Estudio - Herrera Patiño

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UNIVERSIDAD DE CIENCIAS

EMPRESARIALES Y SOCIALES
MAESTRÍA EN DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

“Estudio descriptivo sobre la relación existente


entre la aplicación de la norma ISO-9000 y el rol
de los RRHH según conceptos de Dave Ulrich, en
una consultora de RRHH y una empresa
metalúrgica de la ciudad de Bs.As. en el año
2010: “Hacia la modernización de los RRHH.”

Autora:
Ing. Solangel Stella Herrera Patiño

Directora:
Magister. Laura Cabezón
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN 5

1.1 Objetivos 7

1.1.1 Objetivo General 7

1.1.2 Objetivos Específicos 7

2 MARCO TEÓRICO 8

2.1 . Conceptos De La Calidad 13

2.2 .Origen y Evolución de las Normas 14

2.3 .Normalización 15

2.4 .Sistemas de Gestión de Calidad: ISO 9000 16

2.5 Las Normas ISO:9000 18

2.6 Las definiciones, según la Norma ISO:9000 (2008) 20

2.6.1 Aseguramiento de la Calidad 20

2.6.1 Sistema de Calidad 20

2.7 Conceptos fundamentales de la gestión de calidad 21

2.7.1 PLAN (Planificar) 22

2.7.2 Do (Hacer) 22

2.7.3 CHECK (Verificar) 22

2.7.4 ACT (Actuar) 23

2.8 Sistema de Gestión de Calidad 23

2.9 Principios Los Sistemas de Gestión de la Calidad. 25

2.9.1 Clientes 25

2.9.2 Personal 26

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2.9.3 Procesos 28

2.9.4 Gestión de la calidad 29

2.9.5 Mejora continua 29

2.9.5.1 Secuencia del mejoramiento 30

2.9.5.2 Toma de decisiones 31

2.10 Numeral 6.2 Recursos humanos ISO:9000 32

2.10.1 Generalidades 33

2.10.2 Competencia, toma de conciencia y formación 33

2.11 Recursos Humanos 34

2.12 Roles de Recursos Humanos 35

2.12.1 Arquitectos de la Estrategia 39

2.12.1 Ejecutor Operativo 40

2.12.2 Aliado del Negocio 40

2.12.3 Activista Creíble 41

2.12.4 Guía de la Cultura y Cambio 41

2.12.5 Gestor del talento y diseñador organizacional 42

3 METODOLOGÍA 48

3.1 Planteamiento de hipótesis y variables 48

3.2 Técnicas de recolección de datos 49

4 PRESENTACIÓN DEL CASO DE ESTUDIO 53

4.1 Caso1: Resource Consultant 53

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4.2 Caso 2: Metalmec 55

5 PRESENTACIÓN DE DATOS 58

6 RELACIÓN E INTERPRETACIÓN DE DATOS 63

7 CONCLUSIONES 70

8 SUGERENCIAS 76

9 BIBLIOGRAFÍA 78

9.1 Bibliografía Citada 78

9.2 Bibliografía de Referencia 79

10 ANEXOS 82

Anexo1: Entrevista para definir el negocio y la estructura

de Human Resource. 83

Anexo 2: Entrevista para definir el negocio y la estructura

de Metalmec. 84

Anexo 3: Guía de preguntas para entrevista dirigida

Basada en la Norma ISO: 9000 85

Anexo 4: Estudio de evaluación de Roles de Recursos Humanos

(Ulrich Dave 2007) 86

Anexo 5: Transcripción de entrevistas 92

Anexo 6: Sumatoria de las respuestas del cuestionario por Rol 110

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1. INTRODUCCIÓN.

Los enormes recursos que una empresa pierde, cuando en su gestión no

atiende la calidad de sus procesos, servicios y productos, son los que hacen

tomar la decisión de adoptar modelos de mejora continua.

Estudios efectuados por diversos investigadores y gurús del nivel de Deming,

Juran, Feigenbaum e Ishikawa, nos hablan de desperdicios debidos a la falta

de calidad que rondan en promedio entre el 25 y 35 por ciento del total

facturado, siendo la falta de calidad uno de los principales motivos generadores

de otros numerosos tipos de desperdicios, generados éstos por la necesidad

de cubrir o superar las falencias en este aspecto.

Teniendo en cuenta las cifras antes enunciadas queda totalmente claro el

enorme potencial de mejora que en materia de beneficios y rentabilidad tiene

para la empresa mejorar sus niveles de calidad, y así generar productos y

servicios "a la primera" pero no sólo para el cliente externo sino también para

los internos.

La gestión de calidad implica aumentar los niveles de productividad y

consecuentemente reducir los costos de producción, pero también los costos

generales de la empresa, aumentando la competitividad tanto por la mayor

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

calidad, como por los menores costos. Es imposible generar calidad hacia fuera

de la empresa, sin generar primero, calidad hacia dentro de la misma.

Los procesos productivos, la capacitación, los sistemas de prevención y

evaluación, la contratación y dirección del personal, la seguridad y la

comunicación interna, son algunos de los factores cruciales para que la

empresa sea altamente competitiva y pueda superar a sus oponentes. Sólo

generando la excelencia interna es factible posicionarse en la mente de los

usuarios como un oferente de productos y servicios con alto valor agregado.

Es por ello que volvemos a subrayar que cuando se trata de Gestión de

Calidad se hace referencia a todos y cada uno de los aspectos de la

organización, Implica tomar en consideración los deseos y necesidades de los

consumidores, internos (a los efectos del proceso) y externos (en cuanto a los

productos y servicios ofrecidos), y es aquí donde el área de RRHH toma gran

preponderancia, en un modelo de mejora continua; es por esta razón

tendremos en consideración el modelo de múltiples roles de Dave Ulrich

(2006), que permite dar respuestas al rol que se manifiesta en la Gestión de

Calidad.

A partir de aquí, realizaremos un estudio de caso del tipo descriptivo, tomando

a dos empresas de la provincia de Bs.As. de diferente rubro: una consultora de

RRHH y la otra, una empresa metalúrgica, para verificar la siguiente hipótesis:

“La certificación bajo la norma ISO-9000 no es condición necesaria para que el

área de Recursos Humanos se convierta en Aliado del Negocio”

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

1.1. Objetivos

Los Objetivos se desprenden del siguiente interrogante:

¿Cuál es el aporte del área de RR.HH. en Sistemas de Gestión de Calidad bajo

la norma ISO-9000?

Responder este interrogante es el que genera el interés de esta investigación,

tomando dos empresas como estudio de caso. Es importante aclarar que las

conclusiones de esta investigación se encuentran directamente relacionadas

con los casos en estudio seleccionados.

1.1.1. Objetivo General

Determinar en qué medida la certificación bajo la norma ISO: 9000 permite que

RRHH se convierta en un Aliado del Negocio.

1.1.2. Objetivos Específicos

• Identificar las actividades que desarrolla el área de Recursos Humanos

en Sistemas de Gestión de Calidad bajo la norma ISO-9000.

• Reconocer las competencias que posee el área de RRHH en cada una

de las organizaciones de estudio.

• Relacionar actividades que desarrolla el área de Recursos Humanos en

Sistemas de Gestión de Calidad bajo la norma ISO-9000, con las

planteadas por Dave Ulrich.

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

2. MARCO TEÓRICO

La historia de la humanidad está directamente ligada con la calidad. Desde los

tiempos más remotos, el hombre al construir sus armas, elaborar sus alimentos

y fabricar su vestido observa las características del producto y enseguida

procura mejorarlo. Gracias a esta iniciativa de mejora ha sido posible avanzar

en el progreso de todo tipo de productos.

Por ejemplo, los fenicios utilizaban un programa de acción correctiva para

asegurar la calidad, con el objeto de eliminar la repetición de errores. Los

inspectores simplemente cortaban la mano de la persona responsable de la

calidad insatisfactoria.

Durante la edad media surgen mercados con base en el prestigio de la calidad

de los productos. Se popularizó la costumbre de ponerles marca y con esta

práctica se desarrolló el interés de mantener una buena reputación (las sedas

de damasco, la porcelana china, etc.) Dado lo artesanal del proceso, la

inspección del producto terminado es responsabilidad del productor que es el

mismo artesano.

La era de la revolución industrial, trajo consigo el sistema de fábricas para el

trabajo en serie y la especialización del trabajo. Como consecuencia de la alta

demanda y el espíritu de mejorar la calidad de los procesos, la función de

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

inspección llega a formar parte vital del proceso productivo y es realizada por el

mismo operario. En ese momento la inspección se basaba en descartar los

productos defectuosos o que no se ajustaban a los “estándares” deseados.

Para esta época estaba fuertemente incorporada la teoría de Taylor y es allí en

donde la función de inspección se separa de la producción.

El control de calidad tal como lo llamamos ahora, comienza en los años 30 con

la aplicación del cuadro de control, pero es en la segunda guerra mundial en

donde éste se aplica en Estados Unidos, para la producción de artículos

militares de bajo costo y en gran cantidad. (Kaoru Ishikawa, ¿Qué es el Control

Total de la Calidad? La modalidad japonesa, 1988)

El cambio en el proceso de producción trajo transformaciones en la

organización de la empresas. Como ya no era el caso de un operario que se

dedicara a la elaboración de un artículo, fue necesario introducir en las fábricas

procedimientos específicos para atender la calidad de los productos fabricados

en forma masiva.

Debido en parte a la incorporación de la calidad se estimula el avance

tecnológico.

Durante este mismo periodo Inglaterra desarrolla lo que es conocido como la

estadística moderna y desarrolla, al igual que Estados Unidos, normas de

calidad.

Sin embargo, la Calidad Total, como concepto, tuvo su origen en Japón.

Japón derrotado en la segunda guerra mundial queda en ruinas, y es la

ocupación norteamericana la que observa fallas en el servicio de telefonía, que


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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

no se debían a la guerra que acababa de terminar, porque descubren fallas de

calidad en los equipos utilizados, y deciden impartir enseñanza sobre control de

calidad en el desarrollo de estos productos y así mejorar este servicio. Por otro

lado los japoneses, enfrentados a la falta de recursos naturales y dependientes

en alto grado de sus exportaciones para obtener divisas que les permitieran

comprar en el exterior lo que no podían producir internamente, se dieron cuenta

que para sobrevivir en un mundo cada vez más agresivo comercialmente,

tenían que producir y vender mejores productos que sus competidores

internacionales como Estados Unidos, Inglaterra, Francia y Alemania y así es

difundido en diferentes industrias el control de calidad. En sus inicios Japón

adopta la estadística moderna para su trabajo de control de calidad que se

basaba solamente en la inspección.

En Julio de 1950, Deming se reunió con la Unión quien lo presentó con los

administradores principales de las compañías japonesas. Durante los próximos

treinta años, Deming dedicaría su tiempo y esfuerzo a la enseñanza de los

Japoneses y transformó su reputación en la producción en un motivo de

admiración y elogio. (Kaoru Ishikawa, ¿Qué es el Control Total de la Calidad? La

modalidad japonesa, 1985)

Deming fue invitado a Japón cuando su industria y economía se encontraba en

crisis. Ellos escucharon y cambiaron su forma de pensar, su estilo de

administrar, su trato a los empleados y tomaron su tiempo. Al seguir la filosofía

de Deming, los japoneses giraron su economía y productividad por completo

para convertirse en los líderes del mercado mundial.

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

Edwards W. Deming revolucionó la gestión en las empresas de fabricación y de

servicios al insistir en que la alta dirección es responsable de la mejora

continua de la calidad; conocido internacionalmente como consultor, cuyos

trabajos introdujeron en la industria japonesa los nuevos principios de la

gestión y revolucionaron su calidad y productividad. (Kaoru Ishikawa, ¿Qué es

el Control Total de la Calidad? La modalidad japonesa, 1985)

No fue sino hasta la transmisión de un documental por NBC en Junio de 1980

detallando el éxito industrial de Japón que las corporaciones Americanas

prestaron atención. Enfrentados a una producción decadente y costos

incrementados, los Presidentes de las corporaciones comenzaron a consultar

con Deming acerca de negocios. Encontraron que las soluciones rápidas y

fáciles típicas de las corporaciones Americanas no funcionaban. Los principios

de Deming establecían que mediante el uso de mediciones estadísticas, una

compañía debería ser capaz de graficar un sistema en particular, que estaba

funcionando y luego desarrollar maneras para mejorar dicho sistema. A través

de un proceso de transformación en avance, aparece el concepto de Calidad

Total.

La Calidad Total es una estrategia que busca garantizar, a largo plazo, la

supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad de una organización optimizando

su competitividad, mediante el aseguramiento permanente de la satisfacción de

los clientes y la eliminación de todo tipo de desperdicios. Esto se logra con la

participación activa de todo el personal, bajo nuevos estilos de liderazgo;

siendo que la estrategia que bien aplicada, responde a la necesidad de

transformar los productos, servicios, procesos estructuras y cultura de las

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

empresas, para asegurar su futuro. Para ser competitiva a largo plazo y lograr

el éxito, una empresa necesitará prepararse con un enfoque global, es decir, en

los mercados internacionales y no tan sólo en mercados regionales o

nacionales. Pues ser excelente en el ámbito local ya no es suficiente; para

sobrevivir en el mundo competitivo actual es necesario serlo en el escenario

mundial.

Para adoptar con éxito esta estrategia es necesario que la organización ponga

en práctica un proceso de mejoramiento permanente.

En la década de los 80, y ante el hecho de que la Calidad se convirtiera en el

aspecto más competitivo en muchos mercados, se constituye (1988) la

Fundación Europea para la Gestión de la Calidad (E.F.Q.M.), con el fin de

reforzar la posición de las empresas europeas en el mercado mundial

impulsando en ellas la Calidad como factor estratégico clave para lograr

una ventaja competitiva global.

Por otro lado, Motorola a mediados de los '80 después de que sus ejecutivos

advirtieran que la compañía estaba en riesgo y amenazada por sus rivales

japoneses cuyos productos tenía un nivel de defectos mucho menor, desarrolla

un modelo llamado Six Sigma. El nombre Six Sigma proviene de la medida de

variabilidad estadística, conocida como “desvío estándar", que es la base del

sistema.

La implementación de este sistema en Motorola a lo largo de esta última

década ha supuesto para la multinacional un gran incremento en sus

resultados.

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

Desde entonces y en vista del éxito del sistema, otras multinacionales y

grandes empresas han adoptado este sistema, entre otras: IBM, General

Electric, Sony, Siemens, Toshiba, Ford, Mercedes, Volvo, Polaroid, Du Pont,

American Express, Texas Instruments, Coca Cola, Sherwin Williams, Praxair,

Allied Signal, Embraer, Nokia, Telefónica, etc.

Después de un breve resumen sobre la historia de la calidad, mencionaremos

algunos conceptos acerca de la calidad planteados por diferentes autores.

2.1. Conceptos De La Calidad

La palabra calidad tiene múltiples significados:

Es la percepción que el cliente tiene del mismo, es una fijación mental del

consumidor que asume conformidad con dicho producto o servicio y la

capacidad del mismo para satisfacer sus necesidades.

 Definición de la norma ISO 9000: “Calidad: grado en el que un conjunto

de características inherentes cumple con los requisitos”

 Real Academia de la Lengua Española: “Propiedad o conjunto de

propiedades inherentes a una cosa que permiten apreciarla como igual,

mejor o peor que las restantes de su especie”

 Philip Crosby: ”Calidad es cumplimiento de requisitos”

 Joseph Juran: “Calidad es adecuación al uso del cliente”.

 Armand V. Feigenbaum: “Satisfacción de las expectativas del cliente”.

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

 Genichi Taguchi: “Calidad es la menor pérdida posible para la sociedad”.

 William Edwards Deming: “Calidad es satisfacción del cliente”.

 Walter A. Shewhart: "La calidad como resultado de la interacción de dos

dimensiones: dimensión subjetiva (lo que el cliente quiere) y dimensión

objetiva (lo que se ofrece).

Cabe aclarar que la calidad no se debe confundir con niveles superiores de los

atributos del producto o servicio, sino que es la fabricación de los atributos

ofrecidos, que satisfagan a los clientes para los que ha sido diseñado.

Para fijar las bases de la calidad se han establecido documentos que por

consenso y aprobado por un organismo reconocido, determina reglas y

directrices. Estas normas han ido evolucionado de acuerdo al contexto histórico

y conceptos de calidad.

2.2. Origen y Evolución de las Normas.

A medida que el hombre va creando y mejorando los productos que utiliza, y

satisfaciendo un mayor número de necesidades, acondicionándolos, cada vez

más, a especificaciones de material, forma, tamaño, peso, etc., según el uso a

que los destine, en esa misma medida se va civilizando, moldea sus

actividades según Normas para vestirse, construir sus casas, cazar, etc.

• En los Años 50: Surge la necesidad en empresas de modelos

organizativos, para asegurar la calidad en los productos.

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

• En los años 60: programas de Aseguramiento de la calidad en el ámbito

militar (Contratos con proveedores).

• En los años 70: Conceptos de calidad en el sector nuclear.

• En los Años 80 – 90: ISO a través de su Comité de Normalización TC

176, emitió la serie de normas ISO 9000 (1987) y las revisó en 1994.

• En el Año 2000-2008: Nueva revisión de las normas. La Norma ISO

9001 incorpora un título revisado, en el cual ya no se incluye el término

"Aseguramiento de la calidad". De esta forma se destaca el hecho de

que los requisitos del sistema de gestión de la calidad establecidos en

esta edición de la Norma ISO 9001, además del aseguramiento de la

calidad del producto pretenden también aumentar la satisfacción del

cliente. (Norma ISO: 9001/2008).

2.3. Normalización

Es una actividad que establece, con relación a problemas reales o potenciales,

soluciones para aplicaciones repetitivas y comunes, con el objeto de lograr un

grado óptimo de orden en un contexto dado.

En otras palabras consiste en: "Elaboración, publicación y aplicación de

Normas" (Norma ISO: 9000/2008. Vocabulario)

Ahora nos focalizaremos en Sistemas de Gestión de Calidad y Mejoramiento

Continuo que entraremos a definir.

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

2.4. Sistemas de Gestión de Calidad.

La Gestión de la Calidad nace como una evolución natural del Control de

Calidad, que resultaba limitado y poco eficaz para prevenir la aparición de

defectos. Para ello, se hizo necesario crear sistemas de calidad que

incorporara la prevención como forma de vida, para anticipar los errores

antes de que éstos se produjeran.

Según James Harrington (1997), cuando se deja de pensar en la estructura

organizacional y se empieza a centrar en los procesos que controlan esas

interacciones para satisfacer las necesidades del cliente.

Diferencias entre una organización centrada en la estructura organizacional

y la que está centrada en los procesos según James Harrington:

CENTRADA EN LA ORGANIZACIÓN CENTRADA EN LOS PROCESOS

Los empleados son el problema El proceso es el problema

Empleados Personas

Hacer mi trabajo Ayudar a que se hagan las cosas

Comprender mi trabajo Saber qué lugar ocupa mi trabajo


dentro del proceso

Evaluar los individuos Evaluar el proceso

Cambiar a la persona Cambiar el proceso

Siempre se puede encontrar un Siempre se puede mejorar el


mejor empleado proceso

Motivar las personas Eliminar barreras

Controlar a las personas Desarrollo de las personas

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

No confiar en nadie Todos estamos en esto


conjuntamente

¿Quién cometió el error? ¿Qué permitió que el error se


cometiera?

Corregir errores Reducir la variación

Orientado a la línea de fondo Orientado al cliente

Tabla 1 – Tabla extraída del libro Administración de la Mejora Continua H. J. Harrington (1993)

El proceso de mejoramiento es un medio eficaz para desarrollar cambios

positivos que van a permitir ahorrar dinero tanto para la empresa como para los

clientes, ya que las fallas de calidad cuestan dinero. Asimismo este proceso

implica el aumento en los niveles de desempeño del recurso humano a través

de la capacitación continua. (Harrington, James. Mejoramiento de los procesos

de la empresa, 1993)

De aquí se desprenden diez actividades de mejoramiento que deberían formar

parte de toda empresa, sea grande o pequeña:

• Obtener el compromiso de la alta dirección.

• Establecer un consejo directivo de mejoramiento.

• Conseguir la participación total de la administración.

• Asegurar la participación en equipos de los empleados.

• Conseguir la participación individual.

• Establecer equipos de mejoramiento de los sistemas (equipos de


control de los procesos).

• Desarrollar actividades con la participación de los proveedores.

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

• Establecer actividades que aseguren la calidad de los sistemas.

• Desarrollar e implementar planes de mejoramiento a corto plazo y


una estrategia de mejoramiento a largo plazo.

• Establecer un sistema de reconocimientos.

El mejoramiento continuo es parte fundamental del modelo de gestión de

Calidad. Un Sistema de Gestión de Calidad se centra en garantizar que lo que

ofrece una organización cumple con las especificaciones establecidas

previamente.

Ya definidos los conceptos de Gestión de Calidad y Mejoramiento Continuo que

son la base de la Norma ISO-9000, pasaremos a hablar de la evolución de la

Norma ISO-9000.

2.5. Las normas ISO 9000

Las normas ISO 9000 comienzan en el campo militar, para evitar desastres

como en el caso de detonaciones que se dieron en el Reino Unido, se comenzó

a exigir a los fabricantes que mantuvieran por escrito todos los procedimientos,

para que estos fueran luego aprobados. A partir de 1959 en los Estados Unidos

se utilizó un programa de requerimientos de calidad para los suministros

militares. En 1968 la OTAN especificó la AQAP (Allied Quality Assurance

Procedures o aseguramiento de calidad para los procedimientos de los aliados)

para aplicarla a los insumos militares de la alianza. Con el tiempo y la presión

de los compradores de insumos, la idea de la estandarización fue más allá del

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

ámbito militar, y en 1971, el Instituto de Estandarización Británico publicó la

norma BS 9000, específicamente para el aseguramiento de la calidad en la

industria electrónica; esta siguió desarrollándose para en 1970 pasar a ser la

BS 5750, más general y aplicable.

La primera versión de la ISO 9000, fue publicada en un documento para 1987,

la ISO 9000:1987, y se derivó de la BS 5750, utilizando además sus modelos

para los sistemas de administración de la calidad. Se utilizó una nueva versión

en 1994 y en el 2000 se eliminaron los requerimientos demasiado rígidos de

documentación y se incluyeron en forma explícita conceptos como la mejora

continua y el monitoreo y seguimiento de la satisfacción del cliente, hoy en día

tenemos la ISO 9000:2008 como última revisión.

Estas surgen del consenso entre representantes de los distintos países

integrados a la I.S.O. Periódicamente, se realizan reuniones de equipos

técnicos especialistas para actualizar o modificar estas normas considerando

su evolución según la economía e industrialización mundial.

Estas normas aportan las reglas básicas para desarrollar un Sistema de

Calidad siendo totalmente independientes del fin de la empresa o del producto

o servicio que proporcione. Son aceptadas en todo el mundo como

un lenguaje común que garantiza la calidad de todo aquello que una

organización ofrece.

Se ha puesto en evidencia que no basta con mejoras que se reduzcan las

fallas en los productos, más bien que a través del control de los procesos se ha

evolucionando, hasta llegar hoy en día a la llamada Gestión de la Calidad.

19
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

Dentro de este marco, la Norma ISO 9000 es la base en la que se asientan los

nuevos Sistemas de Gestión de la Calidad.

Ya entrados en la norma y su contexto histórico hablaremos de conceptos

básicos que maneja la norma ISO-9000.

2.6. Las definiciones, según la Norma ISO:9000 (2008)

Una estrategia mundialmente adoptada, ha sido la implementación del modelo

de evaluación y mejora del proceso diseñado por ISO: 9000, Este nivel de

calidad considera muchas actividades dentro del desarrollo de productos y

servicios.

A continuación pasaremos a definiciones que incluye la norma.

2.6.1. Aseguramiento de la Calidad:

Conjunto de acciones planificadas y sistemáticas, implementadas en el

Sistema de Calidad, que son necesarias para proporcionar la confianza

adecuada de que un producto satisfará los requisitos dados sobre la

calidad.

2.6.2. Sistema de Calidad:

Conjunto de la estructura, responsabilidades, actividades, recursos y

procedimientos de la organización de una empresa, que ésta establece para

llevar a cabo la Gestión de su Calidad.

20
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

A continuación se definen los conceptos base de la norma y hacen al

mejoramiento continuo que hace a la misma.

2.7. Conceptos fundamentales de la gestión de calidad.

ISO se deriva del griego isos que significa igual o estándar.

La familia de normas ISO 9000 es un conjunto de normas de calidad

establecidas por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO)

aplicables a cualquier tipo de organización, ya sea pública, privada,

empresa de producción o empresa de servicios.

El mejoramiento continuo según la norma ISO: 9000 se basa en 4

conceptos básicos, que están dados por el circuito de Deming o PDCA, que

son una estrategia de mejora continua de la calidad, y consiste en cuatro

pasos:

Figura 1 – Círculo de Deming

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

2.7.1. PLAN (Planificar)

Consiste en establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir

resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la

organización.

Actividades principales de la planeación:

 Identificar el proceso que se quiere mejorar

 Recopilar datos para profundizar en el conocimiento del proceso

 Análisis e interpretación de los datos

 Establecer los objetivos de mejora

 Detallar las especificaciones de los resultados esperados

 Definir los procesos necesarios para conseguir estos objetivos,

verificando las especificaciones.

2.7.2. Do (Hacer)

En esta fase en la que se implementan los procesos se:

 Ejecutan los procesos definidos en el paso anterior.

 Documentan las acciones realizadas.

2.7.3. CHECK (Verificar)

Se trata de seguimiento y medición de los procesos y los productos

respecto a las políticas, los objetivos y los requisitos para el producto, e

informar sobre los resultados.


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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

Actividades principales de verificar son:

 Pasado un periodo de tiempo, previsto de antemano, volver a

recopilar datos de control y analizarlos, comparándolos con los

objetivos y especificaciones iníciales, para evaluar si se ha

producido la mejora esperada.

 Documentar las conclusiones.

2.7.4. ACT (Actuar)

Se puede definir de la siguiente forma: Tomar acciones para mejorar

continuamente el desempeño de los procesos.

Actividades principales de actuar:

 Modificar los procesos según las conclusiones del paso anterior

para alcanzar los objetivos con las especificaciones iníciales, si

fuese necesario.

 Aplicar nuevas mejoras, si se han detectado errores en el paso

anterior

 Documentar el proceso.

(Norma ISO: 9000/2008. Vocabulario)

2.8. Sistema de Gestión de Calidad

Todo proceso productivo es un sistema formado por personas, equipos y

procedimientos de trabajo. El proceso genera una salida (output), que es el

producto que se quiere fabricar. La calidad del producto fabricado está

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

determinada por sus características de calidad, es decir, por sus

propiedades físicas, químicas, mecánicas, estéticas, durabilidad,

funcionamiento, etc. que en conjunto determinan el aspecto y el

comportamiento del mismo. El cliente quedará satisfecho con el producto si

esas características se ajustan a lo que esperaba, es decir, a sus

expectativas previas.

El objeto de un Sistema de Gestión de Calidad son las necesidades y

expectativas de los clientes, en materia de productos, las cuales transitan

por distintos procesos que interrelacionados propician que se genere la

calidad como totalidad. Dichos niveles de determinación del objeto son los

diferentes estados en que se manifiesta el mismo, que van desde las

necesidades y expectativas potenciales de los clientes en materia de

productos, pasando luego por necesidades y expectativas reales de los

clientes (requisitos del cliente), después por especificaciones técnicas

(requisitos del producto) hasta llegar a las características de calidad del

producto.

Las empresas en general están preocupadas por la mejora y optimización

de sus procesos a fin de elevar su eficacia y eficiencia. Muchas instituciones

han encontrado en las normas de Sistemas de Gestión de Calidad ISO

9000:2008 el instrumento adecuado y eficaz para el logro de sus objetivos.

(Jurán, J.M. Manual de Control de la Calidad. Editorial Mc Graw Hill. España

(1993)

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

2.9. Principios Los Sistemas de Gestión de la Calidad.

La versión 2008 de las normas ISO de la familia 9000 se basa en ciertos

principios de gestión de la calidad. Se entiende por estos principios

aquellas reglas o creencias amplias y fundamentales, para dominar y

operar una organización, apuntando a un desempeño continuamente

mejorado en el largo plazo, dirigiendo necesidades de todos los

involucrados.

2.9.1. Clientes

Las organizaciones dependen de sus clientes y deberían comprender

sus necesidades, satisfacer sus requisitos y esforzarse por exceder sus

expectativas.

Acciones para determinar las necesidades del cliente:

• Comprender el alcance de las necesidades y expectativas de los clientes

para los productos, condiciones de entrega, precio, seguridad de

funcionamiento, etc.

• Equilibrar las necesidades y expectativas de los clientes y de las otras

partes interesadas.

• Comunicar estas necesidades y expectativas en toda la organización.

• Medir la satisfacción de los clientes y actuar sobre los resultados.

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

Lo correcto es desviar la atención a los métodos, procedimientos y hábitos

de trabajo pues en ellos se encuentran las claves de los resultados de la

empresa. (Norma ISO: 9000/2008. Vocabulario).

2.9.2. Personal

Una relación personal permite intercambiar información y determinar en

forma conjunta las pautas de desempeño, flexibilizando así una estructura

basada en normas y reglamentos, para dirigir con autonomía centrado en

parámetros de gestión y objetivos.

Una de las prioridades de la gestión de calidad es la de garantizar el

Talento Humano y planteamientos erróneos al respecto como son:

• Creer que el entrenamiento no es responsabilidad propia, sino de

RRHH.

• Mandar al personal a cursos externos para motivarlos.

• Considerar el entrenamiento como un fin en sí mismo.

• Creer que con el entrenamiento se solucionan los problemas de una

organización defectuosa.

• Creer que el entrenamiento genera potencial en las personas.

• Creer que con entrenamiento se soluciona una mala selección de

personal.

• Creer que la selección de personal es responsabilidad del

departamento de RRHH.
26
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

• Hacer traslados y ascensos en forma precipitada.

• No desarrollar estándares de contratación y de promoción

• No desarrollar fuentes externas e internas de reclutamiento de

personal.

• Prometer expectativas durante el proceso de contratación que estén

fuera del alcance.

• Reconocer los meritos solo a algunos.

• Faltarle el respeto a la gente.

• No ponerse en el lugar de la gente.

• No escuchar al personal.

• Prometer expectativas que no se pueden cumplir.

• No aceptar al personal como es.

El personal con independencia del nivel en el que se encuentre, es la

esencia de una organización y su total implicación posibilita que sus

capacidades sean usadas para beneficio de la organización. (Norma

ISO: 9000/2008. Vocabulario).

Las actividades de Recursos humanos están diseñadas para coordinar

al personal construir y mantener un entorno de excelencia para habilitar

mejor a la fuerza de trabajo en la consecución de los objetivos de calidad

y de desempeño operativo de la organización, que tradicionalmente se

ha conocido como administración de personal o gerencia de personal,

pero el alcance e importancia de su área de responsabilidad se ha

alterado de manera significativa. En vez de ser los vigilantes

27
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

corporativos, los gerentes de recursos humanos ahora asumen un papel

estratégico de liderazgo en sus organizaciones. Deben tomar en

consideración y planear en función dl desarrollo de la cultura corporativa

de la organización y, al mismo tiempo, vigilar las operaciones cotidianas

involucradas con el mantenimiento de sistemas de administración de los

recursos humanos en sus empresas. El desarrollo de habilidades a

través de la capacitación y la instrucción, la promoción del trabajo en

equipo y la participación, la motivación y el reconocimiento de los

empleados.

Según Ulrich en su libro recursos Humanos Champion (2006) menciona

que mas allá de las actividades de contratación de personal, formación,

compensación, beneficios, comunicación, etc., que han definido al área,

es importante que RRHH sea más innovador en su gestión,

convirtiéndose en socios, actores y pioneros. Las practicas de esta área

deben focalizarse en prácticas dirigidas a la cadena de valor y

proporcionar resultados, aumentando así la competencia individual y las

capacidades del la organización.

2.9.3. Procesos

Los resultados deseados se alcanzan más eficientemente cuando los

recursos y las actividades relacionadas se gestionan como proceso.

Acciones para el trabajo por procesos:

28
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

• Definir el proceso para lograr resultados deseados.

• Identificar y medir las entradas y salidas del proceso.

• Identificar interfaces en el proceso con las funciones de la

organización.

• Establecer responsabilidades y autoridades claras en la gestión del

proceso. (Norma ISO: 9000/2008. Vocabulario)

2.9.4. Gestión de la calidad.

Identificar, entender y gestionar un sistema de procesos

interrelacionados para un objetivo dado. Mejora la eficacia y eficiencia de

una organización.

Acciones que garantizan la gestión de la calidad:

• Definir y estructurar el sistema desarrollando procesos que afectan un

objetivo concreto para alcanzarlo de forma eficaz.

• Entender las interdependencias entre los procesos del sistema.

• Mejorar continuamente el sistema a través de la medición y la

evaluación. (Norma ISO: 9000/2008. Vocabulario)

2.9.5. Mejora continua.

La mejora continua debería ser un objetivo permanente en la organización.

29
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

• Lograr que la mejora continua sea un objetivo para todo el personal

de la organización.

• Establecer auditorias periódicas en base a criterios de excelencia

para identificar áreas de mejora.

• Mejorar continuamente en la eficacia y efectividad de los procesos.

• Determinar medidas y objetivos para orientar y seguir las mejoras.

Figura 2 – Esquema de la mejora continua, Berau Veritas

2.9.5.1. Secuencia del mejoramiento.

Distintos autores han hecho referencia a la mejora de la calidad, dándole

diferentes enfoques metodológicos, pero lo más importante es reconocer que el

mejoramiento continuo es un principio básico de la gestión de la calidad, donde

la mejora continua debería ser un objetivo permanente de las organizaciones

para incrementar la ventaja competitiva.

30
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

Deming hace algunas recomendaciones para la mejora entre las que se

encuentran.

• Crear una constancia de propósito para el mejoramiento del producto.

• Adoptar una nueva filosofía.

• Mejorar constantemente y para siempre cada proceso.

• Instituir la capacitación en calidad.

• Adoptar e instituir el liderazgo.

• Eliminar el temor.

• Derribar las barreras entre las áreas del personal.

Aplicando esta recomendaciones podremos lograr cambios y la implementación

de de un sistema de gestión de calidad

Según James Harrington (1993), para mejorar un proceso, es necesario

cambiarlo, de y esta manera hacerlo más efectivo, eficiente y adaptable, qué

cambiar y cómo cambiar depende del enfoque específico del empresario y del

proceso, es acá que adquiere valor el área de RRHH, pues es ésta, quien

desarrollará las competencias necesarias para tal desafío.

2.9.5.2. Toma de decisiones.

Por lo general, existen algunas características que son críticas para

establecer la calidad del producto. Normalmente se realizan mediciones

de estas características y se obtienen datos numéricos. Si se mide

cualquier característica de calidad de un producto, se observará que los

31
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

valores numéricos presentan una fluctuación o variabilidad entre las

distintas unidades del producto fabricado.

Las decisiones efectivas se basan en el análisis de datos y en la

información.

Acciones para la toma de decisiones:

• Medición y toma de datos e información relativos al objetivo.

• Asegurar que estos sean precisos y fiables.

• Analizar éstos con métodos válidos.

El valor de una característica de calidad es un resultado que depende de

una combinación de variables y factores que condicionan el proceso

productivo. (Norma ISO: 9000/2008. Vocabulario)

Teniendo en cuenta que el propósito de este estudio es comprender el impacto

de la certificación en la gestión de RRHH, nos detendremos en el numeral de

la normaISO-9000 que hace referencia al área.

2.10. Numeral 6.2 Recursos humanos ISO: 9000

Para comprender los casos de estudio analizados en la presente tesis,

es preciso conocer los puntos planteados por la Norma ISO: 9000/2008

que tienen que ver con el área de RRHH, pues en estos haremos foco

en nuestro caso de estudio.

32
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

2.10.1. Generalidades

El personal que realice trabajos que afecten a la calidad del producto

debe ser competente con base en la educación, formación, habilidades y

experiencia apropiadas. (Norma ISO: 9000:2008)

2.10.2. Competencia, toma de conciencia y formación

La organización debe:

• Determinar la competencia necesaria para el personal que realiza

trabajos que afectan a la calidad del producto,

• Proporcionar formación o tomar otras acciones para satisfacer dichas

necesidades,

• Evaluar la eficacia de las acciones tomadas,

• Asegurarse de que su personal sea consciente de la pertinencia e

importancia de sus actividades y de cómo contribuyen al logro de los

objetivos de la calidad,

• Mantener los registros apropiados de la educación, formación,

habilidades y experiencia. (Norma ISO:9000:2008)

Es por esto que a continuación hablaremos del tema de recursos

humanos.

El trabajar por procesos en una organización, se da por la necesidad de

generar satisfacción al cliente generando valor en la organizaciones de una


33
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

manera sistemática, el área de recursos humanos hace parte del sistema de

gestión de calidad y es aquí en donde queremos enfocarnos, analizando esta

área como un protagonista activo de la cadena de creación de valor de la

compañía en la que deben integrarse empleados, procesos, departamentos y

hasta los propios clientes.

En este punto es de suma importancia mencionar que la entrevista dirigida está

basada en este numeral de la norma y hace parte de la metodología

seleccionada para nuestro caso de estudio.

Por otro lado y siguiendo nuestra misma línea de estudio hablaremos sobre la

gestión de Recursos Humanos y como se relaciona con Sistemas de Gestión

de Calidad.

2.11. Recursos Humanos

La evolución de los RRHH, han atravesado cambios a través del tiempo,

en donde hoy son considerado un activo fijo de las organizaciones, por tal

motivo se hace importante la planeación, adquisición y utilización de los

empleados.

Teniendo en cuenta que el aspecto humano es importante en todos los

ámbitos de las organizaciones, es importante tenerlos en cuenta en los

Procesos de Mejora Continua para que tengan éxito.

34
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

Sólo existe una forma de lograr la comprensión que se requiere sobre la

sensibilidad humana del proceso y los talentos y limitaciones que tienen

nuestros colaboradores, y consiste en involucrarse en el ambiente laboral.

Un plan de mejora requiere que se desarrolle en la empresa un sistema

que permita:

• Contar con empleados habilidosos, entrenados para hacer el trabajo

bien, para controlar los defectos, errores y realizar diferentes tareas u

operaciones.

• Contar con empleados motivados que pongan empeño en su trabajo,

que busquen realizar las operaciones de manera optima y sugieran

mejoras.

Contar con empleados con disposiciones al cambio, capaces y dispuestas a

adaptarse a nuevas situaciones en la organización. (HARRINGTON, J.

Mejoramiento de los procesos de la empresa. Mc Graw Hill, Bogotá. (1993).

A partir de este momento definiremos los Roles de Recursos Humanos y

las actividades que realiza, basada en los estudios realizados por Dave

Ulrich, quien es considerado la persona más influyente de esta profesión y

está incluido entre los cincuenta pensadores más importantes del mundo.

2.12. Roles de Recursos Humanos

Es importante reconocer que una organización estará en ventaja o

desventaja frente a su competencia si se encuentra en capacidad de

35
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

prever, influir o controlar la naturaleza y repercusión de las fuerzas

externa e internas con las cuales ha de interactuar en el desarrollo de

sus negocios.(GUVENEC. G. Alpander. Planeación estratégica de los

Recursos Humanos.1985)

Es notable que en la medida que ha avanzado la calidad, haya

avanzado el rol de los RRHH. Ejemplos de esto son las empresas como

Motorola, General Electric, han desarrollando roles de RRHH mucho

más comprometidos con la estrategia de la empresa. Este aspecto

refuerza la idea de que el talento humano es la base de cualquier

organización y gracias a este recurso se logran los avances y mejoras

para la satisfacción de los clientes y la rentabilidad de cualquier

organización, que son el fin de su existencia.

La evolución de la función de los RRHH se halla estrechamente ligada a

los cambios ocurridos en los conceptos gerenciales a lo largo de muchas

décadas.

Dave Ulrich está considerado como uno de los principales “gurús” de los

Recursos Humanos quien explica cómo debe cambiar el rol del Director

de Recursos Humanos para convertirse en un protagonista activo de la

cadena de creación de valor de la compañía, una cadena en la que

deben integrarse empleados, procesos, departamentos y hasta los

propios clientes.

Durante los últimos años, las organizaciones han orientado sus

procesos a maximizar su rentabilidad, buscando el aumento de la

36
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

productividad, implementando procesos como reingeniería, centrándose

en procesos orientados hacia la calidad, aumentando su eficiencia,

mejorando procedimientos y la reducción de costos, desde luego, todas

estas actividades tienen directa relación con los RRHH. (ULRICH, Dave.

Evaluación de los resultados: el nuevo desafío para los profesionales de

los recursos humanos. (2000).

Los Roles que define Dave Ulrich (2006), se describen en el siguiente

gráfico, y están determinados por las personas o por el negocio:

Figura 3 – Modelo de competencias de Recursos Humanos. Extraída del artículo del libro HR Competencias por Dave
Ulrich (2006).

37
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

Los Roles planteados por Ulrich son los siguientes:

• Arquitectos de la Estrategia.

• Ejecutor Operativo.

• Aliado del negocio.

• Activista Creíble.

• Guía de la Cultura y Cambio.

• Gestor del talento y diseñador organizacional. (ULRICH, Dave. La

propuesta de valor de los recursos humanos (2006).

Al observar el gráfico anterior es notorio que el Rol de Activista Creíble está en

la parte inferior, esto no es aleatorio, está dado así, porque una gestión eficaz

del área de Recursos Humanos requiere de este tipo de Rol, siendo esta la

competencia que mas impacta en el negocio, por tal motivo nos detendremos

ya que son la base de desarrollo de los otros roles que muestra el gráfico.

El Activista Creíble es respetado y es proactivo. Los individuos creíbles que no

son activistas podrían ser respetados, pero tienen pequeño impacto. Los

activistas que no son creíbles podrían tener buenas ideas, pero no los

escuchan. (Cotese, Horacio La gestión Humana en situación y tiempo real,

2011).

Para el desarrollo de la competencia de Activista Creíble se deben tener en

cuenta los siguientes factores:

38
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

• Lograr resultados con integridad.

• Compartir información.

• Construir relaciones de confianza.

• Gestionar Recursos Humanos con actitud

Sin importar con que tipo ideal se encuentre mas identificada su gestión de

Recursos Humanos, el Activista Creíble es la competencia base para el

desarrollo de de otros roles como mencionamos anteriormente.

Es necesario aclarar que el conjunto de competencias desarrolladas en su

totalidad es un norte al que debe aspirar el área de Recursos Humanos, es un

tipo ideal que no se da en forma pura en la realidad, pero sirve de referencia

de comparación de la gestión que está desarrollando el área.

En la mayoría de las empresas progresistas reconocen que la administración

de los recursos humanos desempeña una función clave en el desarrollo de una

estrategia competitiva viable

A continuación se hará una descripción de cada uno de los roles definidos por

Dave Ulrich(2008):

2.12.1. Arquitectos de la Estrategia

Ejercer influencia sobre el diseño de la estrategia de negocio, vincular las

prácticas internas de la organización con las expectativas de los clientes

externos, además facilitar el entendimiento y la aplicación de los procesos

39
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

requeridos para llevar a cabo el cambio organizacional a fin de alinearlos

con el rumbo estratégico elegido, facilitando el cambio hacia el alineamiento

estratégico convirtiendo lo que se debería hacer en lo que realmente se

está haciendo.

2.12.2. Ejecutor Operativo.

Administrar el trabajo diario de dirigir personas en la organización.

Se requiere la definición, adaptación e implementación de políticas,

atender de manera adecuada las necesidades administrativas de los

empleados (ej. necesitan ser pagados, trasladados, seleccionados,

capacitados, etc.)

Si se realiza este trabajo diario de RH sin errores y respetando las

políticas establecidas de manera consistente, se asegura la

credibilidad del área.

Para esto se requiere la elaboración, adaptación, e implementación

de políticas de gestión.

El trabajo rutinario genera credibilidad cuando es realizado sin

errores y basado en una aplicación consistente de las políticas.

2.12.3. Aliado del negocio

Contribuir al éxito del negocio a partir de su conocimiento de la

cadena de valor del mismo (quiénes son los clientes, por qué

compran los productos y servicios de la empresa), debe reconocer el

40
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

contexto social en el cual el negocio opera y reconocer la propuesta

de valor del negocio: cómo la empresa organiza sus recursos para

ganar dinero (quienes son los clientes, por que compran los

productos y/o servicios de la misma), es decir, como dispone la

organización sus recursos para ganar dinero.

2.12.4. Activista Creíble

Profesionales que son creíbles pero no activos, son admirados,

pero no tienen mucho impacto.

Aquellos que son activistas pero que carecen de credibilidad,

pueden tener ideas pero no son escuchados.

Incluye la habilidad “política” para hacer que las cosas pasen y la

habilidad de conectar a los actores clave de manera eficiente, de

esta manera son generadores de confianza, deben ganar su

credibilidad construyendo la organización a través de la

obtención de resultados.

Es un rol que se trata de credibilidad y de acción.

2.12.5. Guía de la Cultura y Cambio

El profesional de RR.HH. reconoce, articula y ayuda a desarrollar la

cultura. Esta cultura debería comenzar teniendo claridad con

41
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

respecto a las expectativas de los clientes (identidad o marca

corporativa), para luego poder traducir estas expectativas a

comportamientos internos de empleados y de la organización en su

conjunto. Implica respetar la cultura del pasado y también ayudar a

desarrollar la nueva cultura, para esto debe entrelazar los

estándares culturales con las prácticas y procesos de RR.HH.,

además, debe tener la capacidad de entender y aplicar las

herramientas de cambio organizacional, lo cual siempre tiene

implicaciones para la cultura.

2.12.6. Gestor del talento y diseñador organizacional.

Significa dominar la teoría, las investigaciones y las prácticas tanto

con respecto a la gestión del talento, como al diseño organizacional,

hacen foco en cómo los individuos entran, ascienden, rotan y dejan

la organización.

El diseño organizacional hace foco en la estructura, el gobierno y los

procesos, ambas conforman las capacidades organizacionales, o lo

que la organización hace bien y por lo que es conocida, deben

aportar conceptos y herramientas relevantes y comprobadas a estas

áreas de gestión, no se trata de talento u organización, sino de los

dos elementos juntos.

Dave Ulrich (2006) plantea que el tema de los recursos humanos, no son más

un tema exclusivo del área, como lo ha sido tradicionalmente y cuando los

42
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

profesionales de RR.HH. desarrollan todos los roles, se convierten en Aliados

del negocio.

En este punto es importante aclarar que si el área de Recursos Humanos

desarrolla todas las competencias mencionadas por Dave Ulrich, se convertiría

en Aliado del Negocio.

Tomando como base la tesis del la Lic Laura Cabezón sobre Reingeniería:

aspectos ocultos detrás de un éxito aparente, en donde hace referencia a un

artículo de la revista Fortune de 2007 sobre las corporaciones “más

admiradas”, se evidencia un desarrollo notable del rol de recursos humanos.

Este ranking se basa en la reputación de grandes compañías que se orientan a

la gestión de los recursos humanos. En el estudio se tienen en cuenta

diferentes aspectos como los son la gestión de las personas, la calidad del

management y la eficiencia en sus negocios a escala global.

Este estudio demuestra que el éxito de estas organizaciones se debe a su

gestión de Recursos Humanos, ligada al alto compromiso con sus metas,

ligadas a sus valores y cultura.

El siguiente cuadro muestra las posiciones de las 25 empresas más admiradas

por sus prácticas de recursos humanos:

El resultado de este estudio fue publicado en la revista Gestión de julio-agosto

de 2007.

43
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

CALIFICACIÓN
PROMEDIO EN
PUESTO COMPAÑÍA INDUSTRIA ATRIBUTOS DE
RR.HH

Procter &
1 Productos de consumo 8.90
Gamble
2 Walgreens Minorista de alimentos y medicamentos 8.60
Tesco
3 Minorista de alimentos y medicamentos 8.55
(Reino Unido)
4 Walt Disney Entretenimiento 8.42
United Parcel
5 Delivery 8.33
Service
General
6 Electrónica 8.29
Electric
7 FedEx Delivery 8.29
Anheuser-
8 Bebidas 8.13
Busch
Texas
9 Semiconductores 8.08
Instruments
10 Exxon Mobil Refinado de petróleo 8.05

11 BP Refinado de petróleo 8.03


Apple
12 Computadoras 8.03
Computer
13 PepsiCo Productos alimenticios de consumo 8.01

14 Nestlè Productos alimenticios de consumo 8.00

15 Intel Semiconductores 8.00


Illinois Tool
15 Equipamiento agroindustrial 7.93
Works
17 Safeway Minorista de alimentos y medicamentos 7.92
Berkshire
18 Seguros 7.88
Hathaway
George
19 Minorista de alimentos y medicamentos 7.81
Weston
20 Chevron Refinado de Petróleo 7.77

44
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

21 IBM Computadoras 7.71

22 DuPont Química 7.67


Applied
23 Semiconductores 7.60
Materials
Continental
24 Aerolìneas 7.59
Airlines
25 Deere Equipamiento agroindustrial 7.59

Tabla 2 – Las 25 empresas más admiradas por sus prácticas globales de Recursos Humanos. Extraída del artículo publicado por la
Revista Gestión (Jul-Ago 2007).

Luego de entrevistar a un grupo de líderes de recursos humanos de diferentes

industrias que ocupan un lugar destacado en el ranking, aparecen algunos

principios básicos:

• Adhesión a valores idealistas.

• Sólida cultura corporativa.

• Calidad en cuanto a las metas primordiales de negocios.

• Comprensión del negocio por parte de los líderes de recursos

humanos.

• Visión no centrada en su país de origen.

Las empresas más admiradas por su gestión de recursos humanos poseen

culturas corporativas muy diversas, pero sí existe un denominador común como

es su fuerte compromiso con sus respectivas metas de negocios.

Con este estudio podemos inferir que el mundo de los recursos humanos

enfrenta una transición del estilo tradicional a un rol estratégico.

45
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

Veremos a continuación las diferencias de un estilo tradicional y el del

arquitecto de la estrategia, teniendo como base la tesis de la Lic. Laura

Cabezón quien desarrollo una tabla con dichas diferencias.

Rol tradicional Rol estratégico


Centrado en tareas Centrado en resultados y aportes de
valor
Operativo Estratégico
Cualitativo Cuantitativo
Controlador Socio
Corto plazo Largo plazo
Administrativo Consultor
Orientado funcionalmente Orientado al negocio
Mirando hacia adentro de la Mirando hacia el cliente interno y
organización externo
Reactivo Proactivo
Responsabilidad absoluta de los Responsabilidad compartida
recursos humanos
Orientado al hacer Orientado a la prevención y resolución
de problemas

Figura 4 – Rol tradicional y estratégico de recursos rumanos. Elaboración por Laura Cabezón a partir del libro Recursos Humanos
Champions (ULRICH, D.; 1997)

Las organizaciones que quieren potenciar sus clientes, tienen que crear

procesos y entrenar gente para cumplir con los requisitos del cliente, siendo

este uno de los caminos expuestos por Dave Ulrich (2006), para el crecimiento

del rol de RRHH, y el que es de interés en este trabajo por su nexo con la

46
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

Gestión de calidad bajo la norma ISO: 9000. Es por esto que realizamos un

recorrido por los roles que deberán desempeñar los profesionales de recursos

humanos desarrollados por Dave Ulrich (2006), relacionándolos con

actividades que plantea La Calidad con base en La Norma ISO:9000

A continuación pasamos a detallar la metodología empleada en el caso de

estudio.

47
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

3. METODOLOGÍA.

3.1. Planteamiento de hipótesis y variables.

La diferenciación entre empresas ya no se realiza por la tecnología sino por el

hombre, como hemos visto en nuestro marco teórico.

La inclusión de los Recursos Humanos dentro de la Gestión de Calidad es

necesaria, pues sus competencias y el desarrollo del capital humano, hacen

que las organizaciones funcionen y tengan éxito, por tal motivo nuestro caso

de estudio hace énfasis en la importancia del área de Recursos Humanos en

procesos de certificación.

A partir de esto es que se plantea la hipótesis de este caso: “La certificación

bajo la norma ISO-9000 no es condición necesaria para que el área de

Recursos Humanos se convierta en Aliado del Negocio”

Con base en nuestra hipótesis se desprenden las siguientes variables:

Como variable independiente tenemos: “La certificación bajo la norma ISO-

9000”, para el desarrollo de esta variable se elaboró una entrevista dirigida.

Partiendo de la teoría de múltiples roles planteados por Dave Ulrich aparece

nuestra variable dependiente: “Aliado del Negocio”. Para medir esta variable

se utilizado el cuestionario de Dave Ulrich (2007)

48
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

.Con el fin de mantener la confidencialidad de las empresas que se han

seleccionado como casos de estudio, sus nombres no serán revelados, por tal

motivo se utilizarán nombres de fantasía.

Para nuestro caso de estudio se han seleccionado dos empresas de la

provincia de Buenos Aires, una consultora de Recursos Humanos y una

empresa de Metalmecánica, esto se ha hecho con la intención de relacionar

nuestra empresas de estudio estrictamente con la certificación bajo la norma

ISO:9000, pues son disímiles en su tipo de estructura y negocio, en donde se

ha realizado un estudio descriptivo, orientado a relacionar aspectos de los

RRHH, teniendo como base la norma ISO:9000 y el rol que desempeña el área

en las organizaciones de estudio para La comprobación de las hipótesis.

3.2. Las técnicas de recolección de datos

Definiremos las técnicas de recolección a continuación

• Entrevista abierta: Es cuando el entrevistador tiene amplia libertad para

las preguntas o para las intervenciones permitiendo toda la flexibilidad

necesaria para cada caso particular. Hay una flexibilidad que permite

que el entrevistado (Anexos 1 y 2 primera etapa)

• Entrevista dirigida: Es una entrevista que sigue una secuencia fija de

preguntas. Esta entrevista busca obtener información de un tema

específico, esta se basó en el numeral 6.2 de la Norma ISO: 9000. (Ver

guía de preguntas realizadas en Anexo 3)

49
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

• Cuestionario sobre evaluación de roles de recursos humanos (ULRICH.

Dave: 2007). Ver modelo de cuestionario en Anexo 4

• Charlas informales con diferentes miembros de las organizaciones de

estudio.

• Análisis de documentación brindada por la organización.

Como la referencia de estudio es la norma ISO:9000, se toma como base para

la realización de la entrevista el numeral 6.2, ya que es el que hace referencia a

las actividades y procesos relacionados al área de recursos humanos y es la

que nos dará respuestas para nuestro caso de estudio.

La clave de las entrevistas es la de generar un espacio de confianza, para que

de esta manera los Responsables de Recursos Humanos de las

organizaciones nos revelen la información necesaria.

Estas entrevistas fueron realizadas, como una especie de auditoría al área y se

realizaron en el año 2010.

Fueron realizadas dos entrevistas en profundidad con los responsables del

área de RRHH de ambas organizaciones estudiadas. Ambos tienen acceso a

toda la información del área, sus actividades y procesos.

El estudio se divide en las siguientes 3 etapas:

50
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

• La primera etapa fue indagatoria y tuvo como objeto conocer pertinente

a las organizaciones de estudio.

Se recorrió el lugar de trabajo, manteniendo charlas informales con

diferentes miembros de las organizaciones de estudio. Las entrevistas

fueron muy abiertas y se analizó la documentación brindada.

• La segunda etapa tuvo como objeto el relevamiento de la información

pertinente a los procesos relacionados a la gestión de calidad de la

organización, siempre tomando como base la norma ISO: 9000, para

esta etapa se realizaron la entrevistas dirigidas basadas en numeral 6.2

de la norma. (Ver ANEXO 3: Guía de preguntas dirigida).

• Tercera etapa se realizó sobre el final de las entrevistas y se administró

la encuesta de roles de recursos, tanto a los responsables de RRHH

como a los otros miembros de las organizaciones de estudio (Ver

ANEXO 4: estudio de evaluación de Recursos Humanos), de la

siguiente manera en cada organización:

51
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

HUMAN RESOURCE METALMEC

Responsable RRHH Responsable RRHH

Responsable de Gestión de Responsable de

Calidad Control de Calidad

Personal del área (2) Personal del área (2)

Clientes de RRHH (4) Clientes de RRHH (4)

Jefe Inmediato

(Jefe de Gestión de

Calidad)

Para los fines de este estudio, han sido tomados los promedios de cada

pregunta por empresa.

Ya conociendo los instrumentos utilizados, pasaremos a presentar las

empresas en que ha sido realizado nuestro estudio.

52
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

4. PRESENTACIÓN DEL CASO DE ESTUDIO

Como se ha mencionado anteriormente fueron seleccionadas dos

empresas de la provincia de Buenos Aires, que se encuentran certificadas

bajo la norma ISO: 9000, esto se hace con el objeto de relacionar las

organizaciones en este aspecto y bajo ningún otro, y de esta manera

responder la siguiente hipótesis: “La certificación bajo la norma ISO-9000

no es condición necesaria para que el área de Recursos Humanos se

convierta en Aliado del Negocio”

A continuación describiremos las dos organizaciones de estudio.

4.1. Caso 1: Resource Consultant.

Es una organización que integran "consultoría" y "tecnología", apuntando a

mejorar la atracción, selección, retención y desarrollo del Capital Humano,

desarrollando e implementando soluciones apalancadas en herramientas

tecnológicas, que lleva 10 años en el mercado.

Utilizan una herramienta que a través de una metodología, permite describir y

analizar el Perfil Conductual de las personas, y sus habilidades, identificando

sus Fortalezas y Áreas de Desarrollo. Genera completos reportes, escritos y

53
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

graficados, que ayudan a potenciar procesos de selección y desarrollo del

Capital Humano, asimismo permite evaluar las demandas conductuales de una

posición y generar compatibilidades detalladas aplicables a los distintos

procesos de RR.HH.

Esta herramienta se administra de forma “on line” y entrega resultados

inmediatos. Con la información arrojada por la herramienta, la organización

brinda a sus clientes soluciones a medida para la "Gestión del Talento".

La organización se basa en los siguientes aspectos:

• Misión: “ Fortalecer la “Gestión de Personas" desarrollando e

implementando soluciones apalancadas en herramientas tecnológicas”

• Soluciones, que integran "consultoría" y "tecnología", apuntan a mejorar

la Atracción, Selección, Retención y Desarrollo del Capital Humano.

• Implementamos en nuestros Clientes soluciones creativas e

innovadoras para la "Gestión del Talento".

Su estructura al ser una consultora, es pequeña, cuenta con 20 personas en

su plantel, que se encuentra en tres unidades principales, las cuales son:

• Sistemas

• Marketing

• Consultoría, seguimiento y soporte:

54
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

De esta se desprende gestión de calidad y recursos humanos.

Figura 5 – Estructura de la organización, basado en el ANEXO 1.

4.2. Caso 2: Metalmec

Industria metalmecánica dedicada a la fabricación de equipamiento para

petróleo y gas y estructura metálica pesada para industria petroquímica,

siderúrgica, minera, centrales térmicas, hidroeléctrica, nuclear, industria

alimenticia e industrias afines. Cuenta con certificación ASME.

Sector a quien se dirige la organización es a: Empresas petroleras, empresas

petroquímicas empresas constructoras, acerías, empresas mineras, energía

nuclear, empresas alimenticias, etc.

55
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

Fue fundada en 1976, la población con la que cuenta es aproximadamente de

80 empleados, y por su facturación es considerada una mediana empresa.

Se ha especializado en la fabricación de equipos y estructuras complejas de

acero al carbono, acero inoxidable y otras aleaciones especiales, como el

equipamiento para industria de: petróleo, gas, petroquímica, siderúrgica,

minera, centrales eléctricas, centrales hidráulicas, nuclear, y alimenticia. De

igual manera cuenta con ingeniería de fabricación de: recipientes de presión

según código ASME, filtros, separadores, reboilers, torres de destilación,

trampas de scraper, plantas paquetizadas, intercambiadores de calor, puentes

grúa, equipos rodantes especiales para servicio a pozo petrolero, estructuras

metálicas pesadas en general, cucharas de acero líquido, cestas de chatarra

paras industria siderúrgica.

Pilares de la organización:

• Misión: “Satisfacer la demanda del mercado nacional y regional

aportando una sólida ingeniería básica y de detalle, ajustándose a las

normas y estándares más exigentes vigentes en la actualidad.”

• Personal: Está formado por ingenieros y técnicos altamente

especializados, complementados por un calificado grupo de soldadores

y un experimentado plantel de oficiales de calderería. Todo el plantel se

ajusta a un exigente programa de entrenamiento permanente

establecido en un sistema intensivo de capacitación.

56
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

La estructura de la organización está definida por cuatro áreas principales:

• Administración y finanzas.

• Producción

• Calidad

De ésta área de desprenden Gestión de calidad, y de esta se

desprenden: Control de Calidad, RRHH.

• Ventas

Figura 6 – Estructura de la organización, basado en el ANEXO 2

Después de la presentación de los casos del estudio, procederemos al

análisis de los cuestionarios.

57
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

5. PRESENTACIÓN DE DATOS

La gestión de recursos humanos se basa en planear, organizar, desarrollar y

controlar aquellas técnicas capaces de promover un desempeño eficiente por

parte del personal empleado, funciones como: selección o reclutamiento,

capacitación, remuneración, beneficios, etc., al ser integrados determinan el rol

que ejerce el área RRHH.

Como se analiza en el marco teórico en el punto 2.10, los profesionales de

RR.HH agregan valor en las organizaciones, según Dave Ulrich (2006) están

determinados por las personas o por el negocio según desarrollo, los cuales

son: Arquitectos de la Estrategia, Ejecutor Operativo, Aliado del negocio,

Activista Creíble, Guía de la Cultura y Cambio, Gestor del talento y diseñador

organizacional. (ULRICH, Dave. La propuesta de valor de los Recursos

Humanos (2006).

Con el fin de determinar el valor que genera el área para su respectiva

organización, se le pide a los entrevistados e informantes completar el

cuestionario propuesto por Dave Ulrich( 2007), con base en la respuesta de los

cuestionarios, se podrá determinar las competencias de los profesionales de

RRHH. (Ver ANEXO 4), la sumatoria de las respuestas son las que

determinarán dicho rol, ya que nos dan una tendencia del área.

58
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

La encuesta utiliza descriptores acerca de las prácticas y actividades del área

de Recursos Humanos, siendo tabuladas sus respuestas nos permitirán

determinar el perfil del área, en las organizaciones nuestro caso de estudio.

El siguiente cuadro nos muestra la cantidad de preguntas por cada Rol y su

peso porcentual.

GESTOR DEL TALENTO Y TOTAL


GUÍA DE CULTURA Y ARQUITECTO DE LA
ACTIVISTA CREÍBLE DISEÑADOR EJECUTOR OPERATIVO ALIADO DEL NEGOCIO PREGUNTAS
CAMBIO ESTRATEGIA CUESTIONARIO
ORGANIZACIONAL
TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
PREGUNTAS
16 PREGUNTAS
28 PREGUNTAS
21 PREGUNTAS
19 PREGUNTAS
13 PREGUNTAS
16 113
PORCENTAJE 0,14 PORCENTAJE 0,25 PORCENTAJE 0,19 PORCENTAJE 0,17 PORCENTAJE 0,12 PORCENTAJE 0,14 1,00

La escala de calificación utilizada está entre 1-4. Esta escala se refiere a la

calidad de las actividades realizadas por el área, (1 nunca, 2 rara vez,

3frecuente, 4 siempre).

La puntuación total de los roles se encuentra entre los siguientes rangos (113

hasta 452), puntuaciones por encima de de 392 podremos decir que se

considera alta en cuanto a la calidad del servicio prestada por el área hacia la

organización, pero si el puntaje es inferior a 271 se considera baja la calidad

del servicio prestada por la misma, ya que estaría por debajo del 60% de la

suma total, siendo este el porcentaje planteado por Dave Ulrich, como de baja

calidad de los servicios prestados por el área.

59
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

En el siguiente cuadro podemos ver los puntajes máximos y mínimos por cada

Rol, así como el rango de puntuación del total de los cuestionarios

procesados.

GUÍA DE CULTURA Y GESTOR DEL TALENTO Y ARQUITECTO DE LA RANGO DE


ACTIVISTA CREÍBLE DISEÑADOR EJECUTOR OPERATIVO ALIADO DEL NEGOCIO CALIFICACIÓN
CAMBIO ESTRATEGIA TOTAL
ORGANIZACIONAL
VALOR TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
MÁXIMO
64 PREGUNTAS
112 PREGUNTAS
84 PREGUNTAS
76 PREGUNTAS
52 PREGUNTAS
64 452

VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR


MÍNIMO
16 MÍNIMO
28 MÍNIMO
21 MÍNIMO
19 MÍNIMO
13 MÍNIMO
16 113

En el ANEXO 5 se presenta la puntuación procesada de cada entrevistado, con

el fin de analizar la tendencia del área de recursos humanos en las

organizaciones de nuestro caso de estudio.

ACTIVISTA CREÍBLE GUÍA DE CULTURA Y CAMBIO GESTOR DEL TALENTO Y ARQUITECTO DE LA EJECUTOR OPERATIVO ALIADO DEL NEGOCIO
Resource Resource Resource Resource Resource Resource
Pregunta Metalmec Pregunta Metalmec Pregunta Metalmec Pregunta Metalmec Pregunta Metalmec Pregunta Metalmec
Consultan Consultan Consultan Consultan Consultan Consultan
TOTAL 50 51 TOTAL 84 86 TOTAL 65 65 TOTAL 62 53 TOTAL 39 32 TOTAL 51 46
RESORCE CONSULTANT 351
METALMEC 333

60
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

Figura 5 – Totales generales de la encuesta de roles de recursos humanos. Elaboración propia a

partir de las encuestas realizadas

Los puntajes totales en ambas organizaciones están por encima de 60%

planteado por Dave Ulrich, lo que demuestra que el área de Recursos

Humanos de estas organizaciones, han avanzado, en busca de la

modernización del área, agregando valor a sus respetivas organizaciones de

acuerdo a sus necesidades y a las de sus clientes internos y externos. Esto

hace referencia que los roles son independientes del tipo de negocio que tenga

una organización.

Teniendo en cuenta que no se realiza la misma cantidad de preguntas para

cada rol, trabajaremos con promedios para realizar una comparación entre los

mismos

61
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

GUÍA DE CULTURA Y GESTOR DEL TALENTO Y ARQUITECTO DE LA


ACTIVISTA CREÍBLE EJECUTOR OPERATIVO ALIADO DEL NEGOCIO
CAMBIO DISEÑADOR ESTRATEGIA
Resource Resource Resource Resource Resource Resource
Metalmec Metalmec Metalmec Metalmec Metalmec Metalmec
Consultant Consultant Consultant Consultant Consultant Consultant
3,13 3,19 3,00 3,07 3,10 3,10 3,26 2,79 3,00 2,46 3,19 2,88

Distribución por Rol

3,50
3,00
2,50
2,00
1,50
1,00
0,50
0,00
Resource Metalmec Resource Metalmec Resource Metalmec Resource Metalmec Resource Metalmec Resource Metalmec
Consultant Consultant Consultant Consultant Consultant Consultant

ACTIVISTA CREÍBLE GUÍA DE CULTURA Y GESTOR DEL TALENTO Y ARQUITECTO DE LA EJECUTOR OPERATIVO ALIADO DEL NEGOCIO
CAMBIO DISEÑADOR ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL

Figura 6 – Distribución por Rol. Elaboración propia a partir de las encuestas realizadas.

Los gráficos nos muestran una distribución pareja en cuanto a la organización

Resouce Consultant, por otro lado, Metalmec muestra un menor desarrollo en

los roles de arquitecto de la estrategia y ejecutor operativo aunque tampoco

podemos hablar de un rol no desarrollado.

Ahora bien, si observamos a cada organización en cada unos de los roles y los

comparamos, se puede ver una tendencia similar en ambas organizaciones,

pero en el rol ejecutor operativo, tienen un desarrollo menor comparado con los

otros roles.

62
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

6. RELACIÓN E INTERPRETACIÓN DE DATOS

Para el caso de estudio se plantea la siguiente hipótesis: “La certificación bajo

la norma ISO-9000 no es condición necesaria para que el área de Recursos

Humanos se convierta en Aliado del Negocio”

En el capítulo 5, se identifica cada rol planteado por Dave Ulrich y su

comportamiento en las organizaciones tomadas en nuestro caso de estudio y

conocido de antemano el interés de trabajar por procesos en estas

organizaciones, por estar certificadas bajo la Norma ISO: 9000, el trabajar por

procesos es una metodología que impacta a todos los niveles de una

organización, pero para nuestro caso es tomado solamente el área de RRHH.

A continuación tomaremos la segunda parte de las entrevistas, que tuvieron

preguntas guía (Anexo 3), siendo estas las que se relacionarán con el

cuestionario de Dave Ulrich en su libro: La propuesta de valor de los recursos

humanos de 2006.

Luego relacionaremos la entrevista dirigida con las preguntas del cuestionario,

y el Rol al que pertenece la pregunta del cuestionario.

63
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

El siguiente cuadro muestra la relación existente entre la entrevista dirigida y

el cuestionario Dave Ulrich (2008).

PREGUNTAS ENTREVISTA No PREGUNTA


ROL RELACIÓN CON EL CUESTIONARIO
DIRIGIDA ISO:9000 CUETIONARIO
Guía de Cultura y Alinea las conductas individuales con las metas
27
cambio organizacionales
Guía de Cultura y Ayuda a los empleados a comprender las
29
cambio implicancias de la conducta en la cultura deseada
¿CÓMO SE DEFINEN LAS COMPETENCIAS
Gestor del Talento y
DEL PERSONAL?
47 Diseñador Establece estándares para el talento requerido
Organizacional

87 Ejecutor Operativo Gestiona las políticas y procedimientos laborales

Gestor del Talento y


48 Diseñador Evalúa el talento clave
¿CÓMO SE IDENTIFICAN LAS NECESIDADES
Organizacional
DE ENTRENAMIENTO?
87 Ejecutor Operativo Gestiona las políticas y procedimientos laborales

Gestor del Talento y


54 Diseñador Ofrece programas de entrenamiento
Organizacional
¿CUÁL ES EL PROCESO DEL SUMINITRO DE
LA CAPACITACIÓN? Arquietcto de la Se involucra en la solución de problemas con
67
estrategía clientes
87 Ejecutor Operativo Gestiona las políticas y procedimientos laborales
2 Acticista Creíble Lleva registro de sus resultados
Gestor del Talento y
¿CÓMO SE EVALUÁN LAS 59 Diseñador Diseña procesos de feedback
CAPACITACIONES? Organizacional

87 Ejecutor Operativo Gestiona las políticas y procedimientos laborales


¿CÓMO SE MANTIENEN LAS COMPETECIAS
87 Ejecutor Operativo Gestiona las políticas y procedimientos laborales
DEL PERSONAL?
Gestor del Talento y
¿QUÉ HACE CON LAS DEFICIENCIAS 59 Diseñador Diseña procesos de feedback
ENCONTRADAS EN LAS COMPETENCIAS DEL Organizacional
PERSONAL?
87 Ejecutor Operativo Gestiona las políticas y procedimientos laborales

En este cuadro relacionamos las competencias que desarrolla la Gestión de

Calidad para el área de RRHH, y el modelo planteado por Dave Ulrich (2007) y

podemos observar que en las repuestas no aparecen todos los roles, esto ya

nos indica que la gestión de Calidad no desarrolla todas las competencias

planteadas para el área de RRHH.

64
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

La columna de la izquierda hace relación a las preguntas de la entrevista

dirigida que se basan en el numeral 6.2 de la norma ISO: 9000 y serán

nuestros indicadores de la norma para el área de RRHH, la columna de la

derecha, hace referencia a la pregunta del cuestionario y que está

directamente relacionada con la columna de la izquierda mencionada

anteriormente.

Las columnas del medio corresponden al rol que representa cada pregunta de

cada pregunta de cada pregunta de cada pregunta de la columna de la

derecha, que corresponde a las competencias que debe desarrollar el área de

Recursos Humanos para convertirse en un Aliado de Negocio.

Enseguida pasaremos a mostrar los puntajes obtenidos por cada organización

basados en el cuadro anteriormente descrito, esto nos hará posible medir las

competencias que desarrolla el área de Recursos Humanos en Sistemas de

Gestión de Calidad basado en la norma ISO:9000.

En este punto es importante recordar que se tomaron los promedios por

organización en cada punto de los cuestionarios suministrados, como se

mencionó en el capítulo de metodología, estos es para conocer la calificación

de los servicios que presta el área de Recursos Humanos por organización, es

Sistemas de gestión de Calidad.

65
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

PREGUNTAS ENTREVISTA PUNTAJE PUNTAJE


RELACIÓN CON EL CUESTIONARIO
DIRIGIDA ISO:9000 RESOURCE CONSULTANT METALMEC
Alinea las conductas individuales con las metas
3 2
organizacionales
Ayuda a los empleados a comprender las
3 3
implicancias de la conducta en la cultura deseada
¿CÓMO SE DEFINEN LAS COMPETENCIAS
DEL PERSONAL?
Establece estándares para el talento requerido 3 3

Gestiona las políticas y procedimientos laborales 4 4

Evalúa el talento clave 4 4


¿CÓMO SE IDENTIFICAN LAS NECESIDADES
DE ENTRENAMIENTO?
Gestiona las políticas y procedimientos laborales 4 4

Ofrece programas de entrenamiento 4 4


¿CUÁL ES EL PROCESO DEL SUMINITRO DE
LA CAPACITACIÓN? Se involucra en la solución de problemas con
4 2
clientes
Gestiona las políticas y procedimientos laborales 4 4
Lleva registro de sus resultados 3 3

¿CÓMO SE EVALUÁN LAS Diseña procesos de feedback 3 3


CAPACITACIONES?

Gestiona las políticas y procedimientos laborales 4 4


¿CÓMO SE MANTIENEN LAS COMPETECIAS
Gestiona las políticas y procedimientos laborales 4 4
DEL PERSONAL?

¿QUÉ HACE CON LAS DEFICIENCIAS Diseña procesos de feedback 3 3


ENCONTRADAS EN LAS COMPETENCIAS DEL
PERSONAL?
Gestiona las políticas y procedimientos laborales 4 4

TOTAL 31 28

En este cuadro la columna de la izquierda representa las preguntas de la

norma ISO: 9000, que son nuestro indicador de los Sistemas de Gestión de

Calidad, la siguiente columna es la competencia que desarrolla el área, de

acuerdo el cuestionario planteado por Dave Ulrich (2008), la siguiente

columnas representan las calificaciones promedio por empresa, siendo esta

relación que nos ha abocado en este estudio.

Al seguir nuestra misma línea de estudio y tomando los valores mencionados

en el capítulo anterior que hacen mención al puntaje que es inferior a 272 se

66
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

considera baja la calidad del servicio prestada por la misma, ya que estaría por

debajo del 60% del puntaje total, considerado como el perfecto o ideal para el

área, y el puntaje obtenido al responder las preguntas de la entrevista son muy

inferiores, por lo tanto, podemos decir que al implementar un sistema de

gestión de calidad, como lo es La Norma ISO:9000, no despliegan al área de

RRHH, en un rol definido por los conceptos de Dave Ulrich.

Enseguida pasaremos a mostrar en porcentajes que tienen las preguntas de la

entrevista dirigida, para esto tomaremos solamente la cantidad de preguntas

por rol.

GESTOR DEL TALENTO Y


GUÍA DE CULTURA Y ARQUITECTO DE LA
ACTIVISTA CREÍBLE DISEÑADOR EJECUTOR OPERATIVO ALIADO DEL NEGOCIO TOTAL
CAMBIO ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL
TOTAL 16 TOTAL 28 TOTAL 21 TOTAL 19 TOTAL 13 TOTAL 16 113
PORCENTAJE 0,14 PORCENTAJE 0,25 PORCENTAJE 0,19 PORCENTAJE 0,17 PORCENTAJE 0,12 PORCENTAJE 0,14 1,00

Ahora determinaremos la cantidad de preguntas respondidas por rol en la

entrevista dirigida, esto nos mostrará el porcentaje cumplido por cada Rol, y el

peso porcentual de todos los Roles, y así reconocer el comportamiento de las

organizaciones de nuestra caso de estudio y la relación generada entre la

entrevista dirigida y el cuestionario.

67
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

A esta altura de nuestro caso de estudio podemos decir que las actividades

que quiere desplegar La Norma ISO: 9000, están en una mezcla de roles, pero

y que desarrolla algunas de las competencias planteadas por Dave Ulrich, y es

por esto que la hipótesis: “La certificación bajo la norma ISO-9000 no es

condición necesaria para que el área de Recursos Humanos se convierta

en Aliado del Negocio”, es comprobada.

GESTOR DEL TALENTO Y


GUÍA DE CULTURA Y ARQUITECTO DE LA
ACTIVISTA CREÍBLE DISEÑADOR EJECUTOR OPERATIVO ALIADO DEL NEGOCIO TOTAL
CAMBIO ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL
CANTIDAD DE CANTIDAD DE CANTIDAD DE CANTIDAD DE CANTIDAD DE CANTIDAD DE
PREGUNTAS
1 PREGUNTAS
2 PREGUNTAS
4 PREGUNTAS
1 PREGUNTAS
1 PREGUNTAS
0 9
PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJE
POR ROL
0,06 POR ROL
0,07 POR ROL
0,19 POR ROL
0,05 POR ROL
0,08 POR ROL
0,00 0,08
PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJE
TOTAL
0,01 TOTAL
0,02 TOTAL
0,04 TOTAL
0,01 TOTAL
0,01 TOTAL
0,00 0,08

El cuadro anterior nos muestra que las competencias que desarrollada los

Sistemas de Gestión de Calidad basada en la norma ISO: 9000 son los de

Gestor del Talento y Diseñador Organizacional, además es notable que el que

menos sobresale es la competencia de Aliado del Negocio, con esto

nuevamente nuestra hipótesis: “La certificación bajo la norma ISO-9000 no

es condición necesaria para que el área de Recursos Humanos se

convierta en Aliado del Negocio”, es comprobada.

Con anterioridad se mostró que la cantidad de preguntas difiere entre los

Roles generando a su vez un peso porcentual diferente, ahora trataremos de

mostrar en valores porcentuales por Rol y su peso relativo de acuerdo a los

puntajes obtenidos en la relación de la entrevista dirigida y el cuestionario

tenemos:

68
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

GESTOR DEL TALENTO Y DISEÑADOR


ACTIVISTA CREÍBLE GUÍA DE CULTURA Y CAMBIO ARQUITECTO DE LA ESTRATEGIA EJECUTOR OPERATIVO ALIADO DEL NEGOCIO
ORGANIZACIONAL
Resource Resource Resource Resource Resource Resource
Metalmec Metalmec Metalmec Metalmec Metalmec Metalmec
Consultant Consultant Consultant Consultant Consultant Consultant
Total Total Total Total Total Total
3 3 6 5 14 14 4 2 4 4 0 0
entrevista entrevista entrevista entrevista entrevista entrevista
Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje
0.06 0.07 0.19 0.05 0.08 0.00
por Rol por Rol por Rol por Rol por Rol por Rol
Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje
por Rol 0,05 0,05 por Rol 0,05 0,04 por Rol 0,17 0,17 por Rol 0,05 0,03 por Rol 0,08 0,08 por Rol 0,00 0,00
entrevista entrevista entrevista entrevista entrevista entrevista
Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje
0,01 0,02 0,04 0,04 0,01 0,08
Total Total Total Total Total Total
Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje
Total 0,0075 0,0075 Total 0,015 0,0125 Total 0,035 0,035 Total 0,04 0,02 Total 0,01 0,01 Total 0,00 0,00
entrevista entrevista entrevista entrevista entrevista entrevista

Al sumar los totales de los porcentajes por organización tenemos el peso

porcentual generado por la relación planteada anteriormente, siendo:

Porcentaje
Resource
Total Metalmec
Consultant
entrevista
% 0,10 0,08

El porcentaje total no alcanza el 25%, siendo el 60% aceptado en nuestro

estudio, como de baja calidad este porcentaje, por esto que se podría decir

que las actividades planteadas por la norma ISO: 9000 no despliega al área de

RRHH en todas sus competencias a hablar de la calidad de sus servicios alta.

69
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

7. CONCLUSIONES

La presente tesis ha estudiado la relación que existe entre el Sistema de

Gestión de Calidad bajo la Norma ISO: 9000 y los conceptos planteados por

Dave Ulrich, acerca de los roles de RRHH.

Este proceso de investigación permite afirmar que la hipótesis ha sido

corroborada, pues el análisis de las entrevistas y los cuestionarios nos lo

demuestran.

En el análisis del marco teórico, cuando se habló de Gestión de Calidad bajo la

Norma ISO: 9000 y relacionándolas con las actividades que tiene que

desarrollar el área de RRHH según Dave Ulrich, pudimos concluir que la

Gestión de Calidad desconoce actividades que competen a RRHH, es decir,

que la hipótesis: “La certificación bajo la norma ISO-9000 no es condición

necesaria para que el área de Recursos Humanos se convierta en Aliado

del Negocio” es corroborada

Adicional a nuestra hipótesis lo que pudimos comprobar es que las actividades

que propone la norma ISO: 9000, están dirigidas exclusivamente a la

capacitación y las competencias del personal, y que cada actividad relacionada

tenga un procedimiento para su aplicación, garantizando, que el personal tenga

70
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

la competencias necesarias para la organización a la que pertenece y por ende

que contribuya al negocio

Al comparar cada uno de los roles de las organizaciones tomadas como caso

de estudio, se puede ver una tendencia similar, en donde la calidad de sus

servicios es considerada media como se observó en la presentación de datos

al ver su calificación promedio.

Basándonos el artículo planteado por el Doctor Horacio Cortese (Menú de

competencias que agrega valor), menciona lo siguiente:

• Cuanto más competitivo es el mercado, mayor es la proximidad al tipo

ideal aliado del negocio.

• A mayor dependencia estratégica del talento, mayor es la proximidad al

tipo aliado del negocio.

• A mayor gestión estratégica de la cultura organizacional, mayor es la

proximidad al tipo aliado del negocio.

• A mayor satisfacción del personal, mayor es la proximidad al tipo aliado

del negocio.

Esto nos hace confirmar que los procesos de Gestión de Calidad no garantizan

que el área de Recursos Humanos sea un Aliado de Negocio.

Según el Doctor Horacio Cortese en su artículo: “El modelo de La Gestión de

Humana en Situación en Tiempo Real”, plantea que: “El modelo de

competencias profesionales de Recursos Humanos es un tipo ideal, que

no se da en forma pura en la realidad”, quien descubrió en su investigación,

71
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

adopta rasgos específicos, que no son tan arquetipos como el denominado

Aliado del Negocio.

En nuestro caso de estudio como ya se mencionó en anteriores capítulos,

tomamos organizaciones de negocio y estructuras diferentes, y el rol que ejerce

RRHH es similar en ambas, es por esto que podemos plantear que el rol que

ejerce el área de recursos humanos no depende del negocio al que pertenece,

ni tampoco a su estructura, sólo depende del enfoque que la organización

tenga del negocio.

Es importante no desconocer que la implementación de la norma ISO:9000

busca la mejora continua de sus productos y procesos, mejorando su calidad,

reduciendo sus costos, e incrementado la productividad, y que dicho sistema

conlleva a la obtención de menores costos por fallas internas y externas, pero

el área de Recursos Humanos debe ir más allá de las actividades que plantea

la norma ISO:9000 y así estar en los modelos que plantea Dave Ulrich y que el

Doctor Horacio Cortese esboza en su artículo (Menú de competencias que

agrega valor. 2010) para cumplir con alguno de los tipos ideales para el área,

siendo éstos ideales los siguientes:

• Básico Transaccional: Su objetivo es mantener la conformidad de reglas

internas, externas y el control de procesos.

Las actividades que desarrolla son:

- Reclutamiento.

- Administración de salarios

72
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

 Nómina

 Administración de beneficios

- Programas Básicos de Desarrollo de Personal

- Orientación para nuevos empleados

- Legales/de cumplimiento reglamentario

• Proveedor de Servicios de Recursos Humanos: Provisión de servicios

eficaces y eficientes de Recursos Humanos.

Las actividades que desarrolla son:

- Orientado a procesos de

 Desarrollo de personal

 Planeación de Carrera

 Gerencia de Desempeño

- Programas especializados de entrenamiento

 Fortalecimiento de equipos

 Habilidades estratégicas

- Programas especializados de RH

- Recompensas e incentivos

• Aliado del negocio: Medición del desempeño, impacto en la estrategia

del negocio, desarrollo de liderazgo, gestión del cambio, innovación de

procesos, gestión de la cultura.

Las actividades que desarrolla son:

- Medición del desempeño

73
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

- Programas de remuneración basados en competencias

- Mediciones de efectividad organizacional.

- Reclutamiento de talentos claves en los mercados de

competencia.

- Desarrollo de liderazgo

- Gestión del cambio

- Innovación de procesos

- Gestión de la cultura

Con lo anterior pudimos corroborar que nuestras empresas de caso de estudio

se encuentran en un estado de Básico Transaccional avanzando hacia

Proveedor de Servicios de Recursos Humanos, como se mencionó

anteriormente que la calidad de sus servicios es considerada media, y se debe

tener en cuenta que la funcionalidad de la gestión de Recursos Humanos tiene

que ver con el sistema social y estructural, podemos decir: “La Gestión de

Recursos Humanos de una empresa es situacional y funcional al sistema

cultural y socio-estructural de la organización”, reconociendo que las

organizaciones extienden sus competencias, sin dejar las anteriores empleadas

en el pasado, si se desea cambiar el tipo de gestión del área de Recursos

Humanos, se debe tener en cuenta que no es un proceso que sólo involucre al

área, es un proceso de aprendizaje organizacional, entonces: “Todo proceso

profundo en la gestión de Recursos Humanos de una empresa es un proceso

de aprendizaje organizacional” (Cortese , Horacio. La gestión humana en

situación y tiempo real. 2011)

74
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

Es importante que las organizaciones entiendan que Recursos Humanos es el

pilar del éxito de cualquier organización, sin esta sería imposible lograr el

desarrollo adecuado de la empresa y el personal que trabaja en ella.

Se debe aclarar que las conclusiones de este trabajo están directamente

relacionadas con el caso de estudio y la intención es establecer que las

actividades que desarrolla la norma son importantes pero no las únicas.

75
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

8. SUGERENCIAS.

Teniendo en cuenta que la implementación de modelos de mejora continua

como la Norma ISO:9000, son una manera de avanzar en el trabajo por

procesos, es claro, en nuestro caso de estudio, que el área de Recursos

Humanos no se puede quedar solamente en las actividades que plantea esta

norma, pues con estas actividades aplicaría la pregunta ¿deberíamos

abandonar los Recursos Humanos?, claramente la respuesta es un rotundo no,

hoy más que nunca es necesaria el área de Recursos Humanos ,sin importar el

tipo de industria, el tamaño o la ubicación geográfica, las empresas disponen

de factores de producción muy diversos, pero todas las empresas

independientemente del sector al cual pertenecen utilizan el factor humano,

pero la responsabilidad del avance de la misma, es responsabilidad sólo del

director ejecutivo general.

Cada una de las actividades de Recursos Humanos ayudaría a la compañía

a servir mejor a sus clientes o a acrecentar el valor de las acciones de la

empresa en el mercado.

Ya desarrollado en el capítulo de las conclusiones para las competencias que

desarrolla el área de Recursos Humanos es situacional y que si al rea desea

avanzar al tipo ideal “Aliado de negocio”, esto dependerá de lo que la

organización espera del área, para esto la dirección de la empresa debe


76
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

cambiar sus expectativas frente a los Recursos Humanos, para que trabajen

enfocados en los resultados y no en las actividades. (Evaluación de los

resultados: el nuevo desafío para los profesionales de los recursos humanos.

2000),

Podemos hablar de cómo producir la excelencia de cuatro maneras:

• Primero, tomando parte, junto con los directores y los gerentes de línea

en la ejecución de la estrategia.

• Segundo, llegando a ser expertos en cómo el trabajo se organiza y se

ejecuta; ello implica excelencia administrativa, reduciendo costos y

manteniendo la calidad.

• Tercero, convirtiéndose en paladines de los empleados, esto es

representando vigorosamente sus intereses frente a los directores de la

empresa; y al mismo tiempo, trabajando para incrementar la contribución

de los empelados.

• Y por último, volviéndose agentes de transformación continua, al dar

forma a los procesos y la cultura que mejoran la capacidad para el

cambio de la organización.

Sabiendo entonces que la mayoría de las empresas progresistas reconocen

que Recursos Humanos desempeña una función clave en el desarrollo de una

estrategia competitiva, éste es el mayor desafío de los Responsables de

Recursos, participar del diseño de la estrategia y convertirse en Aliado Del

Negocio.

77
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

9. BIBLIOGRAFÍA

9.1. Bibliografía Citada

CHANG, Richard Y. Mejora Continua de Procesos. Garnica S.A. Buenos Aires

(1996).

CORTESE, Horacio. Menú de competencias que agrega valor. Management

Herald No 85, Gestión de RRHH, mayo-junio 2010.

CORTESE, Horacio. La Gestión humana en situación y tiempo real. (Estudio de

41 empresas de Argentina, realizado entre 2003 y 2010). Buenos Aires (2011).

CUATRECASAS, A. Luis. Gestión integral de la calidad: implantación, control y

certificación. Editorial Norma (2005)

DEMING, W. Edwards. Calidad, productividad y competitividad: la salida de la

crisis, Madrid, Ediciones Díaz de Santos (1989)

GUVENEC. G. Alpander. Planeación estratégica de los Recursos Humanos.

Editorial Norma.1985

HARRINGTON, J. Mejoramiento de los procesos de la empresa. Mc Graw Hill,

Bogotá (1993).

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ISHIKAWA, Kauro. ¿Qué es el control total de la calidad? La modalidad

Japonesa, Editorial Norma, Colombia (1988).

Norma ISO: 9000:2008 Vocabulario

Norma ISO: 9001:2008

MIRNADA, Luis Néstor. Six Sigma: Guía para principiantes. Panorama Editorial

S.A. México. (2006)

ULRICH, Dave, JILL, Conner. Recursos Humanos Champions, ediciones

Garnica S.A. Barcelona, (1997).

ULRICH, Dave. Evaluación de los resultados: el nuevo desafío para los

profesionales de los recursos humanos. Ediciones Garnica S.A. Barcelona.

(2000).

ULRICH, Dave. La propuesta de valor de los recursos humanos. Ediciones

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9.2. Bibliografía de Referencia

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obstáculos del cambio en la organización. Ediciones Garnica. Buenos Aires

(1999).

79
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

Citas bibliograficas-APA-2010

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de una época. Ediciones Temas. Buenos Aires (1994-2005).

CORTESE, Horacio. Coaching & Aprendizaje Organizacional. Mitos y

Realidades de una Época. Ediciones Temas. Buenos Aires (1994-2005).

DE LA CRUZ BOVEA, César A. Como implementar un sistema de gestión de la

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GÁLGANO, Alberto. Calidad Total como herramienta para alcanzar el éxito

empresarial. Revista Horizonte Empresarial No. 2067, febrero 1996.

GOLDRATT, Eliyahu M. La meta. Un Proceso de Mejora Continua. Ediciones

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HAMMER, M. Medir no debe ser un infierno. Buenos Aires. Revista Gestión,

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HAMMER, M. Unificar los procesos. Buenos Aires. Revista Gestión, enero-

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HAY, Eduard J. Justo a tiempo. La técnica japonesa que genera mayor ventaja

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Hacia la modernización de los Recursos Humanos

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TAYLOR, S. J., BORGAN, R. Introducción a los métodos cualitativos de

investigación. Ediciones Piado. Barcelona (1987)

El impacto de la Calidad Total en los resultados empresariales. Algunos

problemas de evaluación y medición. Revista Dirección y Organización No. 17,

Enero - febrero 1996.

Reingeniería en pequeñas y medianas empresas manufactureras en Japón.

Revista UPIICSA, Mayo - Agosto 1997.

81
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

ANEXOS

82
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

ANEXO 1: Entrevista para definir el negocio y la estructura de

Human Resource.

Podría definir el negocio de la compañía?

La compañía se dedicada a fortalecer la “Gestión de Personas" desarrollando

e implementando soluciones apalancadas en herramientas tecnológicas que

apuntan a mejorar la Atracción, Selección, Retención y Desarrollo del Capital

Humano, integrando consultoría y tecnología, se basa en una herramienta

llamada PDA.

Qué es el PDA?

Es una herramienta que integra las habilidades, experiencia y formación, dando

como resultado las competencias que posee cualquier persona de cualquier

empresa, la información arrojada por la herramienta brinda a nuestros

clientes soluciones a medida para la Gestión del Talento.

Con cuántas persona cuenta la compañía y cómo es su estructura?

Somos 15 personas, que están repartidas en tres grandes áreas, las cuales

son: Sistemas, marketing, consultoría, seguimiento y soporte de esta última se

desprende gestión de calidad y recursos humanos.

83
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

ANEXO 2: Entrevista para definir el negocio y la estructura de

Metalmec.

Podría definir el negocio de la compañía?

Es una industria metalmecánica fundada en 1976, su especialización es la de

la fabricación de equipos y estructuras complejas de acero al carbono, acero

inoxidable y otras aleaciones especiales, como el equipamiento para industria

de: petróleo, gas, petroquímica, siderúrgica, minera, centrales eléctricas,

centrales hidráulicas, nuclear, y alimenticia. De igual manera cuenta con

ingeniería de fabricación de: recipientes de presión según código ASME, filtros,

separadores, reboilers, torres de destilación, trampas de scraper, plantas

paquetizadas, intercambiadores de calor, puentes grúa, equipos rodantes

especiales para servicio a pozo petrolero, estructuras metálicas pesadas en

general, cucharas de acero líquido, cestas de chatarra paras industria

siderúrgica., por tal motivo sus clientes son: Empresas petroleras, empresas

petroquímicas empresas constructoras, acerías, empresas mineras, energía

nuclear, empresas alimenticias, etc.

Con cuántas personas cuenta la compañía y cómo es su estructura?

La compañía cuenta con 80 personas, pero por sus niveles de facturación es

considerada mediana empresa, la estructura está definida por cuatro áreas

principales: Administración y finanzas, Producción, Calidad, y Ventas.

Del área de calidad que se desprenden las áreas de Gestión de calidad, y de

esta se desprende Control de Calidad, y RRHH.

84
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

ANEXO 3: Guía de preguntas para entrevistas dirigida - Basada en

la Norma ISO: 9000 (preguntas de auditoría para el área)

1. ¿CÓMO SE DEFINEN LAS COMPETENCIAS DEL

PERSONAL?

2. ¿CÓMO SE IDENTIFICAN LAS NECESIDADES DE

ENTRENAMIENTO?

3. ¿CUÁL ES EL PROCESO DEL SUMINITRO DE LA

CAPACITACIÓN?

4. ¿CÓMO SE EVALUÁN LAS CAPACITACIONES?

5. ¿CÓMO SE MANTIENEN LAS COMPETECIAS DEL

PERSONAL?

6. ¿QUÉ HACE CON LAS DEFICIENCIAS

ENCONTRADAS EN LAS COMPETENCIAS DEL

PERSONAL?

85
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

ANEXO 4: Estudio de evaluación de Roles de Recursos Humanos

(Ulrich. Dave 2007)

ACTIVISTA CREÍBLE Calidad (1-4)

Alcanza sus resultados con integridad (es un ejemplo: “Walk to talk”)

1. Cumple sus compromisos


2. Lleva registro de sus resultados

3. Demuestra integridad

4. Construye confianza

5. Se desempeña impecablemente, libre de errores

6. Trabaja bien con el equipo de gerencia

7. Es un modelo de rol para la organización

8. Responde rápidamente a los pedidos de sus clientes

Comparte información

9. La comunicación escrita es efectiva


10. La comunicación oral es efectivas

11. Tiene relaciones interpersonales efectivas

Construye relaciones de confianza

12. Tiene química con los miembros de la organización


13. Tiene química con los stakeholders externos de la organización

Ejecuta sus funciones con actitud (proactividad y vocación de servicio)

14. Asume los riesgos apropiados


15. Provee juicios con sinceridad

16. Influye en los otros

GUÍA DE CULTURA Y CAMBIO Calidad


(1-4)

Facilita el cambio

17. Inspira a los otros para que el cambio ocurra


86
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

18. Ayuda a los demás a comprender por qué el cambio es importante

19. Identifica e involucra a los actores que hacen que el cambio ocurra

20. Sostiene el cambio a través de las prácticas de GHO

21. Articula los resultados del cambio

22. Construye compromiso con la dirección estratégica

23. Facilita el proceso de cambio

24. Monitorea el progreso del proceso de cambio

25. Adapta los aprendizajes del proceso de cambio a las nuevas iniciativas de
cambio
26. Ayuda a construir la necesidad de cambio

Habilidad cultural

27. Alinea las conductas individuales con las metas organizacionales

28. Identifica la cultura requerida para la estrategia del negocio

29. Ayuda a los empleados a comprender las implicancias de la conducta en la


cultura deseada
30. Tiene siempre presente el marco cultural para involucrar a los empleados

31. Promueve que los gerentes actúen consistentemente con la cultura


deseada
32. Traduce la cultura en las prácticas de GHO (Por ej.: reclutamiento,
asignación de recursos, compensaciones)
33. Comunica la cultura deseada dentro de la organización

34. Tiene un concepto claro de la cultura necesaria para el éxito del negocio

35. Diseña y ejecuta prácticas de GHO que crean y mantienen la cultura


deseada
36. Comparte el conocimiento a través de la organización

37. Hace de la gestión cultural una prioridad de negocio

Evaluación de la cultura

38. Mide la influencia de la cultura en el desempeño de la organización

39. Hace que la organización en su conjunto sea más que la suma de sus
partes
40. Su objetivo es lograr que la cultura interna de la organización satisfaga las
necesidades del cliente externo

87
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

41. Se asegura que la cultura organizacional es reconocida por los stakeholders


externos (clientes y accionistas)
Individualiza la cultura

42. Ayuda a los empleados a encontrar el propósito y el significado de su


trabajo
43. Gestiona el balance trabajo – vida dentro de la organización

44. Fomenta la innovación en el negocio

GESTOR DEL TALENTO Y DISEÑADOR ORGANIZACIONAL Calidad (1-4)

Asegura el talento de hoy y mañana

45. Provee feedback preciso y franco

46. Utiliza el desafío y el trabajo valioso para motivar y retener el talento


clave
47. Establece estándares para el talento requerido

48. Evalúa el talento clave

49. Promueve a las personas apropiadas

50. Retiene a las personas apropiadas

51. Retira a las personas que no son apropiadas para la organización

52. Administra y promueve la diversidad de la fuerza laboral

53. Facilita y establece claros estándares de desempeño

Desarrolla el talento

54. Ofrece programas de entrenamiento

55. Diseña iniciativas de desarrollo que facilitan el cambio

56. Diseña experiencias de trabajo que fomentan el desarrollo

57. Desarrolla habilidades de conducción para líderes y gerentes

58. Establece expectativas para el comportamiento de los líderes

59. Diseña procesos de feedback

Da forma a la organización

88
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

60. Facilita el diseño de la estructura de la organización

61. Sabe cuándo y cómo potenciar los equipos de trabajo

62. Diagnostica y audita el diseño de la organización

Cultiva la comunicación efectiva

63. Facilita el diseño de los procesos de comunicación interna

64. Trabaja con los gerentes para enviar mensajes claros y consistentes

65. Desarrolla una estrategia comprensiva de comunicación interna

ARQUITECTO DE LA ESTRATEGIA Calidad (1-4)

Mantiene la agilidad estratégica

66. Ayuda a establecer la estrategia del negocio

67. Se involucra en la solución de problemas con clientes

68. Prevé obstáculos potenciales para el éxito

69. Tiene una visión del futuro del negocio

70. Aporta rigor intelectual al proceso de toma de decisiones

71. Identifica problemas centrales para la estrategia del negocio

72. Establece la dirección del cambio organizacional

73. Reconoce tendencias de negocios y su impacto en la estrategia

74. Le da un encuadre útil a las ideas complejas

75. Provee insights a los asuntos del negocio

76. Tiene actitud proactiva frente a las decisiones de negocio

77. Traduce las estrategias del negocio en iniciativas anuales

78. Trabaja con los líderes del negocio para articular el propósito y el
significado de la organización
79. Asegura la disponibilidad de recursos (dinero, información, personal)
que hacen que el cambio ocurra
80. Asegura que los líderes claves estén alineados con las mayores
iniciativas de cambio

89
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

Involucra a los clientes

81. Facilita la diseminación de la información acerca de los clientes

82. Contribuye a construir la marca de la compañía con clientes,


accionistas y empleados
83. Facilita la integración de diferentes funciones del negocio

84. Elimina el trabajo de bajo agregado de valor

EJECUTOR OPERATIVO Calidad (1-4)

Implementa políticas

85. Vela por el cumplimiento de la Legislación laboral

86. Contribuye al diseño y ubicación del espacio físico de trabajo

87. Gestiona las políticas y procedimientos laborales

88. Diseña jornadas de trabajo flexibles

89. Gestiona acuerdos de espacio físico y medio ambiente de trabajo

Diseña sistemas de recompensa

90. Diseña sistemas de recompensa orientados a la mejora de la


performance
91. Diseña sistemas no financieros de recompensa

92. Diseña apropiados sistemas de beneficios

93. Administra los programas de pensión

94. Se adelanta en la implementación de soluciones de IT para GH

95. Se apoya en sistemas informáticos para agilizar las prácticas de HR

96. Utiliza la tecnología para facilitar la transformación organizacional

97. Se apoya en los sistemas informáticos para tomar mejores decisiones

ALIADO DEL NEGOCIO Calidad (1-4)

Sirve a la cadena de valor

90
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

98. Analiza la Gestión Humana de la competencia

99. Cumple los requerimientos del cliente externo

100. Atiende los problemas sociales que impactan en el negocio

101. Tiene en cuenta las tendencias demográficas que influyen en


el negocio
102. Se ocupa de las regulaciones gubernamentales que afectan el
negocio
103. Articula la propuesta de valor

104. Tiene en cuenta cómo se hace dinero en el negocio (Quién,


Dónde, Cómo)
105. Maneja información financiera clave (Balances, Cash Flow)

106. Conoce el valor del mercado de capitales y el valor de los


intangibles
107. Conoce los requerimientos de los accionistas

Se apoya en la tecnología informática

108. Conoce de los sistemas informáticos que agilizan la gestión de


HR y de la compañía
109. Aporta acerca de nuevas tecnologías informáticas

110. Conoce sobre E-Commerce

111. Conoce sobre Investigación y Desarrollo

112. Se involucra en los procesos de operaciones

113. Participa en el diseño de los procesos de trabajo

91
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

ANEXO 5: Transcripción de entrevistas.

CONSULTANT RESOUCE

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

1. ¿CÓMO SE DEFINEN LAS COMPETENCIAS DEL PERSONAL?

La competencias necesarias para los diferentes cargos de la organización

están determinados bajo los parámetros de la herramienta que tienen

desarrollada como producto a vender que tiene la organización, cada cargo

tiene ya definida 10 competencias ser evaluadas cuando va a ingresar un

nuevo empleado.

2.. ¿CÓMO SE IDENTIFICAN LAS NECESIDADES DE ENTRENAMIENTO?

Al ingresar el personal a la compañía, por medio de la herramienta y de

acuerdo ala cargo define de entrada las necesidades de capacitación, adicional

a esto, se capacita al personal de acuerdo a las necesidades que vaya

presentando la organización setas necesidades son determinada por cada líder

de área y de esta manera ser competitiva, cubriendo las necesidades de sus

propios clientes.

92
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

3. ¿CUÁL ES EL PROCESO DEL SUMINITRO DE LA CAPACITACIÓN?

Después de que es determinada la necesidad, se recurre a entidades o

personas externas a la organización, pero se ha comenzado a gestionar desde

la propia organización actividades de diagnóstico para gestionar la capacitación

de forma interna.

4. ¿CÓMO SE EVALUÁN LAS CAPACITACIONES?

Cuándo las capacitaciones son de intangibles las única manera de medir es

viendo los cambios de actitud presentado en el tiempo, esta evaluación está

dada por los líderes de cada área, cuando es la capacitación de líderes, esta

está determinada por el conjunto de líderes. Cuando las capacitaciones son de

la parte técnica y/o operativa, esta evaluación es dada por la operativa de las

funciones, y también son evaluadas por los líderes de área y por las entidades

externas que certifican la aprobación de la capacitación.

5. ¿CÓMO SE MANTIENEN LAS COMPETECIAS DEL PERSONAL?

Las competencias del personal son evaluadas periódicamente con la

herramienta que desarrolla la organización, de esta manera se hace

retroalimentación de las competencias, para logar mejoramiento.

93
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

Las competencias del personal considerado clave para la organización, se

puede decir que al ser una organización con una estructura pequeña, la

mayoría del personal es clave y por ende sus competencias están definidas.

6. ¿QUÉ HACE CON LAS DEFICIENCIAS ENCONTRADAS EN LAS

COMPETENCIAS DEL PERSONAL?

Como estas deficiencias están detectadas desde el ingreso del personal, la

organización sabe en donde hace foco en l formación de cada empleado y

como potencializa las competencias que ya posee, es decir no es aleatorio que

el personal no posea ciertas competencias, éstas han sido evaluadas desde su

ingreso.

La implementación de la norma ISO 9000 impactó de la siguiente manera: para

determinar procesos, quienes lo desarrollan (funciones), responsabilidades y

alcance de cada cargo, de esta manera se mejoró el clima laboral, ya que al

estar claro las funciones de cada uno se evitan conflictos, por otro lado,

cuando no está definido un proceso o aparece uno nuevo se determina de

manera rápida, y los que ya están son modificados de acuerdo a sus

necesidades, procediendo así la mejora continua de los procesos. La

implementación de esta norma ayudó a definir el negocio.

Ahora le voy a pedir que complete esta encuesta acerca de la calidad de


los servicios del área de RRHH, en este momento en la organización,
utilizando una escala de 4 puntos (1 nunca; 2 rara vez, 3 frecuente, 4
siempre)

Promedio de los participantes por organización.


94
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

ACTIVISTA CREÍBLE Calidad (1-4)

Alcanza sus resultados con integridad (es un ejemplo: “Walk to talk”) 4

1. Cumple sus compromisos


2. Lleva registro de sus resultados 3

3. Demuestra integridad 3

4. Construye confianza 4

5. Se desempeña impecablemente, libre de errores 3

6. Trabaja bien con el equipo de gerencia 3

7. Es un modelo de rol para la organización 3

8. Responde rápidamente a los pedidos de sus clientes 4

Comparte información 3

9. La comunicación escrita es efectiva


10. La comunicación oral es efectivas 3

11. Tiene relaciones interpersonales efectivas 3

Construye relaciones de confianza 3

12. Tiene química con los miembros de la organización


13. Tiene química con los stakeholders externos de la organización 3

Ejecuta sus funciones con actitud (proactividad y vocación de servicio) 3

14. Asume los riesgos apropiados


15. Provee juicios con sinceridad 3

16. Influye en los otros 2

GUÍA DE CULTURA Y CAMBIO Calidad (1-4)

Facilita el cambio 3

17. Inspira a los otros para que el cambio ocurra


18. Ayuda a los demás a comprender por qué el cambio es importante 3

19. Identifica e involucra a los actores que hacen que el cambio ocurra 3

20. Sostiene el cambio a través de las prácticas de GHO 3

95
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

21. Articula los resultados del cambio 3

22. Construye compromiso con la dirección estratégica 3

23. Facilita el proceso de cambio 3

24. Monitorea el progreso del proceso de cambio 3

25. Adapta los aprendizajes del proceso de cambio a las nuevas iniciativas 3
de cambio
26. Ayuda a construir la necesidad de cambio 3

Habilidad cultural

27. Alinea las conductas individuales con las metas organizacionales 3

28. Identifica la cultura requerida para la estrategia del negocio 3

29. Ayuda a los empleados a comprender las implicancias de la conducta 3


en la cultura deseada
30. Tiene siempre presente el marco cultural para involucrar a los 3
empleados
31. Promueve que los gerentes actúen consistentemente con la cultura 3
deseada
32. Traduce la cultura en las prácticas de GHO (Por ej.: reclutamiento, 3
asignación de recursos, compensaciones)
33. Comunica la cultura deseada dentro de la organización 3

34. Tiene un concepto claro de la cultura necesaria para el éxito del 3


negocio
35. Diseña y ejecuta prácticas de GHO que crean y mantienen la cultura 3
deseada
36. Comparte el conocimiento a través de la organización 3

37. Hace de la gestión cultural una prioridad de negocio 3

Evaluación de la cultura

38. Mide la influencia de la cultura en el desempeño de la organización 3

39. Hace que la organización en su conjunto sea más que la suma de sus 2
partes
40. Su objetivo es lograr que la cultura interna de la organización 4
satisfaga las necesidades del cliente externo
41. Se asegura que la cultura organizacional es reconocida por los 3
stakeholders externos (clientes y accionistas)
Individualiza la cultura

42. Ayuda a los empleados a encontrar el propósito y el significado de su 3


trabajo

96
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

43. Gestiona el balance trabajo – vida dentro de la organización 3

44. Fomenta la innovación en el negocio 2

GESTOR DEL TALENTO Y DISEÑADOR ORGANIZACIONAL Calidad (1-4)

Asegura el talento de hoy y mañana

45. Provee feedback preciso y franco 4

46. Utiliza el desafío y el trabajo valioso para motivar y retener el talento 3


clave
47. Establece estándares para el talento requerido 3

48. Evalúa el talento clave 3

49. Promueve a las personas apropiadas 3

50. Retiene a las personas apropiadas 3

51. Retira a las personas que no son apropiadas para la organización 3

52. Administra y promueve la diversidad de la fuerza laboral 3

53. Facilita y establece claros estándares de desempeño 3

Desarrolla el talento

54. Ofrece programas de entrenamiento 3

55. Diseña iniciativas de desarrollo que facilitan el cambio 3

56. Diseña experiencias de trabajo que fomentan el desarrollo 3

57. Desarrolla habilidades de conducción para líderes y gerentes 3

58. Establece expectativas para el comportamiento de los líderes 3

59. Diseña procesos de feedback 4

Da forma a la organización

60. Facilita el diseño de la estructura de la organización 3

61. Sabe cuándo y cómo potenciar los equipos de trabajo 3

62. Diagnostica y audita el diseño de la organización 3

Cultiva la comunicación efectiva

97
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

63. Facilita el diseño de los procesos de comunicación interna 3

64. Trabaja con los gerentes para enviar mensajes claros y consistentes 3

65. Desarrolla una estrategia comprensiva de comunicación interna 4

ARQUITECTO DE LA ESTRATEGIA Calidad (1-4)

Mantiene la agilidad estratégica

66. Ayuda a establecer la estrategia del negocio 3

67. Se involucra en la solución de problemas con clientes 4

68. Prevé obstáculos potenciales para el éxito 3

69. Tiene una visión del futuro del negocio 4

70. Aporta rigor intelectual al proceso de toma de decisiones 3

71. Identifica problemas centrales para la estrategia del negocio 4

72. Establece la dirección del cambio organizacional 3

73. Reconoce tendencias de negocios y su impacto en la estrategia 3

74. Le da un encuadre útil a las ideas complejas 3

75. Provee insights a los asuntos del negocio 3

76. Tiene actitud proactiva frente a las decisiones de negocio 4

77. Traduce las estrategias del negocio en iniciativas anuales 3

78. Trabaja con los líderes del negocio para articular el propósito y el 4
significado de la organización
79. Asegura la disponibilidad de recursos (dinero, información, personal) 4
que hacen que el cambio ocurra
80. Asegura que los líderes claves estén alineados con las mayores 3
iniciativas de cambio
Involucra a los clientes

81. Facilita la diseminación de la información acerca de los clientes 3

82. Contribuye a construir la marca de la compañía con clientes, 3


accionistas y empleados
83. Facilita la integración de diferentes funciones del negocio 3

98
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

84. Elimina el trabajo de bajo agregado de valor 2

EJECUTOR OPERATIVO Calidad (1-4)

Implementa políticas

85. Vela por el cumplimiento de la Legislación laboral 2

86. Contribuye al diseño y ubicación del espacio físico de trabajo 3

87. Gestiona las políticas y procedimientos laborales 4

88. Diseña jornadas de trabajo flexibles 3

89. Gestiona acuerdos de espacio físico y medio ambiente de trabajo 2

Diseña sistemas de recompensa

90. Diseña sistemas de recompensa orientados a la mejora de la 3


performance
91. Diseña sistemas no financieros de recompensa 3

92. Diseña apropiados sistemas de beneficios 3

93. Administra los programas de pensión 2

94. Se adelanta en la implementación de soluciones de IT para GH 3

95. Se apoya en sistemas informáticos para agilizar las prácticas de HR 3

96. Utiliza la tecnología para facilitar la transformación organizacional 4

97. Se apoya en los sistemas informáticos para tomar mejores decisiones 3

ALIADO DEL NEGOCIO Calidad (1-4)

Sirve a la cadena de valor

98. Analiza la Gestión Humana de la competencia 3

99. Cumple los requerimientos del cliente externo 3

100. Atiende los problemas sociales que impactan en el negocio 3

101. Tiene en cuenta las tendencias demográficas que influyen en 3


el negocio

99
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

102. Se ocupa de las regulaciones gubernamentales que afectan el 3


negocio
103. Articula la propuesta de valor 3

104. Tiene en cuenta cómo se hace dinero en el negocio (Quién, 4


Dónde, Cómo)
105. Maneja información financiera clave (Balances, Cash Flow) 3

106. Conoce el valor del mercado de capitales y el valor de los 2


intangibles
107. Conoce los requerimientos de los accionistas 4

Se apoya en la tecnología informática

108. Conoce de los sistemas informáticos que agilizan la gestión de 4


HR y de la compañía
109. Aporta acerca de nuevas tecnologías informáticas 4

110. Conoce sobre E-Commerce 3

111. Conoce sobre Investigación y Desarrollo 3

112. Se involucra en los procesos de operaciones 3

113. Participa en el diseño de los procesos de trabajo 3

100
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

METALMEC

RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS

1. ¿CÓMO SE DEFINEN LAS COMPETENCIAS DEL PERSONAL?

Se encuentran redefiniendo los perfiles de acuerdo al cargo y las funciones,

cotejándolo con las que ya tenían, adicional a esto por cada cargo se están

definiendo competencias cardinales y por cargo para que a futuro se tenga una

evaluación de desempeño por competencias, estas competencias cardinales

están definidas por la cultura de la organización, cada competencia soft se

define de acuerdo al área y al cargo, se le asigna un puntaje de 1-4, según se

requiera para la función y de acuerdo a las necesidades y cultura de la

organización.

2. ¿CÓMO SE IDENTIFICAN LAS NECESIDADES DE ENTRENAMIENTO?

Para la capitación de las diferentes áreas y cargos están definidos por los jefes

de área, quienes reportan al jefe de personal, para capacitaciones técnicas, al

estar en un proceso de cambio por la creación del área de RRHH, se están

redefiniendo estos métodos de capacitación con el rediseño de perfiles de cada

cargo, y así reconocer de manera real las necesidades de capacitación,

mirando bien la adecuación del perfil y personal.

101
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

3. ¿CUÁL ES EL PROCESO DEL SUMINITRO DE LA CAPACITACIÓN?

Después de que es determinada la necesidad, por medio del jefe de personal

este se encarga de contratar la capacitación requerida, pero en este momento

se desea hacer este proceso por medio del área que se está formando para

hacerlo de acuerdo a las necesidades que vean los jefes y las falencias que se

detecten de acuerdo al perfil adecuado a la persona.

4. ¿CÓMO SE EVALUÁN LAS CAPACITACIONES?

Cómo la mayoría de las capacitaciones son técnicas estas son evaluadas en el

desarrollo de las tareas, el nuevo método que se está utilizando es que el jefe

de RRHH, ingresa a las capacitaciones para que éstas sean evaluadas por la

personas que dictan la.

5. ¿CÓMO SE MANTIENEN LAS COMPETECIAS DEL PERSONAL?

Para mantener las competencias del personal la organización está atravesando

este proceso de cambio, para que en un futuro sean aplicadas evaluaciones de

desempeño por competencias, y de esta manera mantener y mejorar las

competencias de los empleados.

6. ¿QUÉ HACE CON LAS DEFICIENCIAS ENCONTRADAS EN LAS

COMPETENCIAS DEL PERSONAL?

102
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

La organización está atravesando este cambio con la creación del área de

RRHH, para definir las competencias, evaluarlas, mantener las existentes y con

las diferencias encontradas generar planes de capacitación a la medida de la

organización

La implementación de la norma ISO 9000 impactó de la siguiente manera: se

están redefiniendo de manera adecuada los perfiles y competencias necesarias

de cada cargo, y con esto planes de capacitación a la medida de la

organización y así potenciar el personal con que cuentan

Ahora le voy a pedir que complete esta encuesta acerca de la calidad de


los servicios del área de RRHH, en este momento en la organización,
utilizando una escala de 4 puntos (1 nunca; 2 rara vez, 3 frecuente, 4
siempre)

Promedio de los participantes por organización.

ACTIVISTA CREÍBLE Calidad (1-4)

Alcanza sus resultados con integridad (es un ejemplo: “Walk to talk”) 3

1. Cumple sus compromisos


2. Lleva registro de sus resultados 3

3. Demuestra integridad 4

4. Construye confianza 4

5. Se desempeña impecablemente, libre de errores 2

6. Trabaja bien con el equipo de gerencia 3

7. Es un modelo de rol para la organización 3

8. Responde rápidamente a los pedidos de sus clientes 4

Comparte información 3

9. La comunicación escrita es efectiva

103
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

10. La comunicación oral es efectivas 3

11. Tiene relaciones interpersonales efectivas 3

Construye relaciones de confianza 4

12. Tiene química con los miembros de la organización


13. Tiene química con los stakeholders externos de la organización 3

Ejecuta sus funciones con actitud (proactividad y vocación de servicio) 3

14. Asume los riesgos apropiados


15. Provee juicios con sinceridad 4

16. Influye en los otros 2

GUÍA DE CULTURA Y CAMBIO Calidad (1-4)

Facilita el cambio 3

17. Inspira a los otros para que el cambio ocurra


18. Ayuda a los demás a comprender por qué el cambio es importante 3

19. Identifica e involucra a los actores que hacen que el cambio ocurra 2

20. Sostiene el cambio a través de las prácticas de GHO 1

21. Articula los resultados del cambio 3

22. Construye compromiso con la dirección estratégica 3

23. Facilita el proceso de cambio 3

24. Monitorea el progreso del proceso de cambio

25. Adapta los aprendizajes del proceso de cambio a las nuevas iniciativas 2
de cambio
26. Ayuda a construir la necesidad de cambio 3

Habilidad cultural

27. Alinea las conductas individuales con las metas organizacionales 2

28. Identifica la cultura requerida para la estrategia del negocio 3

29. Ayuda a los empleados a comprender las implicancias de la conducta 3


en la cultura deseada
30. Tiene siempre presente el marco cultural para involucrar a los 4
empleados

104
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

31. Promueve que los gerentes actúen consistentemente con la cultura 4


deseada
32. Traduce la cultura en las prácticas de GHO (Por ej.: reclutamiento, 2
asignación de recursos, compensaciones)
33. Comunica la cultura deseada dentro de la organización 2

34. Tiene un concepto claro de la cultura necesaria para el éxito del 3


negocio
35. Diseña y ejecuta prácticas de GHO que crean y mantienen la cultura 2
deseada
36. Comparte el conocimiento a través de la organización 2

37. Hace de la gestión cultural una prioridad de negocio 3

Evaluación de la cultura

38. Mide la influencia de la cultura en el desempeño de la organización 3

39. Hace que la organización en su conjunto sea más que la suma de sus 3
partes
40. Su objetivo es lograr que la cultura interna de la organización 4
satisfaga las necesidades del cliente externo
41. Se asegura que la cultura organizacional es reconocida por los 4
stakeholders externos (clientes y accionistas)
Individualiza la cultura

42. Ayuda a los empleados a encontrar el propósito y el significado de su 3


trabajo
43. Gestiona el balance trabajo – vida dentro de la organización 4

44. Fomenta la innovación en el negocio 2

GESTOR DEL TALENTO Y DISEÑADOR ORGANIZACIONAL Calidad (1-4)

Asegura el talento de hoy y mañana

45. Provee feedback preciso y franco 4

46. Utiliza el desafío y el trabajo valioso para motivar y retener el talento 3


clave
47. Establece estándares para el talento requerido 3

48. Evalúa el talento clave 4

49. Promueve a las personas apropiadas 3

50. Retiene a las personas apropiadas 3

105
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

51. Retira a las personas que no son apropiadas para la organización 3

52. Administra y promueve la diversidad de la fuerza laboral 3

53. Facilita y establece claros estándares de desempeño 3

Desarrolla el talento

54. Ofrece programas de entrenamiento 4

55. Diseña iniciativas de desarrollo que facilitan el cambio 3

56. Diseña experiencias de trabajo que fomentan el desarrollo 3

57. Desarrolla habilidades de conducción para líderes y gerentes 3

58. Establece expectativas para el comportamiento de los líderes 4

59. Diseña procesos de feedback 3

Da forma a la organización

60. Facilita el diseño de la estructura de la organización 2

61. Sabe cuándo y cómo potenciar los equipos de trabajo 2

62. Diagnostica y audita el diseño de la organización 2

Cultiva la comunicación efectiva

63. Facilita el diseño de los procesos de comunicación interna 3

64. Trabaja con los gerentes para enviar mensajes claros y consistentes 4

65. Desarrolla una estrategia comprensiva de comunicación interna 3

ARQUITECTO DE LA ESTRATEGIA Calidad (1-4)

Mantiene la agilidad estratégica

66. Ayuda a establecer la estrategia del negocio 2

67. Se involucra en la solución de problemas con clientes 2

68. Prevé obstáculos potenciales para el éxito 2

69. Tiene una visión del futuro del negocio 3

70. Aporta rigor intelectual al proceso de toma de decisiones 3

106
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

71. Identifica problemas centrales para la estrategia del negocio 4

72. Establece la dirección del cambio organizacional 3

73. Reconoce tendencias de negocios y su impacto en la estrategia 2

74. Le da un encuadre útil a las ideas complejas 3

75. Provee insights a los asuntos del negocio 3

76. Tiene actitud proactiva frente a las decisiones de negocio 3

77. Traduce las estrategias del negocio en iniciativas anuales 2

78. Trabaja con los líderes del negocio para articular el propósito y el 3
significado de la organización
79. Asegura la disponibilidad de recursos (dinero, información, personal) 3
que hacen que el cambio ocurra
80. Asegura que los líderes claves estén alineados con las mayores 3
iniciativas de cambio
Involucra a los clientes

81. Facilita la diseminación de la información acerca de los clientes 3

82. Contribuye a construir la marca de la compañía con clientes, 3


accionistas y empleados
83. Facilita la integración de diferentes funciones del negocio 3

84. Elimina el trabajo de bajo agregado de valor 3

EJECUTOR OPERATIVO Calidad (1-4)

Implementa políticas

85. Vela por el cumplimiento de la Legislación laboral 4

86. Contribuye al diseño y ubicación del espacio físico de trabajo 2

87. Gestiona las políticas y procedimientos laborales 4

88. Diseña jornadas de trabajo flexibles 1

89. Gestiona acuerdos de espacio físico y medio ambiente de trabajo 2

Diseña sistemas de recompensa

90. Diseña sistemas de recompensa orientados a la mejora de la 3


performance

107
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

91. Diseña sistemas no financieros de recompensa 1

92. Diseña apropiados sistemas de beneficios 2

93. Administra los programas de pensión 1

94. Se adelanta en la implementación de soluciones de IT para GH 3

95. Se apoya en sistemas informáticos para agilizar las prácticas de HR 3

96. Utiliza la tecnología para facilitar la transformación organizacional 3

97. Se apoya en los sistemas informáticos para tomar mejores decisiones 3

ALIADO DEL NEGOCIO Calidad (1-4)

Sirve a la cadena de valor

98. Analiza la Gestión Humana de la competencia 2

99. Cumple los requerimientos del cliente externo 3

100. Atiende los problemas sociales que impactan en el negocio 3

101. Tiene en cuenta las tendencias demográficas que influyen en el 2


negocio
102. Se ocupa de las regulaciones gubernamentales que afectan el 3
negocio
103. Articula la propuesta de valor 3

104. Tiene en cuenta cómo se hace dinero en el negocio (Quién, Dónde, 4


Cómo)
105. Maneja información financiera clave (Balances, Cash Flow) 1

106. Conoce el valor del mercado de capitales y el valor de los 2


intangibles
107. Conoce los requerimientos de los accionistas 3

Se apoya en la tecnología informática

108. Conoce de los sistemas informáticos que agilizan la gestión de HR y 3


de la compañía
109. Aporta acerca de nuevas tecnologías informáticas 4

110. Conoce sobre E-Commerce 3

111. Conoce sobre Investigación y Desarrollo 4

108
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

112. Se involucra en los procesos de operaciones 3

113. Participa en el diseño de los procesos de trabajo 2

109
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

ANEXO 6: Sumatoria de las respuestas del cuestionario por Rol.

ACTIVISTA CREÍBLE GUÍA DE CULTURA Y CAMBIO

Resource
Resource Pregunta Metalmec
Pregunta Metalmec Consultant
Consultant
17 3 3
1 4 3
18 3 3
2 3 3
19 3 2
3 3 4
20 3 2
4 4 4
21 3 3
5 3 2
22 3 3
6 3 3
23 3 3
7 3 3
24 3 2
8 4 4
25 3 3
9 3 3
26 3 3
10 3 3
27 3 2
11 3 3
28 3 3
12 3 4
29 3 3
13 3 3
30 3 4
14 3 3
31 3 4
15 3 4
32 3 2
16 2 2
33 3 2
TOTAL 50 51 34 3 3
35 3 2
36 3 2
37 3 3
38 3 3
39 2 3
40 3 4
41 3 4
42 3 3
43 3 4
44 4 2
TOTAL 84 80

110
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

GESTOR DEL TALENTO Y DISEÑADOR


ORGANIZACIONAL ARQUITECTO DE LA ESTRATEGIA

Resource
Pregunta Metalmec
Consultant Resource
Pregunta Metalmec
45 4 4 Consultant
46 3 3 2
66 3
47 3 3 2
48 4 4 67 4
2
49 3 3 68 3
50 3 3 3
69 4
51 3 3 3
70 3
52 3 3
4
53 3 3 71 4
3
54 4 4 72 3
55 3 3 2
73 3
56 3 3 3
74 3
57 3 3
3
58 4 4 75 3
3
59 3 3 76 4
60 2 2 2
77 3
61 2 2 3
78 4
62 2 2
3
63 3 3 79 4
3
64 4 4 80 3
65 3 3 3
81 3
TOTAL 65 65 3
82 3
3
83 3
3
84 2
TOTAL 62 53

111
Hacia la modernización de los Recursos Humanos

EJECUTOR OPERATIVO ALIADO DEL NEGOCIO

Resource Resource
Pregunta Metalmec Pregunta Metalmec
Consultant Consultant

85 2 4 98 3 2

86 3 2 99 3 3

87 4 4 100 3 3

88 3 1 101 3 2

89 3 2 102 3 3

90 3 3 103 3 3

91 3 1 104 4 4

92 3 2 105 3 1

93 2 1 106 2 2
107 4 3
94 3 3
108 4 4
95 3 3
109 4 4
96 4 3
110 3 3
97 3 3
111 3 4
TOTAL 39 32
112 3 3
113 3 2
TOTAL 51 46

112

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