Ejemplo Perfil Resp. Administrador de Obras

SISTEMA DE GESTIÓN DE PERSONAS (SGP) Código: PR-AP-1001-DO
REGISTRO Revisión: 2
Fecha: 03-06-2003
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PERFIL DE RESPONSABILIDAD
Cargo : Administrador de Obras

Código del Cargo :
Número de Puesto :
División : Obras
Área de Responsabilidad : Obras
Supervisado por : Subgerente de Obras
Supervisa a : Jefe de Faena, Jefe de Oficina Técnica,
Prevencionista de la Obra, Administrativo de Obra.
Cargo paralelo : Administrador de Obras
1.- OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
 Representar a la empresa frente a los distintos clientes de las obras en ejecución

y entes públicos del lugar de la obra, según las necesidades del contrato
establecido, asegurándose de cumplir con las políticas, normas y estándares de
calidad y seguridad establecidas por la empresa, y con las condiciones
establecidos con el cliente, manteniendo y fomentando una imagen positiva de la
empresa.
2.- RESPONSABILIDADES y NIVEL DE RESOLUCIÓN
Responsabilidad D E C I
 Administrar los recursos de tal manera de cumplir X
con lo establecido en el contrato de construcción
adjudicado a la empresa, según las bases,
especificaciones técnicas y demás documentos
del proyecto.
 Evaluar las alternativas de alojamiento e X
instalación de oficinas para todas las personas
involucradas en la ejecución de la obra, según las
exigencias establecidas por el cliente y las
políticas de la empresa.
Perfil de Responsabilidad División Obras PERSONAS

Fecha: 03-06-2003
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 Decidir respecto de los subcontratistas a contratar X
según los requerimientos y exigencias del
contrato.
 Aprobar el programa maestro de construcción de X
la obra a desarrollar, considerando las exigencias
y necesidades establecidas por el cliente, y
administrando los recursos disponibles,
materiales y personas, de manera eficiente y
eficaz.
 Asegurar el cumplimiento del programa maestro, X X
realizando un seguimiento permanente de las
diversas etapas, tomando las medidas correctivas
y preventivas que sean necesarias para cumplir
satisfactoriamente con los plazos y condiciones
establecidos en el contrato.
 Mantener una relación efectiva y permanente con X
los clientes y entes públicos de la región,
asegurándose de cumplir con el condiciones
establecidas en el contrato y la legislación actual
vigente.
 Resguardar el adecuado cumplimiento de la X X X X
jornada laboral de los trabajadores,
enmarcándose en las normas laborales vigentes y
las políticas establecidas para la obra, con el
objeto de evitar multas, accidentes y/o problemas
por su incumplimiento.
 Resguardar y supervisar el cumplimiento de los X
estándares y normas de prevención de riesgos y
Medio Ambiente determinadas para la obra en
ejecución.
 Revisar y autorizar todas las órdenes de compra, X X
tanto de suministros nacionales como
internacionales, asegurándose que sean los más
adecuados según lo establecido en el contrato.

Fecha: 03-06-2003
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 Analizar y evaluar diversos problemas y X
dificultades inherentes al desarrollo y ejecución de
la obra, entregando alternativas de solución
viables y definitivas.
 Lograr fidelizar a los clientes, a través del X
cumplimiento de los requisitos acordados en los
contratos.
 Controlar de manera cuantitativa y cualitativa la X X
gestión ejercida por las personas bajo su
dirección, como también en la evolución de ésta.
 Asegurar que al cierre de cada obra, se realice el X
pago correspondiente a los proveedores,
subcontratistas, pago de remuneraciones;
sueldos, leyes sociales e impuestos de todos los
trabajadores, con la finalidad de mantener una
imagen positiva de la empresa frente a los
trabajadores y región de la obra.
 Establecer las metas a cumplir y los incentivos X X
asociados para las personas de la obra.
 Mantenerse Informado permanentemente de las X
tendencias del mercado y los actuales negocios.
 Informarse de manera permanente respecto de X
las directrices adoptadas por su jefatura.
 Informar semanalmente en reunión de jefatura, X
respecto del avance de desarrollo de los
proyectos e incidentes críticos.
 Informar semanalmente a sus colaboradores e X
involucrados respecto de las decisiones, acuerdos
y contenidos de las reuniones de jefatura.
 Formar y desarrollar a su equipo de trabajo, con el X X
objeto de que obtengan las competencias para
lograr los objetivos del negocio.
 Fomentar el trabajo en equipo, procurando X X
mantener una comunicación efectiva con todos
los niveles de la organización.

Fecha: 03-06-2003
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 Mantener actualizado sus conocimientos teóricos X
y prácticos, fomentando el desarrollo permanente
en los ámbitos de su competencia.
 Mantener el sistema 5S, cumplir con los X X
procedimientos, políticas, estándares de calidad y
seguridad establecidas por la División.
 Contribuir y proponer acciones concretas a favor X
de la mejora continua de los procesos.
 Mantener actualizado sus conocimientos y X
prácticas en el ámbito de Gestión de Calidad.
 DECISIÓN (D): Esta persona tiene poder de decisión, asume la responsabilidad

por la tarea o función y responde por el cumplimiento de ésta, a fin de que sea
llevada a cabo. Para cada tarea o función, existe sólo una D.
 EJECUCIÓN (E): Esta persona es responsable por realizar la tarea o función, es
decir, tiene que hacer que las cosas ocurran. La responsabilidad de ejecución
puede ser compartida e involucrar a varias personas. Para cada tarea o función,
puede existir más de una E.
 CONSULTA (C): Esta persona es responsable de proveer la información y la
asesoría necesaria en forma previa a la toma de decisiones o para la ejecución
de una tarea. El poder de decisión, sin embargo permanece en D. Para cada
tarea o función, podría existir más de una C.
 INFORMACIÓN (I): Esta Persona es aquella que siempre debe informarse
después que una decisión es tomada o que una tarea o acción es llevada a cabo.
Para cada tarea o función podría existir más de una I.

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Cargo : Administrador de Obras

1.- OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

 Representar a la empresa frente a los distintos clientes de las obras en ejecución

2.- RESPONSABILIDADES y NIVEL DE RESOLUCIÓN

Perfil de Responsabilidad División Obras PERSONAS

2.- RESPONSABILIDADES y NIVEL DE RESOLUCIÓN

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2.- RESPONSABILIDADES y NIVEL DE RESOLUCIÓN

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2.- RESPONSABILIDADES y NIVEL DE RESOLUCIÓN

 DECISIÓN (D): Esta persona tiene poder de decisión, asume la responsabilidad

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