Cash Flow

Es una herramienta informática que

ayuda a las empresas a gestionar su
flujo de efectivo mediante el
seguimiento y registro de las
transacciones financieras, como
ingresos, gastos, cuentas por cobrar
y por pagar, préstamos, entre otros.
Este tipo de software permite a los
usuarios crear presupuestos,
realizar pronósticos, identificar
tendencias y patrones en el flujo de
efectivo, y tomar decisiones financieras informadas. También puede generar
informes y gráficos para ayudar a visualizar el flujo de efectivo de la empresa.
En resumen, el software contable de cash flow es una herramienta importante
para cualquier empresa que quiera mantener una buena salud financiera y
asegurarse de que tiene suficiente efectivo para operar y crecer de manera
sostenible.
Otra definición adicional
Cash flow es un sistema ERP (sistema de planificación empresarial) para
pequeñas y medianas empresas (PYMES), que permite llevar una buena
gestión de los distintos procesos que ocurren en la empresa, desde emitir
facturas con secuenciales (NCF) online y de manera automática, hasta llevar
un adecuado registro del inventario, la contabilidad y los impuestos de la
empresa.
Es un sistema contable que te permite cumplir con todos los requerimientos de
la renta (DGII), números de secuenciales, formatos de envíos y otros.
Cashflow ERP es indispensable para una pequeña o mediana empresa en
crecimiento por que permite integrar toda la operación de la empresa en un
mismo sistema. Es muy fácil de usar y permite la integración eficiente del
equipo de trabajo en la empresa.
 Historia
Pulsar Technologies inició como una empresa de desarrollo web en 2004.
Como muchas otras pequeñas empresas, nos frustraba el desafío que
representaba administrar todos los aspectos de nuestro negocio.
Para ayudar con estas tareas, en el 2009 decidimos desarrollar una herramienta
de contabilidad el cual llamamos Cash flow. 
La plataforma ha crecido mucho desde entonces y hoy es usado por miles de
empresas.
Pulsar Technologies es una empresa innovadora y pionera que desarrolla
herramientas de hardware y software para monitorear todo tipo de dispositivos
de TI (almacenamiento, servidores, impresoras, equipos de red). El negocio
principal se encuentra en España, pero tenemos filiales en Portugal,
Marruecos, Países Bajos y EE. UU.
¿Por qué Cash flow?
Porque correr un negocio es difícil, muy difícil, no son solo ingresos y gastos,
debes estar al tanto de todo.
Y seamos claro, las herramientas que actualmente usas requieren de mucho
trabajo manual o integraciones complejas solo para permitirte hacer tu trabajo.
Por eso Cashflow es un software de contabilidad en la nube para todo tipo de
empresa y para equipos de todos los tamaños.
 Soluciones que ofrece Cash flow ERP
Área de ventas o facturación.
Puedes crear facturas de ventas a
clientes en múltiples monedas, de
manera fácil y con comprobantes
fiscales válidos para la DGII.
Posee herramientas para enviar
facturas por correo electrónico y hacer
una correcta gestión de cobros.
Puedes registrar las ventas desde múltiples localidades, en diferentes monedas,
definir distintas listas de precios y descuentos por productos, grupo de clientes
o por volumen de venta.
Puedes gestionar vendedores y comisiones y generar reportes. Calcular y
realizar pagos por comisiones de manera fácil.
Tienes la posibilidad de hacer desde la cotización,orden de venta, factura,
hasta el despacho de mercancía y recibo de pago.
Área de Compras.
Puedes mantener un registro ordenado de todos tus gastos y compras en la
empresa, pudiendo registra el proceso desde la orden de compra, hasta la
recepción de la mercancía y el registro de la factura del proveedor.
Posee un módulo de liquidación de mercancía que permite hacer los cálculos
de costo de la mercancía importada desde el exterior.
Puedes controlar los gastos por categorías para tener un mejor detalle de estos,
así como registrar tus gastos menores y de caja chica.
Control de Inventario y Almacenes.
Puedes manejar uno o múltiples almacenes con herramientas de control y
logística de mercancía. Te permite planificar y optimizar el espacio en
almacén y hasta crear etiquetas para cada ubicación, facilitando la gestión y
logística de mercancía en su ciclo de vida dentro del almacén.
Posee herramientas para gestión de mercancía serializada o gestionada por
lotes en su flujo y ciclo completo a través del almacén.
Puedes manejar de manera eficiente los inventarios en los almacenes.
Pudiendo registrar las entradas y salidas de la mercancía, clasificar, etiquetar e
incluso generar códigos de barra para las mismas.
Puedes transferir mercancía entre los distintos almacenes o dentro un mismo
almacén de una ubicación a otra permitiendo tener un control preciso de la
mercancía y su ubicación en almacén.
Conecta tus almacenes de mercancías con un flujo integrado de recepción de
compras y despachos de pedidos de los clientes, haciendo el flujo de compra y
ventas en la empresa más eficiente y efectivo.
Posee herramientas para la producción o fabricación de mercancía. Podrás
convertir materia prima o ensamblar componentes en productos finales para la
venta de forma fácil.
Área de Contabilidad y Auditoría.
El sistema ofrece total control sobre el catálogo de cuentas de la empresa.
Pudiendo crear las cuentas contables necesarias y estructurarlo
específicamente para tu empresa.
Puedes mantener un control de las transacciones en la contabilidad a través del
diario general.Además,dar seguimiento a las transacciones automáticas
generadas o registrar transacciones directamente como entradas de ajustes a la
contabilidad.
Posee todos los reportes contables indispensables para una gestión contable
efectiva como Balance general, estado de resultados, flujo de efectivo y
reportes operativos como la balanza de comprobación y los movimientos de
cuentas, entre otros.
Posee herramientas de control y auditoría, las cuales permiten ver el histórico
de cambios realizados en los documentos y las transacciones que afectan la
contabilidad de la empresa.
Tiene herramientas de cierre de periodos para mayor control y para evitar
introducir transacciones nuevas en periodos contables cerrados.
Bancos y Conciliaciones Bancarias.
El sistema permite manejar todas tus cuentas bancarias, préstamos, tarjetas de
crédito, efectivo en caja y caja chica de una forma muy fácil.
Posee herramientas que te permiten hacer las conciliaciones de tus cuentas de
forma rápida y sin complicaciones.
Tienes la posibilidad de administrar todos los pagos entrantes y salientes de
tus cuentas bancarias, tarjetas de crédito y préstamos. Puedes registrar recibos
de ingreso, pagos y cheques, además de hacer reposición de caja chica desde
el área de banco.
Posee herramientas que ayudan a mejorar drásticamente los diferentes tipos de
cuentas por cobrar y pagar en una empresa.
Fiscal e Impuestos.
Mejora el proceso de declaración de impuestos, pues se configura a la
regulación de cada país (En este caso Rep. Dom.).
Puedes configurar y categorizar tus ingresos y gastos como lo requiere la renta
(DGII), registrar las retenciones que te realizan tus clientes y aplicar
retenciones en los cheques de pagos que realizas a tus proveedores.
Además, te permite elaborar los reportes y formatos 606 (compras), y 607
(ventas) para facilitar la declaración de impuestos a la DGII.
Área de Reportes.
Permite generar los reportes necesarios para la gestión de la empresa y la
contabilidad.
Posee una poderosa herramienta para diseñar reportes y dashboards
personalizados de las informaciones de cualquier área de la empresa dentro
del sistema.
Estarás en posibilidad de darle seguimiento a los indicadores de rendimiento y
financiero más importante para la toma de decisiones en tu empresa.
Permite exportar los distintos reportes elaborados en diferentes formatos.
Todas estas soluciones y muchas otras están incluidas en el sistema
contable Cashflow ERP, con la ventaja de que el sistema corre en la nube, por
lo que toda la información está asegurada y disponible en todo momento y
desde cualquier lugar.
 Primeros pasos con Cashflow

Al momento de crear una cuenta,

tuvimos que intentarlo varias veces,
debido a que el sistema no nos dejaba
avanzar más allá. Sin embargo, una
vez solucionado el problema,
pudimos comenzar los 14 días de
prueba que ofrece el software, y
posteriormente recibimos un mensaje
de bienvenida vía WhatsApp.
#Nota: 2 días después del registro, recibimos una llamada de bienvenida. A
nuestro parecer, un poco tarde. Porque en ese momento no estábamos
utilizando la aplicación y no teníamos dudas al momento. 
Por otro lado, en el menú principal de Cashflow nos encontramos con varias
opciones: 
 POS (Beta)
 Ventas 
 Compras 
 Inventario 
 Bancos 
 Contabilidad 
 Maestros 
 Herramientas 
 Configuración
Cada una de estas funciones cuenta con distintas opciones. Por ejemplo, la
opción de reportes ofrece reportes como:
 Resumen 
 Reporte por ventas
 Reportes de gastos y compras
 Reportes de bancos
 Reportes contables
 Reportes Maestros
 Otras ventajas de Cash flow

Además de esto que te mencionamos anteriormente, encontramos otras

ventajas de este Sistema de Contabilidad:
 Catálogo de cuentas codificado
 Funciona desde la nube y no necesita instalaciones
 Cuenta con opción para declaración de impuestos
 Permite la gestión y control de compras
 La opción POS se puede habilitar para pantallas touch
Algunas desventajas que encontramos

 Si bien encontramos funciones buenas, también conseguimos algunas

ausencias que debes saber.
 No cuenta con un centro de costos para distribuir los ingresos y gastos
de tu proyecto.
 Su listado de atributos y variantes es predeterminado, no permite crear
nuevos, por lo que es imposible adaptarlo a las necesidades de las
empresas.
 Su opción POS aún se encuentra en versión beta, por lo que es bastante
simple.
 A pesar de tener muchas opciones, la usabilidad del sistema puede ser
compleja para el usuario. Creemos que para cualquier empresa, la curva
de aprendizaje es bastante complicada.
 No cuenta con App Móvil.
¿Es Cash flow el mejor Sistema Contable en República
Dominicana?

En vista de nuestra experiencia y teniendo en cuenta otras opciones similares a

Cash flow, podemos decirte que no es el mejor sistema contable en el país. Si
bien resulta ser bueno, también hay otras soluciones que abarcan más allá del
tema contable. Por ejemplo, miremos esta comparación entre Alegra.com y
otros sistemas contables.
Precio