Entrega 2 Costos y Presupuestos Unificado
Entrega 2 Costos y Presupuestos Unificado
Entrega 2 Costos y Presupuestos Unificado
DOCENTE
GUSTAVO GUEVARA
TEMA
ESTUDIANTES
GALINDO ALVEAR GISELLE
HERRERA JESUS ORLANDO
JOSA MORALES JOHANNA
VEGA DIAZ JOSE FABIAN
YEPES REINA YESSICA PAOLA
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3
OBJETIVOS .............................................................................................................................. 4
1 CONTEXTUALIZAR ............................................................................................................ 5
2 CASO PRACTICO…………………………………………………………………………….11
3.DEFINICIONES ................................................................................................................... 13
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INTRODUCCIÓN
En este documento realizamos la investigación de costos y presupuestos que debe tener una
organización y la importancia de estos, ya que sirve como base para que la empresa pueda tener un
control de sus recursos, materiales, financieros en el proceso de su producción. Además, está
enfocado en contextualizar qué son los costos, su clasificación, cuáles son los elementos del
costo y para qué sirven los sistemas de costeo. Se logra tomando como fuente de información
las lecturas fundamentales de cada escenario y la investigación autónoma, como recurso la
biblioteca virtual del Politécnico Grancolombiano y fuentes externas de investigación, con el fin
de obtener referencias de contenido idóneo y lograr los objetivos propuestos.
Para poder elaborar un presupuesto para la fabricación o prestación de un bien o servicio se debe
tener en cuenta y muy en claro que son los costos fijos y variables, teniendo en claro estos dos
términos podremos interpretar la flexibilidad del presupuesto. También se debe aprender a
diferenciar el uno del otro, como, por ejemplo, el costo fijo es aquel del cual yo no puedo prescindir
en la fabricación o prestación de un servicio, mientras que los costos variables como su nombre lo
indica, pueden variar en cuanto a su utilidad o en cuanto a la cantidad que utilizo para poder elaborar
un producto.
Son muchas las ventajas que proporcionan la elaboración de un buen presupuesto, sin embargo, para
ello se deben tener en cuenta las consultas a las diferentes áreas de la compañía.
Así mismo, permiten determinar con la suficiente anticipación si los recursos están disponibles para
ejecutar actividades, llevar procesos o un tipo de provisión a futuro, es increíble como una buena
planificación más un buen presupuesto pueden brindar una gran ayuda en el proceso de planeación
estratégica para orientar o encaminar a la empresa
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OBJETIVO GENERAL COSTOS
Describir la importancia de los costos para una organización y establecer un caso práctico.
Objetivos específicos
Establecer formas y registros que permitan comparar el presupuesto con los resultados reales. Con
base en el análisis de diferencias, la toma de decisiones será objeto de la implantación de la técnica
presupuestal.
Objetivos específicos.
• Establecer la estructura técnica y humana, sus relaciones entre los distintos niveles y
actividades, para lograr la máxima eficiencia de acuerdo a los presupuestos elaborados por
la empresa
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• CONTEXTUALIZAR.
.1 Costos.
La palabra costo tiene dos acepciones básicas: puede significar, en primer lugar, la suma de
esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa. La segunda acepción se refiere a
lo que es sacrificado o desplazado en lugar de la cosa elegida. El primer concepto expresa los
factores técnicos de la producción y se le llama costo de inversión y, el segundo manifiesta las
posibles consecuencias económicas y se le conoce como costo de sustitución.
En materia económica, los costos pueden medirse en términos reales o en términos monetarios.
Los primeros están representados por los esfuerzos, sacrificios y esperas. Mientras que los
segundos, por la suma de dinero gastado para producir una cosa. Los reales se miden en términos
físicos o psicológicos, y los costos monetarios se miden en dinero.
Los costos monetarios se conocen en contabilidad como costos reales o incurridos, es el costo de
inversión para producir un bien, la suma de esfuerzos y recursos que se invierten para convertirse
en un artículo determinado. Constituye o representa los factores técnicos que intervienen en la
producción, medibles en dinero como es la materia prima, los sueldos y salarios que se pagan a los
trabajadores que transforman dicha materia prima y los costos o gastos indirectos en que se incurren
para llevar a cabo la producción, los cuales son conocidos como los tres elementos del costo de
producción, materia principal de la contabilidad de costos. Por lo tanto, los costos es la suma de las
inversiones que se han efectuado en los elementos que concurren en la producción y venta de un
artículo o desarrollo de una función.
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.2 Naturaleza de los costos.
Participan en la cuantificación del costo de un producto como son la materia prima, la mano de
obra, y los costos indirectos de fabricación.
Materia prima: Es el costo de los materiales con los que se elabora un producto y puede ser directa
o indirecta.
• Materia prima directa (MPD): Representa el costo de los materiales con los que se elabora
el producto y que se puede identificar plenamente en el mismo, por ejemplo, si se van a
elaborar zapatos, el costo de la piel y zuelas son visibles y se sabe que es necesario para
que existan los zapatos.
• Materia prima indirecta (MPI): Representa el costo de los materiales que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente en el producto, por ejemplo, en la fabricación de
zapatos, el pegamento no se puede cuantificar con exactitud la cantidad que se utilizara al
igual que el hilo para cocer los zapatos.
Mano de obra: La mano de obra es la fuerza humana que se utiliza en la fabricación de un producto
y está compuesta por el salario y prestaciones que se les paga por dicha actividad.
• Mano de obra directa: Costo de los salarios que se les pagan a las personas que participan
directamente en la elaboración de un producto, por ejemplo, en la producción de café, el
sueldo de la persona que opera la molienda del café.
• Mano de obra indirecta: Costo de los salarios que se pagan al personal que apoya en la
producción, pero que no elabora directamente el producto, por ejemplo, el sueldo del
supervisor de calidad del café.
Los costos indirectos de fabricación son el costo de las herramientas y servicios necesarios para la
fabricación de los productos, así como los costos de los materiales indirectos y salarios de las
personas que intervienen de forma indirecta en dicha fabricación. También se les conoce como
gastos indirectos de fabricación, costos indirectos de fabricación y costos indirectos fabriles os
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ejemplos pueden ser los costos de mantenimiento general de la fábrica, la depreciación de la
maquinaria, el sueldo del supervisor de la producción, los servicios de teléfono, energía y agua,
etc.
Hay diversas formas de clasificar los costos según con qué fin se precisa la información. Esta
clasificación no es excluyente, sino que, por el contrario, son complementarias, pudiendo combinar
entre sí.
• Los costos directos: son aquellos que son directamente imputables al objetivo o unidad de
costeo. Los objetivos de costeo pueden ser muy diversos desde producto o línea de
productos, proceso, secciones, departamentos, proyectos, etc.…
• Los costos indirectos: son los comunes o varios objetos de costeo y, por tanto, no son
imputables directamente a ningún particular. Por ejemplo, sueldo de jefe, salario de un
mecánico, costo de un departamento de servicios, entre otros.
Clasificación respecto a la función: En una empresa industrial los costos se dividen en tres grandes
categorías.
• financieras por la contratación de pasivos bancarios, así como comisiones y otros gastos
bancario.
Clasificación respecto al comportamiento: de acuerdo a la forma en que se comporten los costos se puedes
clasificar en:
• Costos variables
• Costos fijos
• Costos mixtos
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.2 Elementos del costo.
Materia prima: se considera como materia prima todos aquellos insumos que son identificables
en el producto terminado. Por lo consiguiente, no alcanza con identificar el insumo en el producto
determinado, sino que es preciso cuantificar la cantidad que se requiere del mismo por unidad de
producto
Para identificar una tarea como mano de obra directa es necesario (al igual que en relación de la
materia prima) identificar y cuantificar la tarea del operario en el producto terminado.
Por lo tanto, habrá actividades como la limpieza, la vigilancia, el mantenimiento, el apoyo, etc.,
que, si bien se puede identificar quien las realiza no es posible cuantificarlas con relación al
producto terminado, constituyendo la mano de obra indirecta, la cual se imputa al costo a través de
factor cargo fabril.
Costos indirectos de fabricación: son aquellos (por ejemplo, informática, mantenimiento general,
seguridad, supervisión) en que incurre una organización pero que son difíciles de asignar o
identificar a parte de la actividad productiva de la organización (ventas, producción, servicio
técnico).
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.3 Para qué sirve el sistema de costos.
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2. Caso práctico.
De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las siguientes preguntas:
La empresa el Dorado S.A.S. elabora sudaderas para caballero; la información suministrada por
la empresa es la siguiente:
Materiales indirectos:
Bolsas para empaque $ 470.000
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Con la información anterior usted debe establecer:
a. Costo primo
b. Costos de conversión
c. Costo total
Solución:
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3.PRESUPUESTOS
Es un método o proceso presupuestario en el que todos los gastos deben estar justificados para cada
nuevo periodo. El proceso presupuestario base cero comienza desde una (base cero) analizando cada
función dentro de una organización para determinar sus necesidades y costos. Luego se crean los
presupuestos, asignando fondos en función de la eficiencia y lo que se necesite para el próximo
periodo sin usar el presupuesto del año anterior, independientemente de si cada presupuesto es mas
alto o mas bajo que el anterior.
Para realizar este presupuesto se tiene en cuenta que la empresa va a iniciar desde cero y se vuelve a
estudiar todos los estándares y procesos de la empresa, así existan datos históricos. Se prefiere no
confiar en los datos históricos. Este presupuesto es excelente para cuando se realiza una reingeniería
en la empresa, rediseñando todos los procesos y se realiza un mejor uso de los recursos.
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros
que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se
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aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
Presupuesto que se fija para un determinado volumen de actividad estimado, y en el que no realiza
ningún tipo de ajuste cuando la actividad real difiere de la estimada. Suelen basarse inicialmente en
situaciones predefinidas, las cuales se toman como punto de partida y como referencia para evaluar
los resultados reales. Esta técnica de presupuestación es adecuada, únicamente, cuando las actividades
de una empresa se pueden estimar dentro de unos límites fijos; así, la presupuestación fija es
conveniente sólo si se puede estimar con un estrecho margen de oscilación, el volumen de actividad
de la empresa, y cuando los costes y gastos muestran un comportamiento fácilmente previsible. Sin
embargo, pocas empresas tienen la suerte de pertenecer a esta categoría, dado que la mayoría
dependen de situaciones de mercado que cambian bruscamente, y pocas presentan una situación
completamente previsible.
Los presupuestos flexibles funcionan bien como una herramienta de evaluación del desempeño en
conjunto con un presupuesto elástico y son básicamente una contabilidad integral de las variaciones
de los gastos del presupuesto estático. Podrían impedirse los gastos del presupuesto flexible al ofrecer
incentivos de desempeño a los empleados relacionados con la permanencia dentro del presupuesto
estático. Una regla básica sobre los presupuestos flexibles es que son una herramienta de análisis del
ciclo comercial y no pueden ser recabados antes del final del ciclo comercial en sí mismo.
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3.7 Objetivos de los presupuestos:
• Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en
un periodo determinado.
• Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y fijar responsabilidades en las
diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas
• Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en
forma integral
El presupuesto sirve para hacer una proyección de los gastos y los ingresos que tendrá la empresa en
un lapso determinado. Es una gran herramienta para diagnosticar, planificar y controlar los recursos
internos de las organizaciones para los diferentes procedimientos que tienen que ver con su quehacer.
Las ventajas son:
▪ Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la empresa.
Aunque el presupuesto es muy beneficioso, existen algunos elementos que pueden ser considerados
desventajas, entre las que destacan:
▪ Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.
más no es infalible.
▪ Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta .
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3.9 Funciones del presupuesto
Las siguientes funciones son las más importantes cuando hablamos en términos generales:
organización.
• El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,
comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los
logros o remediar las diferencias.
• Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organización.
• Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas
• Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones
de la organización.
• Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos
límites razonables.
• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros
que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se
aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. Documento en el que se contiene una
previsión generalmente anual de los ingresos y gastos relativos a una determinada actividad
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económica. El presupuesto constituye, por lo regular, un plan financiero anual.
• Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de
personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una vez que se
hayan completado los planes y programas.
• Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel
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CONCLUSIONES
Un buen manejo de los costos en una empresa, es uno de los factores más importantes, pues éstos
permiten tomar buenas decisiones, obtener un producto o servicio de calidad y ofrecer precios
razonables a los clientes. Además, sirve como base para calcular el precio adecuado de los productos
y servicios que son ofrecidos por la organización y obtener mayor rentabilidad.
Sumado a lo anterior, es vital disponer de un sistema de cálculos de costos ya que esto va a facilitar
la toma de decisiones inteligentes y el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Mientras que,
si no tenemos de una manera clara la información, se conlleva a actuaciones precipitadas y sin
planificación, basadas solo en intuición y suerte y esto realmente no conduce al éxito de las
empresas.
Los presupuestos cumplen con una gran función dentro de la empresa debido que son una herramienta
moderna para la planeación y control de actividades que reflejan el comportamiento de indicadores
económicos (Inflación, devaluación) que permite que la empresa pueda mantenerse en el mercado
según sus cambios o temporadas, puesto que permite evaluar de manera indirecta cada uno de los
riesgos que puede asumir en su entorno, por lo tanto, otorga mayor eficiencia en los resultados finales
del negocio
Por último, no solo las empresas industriales deberían tener en cuenta esto, pues todas las empresas
de cualquier tipo deberían estar enteradas de toda esta información crucial para su desarrollo.
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REFERENCIAS
Flo©rida Maria AlcÃvar Cedeño & Rodrigo Victor Lopez Coloma & Victor Hugo Moscoso Zamora
& Emilio Flores Villacru©s, 2016.
Gómez Agundiz, X. y Gómez Agundiz, X. (2018). Gestión de costos y precios. Grupo Editorial
Patria. Páginas 15-22 https://elibro-net.loginbiblio.poligran.edu.co/es/lc/poligran/titulos/40538
Laporta, R. (2016). Costos y gestión empresarial: incluye costos con ERP. Ecoe
Ediciones.https://elibronet.loginbiblio.poligran.edu.co/es/ereader/poligranspecoe/114323?page=4
"Sistema de costos en las PYMES," Revista Caribeña de Ciencias Sociales, Servicios Académicos
Intercontinentales SL, issue 2016_11, November. (Traducido en Español)
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