21.10.

2022

ACTAS NOTARIALES

Artículo 60. -El Notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte,
levantará actas notariales en las que hará constar los hechos que presencie, y circunstancias que le consten.
Art 42 formalidades especiales

LA ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL

(Formalidades)

Artículo 61. -El Notario hará constar en el acta notarial: el lugar, fecha y hora de la diligencia; el nombre de la
persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que además intervengan en el acto; la relación
circunstanciada de la diligencia; y el valor y número de orden del papel sellado en que estén extendidas las
hojas anteriores a la última.
En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observará las disposiciones especiales determinadas por
la ley para cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos.

Es importante consignar la hora de la misma, ya no son comparecientes, si no requirentes, aquí ya no se redacta

por clausulas si no por puntos, ej. Punto uno…
Se redacta en papel sencillo o bond art 45, 46 nos remite al art 33 numeral 10

En el ejemplo del ACTA NOTARIAL DE SOVREVIVENCIA se pagan Q10 de timbre notarial impuestos según el
art 3 de la ley no timbre fiscal y notarial en este caso no se usa timbre fiscal con base legal en el art 11 numeral
2
En el caso del ACTA NOTARIAL DE PROTESTO si se paga timbre fiscal, con base en el articulo anterior.

DEFINICIÓN:
Es el Instrumento Público notarial, autorizado por Notario (a) a requerimiento de parte interesada, en la que se
hace constar hechos que presencia y circunstancias que le constan, los cuales no son objeto de contrato.
Si fuera por contrato seria escritura EL ELEMENTO PERSONAL es el requirente,

CLASIFICACION QUE SE APLICA EN GUATEMALA PARA LAS ACTAS NOTARIALES:

1. Actas de Presencia
2. Actas de Referencia
3. Actas de Requerimiento
4. Actas de Notificación
5. Actas de Notoriedad

ACTAS DE PRESENCIA

Son las actas que acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización. Al Notario
personalmente, por presenciado o efectuado.
Le consta haberlo. Ejemplo: Acta de matrimonio Acta De Supervivencia.

ACTA DE REFERENCIA:

Se utilizan para recepción de informaciones testificales, en que el escribano no afirma la veracidad del
contenido, sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas.

En Guatemala son de gran utilidad y aplicación para recibir declaraciones testimoniales en la tramitación
notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria.

ACTAS DE REQUERIMIENTO

Sirve para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligación, o bien que se haga o
deje de hacer algo. (como un pago)
ACTA DE NOTIFICACION

Se utilizan para comunicar a una persona, una situación que debe ser de su conocimiento, porque le favorece
o le afecta.

• Ejemplo: La notificación de una donación entre vivos, la revocatoria de una mandato.

Los Jueces pueden encomendar a un Notario (a), la realización de determinados actos, entre ellos las
notificaciones.

El artículo 33 y 71 del Código Procesal Civil y Mercantil lo establecen. (base legal para ser noratio notificador) debe ser otro notario ni el
mismo por imparcialidad

ACTA DE NOTORIEDAD

Su objeto es la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se fundarán y declararán derechos y
cualidades de trascendencia jurídica.

Se utiliza cuando una persona en vida utilizó nombres o apellidos diferentes al que legalmente le
corresponden. También un tercero puede pedir la notoriedad, cuando el que debe hacerlo por si mismo no lo
hace, se conoce como identificación de tercero.

• Proceso de Jurisdicción voluntaria. Artos. 440 para la solicitud al registro civil al 442 del CPCYM. Para las
formalidades y el 441 en caso de oposición y resolución.

PARTES O ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL

1. ROGACION
2. OBJETO DE LA ROGACION
3. NARRACION DEL HECHO
4. AUTORIZACION NOTARIAL
Rogacion

Es un acto preliminar de instancia, que pone en movimiento la actividad de la función notarial.

El notario no puede actuar de Oficio, debe ser a instancia de parte.
El acta no contiene negocio jurídico, no existe en ella la comparecencia, a menos que la propia ley lo
establezca como requisito formal de esa acta.

Esta se ubica hasta antes del nombre del acta, en el ACTA DE PROTESTO se ubica hasta donde dice
persona de mi conocimiento, desde en la ciudad de Guatemala hasta antes del objeto de la rogación antes
mencionado,

OBJETO DE LA ROGACION

En esta parte debe expresarse cuanto se desea que haga el Notario (a), deja constancia del hecho principal
que el rogante desee que se certifique.

LA NARRACIÓN DEL HECHO

Es la parte principal del Acta Notarial, se incluye la narración del hecho circunstancia que le conste al Notario
(a), que presencie, o que él mismo realice a requirente. instancia del. (La parte de los puntos primero,
segundo…)

AUTORIZACIÓN NOTARIAL

Consiste en:
 • La firma o firmas de los requirentes,
• La firma de los que intervienen en el acta,
• La firma y sello del Notario, precedidas de la firma ANTE
Mi. Si no hay firma de requirente únicamente DOY FE.

24.10.2022

REQUISITOS Y FORMALIDADES
Requisito: El Notario, en los actos que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte,
levantará actas notariales, en las que hará constar los hechos que presencie o circunstancias que le consten.

Formalidades: Lugar, fecha y hora de la diligencia, el nombre de la persona que lo ha requerido, nombre de
las personas que además intervengan en el acto, la relación circunstanciada de la diligencia, y número de
orden del papel sellado en que estén extendidas las hojas anteriores a la última.
En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observará las disposiciones especiales determinadas por
la ley para cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos.

El notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial.

Artículos 60, 61, y 62 del Código de Notariado

PRINCIPALES ACTAS NOTARIALES

1. De Sobrevivencia, de existencia

2. De Matrimonio

3. De Notificación.

4. De Inventario.

5. De Protesto.

6.Donde consta el Nombramiento del representante legal de Persona Jurídica.

CUANDO EL REQUIRENTE DEBE FIRMAR EL ACTA NORARIAL:

1. Cuando realiza una declaración jurada.

2. Cuando la ley exija que firme el requirente.

La diferencia entre el acta notarial y la escritura publica es que en el acta notarial se hacen constar hechos
que se hacen en presencia del contrato y que no tengan relación con contratos (en lo interno) en lo externo la
diferencia radica en que el acta notarial se redacta en papel simple de papel bond y en la escritura publica se
utiliza papel sellado especial para protocolo, la escritura publica se enumera según el art 29 cn y el acta
notarial no necesita numero de orden, en el acta notarial el elemento personal es el requiriente y en la
escritura publica es el otorgante o compareciente, en la escritura publica se emite un testimonio al cliente y el
original se queda en el prortocolo en cambio en el acta notarial el cliente se queda con el original, en relación
a los impuestos el valor varia en la escritura publica mientras en el acta notarial es fija ( los 10 de tn y 0.50 de
tf),

En las actas notariales siempre debe escribirse la hora de inicio y de finalización y en escritura publica de
declaración de ultima voluntad debe ponerse, en el art 29 nmeral 12 en el acta notarial no se usa por mi ante
mi, si no DOY FE

DIFERENCIA ENTRE ESCRITURA PUBLICA Y ACTA NOTARIA

INTERNAS:
•Acta Notarial: Se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le consten

• Escritura Pública: Se hacen constar Negocios jurídicos, Declaraciones de Voluntad y Manifestaciones

consentimiento. Del acta

EXTERNAS:

Acta Notarial

Se redacta en hojas de papel Bond, No lleva numeración. Regularmente le queda al requirente No extiende
copia o Testimonio No se consignan los datos personales ni la identificación a menos que la propia ley lo
obligue. Algunas no llevan firma del requirente y son válidas. El Impuesto a cubrir es diferente, etc

EN IMPUESTOS A CUBRIR
En general:

Timbre Notarial de Q. 10.00.

Timbre fiscal de 0.50 centavos por hoja.
Arto. 3 literal c) del Decreto 82-96 del Congreso de la República,

Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial.

Arto. 5, numeral 6, de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos,
Decreto No. 37-92 del Congreso de la República.

ACTA NOTARIAL DE SOBREVIVENCIA

Cuando una persona recibe una cantidad de dinero o beneficio es necesario comprobar su existencia, su
sobrevivencia por lo tanto puede seguir gozando de ese beneficio. Están excentas de timbre fiscal
Es el Acta Notarial que se utiliza para acreditar que una persona que goza de algún beneficio de seguridad
social (Invalidez, vejez, sobrevivencia), se encuentra viva en el momento del faccionamiento del documento
notarial, para seguir gozando del beneficio.

Invalidez: Incapacidad total y permanente física o mentaldel trabajador, para seguir desempeñando en forma
normal y eficiente los deberes y responsabilidades del puesto que ocupa,

Vejez: Desde el punto de vista biológico, es el resultado de la acumulación de una gran cantidad de daños
moleculares y celulares a lo largo del tiempo, lo que lleva a un desceso gradual de as capacidades físicas y
mentales, a un mayor riesgo de enfermedad.

Sobrevivencia: Vivir después de la muerte de otra persona, o de un determinado suceso.

Obligación de comprobar supervivencia

Previamente a emitir el acuerdo de pensión por orfandad y pensiones especiales, se deberá comprobar la
supervivencia de los beneficiarios. Durante el mes de enero de cada año todos los beneficiarios del régimen
de pensiones, deben comprobar su supervivencia ante el Ministerio de Finanzas en la forma que determina la
ley. (...) Arto. 54 de la Ley de Clases Pasivas, Decreto 63-88
La prueba de supervivencia a que se refiere la ley, deberá ser extendida en acta notarial o en acta levantada
ante los gobernadores departamentales, alcaldes municipales, cónsules, donde residieren los interesados.

En dicho documento, el beneficiario, la persona que ejerza la patria potestad o el tutor, según el caso y en lo
que corresponda, deberá declarar bajo juramento lo siguiente:

(Articulo 42 del Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 1220-88)

REQUISITOS
a) Datos de identificación del pensionado,

b) El hecho de la supervivencia del beneficiario,

c) Si el beneficiario está trabajando en los organismos del Estado o en sus entidades,

d) Si el beneficiario ha sido condenado en sentencia firme por delitos de traición o

espionaje.

e) Si el beneficiario ha perdido la nacionalidad guatemalteca.

f) Si ha contraído matrimonio o legalizado su unión de hecho.

OBLIGACIONES PREVIAS
1. Identificar al requirente por los medios legales OBLIGACIONES PREVIAS
. (Arto. 29 numeral 4, si no es de su conocimiento)

2. Tener a la vista el documento (resolución, tarjeta, etc.) extendida por la Institución que otorga el beneficio
social, para consignar en el acta el número de caso o partida del requirente.
OBLIGACIONES SIMULTANEAS

1. CONFIRMAR DATOS: Que estén de acuerdo a la documentación que se tiene a la vista.

2. TRIBUTAR.:

Exenta de timbre fiscal (Arto. Il numeral 2, Ley el Impuesto de Timbres Fiscales y de

Papel Sellado Especial para Protocolos)

Afecta al pago de timbre notarial: Q. 10.00, que debe adherirse a la primera hoja del acta notarial o al margen
de la misma. (Arto. 3, numeral 2. literal c))

OBLIGACIONES POSTERIORES

ACTONES P

El acta le queda al requirente, quién deberá llevar el acta notarial de sobrevivencia a la entidad que le
proporciona el beneficio social.

No existe obligación posterior para el Notario (a).

EJEMPLO DE ACT NOTARIAL DE SUPERVIVENCIA

18 horas con 45 minutos.

04.11.2022

ACTA DE MATRIMONIO

OBLIGACIÓN PREVIA ARTO CODIGO CIVIL) art 93 CC

- Identificar a los requirentes (Artos. 50, 52, 54, 63 del Decreto 90-2005)

Capacidad para contraer matrimonio (Artos. 8, 81.)

Establecer si hay obligación de otorgar capitulaciones (Arto. 118) Certificación médica: (Arto. 97 del Código
Civil)

Si hay algún requisito excepcional cómo publicación de edictos (Arto. 96 C.C.)

Fijar día y hora para la autorización (Arto. 98 del C. C.)

DOCUMENTOS

Certificación De las partidas nacimiento de los contrayentes. Recientes

Documentos de identificación.
Constancia de sanidad o certificado médico.
Celebración de capitulaciones matrimoniales.

OBLIGACIÓN SIMULTANEA

Ingreso de la contrayente al recinto, pudiendo ser acompañada de su padre, o pariente.

Palabras introductorias del Notario en las que puede formular reflexiones sobre la trascendencia y solemnidad
del acto, los efectos en la sociedad, y que el Notario (a) está

facultado por la ley (Arto. 49 Constitución, 92 del Código Civil), Se procede a juramentar a los contrayentes
conforme la fórmula que determina el Arto. 134 del C.P.C. y M., debiéndoles advertir lo concerniente al delito
de perjurio, dándole

lectura al (Arto. 459 del Código Penal) Lectura y una breve relación de los artículos 78 y del 108 al 112
de Código Civil.

Toma de aceptación recíproca como marido y mujer, procediendo a declararlos unidos en matrimonio civil.

Lectura del Acta Notarial de Matrimonio.

Firma del Acta por los contrayentes, si uno o ambos contrayentes no pudieran o no supieren firmar dejarán la
impresión digital del dedo pulgar derecho u otro que especificará el Notario (a), firmando a su ruego un testigo
por cada uno de los contrayentes (Arto. 29, 4):52 del Código de Notariado).

Firma del acta por personas que deseen hacerlo. Salutación del Notario a los cónyuges y entrega de la
constancia de matrimonio (Arto. 100 Código Civil)

Obligaciones tributarias

Obligaciones posteriores:

- Protocolizar el acta de matrimonio (Arto. 101 Código Civil). Q10.00 timbre notarial y 0.50 por hoja de timbre
fiscal

- Remitir los avisos al Registro Nacional de las Personas (Arto. 84 Dcto. 90-2005) - Remitir Testimonio
Especial al Archivo General de Protocolos

EJEMPLO DE CONSTANCIA DE MATRIMONIO

CONSTANCIA DE MATRIMONIO

• La Infrascrita Notaria HACE CONSTAR:

Que en esta fecha, en el local denominado __________ubicado en _______, AUTORICÉ el matrimonio de Y

ceremonia que se desarrolló de las dieciséis horas con treinta minutos alas diecisiete horas con diez minutos.
106, Por lo que en cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 100 del Decreto Ley Código Civil, extiendo la
presente constancia, en la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de octubre de dos mil veintidós. Conste.
(Nombre de notaria y # de colegiado)
AVISO A LA OFICINA DE REGISTRO

Señor Registrador Civil de las Personas del Registro Nacional de las Personas, del municipio y departamento
de Guatemala:

Atentamente, para los efectos de la inscripción y las anotaciones respectivas, a usted:

AVISO

Con fecha en el local denominado,

ubicado en

de las dieciséis horas

con treinta minutos, a las diecisiete horas con diez minutos, autoricé el matrimonio civil de_____________, Y
_____________,

DATOS DE LA CONTRAYENTE:

Nombre, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio, profesión, quien se identifica con el__________ originaria
de __________ cuyo nacimiento ocurrió el ______________ mismo que quedó inscrito en la partida número
_______ folio del libro de Nacimientos __________ del Registro Civil de hija de los señores
__________Y__________ no recordando nombres de los abuelos paternos y maternos.

• DATOS DEL CONTRAYENTE:

(Los mismos datos)...... SE COPIA Y PEGA

No celebraron capitulaciones matrimoniales

Régimen Económico Adoptado: Comunidad de Gananciales.

Guatemala, __________ de __________ de 2022

___________________
Nombre del Notario
Notario
Colegiado No. __________

ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIÓN

Por medio de esta Acta se hace del conocimiento de una persona una situación jurídica que le beneficia o
perjudica. Puede ser la notificación de una demanda, la notificación de una donación entre vivos o revocatoria
de un mandato. (Art 33 y 71 C.P.C. y M.).

OBLIGACION PREVIA:

En caso de notificación judicial, el Notario debe ser propuesto por la parte que desea se efectúe en esa forma
la notificación de la resolución, el Organo jurisdiccional le hace saber el cargo de Notario Notificador para su
aceptación y discernimiento.

OBLIGACION SIMULTANEA

El Notario redacta el acta de Notificación.

• Se presenta al lugar para efectuar la notificación.

• Notifica.

• Autoriza el Acta Notarial

Cumple con la obligación tributaria.

OBLIGACION POSTERIOR:

El Notario entrega el Acta de Notificación al Abogado que lo propuso.

El Abogado lo presenta con un escrito o memorial al Órgano Jurisdiccional, indicando que se notificó al sujeto
procesal, la resolución judicial.

07.11.2022

ACTA NOTARIAL DE PROTESTO

El protesto probará la presentación de una letra de cambio y la negativa de su aceptación de pago, el notario
lo faccionará, el notario da fe mediante acta que un título de crédito fue aceptado o no pagado.

OBLIGACIONES PREVIAS

1. Identificación de requiriente
2. Documento de crédito.
Teniendo estos documentos ya se efectúan las obligaciones simultaneas.

OBLIGACION SIMULTANEA ARTO. 180 CODIGO DE COMERCIO art 480 de código de comercio

Se presenta al lugar para solicitar su aceptación o su pago.

Si no hay aceptación ni pago procede a protestar el Documento de crédito

• Debe transcribir el documento de crédito.

Autorización del acta notarial

Cumple con la obligación tributaria.

OBLIGACION POSTERIOR:

•Protocolizar el acta notarial de protesto.

•Extender copia legalizada del acta de protocolización de protestos de documentos mercantiles y bancarios.
Lo que el notario extir¡ende es una copia del acta de legalización de protesto la cual sirve para iniciar el juicio.

Arto. 1039 Código de Comercio

.
ACTA NOTARIAL DONDE SE ACREDITA EL NOMBRAMIENTO DE UNA PERSONA JURIDICA

Nombramiento:

• Designación para desempeñar un cargo o puesto.

• Documento Oficial en que consta la habilitación para ejercer

una profesión o para ocupar un cargo administrativo. • Artos. 44 y 45 del Código Procesal Civil y Mercantil

Diccionario de Ciencias Juridicas y sociales, autor: Dr. Manuel Ossorio y Florit. Pagina 487.

OBLIGACIONES PREVIAS

• I. Identificación del requirente

. 2. Testimonio de la Escritura Pública donde se especifica en relación al nombramiento.

3. Designación o nombramiento que emane de una Asamblea.

Certificación del punto donde se nombra al Representante Legal.

OBLIGACION SIMULTANEA

• Faccionar el Acta Notarial.

• Corroborar o chequear datos.

• Lectura, del Instrumento Público al requirente. Puede firmarla o no, igual la inscriben

• Autorización del acta notarial

• Cumplir con la obligación tributaria.

OBLIGACION POSTERIOR

Inscripcion en el registro general de la republica de Guatemala.

OBLIGACIONES PREVIAS

1. Identificación del requirente

2. Testimonio de la Escritura Pública donde se especifica en relación al nombramiento.

3. Designación o nombramiento que emane de una Asamblea.

4. Certificación del punto donde se nombra al Representante Legal.

11.11.2022

ACTA DE NOTORIEDAD

Es mas un proceso…
• La Identificación de Tercero es el trámite de jurisdicción voluntaria, a través del cual una persona, distinta y
diferente de la que se trata de identificar, inicia las gestiones con el propósito de que se reconozca que una
persona, ya fallecida (por lo regular), que en vida utilizó varios y diferentes nombres, distintos con respecto al
que consta en su respectiva inscripción registral de la partida de nacimiento.

•Lo inicia alguien que tiene un legítimo interés en que se reconozcan esos diferentes nombres que utilizó, a
efecto de que con posterioridad puedan ejercitarse ciertos derechos u obligaciones en relación a esa persona
fallecida o que no se le localiza.
´
DILIGENCIAMIENTO
Acta Notarial de inicio: Identificar al promoviente, documento de identificación, certificación de nacimiento y
defunción de la persona que se identificará y cualquier otro documento que pudiera resultar pertinente. Se
ofrece la feclaración testimonial, pudiendo ser pariente la persona que haya de testificar

1. Resolución: Por medio del cual se da por iniciado el trámite, por recibida la documentación que se ha
aportado al diligenciamiento y el ofrecimiento de la declaración de testigos

Artos 4.5, y 7 del Código Civil Artos. 440 segundo párrafo. 441 y 442 Código Procesal Civil y Mercantil.

Notificación: Se notifica la resolución anterior, para que cumpla con todos sus efectos legales. Publicación de
edictos: Se ordena la publicación de un edicto en el Diario Oficial.

Se consigna el nombre completo de la persona a quien se identificará, así como los nombres y apellidos que
hubiere usado constante y públicamente. Una vez publicado el edicto, debe esperarse a que transcurra el
plazo legal de 10 días, durante los cuáles pudiera presentarse oposición.

• Periodo para oposición (10 días): Si existe oposición deberá abstenerse el Notario (a) de conocer y remite el
expediente al Juez Civil de Primera Instancia que corresponde, a efecto que conozca y resuelva,

Si no hay oposición, el Notario (a) se encuentra facultado para faccionar el Acta Notarial de Notoriedad. Se
extiende certificación para su registro: Se remite al Registro Civil, con su duplicado, a efecto de que se
proceda a realizar la anotación al margen de la inscripción en que fue inscrito el nombre de la persona que ha
sido identificada.

Remisión del expediente a la Directora del Archivo General de Protocolos.