Reporte E Investigación de Eventos Ambientales P-COR-SIB-06.03

REPORTE E INVESTIGACIÓN
DE EVENTOS
AMBIENTALES
P-COR-SIB-06.03
Unidad Orcopampa
Enero 2023
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE EVENTOS AMBIENTALES
OBJETIVO
• Establecer los lineamientos para el reporte e investigación

de eventos ambientales, con la finalidad de prevenir la
recurrencia de eventos que puedan ocasionar impactos
ambientales negativos significativos y no significativos.
ALCANCE
• Este procedimiento es aplicable en todas las actividades,

procesos e instalaciones administradas por Buenaventura,
así como a todas sus Empresas Contratistas y visitantes.
DEFINICIONES
Emergencia Ambiental: Es un evento imprevisto provocado por causas naturales,

humanas o tecnológicas que genera o podría generar deterioro al ambiente y que
debe ser reportado por el administrado al OEFA.
ERA-EMERGENCIAS: Es un aplicativo implementado por el OEFA denominada

“Estimador de Riesgos Ambientales de Emergencias” para el reporte de
emergencias ambientales.
Evento Ambiental: Cualquier situación u ocurrencia que genere o tenga

potencial de generar un impacto adverso al medio ambiente como resultado
de un accidente o acontecimiento no deseado.
GRISLI: Es el Sistema de Gestión de Riesgos de Seguridad Laboral Integral, en el

cual se registran los eventos ambientales, investigaciones de accidentes,
inspecciones, actos y condiciones, etc.
DEFINICIONES
Informe Preliminar: Es la comunicación sobre la ocurrencia de un Accidente, Incidente o Evento Ambiental.
Metodología y técnicas de Investigación: Son los métodos o técnicas empleadas para el análisis de causas de
accidentes, incidentes, eventos ambientales que permiten determinar las causas principales del evento y
establecer las medidas de mitigación y protección diseñadas para eliminar el riesgo o evitar su recurrencia.
Nivel del Evento: Clasificación del evento ambiental en función a la severidad del impacto.
Potencial de Pérdidas: Máxima pérdida razonable posible que pudo ocurrir en un evento.
RESPONSABLES / RESPONSABILIDADES
TRABAJADORES SUPERVISOR
• Informar de inmediato a su supervisor los • Adoptar medidas de control inmediatas para minimizar
eventos ambientales que le ocurran. los efectos del evento ambiental.
• Participar en la investigación de eventos • Informar todos los eventos ambientales al
Superintendente / Jefe del Área y de Gestión Ambiental
ambientales cuando sea requerido y/o como dentro de los 30 minutos de ocurrido el evento.
testigo del evento ambiental. • Presentar el “Informe Preliminar de Eventos
Ambientales” al Superintendente / Jefe del Área y de
Gestión Ambiental.
• En caso corresponda también presentar el “Informe Final
de Investigación” al Superintendente / Jefe del Área y de
Gestión Ambiental.
• Participar en la investigación de eventos ambientales
cuando sea requerido.
• Los Supervisores del contratista notificarán y realizarán
de inmediato la investigación con la colaboración del
Supervisor de compañía respectivo.
SUPERINTENDENTES / JEFE DEL

ÁREA
• Asegurar que todos los eventos ambientales ocurridos dentro de su área de
responsabilidad sean reportados.
• Brindar las facilidades y atención para la implementación de las medidas el control,
contención y minimización de los efectos del evento ambiental.
• Hacer llegar a la Gerencia de Unidad el “Informe Preliminar de Eventos
Ambientales” y enviarlo haciendo uso del Grisli, dentro de las 12 horas desde que
se generó la ocurrencia.
• Conducir el proceso de investigación de sus eventos ambientales de potencial alto.
• Validar el “Informe Final de Investigación” con la Gerencia de Unidad y enviarlo
dentro de las 72 horas siguientes de ocurrido el evento, haciendo uso del Grisli.
• Revisar e impulsar la implementación de las acciones correctivas que resultan de
las investigaciones para garantizar que se lleven a cabo en forma oportuna.
• Garantizar que los supervisores monitoreen las acciones correctivas en sus áreas
de responsabilidad.
• Participar en el comité de evaluación del evento ambiental.
SUPERINTENDENTE/ JEFE DE GESTIÓN

AMBIENTAL
• Comunicar por la vía más rápida la ocurrencia de eventos de potencial alto al Director de
Gestión ambiental, dentro de los 30 minutos de haber sido informado.
• Incentivar en la unidad los reportes de eventos de nivel IV y V, para minimizar la ocurrencia
de eventos de nivel III.
• Brindar la capacitación para la comprensión y entendimiento del presente procedimiento,
incidiendo en el reconocimiento de los diferentes tipos de eventos ambientales, criterios de
reportabilidad y metodología de investigación. Asesorar al Superintendente de área en el
proceso de investigación de eventos ambientales.
• Asegurar la calidad de la investigación de eventos ambientales ocurridos dentro de la
unidad.
• Hacer seguimiento a la implementación de acciones correctivas que se generen producto
de los eventos ambientales.
• Asegurar que se reporte a la autoridad competente las emergencias ambientales que se
susciten producto de los eventos ambientales.
• Reportar las emergencias ambientales que corresponda a la autoridad mediante el
aplicativo ERA de OEFA.
• Asegurar que toda la documentación relacionada al proceso de investigación de un evento
o una Emergencia Ambiental, así como la documentación enviada a las autoridades
correspondientes, sean debidamente registradas y archivadas.
• Participar en el comité de evaluación del evento ambiental.
COMITÉ DE EVALUACIÓN DEL

GERENTE DE UNIDAD
EVENTO AMBIENTAL
• Asegurar que todo evento ambiental sea reportado. • El comité se activa para la evaluación de eventos
• Asegurar la atención para la implementación de las medidas ambientales de Nivel I, II y III de potencial alto y definir su
el control, contención y minimización de los efectos del reporte como Emergencia Ambiental.
evento ambiental. • El Gerente de Medio Ambiente liderará y formará el equipo
• Asegurar que los eventos de alto potencial se investiguen de evaluación del evento ambiental.
bajo la metodología que definida el Superintendente / Jefe de • El comité analizará el evento, causas, acciones y
Gestión Ambiental. reportabilidad de los Nivel I, II y III de potencial alto.
• Asegurar y disponer recursos para el cumplimiento de las • Reportar a la Gerencia de unidad la evaluación del evento
acciones correctivas dentro de la fecha acordada. ambiental.
JEFE DE PREVENCIÓN Y
JEFE LEGAL MITIGACIÓN AMBIENTAL
• Participar en el comité de evaluación del evento
ambiental. • Liderar, asesorar a las unidades mineras en el uso correcto
• Revisar el Reporte de Emergencia Ambiental y emitir sus del aplicativo ERA EMERGENCIAS y validar el reporte de
comentarios antes de su registro en el aplicativo ERA- emergencias ambientales que se presentará a la autoridad.
EMERGENCIAS y reportar a la autoridad. • Utilizar la data estadística de los eventos ambientales para la
elaboración de los planes de prevención y mitigación
ambiental.
PROCEDIMIENTO
Aspectos generales
En caso de OCURRENCIA DEL EVENTO AMBIENTAL:

• Comunicar la ocurrencia a su Supervisor y adoptar las medidas de control inmediatas.
• Asegurar que no ocurran eventos secundarios.
• Evaluar el Nivel y Potencial de Pérdidas del evento de acuerdo al Anexo 1
• Llenar el formato “Informe Preliminar de Eventos Ambientales” y enviarlo haciendo uso del Grisli, según el Anexo 2
- Los eventos ambientales de potencial bajo y medio no requieren de investigación final y los eventos ambientales de
potencial alto requieren de investigación final, de acuerdo al Anexo 3.
- Para el caso de eventos de potencial medio y bajo, las acciones correctivas que se generen deben registrarse en el Grisli
en el módulo de inspecciones ambientales.
- Implementar las acciones correctivas para evitar la recurrencia de eventos ambientales.
- En caso de Eventos ambientales Nivel 1, 2 y 3 de Potencial Alto el Superintendente de Gestión Ambiental comunicará al
Director de Gestión Ambiental y este a la Gerencia Ambiental para activar el Comité de evaluación de eventos
ambientales.
PROCEDIMIENTO
Para la INVESTIGACIÓN DE EVENTOS AMBIENTALES
• El equipo investigador estará conformado por el personal indicado en el Anexo 4
• Recopilar evidencias/datos según la metodología de investigación usada.
• Realizar la investigación y análisis de causa raíz utilizando algunas de las metodologías y técnicas de investigación.
• Llenar el formato de “Informe Final de Investigación” el cual debe incluir el análisis de causa raíz y enviarlo a través del
Grisli.
• Desarrollar e implementar las acciones correctivas.
• El Superintendente/ Jefe de Gestión Ambiental se encargará de evaluar la calidad de las acciones correctivas.
Para EMERGENCIAS AMBIENTALES:

Si el comité de evaluación de eventos ambientales valora el evento como “Emergencia Ambiental” se tomarán las
siguientes acciones:
• El Superintendente / Jefe de Gestión Ambiental o quien reemplace sus funciones generará el reporte y lo comunicara
de acuerdo al Anexo 5.
• El Área Legal revisara el reporte antes de su envió a la autoridad.
• El Jefe de Prevención y Mitigación Ambiental, liderará, asesorará la reportabilidad de la Emergencia Ambiental
mediante el aplicativo ERA EMERGENCIAS y validará el reporte que se presentará a la autoridad.
• El Superintendente / Jefe de Gestión Ambiental o quien reemplace sus funciones generara el reporte previamente
revisado por el área legal por el aplicativo ERA EMERGENCIAS.
ANEXOS
ANEXO 1
CLASIFICACIÓN DE
EVENTOS
AMBIENTALES
TABLA DE PROBABILIDAD
MATRIZ BÁSICA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS NIVEL PROBABILIDAD Probabilidad de frecuencia
Critico
1 1 2 4 7 11 Muy probable
(Catastrófico) A Ha sucedido más de 2 veces en el mes
Grave
(Común)
SEVERIDAD
2 3 5 8 12 16
(Mayor) Altamente probable
B Ha sucedido más de 1 vez en el último trimestre
Moderado
3 6 9 13 17 20
(Ha sucedido)
(Permanente)
Probable
Leve C Ha sucedido más de 1 vez en el último semestre
(Temporal)
4 10 14 18 21 23 (Podría suceder)
No relevante Posible
5 15 19 22 24 25 D Ha sucedido más de 1 vez en el último año
(Menor) (Raro que suceda)
A B C D E Poco probable Nunca ha sucedido
E
(Prácticamente imposible que suceda) (Podría suceder en circunstancias excepcionales)
Muy Altamente Probable Posible Poco probable
probable probable (Podría (Raro que (Prácticamente
(Común) (Ha sucedido) suceder) suceda) imposible que suceda)
PROBABILIDAD
ANEXOS
ANEXO 2 INFORME PRELIMINAR DE
EVENTOS AMBIENTALES ANEXO 3 REPORTE DE EVENTOS AMBIENTALES
ANEXO 4 FORMACIÓN DEL EQUIPO PARA LA INVESTIGACIÓN

DE EVENTOS AMBIENTALES
ANEXOS
ANEXO 8 FLUJOGRÁMA DE REPORTE E INVESTIGACIÓN DE EVENTOS AMBIENTALES
GRACIAS

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• Establecer los lineamientos para el reporte e investigación

• Este procedimiento es aplicable en todas las actividades,

Emergencia Ambiental: Es un evento imprevisto provocado por causas naturales,

ERA-EMERGENCIAS: Es un aplicativo implementado por el OEFA denominada

Evento Ambiental: Cualquier situación u ocurrencia que genere o tenga

GRISLI: Es el Sistema de Gestión de Riesgos de Seguridad Laboral Integral, en el

Informe Preliminar: Es la comunicación sobre la ocurrencia de un Accidente, Incidente o Evento Ambiental.

SUPERINTENDENTES / JEFE DEL

SUPERINTENDENTE/ JEFE DE GESTIÓN

COMITÉ DE EVALUACIÓN DEL

En caso de OCURRENCIA DEL EVENTO AMBIENTAL:

Para EMERGENCIAS AMBIENTALES:

ANEXO 4 FORMACIÓN DEL EQUIPO PARA LA INVESTIGACIÓN

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