Corrección de Movimientos Afiliatorios

Corrección de movimientos afiliatorios
RESUMEN.- Una de las obligaciones patronales más importante es la comunicación al IMSS de los movimientos afiliatorios de sus
trabajadores (altas, reingresos, modificaciones salariales y bajas), en los plazos y forma señalados en la Ley y sus Reglamentos. Es común
que el patrón o sujeto obligado cometa errores en el registro o captura de los datos de los avisos referidos y como de la veracidad de éstos
depende el debido cumplimiento de otros deberes del patrón, a continuación se señalan las formas de subsanar las inconsistencias en los
datos afiliatorios de los trabajadores.
Según el numeral 15, fracción I de la Ley del Seguro Social (LSS) una de las obligaciones primordiales de los patrones es comunicar al
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) las altas, modificaciones de salario y bajas de sus trabajadores dentro de plazos no mayores a
cinco días hábiles.
La Ley y el Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de

Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF) establecen los lineamientos para la presentación de
los movimientos referidos, así como las consecuencias de su incumplimiento, a saber:
MOVIMIENT PLAZO DE PRESENTACIÓN DEL AVISO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO

O

Dentro de los cinco días hábiles  Si el trabajador llegara a sufrir algún riesgo de trabajo o
enfermedad general, el IMSS puede imponer al patrón
siguientes a aquél en que inicie la un capital constitutivo por las prestaciones en dinero o
relación laboral o el día hábil en especie que le hubiese otorgado indebidamente a su
colaborador (arts. 77 y 88 LSS), y
Alta o reingreso anterior (art. 45 RACERF)
 multas de:
o 20 a 350 veces el salario mínimo diario
general vigente en el DF (VSMDGVDF), esto
es de $1,051.80 a $18,406.50 (arts. 304-A,
fracción II y 304-B, fracción IV LSS), por no
inscribir a sus trabajadores o hacerlo fuera
del plazo legal, y
o 20 a 210 VSMDGVDF, actualmente de
$1,051.80 a $11,043.90 (arts. 304-A, fracción
VI y 304-B, fracción IV LSS), por presentar al
IMSS avisos afiliatorios falsos
MOVIMIENT PLAZO DE PRESENTACIÓN DEL AVISO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO

O

Según el tipo de salario:  Si el patrón no presenta las modificaciones de salario de

sus colaboradores dentro de los plazos señalados y, por
ende, se ven disminuidas las prestaciones a las que
 fijo: en el lapso de los cinco tienen derecho los asegurados y sus beneficiarios, el
días hábiles siguientes a la IMSS les otorgará la suma necesaria para completar
dichos beneficios e impondrá los capitales constitutivos
fecha en que cambie el salario
 variable: durante los primeros
respectivos (arts. 77 y 88 LSS)
cinco días hábiles de enero,  tratándose de modificaciones salariales descendentes,

marzo, mayo, julio, septiembre surtirán efectos a partir de la fecha de recepción de los
Modificación y noviembre, y avisos por el Instituto, por lo que hasta ese día deberán
cubrirse las cuotas con el salario superior registrado
salarial  mixto: la modificación de la
ante el IMSS (art. 54 RACERF), y
parte fija se notificará dentro de
los cinco días hábiles  multas de:
siguientes a la fecha en que o 20 a 125 VSMDGVDF, es decir de $1,051.80
cambie el salario y la de la a $6,573.75 (arts. 304-A, fracción III y 304-B,
parte variable dentro de los fracción II LSS) por no comunicar al Seguro
primeros cinco días hábiles de Social las modificaciones salariales de sus
los meses señalados en el trabajadores o hacerlo extemporáneamente,
punto anterior. y
o 20 a 210 VSMDGVDF, actualmente de
$1,051.80 a $11,043.90 (arts. 304-A, fracción
Si el salario cambia por revisión VI y 304-B, fracción IV LSS), por presentar
del contrato colectivo, debe avisos afiliatorios con datos falsos
comunicarse al IMSS dentro de

los 30 días naturales siguientes al
de su celebración (art. 34 LSS)

En un plazo de cinco días hábiles  En tanto el patrón no presente el aviso de baja de sus
trabajadores, subsistirá su obligación de cubrir las
Baja contados a partir del día siguiente cuotas obrero-patronales respectivas1 (art. 37 LSS), y
a la fecha en que termine la  los avisos de baja presentados fuera del plazo legal,
relación laboral (art. 57 surtirán sus efectos a partir del día siguiente al de su
recepción por el Instituto2 (art. 57 RACERF)
RACERF)

Notas
1
Si se comprueba que el trabajador fue inscrito por otro patrón, el Instituto devolverá al patrón omiso, a su solicitud, el importe de las cuotas obrero-patronales pagadas en exceso a partir de la fecha de la nueva alta
2
Esto no operará cuando la extemporaneidad de la presentación del aviso de baja se deba a que el IMSS dictaminó una pensión por riesgo de trabajo o invalidez; en este caso, el aviso surtirá efectos en la fecha señalada en el dictamen
Formas de presentación de avisos
Los patrones deben comunicar los avisos afiliatorios (altas, reingresos, modificaciones salariales y
bajas) al IMSS en los formatos impresos autorizados que deben ser publicados en el Diario Oficial de
la Federación, excepto cuando los patrones hubiesen realizado los trámites correspondientes para
cumplir con estas obligaciones a través de medios magnéticos, digitales, electrónicos, ópticos,
magneto ópticos o de cualquier otra naturaleza (arts. 286-L LSS, 3o y 5o RACERF).
A pesar de que el uso de los medios electrónicos es optativo, desde hace dos o tres años las
Subdelegaciones del Seguro Social solicitan a los patrones y sujetos obligados que tramiten su firma
digital para que a través del IMSS Desde Su Empresa (IDSE) presenten los avisos afiliatorios
correspondientes, para evitar su presencia en las oficinas del Instituto y agilizar la comunicación de
tales movimientos.
Corrección de información
Cualquiera que sea el medio de presentación que utilice el patrón o sujeto obligado para comunicar los
movimientos de sus colaboradores al IMSS, está latente la posibilidad de cometer errores en el registro
o captura de los datos en los avisos afiliatorios respectivos, tales como la fecha de ingreso, baja o
modificación de salario, o incluso la cuantía del salario de sus colaboradores.
Actualmente, para subsanar las inconsistencias de los datos proporcionados al Instituto vía IDSE, el
patrón o sujeto obligado puede realizar lo que se señala a continuación, dependiendo el tiempo en que
detecte el error:
 si se encuentra dentro de los tres días hábiles siguientes a la presentación de los avisos afiliatorios, puede capturar la
información correcta en el mismo IDSE y obtener la respuesta del Instituto donde valide el último movimiento.
En este caso el patrón o sujeto obligado debe conservar los documentos comprobatorios de los avisos presentados y las respuestas de
recepción del IDSE, para exhibirlos de ser necesaria alguna aclaración al Instituto, o
 después de los tres días siguientes a la comunicación de los movimientos equivocados, deberá realizar lo siguiente, en términos
de lo dispuesto en el segundo párrafo del artículo 50 del RACERF
Consideraciones finales
Es importante que el patrón o sujeto obligado corrija los errores de los avisos de afiliación pues de lo
contrario será sujeto de la imposición de las sanciones mencionadas en la primera parte de este
apartado, sin perjuicio de que el Instituto determine las diferencias a pagar.
MODELO DEL ESCRITO DE RECTIFICACIÓN

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La Ley y el Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de

Según el tipo de salario:  Si el patrón no presenta las modificaciones de salario de

cinco días hábiles de enero,  tratándose de modificaciones salariales descendentes,

comunicarse al IMSS dentro de

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