III.

FORMULARIO DE OFERTA DE RÉGIMEN ESPECIAL

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..
Versión SERCOP 2.1 (09 de junio de 2017)

1.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por (nombre de la entidad contratante) para
la ejecución de (detalle de los bienes o servicios), luego de examinar el pliego del presente
procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) /
(representante legal o apoderado de ....... si es persona jurídica), (procurador común de…, si se
trata de asociación o consorcio) declara que:

1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica

del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, y demás normativa
expedida por el Servicio Nacional de Contratación Pública.

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que
incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos
inhabilitados para contratar con el Estado.

3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras
personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es
honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará
ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara
que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en
forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o
no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a
abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda
conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya
sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio
propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud,
declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del
Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de
Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas
concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten,
ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio
o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación.
4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a
su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se
incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del
contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que
se requieran para su utilización.

5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus

obligaciones, de acuerdo con el pliego; suministrará todos los bienes ofertados, nuevos de
fábrica, completos, listos para su uso inmediato, de conformidad con las características
detalladas en esta oferta y las especificaciones técnicas solicitadas (bienes)/ prestará los
servicios, de acuerdo con los pliegos, especificaciones técnicas, términos de referencia e
instrucciones(servicios); en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta;
que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá
asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones
sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado

o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento,
viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de la entidad contratante que hubiera
tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de
planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación
del pliego, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas,
adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios,
administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase
precontractual o contractual.

7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en
el presente formulario, la Entidad Contratante le descalifique como oferente, o dé por
terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana
a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.

8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda
tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y
cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta que la
inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la entidad contratante ejerza las acciones
legales según la legislación ecuatoriana vigente.

9. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones técnicas,

términos de referencia y demás información del pliego, las aclaraciones y respuestas
realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo
desconocimiento por estas causas.

10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación son
exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto.
11. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a ejecutar
el suministro o prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones técnicas,
términos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no
podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación
del plazo.

12. Conoce y acepta que la entidad contratante se reserva el derecho de adjudicar el contrato,
cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o
institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su
favor.

13. Se somete a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, de su Reglamento General, de la normativa que expida el Servicio Nacional de
Contratación Pública y demás normativa que le sea aplicable.

14. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación proporcionada; así

como de las declaraciones realizadas para el presente procedimiento de contratación, inclusive
aquellas respecto de la calidad de productor nacional; contenidas en los documentos de la
oferta, formularios y otros anexos. De igual forma garantiza la veracidad y exactitud de la
información que como proveedor consta en el Registro Único de Proveedores, al tiempo que
autoriza al Servicio Nacional de Contratación Pública y a la entidad contratante a efectuar
averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las
condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que la entidad
contratante o el Servicio Nacional de Contratación Pública comprobaren administrativamente
que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o
información que conforma su oferta, dicha falsedad será causal para descalificarlo del
procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido, contratista incumplido y/o en
su defecto se apliquen las sanciones previstas en el artículo 106 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, según corresponda; sin perjuicio de las acciones
legales a que hubiera lugar.

15. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución
contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal
práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso
la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y
reglamentarias pertinentes.

16. Declaro que en calidad de oferente, no me encuentro incurso en las inhabilidades generales y
especiales para contratar, establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y en los artículos
110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable.
 Además de lo anterior, tratándose de una persona jurídica, declaro que los socios, accionistas o
partícipes mayoritarios de la persona jurídica a la que represento, es decir, quienes posean el
5% o más de acciones o participaciones, no se encuentran incursos en las inhabilidades
mencionadas.

17. Autoriza a la entidad contratante y/o al Servicio Nacional de Contratación Pública, el

levantamiento del sigilo de las cuentas bancarias que se encuentran a nombre del
oferente y a nombre de las personas naturales o jurídicas a las que representa, durante las fases
de ejecución del contrato y de evaluación del mismo, dentro del procedimiento en el que
participa con su oferta y mientras sea proveedor del Estado.

Adicionalmente, en virtud de lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el artículo 61 de
la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP; las cuentas
bancarias y sus movimientos, de todas las personas naturales o jurídicas que consten como
socios o accionistas, en cualquier nivel de la estructura accionaria de una persona jurídica o
consorcio oferente, cuando estén relacionadas con el flujo de los recursos públicos, no estarán
sujetas a sigilo bancario, tributario, societario ni bursátil. Estarán sujetas a esta disposición,
inclusive las personas declaradas como beneficiarios finales, o cualquier persona que se
beneficie de transacciones bancarias en el flujo de los recursos públicos.

En consecuencia, los representantes legales de las personas jurídicas contratistas o

subcontratistas del Estado, así como el procurador común de los compromisos de asociación o
consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos, declararán la identidad de la persona
natural que será el beneficiario final de los recursos públicos y/o quien ejerza el control de las
cuentas bancarias relacionadas o inmersas en el flujo de los recursos públicos obtenidos como
consecuencia del contrato respectivo.

18. Declaro que, en caso de ser una persona que ejerza una dignidad de elección popular o ejerza
un cargo en calidad de servidor público, no utilizaré para el presente procedimiento de
contratación pública de forma directa o indirecta fondos o recursos provenientes de bienes o
capitales de cualquier naturaleza que se encuentren domiciliados en aquellos territorios
considerados por la entidad competente como paraísos fiscales.

En caso de personas jurídicas o que la oferta se presente a través de un compromiso de

asociación o consorcio o, de una asociación o consorcio constituido, declaro que si uno o
más accionistas, partícipes mayoritarios o socios que conforman la misma, así como
representantes legales o procuradores comunes, según corresponda, ejerzan una dignidad de
elección popular o ejerzan un cargo de servidor público, no utilizarán para el presente
procedimiento de contratación pública de forma directa o indirecta fondos o recursos
provenientes de bienes o capitales de cualquier naturaleza que se encuentren domiciliados en
aquellos territorios considerados por la entidad competente como paraísos fiscales.

19. Declaro libre y voluntariamente que la procedencia de los fondos y recursos utilizados para
el presente procedimiento de contratación pública son de origen lícito; para lo cual,
proporcionaré a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública y a los
 organismos de control competentes, la información necesaria referente al representante
legal, en el caso de personas jurídicas; o, del procurador común de los compromisos de
asociación o consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos; así como de sus
socios o partícipes, hasta identificar a la última persona natural. Información que le
permitirá a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública y a los
organismos de control competentes, verificar que el oferente se encuentra debidamente
habilitado para participar del presente procedimiento de contratación pública.

Así también, en la letra D, del numeral 1.3 de la Sección I del presente formulario, declaro
la identidad de la persona natural que será el beneficiario final de los recursos públicos y/o
quien ejerza el control de las cuentas bancarias relacionadas o inmersas en el flujo de los
recursos públicos obtenidos como consecuencia del contrato respectivo, de conformidad con
lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, en concordancia con el artículo 61 de la Codificación y Actualización
de Resoluciones emitidas por el SERCOP.

20. Para la presentación de la oferta registraré en el Registro Único de Proveedores RUP todos los
subcontratistas o subproveedores que emplearé para la ejecución del contrato en caso de
resultar adjudicado. Adicionalmente me comprometo a realizar todas las gestiones necesarias a
fin que estos subcontratistas o subproveedores obtengan su inscripción en el Registro Único
de Proveedores RUP administrado por el Servicio Nacional de Contratación Pública. En caso
de no presentar documentación comprobable de las gestiones realizadas, autorizo a la entidad
contratante para que descalifique mi oferta.

21. El oferente, de resultar adjudicado, declara que cumplirá con las obligaciones de pago que se
deriven del cumplimiento del contrato a sus subcontratistas o subproveedores. En caso de que
el Servicio Nacional de Contratación Pública identifique el incumplimiento de dichas
obligaciones, aplicará el procedimiento de sanción establecido en los artículos 107 y 108 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, por haber incurrido en lo
establecido en el literal c) del artículo 106 de la referida Ley, al considerarse una declaración
errónea por parte del proveedor.

22. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:

a) Firmar el contrato dentro del término de quince (15) días desde la notificación con la
resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del
contrato presentará las garantías correspondientes. (Para el caso de Consorcio se
tendrá un término no mayor de treinta días).

b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del término
señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública.
 c) Garantizar todo el trabajo que efectuará de conformidad con los documentos del
contrato.

d) Presentar, previo a la suscripción del contrato, los requerimientos correspondientes al

nivel de transferencia de tecnología que corresponda, conforme al listado de CPCs
publicados en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública,
que constan en el Anexo 20 de la Codificación de las Resoluciones del SERCOP.

e) Autorizar al Servicio Nacional de Contratación Pública o a los organismos de control

correspondientes, el levantamiento del sigilo bancario de las cuentas nacionales y
extranjeras, que se encuentran a nombre del oferente y a nombre de su representante
legal, en el caso de personas jurídicas; o, del procurador común de los compromisos
de asociación o consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos; a partir de la
etapa contractual del procedimiento en el cual participa con su oferta.

Adicionalmente, en virtud de lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el
artículo 61 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el
SERCOP; las cuentas bancarias y sus movimientos, de todas las personas naturales o
jurídicas que consten como socios o accionistas, en cualquier nivel de la estructura
accionaria de una persona jurídica o consorcio oferente, cuando estén relacionadas con
el flujo de los recursos públicos, no estarán sujetas a sigilo bancario, tributario,
societario ni bursátil. Estarán sujetas a esta disposición, inclusive las personas
declaradas como beneficiarios finales, o cualquier persona que se beneficie de
transacciones bancarias en el flujo de los recursos públicos.

En consecuencia, en la letra D, del numeral 1.3 de la Sección I del presente formulario,

declaro la identidad de la persona natural que será el beneficiario final de los recursos
públicos y/o quien ejerza el control de las cuentas bancarias relacionadas o inmersas
en el flujo de los recursos públicos obtenidos como consecuencia del contrato
respectivo.

Así mismo, declaro conocer que toda la información relacionada con los pagos
recibidos como contratista o subcontratista del Estado; así como, sus movimientos
financieros, tendrán el carácter de públicos y deberán ser difundidos a través de un
portal de información o página web destinada para el efecto, que permitan detectar con
certeza el flujo de los fondos públicos. No se podrá alegar reserva tributaria, societaria,
bursátil ni bancaria sobre este tipo de información.

(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del contrato,
el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección
XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).
1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE.

NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación;

en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al
representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso).

Ciudad:
Calle (principal):
No.:
Calle (intersección):
Teléfono(s):
Correo electrónico:
Cédula de Ciudadanía (Pasaporte):
R.U.C:
1.3 NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES MAYORITARIOS DE
PERSONAS JURÍDICAS Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS
NATURALES, OFERENTES.

(No aplica para contrataciones entre Entidades Públicas o sus subsidiarias)

A. DECLARACIÓN

En mi calidad de representante legal de …….. (razón social) declaro bajo juramento y en pleno
conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios que

detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para
participar en los procedimientos de contratación pública;

1.1.- Libre y voluntariamente autorizo al SERCOP a publicar la información declarada en esta oferta
sobre las personas naturales identificadas como beneficiarios finales y/o que ejerzan el control de las
cuentas bancarias relacionadas o inmersas en el flujo de los recursos públicos obtenidos como
consecuencia del contrato respectivo, conjuntamente con el listado de los socios, accionistas y
partícipes mayoritarios. Información que le permitirá a la entidad contratante, al Servicio Nacional de
Contratación Pública y a los organismos de control competentes, verificar lo siguiente:

- Que el oferente y sus socios, accionistas o partícipes mayoritarios, se encuentran debidamente

habilitados para participar en el presente procedimiento de contratación pública; y,

- Detectar con certeza el flujo de los recursos públicos, otorgados en calidad de pagos a los contratistas
y subcontratistas del Estado.

2. Que la compañía a la que represento ……(el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra,
NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES.

(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un
párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan
en la mencionada Bolsa de Valores.)

3. Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo

cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que
realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la entidad contratante
declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.(Esta declaración del representante legal solo
será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa)

4. Acepto que la entidad contratante descalifique a mi representada, en caso de que los socios,
accionistas, o partícipes mayoritarios se encuentren inhabilitados por alguna de las causales previstas
en los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; y, 110 y 111
de su Reglamento General.

5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la entidad contratante, al Servicio

Nacional de Contratación Pública, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar
tal información.
6. En caso de que la persona jurídica tenga entre sus socios, accionistas, partícipes o sus representantes
legales a alguien considerada como “Persona Expuesta Políticamente (PEP)” de conformidad a lo
previsto en los artículos 42 y 45 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Prevención, Detección y
Erradicación del Delito de Lavado de Activos y del Financiamiento de Delitos deberá detallar a
continuación los nombres, apellidos y números de identificación de los mismos.”

7. En caso de personas jurídicas o que la oferta se presente a través de un compromiso de asociación

o consorcio o, de una asociación o consorcio constituido, declaro que uno o más accionistas,
partícipes, socios que conforman la misma, así como representantes legales o procuradores
comunes, según corresponda, ejercen una dignidad de elección popular o un cargo en calidad de
servidor público. (El oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda).

En caso de que la declaración sea afirmativa, el oferente deberá completar la siguiente información:

Nombres completos Cédula o RUC Cargo o dignidad Entidad o

del servidor público/ que ejerce Institución que
dignatario ejerce el cargo o
dignidad

8. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la

entidad contratante:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19
de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;

b. Descalifique a mi representada como oferente; o,

c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64

de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere
durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES MAYORITARIOS DE

PERSONAS JURÍDICAS:

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima

Compañía de Responsabilidad Limitada
Compañía Mixta
Compañía en Nombre Colectivo
Compañía en Comandita Simple
Sociedad Civil
 Corporación
Fundación
Asociación o consorcio
Otra

Número de cédula de
Nombres completos del socio, Porcentaje de
accionista o partícipe identidad, ruc o participación en la Domicilio
mayoritario de la persona identificación similar estructura de propiedad Fiscal
jurídica emitida por país extranjero, de la persona jurídica
de ser el caso

NOTA: Si los socios, accionistas o partícipes de la persona jurídica poseen un porcentaje de acciones o
participaciones inferiores al 5%, no deberán completar los cuadros contenidos en la letra B, del
apartado 1.3, de la Sección I, del Formulario Único de la Oferta.

Si el socio, accionista o partícipe es una persona jurídica, se deberá identificar los nombres completos
de todos los socios, accionistas o partícipes mayoritarios, hasta llegar al nivel de personas naturales,
conforme el siguiente formato:

Número de cédula de
Nombres completos del socio, Porcentaje de
accionista o partícipe identidad, ruc o participación en la Domicilio
mayoritario de la persona identificación similar estructura de propiedad Fiscal
jurídica emitida por país extranjero, de la persona jurídica
de ser el caso

C. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES.

1. Declaro ser una “Persona Expuesta Políticamente (PEP)” de conformidad a lo previsto en los
artículos 42 y 45 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Prevención, Detección y Erradicación
del Delito de Lavado de Activos y del Financiamiento de Delitos: SÍ ( )

2. Declaro que ejerzo una dignidad de elección popular o un cargo en calidad de servidor público. (El
oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda).

En caso de que la declaración sea afirmativa, el oferente deberá completar la siguiente información:

Nombres completos Cédula o RUC Cargo o dignidad Entidad o Institución

que ejerce que ejerce el cargo o
dignidad
Notas:
1. La presente Sección del Formulario de la oferta será llenado por personas jurídicas y
personas naturales. (Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las
asociaciones o consorcios que sean personas jurídicas o naturales, constituidos de
conformidad con el artículo 26 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública.)

2. La falta de presentación de esta Sección por parte de la persona jurídica o persona

natural, será causal de descalificación de la oferta.

D. DECLARACIÓN DE BENEFICIARIO FINAL

1. De conformidad a lo previsto en el artículo 61 de la Codificación y Actualización de

Resoluciones emitidas por el SERCOP, sin perjuicio de la normativa secundaría que para el efecto
emita la Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE), se entenderá por beneficiario final a
la o las personas naturales que, través de sociedades u otros mecanismos societarios o asociativos,
ejercen el control efectivo en la toma de decisiones de una persona jurídica o consorcio
determinado, y/o a la o las personas naturales que, a través de un tercero, realizan o se benefician de
una transacción financiera derivada del flujo de los recursos públicos obtenidos de en un contrato
sujeto a la LOSNCP; todo esto, sin perjuicio de poseer, directa o indirectamente, una participación
accionaria o derechos a voto de la persona jurídica contratista.
2. Por consiguiente, declaro que la(s) siguiente(s) persona(s) natural(es), sea que consten o no como
socios o accionistas, en cualquier nivel de la estructura accionaria de la persona jurídica, son los
beneficiarios finales y/o ejercen el control efectivo final de los movimientos financieros del
oferente:

Nombre Cédula/Pasaport Nacionalidad No (s). de Institución

e Cuenta (s) Financiera
1.4 SITUACIÓN FINANCIERA

(No aplica para contrataciones entre Entidades Públicas o sus subsidiarias)

Hoja.... de .....

(Nota: Se deberá presentar la declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato
anterior que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI.)
1.5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

Hoja...de....

Código Descripción del bien o servicio Unidad Cantidad Precio Precio Global
CPC Unitario

TOTAL

(Nota: Estos precios no incluyen IVA)

PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: (en letras y números), más IVA

1.6 COMPONENTES DE LOS (BIENES O SERVICIOS) OFERTADOS

El oferente deberá llenar una tabla de los componentes de los (bienes o servicios), en la cual se
deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de ( la
entidad contratante).
1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

(No aplica para contrataciones entre Entidades Públicas o sus subsidiarias)

Hoja.... de .....

Monto
Objeto del contrato Plazo
Contratante del Fechas de ejecución Observaciones
(descripción de los contractual
Contrat
bienes o servicios) o
Inicio Terminación
1.8 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO

Hoja.... de .....

No. Experiencia en trabajos

Cargo / Función Observaciones
similares
1.9 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO

Hoja.... de .....

Año de Ubicación Propietario Matrícula Observaciones

Detalle del equipo
fabricación actual actual No.
1.10 DECLARACIÓN DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA

El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compañía..., o
del consorcio...) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que
conlleva faltar a la verdad, que:

• Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y
exclusivamente relacionados con el presente procedimiento de contratación;
• Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo a la Entidad
Contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública, o los Órganos de Control, a
efectuar averiguaciones para comprobar tal información.
• Autorizo a que esta información se transparente a través del Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública; y, doy mi consentimiento para que se realicen las
verificaciones que sean pertinentes en cualquier momento y sin previo aviso.
• Como oferente me comprometo a tener, en el momento que el Servicio Nacional de
Contratación Pública lo solicite, la documentación de respaldo necesaria para el cálculo del
VAE, para la verificación correspondiente.
• La falta de veracidad de la información presentada por el oferente será causa de
descalificación de la oferta, declararlo adjudicatario fallido o de terminación unilateral del
contrato, según corresponda; sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.

El proveedor, como parte de la entrega de la oferta, presentará los siguientes datos:

FORMULARIO DE DECLARACIÓN DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE

LA OFERTA
Si No
¿Es intermediario (importador directo, distribuidor o comerciante) de
todos los productos que conforman su oferta? Valor en
USD$.

(a) ¿Cuánto va a importar o importó, directamente, para cumplir con esta

oferta?1
(b) ¿Cuánto va a comprar o compró en el Ecuador, pero que es importado,
para cumplir con esta oferta?

El oferente del Estado deberá tener siempre todos los documentos de respaldo de su formulario de
Declaración de Valor Agregado Ecuatoriano, incluso aquellos fechados doce meses previos a la

1
El valor declarado en (a) debe ser el valor CIF “Costo, seguro y flete”; es decir, que incluye el coste de la mercancía,
el del transporte, así como el seguro. Los costos pagados dentro del territorio nacional (como por ejemplo agentes
de aduana) para la importación, desaduanización y otros servicios relacionados, no se deben tomar en cuenta.
adjudicación del contrato con el Estado. Estos documentos serán usados en la verificación
respectiva de su declaración de Valor Agregado Ecuatoriano.

Notas:

 Como respaldo de la pregunta (a), el oferente del Estado deberá tener siempre como
justificativo sus declaraciones aduaneras de importaciones y facturas de importación. El
oferente podrá presentar también cotizaciones oficiales enviadas desde el exterior siempre y
cuando éstas estén debidamente legalizadas. En este caso el valor que conste en la
cotización deberá ser en valor FOB, el cual estará sujeto a posterior verificación en aduanas
del Ecuador. El valor FOB (libre a bordo) corresponde al costo de la mercancía en el puerto
de embarque sin incluir el seguro y el flete al puerto de destino convenido.

 Como respaldo de la pregunta (b), el oferente del Estado deberá tener siempre como
justificativo de la procedencia de los productos que ofrece e insumos que utiliza para la
producción de los bienes y/o prestación de los servicios (materia prima, bienes, maquinaria
y equipos adquiridos, servicios recibidos y en general otros insumos utilizados), los
certificados que indiquen la procedencia de los mismos, emitidos por parte de sus
respectivos proveedores de materia prima, insumos y bienes, detallando el país de
producción de los mismos y/o, constar en las facturas correspondientes de sus proveedores
la procedencia de los mismos, como ecuatorianos o extranjeros.

 Dentro del valor declarado de las importaciones directas (en inciso a) o indirectas (en el
inciso b), se deberá incluir los valores de los servicios que hayan sido recibidos desde el
exterior y que impliquen un pago y/o transferencia enviada al exterior y que son parte
integrante de la oferta o, que han sido usados para producir los bienes que son parte de su
oferta.

 En el caso de la maquinaria y equipos que hayan sido importados para la producción de

bienes y/o la prestación de servicios que sean parte de su oferta, el valor que deberá imputar
como importaciones, corresponderá solamente a la proporción en dólares de su depreciación
atribuible al tiempo de uso para la producción de los bienes pertenecientes a la oferta.

 El literal (c) se lo obtendrá directamente de la oferta económica final del proveedor.

Las entidades contratantes, al momento de revisar la declaración del Valor Agregado Ecuatoriano de
la oferta, deberán también comprobar la respuesta entregada por el oferente a la pregunta inicial del
formulario, bajo los siguientes criterios:

 La pregunta inicial debe ser respondida de forma obligatoria por el proveedor, en caso de
que no se responda, deberá solicitarse dicha información en la etapa de convalidación de
errores.
 La respuesta entregada por el proveedor solo pueden ser “Si” o “No”, nunca ambas al
mismo tiempo.
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,

(LUGAR Y FECHA)
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O
PROCURADOR COMÚN (según el caso)
1.11 FORMULARIO PARA LA DECLARACIÓN DE VALOR AGREGADO
ECUATORIANO DE LA OFERTA DE DESARROLLO DE SOFTWARE Y, ADQUISICIÓN
DE SOFTWARE.

NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………..

Código del Procedimiento

Señor
(Máxima Autoridad
ENTIDAD CONTRATANTE)
Presente

De mi consideración:

El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compañía..., o
del consorcio...) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que
conlleva faltar a la verdad, que:
• Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y
exclusivamente relacionados con el presente procedimiento de contratación;
• Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo a la Entidad
Contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública, o a los Órganos de Control, a
efectuar averiguaciones para comprobar tal información.
• Autorizo a que esta información se transparente a través del Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública; y, doy mi consentimiento para que se realicen las
verificaciones que sean pertinentes en cualquier momento y sin previo aviso.
• Como oferente me comprometo a tener, en el momento que el Servicio Nacional de
Contratación Pública lo solicite, la documentación de respaldo necesaria para el cálculo del
VAE, para la verificación correspondiente.
• La falta de veracidad de la información presentada por el oferente será causa de
descalificación de la oferta, declararlo adjudicatario fallido o de terminación unilateral del
contrato, según corresponda; sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.

El proveedor, como parte de la entrega de la oferta, presentará la siguiente información:

Formulario de Declaración de Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta

1.- ¿El producto desarrollado u ofertado, o el producto objeto del servicio de su oferta es software
de código abierto?
Si No

2.- Por favor llenar la siguiente tabla para los casos de consultorías para el
desarrollo de software, o adquisición de software:
ECUATORIANOS % ECUATORIANO
PROCESO PONDERACIÓN (a) EXTRANJEROS (c)
(b) (a x b/(b+c))
Análisis 20%
Diseño 25%
Codificación 45%
Prueba 5%
Implementación 5%
VAEP

VAEP = %

a = Ponderación de cada proceso del desarrollo del software (fijo)

b = Número de personas ecuatorianas contratadas que participan en cada proceso del desarrollo del
software c = Número de personas extranjeras contratadas que participan en cada proceso del desarrollo del
software
VAEP = Resultado de la fórmula

3.- Por favor llenar la siguiente tabla para otros servicios prestados en los que no se considere el desarrollo de software
(excepto consultoría para el desarrollo de software y, adquisición de software):

%
PONDERACIÓN* ECUATORIANOS EXTRANJEROS
SERVICIO ECUATORIANO
(a) (b) (c)
(a x b/(b+c))

VAES
* El número de servicios a calificar será variable y determinado por la entidad contratante conforme el alcance y objeto
de contratación. Por tanto, la ponderación variará, de acuerdo a la fórmula 100/n.

VAEP = %
VAES =
%

SERVICIO = Tipo de servicio de software que se está ofertando.

a = Ponderación de cada servicio de software (100/número de servicios).
b = Número de personas contratadas nacionales que participan en la prestación de cada servicio de software de su
oferta.
c = Número de personas contratadas extranjeras que participan en la prestación de cada servicio de software de su
oferta.

VAEP = Resultado de la fórmula, , según el numeral 2.

En caso que el software objeto del servicio es software de código abierto, el VAEP es 1, de lo contrario, el VAEP se
calcula como en el numeral 2.

VAES = Resultado de la fórmula,

El oferente del Estado deberá tener siempre todos los documentos de respaldo de su formulario de
Declaración de Valor Agregado Ecuatoriano. Estos documentos serán usados en la verificación
respectiva de su declaración de Valor Agregado Ecuatoriano.
Las entidades contratantes, al momento de revisar la declaración del Valor Agregado Ecuatoriano de
la oferta, deberán también comprobar la respuesta entregada por el oferente a la pregunta inicial del
formulario, bajo los siguientes criterios:
 La pregunta inicial debe ser respondida de forma obligatoria por el proveedor, en caso de
que no se responda, deberá solicitarse dicha información en la etapa de convalidación de
errores.
 La respuesta entregada por el proveedor en la primera pregunta solo puede ser “Si” o “No”,
nunca ambas al mismo tiempo.

Como documento de verificación del formulario de declaración del VAE, el oferente deberá presentar como anexo el
registro de propiedad intelectual, conforme a la legislación del país de origen del software, donde conste la lista de
programadores, desarrolladores o autores que intervinieron o que intervinieren en el desarrollo del software. En caso de
no presentarse esta documentación, se asumirá que el software es 100% de origen extranjero y su VAE será igual a
cero.

En la consultoría para el desarrollo de software, el Servicio Nacional de Contratación Pública verificará que el personal
declarado hubiere sido efectivamente contratado para el objeto de la contratación, y que su autoría se reconozca
expresamente en los créditos del software resultante. En la adquisición de software y en los otros servicios en los que
no se considere el desarrollo de software, el oferente presentará la lista de programadores, desarrolladores o autores que
estuvieren efectivamente incluidos en los créditos del software, tal como conste en el registro de propiedad intelectual,
conforme a la legislación del país de origen del software, así como el listado del personal técnico involucrado en la
prestación del servicio contratado. En todos los casos el oferente deberá indicar quiénes de las personas que constaren
en la lista son efectivamente ecuatorianos.

Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,

-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O
PROCURADOR COMÚN (según el caso)

(LUGAR Y FECHA)

a) Procedimiento de declaración electrónica transitorio

Hasta que el módulo facilitador de la contratación pública (herramienta informática USHAY) u

otras herramientas informáticas del Sistema Oficial de Contratación del Estado, se encuentren
desarrolladas y actualizadas conforme a esta metodología, en la presentación de ofertas, en el
“Formulario de Declaración de Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta” vigente, en los
procesos de contratación de bienes y servicios de software por régimen común, los proveedores
calificados deberán responder “NO” a la pregunta “¿Es intermediario (importador directo,
distribuidor o comerciante) de todos los productos que conforman su oferta?”, adicionalmente,
deberán dejar en blanco los casilleros a y b del formulario en mención. No obstante, deberán
adjuntar como anexo electrónico en el módulo facilitador de contratación pública y en la
presentación de su oferta, los formularios correspondientes conforme a la metodología detallada en
esta subsección.
 IV. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO
PROCEDIMIENTO No.
Versión SERCOP 2.1 (09 de junio de 2017)

OBJETO DE CONTRATACIÓN:

Comparecen a la suscripción del presente compromiso, por una parte,

……………………….(persona natural o representante legal de persona jurídica), debidamente
representada por.......................................; y, por otra parte, (personas natural o representante legal
de persona jurídica), …..……… representada por………………………., todos debidamente
registrados y habilitados en el RUP.

Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan
suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el procedimiento de
contratación No.……., cuyo objeto es………………………. y por lo tanto expresamos lo
siguiente:

a) El Procurador Común de la Asociación o Consorcio será (indicar el nombre), con cédula de

ciudadanía o pasaporte No. ………………………. de (Nacionalidad), quien está
expresamente facultado representar en la fase precontractual.

b) El detalle valorado de los aportes de cada uno de los miembros es el siguiente: (incluir el
detalle de los aportes sea en monetario o en especies, así como en aportes intangibles, de
así acordarse).

c) Los compromisos y obligaciones que asumirán las partes en la fase de ejecución contractual,
de resultar adjudicada; son los siguientes: (detallar)

d) En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformación de la

asociación o consorcio, declaran bajo juramento que formalizarán el presente compromiso
mediante la suscripción de la pertinente escritura pública y se habilitará al Consorcio
constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la normativa expedida por el
Servicio Nacional de Contratación Pública, aplicable a este caso.

e) La asociación o consorcio está integrado por:

Número Asociados o Consorciados Porcentaje

de
participación
1
2

El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros,

debe ser igual al 100%.

f) La responsabilidad de los integrantes de la asociación o consorcio es solidaria e indivisible

para el cumplimiento de todas y cada una de las responsabilidades y obligaciones emanadas
del procedimiento precontractual, con renuncia a los beneficios de orden y excusión;
 g) La constitución de la asociación o consorcio se la realizará dentro del plazo establecido en
la normativa vigente o en el pliego, previo a la suscripción del contrato.

h) El plazo del compromiso de asociación o consorcio y plazo del acuerdo en caso de resultar
adjudicatario, cubrirá la totalidad del plazo precontractual, hasta antes de suscribir el
contrato de asociación o consorcio respectivo, y noventa días adicionales.

Además, manifestamos que el consorcio cumplirá con todo lo determinado en la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento General, así como con lo establecido en
la normativa que expida el Servicio Nacional de Contratación Pública.

Atentamente,

Asociado o consorciado 1.- Asociado o consorciado 2.-

Firma: Representante Legal o persona Firma: Representante Legal o persona
natural. natural
Nombre: Representante Legal o persona Nombre: Representante Legal o persona
natural. natural.
Domicilio: Domicilio:
Lugar de recepción de notificaciones: Lugar de recepción de notificaciones:
 V. FORMULARIO DE COMPROMISO PARA SUBCONTRATACIÓN Hoja ....de .....

Yo, .........................................,
Versión SERCOPen mi calidad
2.1 (09dedepersona
junio denatural
2017) / REPRESENTANTE LEGAL de
……………………, de profesión .............................., con número de RUP …………., me
comprometo a prestar los servicios de mi representada, como subcontratista del oferente
…………………, en el procedimiento de ejecución de obra para la construcción de (objeto del
contrato), durante el período que dure la ejecución de la obra, con (nombre del oferente) en el caso de
que suscriba el contrato de ejecución de las obras.

Declaro bajo juramento que no tengo relación de asocio, dependencia, parentesco de ningún tipo con
los accionistas, representantes y/o propietarios de la oferente a la cual me comprometo a prestar mis
servicios en calidad de subcontratista. Asimismo, declaro que la información que a continuación se
agrega es cierta y que ni mi persona o los socios, aportantes y/o integrantes de la MYPE y/o EPS que
represento no tiene relación de naturaleza alguna con los accionistas, representantes y/o propietarios
de la oferente.

Para tal efecto, dejo señalado que los rubros que se subcontratará son los determinados a
continuación, de conformidad con el presupuesto detallado en la Tabla de Cantidades y Precios
ofertada.

% respecto el monto
Identificación del rubro Valor ($)
contractual

SUMA TOTAL SUMA TOTAL

(LUGAR Y FECHA)

(FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL)

MYPE………………..

Cantón:
Parroquia:
Dirección:
Teléfono(s):
Télex o fax: