Taller de Entrevista
Taller de Entrevista
Taller de Entrevista
ESTRUCTURA
SESIÓN 1
- Presentación de participantes y
expectativas
- El proceso de selección
- Autoconocimiento
SESIÓN 2
SESIÓN 3
SESIÓN 4
- La dinámica de grupos
ANEXO
- Ejercicios
- Dinámicas de grupo
1
SESIÓN 1
2
PRESENTACIÓN DE PARTICIPANTES
Y EXPECTATIVAS
3
¿POR QUÉ UN TALLER DE ENTREVISTA?
Ante un puesto de trabajo, se establece el perfil más adecuado para desempeñar el puesto y
posteriormente, se comparan las características objetivas de una serie de personas candidatas. Es
en la fase de entrevista donde tenemos que demostrar que sabemos, podemos y queremos
desarrollar el puesto de trabajo al que estamos optando.
La experiencia nos dice que, a menudo, es una situación que produce un alto grado de
nerviosismo y ansiedad, ¿por qué?, porque es decisiva: aquí se determina el resultado del proceso
de selección y además se parece mucho a una situación de examen donde sentimos que nos miran
con lupa.
Conocer cómo se desarrolla una entrevista de trabajo, sus fases, las diferentes preguntas
que pueden hacernos, nos ayudará a afrontarla en las mejores condiciones posibles, con objeto de
conseguir el empleo.
Generalmente hemos realizado pocas entrevistas, no son fáciles de conseguir, por lo que
tenemos pocas oportunidades de aprendizaje. Si a esto añadimos que nadie nos devuelve
información específica sobre nuestra actuación después de una entrevista y que tampoco se nos
ofrece la oportunidad de poder observar a modelos competentes en situaciones similares, parece
razonable la realización de este taller, realizando un aprendizaje y un entrenamiento para afrontar
entrevistas sin dejarlo a la improvisación o a la suerte
Podemos aprender las habilidades que nos permitan causar una impresión
positiva en la persona que nos entrevista, acudiendo a la entrevista con mayor
seguridad y probabilidades de éxito.
4
OBJETIVOS DEL TALLER DE ENTREVISTA
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Adquiera los conocimientos básicos necesarios para comprender de forma global el proceso
de selección de personal y específicamente de la entrevista laboral, asociando los objetivos
que persigue el entrevistador o entrevistadora, en función del perfil solicitado.
Sea capaz de identificar las distintas fases de la entrevista y pautas de acción (verbales y no
verbales) en cada una de ellas.
A continuación, una vez presentado el taller y habiendo hablado ya de los objetivos que se
plantean, nos detendremos en el proceso de selección, para poder situar la entrevista.
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EL PROCESO DE SELECCIÓN
INTRODUCCIÓN
En este momento, empezaremos a poner en marcha todos los recursos que ya hemos ido
desarrollando anteriormente como son: el análisis de la oferta de empleo, la adecuación,
readecuación, adaptación de nuestro perfil al que entendemos que la oferta requiere, y la
preparación de los contactos que tendremos a lo largo del proceso de selección (envío de currículo,
concertación de citas, dinámicas de grupo, entrevistas,…). Nuestro objetivo ha de ser
integrarnos en el proceso de selección. Si estamos bien preparados y preparadas, podremos
anticiparnos a la persona que selecciona consiguiendo que vea y escuche de nosotros lo que quiere
ver y escuchar.
Un proceso de selección viene a ser una serie de situaciones en las que se produce una
interacción entre la persona que demanda un empleo y la persona que lo oferta. Pero se
trata de una interacción que tiene unas partes y unos objetivos muy definidos y en los que se hace
especialmente importante el cuidado de los detalles y la comunicación sutil e inteligente.
Para poder responder de forma adecuada a las exigencias de la empresa con respecto al
puesto de trabajo que ésta desea cubrir, es necesario conocer cuáles son las etapas que
conforman todo el proceso de selección, desde que surge la necesidad de contratar a alguien hasta
que esa persona se integra de modo efectivo en la empresa.
1. Análisis de necesidades
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Los motivos por los que una empresa desea iniciar un proceso de selección pueden ser
diversos: cubrir un puesto de nueva creación, sustituir a un trabajador o trabajadora que se jubila,
iniciar una nueva actividad, remplazar un puesto que ha quedado vacante, contratar un refuerzo
ante una punta de trabajo, etc.
El Análisis del Puesto de Trabajo consiste en el estudio de las características relevantes del
puesto para configurar su perfil y el de la persona que debe desempeñarlo, teniendo en cuenta las
características de la empresa y el lugar del puesto de trabajo dentro del
organigrama de la misma. Este instrumento ayudará a la empresa a abordar
tanto los procesos de reclutamiento como las pruebas de selección.
2. Reclutamiento
No todas las necesidades de empleo son conocidas. Los medios por los que las
empresas realizan sus ofertas de trabajo son diversos y no siempre son públicos. Se
estima que los empleos ofrecidos a través de los cauces "formales" de libre acceso oscilan entre un
15% y un 20% del total de las ofertas de empleo. En la medida de lo posible, debemos de
utilizar todos los canales a nuestro alcance.
Formal Informal
Oficinas de empleo, Solicitudes directas, Red de personas conocidas, antiguos
Colegios profesionales, Centros de formación, compañeros y compañeras de estudios,
Centros de enseñanza, Asociaciones, Sindicatos, Comerciales conocidos, Antiguos compañeros y
Trabajos y prácticas para estudiantes,… compañeras de trabajo, Consultores, Profesores,
Antiguos clientes de empresa,…
Interno
Concurso de méritos, promoción interna, Tablón de anuncios, Antigüedad,…
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3. Recepción de candidaturas
4. Preselección
Suele ser conveniente apuntar todos los datos y no quedarse con ninguna duda.
5. Pruebas de selección
Al concretar el perfil profesional y personal del puesto de trabajo que se desea cubrir se
determinaron las áreas de exploración y las pruebas específicas que debían utilizarse en esta fase.
EL siguiente cuadro, recoge algunos ejemplos:
6. Entrevista de selección
Dependiendo del proceso de selección que se vaya a realizar, puede que exista una
entrevista de preselección y una segunda entrevista de selección, que sólo se realice una con
posterioridad a las pruebas o que se produzcan sucesivas entrevistas con diferentes personas que
tengan responsabilidades distintas dentro de la empresa. En ocasiones, se utilizan entrevistas
grupales, a través de las dinámicas de grupos.
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Más adelante, abordaremos en profundidad la entrevista de selección individual y grupal.
7. Valoración y decisión
Todos estos aspectos van a conformar un juicio sobre la persona más apropiada para el
puesto, tomándose una decisión final a este respecto.
8. Contratación
9. Incorporación
10. Seguimiento
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A modo de resumen, podemos concluir diciendo que habitualmente, un proceso de
selección suele constar de las fases que se recogen en el siguiente gráfico y que es
importante conocerlas y prepararlas para poder adecuar nuestra oferta personal a los
requerimientos y demandas del puesto de trabajo que buscamos.
1. Análisis de necesidades
2. Reclutamiento
3. Recepción de candidaturas
4. Preselección
5. Pruebas de selección
6. Entrevista de selección
7. Valoración y decisión
8. Contratación
9. Incorporación
10. Seguimiento
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AUTOCONOCIMIENTO
“Si logras juzgarte a ti m ismo, ere s un verdade ro sabio” (A. de Saint Exupéry-“El Principito”).
Ejercicio 1
Como dice la frase, sabio o sabia es quien logra juzgarse a si mismo/a. Es persona sabia por
dos motivos: porque le permite conocer sus aspectos positivos con objetividad y modestia y, más
importante, porque este auto juicio es producto de un ejercicio de autoconocimiento.
Se puede entender que en una situación de interacción social como pueda ser una entrevista
de trabajo nuestro objetivo es hacer ver a la otra persona lo que somos de una manera abierta, ya
que en ello nos va la consecución o no de un trabajo, y convencerle de que somos la candidatura
adecuada.
Es indudable que nadie nos conoce mejor que nosotros y nosotras mismos, y que podemos
tener la tentación de pasar por alto este ejercicio. Sin embargo hay dos aspectos que echan por
tierra esta afirmación:
- Las personas con las que nos vamos a cruzar en la búsqueda (y que serán competidoras o,
aún más importante, decidirán si conseguimos o no un empleo) no nos conocen y por lo
tanto pueden extraer conclusiones acerca nuestro erróneas e incluso injustas. Es
imprescindible que les sepamos transmitir de nuestra persona aquello que quieren ver.
- Si tan seguros y seguras estamos de conocernos, quizá estemos en disposición de plasmar
en un papel, de manera sencilla, nuestros rasgos de personalidad. Si llegado este punto
vemos que lo hemos hecho adecuadamente, quizá tengamos más problemas a la hora de
plasmar en un papel (o decírnoslo en voz alta) en qué situaciones nos hemos demostrado a
nosotros y nosotras mismos (con hechos y datos) que realmente somos como hemos dicho
que somos.
Por lo tanto, es probable que llegar a un autoconocimiento personal sea más difícil de
lo que nos parece.
Ejercicio 2
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EL PERFIL PROFESIONAL (perfil duro y perfil blando)
En nuestra sociedad tendemos a dar por buenas o malas ciertas características, sin pensar
que no hay rasgos ni buenos, sino rasgos adecuados o inadecuados para ciertas cuestiones. Por
ejemplo, se valoran socialmente rasgos como tener iniciativa, empuje, autoridad, liderazgo,
dinamismo, etc. Y por el contrario no son bien percibidos rasgos como pasividad, sumisión, pocas
habilidades sociales…
Teniendo en cuenta que no existen maneras de ser buenas ni malas, sino adecuadas o inadecuadas
para algo, hemos de hacer nuestro ejercicio de auto conocimiento detectando qué rasgos de los
que disponemos son adecuados para el puesto de trabajo que deseamos alcanzar y cuáles son
inadecuados. A partir de ahí obtenemos un área de mejora en la que hemos de trabajar.
Sería una equivocación por parte de una empresa, tras una entrevista de trabajo, decidirse
por aquella candidatura que ha mostrado unas cualidades o rasgos que se acercan más a lo
socialmente aceptado. Imaginemos que esa empresa quiere cubrir un puesto cuya única tarea es,
por ejemplo poner remaches en pequeñas placas metálicas que van pasando por una cinta. No hay
posibilidad de error y cualquier problema que haya con la máquina lo resuelve la persona
encargada que se encuentra a tres metros.
Entre otros, los rasgos que la persona que cubra ese puesto ha de poseer serían, por ejemplo, una
alta resistencia a la monotonía, no participar en la toma de decisiones y no serían valorables el
liderazgo y la capacidad para dirigir equipos.
¿Sería adecuado contratar a una persona con rasgos “socialmente aceptados”, tales como
necesidad de realizar tareas enriquecedoras, gusto por la toma de decisiones y fuerza para dirigir
equipos? Más pronto que tarde esa persona se sentiría insatisfecha en su puesto de trabajo, su
rendimiento no sería óptimo y cambiaría de trabajo a la primera oportunidad. En definitiva sería la
consecuencia de un grave error en la selección.
Una buena selección es como colocar una pieza en un puzle. Ante un hueco del puzle (el
puesto a cubrir) nos encontramos con unas cuantas piezas (personas candidatas) y a primera vista
por su forma y tamaño todas podrían encajar. Sin embargo solamente una de ellas entra en el
hueco y hace ese “clic” característico que indica que esa y no otra es la pieza. Hemos descartado
piezas más grandes, más coloridas, más atractivas porque, aunque muy similares, no eran la que
ese hueco requería. No hay piezas mejores ni peores, sino adecuadas o inadecuadas.
Pero una empresa que desea buscar a una persona para cubrir un puesto, no solo va a buscar
aspectos de personalidad en las candidaturas sino que requerirá en los y las aspirantes aspectos
objetivos (llamado perfil duro en contraposición a los rasgos de personalidad o perfil blando) que a
menudo será definitiva para la inclusión en el proceso de selección.
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Cuando hablamos de perfil duro nos referimos a todos los datos objetivos, indiscutibles y medibles
que requiere un puesto de trabajo, como por ejemplo la edad, el sexo, el lugar de residencia, la
formación, la experiencia, conocimiento de idiomas, informática, etc., en definitiva todos los datos
que hemos de plasmar en nuestro currículum.
Por lo tanto, paralelamente a los ejercicios de auto conocimiento y detección de áreas de mejora
que hemos de hacer, también es procedente plasmar qué aspectos configuran nuestro “perfil duro”.
Sin lugar a dudas es esta una tarea mucho más sencilla que la anterior, y es que siempre
resulta más fácil y cómodo centrarnos en los aspectos objetivos de las personas que en sus
particularidades. Incluso las empresas suelen tener más problemas a la hora de definir la parte
blanda del perfil de un puesto a cubrir. Esto se ve reflejado en cualquier oferta de empleo que nos
encontremos. Podremos observar con qué facilidad se refleja la experiencia requerida para el
puesto, la formación… y sin embargo también podemos observar la vaguedad de los términos con
los que se define el perfil blando (don de gentes, iniciativa, responsabilidad…). ¿Qué candidato o
candidata diría en un proceso de selección que no es una persona responsable? Sin embargo una
persona que no sepa inglés no puede venderse para un puesto que requiere conocimiento de
inglés.
Pero a pesar de que para quien entrevista no va a suponer ningún esfuerzo conocer nuestro
“perfil duro”, esto no significa que no tengamos que trabajar con él. En primer lugar, de cara a una
entrevista de trabajo hemos de llevarlo aprendido al detalle, ya que es probable que éste sea el eje
vertebrador de la entrevista, la base de la que partirá quien entrevista para desarrollarla.
Además, nuestros aspectos objetivos del perfil pueden ser indicadores de nuestro perfil
blando; es decir, aspectos objetivos de nuestro currículum, como por ejemplo los años dedicados a
realizar los estudios, los espacios de tiempo que hemos tenido entre los distintos trabajos o la
coherencia entre los distintos empleos pueden indicar a la persona entrevistadora determinados
aspectos de nuestro “perfil blando” que pueden ser determinantes cuando ésta tome una decisión
sobre nuestra candidatura.
Es cierto que cuando nos referimos a aspectos de personalidad, rasgos, formas de ser, en
definitiva al perfil blando, entramos en un terreno intangible, quizás abstracto, y puede resultar
bastante complicado el uso de un lenguaje concreto y sobre todo el uso de un lenguaje común. A
grandes rasgos es probable que todos y todas tengamos una idea común de lo que significa el
rasgo “liderazgo”, pero no hay duda de que si entramos en el detalle llegaremos a la conclusión de
que no tenemos la misma idea sobre este concepto.
Para evitar este problema se puede hablar del concepto de competencias como un término
ligado a la capacidad, habilidad, destreza o pericia para abordar algo o desarrollar una tarea.
Viéndolo a la inversa todos y todas tenemos claro el concepto de incompetencia; más o menos
podemos identificar actitudes o personas incompetentes para un cometido concreto. De hecho
todas las personas somos incompetentes para ciertas cosas y competentes para otras, y así debe
ser. No olvidemos que no existen rasgos buenos o malos, sino adecuados o inadecuados
dependiendo de la situación en la que los desarrollemos.
Lo que sí es cierto es que si toda esta “nebulosa” de conceptos más o menos abstractos e
intangibles como liderazgo, creatividad, compromiso, trabajo en equipo, etc. somos capaces de
definirlos y, de alguna manera medirlos, habremos dado un buen paso a la hora de trabajarlos ya
que previamente lo habremos identificado.
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Las empresas cada vez más, a la hora de realizar evaluaciones de su personal o de fijar los
perfiles de los puestos y de las personas que podrían optar a los mismos, hablan en términos de
competencias. Incluso se han desarrollado diccionarios de competencias, es decir, definiciones de
las habilidades que se requieren para desarrollar los puestos que en ellas existen. Además, se ha
intentado de alguna manera medir dichas habilidades y establecer niveles dentro de ellas, es decir
no solo detectar qué competencias son requeridas en un puesto, sino qué grado de dichas
competencias son suficientes para el desarrollo del mismo.
Ejercicio 3
Resulta evidente que si poseemos una herramienta que nos permita identificar y medir nuestras
competencias, la tarea de auto conocimiento nos va a resultar mucho más sencilla al igual que nos
será mucho más sencillo hacer ver a quien nos entrevista nuestra capacidad para cubrir el puesto
del que es objeto la entrevista de selección.
EN CONCLUSIÓN:
De cara a una entrevista de trabajo es muy importante que sepamos detectar las
competencias que poseemos y el nivel de cada competencia.
Los requisitos, el perfil, que existe para un puesto han de ser lo más ajustado posible a
nuestro perfil personal.
Tanto en el puesto como en nuestra propia persona hemos de tener en cuenta el perfil
duro (aspectos objetivos y contrastables) como el perfil blando (aspectos menos
objetivos, competencias, actitudes, valores, aptitudes, habilidades, rasgos de personalidad).
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SESIÓN 2
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PREPARANDO LA ENTREVISTA DE TRABAJO
La entrevista de trabajo es, sin ninguna duda, el momento más importante
del proceso de selección. En condiciones normales la empresa ya nos ha conocido a
través de nuestro currículum, ya tiene una impresión de nuestro “perfil duro” y ha llegado a
la conclusión de que podríamos ser personas aptas para cubrir el puesto, a falta de
conocernos personalmente y explorar aquellos aspectos del currículum que desconoce,
fundamentalmente nuestro “perfil blando” (competencias y habilidades, actitudes, valores,
capacidades comunicativas, etc.).
Entre las variables que no podemos manejar están todas las relacionadas con la
propia naturaleza y situación de quien nos entrevista. En principio no conocemos a la
persona que nos va a entrevistar, no sabemos cómo enfoca las entrevistas, no conocemos
sus habilidades entrevistando, ni tan siquiera el estado en el que se encontrará cuando nos
tenga delante. La persona que nos va a entrevistar es eso, una persona, con sus
competencias e incompetencias, sus expectativas, sus estados de ánimo, sus
subjetividades… Ante eso no es mucho lo que podemos hacer.
Sin embargo sí existen variables que podemos tener bajo control, y para ello
hay que identificarlas mediante un trabajo previo a la entrevista, realizando una
preparación minuciosa de la misma que nos permitirá comportarnos de una manera
segura (reduciendo el estrés que naturalmente conlleva un entrevista de selección), eficaz
y facilitando la tarea a la persona entrevistadora. Este aspecto es de vital importancia.
Quien entrevista se sentirá mucho más seguro o segura dirigiendo la entrevista si la
persona que tiene delante le facilita la tarea mediante ideas ordenadas, clarificación en sus
respuestas, actitudes correctas, etc.
Sin embargo, a toda esta información subyace otra que se encuentra oculta y que el
candidato o la candidata debe reconocer, o mejor dicho, intuir para ver de manera más
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clara si la oferta le interesa, si su perfil se adecua e incluso si debe readaptar su perfil a la
oferta.
Por lo tanto, nos encontramos con que la persona, ante una oferta de empleo, tiene
el arduo trabajo de “afinar” los datos objetivos del perfil, pero sobre todo tiene la
complicación de identificar aspectos del “perfil blando” mucho más complejos.
Por lo tanto, una vez hecho todo este trabajo, la persona está en disposición de
completar el perfil que la oferta ha reflejado.
Ejercicio 4
ADAPTACIÓN AL PERFIL
Por ejemplo, una persona que claramente no presenta un perfil comercial, ya que es
evidente que no posee una muy buenas capacidades comunicativas y no es una gran
persuasora, no sería adecuado que optase a este puesto por mucho que se plantease
modificar sus rasgos a lo largo de la selección.
Cuando decimos adaptar el perfil al del puesto nos referimos a realizar pequeños giros que
más que adaptarnos nos acomoden o nos acoplen al perfil demandado por la oferta.
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ANTICIPACIÓN A QUIEN ENTREVISTA
Todos estos ejercicios se deben realizar sobre el “perfil blando”, aunque el “perfil
duro” también es susceptible de pequeñas acciones de acoplamiento.
Por ejemplo, imaginemos que la oferta requiere de las personas candidatas una
experiencia en el puesto de dos años y no llegamos a poseer esa experiencia. En la
entrevista, ante una observación de la persona entrevistadora sobre nuestra escasa
experiencia, podríamos hacerle ver que si bien la falta de experiencia es un aspecto
importante, más importante aún puede ser contar con una persona con poca experiencia
pero que manifieste una clara capacidad de aprendizaje. En poco tiempo “se pondría al día”
y además no traería hábitos que para la empresa podrían ser inadecuados.
LA REFORMULACIÓN POSITIVA
Por lo tanto, cuando analicemos la oferta de empleo en su parte “dura” tenemos que
tener muy claro qué puntos débiles presentamos en ese sentido y preparar las
“reformulaciones positivas”, ya que es más que probable que la persona entrevistadora nos
cuestione sobre los aspectos de nuestro currículo que no cubren el perfil duro.
Ejercicio 5
Si quien entrevista no tiene muy claro cómo extraer esa información, estamos a su
disposición, ya que previamente hemos analizado el perfil, hemos extraído las
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competencias requeridas, hemos contrastado si las poseemos y hemos preparado la
entrevista.
Si no sabe cómo abordar este asunto, echémosle una mano. Nosotros y nosotras sí
sabemos más o menos qué competencias se nos van a requerir, las poseemos y además
sabemos cómo transmitirlo gracias a la preparación de la entrevista.
En ambos casos facilitaremos el trabajo a la persona que nos hace las preguntas mediante
un trabajo de anticipación preparando la entrevista.
Volviendo al perfil blando, y dado que al analizar la oferta hemos podido extraer las
competencias necesarias para ese puesto, se puede dar la circunstancia de que poseemos
esas competencias pero en una medida que no permitan a quien nos entrevista percatarse
de que las poseemos. En este caso también se puede utilizar la reformulación positiva.
Obviamente también llevaremos preparadas a la entrevista las reformulaciones positivas
referentes al perfil blando.
Ejercicio 6
EL INCIDENTE CRÍTICO
Una imagen vale más que mil palabras, pero lamentablemente no poseemos imágenes de
nuestros logros en nuestra trayectoria laboral que permitan a la persona entrevistadora
convencerse de que poseemos las competencias idóneas para el puesto.
Ya que no poseemos esas imágenes, contemos a la otra persona nuestra trayectoria laboral
a través de historias reales. Es la hora de empezar a trabajar los incidentes críticos.
Cuando hemos estado envueltos en un incidente crítico hemos tenido que poner en marcha
una serie de competencias para salir hacia adelante. Por lo tanto hemos tenido la oportunidad de
demostrarnos a nosotros y nosotras mismos que somos competentes bajo determinadas
circunstancias.
De cara a preparar la entrevista de selección, y partiendo del hecho de que hemos analizado
la oferta hemos extraído la relación de competencias requeridas para el puesto, competencias que
poseemos, ha llegado el momento de realizar una exploración biográfica, de asociar situaciones
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reales en nuestra trayectoria (incidentes críticos) en las que hayamos puesto en funcionamiento
esas mismas competencias que nos requieren en el puesto al que optamos.
Para ello tendremos que pensar en unas cuantas situaciones, a poder ser laborales, aunque
también podrían ser situaciones vividas en nuestra vida personal, de las que nos sintamos
orgullosos o en las que nuestro desempeño haya sido adecuado.
A continuación nos haremos las siguientes preguntas: ¿Qué hice?, ¿Cómo lo hice? ¿Por qué
lo hice? ¿Dónde lo hice? ¿Con quién lo hice? Y ¿Qué consecuencias tuvo para mí y para mi
empresa?
Destaquemos los verbos en las respuestas que nos demos y asociemos dichos verbos a las
competencias. Por ejemplo: Crear, proponer, hacer (Competencia: Iniciativa), hablar, formar,
recoger aportaciones (Competencia: Comunicación), analizar, darme cuenta (Competencia:
Pensamiento analítico).
Por lo tanto ya tenemos detectadas las competencias requeridas y además sabemos que las
poseemos porque lo hemos experimentado.
El siguiente paso sería, al preparar la entrevista, tener muy claros los incidentes críticos, es
decir las situaciones en las que hemos desarrollado dichas competencias. Es suficiente con que,
cuando estemos relatando nuestra trayectoria laboral en la entrevista de trabajo comentemos
dichos incidentes críticos. Estaremos clarificando asombrosamente al entrevistador o a la
entrevistadora nuestro currículum y le estaremos mostrando que poseemos las competencias que
se nos requieren.
Es probable que esta persona decida realizar una entrevista a través de los incidentes
críticos. Pues no habría problema, dado que estaríamos en disposición de narrárselos, bien porque
nos lo demande o bien porque entendamos que le va a servir para tener esa clara fotografía de
nuestro perfil competencial.
Ejercicio 7
20
EN CONCLUSIÓN:
En la preparación de la entrevista tenemos que ver cómo se distancia nuestro perfil del
perfil del puesto en cada una de las competencias e incluso en los aspectos del perfil duro.
Incluso hay estrategias para ajustar nuestro perfil duro al del puesto (reformulación
positiva)
El ajuste del perfil blando también se puede llevar a cabo mediante la reformulación
positiva.
Una buena manera de hacer ver a quien entrevista nuestra trayectoria laboral y las
competencias que hemos puesto en funcionamiento, y que por lo tanto poseemos, es la
obtención de incidentes críticos.
Antes de acudir a la entrevista hemos de cuidar nuestro aspecto físico, forma de vestir y
lenguaje no verbal. Estos aspectos también pueden hacer vislumbrar ante la persona
entrevistadora las competencias que poseemos.
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SESIÓN 3
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DESARROLLO DE LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN
Como ya se ha señalado, el momento de la entrevista, es sin lugar a dudas, el más
determinante del proceso de selección: la persona que entrevista debe tomar una decisión y la
persona candidata debe convencer de que es la más idónea para cubrir el puesto.
Estamos ante una situación de interacción social, dónde vamos a demostrar lo que hemos
preparado y hemos aprendido. Aquí van a entrar en juego esas estrategias que como ya se ha
señalado, van a ser determinantes en la “impronta” que dejemos en la persona que nos entrevista.
No sólo se trata de lo que decimos, de nuestras respuestas objetivas, sino también de lo que no
decimos, ya que va a cobrar una gran importancia el lenguaje no verbal, tenemos que ser
conscientes de que es mucha la información que se puede aportar más allá de las palabras.
Saber-poder, son datos objetivos, que incluso podrían extrapolarse en función de los datos
de nuestro currículum, (conocimientos, formación, experiencia, capacidades, aptitudes) pero el
apartado “querer”, (motivación, interés, personalidad, aptitudes) sólo puede ser obtenido a través
de una entrevista personal.
Objetivos:
- Identificar las etapas de la entrevista y adquirir las habilidades para saber entrar,
mantenerse y salir de una entrevista.
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TIPOS DE ENTREVISTA
Entrevista directiva:
Por su propia estructura, limita las respuestas a ofrecer, se tienen pocas oportunidades para
mostrar los aspectos que queremos destacar, pero por otro lado, también se tienen menos
oportunidades para equivocarse. Como limita las respuestas de la persona entrevistada, es
importante saber ampliar el alcance de las preguntas planteadas hacia aspectos que le interese dar
a conocer porque supongan sus puntos fuertes.
Entrevista no directiva:
Entrevista mixta:
Se encuentra a medio camino entre las dos anteriores; no se trata de un cuestionario con
preguntas prefijadas sino más bien de una especie de guía que, más que preguntas concretas,
plantea áreas a estudiar.
Para ello se recurre a distintas estrategias. Así se pueden criticar las aportaciones de la
persona entrevistada (“con este currículum no hay quien se entere”, “no dice más que tonterías”…),
tratar de confundirle (pero, ¿no me ha dicho antes lo contrario?”) o hacer preguntas excesivamente
personales (“¿le caía bien la persona que dirigía su departamento?”). También pueden emplearse
otros factores que generan ansiedad como la presión del tiempo, interrupciones constantes…
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En este tipo de situaciones cabe recurrir al concepto de asertividad. Se entiende por
asertividad la capacidad de hacer valer nuestros principios y valores en una relación interpersonal,
sin perder la compostura y siempre con respeto, esto es, “no decir sí, cuando se quiere decir no”.
Entrevista distendida:
Se intenta que la persona candidata “se destape”, olvidando que se le está evaluando. Para
ello se recurre a contextos distintos a los habituales (por ejemplo, proponiendo la entrevista en una
cafetería) o por ejemplo es la misma persona entrevistadora quien nos comenta experiencias o
aspectos de su vida personal…
Entrevista individual:
La más frecuente: Se trata de una situación dual con una sola persona entrevistando y una
única persona entrevistada.
Entrevista de tribunal:
En ella hay personas entrevistando; los motivos de su pertinencia guardan relación con la
necesidad de evaluar al candidato o candidata por personal experto en distintas áreas o
responsable de distintos departamentos.
Puede resultar más impactante para la persona entrevistada porque siente que le examinan
“muchos ojos”. En definitiva, las estrategias a seguir son las mismas, simplemente tener en cuenta
que hay que “responder” para todas las personas que nos evalúan, considerándolas a todas de
igual importancia ya que la evaluación es conjunta. Por tanto, es imprescindible dirigirse a todo el
grupo, manteniendo el contacto ocular con a quien nos ha hecho la pregunta, pero al extenderse en
la respuesta haciendo partícipe al resto.
Entrevista en grupo:
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LAS PREGUNTAS MÁS UTILIZADAS
Historial educativo: Cómo ha sido nuestra formación básica, las motivaciones para elegir
determinados estudios, cuáles nos habrían gustado más, si hemos compaginado a la vez trabajo
con estudios, si nos arrepentimos de nuestra elección,…
Tenemos que tener cuidado con las contestaciones. Podemos explayarnos en los puntos
fuertes, pero de los defectos, cuanto menos digamos mejor.
Hay una serie de preguntas que son comunes y frecuentes en todo tipo de entrevistas. No
existen “recetas” de respuestas, pues como hemos visto, las entrevistas son diferentes, (varían el
tipo de entrevistador o entrevistadora, los puestos a los que optamos, los objetivos de la
empresa…) Sin embargo, se pueden preparar algunas estrategias generales de respuesta a
preguntas específicas.
Tenemos que pensar cuáles son las áreas sobre las que entrevistador o entrevistadora va a
querer recabar información, qué me pueden preguntar, qué es lo que más va a interesarle. En esta
reflexión no va a ayudar el análisis que previamente hemos realizado del puesto de trabajo.
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Podríamos hacer una clasificación, en función de la forma de realizar las preguntas,
distinguiendo:
Preguntas abiertas:
Preguntas cerradas:
Preguntas que exigen una respuesta de sí o no, o que dejan unas posibilidades limitadas de
respuesta.
Preguntas indirectas:
Preguntas de reiteración:
Permiten a quien entrevista precisar mejor una información o una pregunta. A la persona
candidata le facilitan pistas sobre qué es lo se busca y valora. Si el entrevistador/a vuelve sobre un
tema ya tratado, o nos solicita más información….será indicativo de que el asunto es importante.
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A continuación presentamos un listado de preguntas que podríamos considerar las más
comúnmente utilizadas:
Listado de preguntas:
- ¿Qué opina de las personas que dirigían las empresas en las que ha trabajado?
28
FASES DE LA ENTREVISTA
Varían los puestos, las personas encargadas de entrevistar, las candidaturas, la situación, el
escenario…, pero en términos generales podríamos distinguir las siguientes fases en su desarrollo:
● El saludo:
Como forma de cortesía el trato será de usted a menos que se nos indique lo contrario. Así
mismo, debemos considerar la mesa como parte de su “territorio” evitando invadirlo con nuestros
objetos personales, “echándonos sobre ella” o jugando con el material de oficina (calendarios,
bolígrafos…).
● Charla introductoria:
En estas dos primeras fases están empezando a forjarse las primeras impresiones. Dos
personas, quien entrevista y quien es entrevistada, se perciben mutuamente y esas percepciones
condicionan y determinan su conducta. Estamos ante el fenómeno de la percepción humana
- Otras veces un rasgo cobra tanta importancia, que tendemos a juzgar de forma global a
una persona en función de la valoración atribuida a ese rasgo concreto. Es lo que se denomina
efecto halo. Podemos, por ejemplo, caer en una actitud de simpatía o antipatía, simplemente por
algo tan sencillo como compartir una amistad común, o alguna afición…..
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- Tendemos inconscientemente a catalogar a las personas, a incluirlas en determinadas
categorías o grupos, hablamos aquí de los estereotipos sociales. Ideas, opiniones, valores y
prejuicios sobre el modo de ser de las personas. Las personas nos “caen bien o mal”, simpáticas o
antipáticas, y esta simpatía influye en el juicio valorativo que de ellas hacemos.
Es en esta fase, donde cobra gran importancia el análisis del puesto realizado. Si hemos
intuido el perfil que buscan, el perfil ideal, tendremos que intentar transmitir y vender al
entrevistador o entrevistadora nuestros puntos fuertes, (aquellos que tenemos en común con “la
candidatura ideal”) y tendremos que preparar argumentos para nuestros puntos débiles, evitando
hablar de ellos por iniciativa propia.
Hay una gran diferencia entre acudir a una entrevista con la simple intención de
informar sobre los datos del currículum vitae o acudir con la estrategia de “vender” y
“persuadir” para que quede manifiesto que somos la persona adecuada para el puesto.
● Despejando incógnitas:
Esta fase es una invitación que se nos hace para que formulemos todas las preguntas que
estimemos convenientes , para aclarar todo aquello que necesitemos.
Es habitual que no nos atrevamos a hacer uso de esta oportunidad por considerar que
resulta impertinente hacer preguntas al entrevistador/a. Nada más lejos de la realidad, es
importante adquirir una actitud asertiva y ejercer nuestro derecho a tener información suficiente
sobre el puesto al que optamos. Es la mejor manera de demostrar interés y motivación hacia el
puesto, demostrando además iniciativa y seguridad.
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● Cierre y despedida:
¿QUÉ HABRÍA QUE HACER EN UNA ENTREVISTA PARA CAUSAR UNA IMPRESIÓN
POSITIVA AL ENTREVISTADOR/A?
Vamos a analizar las habilidades que, con toda certeza, el entrevistador/a va a valorar
positivamente y en contrapartida, las formas garantizadas de “echar a perder” una entrevista.
Una parte de estas habilidades son de naturaleza no verbal (contacto ocular, tono
emocional, volumen y claridad de la voz) y el resto son verbales.
• Contacto visual
Mirar directamente a la persona que nos entrevista tiene un efecto positivo. La mirada, es
un potente elemento no verbal de comunicación, puede transmitir: seguridad, honestidad,
confianza, interés….
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• Tono emocional
Incluye entonación: (volumen y claridad de la voz), postura corporal, expresión facial que
denote interés, sonrisas en los momentos oportunos. Se trata de mostrar empatía con lo que la
persona entrevistadora nos plantea, reaccionando en concordancia.
• Fluidez verbal
Tendrá fluidez verbal quien utiliza un lenguaje y un vocabulario ricos, sin emplear continuas
muletillas. Es importante dar respuestas amplias, no limitarnos a utilizar monosílabos.
Ya hemos señalado que realizar preguntas es una buena forma de demostrar interés y
motivación hacia el puesto.
No es válida cualquier pregunta. Sobre todo son convenientes preguntas que denoten
interés por el puesto de trabajo. “¿puede hablarme de las responsabilidades del puesto de trabajo?”
o preguntas sobre el proceso de selección “¿Cuándo cree que se tomará la decisión?”
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ALGUNOS EJEMPLOS DE PREGUNTAS QUE PUEDES PLANTEAR
•Sobre la empresa
- Organización
- Margen de iniciativa
- Lugar/horarios /Comedor/Vestuario/Transporte/
- Posibilidades promoción
• Sugerencias
- Haz preguntas sobre aspectos en los que puedes exponer tus logros
- Haz aquellas que sirvan para demostrar tu interés por el puesto de trabajo.
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PUEDES PREGUNTAR NO PUEDES PREGUNTAR
objetivos?
puesto?
“Tengo mucho interés.…”, “Me encantaría poder trabajar en un puesto como éste…”, “Estoy
deseando aplicar mis conocimientos en….”, “Para mí es muy importante un trabajo que…”
Es preciso entrenar esta habilidad, dada la tendencia a no mostrar interés por el puesto, en
ocasiones por razones de falso pudor, o porque pensamos que “eso no aporta, total, lo dirán todo
el mundo”.
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COND UCTAS A EVITAR EN UNA ENTRE VISTA: FACTOR E S D E “AL TO R IE SG O”
• Llegar tarde a la entrevista, o llegar con una hora de anticipación o ir acompañado . Esto
es algo muy fácil de controlar, y hacerlo bien proyecta una imagen negativa.
• Falta de preparación de la
entrevista
Acudir con la estrategia de “vender” y “persuadir” de que somos la persona más idónea para el
puesto
• Actitud defensiva ante los factores menos favorecedores del currículo y/o del pasado. Aquí
hemos de recordar la reformulación positiva.
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Concluyendo:
- Acude puntual
- Cuida tus gestos: Sonríe, postura relajada y mira a los ojos a tu interlocutor/a
- Utiliza el auto conocimiento y el análisis del puesto realizado para resaltar tus
puntos fuertes. Lleva preparados “incidentes críticos” que los ejemplifiquen.
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REFLEXION FINAL: TRES ESTILOS DE COMUNICACIÓN
Tras esta exposición podríamos concluir que hay tres estilos de afrontar entrevistas, que
coinciden con los tres estilos de comunicación:
La asertividad es: “La capacidad de una persona para transmitir a otra sus posturas,
opiniones, creencias o sentimientos de una manera eficaz y sin sentirse incómoda”.
O también: “Defender los propios derechos sin violar los derechos de las demás personas,
en todo tipo de situaciones: personales, laborales, etcétera.”
Vamos a ejemplificar en una situación, lo que serían los tres estilos de comunicación.
Un compañero o compañera de trabajo llega tarde habitualmente y tú tienes que asumir sus
tareas durante ese espacio de tiempo, además de las tuyas propias:
- La reacción asertiva podría ser: “El hecho de que todos los días llegues media
hora tarde me obliga a tener que hacer tus tareas, y como consecuencia me retraso
con las mías. Esto hace que me sienta incómodo y que me enfade contigo. Por ello, te
pido que o bien seas más puntual, o que retrases tus citas hasta la hora en que tú
llegues”.
- La reacción agresiva podría ser la siguiente: “Eres jeta y tengo hartazgo de tus
abusos y de tus tomaduras de pelo viniendo tarde cuando te da a ti la gana. La
próxima vez que llegues tarde te vas a ir a la mierda…porque voy a contárselo a
nuestro/a jefe/a”.
Es preciso aclarar que nadie es puramente agresivo, ni pasivo, ni asertivo, que no existen
“los tipos puros”. Las personas tenemos tendencia hacia alguno de estos estilos y podemos ser muy
asertivos en algunas situaciones, pero en otras ser pasivas o agresivas. Por ejemplo, alguien puede
ser muy asertivo para devolver un artículo a un establecimiento comercial, y sin embargo ser nada
asertivo para actuar en una entrevista de trabajo.
A menudo, se dan situaciones difíciles de forma inesperada, que vienen a añadirse a las que
ya de por sí son problemáticas y que pueden ser previstas y planificadas. Bien sea por una u otra
razón, surgen dos preguntas distintas que pueden hacerse en ambos casos.
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La segunda es - ¿cómo lo he llevado?
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En el momento en que esta situación se presenta, lo que realmente ha sucedido suele
ocupar un primer lugar; sin embargo, lo que nos tiende a venir a la mente no es la situación en sí,
sino el cómo la llevamos en su momento.
Ejercicio:
- Alguien te pide que le prestes algo (un libro, el coche, los apuntes de una asignatura la
víspera del examen) y tú no deseas hacerlo.
- Alguien te pide un favor que tú no quieres hacer, por ejemplo, que le acompañes a
algún sitio, o que hables por él.
¿Cómo hacerlo?
● Escuchar activamente lo que se dice y demostrar a la otra persona que le presta atención
y la entiende.
El primero de los pasos te obliga a centrarte de pleno en la otra persona y a que no utilices
el tiempo durante el cual te está hablando para planear una defensa o un ataque. Al escuchar
atentamente, demuestras comprensión y saber entender su situación o punto de vista, aun cuando
no estés completamente de acuerdo.
El segundo paso te permite expresar tus pensamientos o sentimientos, sin insistir ni pedir
disculpas. La expresión “sin embargo” es una buena conexión entre el paso I y el paso II.
El paso tercero es esencial para que puedas indicar de forma clara y directa qué acción o
resultado deseas, sin vacilar, ni insistir. Todo lo que digamos deberá ser reforzado con nuestra
conducta no verbal.
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LOS TRES ESTILOS EN LA ENTREVISTA:
Con un estilo pasivo, nuestro mensaje es “Yo no cuento”, “Mis cualidades no son
importantes”, “Seguro que los otros son mejores”…. Se manifiestan conductas no verbales de
inhibición: evitación de mirada, postura cerrada, volumen de voz bajo, movimientos nerviosos,
tartamudeo, habla vacilante…Nos sentiremos mal con nosotros mismos, por no ser capaces de
expresar nuestras opiniones, deseos…Esto conlleva ansiedad y baja autoestima y las posibilidades
de éxito en futuras entrevistas quedan reducidas.
Con un estilo agresivo, es probable que se deteriore la relación que se establece con el
entrevistador/a. Se manifestará con un volumen de voz elevado, habla tajante, cara tensa, postura
que invade el espacio del otro. El pensamiento se organiza en términos de ganar-perder, pensando
que ese comportamiento hace que se sea menos vulnerable. La consecuencia es la creación de un
mal clima de entrevista y la pérdida del objetivo de conseguir el puesto de trabajo.
DESPUES DE LA ENTREVISTA
Debemos ser capaces de analizar con toda la objetividad que nos sea posible nuestro
desenvolvimiento en la entrevista, detectando qué hicimos correctamente y qué aspectos fueron
menos acertados.
Es de utilidad llevar una ficha de seguimiento donde recojamos información que nos sirva
tanto, para hacer un seguimiento de este proceso de selección, como para tener una visión más
clara de las condiciones del mercado laboral y nuestra adecuación a las mismas.
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Para la recogida de información podríamos seguir un modelo similar a éste:
Fecha
Empresa
Información empresa/puesto
Requerimientos:
- Edad
- Formación
- Formación
Complementaria
- (Idiomas, otros
conocimientos...)
- Experiencia
Además tendríamos que realizar un “auto análisis” con el fin de repasar la entrevista
para caer en la cuenta de los aciertos realizados y de las conductas que aún se deben mejorar.
- ¿Contesté bien a las preguntas difíciles? ¿Me sorprendió alguna pregunta difícil que era
previsible que me hicieran?
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En definitiva, si no nos eligen:
Debemos creer lo que nos dicen. Hay ocasiones en las que nuestra candidatura excede al
puesto, y en la empresa tendrán miedo a que si nos contratan, nos marchemos en cuanto nos
salga algo mejor
Otras veces, no nos adaptamos al perfil, pero no por eso dejamos de tener “valor”
Debemos continuar buscando trabajo con más optimismo y entusiasmo y sólo así,
conseguiremos nuestro objetivo.
Recordad:
42
SESIÓN 4
43
LA DINÁMICA DE GRUPOS
PRESENTACIÓN
Las Dinámicas de grupo son otra de las técnicas que se utilizan a la hora de
seleccionar personal para cubrir un puesto de trabajo. A pesar de que su uso no es
generalizado y aunque nunca se utilizan como criterio único para seleccionar o descartar
una candidatura (ya que siempre van acompañadas de otro tipo de pruebas como la
entrevista personal), este tipo de técnica se está empleando cada vez con mayor frecuencia
para evaluar a las personas candidatas en los procesos de selección.
Para su realización, se reparte a cada componente del grupo una hoja con el
tema o la situación a tratar – que puede ser real o ficticia- y con las indicaciones
correspondientes. Una vez leído el ejercicio, se dedica un tiempo (10 ó 15
minutos) para que cada persona piense sobre su respuesta y los argumentos
que utilizará para intentar convencer a los demás.
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Una vez terminado ese período de reflexión individual, se abre un proceso de debate
en grupo cuya duración puede variar y que será controlado por la persona o
personas observadoras. Estas personas no participan en la discusión y se sientan
apartadas del grupo, limitándose a observar y evaluar cómo interactúan cada
una de las personas candidatas.
OBJETIVO
45
Pero también se pueden observar aspectos negativos propios de personas
con tendencia a:
- manifestar tensiones
- frenar el coloquio
- intolerancia
Siguiendo con las ventajas de las dinámicas de grupo, se puede añadir que este
tipo de técnica permite evaluar a varios candidatos a la vez, con el ahorro de tiempo que
esto supone frente a las entrevistas individuales, y es que en el tiempo que se necesita
para realizar 1 ó 2 entrevistas en profundidad, se pueden llegar a observar las actitudes y
aptitudes de hasta 10 personas.
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TIPOS DE DINÁMICAS
- Realistas: el tema expuesto es un caso real que puede darse en el puesto de trabajo
o en la vida diaria en cualquier momento
- Surrealistas: se trata de una situación ficticia que puede ocurrir pero que es
prácticamente imposible o muy difícil que suceda. Suelen ser las más habituales
- Roles asignados: cada persona desempeña un papel o rol asignado de antemano por
los organizadores de la prueba
Cuando nos enfrentemos a este tipo de técnica de selección, es muy importante leer
atentamente las instrucciones que nos proporcionen al comenzar el ejercicio. En
el caso de que nos asignen un rol, sería conveniente fijar los objetivos que hemos de
seguir a lo largo de la dinámica.
Suele ser habitual que cada persona lleve una pegatina o tenga una tarjeta sobre la
mesa con su nombre para facilitar las cosas, pero en el caso de no llevarla, sería
interesante comenzar por conocer los nombres de todos los miembros del
grupo. Una buena manera de romper el hielo podría ser empezando por nosotros o
nosotras mismos: “¿qué os parece si hacemos una ronda rápida y decimos nuestros
nombres?”
Si no nos han informado sobre el tiempo del que disponemos para encontrar la
solución, sería fundamental preguntarlo enseguida, ya que llevar una buena gestión del
tiempo es muy importante para avanzar. Si vemos que el grupo se atasca en un punto y
queda poco tiempo y mucho por hacer, se puede recurrir a frases del tipo: “Este
apartado está más o menos claro, ¿qué os parece si vamos avanzando con el resto y si
al final nos sobra tiempo, volvemos a echarle un vistazo?”
Hemos de participar todo lo que podamos pero sin pasarnos, dejando hablar
a todos los miembros del grupo y sobre todo, escuchando con atención sus
46
intervenciones. Se valora mucho, el animar a las personas menos participativas a que
colaboren: “¿Y tú, (nombre), qué opinas?”
Cuando propongamos una solución o idea, debemos intentar terminar siempre con
frases del tipo: “¿Qué os parece?, ¿os parece bien?”, para que se vea, que nos
interesa la opinión del resto.
Para terminar con los consejos, se puede decir que hay que ser uno/a mismo/a, ya
que si intentamos adoptar un papel, es muy difícil de mantener durante toda la
dinámica y tarde o temprano, terminará notándose.
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RESUMEN: PAUTAS DE OBSERVACIÓN
A modo de resumen, la siguiente tabla recoge lo explicado hasta ahora sobre aspectos
observados y valorados en las dinámicas de grupo:
Aspecto personal
Aseo, imagen personal y vestimenta
Habilidades de comunicación
Destreza para explicar simple, clara y efectivamente una idea u opinión, y persuadir y
convencer al resto con el lenguaje verbal y el no verbal: contacto visual, gestos, postura,
muecas y tics, volumen de voz…
Habilidades sociales
Destrezas para mostrar las ideas, opiniones y creencias propias, respetando las del resto.
Escucha activa, ceder la palabra, opinar y proponer libremente, recoger y valorar otras
opiniones, sintetizar,…
Atención- concentración
Mantener el interés en el punto de discusión y realizar aportaciones relacionadas
estrechamente con el tema
Análisis
Emitir juicios lógicos ante las situaciones, temas o problemas
Organización y Método
Secuenciar y estructurar el trabajo a realizar
Iniciativa
Capacidad de liderar, iniciar la intervención, dar ejemplo,…
Creatividad
Pensar opciones alternativas, innovar, hacer las cosas de manera original
Resolución de conflictos
Enfrentarse a la situación- problema aportando ideas para superarla
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ANEXO: EJERCICIOS Y ROLE PLAYING
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EJERCICIO 1:
EJERCICIO 2:
En un folio en blanco plasmar sencillamente cómo somos. Por ejemplo, cuatro aspectos “positivos”
y dos “negativos” expresados con una sola palabra cada uno de ellos.
Dejar claro que no se van a enseñar al grupo esos papeles sino que se trata de que cada
participante se dé cuenta de si le ha resultado fácil o difícil hacer ese ejercicio.
OBJETIVO: Ver por uno o una mismo que normalmente mostramos ligereza a la hora de
autocalificarnos. Realmente es más complicado de lo que parece hacer una descripción nuestra o de
otra persona. También se tratará de discutir si hemos tenido demasiada benevolencia o dureza en
el auto juicio.
Enlazar esto con la tendencia a dejarnos influir por lo socialmente correcto o aceptado.
EJERCICIO 3:
Entregar un resumen del diccionario de competencias y darles tiempo para que lo lean
detenidamente.
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COMPETENCIA PREGUNTA CLAVE DEFINICION NIVELES
1.- Desglosar problemas
Entender una situación, 2.- Identificar relaciones básicas
PENSAMIENTO ¿Entiende la persona las disgregarla en pequeñas 3.- Identificar relaciones múltiples
ANALITICO relaciones causa-efecto? partes 4.- realizar análisis complejos
1.- Uso de reglas básicas
Identificar relaciones que 2.-Reconocer modelos o pautas
¿Consigue la persona nos son obvias. Detectar 3.- Usar conceptos complejos
PENSAMIENTO hacer un todo de las puntos clave en 4.- Clarificar datos
CONCEPTUAL diferentes partes? situaciones complejas 5.- Crear nuevos puntos
1.- Organizar el propio trabajo
2.-Priorizar las actividades
¿Realiza una gestión eficaz Priorizar y establecer 3.- Planificar las actividades
PLANIFICACION Y de su trabajo y del de las líneas de actuación 4.- Planificar adecuadamente
ORGANIZACIÓN demás personas? optimizando recursos 5.- Organizar óptimamente el área
Implicación en la 1.- Pregunta cosas habitualmente
¿Va más allá de lo obvio y búsqueda de información 2.-Profundiza en los temas
BÚSQUEDA DE busca información más allá de lo rutinario o 3.- Obtiene nuevas informaciones
PENSAMIENTO INFORMACION activamente? estrictamente necesario 4.- Tiene sus fuentes de inform.
Curiosidad constante por
AUTOAPRENDIZAJE ¿Tiene inquietud por saber más. Afán por 1.- Mantiene y comparte conocim.
Y UTILIZACION DE ampliar los conocimientos poner en práctica 2.-Amplia y ofrece conocimientos
CONOCIMIENTOS profesionales? conocimientos 3.- Aporta nuevos conocimientos
Establecer relaciones de 1.- Mente abierta a lo novedoso
conocimientos diferentes, 2.-Cuestiona lo tradicional
¿Es innovador /a en el formular nuevas 3.- Sensibilidad a nuevas ideas
CREATIVIDAD trabajo? preguntas 4.- Crea nuevos conceptos
1.- Comprende las estrategias
2.- Actúa según objetivos
estratégicos
¿Ve como la estrategia Visión a largo plazo y de 3.- Visión de futuro
ORIENTACION afecta y se ve afectada por la influencia de variables 4.- Ve consecuencias a largo plazo
ESTRATEGICA el entorno? externas 5.-Ve el impacto de la estrategia
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Esfuerzo por mejorar las 1.- Expresa expectativas positivas
aptitudes de las demás. 2.- Da instrucciones detalladas
¿Trabaja para desarrollar Más interés por 3.- Ofrece ayuda. da explicaciones
DESARROLLO DE las habilidades de las desarrollar personas que 4.- Da feedback
PERSONAS demás personas? por formarlas 5.-Fomenta el aprendizaje y formac.
1.- Da instrucciones
¿Establece líneas de 2.- establece límites
comportamiento y las Hacer que los demás 3.- Exige alto rendimiento
DIRECCION DE exige a las demás actúen según nuestros 4.- Comparte los resultados
PERSONAS personas? criterios 5.- Responsabiliza al resto
1.- Lidera bien las reuniones
2.- Da información a las personas
¿Dirige un grupo de 3.- Promueve la eficacia del grupo
GESTIÓN DEL manera que todo el Deseo de guiar al resto, 4.- Cuida el grupo
mundo trabaja asunción del rol de líder 5.- Se posiciona como líder
EQUIPO LIDERAZGO eficientemente? en el grupo 6.- Convence en su visión de futuro
1.- Coopera
2.- Da expectativas positivas al
grupo
TRABAJO EN Intención de colaborar y 3.- Pide opinión al resto del grupo
EQUIPO Y ¿Actúa para facilitar el cooperar con los otros en 4.- Anima y motiva a los/las otros/as
COOPERACION funcionamiento del grupo? grupo 5.- Desarrolla el espíritu de equipo
1.- Ve las necesidades de cambio
2.- Define áreas de cambio
3.- Expresa visión de cambio
Habilidad para alertar al 4.- Asegura que su mensaje es
grupo de la necesidad de entendido
GESTION DEL ¿Promueve el cambio en la cambios específicos en la 5.- Cuestiona el statu quo
CAMBIO organización? forma de actuar 6.- Refuerza la visión de cambio
52
1.- Acepta que ha de ser flexible
¿Puede cambiar su enfoque Adaptación eficaz a 2.- Es flexible en las normas
cuando las circunstancias lo personas, grupos o 3.- Adapta su comportamiento
FLEXIBILIDAD requieren? situaciones diferentes 4.- Adapta su estrategia
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Taller de Entrevista
AUTOIDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS
COMPETENCIAS IDENTIFICACIÓN ¿CUANDO, COMO, DONDE, CON QUIEN, PORQUE…?
PENSAMIENTO
Búsqueda de información ¿Te conformas con la información de que
dispones cuando tienes que hacer algo?
GESTION Confianza en uno/a mismo/a ¿Has logrado alguna vez algo convencido/a de que lo
conseguirías, incluso a pesar de que las demás personas
no pensaban igual que tú?
PERSONAL
Integridad ¿Alguna vez has actuado según tus principios y valores
en momentos difíciles?
AUTOIDENTIFICACION DE COMPETENCIAS
PENSAMIENTO
1 2 3 4 5 INCIDENTES CRITICOS
Pensamiento
analítico
Pensamiento
conceptual
Planificación y
organización
Búsqueda de
información
Autoaprendizaje
y utilización de
conocimientos
Creatividad
Orientación
estratégica
Taller de Entrevista
1 2 3 4 5 6 INCIDENTES CRITICOS
Desarrollo de
personas
Dirección de
personas
Liderazgo
Trabajo en
equipo y
cooperación
Gestión del
cambio
Taller de Entrevista
INFLUENCIA
1 2 3 4 5 6 INCIDENTES CRITICOS
Orientación a
cliente
Comprensión
interpersonal
Comunicación
Negociación
Taller de Entrevista
GESTIÓN PERSONAL
1 2 3 4 INCIDENTES CRITICOS
Flexibilidad
Autoconfianza
Integridad
Autocontrol
LOGRO
1 2 3 4 5 6 INCIDENTES CRITICOS
Orientación al
logro
Iniciativa
Preocupación
por el orden y la
calidad
Taller de Entrevista
EJERCICIO 4:
Trabajo en común. Analizar una oferta de empleo y extraer el perfil duro y el perfil blando de la
misma
EJERCICIO 5:
Reformulaciones positivas al perfil duro. Ante las cuestiones de la columna de la izquierda del
cuadro hacer, en común, las reformulaciones positivas correspondientes
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Taller de Entrevista
EJERCICIO 6:
Reformulaciones positivas al perfil blando. Ante las cuestiones de la columna de la izquierda del
cuadro hacer, en común, las reformulaciones positivas correspondientes
EJERCICIO 7:
Puesta en común.
63
Taller de Entrevista
EJERCICIO 8:
EJERCICIO DEL
MINUTO Objetivos:
Desarrollo:
- Cada miembro del grupo escribe una pregunta en un papel. Pueden ser preguntas
abiertas o cerradas
- En forma de rueda y por turno, cada persona va cogiendo una pregunta al azar. Lee la
pregunta en voz alta. Hace una pausa para pensar y organiza su respuesta.
- Al finalizar el grupo y la persona que hace de monitora le dan feed-back, elogian los
aciertos y le dan sugerencias sobre cómo mejorar los errores.
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Taller de Entrevista
SUPUESTO 1.A
Eres Responsable de personal de una conocida cadena de tiendas, que necesita contratar a una
persona para trabajar como Dependienta con posibilidad de promocionar a Encargada de uno
de los establecimientos.
OFRECES:
- Contrato de 6 meses con posibilidad de indefinido
- Jornada completa pero a turnos (una semana de mañana y otra de tarde)
- Sueldo según convenio
- Posibilidad de promocionar a Encargado/a de comercio en un par de años porque la persona
que actualmente ocupa este puesto, lo va a dejar vacante
SUPUESTO 1 B
Tienes dos niños pequeños que van a la guardería y te organizas bien con tu pareja para
trabajar. Preferirías tener un horario estable pero no sabes que horario te van a ofrecer en esta
tienda.
No tienes formación relacionada con el sector de comercio pero estás dispuesto/a a hacer lo
que sea necesario para trabajar en el sector.
Cuando estabas estudiando BUP, le ayudaste a una vecina en tus vacaciones de verano
vendiendo golosinas en una tienda de barrio que tenía bastante movimiento. Tienes que
procurar que esto salga en la entrevista porque aunque no figura en tu vida laboral, es
valorable como experiencia de cara al público.
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Taller de Entrevista
SUPUESTO 2.A
Has echado el Curriculum Vitae en el Restaurante Las Olas para un puesto de Cocinero/a y te va
a entrevistar la responsable de personal
SUPUESTO 2.B
Eres la encargada de personal del Restaurante Las Olas y vas a entrevistar a una cocinera para
cubrir el puesto vacante que tenéis en este momento.
Buscas una persona con experiencia, buena presencia y que tenga ganas de trabajar.
Generalmente esta persona va a tener que trabajar en horario de comidas pero en ocasiones es
posible que se le tenga que llamar en el mismo día porque servís cenas previa reserva.
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Taller de Entrevista
SUPUESTO 3.A
Has participado en un programa para mujeres de Carpintería metálica y has realizado 6 meses
de prácticas.
Has echado el Currículum Vitae en Metalistería Manolo por si pueden necesitar una persona
para el taller de cara al verano y te va a conceder una entrevista la persona encargada de las
contrataciones.
SUPUESTO 3.B
De todas formas, tienes mucho trabajo este verano y no te vendría mal contratar a alguien, por
ello, vas a hacer una entrevista a una chica que quiere trabajar como carpintera metálica.
SUPUESTO 4.A
Has enviado el Curriculum a una tienda de ropa que busca a una persona para que empiece a
trabajar en verano y con posibilidades de contrato indefinido.
SUPUESTO 4 B
Eres la encargada de una tienda de ropa que quiere contratar a un dependiente o dependienta
para que empiece a trabajar en verano y con posibilidades de quedarse fija si trabaja bien.
Tienes que entrevistar a tu compañero/a.
67
Taller de Entrevista
LA AGENCIA DE PUBLICIDAD
FIRMA DE ROPA
Ustedes son directivos de una firma de ropa dirigida a un segmento de mercado medio-alto
y han de hacer una selección para un puesto directivo de una delegación. Tienen 4
currículos con foto y buscan profesionalidad por una parte y una imagen acorde a la firma,
por otra parte. Deben decidir en el equipo a quién elegir, argumentando su decisión.
Disponen de 10 minutos para analizar las candidaturas y posteriormente, comenzará la
discusión grupal para tomar una decisión.
68
Taller de Entrevista
REFUGIO SUBTERRÁNEO
Éstas son las características de esas doce personas. Haz tu elección y quédate sólo
con seis. (10 minutos para pensar)
A continuación, se abrirá un tiempo de debate en el grupo para que cada persona exponga
y justifique su postura. El objetivo final, es intentar llegar a un acuerdo entre todos los
componentes del equipo.
69
Taller de Entrevista
LA NASA
A continuación figura una lista de los 15 objetos que han quedado intactos después
del alunizaje. Hay que colocarlos por orden de importancia, para ayudar a que la tripulación
elija lo mejor posible.
Se han reunido todos los miembros de una misma tripulación para decidir por
consenso cuáles son los objetos que se llevarán en la expedición, por orden de
importancia (un consenso no es una decisión mayoritaria)
Por consiguiente, es importante que, en cada uno de los quince objetos, el grupo en
su totalidad se ponga de acuerdo sobre la importancia que le concede.
70
Taller de Entrevista
Reglas:
Las personas participantes no tienen que modificar las decisiones iguales que hayan
tomado anteriormente, pero pueden estar de acuerdo (o no) en cambiar de opinión para
llegar a un consenso.
Hay que evitar las técnicas de reducción de conflictos tales como la votación, el
punto medio, la negociación, etc.
71
Taller de Entrevista
LA N.A.S.A
Un compás magnético
72
Taller de Entrevista
2. 25 litros de agua (no se puede vivir mucho tiempo sin agua, sobre todo si hay que
realizar un esfuerzo)
3. Un mapa del firmamento lunar (único instrumento de orientación que hay disponible)
4. Diez cajas de conservas alimenticias (se puede llegar a sobrevivir un cierto tiempo sin
alimentos, pero no demasiado tiempo)
7. Un botiquín de primeros auxilios con jeringas hipodérmicas (quizás se necesite algo del
botiquín, pero las jeringas no sirven para nada)
8. Paracaídas de seda (se puede utilizar el paracaídas para embalar objetos, para
transportar un herido o como defensa contra los rayos solares)
9. Una barca inflable de salvamento (básicamente puede servir como reserva de aire,
método de transporte de objetos o como medio de resguardarse)
10. Tres cohetes de señales luminosas (funcionan mal o no funcionan sin oxígeno;
podrían ser utilizados como sistema de propulsión)
12. Una caja de leche en polvo (necesita agua, que es escasa y además pesa mucho)
13. Una estufa portátil (no olvide que la cara iluminada de la luna es
extremadamente cálida)
73
Taller de Entrevista
HOJA DE RESPUESTA
4. un paracaídas de seda
5. aparato portátil de
calefacción
74
Taller de Entrevista
TRICOMPAÑÍA, S.L.
Usted dirige a la Tricompañía, S.L. La compañía establece que por lo menos dos veces al
año se tenga una reunión con cada una de las personas subordinadas, cuyo objetivo sea
buscar áreas de mejora en el trabajo.
En esta ocasión, Ud. ha citado al Sr. Juan Pérez cuyo rendimiento ha sido normal pero
considera que puede ser mejor. Su comunicación con él también podría mejorar y además
ha notado ciertos problemas disciplinarios (llegadas tarde, salidas a deshora,…). Su énfasis
en la reunión está no en evaluar a Pérez, sino en evaluar su relación con Pérez. De este
modo, podría preguntarle: ¿cómo cree que hemos venido operando los últimos meses?
¿Cree que nos estamos comunicando con suficiente frecuencia? ¿Cómo se siente en el
trabajo? ¿Qué podría hacer yo para ayudarle a cumplir mejor con sus funciones?
Usted es un jefe o jefa que pertenece a la Tricompañía, S.L. La compañía exige que por lo
menos dos veces al año se haga una reunión de evaluación con cada una de las personas
subordinadas.
Ha citado a Juan Pérez para conversar durante 10 minutos sobre el resultado de su
evaluación.
Este trabajador tiene fallos en la disciplina con retardos y salidas durante las horas de
trabajo. Su rendimiento es satisfactorio pero no se esmera por encontrar aspectos nuevos a
sus funciones.
Tiene buena capacidad pero no muestra iniciativa ni superación. Se queja de la baja
remuneración y de las pocas posibilidades de progreso dentro de la compañía.
Su papel consiste en hacerle ver los fallos que tiene. Explicarle que la compañía tiene
políticas muy precisas sobre remuneración, disciplina, ascensos, etc. Debe usted lograr que
el subordinado acepte sus fallos y cumpla con lo establecido.
Usted es Juan Pérez, empleado de Tricompañía, S.L. con más de 10 años en la empresa y
ha sido llamado por su responsable a una entrevista.
75
Taller de Entrevista
Vosotros y vosotras sois personas empleadas de la compañía LEADER, S.L. y debéis decidir a
qué miembro de la organización le corresponde un coche nuevo, para ello se os asignará un rol que
deberéis defender, identificando las alternativas.
Vuestro jefe tiene su oficina en la fábrica y desde allí se dirige para la supervisión de los
trabajadores en un coche de la propia compañía. Cada operario/a trabaja individualmente, y cada
día se tiene que desplazar a los lugares de trabajo (siempre es un lugar distinto), en un coche que
la compañía pone a su disposición. A veces, por la complejidad del trabajo, el jefe ayuda a los
operarios y operarias. Todas las personas se desplazan en el coche que a cada cual le asigna la
compañía, y que han de cuidar como si fuera propio.
La compañía ha comprado un coche nuevo. Todos tenéis interés en este vehículo, pues entre otras
cosas eleva el estatus personal.
A excepción de José y María – que han de realizar trabajos en otras poblaciones limítrofes-, todos
los miembros del equipo trabajáis en la capital.
A pesar de que la totalidad de los coches que posee la compañía incluido éste, son de similar
categoría, este nuevo vehículo genera mayor interés y la compañía lo pone a disposición de quien
más lo necesite.
Reparto de Roles:
Sr. Urrutia
Eres el jefe de cinco personas más. La empresa te ha ofrecido un Ford para sustituirlo por
otro coche de uno/a de tus operarios/as. Tú sabes lo difícil que es esta decisión, y dado que no
deseas asignarlo tú mismo, decides convocar en una reunión a todos los miembros de tu equipo
para que sean quienes argumenten y decidan a quién corresponde. Debes exponer el problema de
forma que se pueda encontrar una solución justa. Nadie debe sentirse molesto/a o con rencor por
la solución tomada.
Sra.
Martínez
Llevas trabajando 15 años en la empresa y tienes un Renault de 2 años de antigüedad. En
tu opinión, el coche debe de ser para ti ya que eres la más veterana de la empresa y tu coche “ya
no te gusta”. Además tu coche particular es también un Ford y te resulta fácil y cómodo de
conducir.
Sr. Hernández
Este año cumples 10 trabajando en la empresa y tienes un Citroën de 5 años de antigüedad.
Opinas que el coche nuevo ha ser tuyo porque te corresponde por turno. Consideras que tu coche
es antiguo, y puesto que Manuel conduce un coche más nuevo que el tuyo (2 años), ahora te toca
el turno a ti. Tu coche lo has cuidado muy bien y lo tienes casi nuevo, por eso consideras que
mereces una recompensa porque lo has cuidado como el tuyo propio.
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Taller de Entrevista
Sta. Gómez
Hace 9 años que trabajas en la empresa y conduces un Renault de 4 años. Tienes que
recorrer diariamente muchos Kilómetros y consideras que tu coche está viejo por la cantidad de
kilómetros realizados, por eso crees que el coche nuevo, deberían de asignártelo a ti.
Sr. Llepes
Llevas 5 años en la empresa y te asignaron hace 3 años un Citroën. La dirección de tu coche
va muy dura y una de las puertas, cierra mal. Un día tuviste un golpe con la Sra. Martínez y aún no
lo han reparado. Cuando vas deprisa, la puerta se mueve mucho y te da miedo que se abra de
repente. Consideras que el coche te corresponde porque tienes que hacer muchos kms y no vas
tranquilo/a con el tuyo. Te da igual la marca del coche, sólo te importa que funcione bien y que los
frenos estén en buen estado.
Sr. Etxebarria
Llevas 3 años trabajando para la compañía y tienes un Ford de 5 años de antigüedad. Tu
coche es el peor de todos. Es el mas antiguo y ya hace años tuviste un grave accidente. Tú llevas 3
años con él (antes perteneció a otros compañeros y compañeras). Opinas que ya es hora de que te
den un coche en buen estado. Además el nuevo modelo de Ford es tu preferido.
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