2020 Bio Seguridad

Código PRT-SST-001
Fecha 24/09/2020
PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD
PARA LA PRVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN DE versión 001
COVID-19 EN 2020 BIENES Y SERVICIOS Página 1 de 48
Nombre del establecimiento

2020 BIENES Y SERVICIOS
Ciudad Dirección Teléfonos
Bogotá Car. 15 #110-71 2357260
Departamento Correo electrónico NIT

Cundinamarca [email protected] 901007372-5
Nombre de la ARL Clase o tipo de riesgo asignado por la ARL
Positiva I -II-III
Elaboró: Revisó: Aprobó:

PROFESIONAL SGSST Responsable del SGSSST GERENTE GENERAL
Código PRT-SST-001
Fecha 24/09/2020
TABLA DE CONTENIDO
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PRVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN

DE COVID-19..........................................................................................................................5
1. OBJETIVO.......................................................................................................................5
2. DEFINICIONES..................................................................................................................6
3. RESPONSABILIDADES...................................................................................................9
3.1. A cargo del empleador o contratante...........................................................................9
3.2. A cargo del trabajador, contratista, cooperado o afiliado participe........................10
4. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES:.............................11
4.1. MEDIDAS GENERALES.............................................................................................11
4.1.1 LAVADO DE MANOS.................................................................................................12
4.1.2. LAVADO DE MANOS Y TÉCNICA DE LAVADO..................................................12
4.2 DISTANCIAMIENTO FÍSICO U SOCIAL....................................................................13
4.3 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL- EPP PARA PREVENCIÓN DEL
COVID-...................................................................................................................................14
4.3.1. MANEJO DE LOS TAPABOCAS.............................................................................14
4.3.2. TAPABOCAS CONVENCIONAL.............................................................................15
4.3.3. PASOS PARA COLOCACIÓN Y RETIRO DE TAPABOCAS
CONVENCIONALES:...........................................................................................................15
4.4. Limpieza y desinfección...............................................................................................16
4.4.1 CONTROL DE BAÑOS DE 2020 BIENES Y SERVICIOS....................................16
4.1.2 DESINFECCIÓN DE ÁREAS....................................................................................18
4.5 .MANIPULACIÓN DE INSUMOS Y PRODUCTOS...................................................20
4.6 MANEJO DE RESIDUOS.............................................................................................21

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4.7 REALIZAR LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LOS CONTENEDORES.........21

5. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO.......22
5. 1 PROCEDIMIENTO PARA DESARROLAR ACTIVIDADES....................................22
5.1.1 JORNADA LABORAL ÁREA ADMINISTRATIVA...................................................22
5.1.2 INGRESO AL EDIFICIO DONDE SE ENCUENTRA UBICADA LA OFICINA
DE 2020 BIENES Y SERVICIOS.......................................................................................22
5.1.3. PROTOCOLO DE RECEPCIÓN Y MENSAJERÍA DE EQUIPOS EN EL
MOSTRADOR CAMARAS - IMPRESORAS.....................................................................23
5.2 AL RETIRARSE DE 2020 BIENES Y SERVICIOS...................................................26
5.3 Traslados o movilización del sitio de vivienda a la oficina y de vuelta a la vivienda.
................................................................................................................................................27
5.4 USO DE COMEDOR O SITIO DE ALIMENTACIÓN...........................................28
6. VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL CONTEXTO DEL
................................................................................................................................................28
6.1 TEST DE RETORNO LABORAL Y ACTIVIDADES EN RELACIÓN.......................29
6.1.2 TOMA DE TEMPERATURA CORPORAL...............................................................29
7. NORMAS PARA ATENCION Y GRUPO EN RIESGO...............................................29
7.1 GRUPO EN RIESGO....................................................................................................30
7.1.1 NORMAS PARA ATENCION SI PRESENTA SÍNTOMAS DE LA................30
7.1.2 SI LOS SÍNTOMAS APARECEN EN EL DOMICILIO:..........................................32
7.1.3 REPORTE DE CASOS SOSPECHOSOS...............................................................32
7.1.4 SINTOMAS..................................................................................................................32
7.1.5 CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO..................................35
8. ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL GRUPO DE.......................................36
9. ACTIVIDADES PARA TRABAJO REMOTO, A DISTANCIA Y..................................38
10. MEDIDAS EN CONCORDANCIA CON LA ARL........................................................40
11. MEDIDAS LOCATIVAS Y DE AREA DE CIRCULACIÓN DEL PERSONAL........41
12. HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE DOTACIÓN........................42
12.1 MANIPULACIÓN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS............................................42
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12.1.2 HERRAMIENTA MENOR........................................................................................42

13. INTERACCIÓN CON TERCEROS (PROVEEDORES, CLIENTES, ALIADOS,
ETC.)......................................................................................................................................43
13.1. MEDIDAS PARA LA CADENA DE INSUMOS, SUMINISTROS Y......................43
13.2 DESCARGUE DE INSUMOS O PRODUCTOS.......................................................44
14. PLAN DE COMUNICACIÓN.........................................................................................45
14.1 MEDIO DE COMUNICACIÓN TELEFONICO..........................................................45
14.2 MEDIOS DE COMUNICACIÓN DIGITLES..............................................................46
14.3 MEDIOS PRESENCIALES DE COMUNICACIÓN...............................................46
14.4 MEDIOS DE COMUNICACIÓN VISUALES.............................................................47

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PRVENCIÓN DE LA

TRANSMISIÓN DE COVID-19
El presente protocolo que establece 2020 BIENES Y SERVICIOS está construido

bajo los lineamientos de la Resolución 666 del 24 de abril del año 2020 y estará
sometido a modificaciones de acurdo a los establecido por el gobierno nacional.
El coronavirus 2019 (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causada por

el virus SARS-CoV, Se ha propagado alrededor del mundo, generando un
impacto en cada uno de ellos a nivel de mortalidad, morbilidad y en la
capacidad de respuesta de los servicios de salud, así mismo pueden afectar
todos los aspectos de la vida diaria y las actividades económicas y sociales,
incluyendo los viajes, el comercio, el turismo, los suministros de alimentos, la
cultura y los mercados financieros, entre otros. Para reducir el impacto de las
condiciones del brote de COVID-19 en las actividades económicas y sectores
del país, población trabajadora, usuarios, consumidores y población en
general, es importante que todos los empleadores realicen la planeación,
alistamiento e incorporación de medidas de prevención para la mitigación y
respuesta a situaciones de riesgo frente COVID-19.
La infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y

expulsa partículas del virus que entran en contacto con otras personas. El
Coronavirus 2019 (COVID-19), tiene síntomas similares a los de la gripa
común, alrededor del 80%, se recupera sin necesidad de un tratamiento
especial. Otras personas, conocidas como casos asintomáticos, no han
experimentado ningún síntoma. El Coronavirus 2019 (COVID-19), puede
causar enfermedades que van desde leves a graves y, en algunos casos,
puede ser fatal.
Por lo anterior desde el Ministerio de Salud y Protección Social se han

generado los lineamientos para orientar a la población frente a las medidas
que se requieren para mitigar la transmisión del virus, las cuales deben
adaptarse a las diferentes actividades y sectores, con el fin de continuar
fortaleciendo la respuesta en la fase de mitigación del virus.
1. OBJETIVO
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Orientar las medidas generales de bioseguridad en el marco de la pandemia

por el nuevo coronavirus COVID-19, para adaptar en los diferentes sectores
diferentes al sector salud con el fin de disminuir el riesgo de transmisión del
virus de humano a humano durante el desarrollo de todas sus actividades.
2. DEFINICIONES
Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o

se cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y
potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir
la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública
puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
Aislamiento respiratorio: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de

origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).
Aislamiento por gotas: se refiere a las medidas para controlar las infecciones
por virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras)
impulsadas a corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a través
de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que
está en contacto con el paciente.
Aislamiento por contacto: se refiere a las medidas para controlar el contacto

directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales
desde un paciente hacia otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse
en piel, mucosas o lesiones; así mismo por inóculos directos a torrente
sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el huésped susceptible entra en
contacto con el microorganismo infectante a través de un intermediario
inanimado (ropas, fómites, superficies de la habitación) o animado (personal
de salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese
microorganismo. En este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de
polietileno, este último para alto riesgo biológico.
Asepsia: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este

concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de
operaciones mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.
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Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar

o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el
medio ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o
producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y
seguridad de los trabajadores.
Cohorte de pacientes: agrupación de los pacientes que están colonizados o

infectados con un mismo microorganismo, para limitar su atención a un área
única y evitar el contacto con otros pacientes. Las cohortes se crean de
acuerdo con la confirmación diagnóstica (clínica o microbiológica), criterios
epidemiológicos y el modo de transmisión del agente infeccioso. Se prefiere
evitar colocar pacientes severamente inmunodeprimidos en habitaciones con
otros pacientes. Los estudios de modelado matemático soportan la fuerza de
las cohortes en el control de brotes.
Contacto estrecho: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o

menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de
COVID-2019 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o
contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras
el paciente es considerado infeccioso.
COVID-19: es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que

no se había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se
escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por la Organización
Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades
infecciosas en seres humanos.
Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por

medio de agentes químicos o físicos.
Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los

microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las
formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo a
objetos inanimados.

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Hipoclorito: es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más

comúnmente utilizados. Este grupo de desinfectantes tienen un efecto rápido
sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la
desinfección general. Como este grupo de desinfectantes corroe los metales y
produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible
las superficies desinfectadas con dicho producto.
Mascarilla Quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria

que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames,
aerosoles o salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias,
para que no lleguen a la nariz o la boca.
Material Contaminado: es aquel que ha estado en contacto con

microorganismos o es sospechoso de estar contaminado.
NIOSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad Ocupacional de los

Estados Unidos de Norteamérica.
Prestadores de servicios de salud: Hace referencia a las instituciones

prestadoras de servicios de salud – IPS, profesionales independientes de
salud, transporte asistencial de pacientes y entidades de objeto social
diferente que prestan servicios de salud.
Residuo Biosanitario: son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados

durante la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia
orgánica, sangre o fluidos corporales del usuario.
Residuos Peligrosos: es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o

producto que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un liquido o
gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o
entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la
actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo
estipula.
SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe

acute respiratory syndrome).
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SARS-Coll-2: versión acortada del nombre del nuevo coronavirus

“Coronavirus 2 del Síndrome Respiratorio Agudo Grave” (identificado por
primera vez en Wuhan, China) asignado por El Comité Internacional de
Taxonomía de Virus, encargado de asignar nombres a los nuevos virus.
3. RESPONSABILIDADES.
Son responsabilidades a cargo del empleador o contratante y del trabajador,

contratista cooperado o afiliado partícipe, vinculado mediante contrato de
prestación de servicios, las siguientes:
3.1. A cargo del gerente general o representante legal.
3.1.1. Adoptar, adaptar e implementar las normas contenidas en esta

resolución.
3,1.2. Capacitar a sus trabajadores y contratistas vinculados mediante

contrato de prestación de servicios o de áreas las medidas indicadas en este
protocolo.
3,1.3. Implementar las acciones que permitan garantizar la continuidad de las

actividades y la protección integral de los trabajadores, contratistas vinculados
mediante contrato de prestación de servicios, y demás personas que estén
presentes en las instalaciones o lugares de trabajo
3.1.4. Adoptar medidas de control administrativo para la reducción de la

exposición, tales como la flexibilización de turnos y horarios de trabajo, así
como propiciar el trabajo remoto o trabajo en casa.
3.1.5. Reportar a la EPS y a la ARL correspondiente los casos sospechosos y

confirmados de COVID-19.
3.1.6. Incorporar en los canales oficiales de comunicación y puntos de

atención establecidos la información relacionada con la prevención,
propagación y atención del COV1D-19 con el fin de darla a conocer a sus

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trabajadores, contratistas vinculados mediante contrato de prestación de

servicios y comunidad en general.
3.1.7. Apoyarse en la ARL en materia de identificación, valoración del riesgo y

en conjunto con las EPS en lo relacionado con las actividades de promoción
de la salud y prevención de la enfermedad.
3.1.8. Solicitar la asistencia y asesoría técnica de la ARL para verificar

medidas y acciones adoptadas a sus diferentes actividades.
3.1.9. Proveer a los empleados los elementos de protección personal que

deban utilizarse para el cumplimiento de las actividades laborales que
desarrolle para el empleador.
3.1.10. Promover ante sus trabajadores y contratistas, que tengan celulares

inteligentes el uso de la aplicación CoronApp para registrar en ella su estado
de salud.
3.2. Trabajadores, contratista, cooperadores o afiliado participe.
3.2.1. Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por el

empleador o contratante durante el tiempo que permanezca en las
instalaciones de su 2020 BIENES Y SERVICIOS o lugar de trabajo y en el
ejercicio de las labores que esta le designe.
3.2.2. Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se

llegase a presentar en su lugar de trabajo o su familia, para que se adopten
las medidas correspondientes.
3.2.3. Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o

contratante las alteraciones de su estado de salud, especialmente
relacionados con síntomas de enfermedad respiratoria y reportar en
CoronApp.
32.4 El contratista debe de sancionar a sus trabajadores que incumplan los

protocolos expuestos en el presente documento.
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32.5. Todos los trabajadores contratistas y demás participantes o personal

que intégrate la 2020 BIENES Y SERVICIOS deben de asistir al profesional
de salud y seguridad en el trabajo en la documentación que requiera.
3.2.6. Los contratistas deberán llevar consigo Elementos de Protección

Personal propios; en caso de que se les suministren, los tapabocas deben
estar nuevos y los demás elementos lavados y desinfectados.
3.2.7. Los contratistas deben de desarrollar protocolos de bioseguridad con el

fin de reforzar los protocolos desarrollados por parte de 2020 BIENES Y
SERVICIOS.
4. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES:
Cuando se utilice la expresión trabajador en el presente protocolo se

entenderá también incluido a los aprendices, cooperados de cooperativas o
precooperativas de trabajo asociado, afiliados participes, los contratistas
vinculados a los diferentes sectores económicos, productivos y entidades
gubernamentales.
En ningún caso, la obligación de la implementación de este protocolo podrá

traducirse en el desconocimiento o desmejora de las condiciones ni en la
terminación de los vínculos laborales, y demás formas contractuales del
personal de las empresas.
4.1. MEDIDAS GENERALES
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la

transmisión del virus son las siguientes;
 Lavado de manos
 Distanciamiento social
 Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de

diseminación del virus (gotas y contacto), se deben fortalecer los procesos de
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limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso habitual, superficies,

equipos de uso frecuente, el manejo de residuos producto de la actividad o
sector, adecuado uso de Elementos de Protección Personal-EPP y optimizar
la ventilación del lugar y el cumplimiento de condiciones higiénicos sanitarias.
A continuación, se describen de manera puntual las medidas que han

demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del virus.
4.1.1 LAVADO DE MANOS.
 2020 BIENES Y SERVICIOS dispone de los insumos para realizar la

higiene de manos con agua limpia, jabón y toallas de un solo uso (toallas
desechables).
 Se dispone de suministros de alcohol glicerinado mínimo al 60% máximo
95%.
 Dispone de alcohol glicerinado en lugares de acceso fácil y frecuente por
parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada área.
 Dispone en áreas comunes y zonas de trabajo de puntos para la higiene
frecuente de manos según las recomendaciones del Ministerio de Salud y
Protección Social.
 Cuenta con 3 baños dotados con jabón y toallas para uso de cada
trabajador.
 Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en
actividades externas, deben realizar el protocolo de lavado de manos con
una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón
debe durar mínimo 20 – 30 segundos.
 Después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser
contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras,
transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de
comer.
 Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo
deberán establecer mecanismos de seguimiento y monitoreo y autocontrol
de esta actividad en todos los sitios de trabajo.
 Se Intensifica las acciones de información, educación y comunicación para
el desarrollo de todas las actividades que eviten el contagio.
 Se utiliza infografía propia para la orientación de los trabajadores.
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4.1.2. LAVADO DE MANOS Y TÉCNICA DE LAVADO
 El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos
están visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y después
de comer, después de estornudar o toser, antes y después de usar
tapabocas, o antes de tocarse la cara.
 La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y
cuando las manos están visiblemente limpias.
 El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentración entre 60% y
el 95%.
 Los trabajadores deben tener presente los recordatorios de la técnica del
lavado de manos en la zona en la cual se realiza la actividad lavado de
manos (baños, cocina).
4.2 DISTANCIAMIENTO FÍSICO U SOCIAL
Durante el retorno laboral en medio de la pandemia del COVID-19, Se

informará a todo el personal sobre el virus, sus vías de transmisión y las
medidas de prevención individuales a tomar, haciendo especial referencia en
las medidas higiénicas.se deberá mantener un distanciamiento social
respetando las siguientes recomendaciones:
 No se debe saludar entre trabajadores dando la mano, ni besos, ni abrazos.

 Se debe evitar la aglomeración de trabajadores tanto al ingreso como a la
salida del sitio de trabajo, para lo cual se deberá formar filas manteniendo
una distancia de 1.50m a 1.80m de distancia entre personas cuando
superamos los 5 trabajadores en la misma hora de entrada.
 Cuando se tenga que conversar entre dos o más personas se deberá
mantener una distancia de 1.50m a 1.80m de distancia entre personas.
 Los puestos de trabajo fijos en las oficinas deberán tener una distancia
mínima de 1.50m a 1.80m como mínimo.
 En los puestos de trabajo deberán quedar los trabajadores cruzadas uno en
diagonal del otro con una distancia de 1.50 a 1.80 metros
 En todas las actividades en general dentro del 2020 BIENES Y SERVICIOS
se deberá mantener una distancia entre trabajadores de 1.5m a 1.8m como
mínimo.
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 Todas aquellas reuniones que impliquen el desplazamiento de diferentes

trabajadores entre el sitio de trabajo y otros distintos al inicial se realizarán,
salvo fuerza mayor de lo contrario se realizara por videoconferencia.
 Se limitarán los viajes fuera de la ciudad que impliquen la utilización de
transportes colectivos, salvo fuerza mayor.
 Cuando a razón de las actividades, el trabajador no pueda lavarse las manos,
deberán desinfectarse las manos de manera frecuente con el uso del alcohol
gel (al 70%) que se encuentra dispuesto en dispensadores en varios puntos
de la empresa, deberá de frotarse las manos por un tiempo mínimo de 20
segundos.
4.3 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL- EPP PARA

PREVENCIÓN DEL COVID-19+
 Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo de 2020 BIENES Y SERVICIOS deben definir los EPP indicados
para la protección personal de acuerdo con la labor de para la prevención
del COVID-19 desde el punto de vista de la higiene industrial aplicable a
los procesos a partir de valoraciones cuantitativas como mediciones de
higiene.
 El empleador debe entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y
recambio.
 Se informa las recomendaciones de uso eficiente de EPP de forma verbal y
por medio de infografía.
 El uso de guantes se recomienda si se van a realizar actividades de aseo o
si se van a manipular elementos como residuos, para las demás
actividades se recomienda el lavado de manos con agua, jabón y toallas
desechables.
 Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser
almacenados en un área limpia y seca y recordar que son de uso personal.
 Se instalan recipientes adecuados para el destino final de los elementos de
protección personal utilizados.
 En todo caso, ningún trabajador debe usar la dotación o EPP empleados
en la actividad laboral por fuera de sus actividades laborales.
 Los trabajadores deben abstenerse de compartir los EPP o/y compartirlos.

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4.3.1. MANEJO DE LOS TAPABOCAS
 Uso del tapabocas obligatorio en el transporte público y en áreas con

afluencia masiva de personas.
 El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio;
igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas
contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso. Se Mantienen visibles
las técnicas de uso y disposición de EPP,
 Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumplan con las
indicaciones del Ministerio de Salud y Protección Social, los cuales pueden
ser consultados en
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y
%20procedimientos/GIPS18.pdf. GIPS18. Lineamientos generales para el
uso de tapabocas convencional y máscaras de alta eficiencia. Ministerio de
Salud y Protección Social.
 Los trabajadores Siempre deben hacer el lavado de manos antes y
después de usar el tapabocas.
4.3.2. TAPABOCAS CONVENCIONAL
 Estos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las

personas reducen la probabilidad de contacto con secreción nasal o saliva
de otra persona.
 Los tapabocas convencionales tienen distintos diseños, entre ellos, los que
se pliegan sobre la boca o nariz y los preformados, que no lo hacen.
 Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen más fácilmente y
entran en contacto con mayor facilidad con secreción nasal o saliva de la
persona
 Para la colocación y uso del tapabocas se deben tener en cuenta las
indicaciones del fabricante,
4.3.3. PASOS PARA COLOCACIÓN Y RETIRO DE TAPABOCAS

CONVENCIONALES:
 Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.

 El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante.
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 Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas; si es de

tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la
cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello.
 La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.
 La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como
cara externa.
 Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un
sentido y en otro, y su colocación errónea puede ser causante de una
menor protección del La colocación con la parte impermeable (de color)
hacia dentro puede dificultar la respiración del trabajador y acumulo de
humedad en la cara. Por otro lado, dejar la cara absorbente de humedad
hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes
externos.
 Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.
 Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la
parte superior, moldee la banda sobre el tabique nasal.
 No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las
manos antes y después de su manipulación.
 El tapabocas se puede usar durante un dia de manera continua, siempre y
cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones
debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.
 Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca
toque la parte externa de la mascarilla.
 Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y
deposítela en una bolsa de papel o basura.
 No reutilice el tapabocas.
 Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos
con agua y jabón.
 El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a
utilizar o en bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en
el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar, romper
o dañar.
 Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier
superficie (ej. Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) por el riesgo
de contaminarse.

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4.4. Limpieza y desinfección.
4.4.1 CONTROL DE BAÑOS DE 2020 BIENES Y SERVICIOS.
Para el cumplimiento del presente protocolo los elementos e insumos

requeridos para el control biológico en las áreas de trabajo se relacionan a
continuación:
En 2020 BIENES Y SERVICIOS existen 3 baños uno para uso de mujeres y

otro para uso de hombres y uno mixto, los cuales deben de generar unas
medidas de desinfección:
 Para desinfectar los baños se debe usar unos guantes de caucho

calibre 25. Así se evita cualquier accidente tal como quemadura
producida por los productos abrasivos que suelen usarse en la limpieza
del baño.
 Para la desinfección de los baños se deben de utilizar unas mono gafas
de trabajo en policarbonato con protector lateral, para evitar que
ingrese o salpique fluidos al interior del ojo.
 Se deben usar productos específicos para cada parte del baño, como
los azulejos, la grifería o los sanitarios.
 Se recomienda secar con un paño seco las superficies para eliminar
cualquier resto de humedad donde se pueda alojar algún virus, bacteria
o demás microorganismos. Si hay manchas rebeldes, mezcla una dosis
de alcohol por cada 6 de agua.
 El inodoro es el elemento del baño que más limpieza requiere. Para su
adecuada desinfección, conviene limpiarlo a diario y una vez a la
semana, realizar una limpieza más en profundidad.
 En los baños se dispones jabón de manos y gel anti bacteria para uso
de los trabajadores y visitantes
 Los trabajadores que ingresen a los baño deberán desinfectar el grifo o
llave del lava manos con gel anti bacterial o alcohol al 70%, de igual
manera llaves de cisterna, perilla de puertas y el inodoro si es
necesario.
 Los baños se les realizara la desinfección dos veces al día en el horario
laboral.
 Suministro de alcohol al 70% en todos las áreas de trabajo
 Disposición suficiente de toallas de único uso en todos los puntos
donde se encuentran lavamanos disponibles
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 Implementar canecas o bolsas exclusivas para manejo de residuos

ordinarios y biológicos en cada área de trabajo, para que en ellas se
haga la disposición al terminar la jornada de los tapabocas, toallas de
un solo uso y demás elementos desechables.
4.1.2 DESINFECCIÓN DE ÁREAS
 2020 BIENES Y SERVICIOS realiza la desinfección general de las áreas en

cada uno de los sitios, con una frecuencia de 2 veces por semana para lo
cual deberá usarse cloro (hipoclorito) diluida en agua en una concentración
de 1:50 (20ml de cloro (hipoclorito) x 1L de agua).Dicha desinfección podrá
estar a cargo de la propia empresa o a cargo de empresa especializada.
 se deberá realizar una limpieza y desinfección diaria de todas las superficies
en oficinas, comedor, baños y áreas comunes para lo cual deberá usarse
cloro (hipoclorito) diluida en agua en una concentración de 1:50 (20ml de
cloro (hipoclorito) x 1L de agua). El trabajador que realice dicha actividad
deberá usa sus EPP adecuados (mascarilla, lentes, guantes de latex).
 Cada trabajador deberá desinfectar su sitio de trabajo con una bayetilla,
alcohol industrial al 70% , en la cual se debe tener en cuanta limpiar los
equipos que se manipulen , el escritorio ,la silla y de más, esto se debe de
hacer al comenzar actividades laborales y al terminar la jornada.
 2020 BIENES Y SERVICIOS realizara control de roedores e insectos para
evitar la contaminación, teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias
del Ministerio de Salud y Protección Social y Programa de Manejo
Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de
 2020 BIENES Y SERVICIOS elaborara fichas técnicas e instructivos
(idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfección.
 Se establece protocolos de desinfección previos al uso de cualquier
elemento o herramienta de trabajo.
 Se Garantiza que el proceso de limpieza y desinfección se realice de
manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las áreas o
de las zonas de desplazamiento y trabajo.
 Disponer de paños y uso de desinfectante que permita limpiar o desinfectar
o asear las áreas de contacto (ej. el panel de control) de los equipos o
elementos de uso general (ej. Botones de ascensor, manijas etc.) entre

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cada persona que lo utiliza, o designar a una persona que se encargue de

efectuar su manipulación.
 Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente
común, para luego desinfectar con productos entre los que se recomienda
el hipoclorito de uso doméstico y dejarlo en contacto con las superficies de
5 a 10 minutos y después retirar con un paño húmedo y limpio, o también
se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyéndolo de acuerdo con lo
recomendado por el fabricante, entre otros.
 Así mismo, revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el
adecuado proceso de limpieza. El listado de desinfectantes puede ser
consultado en el siguiente
enlace: https://www.epa.gov/sites/production/files/2020-03/documents/sars-
cov-2-list_03-03-2020.pdf.
 Se realiza las actividades de seguimiento y monitoreo a través de registros
 Se Realizara capacitación al personal de servicios generales y trabajadores
que realicen el aseo de áreas.
 En caso de contratar empresas especializadas estas deberán contar con
concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales.
 Los insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos,
trapos, esponjas, estropajos, baldes) deben ser sujetos de limpieza y
desinfección constante periódica, considerando los ciclos de limpieza o
áreas cubiertas, según la programación de la actividad.
 Insumos químicos empleados, especificando dosis y naturaleza química
del producto, deberán contar con su respectiva hoja de seguridad:
desinfectantes, aromatizantes, desengrasantes, jabones o detergentes.
¿Cómo se realiza la desinfección y limpieza de los espacios de trabajo?

 El personal que esté a cargo para realiza el procedimiento de limpieza y
desinfección debe utilizar los elementos de protección personal (usar
monogafas, guantes, delantal y tapabocas).
 Realizar la limpieza de áreas y superficies retirando el polvo y la suciedad,
con el fin de lograr una desinfección efectiva.
 Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben estar
limpios.

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 El personal de limpieza debe lavar sus manos antes y después de realizar

las tareas de limpieza y desinfección, así mismo se deben utilizar guantes y
seguir las recomendaciones del fabricante de los insumos a utilizar.
 Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera
segura y con los elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las
zonas de desplazamiento y trabajo con
 Varios productos de limpieza y desinfectantes vendidos en supermercados
pueden eliminar el coronavirus en las superficies. Revise las
recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de
limpieza.
 Las superficies del cuarto de baño y el sanitario deben limpiarse y
desinfectarse al menos una vez al día.
 Elimine los guantes y paños en una papelera después de usarlos, si sus
guantes son reutilizables, antes de quitárselos lave el exterior con el mismo
desinfectante limpio con que realizó la desinfección de superficies, déjelos
secar en un lugar ventilado. Al finalizar el proceso báñese y cámbiese la
ropa.
 Utilizar desinfectantes o alcohol al 70% para la limpieza de los objetos,
superficies y materiales de uso constante; así como las superficies del
baño (o cualquier otro objeto sobre el que se estornude o tosa).
 Tener un espacio disponible para los insumos de limpieza y desinfección.
4.5 .MANIPULACIÓN DE INSUMOS Y PRODUCTOS.
 Asegurar que el proveedor de insumos y productos se ajuste con los

protocolos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social
 Establecer un protocolo de recepción de insumos y productos.
 Establecer un protocolo de limpieza y desinfección de los productos a la
hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes.
 Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento,
se debe limpiar los insumos con agua jabón secarlos y dejarlos en un lugar
seco.
 Reducir el contacto físico en el movimiento de productos entre personas.
 Para productos terminados, se recomienda utilizar sellos resistentes a la
manipulación o doble bolsa para garantizar que no haya contaminación de
estos.
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 No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al

personal de servicio generales o trabajadores.
 Descripción del sitio de almacenamiento de insumos, el cual debe ser un
lugar con ventilación, sin humedad, seco con el fin de que no se acumulen
posibles bacterias.
 Se cuenta con las fichas de datos de seguridad de los productos químicos
empleados.
 Los envases se les generara Rotulado de las diluciones preparadas.
 Manejo y disposición de envases de detergentes, jabones, desinfectantes,
con la finalidad que no se usen para almacenara otros productos que
puedan hacer reacción con el agente anterior mente dispuesto en ellos.
4.6 MANEJO DE RESIDUOS.
 Se identificaron residuos generados en el área de trabajo y se compraron

canecas adecuadas para generar la disposición de los residuos.
 Se Informa a la los trabajadores, clientes proveedores y contratistas
medidas para la correcta separación de residuos.
 Se ubicaron los contenedores y bolsas suficientes para la separación de
residuos, los tapabocas y guantes, ya que deben ir separados en doble
bolsa de color negra que no debe ser abierta por el personal que realiza el
reciclaje de oficio. Además, deben estar separados de los residuos
aprovechables tales corno papel, cartón, vidrio, plástico y metal
desocupados y secos, que van en bolsa blanca.
 Se Realiza la recolección de residuos permanente y almacenamiento de
residuos en zona destinada (cocina), luego se deja a disposición de la
propiedad horizontal.
4.7 REALIZAR LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LOS CONTENEDORES.
 Realizar la presentación de residuos al servicio de recolección externa de

acuerdo con las frecuencias de recolección.
 Garantizar los elementos de protección al personal que realiza esta
actividad.

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 Siempre que el personal a cargo de las labores de limpieza y desinfección

termine sus labores, deberá incluir, al menos, el procedimiento de higiene
de manos.
5. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO.
Desde el marco de la emergencia sanitaria es de vital importancia la

prevención de las posibles apariciones de casos confirmados con el
COVID 19, con referencia a lo establecido por el gobierno nacional se
desarrollan una serie de protocolos, procedimientos y actividades que
se expresan en este protocolo general de 2020 BIENES Y SERVICIOS
5. 1 PROCEDIMIENTO PARA DESARROLAR ACTIVIDADES
Las actividades de 2020 BIENES Y SERVICIOS debe de ser desarrolladas por

todos los trabajadores directos e indirectos tales como contratistas, proveedores y
de más que tengan actividades directas.
5.1.1 JORNADA LABORAL ÁREA ADMINISTRATIVA
Mientras dure la emergencia sanitaria se toma la decisión de modificar los

horarios laborales hasta nueva orden y de acuerdo a los direccionamientos
que genere el gobierno nacional.
 La jornada laboral está estipulada en un Horario de 7:00 am a 5:45 pm.

 Se labora de lunes a viernes.
 Se generara teletrabajo en los casos que se ameriten tales como: mujer
gestante, adulto mayor de 60 años, casos COVID confirmados,
sospechosos casos COVID.
 El horario está sometido a modificaciones de acuerdo a lo que establezca
el gobierno nacional y con el fin de cuidar la integridad de todos los
colaboradores.
5.1.2 INGRESO AL EDIFICIO DONDE SE ENCUENTRA UBICADA LA

OFICINA DE 2020 BIENES Y SERVICIOS

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Para el ingreso a las instalaciones de la 2020 BIENES Y SERVICIOS, se

debe de:
 Al ingresar de los trabajadores deberán desinfectar sus calzados diariamente,

para lo cual se instalará una bandeja plástica de 50cm x 60cm conteniendo
una mezcla de agua y cloro (hipoclorito) en una proporción de 1:50 (20ml de
hipoclorito por 1L de agua).
 Los trabajadores ingresan al turno con su ropa de uso en la calle, luego
deben pasar hacia un espacio dispuesto para dejar su ropa de cambio o
dejar dentro de la maleta que ingresan y separada de la de los demás
integrantes de trabajo. Allí también deben retirar sus joyas, relojes y
accesorios de cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo para la
trasmisión del virus.
 No tocar ni manipular los elementos que se encuentren la recepción de las
instalaciones.
 En casos de que se utilice las escaleras evitar al máximo coger las barandas,
si se tocan se debe generar el lavado de manos o la utilización del gel anti
bacterial.
 El personal debe de traer chaqueta de uso de calle la cual debe de quitarse
al ingresar las instalaciones de 2020 BIENES Y SERVICIOS, de igual
manera debe de aplicar alcohol con envase de aspersor.
 Se deberá tener personas que con el debido entrenamiento, evalúen
síntomas o posibles riesgos de contagio entre los trabajadores incluyendo
presencia de tos, dificultad para respirar, malestar general, fatiga,
debilidad, dolor de garganta, síntomas relacionados con gripa o posibles
contactos.
 En caso de que las empresas lo definan, se realizara toma de temperatura
a todos los trabajadores, para lo cual deberán utilizar termómetros
infrarrojos y evitar todo tipo de contacto directo con los trabajadores. En
caso de presentarse una temperatura mayor o igual a 38 grados
centígrados, esperar 15 minutos y realizar una nueva toma para confirmar.
Quien tome la temperatura debe hacer uso de tapabocas desechable.
 Al ingreso de la oficina se puede utilizar el gel anti bacterial que se
encuentra en la recepción de 2020 BIENES Y SERVICIOS.

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5.1.3. PROTOCOLO DE RECEPCIÓN Y MENSAJERÍA.
En primer lugar, es preciso entender que 2020 BIENES Y SERVICIOS todos sus
colaboradores deben conocer el protocolo de recepción de equipos, documentos
u otros como los de envíos (mensajería), ya que, por temas de la emergencia
sanitaria, no es posible designar una persona para la función con un turno integral
continúo.
El protocolo de recepción de equipos y documentos puede incluir las siguientes

actividades:
 Al llegar el mensajero con la correspondencia de otras entidades externas,

se debe de verificar que la persona que trae la correspondencia lleve
consigo los elementos de protección personal tales como tapabocas,
mono gafas, y gantes.
 Se le debe de indicar a la persona que ingresen a la oficina la debida
desinfección de los zapatos en, para lo cual se instalará una bandeja
plástica de 50cm x 60cm conteniendo una mezcla de agua y cloro
(hipoclorito) en una proporción de 1:50 (20ml de hipoclorito por 1L de agua).
 Se debe hacer una inspección visual de los posibles síntomas del COVID -
19 a la persona que ingresa a la oficina, y si es notoria indagar desde una
distancia prudente 1.80 m.
 En la entrada debe de existir un lugar designado para que se deje la
correspondencia o equipos por parte del mensajero, con la finalidad que la
persona que recibe la correspondencia no tenga contacto con el
mensajero.
 Separar la correspondencia, documentos y equipos de conocimiento
común de aquellas con carácter sigiloso, encaminando las confidenciales a
sus respectivos destinatarios. Todo paquete, sobre o cajas debe ser
manipulado con guantes y desinfectado con aerosol de alcohol al 70%.
 Para firmar recibido de la correspondencia que necesite firma se
recomienda esfero propio del trabajador o sello corporativo.
 La persona que esté en la recepción debe de desinfectar el escritorio,
monitor, teclado, mouse, teléfono, esferos, sobres etc... con toalla limpia,
alcohol al 70%.

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 La persona que esté en la recepción debe de contar con elementos de

protección personal tales como mascarilla respiratoria recomendada N95,
guantes de latex ;
 Se debe de contar con gel anti bacterial el cual está disponible y visible
para todo el personal que ingres a las oficinas
 Se debe de ventilar con aire natural el lugar de trabajo y no usar aire
acondicionado.
5.1.3 RECEPCION MENSAJERO PROPIO AL CLIENTE
El protocolo de mensajería puede incluir las siguientes actividades:
 Al llegar el mensajero con la correspondencia de otras entidades ,se debe

de quitar la chaqueta que trae de la calle y realizar desinfección con alcohol
al 70%
 se debe de verificar que la persona que trae la correspondencia o equipos
lleve consigo los elementos de protección personal tales como tapabocas,
mono gafas, y gantes.
 Se debe hacer una inspección visual de los posibles síntomas del COVID -
19 a la persona que ingresa a la oficina, y si es notoria indagar desde una
distancia prudente 1.80 m.
 Debe la correspondencia en el lugar designado ,por parte del mensajero
debe de desinfectar la correspondencia que ingresa de otros lugares, con
la finalidad que la persona que recibe la correspondencia no tenga contacto
directo lo que estuvo expuesto en las calle.
 El mensajero debe utilizar los elementos de protección personal tales como
mascarilla respiratoria recomendada N95, guantes de latex y guantes de
trabajo para manipular objetos pesados los cuales debe de ser
desinfectados después del uso.
 El mensajero debe de contar con ropa de cambio para salir a realizar sus
respectivas actividades.
 El mensajero debe de generar la desinfección del vehículo cada vez que
llegue de hacer lo encomendado; Se deben usar soluciones desinfectantes
aprobadas y hacer énfasis en superficies de mayor contacto como timón,
chapas de puertas, manijas o botones de ventanas, barra de cambios,
pedales y lavado de las llantas.

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 En el caso de los trabajadores que utilizan las camionetas, taxi, buses o

busetas de transporte público, todos como ocupantes deberán usar
protectores respiratorios, el trabajador que lo dese usar guantes de latex y
distribuirse dentro del vehículo; deberán evitar al máximo el contacto con
los demás individuos.
 Cada vez que el mensajero ingresa a la oficina debe de realizar el debido

lavado de manos.
 Si se utiliza fuera de la empresa algún ascensor, no manipular las teclas,

botones o sensores con las manos es necesario utilizar el codo para su
manipulación, si por algún motivo se llega hacer, generar el lavado de manos o la
utilización del gel anti bacterial.
NOTA: Es de vital importancia que los trabajadores se abstengan de comprar

productos en sitios no autorizados por el gobierno nacional, con la finalidad de
evitar la propagación del virus.
5.2 AL RETIRARSE DE 2020 BIENES Y SERVICIOS.
TRABAJADORES DEBERAN:
 Los trabajadores deberán salir en orden e individualmente sin
aglomerasen.
 Deberán cambiar la ropa de trabajo por la de ir a la vivienda.
 En ningún momento después de salir del trabajo se pueden quitar el
tapabocas.
 Al ingresar al sitio donde se van a cambiar las prendas deben de
desinfectar el calzado con agua con hipoclorito.
 Generar cambio de tapabocas por el de ir a la vivienda.
 Si el sitio de cambio no puede exceder la capacidad de dos personas en el
sitio para el cambio de prendas.
 Después de cambiarse se debe hacer el debido lavado de manos como
está estipulado por los entes gubernamentales.
 No despedirse ni besos, ni abrazos, ni de mano.
 No tocar elemento que se encuentren el camino, en caso de hacerlo aplicar
gel glicerinado que se encuentra en la entrada del edificio.
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5.3 Traslados o movilización del sitio de vivienda a la oficina y de vuelta a la

vivienda.
Es necesario que para el traslado de la vivienda al sitio de trabajo se disponga de

una serie de recomendaciones generadas en este protocolo, las cuales son:
 Capacitar en los protocolos para los traslados, especialmente los de uso de

transporte público, establecidos por las autoridades competentes
 Mantener en lo posible gel antibacterial para aplicación a la subida y bajada
del transporte y se debe mantener una ventilación constante durante el
recorrido.
 Los trabajadores con vehículos (carro, moto, bicicleta, otros.) propios
deben de desinfectar el vehículo al menos 2 veces al día.
 Se debe evitar el uso de calefacción/aire acondicionar que circulen aire
 Se deben usar soluciones desinfectantes aprobadas y hacer énfasis en
superficies de mayor contacto como timón, chapas de puertas, manijas o
botones de ventanas, barra de cambios, pedales y lavado de las llantas.
 En el caso de los trabajadores que utilizan las camionetas, taxi, buses o
busetas de transporte público, todos como ocupantes deberán usar
protectores respiratorios,
 El trabajador debe usar guantes y distribuirse dentro del vehículo; deberán
evitar al máximo el contacto con los demás individuos.
 Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador
 Después de bajarse del vehículo usar el gen anti bacteria personal, evitar
tocar cara, cabello u otra superficie cutánea del cuerpo mientras se llega a
la oficina para hacer el debido lavado de manos.
 Evitar entra en lugares donde se presente aglomeraciones de personas.
 Abstenerse de comprar en sitio no autorizados por el gobierno nacional.
 Incentivar el uso de otros medios de transporte como bicicleta, motocicleta,
entre otros y realizar la limpieza de los elementos como cascos, guantes,
gafas, etc
 Al llegar al trabajo o la casa se debe desinfectar el casco en los
trabajadores que se transportan en bicicleta o moto
5.4 USO DE COMEDOR O SITIO DE ALIMENTACIÓN.

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Los comedores implementados en 2020 BIENES Y SERVICIOS, deberán

funcionar a una capacidad del 50% del aforo, respetando la distancia de 1.50
m a 1.80 m de forma que queden cruzados generando distancia entre las
personas usuarias del comedor.
Las personas que lleven sus propios alimentos debe:
 Los trabajadores deben de sentarse en la mesa en forma cruzada generando

la separación de 1.50 metros
 procurar la desinfección de los utensilios que utilicen;
 no deben de compartir la comido que están consumiendo con los
compañeros;
 al terminar la alimentación debe de desinfectar el sitio con una toalla
impregnada en cloro (hipoclorito);
 se deben de hacer el debido lavado de manos y colocarse los elementos de
protección personal.
Personal que compre sus alimentos debe:
 Los alimentos deberán ser abastecidos por el establecimiento que demuestre
tener los protocolos para la distribución de los alimentos, quienes deberán de
cumplir los siguientes requisitos:
 Uso de EPP (mascarilla, lentes, guantes de látex, gorra descartable).
 Presentar carnet de manipulación de alimentos vigente.
 Usar elementos de empaque desechables para los alimentos.
 Usar vasos descartables para las bebidas.
 Usar bolsas para la recolección de los residuos generados.
6. VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL

CONTEXTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO SG-SST
2020 BIENES Y SERVICIOS cuneta con un Inspector profesional de

Seguridad y Salud en Trabajo (SST) y responsable del sistema SST de tal
manera que mejora sus controles y puede detectar oportunamente el personal
con síntomas parecidos o compatibles con el Coronavirus COVID-19. Esta
persona debe ser la responsable de vigilar el cumplimiento de todas las
medidas de prevención durante el trabajo.

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6.1 TEST DE RETORNO LABORAL Y ACTIVIDADES EN RELACIÓN
Los trabajadores propios y/o los trabajadores de los contratistas, que retornen a
sus labores durante la pandemia ocasionada por la pandemia COVID-19,
deberán pasar por el test de retorno a labores, completando el formato, “Test de
retorno a labores”.
Dicho test será aplicado por el Prevencioncita de seguridad y salud en el trabajo

de 2020 BIENES Y SERVICIOS, para luego ser evaluado por la entidad
competente (IPS) o ARL en caso de positivos casos del COVID 19.
6.1.2 TOMA DE TEMPERATURA CORPORAL
Para el ingreso diario de los trabajadores, el Jefe directo o la persona designada

deberán tomar la temperatura corporal de cada trabajador haciendo uso del
termómetro digital infrarrojo; donde deberá tener en cuenta lo siguiente:
 El termómetro debe ser desinfectado con alcohol al 70% antes y después del
uso.
 La persona que tome la temperatura debe de contar con los elementos de
protección personal tales como protector naso- bucal, mono gafas
protectoras, guantes de látex.
 Se debe de contar con gel para mano anti bacteria anti bacterial.
 Los trabajadores que tengan temperatura corporal mayor a 37° C deberán
ser reevaluados, bajo las indicaciones del Medico Ocupacional. Esto
determinará si el trabajador requiere ser transferido a un Centro de Salud
Asistencial, de acuerdo al procedimiento para casos sospechosos de COVID-
19.
Temperatura Estado Situación
Menos de 37° C Normal Ingreso a laborar
Mayor a 37° C Febril, Fiebre Reevaluación

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7. NORMAS PARA ATENCION Y GRUPO EN RIESGO.
Las normas establecidas en este protocolo de vital importancia de ser

ejecutadas por todos los trabajadores de 2020 BIENES Y SERVICIOS con la
finalidad de mitigar los posibles contagios del COVID 19.
7.1 GRUPO EN RIESGO.
El grupo en riesgo que puede ser afectado de manera grave por la enfermedad
del COVID-19, son los siguientes:
 Trabajadores adultos mayores (más de 60 años).

 Trabajadores con enfermedades metabólicas.
 Trabajadores hipertensos.
 Trabajadores con enfermedades respiratorias crónicas y/o asma.
 Trabajadores con antecedentes y/o tratamientos de cáncer.
 Trabajadores inmunodepresivos.
 Trabajadores con obesidad.
 Con enfermedad de diabetes.
Dicho grupo de trabajadores en riesgo no podrán retornar a laborar de manera

inmediata, deberán tomar las medidas preventivas en sus domicilios y se
tomaran las medidas correspondientes de acuerdo a norma o establecido por
presidente de la república o el alcalde mayor, secretaria de salud, secretaria de
protección social y ministerio de trabajo.
7.1.1 NORMAS PARA ATENCION SI PRESENTA SÍNTOMAS DE LA

ENFERMEDAD.
2020 BIENES Y SERVICIOS debe de difundir información periódica a los

trabajadores y al personal de contratistas al respecto de la implementación de
medidas de prevención (distancia física, correcto lavado de manos,
cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser), uso adecuado de elementos
de protección personal e identificación de síntomas (fiebre, tos seca y
dificultad para respirar). Cuando sean presenciales, estas actividades deben
realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas.

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Cuando aparezcan múltiples casos sospechosos o confirmados en 2020

BIENES Y SERVICIOS, se debe:
 Orientar la atención de las personas contagiadas y garantizar que tomen

las medidas de aislamiento necesarias y tengan la debida atención.
 No se puede permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de

personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre igual
mayor a 38°C
 Comunicar a su jefe inmediato, verificar que está usando el tapabocas de

manera adecuada y deberá ubicarlo en una zona de aislamiento
identificada previamente.
 Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales, a

través de las líneas dispuestas, y actuar de acuerdo a sus
recomendaciones;
 Líneas telefónicas: secretaria de salud línea 123 Bogotá 57(1)3305041/

celular 192 resto del país 018000955590.
 Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en

Colombia, deberá informar si ha viajado a zonas consideradas como focos
de infección o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por
más de 15 minutos) con un caso confirmado de COVID-19,
 Coordinar los planes con las EPS e IPS de la zona y las autoridades
locales secretaria de salud distrital, quienes determinarán si se debe
trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves y en
el caso de dificultad para respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo
deben trasladar a un centro médico en una ambulancia de forma
inmediata..
 Informar a la ARL los posibles casos

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 Cuando algún trabajador experimente síntomas respiratorios en casa, debe

informar al empleador para que se pueda realizar el aislamiento preventivo
en casa. El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención
que esta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio
de Salud y Protección Social
 Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos,

dificultad para respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse
telefónicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la
situación y tanto el empleador como el trabajador deberán reportar el caso
a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evalúen su
estado.
 Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto
estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos)
7.1.2 SI LOS SÍNTOMAS APARECEN EN EL DOMICILIO:
 Todo aquel trabajador que presente síntomas compatibles con la

enfermedad no acudirá al centro de trabajo, lo comunicará a 2020
BIENES Y SERVICIOS mediante el teléfono.
7.1.3 REPORTE DE CASOS SOSPECHOSOS
 Si durante las actividades si se presente un caso sospecho, este

deberá ser reportado de manera inmediata a los entes delegados por el
gobierno, quienes aplicarán el procedimiento para casos sospechosos.
 El reporte estará a cargo del responsable en el momento de la
sospecha, este de manera inmediata aislara al trabajador en un área
hasta que llegue el grupo de profesionales que van a tender la llamada,
para así se pueda determinar las medidas a tomar para el traslado del
caso sospechoso.
7.1.4 SINTOMAS
 FIEBRE POR ENCIMA DE 37º

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 FALTA DE AIRE
 Fuerte dolor de cabeza
 Dolor o ardor en garganta
 Tos seca
 Perdida del olfato
 Perdida del gusto
 Se pondrá en contacto con los servicios de salud para que le indiquen las
medidas a tomar siguiendo las recomendaciones que le indiquen.
 Teléfono Coronavirus 123. Teléfono de Emergencias 3305041 celular
119.
 En todo caso mantendrá informado a 2020 BIENES Y SERVICIOS de la
evolución.
 Las actuaciones en 2020 BIENES Y SERVICIOS deben consistir en
ventilar bien el sitio en el que haya estado apartado el enfermo y limpiar las
superficies de trabajo con las que haya podido entrar en contacto (mesa,
silla, teclado, ratón…)
 Respecto al resto de los trabajadores que hayan estado en contacto con el
enfermo, se seguirá el Protocolo del Minisalud.
SI LOS SÍNTOMAS APARECEN EN EL TRABAJO:
 Si un trabajador se pone de repentinamente enfermo estando en el trabajo,

con síntomas de FIEBRE mayor (+37º), TOS Y FALTA DE AIRE
debe comunicarlo inmediatamente al Departamento de Recursos
Humanos.
 2020 BIENES Y SERVICIOS debe reportar el caso a la EPS / ARL y a la

secretaria de salud que corresponda para que evalúen su estado de salud,
quienes determinarán si se debe trasladar a su casa con un aislamiento
preventivo para síntomas leves y en el caso de dificultad para respirar,
dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro médico en
una ambulancia de forma inmediata.

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 Debe informar de los trabajadores con los que haya tenido contacto
durante la instancia en las instalaciones.
 Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto
estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con el caso
confirmado en los últimos 14 días. Dicha lista se entregará a la secretaria
de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos
identificados estarán en aislamiento preventivo por 14 días. Este grupo de
personas deberán reportar el cambio de su condición en la aplicación
CoronApp.
 Las actividades de 2020 BIENES Y SERVICIOS deben consistir en ventilar

bien el área en el que haya estado el trabajador con posible caso de
contagio.
 Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente,

todas las superficies, los puestos de trabajo, espacios comunes y todas las
áreas de 2020 BIENES Y SERVICIOS LTDA como: pisos, paredes,
puertas, ventanas, divisiones, 2020 BIENES Y SERVICIOS, sillas, y todos
aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante
y directo como computadores, teclados, mouse, teléfonos, auriculares, en
especial las superficies con las que ha estado en contacto el paciente
 Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente
común, para luego desinfectar.
 El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado

dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada situación.
 Se debe identificar las áreas, superficies y objetos usados por la persona

con sospecha de caso y realizar la limpieza y desinfección de manera
inmediata.
 Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos

por lo menos cada tres horas en el día, y que se cuente con los insumos
agua limpia, jabón y toallas de un único uso.
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 El trabajador con síntomas de posible contagio debe de ser apartado del

grupo en un lugar designado para tal fin y limpiar las superficies de trabajo
con las que haya podido entrar en contacto (mesa, silla, teclado…).
 Asegurarse de reportar los casos sospechosos de contagio con el COVID-

19 a las entidades correspondientes: secretaria de salud distrital,
departamental o municipal, a la EPS del trabajador y a la ARL
 Después de que el personal profesional de salud que atienda el caso

se debe de generar la desinfección, de acuerdo con los parámetros
que disponga Minisalud.
7.1.5 CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO
Si algún trabajador de 2020 BIENES Y SERVICIOS convive con personas

mayores de 60 años, o con personas con enfermedades preexistentes de alto
riesgo para el COVID-19, (Diabetes, Enfermedad cardiovascular -Hipertensión
Arterial- HTA, Accidente Cerebrovascular — ACV), V1H, Cáncer, Uso de
corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica -
EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con personal de
servicios de salud, debe extremar medidas de precaución tales corno:
 Mantener la distancia al menos de dos metros.

 Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo
espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.
 Aumentar la ventilación del hogar.
 Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a
riesgo. Si no es posible, aumentar ventilación y limpieza y desinfección
de superficies de todas las áreas del hogar.
 Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e
higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección
Social.
 Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y
ventanas, e incrementar estas actividades en las superficies de los
closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos, picaportes,
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Fecha 24/09/2020
interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de puertas, 2020 BIENES

Y SERVICIOS, juguetes, bicicletas, y todos aquellos elementos con los
cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo.
 La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los
pasos’ 1) retiro de polvo, 2) lavado con agua y jabón, 3) enjuague con
agua limpia y 4) desinfección con productos de uso doméstico.
 Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la
vivienda o que es de manipulación diaria, como: computadores, mouse,
teclados, celulares, teléfonos fijos, control remoto, otros equipos
electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando un paño
limpio impregnado de alcohol al 70% o con agua y jabón, teniendo
precaución para no averiarlos.
 Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.
 Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no
permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo.
8. ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL GRUPO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABJO
 Se asegura que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de

las autoridades de salud en relación a la prevención del contagio por
COVID-19, previstas en el presente protocolo.
 Se Establece un sistema de verificación para el control en el momento
de la notificación positiva (preferiblemente digital), en el que cada
trabajador y persona que presten los servicios para la empresa,
registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la
operación, indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o número de
personas con las que se ha tenido contacto, en los últimos 10 días y a
partir del primer momento de notificación, cada día.
 No permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de
personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor
o igual a 38°C.
 Reporte diario, vía correo electrónico o telefónico o a través de la
aplicación CoronApp, sobre el estado de salud y temperatura del
personal en trabajo en casa o en trabajo remoto, de acuerdo con
Código PRT-SST-001
Fecha 24/09/2020
autodiagnóstico que permita identificar síntomas y trayectorias de

exposición al COVID-19 de los trabajadores.
 Fomentar el autocuidado, especialmente el monitoreo de temperatura
corporal y de síntomas respiratorios por parte de los trabajadores.
 Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores y durante la
jornada laboral, realizar el protocolo de lavado de manos, establecer
una periodicidad mínima de cada 3 horas y al finalizar la jornada.
 Establecer el canal de información entre el empleador, la EPS, la ARL
y el trabajador para que informe cualquier sospecha de síntoma o
contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y
manejarlo de manera confidencial.
 Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los
trabajadores y demás personal que preste los servicios en la Empresa.
Teniendo en cuenta las reservas de información.
 Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud
y temperatura del personal. En lo posible, utilizando termómetro láser o
digital (al cual se le debe realizar la limpieza y desinfección después de
cada uso), realizando la toma al ingreso y salida del turno por
trabajador, con el debido registro nominal en formato establecido por la
empresa. Esta medida también aplica al personal en trabajo en casa o
en modalidad remota, los cuales deberán reportar su estado de salud y
torna de temperatura, mediante correo electrónico o vía telefónica a su
jefe inmediato o área de seguridad y salud en el trabajo según
estructura orgánica de la empresa.
 Establecer un protocolo de verificación de estado de salud (reporte de
síntomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya ingresado
a las instalaciones de proveedores y clientes.
 Instruir a los trabajadores, proveedores y clientes en la aplicación de la
etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar
con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse
de él inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarse la boca, la
nariz y los ojos.
 Si no se dispone del recurso humano idóneo, no se recomienda
realizar test para COVID-19 a personas asintomáticas.

Código PRT-SST-001
Fecha 24/09/2020
 Difundir a los trabajadores la información sobre generalidades y

directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social, en
relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para (a
preparación y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio
nacional.
 Proveer asesoría y acompañamiento a los trabajadores o
colaboradores, incluidos los de aislamiento preventivo.
9. ACTIVIDADES PARA TRABAJO REMOTO, A DISTANCIA Y PRESENCIAL.
 2020 BIENES Y SERVICIOS generara la capacitación continua a

través del área de formación y desarrollo o quien haga sus veces, con
las herramientas tecnológicas disponibles, permitiendo estar en
comunicación con ellos.
 A su vez, utilizar contenidos virtuales para fortalecer las habilidades.
 Los mayores de 60 años y trabajadores que presenten morbilidades
preexistentes identificadas como factores de riesgos para COVID-19
deberán realizar trabajo remoto. Es responsabilidad de los
empleadores realizar análisis de reconversión laboral de acuerdo con
las condiciones y viabilidades del proceso productivo, para aquellos
casos que requieran permanecer en aislamiento preventivo.
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial 2020 BIENES Y

SERVICIOS debe capacitar a todos los trabajadores en aspectos relacionados
con la forma de transmisión del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo
los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, que
como mínimo debe contener un cronograma con las siguientes actividades:
 Información general relacionada con los lugares de 2020 BIENES Y

SERVICIOS en los que puede haber riesgo de exposición.
 Factores de riesgo del hogar y la comunidad.
 Factores de riesgo individuales.
 Signos y síntomas.
 Importancia del reporte de condiciones de salud.
 Uso adecuado de los EPP
Código PRT-SST-001
Fecha 24/09/2020
 Lavado de manos.
 Limpieza y desinfección
 Protocolo de actuación frente a síntomas.
 Protocolo de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser
o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y
deshacerse de él inmediatamente tras usarlo, lavarse inmediatamente
las manos, y abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
 Todos los trabajadores tanto en trabajo en oficina , de operación o en
actividades externas, debe realizar el protocolo de lavado de manos
con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el
jabón debe durar mínimo 20 – segundos de acuerdo a los lineamientos
de la OMS, y después de entrar en contacto con superficies que hayan
podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos,
cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes
y después de
 La importancia fundamental evitar tocar cualquier elemento que no sea
indispensable de tocar y desinfectar los casilleros, llaves, maletas,
entre otros.
 Capacitar en el protocolo en caso de que si una persona llega a
presentar síntomas respiratorios en el trabajo se le debe:
 Se debe de capacitar al personal en uso de tapabocas convencional,
 Se debe de capacitar en casos de posibles pacientes y como ubicarlo
en una zona que permita su aislamiento y evaluar su estado de salud
teniendo en cuenta los canales de notificación instaurados dentro de la
2020 BIENES Y SERVICIOS para definir la conducta a seguir.
 2020 BIENES Y SERVICIOS debe buscar la asesoría y
acompañamiento de su ARL para atender las necesidades de salud
mental de los trabajadores o colaboradores, incluidos los casos de
aislamiento social o trabajo en casa.
 Fomentar los hábitos de vida saludable con los trabajadores, como la
hidratación frecuente, pausas activas y la disminución del consumo de
tabaco como medida de prevención.
 Se deben realizar las pausas activas, de conformidad con lo
establecido en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa. Para la ejecución de dichas pausas no es
Código PRT-SST-001
Fecha 24/09/2020
necesario retirarse los elementos de protección personal como los

tapabocas, es necesario garantizar la distancia de mínimo 2 metros
entre cada uno de los trabajadores, Al finalizar las pausas activas, es
necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la
realización de las actividades laborales.
 Promover e implementar el uso de herramientas tecnológicas que
reduzcan los contactos personales dentro de la 2020 BIENES Y
SERVICIOS (por ejemplo: reuniones virtuales).
 Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de
presentar síntomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 38°C.
10. MEDIDAS EN CONCORDANCIA CON LA ARL
 Cumplir con todas las acciones que deben ejecutar las Administradoras
de Riesgos Laborales según lo impartido por la Circular 017 expedida
por el Ministerio del Trabajo el 24 de febrero de 2020.
 Incluir en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riegos
el factor de riesgo biológico por contagio de coronavirus COVID-19
para identificar las actividades de mayor exposición y de este modo
determinar los controles a implementar, entre ellos la distribución de
espacios de trabajo y ubicación del personal para el distanciamiento
físico de los trabajadores, en concordancia con lo indicado en este
 Diseñar con la asesoría de la ARL la lista de chequeo para identificar
potenciales riesgos y establecer los controles operacionales necesarios
antes del inicio de la actividad laboral
 Las ARL deberán disponer de un equipo técnico responsable para
orientar a sus empresas afiliadas en la gestión del riesgo laboral por
exposición a COVID-19.
 Dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos
adoptados por el Ministerio de Salud y Protección Social conforme a
sus funciones de asesoría y asistencia técnica.
 Las ARL deberán suministrar asistencia técnica para la vigilancia de la
salud de los trabajadores expuestos al riesgo laboral de COVID -19.
 Las ARL deberán orientar a las empresas sobre la gestión del riesgo
laboral de los trabajadores vulnerables a la infección con COVID- 19.
Código PRT-SST-001
Fecha 24/09/2020
 Orientar a los empleadores, contratantes, trabajadores dependientes e

independientes afiliados sobre la postura, uso, porte adecuado, retiro,
manipulación, disposición y eliminación de los elementos de protección
personal, según las instrucciones de las autoridades sanitarias,
establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
 Responder de manera ágil y oportuna a las solicitudes de las empresas
referentes al control del riesgo laboral por COVID – 19.
11. MEDIDAS LOCATIVAS Y DE ÁREA DE CIRCULACIÓN DEL PERSONAL
 Se disponer en áreas comunes y zonas de trabajo, de suficientes

puntos de aseo para la desinfección frecuente de manos, los cuales
deberán ser acordes a las áreas de trabajo y el número de trabajadores
según las recomendaciones de las autoridades de salud.
 Se suministrar casilleros dobles para evitar que su ropa ordinaria se
ponga en contacto con la ropa de trabajo.
 Se debe de verificar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas
de desplazamiento y
 Garantizar la correcta circulación del aire y evitar el uso de aire
acondicionado o ventiladores en las instalaciones. Tomar medidas para
favorecer la circulación y recambio de aire en espacios cerrados o con
escasa ventilación, y realizar el mantenimiento de los equipos y
sistemas de ventilación.
 Garantizar la existencia de agua limpia, jabón líquido y toallas
desechables de un solo uso en los baños.
 Disponer de lavamanos para evitar aglomeraciones a la hora de
realizar el lavado de manos.
 Se disponer de canecas con tapa para la disposición final de los
elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de
un solo uso o desechables en las oficinas.
 Se garantizara un espacio para que los trabajadores guarden sus
elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera.
Igualmente, de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior
lavado (tener cuidado con las prendas personales).

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Fecha 24/09/2020
 Disponer de áreas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la

labor tales como bebidas, comida, paquetes y otros.
 Se dispone de un área para que el personal guarde maletas,
chaquetas, cascos de motocicleta o bicicleta y otros elementos.
12. HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE DOTACIÓN
 Una vez terminadas las labores, se deben retirar y disponer los

elementos de protección personal para COVID-19. Si es posible que
éstos sean lavados y desinfectados,
 Se harán las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de
los hogares. En el hogar, éstos deben ser lavados al terminar la
jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia.
Una vez se haya cambiado de ropa, realizar el proceso de higiene de
manos.
 Tanto para el personal relacionado con la operación, corno para el
personal de las áreas administrativas, comercial, servicio técnico o
mantenimiento, servicio al cliente, entre otros, 2020 BIENES Y
SERVICIOS debe revisar y actualizar, de ser necesario, los
procedimientos de higiene y seguridad por parte del personal,
procurando la inclusión de actividades de limpieza y desinfección de
sus elementos de trabajo (equipos, maquinaria, elementos o
herramientas necesarias para la realización de las labores), de los
elementos de protección personal y ropa de trabajo, en los casos que
aplique, al iniciar y al finalizar la jornada de trabajo.
12.1 MANIPULACIÓN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.
12.1.2 HERRAMIENTA MENOR.
Se recomienda que, en lo posible, las herramientas de trabajo sean

personales ya que pueden ser un elemento de transmisión del virus. Para las
herramientas menores (grapadora, perforadora, sellos, esferos, controles) que
son utilizadas por varios trabajadores, se recomienda realizar una limpieza
antes de comenzar la jornada laboral, y entre el uso de los trabajadores, en
especial las de uso manual:
Código PRT-SST-001
Fecha 24/09/2020
 En el caso de las herramientas eléctricas o maquinarias, limpiar previa

y posteriormente a su uso con alcohol las manillas o puntos de
sujeción.
 En el caso de entrega de equipos, implementos o maquinaria, esta
labor debe ser efectuada por el encargado del equipo, quien, si va a
estar a menos de dos metros de la persona que lo reciba, deberá
utilizar tapabocas y quien se debe lavar las manos previas y
posteriormente a la entrega de la herramienta.
 En el caso de los trabajos todos deben de limpiar antes de comenzar
las labores todos los utensilios del puesto de trabajo y de las áreas
comunes (teclados, mouse, lápices, pantalla de computador) usando
toallas desinfectantes o alcohol. Repetir durante al menos dos veces al
día (mañana y tarde) y siempre que vaya a ser utilizado por otras
personas.
13. INTERACCIÓN CON TERCEROS (PROVEEDORES, CLIENTES, ALIADOS,

ETC.)
 Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para

que pueden estar en las instalaciones. Éstos deben tener en cuenta las
condiciones de los lugares a los cuales puedan acceder, asegurando el
distanciamiento social y evitando aglomeraciones.
 Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales, para reducir
el uso de dinero en efectivo. En caso de no ser posible se recomienda
pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del
producto. A menos que utilice su propio
13.1. MEDIDAS PARA LA CADENA DE INSUMOS, SUMINISTROS Y

ALMACENAMIENTO
MEDIDAS A LA RECEPCIÓN DE PEDIDOS E INSUMOS
1. ENTREGA
 Asegurarse que el proveedor de productos e insumos se ajuste a los
protocolos establecidos por el ministerio de salud y protección social.

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Fecha 24/09/2020
 Para la manipulación de documentos o artefactos con los que haya

que interactuar en el contacto con proveedores y clientes se debe
utilizar siempre tapabocas y guantes estéril, nitrilo o caucho, realizar el
protocolo de lavado de manos, mantener la distancia minina de 2
metros por persona.
 Demarcar de zonas de espera que se denomina el almacén para
mantener la distancia mínima
 Se debe de disponer de alcohol glicerinado para que la persona que
llegue y desinfecte sus manos.
 Informar a los proveedores antes de despachar los pedidos que la
validación y recepción de las facturas sea de manera electrónica. De
ser necesario el soporte físico Solicite a los proveedores que la
correspondencia llegue en sobres debidamente marcados y no en
hojas sueltas.
 Se debe desinfectar el sobre o paquete con alcohol y ubicarlo en la
bandeja de entrada.
 Informar a los proveedores que la recepción de insumos se realizara
en orden de llegada y solo se atenderá un proveedor a la vez. Estos
deben tener en cuenta las condiciones de los lugares a los cuales
pueden acceder, asegurando el distanciamiento social y evitando
aglomeraciones.
 El escritorio del almacén debe ser desinfectado cada hora y mínimo 3
veces al día
13.2 DESCARGUE DE INSUMOS O PRODUCTOS
 Se define un espacio donde va a recibir los insumos.

 Se debe diseñar en el área de ingreso un área de recepción de
insumos, equipos con las características ajustadas al tamaño de estos.
Esta área debe tener dos espacios: zona de descargue y limpieza y
zona de preparación para almacenaje. Deben de estar claramente
diferenciados y con espacio de transición.
 Posterior al descargue, el personal de limpieza con las medidas de
protección adecuada debe desinfectar el material con

Código PRT-SST-001
Fecha 24/09/2020
 Se deberá usar siempre el tapabocas y guantes de nitrilo o vaqueta

dependiendo el material a descargar, realizar el protocolo de lavado de
manos, mantener la distancia minina de 2 metros por persona.
 El personal debe desinfectar sus manos con gel antibacterial antes y
después de recibir los insumos.
2. GESTIÓN DEL ALMACÉN

 Asegurar la circulación del aire en el área del almacén
 Realizar al menos dos limpiezas de desinfección por día
 Solamente puede ir una persona a retirar insumos del almacén y debe
mantener la distancia mínima 2 metros por persona.
 Después de entregar las herramientas, el almacenista debe desinfectar
la zona donde el personal pone las manos o deja insumos del almacén
se puede hacer la desinfección con alcohol.
 No se debe re envasar insumos o productos en envase que pueda
confundir al personal.
 Fichas técnicas
 Manejo y disposición de envases y detergentes, jabones, desinfectante
se deben rotular y entregar al personal del aseo desinfectados.
14. PLAN DE COMUNICACIÓN
2020 BIENES Y SERVICIOS implementa un plan de comunicaciones donde

se divulgue la información pertinente a todos los actores relevantes,
incluyendo a todo el personal, clientes, proveedores y contratistas. En
particular, se desarrollar un sistema de comunicación claro y oportuno con
todos para mantener las líneas de contacto e información actualizadas a
través de los medios que se dispongan en caso de cualquier emergencia.
14.1 MEDIO DE COMUNICACIÓN TELEFONICO
La siguiente lista de números de teléfono es uno de los primeros canales de

comunicación en 2020 BIENES Y SERVICIOS en los cuales se pueden dar a
conocer la situación de los trabajadores y generar la mejor solución en estos
días de emergencia sanitaria.

Código PRT-SST-001
Fecha 24/09/2020
LISTA DE CONTACTOS EN CASO DE PRESENATR CUALQUIER

EVENTO
NOMBRE CARGO NUMRO
TELEFONICO
Mauricio Valencia Gerente General 3115728183
Andrade
Karen Loaiza Analista administrativa 3134857697
14.2 MEDIOS DE COMUNICACIÓN DIGITLES.
2020 BIENES Y SERVICIOS divulgara las medidas contenidas en este

protocolo y la información sobre generalidades y directrices dadas por el
Ministerio de Salud y Protección Social en relación con los síntomas de
alarma, lineamientos y protocolos para la preparación, respuesta y atención
ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional, así como en el
departamento o municipio donde opera 2020 BIENES Y SERVICIOS para tal
fin se debe:
 Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demás personal

que preste sus servicios en 2020 BIENES Y SERVICIOS, de autocuidado
y las pausas activas para desinfección. mediante correos electrónicos ,
mensajes de whathssapp
 Se debe reiterar a todo el personal, la importancia de lavarse las manos
constantemente y del distanciamiento social (no abrazar, besar ni dar la
mano). mediante correos electrónicos , mensajes de whathssapp
 El correo y el medio de mensajería vía whathssapp debe de ser un
mecanismos de información al usuario de forma visible, legible, que sean
oportunos, claros y concisos, sobre las medidas de prevención y atención.
 Se deben utilizar medios de comunicación internos, protectores de pantalla
de los computadores, aplicaciones digitales donde se recuerde a los
trabajadores el protocolo del lavado de manos, antes de iniciar su labor.
Se deben tener en cuenta las infografías y demás lineamientos expedidos
por el Ministerio de Salud y Protección Social.
14.3 MEDIOS PRESENCIALES DE COMUNICACIÓN

Código PRT-SST-001
Fecha 24/09/2020
 2020 BIENES Y SERVICIOS debe de realizar junto a un profesional

idóneo charlas informativas periódicas a los trabajadores y al personal que
preste sus servicios tales como contratistas, clientes y proveedores
respecto de la implementación de medidas de prevención (distancia social,
correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el codo al
toser), uso adecuado de elementos de protección personal e identificación
de síntomas (fiebre, tos seca y dificultad para respirar)_ Cuando sean
presenciales, estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de
cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada persona.
 Mensajes por alto parlantes, a través de carteleras, afiches o cualquier
otro medio de difusión.
 La información debe general a un grupo no mayor de 5 personas y con su
debido distanciamiento de 1.50 o 1.80 metros.
 Para generar la información directa mente al personal se debe de tener en
cuenta que todos los participantes estén portando sus elementos de
protección personal.
14.4 MEDIOS DE COMUNICACIÓN VISUALES
2020 BIENES Y SERVICIOS implementara para comunicar a los trabajadores

los siguientes medios visuales:
 Cartelera de comunicados, en donde se puedan divulgar las medidas

preventivas de este protocolo.
 Cartelera con información de lavado de manos en los baños, cafetería y
zonas comunes de la oficina.
 Cartelera uso de tapabocas y manipulación del mismo.
 Presentación de temas de desinfección lavado de manos, desafección de
calzado, desinfección de casco, manipulación de tapabocas.
Medios de comunicación en 2020 BIENES Y SERVICIOS:
Infografia de toma de Registro de sintomas

temperatura y zona de
desinfección

Código PRT-SST-001
Fecha 24/09/2020
Infografia de disenfección de Disposicion final de residuos

calzado


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Nombre del establecimiento

Departamento Correo electrónico NIT

Elaboró: Revisó: Aprobó:

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PRVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN

Elaboró: Revisó: Aprobó:

4.7 REALIZAR LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LOS CONTENEDORES.........21

12.1.2 HERRAMIENTA MENOR........................................................................................42

Elaboró: Revisó: Aprobó:

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PRVENCIÓN DE LA

El presente protocolo que establece 2020 BIENES Y SERVICIOS está construido

El coronavirus 2019 (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causada por

La infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y

Por lo anterior desde el Ministerio de Salud y Protección Social se han

Orientar las medidas generales de bioseguridad en el marco de la pandemia

Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o

Aislamiento respiratorio: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de

Aislamiento por contacto: se refiere a las medidas para controlar el contacto

Asepsia: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este

Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar

Cohorte de pacientes: agrupación de los pacientes que están colonizados o

Contacto estrecho: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o

COVID-19: es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que

Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por

Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Hipoclorito: es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más

Mascarilla Quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria

Material Contaminado: es aquel que ha estado en contacto con

NIOSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad Ocupacional de los

Prestadores de servicios de salud: Hace referencia a las instituciones

Residuo Biosanitario: son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados

Residuos Peligrosos: es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o

SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe

SARS-Coll-2: versión acortada del nombre del nuevo coronavirus

Son responsabilidades a cargo del empleador o contratante y del trabajador,

3.1. A cargo del gerente general o representante legal.

3.1.1. Adoptar, adaptar e implementar las normas contenidas en esta

3,1.2. Capacitar a sus trabajadores y contratistas vinculados mediante

3,1.3. Implementar las acciones que permitan garantizar la continuidad de las

3.1.4. Adoptar medidas de control administrativo para la reducción de la

3.1.5. Reportar a la EPS y a la ARL correspondiente los casos sospechosos y

3.1.6. Incorporar en los canales oficiales de comunicación y puntos de

Elaboró: Revisó: Aprobó:

trabajadores, contratistas vinculados mediante contrato de prestación de

3.1.7. Apoyarse en la ARL en materia de identificación, valoración del riesgo y

3.1.8. Solicitar la asistencia y asesoría técnica de la ARL para verificar

3.1.9. Proveer a los empleados los elementos de protección personal que

3.1.10. Promover ante sus trabajadores y contratistas, que tengan celulares

3.2. Trabajadores, contratista, cooperadores o afiliado participe.

3.2.1. Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por el

3.2.2. Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se

3.2.3. Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o

32.4 El contratista debe de sancionar a sus trabajadores que incumplan los

32.5. Todos los trabajadores contratistas y demás participantes o personal

3.2.6. Los contratistas deberán llevar consigo Elementos de Protección

3.2.7. Los contratistas deben de desarrollar protocolos de bioseguridad con el

4. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES:

Cuando se utilice la expresión trabajador en el presente protocolo se