Reporte de Trabajo en Equipo (Evaluación de desempeño – DD)

Requerimiento N°: 1

Descripción del requerimiento: Investigar y describir 4 técnicas que se utilizan cuando se aplica
una metodología de trabajo en equipo en una empresa o institución moderna para el desarrollo de
proyectos.

Desarrollo del requerimiento:

1) Técnica de dinámica de equipos: Dicha técnica está basada en una correcta, moderada y fluida
discusión verbal. Su función principal es generar un debate para así llegar a la solución de algún
tema o problema. Para el correcto desarrollo de esta técnica, se debe seguir los siguientes pasos.

1.1) Generación de ideas: Lo principal es generar ideas para así ejercitar la creatividad en
el equipo y generar mejores ideas. Una herramienta que se usa mucho en diversas
empresas e instituciones modernas es ‘Brainstorming’, la cual trata de que entre todos
los participantes generen una lluvia de ideas y entre todas, elegir la que mejor se
adapte al trabajo.
1.2) Consentimiento total: Dicho paso trata de que todos los participantes del grupo
lleguen a un acuerdo mutuo para seguir avanzando en cada momento. Si bien no todos
están de acuerdo, se busca una opinión por mayoría. Una herramienta muy utilizada es
la ‘reducción de listado’, dicha herramienta trata sobre reducir las ideas generales y
redundantes para poder enfocarnos en las más importantes.
1.3) Organizar nuestras ideas: Este último paso es crucial, debido a que, al tener las
ideas más importantes para resolver el trabajo, se procede a repartir y organizarse para
manejar la información. Esto ayuda establecer un orden en las iniciativas Una
herramienta muy usada es el ‘diagrama de causa y efecto’, su función principal es la
de organizar información y descubrir las causas posibles de un problema en particular.

2) Marcar objetivos compartidos: Dicha técnica consiste en la determinación de los objetivos en

cuestión del trabajo a realizar. Para que el equipo esté orientado al correcto desarrollo de este y
así se conozca las metas desde el comienzo y mediante esa visualización de lo que puede ser un
trabajo resultante bueno servirá de gran motivación para que el grupo desarrolle las actividades
con entusiasmo y sin contratiempos. Según distintas empresas se tiene que usar la forma OKR
listada a continuación.

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 2.1) Planteamiento de objetivos: Se debe plantear objetivos en común para que la
conexión de los miembros sea sólida. Además, dichos objetivos tienen que estar
delimitados en tiempo de realización.
2.2) Cumplimiento de objetivos: Con la solidificación del grupo y la correcta planeación
para el desarrollo de los objetivos se logrará resultados clave que vendrán a ser de
gran aporte para el trabajo en sí.

3) Técnica para informase y aprender: Esta técnica consiste en el acercamiento del equipo de
trabajo y la resolución del trabajo mediante diversas estrategias audiovisuales que tienen como fin
el estudio de diversos temas que facilitarán el desarrollo del trabajo en cuestión. Dentro de las
estrategias audiovisuales y los temas a tratar tenemos:

3.1) Estrategias audiovisuales: Debido a diversos recursos de información, se pueden

optar por el constante aprendizaje del equipo mediante chat de empresa, conferencias,
dinámicas en grupo, rotación de puesto, talleres con diapositivas.
3.2) Temas por tratar: Se puede plantear los objetivos, los métodos de desarrollo,
consulta de bibliografía, planes de acción, cronograma de actividades, entre otros.

4) Técnica de solución de problemas en grupo: Referente a la forma de abordar la problemática

para resolver. Mediante el diseño y la aplicación de solución. Tiende a ser un método muy
metódico. Para la resolución del trabajo se opta por 2 pasos principales

4.1) Realizar un diagrama de Gantt: Este permite el registro, programación, actividades

y acciones para el cumplimiento adecuado de las diversas tareas propuestas en el marco de
soluciones. Dentro del diagrama de gran es necesario plantear objetivos, fechas, integrantes
de equipo, lugar de desarrollo, metodología de desarrollo.
4.2) Elaboración de un plan de acción: Este plan será indispensable para la inclusión de
los objetivos de corto, mediano y largo plazo. Además, las estrategias que se usarán para
lograr el objetivo y los recursos a utilizar (mapas conceptuales, diapositivas, material
audiovisual, etc.)

Conclusiones:
Notamos que las 4 técnicas de trabajo en equipo tienen sus virtudes y fortalezas. No obstante,
como equipo consideramos que las 3 primeras están enfocadas más a empresa y la última sería
la más adecuada para nosotros.

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 Reporte de Trabajo en Equipo (Evaluación de desempeño – DD)
Requerimiento N°: 2
Descripción del requerimiento: Describir las técnicas de metodología de trabajo en equipo que
usamos para la elaboración del proyecto del Trabajo Final. Indicando las alternativas de solución
planteadas al inicio, cómo se organizaron las alternativas de ideas y cómo se llegó al consenso de
todos los miembros del equipo.
Desarrollo del requerimiento:
Previamente, mediante una reunión de coordinación del grupo por la plataforma Google Meet, se
decidió el uso de la 4ta técnica de trabajo en equipo de solución de problemas en grupo, dado a que
esta técnica de trabajo en equipo es más general para cualquier tipo de labor grupal. A diferencia de
las otras técnicas que están más enfocadas a la resolución de problemas en una empresa y objetivos
de empresa (cuestión un poco apartada con el enfoque que tenemos que brindar al trabajo final del
curso).

Por este motivo, se usarán las metodologías de la cuarta técnica vista, siendo estas las de realización
de un diagrama de Gantt y la elaboración del plan de acción. En estas metodologías se optó por
repartirse el diagrama de Gantt para 2 personas y la elaboración del plan de acción para los 3
integrantes restantes. Adicionalmente se repartió los diversos puntos solicitados en el trabajo final de
la manera más equitativa posible y con un reporte de avance diario para así proyectarnos a acabarlo
con antelación y con el propósito de tener un informe y diapositivas correctamente elaboradas.

Se divide el diagrama de Gantt y el plan de acción en los puntos previamente mencionados en el

requerimiento 1 los cuales serían, para el diagrama de Gantt el registro, programación de actividades
y acciones, objetivos a alcanzar, fechas de desarrollo y la metodología de desarrollo (en este caso la
repartición equitativa de los puntos y un poco de Brainstorming); y para el plan de acción sería los
puntos de ramificación de objetivos de corto, mediano y largo plazo, el uso de organizadores visuales
o herramientas que faciliten el entendimiento más sencillo del trabajo final en cuestión.

Conclusiones:
Decidimos que lo mejor para el equipo era tomar la técnica de trabajo en equipo número 4, ya que nos
parecía la más adecuada para el tipo de trabajo que vamos a desarrollar. Además, que en uno de los
requerimientos posteriores nos piden hablar sobre el diagrama de Gantt de modo que así resolvemos 2
requerimientos a la vez.

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Requerimiento N°: 3
Descripción del requerimiento: Porcentaje proyectado de participación de cada integrante del equipo.
Indicar actividades y nombres, y las actividades realizadas o por realizar para cada integrante.
Desarrollo del requerimiento:
Para el requerimiento 3 creamos una tabla donde se indica el porcentaje de colaboración de cada
participante y la actividad que realizo durante la DD
Participantes Actividades Porcentaje de participación
Juan Diego Rubiños Guevara (Requerimiento 3, 4, 5,8) 21%
César Alejandro Fernández Baca Pineda (Requerimiento 1, 2 y 8 ) 20%
Patrick Leonardo Coronado Canales (Requerimiento 7 y 8) 20%
Carlos Sebastián Arenas Romero (Requerimiento 1 ,6 y 8) 20%
Anthony Martin Montoya Silva (Requerimiento 8) 19%

Para la mejor visualización también se vio conveniente la creación de un gráfico donde se vea el porcentaje
de mejor manera

Porcentaje de participacion

Juan Diego Rubiños Guevara

19% (Requerimiento 3, 4 , 5,8)
21%
César Alejandro Fernández Baca
Pineda (Requerimiento 1 , 2 y 8 )
20% 20% Patrick Leonardo Coronado Canales
(Requerimiento 7 y 8 )
20% Carlos Sebastian Arenas Romero
(Requerimiento 1 ,6 y 8)
Anthony Martin Montoya Silva
(Requerimiento 8 )

Conclusiones: Commented [u(BPCA1]: Falta alguna conclusión de esta parte

Commented [uM2R1]: revisen si esta correcto
El trabajo en equipo refuerza la capacidad de desempeño de las personas y de los procesos. El alto
desempeño individual que desarrolla cualquier miembro del equipo afecta en forma positiva el desempeño
del equipo, ya que los logros personales y colectivos van juntos.
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Requerimiento N°: 4
Descripción del requerimiento: Investigar y describir qué es un diagrama de Gantt, sus partes, tipos
y usos.
Desarrollo del requerimiento:
¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontales que es usado muchas veces para la
ilustración de cronogramas para un proyecto o trabajos. Esta ilustración sirve para la visualización de
la programación del trabajo y así dar seguimiento a los logros propuestos ese día, además de poder
estar familiarizado con el cronograma del trabajo.
Partes de un diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt contiene varias partes que nos ayudara a relacionar todos los aspectos de
nuestro trabajo para eso debe incluir las siguientes partes:
1. Nombres de la Tarea: Descripción de una tarea
2. Gráfico de barra de línea de tiempo: Este gráfico de barras lo usaremos para la estructura
3. Barra de Gantt: La barra de Gantt es una representación gráfica de las tareas que se van a
hacer y cuánto dura esta misma. También puede representar el porcentaje de una tarea
completa o cuando se inicia esta misma.
4. Escala temporal: Esta parte del diagrama de Gantt es la encargada de controlar los intervalos
de tiempo representados en nuestro diagrama. Esta escala puede representar horas, días,
semanas, etc.
5. Hitos: Esta parte del diagrama es la encargada de ver las fechas de los objetivos notables de
nuestro trabajo para la finalización de nuestro trabajo final.
6. Dependencias: Esta parte del diagrama especifica las relaciones entre las tareas, donde
deberían empezar o terminar dicha tarea comparando otras tareas.
7. Fechas: Esta parte como dice el nombre indica las fechas específicas, esta usualmente está
ubicada junto a la parte superior del diagrama, donde se indica las fechas de inicio y de
finalización de cada tarea propuesta del trabajo realizado.
Tipos de diagrama de Gantt
Existen 4 tipos de diagramas de Gantt los cuales son:
1. Diagrama de Gantt de adelanto de obra: Este diagrama de Gantt está especializado para
controlar la planificación de una obra. Este diagrama compara lo planificado con lo realmente
ejecutado, para así poder corregir lo deseado con el programa previsto.
2. Diagrama de Gantt de etapas: Este diagrama de Gantt está especializado en distinguir
diferentes partes de un mismo concepto. La barra de cada tarea se divide en partes.

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 3. Diagrama de Gantt de escalones: Este diagrama de Gantt se clasifica en representar las
fechas de inicio y final de las distintas tareas.
4. Diagrama de Gantt de trabajo: Este tipo de diagrama de Gantt se utiliza para la mano de
obra o maquinaria. Este trata de ir anotando la incidencia en el trabajo que ocurren en el día a
día, esto con el fin de controlar lo planificado.

Conclusiones:
Los diagramas de Gantt sirven para la visualización de los componentes o tareas básicas de nuestro
trabajo y así poder organizarlo en tareas más pequeñas y gestionables.

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Requerimiento N°: 5
Descripción del requerimiento: En base a los requerimientos 3 y 4, presente un diagrama de Gantt
de la planificación al inicio del proyecto del Trabajo Final, lo más detalladamente posible,
incluyendo fechas, responsables, actividades y progreso de estas a la fecha de presentación
Desarrollo del requerimiento:
Aplicando lo usado en el requerimiento 3 y 4 realizamos nuestro diagrama de Gantt:

Conclusiones:
A través del trabajo colectivo se obtuvo un beneficio cuantitativo resultado de un trabajo sinérgico
o (uno más uno no es igual a dos), facilitando el logro de metas y el proceso mismo de productividad.

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Requerimiento N°: 6
Descripción del requerimiento: Investigar y describir qué es un tablero de actividades Scrum, tipos,
partes y usos.
Desarrollo del requerimiento:
¿Qué es un tablero de actividades Scrum?
Un tablero de actividades Scrum es un método visual para organizar y gestionar un proyecto. Este
tiene columnas que indican el estado de cada tarea y se utiliza para dividir el proyecto en fases
claramente definidas, tener un seguimiento del progreso de la tarea, conocer la eficacia del equipo y
promover actividades.
Tipos de un tablero Scrum
Con respecto a los tipos de tableros Scrum, cada persona tiene la posibilidad de editarlo a su gusto,
cuanto más creativo sea, más alcance y efecto tendrá. Lo que siempre debe estar son las columnas
básicas, estas son: ‘To Do’ (por hacer), ‘Doing’ (haciendo) y ‘Done’ (terminado). Además, debe
incorporar el título e información general del proyecto, Sprint Backlog, un pequeño espacio para
colocar algunas trabas que nos impidieron finalizar ese Sprint, una columna con tareas imprevistas,
Burndown Chart y finalmente un cronograma particular para realizar plazos entregables con tareas
específicas para cada integrante.
Partes de un tablero Scrum
Existen 4 partes de un tablero Scrum, dichas partes son.
1. Iteración: Un tablero Scrum debe poder dividirse en períodos de tiempo predefinidos para
completar grupos de tareas. Estos intervalos se denominan ‘repeticiones’ o ‘Sprints’. Cada
iteración se compone de columnas con tareas por completar, tareas en curso y tareas
completadas. Un proyecto contiene distintas iteraciones o sprints, cada sprint tiene una lista
de objetivos a cumplir. En otras palabras, cada sprint corresponde a una fase y objetivo
específicos del proyecto.
2. Lista de objetivos: El desarrollo de productos es el objetivo final de un tablero Scrum. Este
resultado final se llama ‘Product Backlog’, que es el objetivo general del proyecto. Dicho
proyecto debe incluir una lista con todas las actividades necesarias para lograr el objetivo
final. Cada objetivo que debe alcanzarse para lograr el objetivo común se denomina Sprint
Backlog.
3. Gráfico Burndown: En la tabla debe contener una sección para mostrar el gráfico de cada
sprint, llamada ‘Burndown’. Ahí se podrá ver el progreso de cada tarea a lo largo del tiempo y
realizar un seguimiento de si el sprint está funcionando como se esperaba o si se necesita
hacer algún ajuste específico.

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 4. Planificador de reuniones: Se debe realizar al menos una reunión al día para revisar las
actividades diarias. Por esta razón, debe incluir una sección en su Scrum Board que anuncie
fechas a asistir, para que así todo el equipo se presente, describa su progreso y avances
diarios.

Usos de un tablero Scrum

Por lo tanto, el uso de un tablero Scrum facilita el marco de trabajo, fomenta la colaboración entre
participantes del mismo equipo, transparencia y eficiencia del trabajo para así lograr finalizar el
proyecto deseado.

Conclusiones: Commented [u(BPCA3]: En conclusiones pon algo sobre el

Scrum, las bibliografía lo anexamos al final mejor
Propone una metodología donde el equipo debe trabajar en equipo, debe avanzar de manera conjunta. Commented [uM4R3]: esto esta mejor

De nada sirve tener partes de un software terminada, si no tenemos el software entero terminado.

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 Reporte de Trabajo en Equipo (Evaluación de desempeño – DD)
Requerimiento N°: 7
Descripción del requerimiento: Presente un tablero de actividades Scrum en dos fechas, al inicio y
a la mitad del proyecto del Trabajo Final, indicando las fechas respectivas. Indicar el nombre de las
personas encargadas de cada tarea.
Desarrollo del requerimiento:
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d9e61a1ad4ab

Conclusiones:
El método Scrum y otras herramientas ágiles son la clave puesto que, nos permite identificar y
estimar tareas. Crear el sprint backlog o iteración de tareas.
En otras palabras, ayuda a reducir el tiempo de planificación y resolución de actividades pendientes.

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 Reporte de Trabajo en Equipo (Evaluación de desempeño – DD)
Requerimiento N°: 8
Descripción del requerimiento: Adjuntar evidencia de al menos 2 reuniones realizadas por
videoconferencia para la realización del Trabajo Final. Presentar captura de pantalla de las
videoconferencias donde se aprecie la fecha y se visualicen los integrantes del equipo que se reunieron
Desarrollo del requerimiento:

➢ Foto tomada el 24/06/2022

➢ Foto tomada el 25/06/2022

Conclusiones:
En la primera reunión se acordó la fecha de entrega y las actividades a realizar para tenerlas terminadas
en el siguiente meet.
En la segunda reunión se unió el trabajo realizado por los 5 miembros del equipo y se acordó culminar
con las actividades restantes.
De este modo se planifico de manera correcta la actividad, de modo que se logró desarrollar a tiempo.
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Bibliografía:

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]
➢ Kniberg, H., Skarin, M., de Mary Poppendieck, P., & Anderson, D. (2010). Kanban y
Scrum–obteniendo lo mejor de ambos. Prólogo de Mary Poppendieck & David Anderson.
ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA: C4Media Inc.
➢

[7]

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