Estudio de Caso

ESTUDIO DE CASO
INTEGRANTES:
STEVE ADOLFO SIMBAQUEVA
GONZALEZ JHONN ALBER AYALA
GARCÍA
CARLOS ALBERTO PEREZ RUEDA
CARLOS ALBERTO MUNERA ZUÑIGA
GUSTAVO ORTIZ URBANO
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
GRUPO B02
SUBGRUPO 1
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

BOGOTÁ
2022- I
INTRODUCCIÓN
El proceso de comprar para la mayoría de la sociedad implica el simple acto de pagar por
un articulo el cual se necesita o por un gusto; pero en realidad esto conlleva a tener en
cuenta más procesos en una empresa y es cumplir con el requerimiento pertinente en
cantidades y calidad ya sea una materia prima o algo consumible para así suplir la
necesidad del cliente interno y externo de la compañía; además, tiene la función de vigilar y
cumplir con tiempos de entrega y algo muy importante que el precio de negociación de
algún artículo sea correcto es decir la negociación con los proveedores es muy importante
para poder cumplir con lo anteriormente mencionado.
Ante una negociación en el proceso de compras siempre con los proveedores se debe tener
cierto tipo de integración en la parte logística la cual en este trabajo se evidenciara como la
integración vertical la cual ayudara a encontrar una cooperación entre diferentes empresas
para así conformar la cadena de abastecimiento y suministro de la compañía en este caso
Laboratorios PET y así revisar los costos generados para fabricar artículos y saber que
aportes de utilidad se obtendrán por cada artículo fabricado.
JUSTIFICACIÓN
El departamento de compras de la compañía esta muy ligada dentro de la empresa y todos
sus empleados intervienen de alguna manera en este departamento, sin ella la empresa corre
el riesgo de sufrir impactos de desabastecimiento, pocos proveedores y los tiempos de
entrega distendidos, en el cual el cliente final se verá afectado como también los costos de
materias primas y demás consumos afectados por una mala negociación con los
proveedores.
Es de vital importancia el departamento para que la cadena de suministro de la compañía

Laboratorios PET no se vea afectada y que se lleve a cabo un proceso de compra honesto
pero eficiente que se integren acciones estratégicas de abastecimiento de la cadena de
suministro, ya que se han identificado productos, artículos con cuello de botella (críticos en
la cadena de abastecimiento) en la recepción de insumos; por eso es importante realizar un
análisis detallado con unas buenas practicas colaborativas con los proveedores para
mantener niveles adecuados de inventario y así abstraer cualquier desviación que nos afecte
en la cadena de suministro para no afectar tanto la calidad como en tiempos de entrega del
producto.
Existen diversos factores de éxito empresarial no obstante es la mejora continua de la mano

de la optimización de procesos lo que conlleva a:
 Reducir costos gracias a un buen diseño de los objetivos viables y medibles.
 Satisfacer las necesidades del cliente de manera integral y oportuna.
 Fortalecimiento de la cultura y clima laboral.
 Incremento en la productividad laboral.
 Aumento en los niveles de calidad de los productos y servicios finales.
lOMoARcPSD|9521925
Objetivo general
Identificar las fallas en el proceso de compras de la compañía-que afectan las fases críticas como
lo son la recepción de insumos y almacenamiento.
Objetivos específicos
 Determinar los proveedores que se ajustan a los procesos de compra llevados por la
empresa para acelerar los tiempos de recepción y almacenamiento, para ello se tendrá en
cuenta los tiempos de respuesta y la cantidad de cada uno de ellos.
 Definir los costos actuales de la empresa
 Elaborar un plan de reducción de costos para obtener un mayor porcentaje de
utilidades.
 Relacionar el ABC del inventario y de ser necesario plantear propuestas de organización
y almacenamiento de materias primas y de producto terminado con el fin de mejorar el
flujo de entrada y de salida de los mismos, se tendrán en cuenta el flujo de cada uno de
ellos y los costos que incurren, todo esto se realiza con el fin de lograr obtener ventajas
competitivas y cumplir a cabalidad con la cadena de suministros otorgando productos de
buena calidad en los tiempos pactados con los clientes.
REFERENCIAS
 Castro, E, Compras y Estrategias de abastecimiento. Politécnico Gran Colombiano.
 Castro, E. Estrategias de Integración y Compras. Politécnico Gran Colombiano.
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
95
21
92
5
SEGUNDA ENTREGA
GRAFICO DE LA RED
Gráfico de la red de abastecimiento de la empresa estudio (Laboratorios PETS). Donde se

identifiquen claramente los actores de la red (proveedores, otros fabricantes y clientes).
Partiendo de la información que tenemos laboratorios pets cuenta con 69 proveedores, 20
distribuidores, 2 maquiladoras para fabricación de los productos que se comercializan dentro de ella,
según lo investigado y por la conformación de la misma este es el grafico de red propuesto.
2- Identificar mediante un Pareto el 20% de las materias primas más costosas (Revisar principio de
Pareto). Teniendo en cuenta las ventas de la compañía calcular cuánto se vería incrementada la
utilidad si se redujeran un 5% estos costos considerando que los otros gastos son el 15% del total de
las ventas.
Después de revisar todos los datos con los que se cuenta para poder realizar el grafico
evidenciamos la necesidad de poder generar gráficos por separado para cada uno de los segmentos
esto con el fin de poder tener una visión clara del 20% de los más representativos.
DIAGRAMA DE PARETO
3- Identificar qué tipo de integración manejaría con los proveedores de Envase, Empaque, Materias
Primas y Maquiladores. Justifique la respuesta.
Dentro del marco de investigación sugerimos una integración horizontal, obteniendo una mejora
exponencial reduciendo un 25 % el inventario y cumplimiento del tiempo del ciclo del 30%,
mejorando la exactitud del pronóstico con un 30% al igual de un 30% en costos de la cadena de
suministro y un 10% en la mejora de los niveles generales de producción
Con este tipo integración se permite crecimiento en pareja de proveedor y maquilador donde una
manera óptima permite cumplir con los requerimientos necesarios para el cliente final, recomendado
el programa de CRP como implementación mejorando el tiempo de respuesta y haciendo optimización
en proceso de la cadena de abastecimiento.
Realizamos el análisis y hallar el 5% de reducción sobresalen la siguiente información de costos
Propuesta de Recepción y Almacenamiento

Las exigencias de los clientes respecto de la calidad de los productos son cada vez mayores, asimismo
el mercado exige ser bastante competitivo en costos, por lo cual un elemento diferenciador, será el
analizar la mejora en los procesos logísticos y eliminar todo lo que no genera valor; Realizar una
propuesta de mejora de los procesos de recepción y almacenamiento de materias primas en una
empresa de producción de especialidades veterinarias
Para la propuesta de recepción y almacenamiento se busca proponer lo siguiente.
 Generar ahorro de recursos en las operaciones de recepción de materia
prima que realiza diariamente el almacén
 Mejorar los tiempos de etiquetado y acondicionamiento de las importaciones
proponiendo que se modifique el proceso para la mejora, por lo cual serán
presentadas al detalle de modo que se pueda conocer toda la cadena.
 Agilizar la recepción de proveedores al reducir las paradas de
acondicionamiento y darle mayor rapidez y fluidez al momento de almacenar
la mercadería en su posición y no dejar nada sin ser guardado en el almacén

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Es de vital importancia el departamento para que la cadena de suministro de la compañía

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