural o singular.
3.8 Relación entre las Partes: Ninguna estipulación del presente Contrato podrá interpretarse en el sentido
que entre las Partes existe una relación de empleador y empleado o de mandatario y mandante. Conforme
a este Contrato, el CONSULTOR, será plenamente responsable por todos los aspectos relacionados con
este Contrato y la ejecución de la Consultoría.
3.9 Totalidad del acuerdo: Este Contrato contiene todas las estipulaciones, condiciones y disposiciones
convenidas entre las Partes. Ningún agente o representante de ninguna de las Partes tiene facultades
para hacer ninguna declaración ni para comprometerse o convenir nada que no esté estipulado en el
Contrato, y las declaraciones, compromisos y convenios que no consten en el mismo no obligarán a las
Partes ni comprometerán su responsabilidad.
CUARTA.- (NATURALEZA DEL CONTRATO)
43
El presente Contrato es de naturaleza administrativa, por tanto, su aplicación e interpretación deberá realizarse
en el marco de la normativa legal vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia.
QUINTA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO)
Forman parte integrante e indivisible del presente Contrato, los documentos que se detallan a continuación y que
tienen por finalidad complementarse mutuamente:
Términos de Referencia.
Nota de adjudicación y solicitud de documentos CITE: ___________________.
Certificado RUPE N° __________________.
Otros.
44
medio de comunicación que deje constancia documental escrita con confirmación en forma directa, a las
direcciones y personas de contacto que se indican a continuación:
ENTIDAD CONSULTOR
12.2 Cualquier comunicación o notificación que tengan que darse las Partes bajo este Contrato y que no estén
referidas a su administración, seguimiento y ejecución a los asuntos operativos, será enviada al domicilio
que se hace constar en la cláusula (Partes contratantes) del presente Contrato.
12.3 Toda notificación o comunicación del presente Contrato se considerará recibida en la fecha y hora en que
se haya realizado.
12.4 Cuando cualquiera de las Partes, cambiare de domicilio, dirección postal, número fax, correo electrónico o
persona de contacto, deberá notificar a la otra Parte por escrito, por lo menos con tres (3) días hábiles de
anticipación a la fecha efectiva del cambio.
12.5 En caso de no encontrarse el domicilio establecido en la cláusula (Partes contratantes) del presente
Contrato, o el señalado en la presente cláusula o los mismos resultaren inexistentes, éste hecho será
representado por un Notario de Fe Pública, acto que surtirá efectos inmediatos sin necesidad de trámite
adicional y se tendrá por realizada la notificación.
45
favorablemente a dicho requerimiento, la ENTIDAD hará conocer a la Contraloría General del Estado, para
los efectos legales pertinentes, en razón de que la Consultoría ha sido prestada bajo un Contrato
administrativo, por lo cual el CONSULTOR es responsable ante el Estado.
13.8 Cumplir y acatar las estipulaciones contenidas en este Contrato y Ley Aplicable, así como cualquier
determinación de orden legal emanadas de autoridades competentes, siendo el CONSULTOR
responsable por los efectos que se originaren de eventuales inobservancias, mencionando de manera
enunciativa y no limitativa, las siguientes:
Toda norma de medio ambiente, salud, seguridad, higiene y medicina laboral, así como normas del
sector hidrocarburífero.
Las estipulaciones y las obligaciones administrativas y de seguridad, medio ambiente y salud
establecidas en este Contrato, que el CONSULTOR declara conocer y aceptar todas y cada una de
ellas, eximiendo de cualquier obligación o responsabilidad a la ENTIDAD.
El CONSULTOR no podrá alegar desconocimiento de la Ley Aplicable, manuales, normas, planes,
programas, procedimientos e instructivos de seguridad, medio ambiente y salud ocupacional de la
ENTIDAD y las prácticas internacionales de la industria hidrocarburífera, aunque los mismos no
formen parte del Contrato.
13.9 Planear, programar, dirigir y ejecutar la Consultoría con calidad y seguridad, a fin de garantizar el pleno
cumplimiento del Contrato.
13.10 Salvaguardar y liberar a la ENTIDAD de la responsabilidad de todos los reclamos, representaciones y
procesos judiciales de cualquier naturaleza, relacionados con la ejecución de la Consultoría.
13.11 Responder por los daños o pérdidas causados a la ENTIDAD o a terceros, resultantes de acción u omisión
en la ejecución de la Consultoría.
13.12 Ser responsable por la correcta conservación, utilización y manutención de los materiales, instrumentos,
equipos, herramientas, máquinas, vehículos e instalaciones, suministrados por la ENTIDAD, así como
resarcir eventuales extravíos, daños o depreciaciones ocasionadas.
13.13 Responder por la inobservancia del derecho de uso de los materiales, equipos o procesos de ejecución
protegidos por normas, patentes o derechos de autor, siendo responsable por el pago de derechos de
autor, comisiones o cualquier sanción u otros gastos resultantes de dicha inobservancia.
13.14 Facilitar siempre que sean solicitados por la ENTIDAD, informes sobre el desenvolvimiento de las diversas
fases de la Consultoría, incluyendo sin limitar, la documentación requerida.
13.15 No involucrarse, ni apoyar ningún tipo de discriminación, sea por raza, grupo o clase social, nacionalidad,
región, religión, deficiencia, sexo, orientación sexual, asociación sindical, filiación política o edad al
contratar.
13.16 El CONSULTOR también será responsable:
Por los efectos resultantes de la inobservancia y/o infracción de las obligaciones del Contrato, leyes,
reglamentos y/o cualquier disposición legal.
Por las indemnizaciones o reclamos ocasionadas por errores, negligencia y/o impericias practicados
en la ejecución de la Consultoría.
Por las infracciones por el uso de materiales o procesos de ejecución protegidos por marcas o
patentes, respondiendo, en este caso, personal y directamente por cualquier indemnización, cargo
y/o costo que fuere debido, así como por cualquier reclamo resultante del mal uso que de ellos
hicieren.
Por rehacer o reparar, a su costo y en los plazos estipulados por la ENTIDAD, toda y/o cualquier
parte de la Consultoría que hubiese sido considerada inaceptable por la ENTIDAD.
Por aplicar las normas y/o Ley Aplicable en su última edición y publicación para la ejecución de la
Consultoría.
13.17 Ser responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten
de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la Consultoría bajo este Contrato.
46
13.18 Presentar los siguientes informes:
Informe mensual de actividades, hasta el quinto día hábil del mes siguiente.
Informe sobre el cumplimiento de objetivos de la Consultoría, a requerimiento de la Contraparte.
Informe final de Consultoría describiendo las actividades desarrolladas y resultados generados.
Otros informes a simple requerimiento del inmediato superior.
Los informes deben ser entregados a la Contraparte en tres (3) ejemplares cumpliendo los plazos
establecidos. Todos los informes deberán contar con la aprobación y conformidad de la Contraparte
designada por la ENTIDAD.
13.19 Cumplir el horario de trabajo operativo o administrativo que corresponda, vigente en la ENTIDAD.
13.20 Adquirir por su propia cuenta, ropa de trabajo y equipo de protección personal, en función al riesgo
asociado a las actividades de desarrollar.
13.21 Cumplir con las demás obligaciones a su cargo que emerjan del presente Contrato.
DECIMA CUARTA.- (OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD)
La ENTIDAD se obliga en su sentido más amplio a cumplir con las siguientes obligaciones:
14.1 Notificar al CONSULTOR los defectos e irregularidades encontradas en la ejecución de la Consultoría,
fijando plazos para su corrección.
14.2 Proveer información y detalle para la ejecución de la Consultoría, comunicando al CONSULTOR
eventuales cambios de normas y horarios de trabajo.
14.3 Asignar pasajes, viáticos y hospedaje de acuerdo a procedimientos, Ley Aplicable y normas internas de la
ENTIDAD vigentes, si por el tipo de tareas a ser desarrolladas por el CONSULTOR se requiere que se
efectúen viajes.
DECIMA QUINTA.- (CONTRAPARTE)
15.1 Con el objeto de realizar el seguimiento y control de la Consultoría a ser desarrollada por el CONSULTOR,
la ENTIDAD desarrollará las funciones de Contraparte, a cuyo fin la Unidad Solicitante designará,
mediante notificación escrita a la Contraparte de la ENTIDAD.
15.2 La Contraparte, será el medio autorizado de comunicación, notificación, coordinación y aprobación de todo
cuanto corresponda a los asuntos relacionados con la Consultoría a ser desarrollada por el CONSULTOR,
bajo términos del presente Contrato y los documentos que forman parte del mismo.
15.3 La Contraparte, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los asuntos
correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e instrucciones que
por escrito le confiera expresamente la ENTIDAD.
15.4 La ENTIDAD a través de la Contraparte, observará y evaluará permanentemente el desempeño del
CONSULTOR, a objeto de exigirle, en su caso, mejor desempeño y eficiencia en la prestación de su
servicio, o de imponerle sanciones.
DECIMA SEXTA.- (SUSPENSION DE LA CONSULTORIA)
El CONSULTOR, previa orden de la Contraparte, suspenderá la realización de la Consultoría cuando se detecte
un riesgo, referido al Contrato, sus documentos y/o la Ley Aplicable, que tenga impacto en la ejecución de la
Consultoría y que requiera necesariamente de la suspensión para su subsanación.
El CONSULTOR asumirá todos los costos y tiempos incurridos por la suspensión producida.
En materia de suspensión de la Consultoría conforme a lo expresado, se seguirán las siguientes reglas:
16.1 La Contraparte podrá en cualquier momento luego de una suspensión ordenada bajo la presente cláusula,
requerirle al CONSULTOR mediante orden escrita que reanude la Consultoría suspendida, una vez sea
solucionado el evento que motivó la suspensión.
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16.2 No obstante, las demás disposiciones de esta cláusula, el CONSULTOR no tendrá derecho a una prórroga
de los plazos previstos para la ejecución de la Consultoría o de ninguna otra fecha límite de realización o a
un aumento en el monto del Contrato, en la medida en que, la suspensión de la Consultoría resultase del
incumplimiento evidente del CONSULTOR.
Si la suspensión continuara por más de ________________ días calendario, las Partes a través de la
Contraparte y el CONSULTOR previo análisis y justificación técnico, se reunirán para decidir de común acuerdo
si extienden o resuelven el Contrato bajo las disposiciones de la cláusula (Terminación del Contrato) del presente
Contrato.
DECIMA SEPTIMA.- (PROPIEDAD INTELECTUAL)
Todos los documentos, folletos, metodologías, procedimientos, manuales, software, archivos data, papeles de
trabajo, conceptos, ideas, invenciones, y cualquier otro de singular naturaleza, suministrado por la ENTIDAD
para la ejecución de la Consultoría, constituyen capital intelectual de la ENTIDAD, por lo que el CONSULTOR se
obliga a utilizarlo única y exclusivamente para la ejecución de la Consultoría, obligándose éste último devolver a
la ENTIDAD todos aquellos materiales que no utilizare en su ejecución.
El documento final en original y todos los documentos resultantes de la ejecución de la Consultoría, así como
todo material que se genere durante la Consultoría, son de propiedad de la ENTIDAD y, en consecuencia,
deberán ser entregados a éste a la finalización de la Consultoría, quedando absolutamente prohibido al
CONSULTOR difundir dicha documentación, total o parcialmente, sin consentimiento escrito previo de la
ENTIDAD.
Mediante el presente Contrato se otorga a la ENTIDAD el derecho de autor, derechos de patente y cualquier
derecho de propiedad industrial o intelectual sobre los documentos emergentes de la Consultoría, en
cumplimiento del presente Contrato.
El CONSULTOR reconoce que los Términos de Referencia para fines de ejecución de este Contrato, no son
pasibles de apropiación al ser de titularidad de la ENTIDAD.
DECIMA OCTAVA.- (CONFIDENCIALIDAD)
El CONSULTOR, está obligado a guardar en la más absoluta reserva y confidencialidad todos los datos e
informaciones, que llegara a conocer durante o después de la ejecución de la Consultoría, sin limitarse a notas,
informes, análisis, compilaciones, traducciones, estudios o cualquier otro tipo de documento o hecho que
obtengan de la ENTIDAD y/o lleguen a conocer en sus dependencias o no durante la ejecución de la Consultoría,
aunque esta documentación no constituya información directamente relacionada con la ejecución de la
Consultoría, por lo que se comprometen a no permitir que dichos datos e informaciones sean transmitidos a
terceras partes que no están directamente involucradas en la Consultoría.
El CONSULTOR será responsable de asegurar que las personas a quien haya entregado la información
precedentemente especificada, mantengan la misma en forma confidencial, de acuerdo a estos mismos términos
y condiciones y que no será revelada o divulgada a personas no autorizadas.
Las obligaciones que el CONSULTOR asume bajo este Contrato con relación a la confidencialidad, subsistirán
una vez finalizado el presente Contrato.
El incumplimiento de la obligación de confidencialidad importará:
a) Responsabilidad por pérdidas y daños.
b) Adopción de medidas judiciales y sanciones de acuerdo a normas pertinentes.
c) Aplicación de multa compensatoria en el monto del diez por ciento (10%) del valor contractual.
Cualquier divulgación sobre algún aspecto o información sobre el presente Contrato debe contar con previa
autorización de la ENTIDAD.
DECIMA NOVENA.- (PROPIEDAD DE RESULTADOS)
La ENTIDAD será el único y exclusivo propietario de los resultados obtenidos de la ejecución de la Consultoría.
El CONSULTOR cede a la ENTIDAD el derecho de titularidad sobre el resultado de la ejecución de la
48
Consultoría.
Se deja establecido que los aspectos relacionados a propiedad intelectual, quedan garantizados a la ENTIDAD,
inclusive los derechos morales y patrimoniales de derecho de autor sobre el resultado obtenido producto de la
Consultoría.
VIGESIMA.- (TRATAMIENTO TRIBUTARIO) (según TDR)
El CONSULTOR está alcanzado por _________________
VIGESIMA PRIMERA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO)
El CONSULTOR bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública, las Partes podrán
acordar la cesión o subrogación del Contrato total o parcialmente previa aprobación y justificación técnica,
económica y legal de la ENTIDAD, bajo los mismos términos y condiciones del presente Contrato.
La Parte que se propone ceder, transferir o subrogar el presente Contrato, debe notificar a la otra Parte, por lo
menos con diez (10) días hábiles de anticipación, para que esta última evalúe si la cesión, transferencia o
subrogación afecta a sus intereses o no, lo que deberá comunicar a la parte cedente dentro de los diez (10) días
hábiles siguientes del aviso de la cesión, transferencia o subrogación.
Una vez aprobada la cesión, transferencia o subrogación el cedente es responsable solidario y mancomunado
con el cesionario del cumplimiento de las obligaciones tal como fueron convenidas en el presente Contrato y
asumir todas las obligaciones emergentes como originalmente fueron pactadas.
VIGESIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO)
La fuerza mayor o caso fortuito definidos en este Contrato, serán consideradas causal de imposibilidad
sobrevenida, cuando tengan un efecto adverso y sustancial en la capacidad de cumplimiento de las obligaciones
establecidas en este Contrato y documentos, que estén fuera del control de las Partes, y no se deban a un acto u
omisión de la Parte afectada, y no sean previsibles o que de serlo, no puedan evitarse mediante la adopción de
todas las precauciones razonables por la Parte que alegue fuerza mayor o caso fortuito para eximirse de la
responsabilidad.
Con el fin de exceptuar al CONSULTOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del
presente Contrato, la ENTIDAD a través de la Contraparte tendrán la facultad de calificar las causas de fuerza
mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del Contrato, previo
cumplimiento de lo establecido en la presente cláusula.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al
hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios, inundaciones, desastres
naturales, etc.).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las
condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos,
revoluciones, resolución de autoridad gubernamental, etc.).
Si un evento de fuerza mayor o caso fortuito impide realizar la Consultoría durante un período de cuarenta y
cinco (45) días calendarios consecutivos, las Partes se reunirán para decidir de común acuerdo si extienden o
resuelven el Contrato bajo las disposiciones de la cláusula (Terminación del Contrato) del presente Contrato.
22.1 Condiciones de validez:
No se considerará que ninguna de las Partes ha incumplido sus obligaciones bajo el Contrato en la medida
en que una fuerza mayor o caso fortuito que surja luego de la fecha del Contrato impida el desempeño de
dichas obligaciones, siempre y cuando:
a) Las circunstancias de la fuerza mayor o caso fortuito no hayan surgido por un incumplimiento,
omisión o negligencia de la Parte invocante.
b) La Parte que invoque la causal de fuerza mayor o caso fortuito le haya dado a la otra un aviso
inmediato de las circunstancias de la fuerza mayor o caso fortuito, le haya dado un segundo aviso
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dentro de los cinco (5) días hábiles, donde describa la fuerza mayor o caso fortuito en detalle y
provea una evaluación de las obligaciones afectadas y el período de tiempo durante el cual la Parte
informante estima que no podrá desempeñar alguna o todas sus obligaciones.
c) La Parte que invoque la causal de fuerza mayor o caso fortuito exprese detalladamente por escrito
que realizó y continúa realizando todos sus esfuerzos para minimizar el efecto de dicha fuerza
mayor o caso fortuito incluido minimizar retrasos en la Consultoría y limitar el daño a la misma,
extremo que debe ser verificado por la Contraparte.
Previo cumplimiento por parte del CONSULTOR de lo establecido precedentemente dentro de los dos (2)
días hábiles la ENTIDAD a través de la Contraparte deben aprobar la existencia del impedimento, sin el
cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego a la ENTIDAD por escrito la ampliación
del Plazo del Contrato y/o pago de multas.
d) Toda la información escrita que éste le haya provisto a la ENTIDAD en o de conformidad con el Contrato
es cierta, completa y exacta en todos los sentidos materiales.
e) Cualquier omisión del CONSULTOR de tomar en cuenta las cuestiones y asuntos que afectarían a la
Consultoría, y de los cuales el CONSULTOR debería haber razonablemente tomado conocimiento, de
ninguna manera liberará al CONSULTOR de sus obligaciones conforme al presente Contrato.
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La invalidez o inejecutabilidad, en todo o en parte, de cualquier cláusula, sub cláusula, numeral, inciso o
disposición del Contrato no afectará la validez o ejecutabilidad de cualquier otra cláusula, sub cláusula,
numeral, inciso o disposición de éste. Cualquier sección, parte o disposición inválida o inejecutable se
entenderá en primera instancia de acuerdo a la naturaleza del Contrato o en caso de no encontrarse de
acuerdo a la naturaleza del Contrato, quedará excluida del mismo.
30.3 Contrato integro.
Este Contrato sustituye cualquier otro acuerdo, ya sea escrito u oral, que pueda haberse hecho u otorgado
entre la ENTIDAD y el CONSULTOR con relación a la Consultoría. Este Contrato constituye el acuerdo
único y entero entre las Partes con relación a la Consultoría y no existe ningún otro acuerdo o compromiso
válido con relación al objeto del presente Contrato.
TRIGESIMA PRIMERA.- (ANTICORRUPCION)
Cada una de las partes acuerda y declara que ni ella, ni sus representantes o afiliados, en conexión con este
Contrato o el cumplimiento de las obligaciones de dichas Partes bajo este Contrato, ha efectuado o efectuará, ha
prometido o prometerá efectuar o ha autorizado o autorizará que se efectué cualquier pago, regalo, dádiva o
transferencia de cualquier cosa de valor, ventaja indebida, directa o indirectamente a un funcionario o servidor
público o agente del gobierno corporativo, la realización de dicho pago o regalo por cualquiera de las partes
constituirá una infracción a la Ley N° 004 de 31 de marzo de 2010, Ley de Lucha Contra la Corrupción,
Enriquecimiento Ilícito e Investigación de Fortunas “Marcelo Quiroga Santa Cruz” y/o la “Convención Contra la
Corrupción de las Naciones Unidas y/o la “Convención Interamericana Contra la Corrupción”, sin perjuicio de que
la ENTIDAD resuelva el presente Contrato.
TRIGESIMA SEGUNDA.- (CONSENTIMIENTO)
Las Partes, aceptamos todas las cláusulas precedentes declarando nuestra plena conformidad con el contenido
íntegro de las mismas, y nos sometemos a su estricto y fiel cumplimiento por lo que lo suscribimos en idioma
castellano, en tres (3) ejemplares de un mismo tenor y para un mismo efecto legal, en la ciudad de La Paz del
Estado Plurinacional de Bolivia.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría
General del Estado.
____________________________________________ ________________________________
YPFB – ENTIDAD CONSULTOR
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