Policía Nacional Del Perú: Manual de Documentación Policial

POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ
MANUAL DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL
R.D. N°776-2016-DIRGEN/EMG-PNP Lima, 27JUL2016
LIMA – PERU
2016
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
ÍNDICE
Presentación.......................................................................................................................12
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
A. Objetivo....................................................................................................................13
B. Finalidad...................................................................................................................13
C. Contenido.................................................................................................................13
D. Alcance.....................................................................................................................13
E. Base Legal................................................................................................................13
F. Definición de Términos…........................................................................................14
CAPÍTULO II
PRINCIPIOS
Principios….......................................................................................................................18
CAPÍTULO III
NORMAS
GENERALES
A. Documentación Policial..............................................................................................19
B. Clasificación de la Documentación Policial...............................................................19
C. Registro de Información.............................................................................................20
D. Márgenes…................................................................................................................21
E. Fuente.........................................................................................................................21
F. Estructura del Documento..........................................................................................21
G. Suscripción del Documento........................................................................................26
H. Características de los Sellos…...................................................................................26
I. Normas para la redacción de la Documentación Policial...........................................30
J. Empleo del Anexo......................................................................................................31
K. Foliación del expediente.............................................................................................31
L. Numeración de documentos…...................................................................................31
M. Organización de los expedientes…............................................................................32
N. Sistema de tramite documentario o digital.................................................................32
O. Uso y rotulación de sobres..........................................................................................32
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P. Proveídos…................................................................................................................33
Q. Remisión de documentación clasificada.....................................................................34
CAPÍTULO IV
USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS
A. Concepto....................................................................................................................35
B. Normas para su formulación......................................................................................35
C. Normas para su empleo en la documentación............................................................36
D. Abreviaturas...............................................................................................................39
E. Fecha..........................................................................................................................40
F. Uso de las siglas….....................................................................................................41
CAPÍTULO V
ADMINISTRACIÓN Y TRÁMITE DOCUMENTARIO
A. Destinatarios de la documentación.............................................................................46
B. Conducto Regular…...................................................................................................46
C. Responsabilidad de los comandos Intermedios…......................................................46
D. Solicitudes personales…............................................................................................47
E. Plazos y términos…...................................................................................................47
CAPÏTULO VI
FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA
A. Recepción...................................................................................................................52
B. Registro......................................................................................................................52
C. Clasificación...............................................................................................................52
D. Procesamiento............................................................................................................53
E. Distribución................................................................................................................53
F. Archivo.......................................................................................................................53
CAPÍTULO VII
ACERVO DOCUMENTAL
A. Archivos Policiales.....................................................................................................54
B. Aspecto sistemático de los Archivos..........................................................................54
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C. Niveles de Archivos…...............................................................................................55
D. Tratamiento técnico de los Archivos..........................................................................56
E. Eliminación de documentos…....................................................................................56
CAPÍTULO VIII
SEGURIDAD DE LA
DOCUMENTACION
A. Acervo documental y custodia...................................................................................57

B. Obligaciones del personal policial..............................................................................57
C. Conservación de la documentación............................................................................57
D. Transferencia documental al Archivo General de la Nación......................................57
CAPÍTULO IX
ACCESO DE LA INFORMACIÓN PÚBLICA
A. Ámbito de Aplicación.................................................................................................58
B. Presentación y formalidades de la solicitud de información......................................58
C. Subsanación de la falta de requisitos de la solicitud..................................................59
D. Funcionarios responsables de entregar la información...............................................59
E. Portal de transferencia y acceso a la información......................................................60
CAPÍTULO X
DEFINICIÓN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACION Y

ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION
Actas..................................................................................................................................62
A. Definición
B. Clases de Actas
C. Consideraciones para su formulación
D. Estructura
Apreciación de Situación de Inteligencia..........................................................................64

A. Definición
B. Consideraciones para su formulación
C. Estructura
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Atestado Policial................................................................................................................65
A. Definición
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C. Contenido
D. Estructura
Carta Funcional..................................................................................................................67
A. Definición
B. Estructura
Certificado.........................................................................................................................68
A. Definición
B. Clases de Certificados
C. Consideraciones para la expedición del certificado
Citación Policial................................................................................................................68
A. Definición
C. Estructura
Constancia.........................................................................................................................69
A. Definición
B. Estructura
Copia Fedateadas y Certificadas........................................................................................70

A. Definición
B. Consideraciones para su expedición
Decreto..............................................................................................................................72
A. Definición
C. Estructura
Devolución........................................................................................................................72
A. Definición
C. Estructura
Disposición de Comando..................................................................................................73
A. Definición
B. Estructura
Elevación (documento interno).........................................................................................73

A. Definición
C. Estructura
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Hoja Básica de Requisitoria...............................................................................................74

A. Definición
C. Estructura
Hoja de Datos de Identificación........................................................................................75

A. Definición
C. Estructura
Hoja de Estudio y Opinión................................................................................................76

A. Definición
C. Estructura
Hoja de Recomendación....................................................................................................77
A. Definición
C. Estructura
Hoja de Tramite o Registro Único....................................................................................78

A. Definición
C. Estructura
Informe..............................................................................................................................80
A. Definición
B. Clases de informe
D. Estructura
Informe de Estudio de Estado Mayor...............................................................................81

A. Definición
B. Estructura
Informe Policial.................................................................................................................82
A. Definición
B. Estructura
Inventario de relevo...........................................................................................................83
A. Definición
C. Estructura
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Manifestación....................................................................................................................84
A. Definición
C. Estructura
Memorándum....................................................................................................................86
A. Definición
C. Estructura
Nota de Agente..................................................................................................................86
A. Definición
C. Estructura
Nota de Información..........................................................................................................87
A. Definición
C. Estructura
Nota Informativa...............................................................................................................88
A. Definición
C. Estructura
Notificación Policial..........................................................................................................89
A. Definición
C. Estructura
Notificación de Detención.................................................................................................90
A. Definición
C. Estructura
Oficio.................................................................................................................................90
A. Definición
C. Clases
D. Estructura
Orden de Administración de Personal...............................................................................92

A. Definición
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B. Clases
D. Estructura
Orden de Operaciones........................................................................................................93
A. Definición
B. Estructura
Orden Telefónica...............................................................................................................97
A. Definición
B. Estructura
Orden de Sanción...............................................................................................................98
A. Definición
B. Estructura
Parte...................................................................................................................................99
A. Definición
B. Estructura
Plan Ceremonial..............................................................................................................100
A. Definición
B. Estructura
Plan de Trabajo................................................................................................................100
A. Definición
B. Estructura
Plan de Operaciones........................................................................................................101
A. Definición
B. Estructura
Pase..................................................................................................................................106
A. Definición
B. Estructura
Planilla de Rendición de Cuenta......................................................................................107

A. Definición
C. Estructura
Resoluciones…...............................................................................................................107
A. Definición
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C. Tipos de Resoluciones
D. Estructura
Solicitud...........................................................................................................................110
A. Definición
C. Estructura
Solicitud de Acceso a la Información............................................................................111
CAPÍTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIÓN DE NORMAS PARA SU FORMULACIÓN
A. Definición................................................................................................................112
B. Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro............................112
C. Elementos constitutivos para cada clase de registro................................................112
CAPÍTULO XII
DISPOSICIONES
FINAL
Disposiciones Final.........................................................................................................119
FORMATOS COMPLEMENTARIOS.................................................................120
FORMATO 01: Acta de Audiencia................................................................................121
FORMATO 02: Acta de Aislamiento de Persona...........................................................122
FORMATO 03: Acta de Allanamiento y Registro.........................................................123
FORMATO 04: Acta de Cadena de Custodia.................................................................125
FORMATO 05: Acta de Detención................................................................................127
FORMATO 06: Acta de Entrega y Recepción...............................................................129
FORMATO 07: Acta de Hallazgo y Recojo...................................................................130
FORMATO 08: Acta de Incautación..............................................................................131
FORMATO 09: Acta de Información de Derechos y Deberes de la
Victima/Agraviado/Testigo................................................................132
FORMATO 10: Acta de Ingreso, Aislamiento, Protección y Traslado del Reconocedor…
...............................................................................................................133
FORMATO 11: Acta de Inmovilización........................................................................135
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FORMATO 12: Acta de Intervención Policial...............................................................135
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FORMATO 13: Acta de Lacrado....................................................................................136

FORMATO 14: Acta de Lectura de Derechos del Imputado..........................................137
FORMATO 15: Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo (a)…..............................139
FORMATO 16: Acta de Levantamiento de Cadáver…..................................................140
FORMATO 17: Acta de Llegada a la Escena del Delito................................................142
FORMATO 18: Acta de Recepción de Persona por Arresto Ciudadano........................145
FORMATO 19: Acta de Recepción del Denuncia Verbal..............................................148
FORMATO 20: Acta de Reconocimiento Físico, Fotográfico/Video Gráfico...............149
ANEXO al Acta de Reconocimiento Físico, Fotográfico/
video gráfico........................................................................................151
FORMATO 21: Acta de Registro de Bienes Muebles (Naves o Aeronaves)
o Inmuebles e Incautación...................................................................152
FORMATO 22: Acta de Registro de Equipaje e Incautación.........................................153
FORMATO 23: Acta de Registro y Verificación Domiciliaria......................................154
FORMATO 24: Acta de Registro Personal e Incautación...............................................155
FORMATO 25: Acta de Registro de Vehículo e Incautación.........................................156
FORMATO 26: Apreciación de Situación de Inteligencia..............................................157
FORMATO 27: Atestado Policial...................................................................................160
FORMATO 28: Carta Funcional.....................................................................................162
FORMATO 29: Certificación de.....................................................................................163
FORMATO 30: Citación Policial....................................................................................164
FORMATO 31: Constancia.............................................................................................165
FORMATO 32: Copia Certificada...................................................................................166
FORMATO 33: Decreto..................................................................................................167
FORMATO 34: Devolución............................................................................................168
FORMATO 35: Disposición de Comando......................................................................169
FORMATO 36: Elevación...............................................................................................170
FORMATO 37: Hoja Básica de Requisitoria..................................................................171
FORMATO 38: Hoja de Datos de Identificación............................................................172
FORMATO 39: Hoja de Estudio y Opinión....................................................................173
FORMATO 40: Hoja de Recomendación.......................................................................174
FORMATO 41: Informe..................................................................................................175
FORMATO 42: Informe Administrativo........................................................................176
FORMATO 43: Informe de Estudio de Estado Mayor…...............................................177
FORMATO 44: Informe de Acto Antisocial...................................................................179
FORMATO 45: Informe por Situación Irregular de Menor............................................181
FORMATO 46: Informe Policial.....................................................................................183
FORMATO 47: Inventario de Relevo.............................................................................184
FORMATO 48: Manifestación en el Marco del NCPP...................................................185
FORMATO 49: Memorándum........................................................................................187
FORMATO 50: Memorándum Múltiple.........................................................................188
FORMATO 51: Nota de Agente.....................................................................................189
FORMATO 52: Nota de Información.............................................................................190
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FORMATO 53: Nota Informativa...................................................................................191

FORMATO 54: Notificación Policial.............................................................................192
FORMATO 55: Notificación de Detención....................................................................193
FORMATO 56: Oficio....................................................................................................194
FORMATO 57: Orden de Incorporación........................................................................195
FORMATO 58: Orden de Operaciones….......................................................................196
FORMATO 59: Orden Telefónica..................................................................................198
FORMATO 60: Orden de Sanción..................................................................................199
FORMATO 61: Parte......................................................................................................200
FORMATO 62: Plan Ceremonial....................................................................................201
FORMATO 63: Plan de Trabajo.....................................................................................203
FORMATO 64: Plan de Operaciones..............................................................................204
FORMATO 65: Pase.......................................................................................................207
FORMATO 66: Planilla de Rendición de Cuenta...........................................................208
FORMATO 67: Resolución.............................................................................................213
FORMATO 68: Solicitud................................................................................................214
FORMATO 69: Solicitud de Acceso a la Información...................................................215
Artículos de la Legislación concordante.........................................................................216
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PRESENTACION
La Constitución Política del Perú en su art. 166º establece la finalidad

fundamental de la Policía Nacional del Perú; para cumplir esta misión debe perennizar su
actuación mediante diversos documentos de uso exclusivo en la Policía Nacional del
Perú, por lo que resulta necesaria la actualización y adecuación del Manual de
Documentación aplicado a la función policial.
Conforme a los Lineamientos de Modernización de la Gestión Administrativa que

impulsa el Ministerio del Interior y según disposiciones de la Dirección General de la
PNP, que viene impulsando la integración y simplificación de los procedimientos
administrativos, asegurando que el desarrollo del trámite documentario responda a los
principios de celeridad, eficacia, simplicidad, uniformidad y predictibilidad previstos en
la Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General y legislación vigente
que tiene relación con la función policial así mismo la Ley Nº 27806 – Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
A. Objeto
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se debe
observar en la formulación y administración de la documentación empleada en la
Policía Nacional del Perú.
B. Finalidad
Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en la
C. Contenido
Normas y procedimientos para la formulación y administración de los documentos
que se utilizan en la Policía Nacional del Perú.
D. Alcance
Las prescripciones del presente manual son de aplicación obligatoria en la
elaboración y tramitación de la documentación que se genera en la Policía Nacional
del Perú.
E. Base Legal
1. Constitución Política del Perú.
2. Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
3. Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública.
4. Ley N° 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
5. Decreto Legislativo Nº 1148 - Ley de la Policía Nacional Del Perú, y sus
modificatorias por el Decreto Legislativo N° 1230, del 10DIC2012
6. Decreto Legislativo Nº 1149 - Ley de la carrera y situación del personal de la
Policía Nacional del Perú, del 10DIC2012.
7. Decreto Legislativo Nº 1150 del 10DIC2012 - Ley del Régimen Disciplinario
de la Policía Nacional del Perú, y sus modificatorias por el Decreto Legislativo
N° 1193.
8. Decreto Legislativo N° 1182, que regula el uso de los datos derivados de las
telecomunicaciones para la identificación, localización y geolocalización de
equipos de comunicación, en la lucha contra la delincuencia y el Crimen
Organizado del 27JUL2015.
9. Decreto Legislativo N° 1194, que regula el proceso inmediato en casos de
Flagrancia del 30AGO15.
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10. Decreto Legislativo N° 1214, que dicta medidas de prevención para combatir
los Delitos Patrimoniales relacionados con vehículos automotores y autopartes
del 24SET15.
11. Decreto Legislativo N° 1215, que Brinda Facilidades a los Ciudadanos para la
Recuperación de Bienes Perdidos o Sustraídos de su Posesión por la
Ejecución de Diversos Delitos.
12. Decreto Legislativo N° 1219, en materia de fortalecimiento de la función
criminalística policial.
13. Decreto Legislativo N° 1227, que dicta medidas para regular la entrega
voluntaria de armas de fuego, municiones, granadas de guerra y explosivos,
por 90 días a fin de combatir la seguridad ciudadana.
14. Decreto Legislativo N° 1233, que regula la Conspiración para el delito de
Terrorismo.
15. Decreto Legislativo N° 1237, que modifica el Código Penal, aprobado por el
Decreto Legislativo N° 635.
16. Decreto Legislativo N° 1239, que modifica el Código de Ejecución Penal.
17. Decreto Legislativo N° 1241, que fortalece la lucha contra el Tráfico Ilícito de
Drogas.
18. Decreto Legislativo N° 957, Nuevo Código Procesal Penal.
19. Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el
Reglamento de la Ley de Transparencia y acceso a la información Pública.
20. Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto Único Ordenado
de la Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública.
21. Resolución Ministerial Nº 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del
Sistema Normativo de la Policía Nacional del Perú.
22. Resolución Jefatural Nº 073-85/AGN-J del 31MAY85 del SNA. Aprobando las
Normas Generales del Sistema Nacional de Archivo para el Sector Público
Nacional.
F. Definición de términos
1. Abreviatura
Representación de una palabra por una letra inicial o conjunto de letras que simplifican
su escritura.
2. Anexo
Documentación adicional al expediente principal.
3. Antecedente
Acción, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar hechos
futuros.
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4. Autenticar
Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial autorizado.
5. Archivo
Conjunto de documentos que la Policía Nacional del Perú formula en el ejercicio
de sus funciones diarias y que son administrados organizados y conservados para
difundir la información contenida en ellos. También se designa archivo al espacio
físico que se designa para administrar los mismos.
6. Cargo
Conformidad de la recepción o entrega de un documento.
7. Clasificar
Evaluar un documento en función a su naturaleza y contenido.
8. Comparecer
Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificación.
9. Dependencia Policial
Unidad orgánica dentro de la Estructura en la Policía Nacional del Perú.
10. Destinatario
Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.
11. Documentación Común

De libre acceso a la información pública, con las formalidades establecidas por
ley.
12. Documentación Clasificada

De acceso restringido, se encuentra establecida en el Texto Único Ordenado de la
Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, y en
las excepciones previstas en la Constitución Política del Perú y Leyes Especiales;
como son: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL.
13. Documentos Reservados

Aquellos relacionados con la prevención y represión de la criminalidad en el país,
cuya revelación pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y Defensa de las
Instalaciones Policiales, y movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la
vida e integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana, el
armamento y material logístico comprometido en operaciones especiales y planes
de seguridad y defensa del orden interno.
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14. Documentación Confidencial

Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o irregularidades
administrativas que por su gravedad deben ser conocidos únicamente por el
remitente y el destinatario, o por las personas encargadas que opinar o resolver
sobre el particular.
15. Documentación Secreto

Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento indiscriminado
podría generar problemas que afecten a la Seguridad Nacional; limitando su
conocimiento a los comandos responsables.
16. Encargado
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 90 días.
17. Expediente
Conjunto de documentos que pueden ser de carácter administrativo, policial o
judicial que lleva un orden cronológico.
18. Gestión Documental

Conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de
documentos de todo tipo en una organización; permitir la recuperación desde
ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que
ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos valiosos.
19. Hoja de Tramite o Registro Único Documentario

Documento único de trámite interno entre los órganos policiales y no policiales
componentes del Ministerio del Interior, mediante el cual se emite en forma breve
disposiciones y/o acciones que debe cumplir respecto al documento fuente.
20. Interino
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 30 días
21. Principio
Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o regulan la vida de la
organización.
22. Referencia
Origen de la formulación del documento.
23. Sigla
Palabra formada por el conjunto de letras iníciales de una expresión compleja.
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24. Sumario
Resumen, compendio que facilita la localización de la información.
25. Trámite
Gestión o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado.
26. Urgente
Documentación que se envía y entrega al destinatario con preferencia.
27. Muy Urgente

Documentación remitida y entregada al destinatario al término de la distancia.
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CAPÍTULO
II
PRINCIPIOS
Los Principios que rigen la formulación y administración de la documentación policial, son

los siguientes:
A. Claridad: La escritura del documento debe ser de fácil lectura y comprensión por
parte del destinatario.
B. Celeridad: Formulación y diligenciamiento oportuno del documento, que permita

ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o convenientes, para la toma de
decisiones.
C. Coherencia: La formulación del documento debe ser de manera armónica y lógica,

teniendo en consideración el orden cronológico de los hechos.
D. Concisión: Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo pensamiento en

cada oración, pueden utilizarse abreviaturas de uso común y que no ofrezcan dudas o
interpretaciones equivocadas.
E. Cortesía: La documentación policial debe traslucir respeto, afecto y cordialidad.
F. Precisión: Expresión exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se desea

transmitir.
G. Formalidad: Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas, directivas,

o formatos para uniformar su uso.
H. Simplicidad: Documento elaborado con sencillez, apelando a la brevedad.
P á g i n a 20 | 227
CAPÍTULO III
NORMAS GENERALES
A. Documentación Policial
Documentos administrativos de carácter oficial que se recepcionan, procesan y
diligencian en las Dependencias Policiales, para expresar los actos administrativos
derivados del ejercicio profesional, funcional, atribuciones y facultades asignadas por
ley.
B. Clasificación de la documentación policial

Según la información que contenga los documentos emitidos por las Dependencias
Policiales, estos se clasifican en:
1. Por su Contenido:
a. Común
De libre acceso a la información pública, con las formalidades establecidas
por la Ley 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información.
b. Clasificada
Documentación e información que por la naturaleza de su contenido es
objeto de restricción y requiere un tratamiento especial de control y
seguridad a fin de evitar su divulgación, sustracción o conocimientos por
personas no autorizadas.
Se encuentra establecida en el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806 –
Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, y en las
excepciones previstas en la Constitución Política del Perú y Leyes
Especiales, cuyo conocimiento está restringido solo a personas autorizadas.
Siendo estos: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
1) Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podría generar problemas que afecten a la Seguridad
Nacional; limitándose su conocimiento a los comandos responsables.
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2) Reservado
Aquellos relacionados con la prevención y represión de la criminalidad
en el país, cuya revelación pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y
Defensa de las Instalaciones Policiales, y movimiento del personal que
pudiera poner en riesgo la vida e integridad de las personas
involucradas o afectar la seguridad ciudadana, el armamento y material
logístico comprometido en operaciones especiales y planes de
seguridad y defensa del orden interno.
3) Confidencial
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser
conocidos únicamente por el remitente y el destinatario, o por las
personas encargadas que opinar o resolver sobre el particular.
2. Por su función
a. Comunes
Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la Institución en relación
al planeamiento, organización, dirección, coordinación y control de los
sistemas administrativos de la función policial.
b. Especializados
Son aquellos que para su formulación se redactan en virtud de la profesión o
especialidad técnica o científica del personal policial que interviene
cumpliendo la función operativa policial.
C. Registro de información
1. Papel: se emplea para el registro de la información, debe tener las
siguientes características:
a. Bond.- Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr; para
originales.
b. Bond.- Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr a más;
para originales de Resoluciones.
c. Otros de acuerdo a la naturaleza de la función.
2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, u otros.
3. Los correos electrónicos: preferentemente corporativos. Ejem:

[email protected].
P á g i n a 22 | 227
D. Márgenes
Debe determinarse a partir del borde de página, según el detalle siguiente:
Encabezado : 3.0 cm.
Margen superior : 3,5 cm.
Margen izquierdo : 3.5 cm.
Margen derecho : 2,0 cm.
Margen inferior : 2,0 cm.
Pie de página : 2,0 cm.
E. Fuente
1. La Denominación del documento deberá escribirse en letra Impact,
tamaño 16, sin negrita. Ejem:
OFICIO N° 000-2015-DIRGEN-PNP/…
MEMO N° 000-2015-DIRGEN-PNP/….
2. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento deberán escribirse

en letra Arial, tamaño 12, sin negrita, el destinatario con negrita en el primer
renglón el grado o profesión, renglón siguiente nombres – la primera letra con
mayúscula y apellidos en mayúscula, renglón siguiente: cargo en mayúscula.
Ejm:
SEÑOR : Coronel PNP

Juan PEREZ PEREZ
DIRECTOR DE CRIMINALISTICA PNP
F. Estructura del documento

1. Encabezamiento
Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo siguiente:
a. Membrete.- Identifica la dependencia de origen del documento:

encabezado por el Gran Sello del Estado, seguido de la palabra POLICIA
NACIONAL DEL PERU en letra Arial, 10; GRAN UNIDAD, UNIDAD en
letra Arial, 8.5, colocado en el ángulo superior izquierdo en la primera
página, a 1.0 cm del margen de la página.
P á g i n a 23 | 227
b. Logotipo institucional.- Es la información básica que se consignara en

todos los oficios en la parte del encabezado del programa informático
(procesador de texto) y está compuesto por 2 partes:
 Conformada por el Escudo Nacional y la denominación MININTER,

así como por el órgano o unidad orgánica que lo emite y hasta el quinto
nivel organizacional de darse el caso teniendo en cuenta el siguiente
orden:
- Escudo Nacional
- Primer cuadro : PERU
- Segundo cuadro : MINISTERIO DEL INTERIOR
- Tercer cuadro : POLICIA NACIONAL DEL PERU
- Cuarto cuadro : DIRECCIÓN NACIONAL O
EJECUTIVA.
- Quinto cuadro : DIRECCIÓN ESPECIALIZADA O
REGIÓN POLICIAL
En los casos que el documento contenga más de una página, el encabezado se

incluirá en todas ellas. Ejemplo:
El membrete en la Hoja A4 se colocara a 1 cm. Según el ejem:
P á g i n a 24 | 227
Logotipo a usar:
c. Año oficial.- Se consigna en el encabezado del documento de atención (oficio),

entre comillas de manera centrada e inmediatamente del logotipo oficial en letra
calibri, tamaño 10, centrado, cursiva, Interlineado normal.
d. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho en la primera

página o al término del documento en el lado inferior derecho, según
corresponda.
e. Denominación.- Comprende el tipo de documento, número correlativo,

año y siglas de la dependencia (GRAN UNIDAD / UNIDAD
- SUB UNIDAD). Se consigna en letras mayúsculas, subrayadas y ubicadas
en la parte superior céntrica o lado izquierdo del documento, según
corresponda.
f. Destinatario.- Empieza con la palabra “Señor(a):” a continuación se

indica el grado policial, militar, profesión y título honorífico según
corresponda, el nombre del destinatario, luego el cargo a quien se dirige el
documento.
g. Asunto.- Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido del

documento.
h. Referencia.- Es el documento o la disposición que origina la formulación

del mismo (si lo hubiera); expresado con la abreviatura “REF.”
2. Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la información sobre determinado hecho o
circunstancia, el mismo que constará de uno o más párrafos. Se redactará en letra
arial, tamaño 12, espacio simple, márgenes justificados. En la redacción se
empleará la secuencia americana, es decir, los párrafos que constituyen el cuerpo
se identificarán mediante números o letras, seguidos de un punto y dos espacios,
en la forma que a continuación se detalla:
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia, conforme al esquema
siguiente:
P á g i n a 25 | 227
I. ………..
A. ……….
1. ………
a. ………
(1) ………
(a) ………
1 ………
a ………
 ...........
 ………
 ………
3. Término
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
a. Firma.- Se suscribe con tinta de bolígrafo color negro, en el lado derecho

inferior del documento a 04 espacios verticales debajo del cuerpo o fecha
del documento. En los casos del uso de la firma escaneada deberá ser
autorizada por el titular únicamente para documentos de conocimiento
inmediato del comando. Ejem: Nota informativa
b. Post firma.- Se usara digitalmente preferentemente y se coloca debajo

de la firma, separada por un trazo horizontal, contiene la identificación
del firmante: categoría, número de carné de identidad, nombres y
apellidos, grado, cargo, unidad acompañado en la parte izquierda según
corresponda. Se colocara en el medio de la frase de despida o fecha según
corresponda (Dios Guarde a Ud. o fecha) Ejem. (Sello digital)
Dios guarde a Ud.
c. Sello redondo.- Se usa digitalmente, utilizado según los casos

establecidos. Ejem.
P á g i n a 26 | 227
d. Distribución.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto del

documento e indica las dependencias policiales a donde se remitirán según
corresponda. En letra arial, 8, negrita, la palabra distribución en mayúscula
y subrayado, el contenido en letra arial, 7 y en la parte final consignar el
total de las distribuciones. Ejem:
e. Siglas de identificación.- Constituidas por las letras iníciales del

nombre y apellidos de quienes participan en la formulación del documento;
en letras mayúsculas para los oficiales y minúsculas para los Suboficial es
separados por diagonales, ubicadas al final y al lado izquierdo del
documento. En letra arial, 9; consignándose en el lado inferior izquierdo a la
altura de la firma y post firma de documento. Ejem
ABC/xyz, ABC/FGH/ccc
4. Pie de Página
Contiene información y datos de la unidad y se anotan a 1.70 cm del final de la
página, en un espacio separado del resto del texto. Usado preferentemente en los
documentos de atención (oficios). La tipografía a usar es arial narrow, 8,
espaciado simple, indicando dirección de la Unidad que genera el documento,
siguiente renglón medios de comunicación (fono, NEC, correo electrónico).
Separado por un subrayado del texto. Ejem:
P á g i n a 27 | 227
La numeración del documento se efectuará a partir de la segunda página,

ubicándose en el margen inferior derecho
G. Suscripción del documento

El documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser firmado por el
titular del cargo, sin embargo, en casos excepcionales puede firmar quien sigue en
el comando con su propia post firma, en los casos siguientes:
1. Por “ausencia temporal” del titular de la Dependencia, con su conocimiento y

autorización, hasta por un lapso de 24 horas.
2. Por “ausencia prolongada” del titular de la Dependencia (vacaciones, permiso,

enfermedad, comisión, otros) con designación expresa mediante Memorándum
del inmediato superior, agregando la frase encargado “(e)” hasta por el lapso de
30 días o “interino (i)” por un periodo mayor a 30 días y menor a 90 días, a
continuación del cargo, según corresponda. Ejem.
SECRETARIO GENERAL PNP (e)
SECRETARIO GENERAL PNP (i)
3. Por ausencia del titular, por razones de emergencia o fuerza mayor.
4. Por fallecimiento del titular de la Dependencia.
H. Características de los sellos

Los sellos otorgan a los documentos que se formulan su calidad oficial, de
conformidad a la Ley del Congreso Nacional del 25FEB1825 y ratificado mediante
Decreto Ley Nº 11322 del 31 MAR1950, que establece el uso obligatorio del Gran
Sello del Estado.
Los sellos no sólo son utilizados para contribuir a la identificación y autenticidad

de la correspondencia oficial, sino también para determinar el grado de
clasificación y urgencia que se haya otorgado.
En la institución policial se usaran preferentemente los sellos digitalizados en todas

las actividades administrativas y en todos los niveles jerárquicos.
Así tenemos las siguientes características de los sellos:
P á g i n a 28 | 227
1. Sello Membrete.- Tiene la forma rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. que
contiene en la parte superior Sello del Estado (1,3 X 1,2 cm), seguido de la
palabra POLICIA NACIONAL DEL PERU (Arial, 8, negrita) GRAN
UNIDAD, UNIDAD y SUB UNIDAD (Arial, 6, negrita), colocado en el
ángulo superior izquierdo en la primera página, sin considerar los márgenes.
2. Sello Redondo.- Tiene un diámetro de 3.0 cm, constituido por dos círculos
concéntricos, en la parte superior la inscripción “POLICÍA NACIONAL DEL
PERÚ”, y en la inferior el nombre de la Gran Unidad o Dependencia Policial
de origen dentro del círculo mayor, en el círculo menor el Escudo Nacional.
Se usa en los siguientes casos:

a. En la formulación de documentos oficiales, irá al lado izquierdo de la post
firma.
b. Si el documento contiene más de dos hojas, se debe estampar el sello

redondo al centro del margen izquierdo de las páginas, con autenticación
del instructor, excepto la última página.
c. El “ES CONFORME”, se sitúa al lado izquierdo, debajo de la firma del

instructor y será firmado por el Superior Jerárquico inmediato,
acompañado del sello redondo.
P á g i n a 29 | 227
d. Se estampará el sello redondo en el reverso de los sobres como medida de

seguridad en las junturas en forma equidistante.
e. Para autenticar las fotocopias de la documentación, se estampará el sello

redondo en la parte central del margen izquierdo de cada página, a
excepción de la última página que se estampará el sello y firma del
personal que autentica el documento.
3. Sello de visación.- Tiene un diámetro de 2.0 cm, constituido por un círculo

concéntrico, en la parte superior la inscripción “POLICÍA NACIONAL DEL
PERÚ”, en letra arial, 7 y en la inferior el nombre o siglas de la Dependencia
Policial de origen, en letra arial, 6, en el medio en forma vertical colocar en
mayúscula la primera letra del primer nombre del Director o Jefe de la Unidad
seguido en mayúscula de su apellido paterno a continuación la primera letra del
segundo apellido, debajo el grado, en letra arial, 6.
Se usa en los siguientes casos:

a. Dar visto bueno en los proyectos de resoluciones, irá al lado izquierdo de
la resolución, en todas las páginas antes de la firma de la autoridad
competente.
b. Dar visto bueno a los convenios, manuales, entre otros, irá al lado
izquierdo de los convenios, en todas las páginas, antes de la firma de la
autoridad competente.
4. Sello de Clasificación.- De forma rectangular, indica la categoría de

seguridad del documento y se confecciona con letras mayúsculas, tiene la
forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra arial 22
negrita con marco color rojo grueso (2 ¼ pto). La clasificación será
“SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL”. Se ubica en la parte
central superior e inferior de cada página del documento y de los sobres, a un
(01) cm. del borde de la página. DIGITAL.
SECRETO
P á g i n a 30 | 227
RESERVADO
CONFIDENCIAL
5. Sello de Prioridad.- De forma rectangular, sirve para determinar la prioridad

del documento, se confecciona con letras mayúsculas, tiene la forma
rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra arial 22 negrita
con marco color negro grueso (2 ¼ pto). Se ubica en la parte superior derecha
de la primera página del documento y en la parte superior céntrica de los
sobres. Su clasificación será de “MUY URGENTE” (al término de la
distancia) o “URGENTE” (dentro de las 24 horas). DIGITAL
6. Sello de Recepción. – Sello de jebe rectangular, de 6.0 x 4.0 cm. en la parte

superior contiene la denominación “POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ” con
letras de 5 mm, debajo con letras de 3 mm. el nombre de la Dependencia, a
renglón seguido la denominación “OFICINA DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO” o “MESA DE PARTES” en imprenta de 5 mm, debajo
se escriben la fecha de ingreso, hora, número de registro, quien recepciona,
firma, post firma (manuscrito) y folios. Se estampa con tinta negra en el
margen inferior izquierdo, en el original, copia o cuaderno de cargo, según el
caso.
P á g i n a 31 | 227
7. Sello de Post firma.- Identificación rubricada del personal policial que

formulo el documento, consta en la parte superior, de una línea horizontal de 4
cm. debajo se consigna la categoría, con las letras “OA” para Oficial de Armas,
“OS” para el Oficial de Servicios seguido de un guion y el número de carné de
identidad, debajo el nombre y apellidos, a renglón seguido el grado y
finalmente el cargo.
Para el personal de Suboficial de Armas con la letra “SA” y para Suboficial de
Servicios “SS”, seguido de un guion y el número de carné de identidad, debajo
el nombre y apellidos, a renglón seguido el grado y finalmente el cargo si fuera
el caso.
Para el personal de Empleados Civiles se consignara “EC” seguido del nivel
que le corresponde seguido de un guion y el número de carné de identidad,
debajo el nombre y apellidos, a renglón seguido el grado y finalmente el cargo
si fuera el caso.
I. Normas para la redacción de la Documentación Policial

1. La terminología a utilizarse será objetiva, precisa, concisa, clara y sencilla.
2. Se emplearán las reglas ortográficas y gramaticales correspondientes.
3. Se usarán las siglas y abreviaturas normadas por la institución. De ser

necesario abreviar otras palabras, se consignará en la primera mención el
nombre completo seguido de la abreviatura entre paréntesis y en las veces
siguientes sólo la abreviatura correspondiente.
4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,

exceptuándose la Solicitud, el Memorándum y Oficio que se formulará en
primera persona, al igual que las respuestas de la manifestación o entrevista.
5. La documentación interna, según corresponda, si está dirigida a un superior

jerárquico, deberá utilizar términos respetuosos, iniciándose con la frase
“Tengo el honor de dirigirme a Ud.,” si está dirigido a un
P á g i n a 32 | 227
efectivo policial de igual graduación deberá utilizar la frase “Tengo el

agrado de dirigirme a Ud.,” y si está dirigido a un efectivo de menor
graduación deberá utilizar la frase “Me dirijo a Ud.,” con relación a la
documentación externa dirigida a otras entidades ajenas a la Institución se
iniciará con la frase “Es grato dirigirme a Ud.,”
6. En el destinatario del documento se deberá consignar el grado policial o

militar, profesión o título honorífico (minúscula a excepción de la primera
letra y las siglas que son en mayúscula), nombres (minúscula a excepción de
la primera letra que es mayúscula) y apellidos (en mayúscula), así como el
cargo que desempeña en mayúscula.
7. Las cantidades numéricas consignadas en el documento, se escribirán en

letras mayúsculas, seguidas de la cantidad en números arábigos entre
paréntesis a excepción de la fecha, número de documento y la numeración de
los párrafos.
8. La indicación de la fecha y la hora en el contenido de los Planes y Órdenes de

Operaciones, se hará empleando dos dígitos para la fecha, cuatro dígitos para
la hora, seguidas de las tres primeras letras en mayúsculas del mes y los
cuatro dígitos del año. Cuando a la fecha, hora o minuto le correspondiera un
solo dígito, éste irá precedido de un cero.
J. Empleo de los anexos

Se usarán anexos, cuando sea necesario adicionar información al documento,
constituyendo parte del documento principal y son enunciados en números
arábigos, ejem: 1, 2, 3,…; enumerándose cuando exista más de un anexo; en caso
se requiera ampliar un anexo con datos complementarios se emplearán
APÉNDICES, designándose con el número del anexo y letra mayúscula del
alfabeto, ejem: 1A, 1B, 2A.
K. Foliación del expediente

Es numérica a manuscrito en el ángulo superior derecho de cada página del
expediente de adelante hacia atrás, en números arábigos y sin enmendaduras. Este
ordenamiento será en estricto orden cronológico permitiendo que el folio N° 01
que corresponde al documento fuente o base, se encuentre en la parte superior del
expediente agregando detrás de él los demás documentos según corresponda.
L. Numeración de documentos
Se empleará cuando el documento contenga más de una página y es realizada en
la parte inferior derecha, en números arábigos, impreso en pie
P á g i n a 33 | 227
de página, consignando la numeración parcial y total de las páginas,

exceptuándose la primera página. Ejem: 02-10,….,10 -10.
M. Organización del expediente

Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenarán tomando
como base el primer documento que dio origen, seguido de los otros, conforme se
vayan formulando; este ordenamiento permitirá que el folio N° 01 corresponda al
documento base, permitiendo esta secuencia mantener un orden cronológico.
N. Sistema Informático de Trámite Documentario o Digital

Sistema informático administrativo que asigna a todos los documentos de los
órganos policiales y no policiales un único código o número de identificación
mediante la Hoja de Trámite (HT) o Registro Único Documentario (RUD) que
permite realizar procedimientos de derivación, respuesta, archivo, consultas,
reportes, entre otros, en el diligenciamiento de los expedientes.
El Sistema de Tramite Documentario Digital llámese Sistema Integrado de

Gestión de Expediente (SIGE) u otro sistema similar son de uso obligatorio para
todas las dependencias policiales.
El sistema informático de tramite documentario genera un documento

denominado H/T o RUD, el cual es utilizado para registrar todos los movimientos
del trámite documentario y dar las indicaciones correspondientes respecto al
procedimiento a efectuarse en el expediente vía sistema.
Las H/T u Hoja de Ruta, no son parte del expediente en curso, por lo tanto debe
encontrarse en la parte superior de cualquier expediente para su recepción y
tramitación.
El uso correcto del Sistema Informático de Trámite Documentario se encontrará
normado por la Directiva y Manual de Usuario respectivamente.
O. Uso y rotulación de sobres

Para la remisión de los documentos policiales se emplearán sobres de papel
manila u otros sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones de la
documentación a enviar. Teniendo las siguientes características:
1. Anverso
a. Angulo superior izquierdo: el membrete.
b. Parte superior derecha a 3 cm del borde: a manuscrito o impreso la

palabra “CONTIENE: TIPO DOC., N° DOC., AÑO, SIGLAS).
P á g i n a 34 | 227
c. Parte central con simetría: la palabra “Señor:”, seguido del grado o título,
siguiente renglón nombre y apellidos, renglón siguiente el cargo del
destinatario y a dos espacios debajo del anterior, la dirección con el lugar
de destino.
d. En la parte céntrica superior e inferior a dos (02) cm de los bordes,

deberá ir el sello de clasificación según corresponda.
2. Reverso
Se coloca el sello redondo en la parte céntrica y a los extremos en forma
equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre.
P. Proveídos
Documentos de trámite interno en la Dependencia Policial, no son parte del expediente
principal y son los siguientes:
 Decreto.
 Devolución.
 Elevación.
 Pase.
P á g i n a 35 | 227
Cuando el expediente cuente con una hoja de tramite (H/T) no se redactaran los
proveídos, debido a que continuara con la H/T el trámite respectivo colocando las
acciones a seguir respecto al documento fuente en el sistema de trámite
documentario.
Q. Remisión de documentación clasificada

Para la remisión de documentos clasificados se empleará doble sobre. Sólo en el
primer sobre externo que contiene el documento se colocará el sello
correspondiente.
P á g i n a 36 | 227
CAPÍTULO IV
USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS
A. Concepto
Las siglas representan abreviadamente los nombres de las Unidades Policiales.
B. Normas para su formulación

1. Las siglas están conformadas por letras mayúsculas sin puntuación alguna.
2. Las proposiciones y/o conjunciones (de, la, y, otros) que conforman la

denominación de la Dependencia o Unidad Policial deben omitirse en la
formulación de sus siglas.
Ejemplo:
- Dirección de Criminalística : Dirección Criminalística
- Departamento de Control de Oficiales : Departamento Control

Oficiales
- Sección de Planes y Programas : Sección Planes

Programas
3. Cuando la denominación de la Dependencia Policial conste de dos palabras se

tomarán las tres primeras letras de cada palabra. Ejemplo:
- División de Seguridad : DIVSEG
- Dirección de Criminalística : DIRCRI
4. Cuando la denominación de la Dependencia o Unidad Policial consta de TRES

(03) palabras se podrá utilizar las TRES (03) primeras letras de la primera
palabra, luego las DOS (02) primeras letras de la segunda palabra y las TRES
(03) primeras letras de la última palabra.
Ejemplo:
- Dirección de Investigación Criminal : DIRINCRI
- División de Control Patrimonial : DIVCOPAT
P á g i n a 37 | 227
- Departamento de Investigaciones Especiales : DEPINESP
5. Cuando la denominación de la Dependencia o unidad Policial consta de

CUATRO (04) palabras o más, se tomarán las TRES (03) primeras letras de la
primera palabra, seguida de las letras iniciales de las demás palabras.
Ejemplo:
- Dirección de Nacional de Operaciones Policiales : DIRNOP
- Dirección Nacional de Gestión Institucional : DIRNGI
- División Reconocimiento de Tiempo de

Servicios y Pensiones : DIVRTSP
- División de Control de Insumos Químicos Fiscalizados : DIVCIQF
6. Cuando se trata de “Pequeñas Unidades”, de nivel inferior a las Sub

Unidades, se usarán las primeras letras de su denominación.
Ejemplo:
- Sección de Caja de Laboratorio de
Patología del Lenguaje : SCLPL
- Sección Caja : SC
- Área de Planes, Programas y Racionalización : APPR
- Área de Presupuesto : AP
- Área de Recursos Humanos : ARH
- Unidad de Extracciones Dentales : UED
- Unidad de Almacén : UA
C. Normas para su empleo en la documentación

Se consideran CUATRO (04) o más elementos muy bien diferenciados en el uso de
las siglas en la documentación policial, que permitan identificar a la Unidad Policial
emisora del documento.
1. Primer elemento:
Corresponde a las siglas de la “Gran Unidad” orgánica a la cual
P á g i n a 38 | 227
pertenece en última instancia la Unidad Policial emisora de la documentación,

seguidas de un espacio y las letras PNP, cerrándose este primer elemento con
una línea diagonal ( / ). Ejemplo:
- Dirección General de la Policía Nacional del Perú : DIRGEN PNP/
- Dirección de Investigación Criminal de la Policía

Nacional del Perú : DIRINCRI PNP/
- Dirección de Criminalística de la Policía

Nacional del Perú : DIRCRI PNP/
Excepto cuando el término del nombre de la unidad termine en Policial, en estos

casos no se usara las siglas PNP:
- DIRNOP / - REGPOL /
- DIRAVPOL / - FFPP /
Las siglas de la macro estructuran de la Policía Nacional del Perú, se muestran

en el Anexo Nº 1 y anexo N° 2.
2. Segundo elemento:
Corresponde a las siglas de la “Unidad” dependiente inmediata inferior a la
Gran Unidad antes descrita, emisora de la documentación, cuyas siglas terminan
en un guion.
Ejemplo:
- División Central de Identificación Policial de la Dirección de Criminalística
de la Policía Nacional del Perú :
DIRCRI PNP/DIVCIP-
3. Tercer elemento:
Corresponde a las siglas de la “Sub Unidad” inmediata inferior a la Unidad y
termina en un punto.
Ejemplo:
- Departamento de Dactiloscopia de la División Central de
Identificación Policial de la Dirección de Criminalística de la Policía
Nacional del Perú.
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.
P á g i n a 39 | 227
4. Cuarto y siguientes elementos:

Corresponde a las siglas de las “Pequeñas Unidades” inmediatas inferiores a
la Sub Unidad, que emiten la documentación. Se separan entre ellos mediante
puntos.
Ejemplo:
- Sección de Archivo del Departamento de Dactiloscopia de la División

Central de Identificación Policial de la Dirección de Criminalística de la
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA
Ejemplo 1:
OFICIO Nº 002-2001-DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA
1er.Elemento
Dirección de Criminalística
de la Policía Nacional del Perú : DIRCRI PNP/
2do.Elemento
División Central de
Identificación Policial : DIVCIP-
3er.Elemento
Departamento de Dactiloscopia : DEPDAC.
4to.Elemento
Sección Archivo : SA
Ejemplo 2:
OFICIO Nº 002-2001-DIRGEN PNP/SECGEN-OTD.AP
1er.Elemento:
Dirección General de la
Policía Nacional del Perú : DIRGEN PNP/
2do.Elemento
Secretaria General : SECGEN
P á g i n a 40 | 227
3er.Elemento
Oficina de Trámite Documentario : OTD
4to.Elemento
Área de Personal : AP
D. Abreviaturas
Abreviatura es la representación de una palabra por una letra inicial o conjunto de
letras que simplifican su escritura.
Normas para su formulación:

1. Las abreviaturas se escriben con la primera letra en mayúscula y las siguientes
con minúsculas, finalizando en un punto cuando se trata de Grados jerárquicos
de Oficiales. Ejemplos:
GRADOS JERARQUICOS DE OFICIALES POLICIALES
- Teniente General : Tnte. Gral. PNP

- General : Gral. PNP
- Coronel : Crnl. PNP
- Comandante : Cmdte. PNP
- Mayor : May. PNP
- Capitán : Cap. PNP
- Teniente : Tnte. PNP
- Alférez : Alfz. PNP
GRADOS JERARQUICOS DE OFICIALES DE SERVICIOS

Las abreviaturas son las mismas que corresponden a la categoría de
Oficiales Policías, seguida de la S mayúscula. Ejemplo:
- General de Servicios : Gral. S PNP

- Coronel de Servicios : Crnl. S PNP
- Comandante de Servicios : Cmdte. S PNP
- Mayor de Servicios : May. S PNP
- Capitán de Servicios : Cap. S PNP
- Teniente de Servicios : Tnte. S PNP
2. En los Grados Jerárquicos de Personal de Suboficiales, Especialistas y

Empleados Civiles se emplean sólo letras mayúsculas que no llevan puntuación.
Ejemplos:
P á g i n a 41 | 227
PERSONAL DE SUBOFICIALES DE ARMAS

- Suboficial Superior : SS
- Suboficial Brigadier : SB
- Suboficial Técnico de Primera : ST1
- Suboficial Técnico de Segunda: ST2
- Suboficial Técnico de Tercera : ST3
- Suboficial de Primera : S1
- Suboficial de Segunda : S2
- Suboficial de Tercera : S3
PERSONAL DE SUBOFICIALES DE SERVICIOS

EMPLEADOS CIVILESde Servicios
- Suboficial Superior : SS S
Las- abreviaturas de los Empleados
Suboficial Brigadier Civiles, se formarán
de Servicios : con laSBprimera
S letra
de- cada palabra, Técnico
Suboficial luego separada por un
de Primera espacio, se: colocará laST1
de Servicios especialidad
S y
categoría.
- Suboficial Técnico de Segunda de Servicios: ST2 S
Ejemplo:
- Suboficial Técnico de Tercera de Servicios : ST3 S
- Suboficial de Primera de Servicios : S1 S
- - Empleado
SuboficialCivil Profesional
de Segunda A
de Servicios : : EC PA S2 S
- - Empleado
SuboficialCivil Técnico
de Tercera deAServicios : : EC TA S3 S
E. Fecha
La fecha se abreviará día, mes, año (DDMMMAA). Ejemplo:
- 01 de octubre de 2015 : 01OCT15

- 28 de febrero de 2016 : 28FEB16
P á g i n a 42 | 227
F. Uso de siglas
En forma excepcional se emplean las siguientes siglas para las Unidades Policiales que
a continuación se detallan.
1. Las siglas que se muestran se emplearán para los Órganos siguientes:
Ministerio del Interior : MININTER
Policía Nacional del Perú : PNP Dirección
General Policía Nacional del Perú : DIRGEN PNP
Estado Mayor General de la Policía Nacional del Perú : EMG PNP
Inspectoría General de la Policía Nacional del Perú : IG PNP
Dirección Nacional de Operaciones Policiales : DIRNOP
Secretaria General de la Policía Nacional del Perú : SECGEN PNP
Oficina de Administración : OFAD
Regiones Policiales : REGPOL
Frentes Policiales : FFPP
Comando Único Policial : CUP
2. Comisarías:
Sus siglas se forman con las letras COM seguida por un espacio, luego el
nombre de su denominación y entre comillas su categoría, separados por
espacios.
Ejemplo:
Comisaría San Borja categoría "A" : COM. SAN BORJA "A"
Comisaría San Roque categoría “C” : COM. SAN ROQUE “C”
3. Destacamentos:
Sus siglas se forman con las letras DSTO seguidas por un espacio de las siglas
PNP, luego por el nombre del lugar o de la dependencia.
Ejemplo:
Destacamento de Tinajones : DSTO. PNP TINAJONES
Destacamento de Correos : DSTO. PNP CORREOS
P á g i n a 43 | 227
4. Sectores de Fronteras, Sub-Sectores de Fronteras y los Puestos de

Vigilancia de Fronteras:
Sus siglas se forman con las letras: SF, SSF y PVF, respectivamente seguido
por un espacio las siglas PNP y luego el nombre del lugar.
Ejemplos:
- Sector Fronteras de Sullana : SF PNP SULLANA
- Sub Sector de Fronteras de Yunguyo : SSF PNP YUNGUYO
- Puesto de Vigilancia de Fronteras Pocitos : PVF PNP POCITOS
5. Hospitales, Policlínicos y Puestos de Salud:

Las siglas de los Hospitales se forman con las letras iniciales (en mayúsculas) de
su denominación genérica (Hospital Nacional, Hospital Regional, etc.) un
espacio colocar PNP y luego las letras iniciales de su nombre específico.
Ejemplo:
- Hospital Nacional Policía Nacional del Perú

Luis N. Saenz : HN PNP LNS
- Hospital Periférico de la Policía Nacional

del Perú Augusto B. Leguía : HP PNP ABL
- Hospital Regional de la Policía Nacional

del Perú de Arequipa : HR PNP AQP
- Hospital Regional de la Policía Nacional

del Perú de Chiclayo : HR PNP CHICLAYO
Las siglas para Policlínicos se forman con la letra POL, seguida de las siglas
PNP y el nombre o ubicación del Centro Asistencial, separado por un espacio, y
entre comillas la clasificación asignada por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
- Policlínico de la Policía Nacional del Perú

Breña, categoría “B” : POL PNP BREÑA “B”
- Policlínico de la Policía Nacional del Perú

de Villa María del Triunfo, categoría “A” : POL PNP VMT “A”
P á g i n a 44 | 227
Las siglas para Puestos Sanitarios se forman con las letras PS, luego un espacio
seguida de las siglas PNP y el nombre o ubicación geográfica específico
asignado por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
- Puesto Sanitario de la Policía Nacional del Perú Aguas Verdes: PS
PNP AGUAS VERDES
- Puesto Sanitarios de la Policía Nacional del Perú Gorgor: PS

PNP GORGOR
P á g i n a 45 | 227
ANEXO 01
SIGLAS DE LOS ORGANOS DE LA MACRO ESTRUCTURA DE LA

POLICIA NACIONAL DEL PERU
N0 ORGANOS DE LA MACRO ESTRUCTURA SIGLAS
01 Dirección General DIRGEN

02 Estado Mayor General EMG
03 Inspectoría General IG
04 Dirección de Nacional de Operaciones Policiales DIRNOP
05 Dirección Nacional de Gestión Institucional DIRNGI
06 Secretaría General SECGEN
07 Dirección de Inteligencia DIRINT
08 Dirección de Comunicación e Imagen DIRCOIMA
09 Dirección de Asuntos Internacionales DIRASINT
10 Dirección Ejecutiva de Administración DIREJADM
11 Dirección Ejecutiva de Planeamiento y Ppto. DIREPP
12 Dirección Ejecutiva de Tecn. Inf. Com. y Estad. DIRETICE
13 Dirección Ejecutiva de Personal DIREJPER
14 Dirección Ejecutiva de Infraestructura y Equipamiento DIREIE
15 Dirección Ejecutiva de Asesoría Jurídica DIREAJ
16 Dirección Ejecutiva de Sanidad DIREJSAN
17 Dirección Ejecutiva de Apoyo al Policía DIREAP
18 Dirección Ejecutiva de Educación y Doctrina DIREED
19 Dirección Ejecutiva de Seguridad Integral DIRESI
20 Dirección Ejecutiva de Inv. Criminal y Apoyo a la Justicia DIREICAJ
21 Dirección Ejecutiva de Fuerzas Especiales DIREFE
22 Dirección Ejecutiva de Criminalística DIREJCRI
23 Dirección Ejecutiva de Seguridad Ciudadana DIRESC
24 Dirección Ejecutiva de Anti Drogas DIREAD
25 Dirección Ejecutiva de Contra el Terrorismo DIRECT
26 Dirección Ejecutiva de Transito y Seguridad Vial DIRETSV
27 Dirección Ejecutiva de Turismo DIREJTUR
28 Dirección Ejecutiva de Medio Ambiente DIREMA
29 Frente Policial… FFPP
30 Región Policial… REGPOL
31 Comando Único Policial CUP
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ANEXO 02
SIGLAS DEL NOMBRE DE LAS REGIONES DE LA POLICIA NACIONAL DEL

PERU.
N0 NOMBRES SIGLAS
01 REGION POLICIAL AMAZONAS REGPOL AMA

02 REGION POLICIAL ANCASH REGPOL ANC
03 REGION POLICIAL APURIMAC REGPOL APU
04 REGION POLICIAL AREQUIPA REGPOL AQP
05 REGION POLICIAL AYACUCHO REGPOL AYA
06 REGION POLICIAL CAJAMARCA REGPOL CAJ
07 REGION POLICIAL CALLAO REGPOL CALL
08 REGION POLICIAL CUSCO REGPOL CUS
09 REGION POLICIAL HUANUCO REGPOL HCO
10 REGION POLICIAL HUANCAVELICA REGPOL HCA
11 REGION POLICIAL ICA REGPOL ICA
12 REGION POLICIAL JUNIN REGPOL JUN
13 REGION POLICIAL LAMBAYEQUE REGPOL LAM
14 REGION POLICIAL LA LIBERTAD REGPOL LAL
15 REGION POLICIAL LIMA REGPOL LIM
16 REGION POLICIAL LORETO REGPOL LOR
17 REGION POLICIAL MADRE DE DIOS REGPOL MDD
18 REGION POLICIAL MOQUEGUA REGPOL MOQ
19 REGION POLICIAL PASCO REGPOL PAS
20 REGION POLICIAL PIURA REGPOL PIU
21 REGION POLICIAL PUNO REGPOL PUN
22 REGION POLICIAL SAN MARTIN REGPOL SAM
23 REGION POLICIAL TUMBES REGPOL TUM
24 REGION POLICIAL TACNA REGPOL TAC
25 REGION POLICIAL UCAYALI REGPOL UCA
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CAPÍTULO V
ADMINISTRACIÓN Y TRÁMITE DOCUMENTARIO
A. Destinatarios de la Documentación
La documentación debe ser dirigida al Director o Jefe de la Dependencia Policial, en
la entidad pública o privada a quien remite la documentación.
Cuando el documento fuente va dirigido al destinatario, solo se adjuntará al
expediente el documento de respuesta quedando el documento fuente en la unidad de
destino, y cuando el documento fuente tiene otro destinatario, pero por función es
enviada a la Dependencia Policial que tiene la información, esta remitirá el
documento fuente original con el documento de respuesta.
B. Conducto regular
La documentación observará el conducto regular hasta llegar a su destinatario,
exceptuándose aquella que por razones de urgencia debe ser de conocimiento
inmediato del comando: pudiendo utilizarse los medios más eficientes (correo
electrónico. fax, personalmente u otros), manteniendo la confidencialidad que cada
caso amerite; sin perjuicio de cumplir con el diligenciamiento pertinente y de remitir
una copia a los escalones superiores inmediatos correspondientes.
C. Responsabilidad de los comandos intermedios

EI conducto regular implica el conocimiento, trámite y control de los documentos
por los comandos intermedios, los que tendrán en cuenta lo siguiente:
1. Si el documento en trámite a la superioridad no se ajusta a las prescripciones

reglamentarias, lo devolverá indicando las observaciones e instrucciones del
caso para su subsanación.
2. La documentación que los comandos tramiten a la superioridad, consignará

opinión sobre la materia, cuando corresponda.
3. La documentación proveniente de la superioridad dirigida a los escalones

inferiores, será tramitada según corresponda; incluyendo disposiciones para su
cumplimiento.
P á g i n a 48 | 227
4. Toda solicitud presentada por el personal de la Institución, deberá ser tramitada

obligatoriamente hasta el destinatario que resuelva.
D. Solicitudes Personales
Las peticiones de índole personal como son beneficios económicos, carnet identidad
familiar, anexar documentos al legajo personal, se tramitarán directamente a la
Dirección Policial correspondiente.
E. Plazos y Términos
Se cumplen conforme a lo señalado en la Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento
Administrativo General. (Artículos: 131º, 132º, 133º, 134º, 135º, 136º, 137º,
138º, 139º, 140º, 141º, 142º, 143º.)
1. Todo el personal policial debe cumplir con los plazos y términos de la

documentación a su cargo, así como supervisar que los subordinados cumplan
con los propios de su nivel.
2. De conformidad a Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo

General, se tendrá en consideración lo siguiente:
a. Para la recepción y derivación de un escrito a la unidad competente: dentro
del mismo día de su presentación.
b. Para actos de mero trámite y decidir peticiones de ese carácter: en TRES
(03) días.
c. Para emisión de dictámenes, peritajes, informes y similares: dentro de
SIETE (07) días después de solicitados, pudiendo ser prorrogado a TRES
(03) días más si Ia diligencia requiere el traslado fuera de su sede o la
asistencia de terceros.
d. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad, como
entrega de información, respuesta a las cuestiones sobre las cuales deban
pronunciarse: dentro de los DIEZ (10) días de solicitados.
e. El término para la interposición de los recursos administrativos es de
QUINCE (15) días perentorios, y deberán resolverse en el plazo de
TREINTA (30) días.
CONCORDANCIAS: D.U. N° 099-2009 (Establecen como días hábiles para el

cómputo de determinados plazos administrativos a los días sábados, domingos y
feriados no laborables)
Artículo 131.- Obligatoriedad de plazos y términos

131.1 Los plazos y términos son entendidos como máximos, se computan
independientemente de cualquier formalidad, y obligan por igual a la
P á g i n a 49 | 227
administración y a los administrados, sin necesidad de apremio, en aquello

que respectivamente les concierna.
131.2 Toda autoridad debe cumplir con los términos y plazos a su cargo, así como
supervisar que los subalternos cumplan con los propios de su nivel.
131.3 Es derecho de los administrados exigir el cumplimiento de los plazos y
términos establecidos para cada actuación o servicio.
Artículo 132.- Plazos máximos para realizar actos procedimentales

A falta de plazo establecido por ley expresa, las actuaciones deben producirse
dentro de los siguientes:
1. Para recepción y derivación de un escrito a la unidad competente: dentro del
mismo día de su presentación.
2. Para actos de mero trámite y decidir peticiones de ese carácter: en tres días.
3. Para emisión de dictámenes, peritajes, informes y similares: dentro de siete días
después de solicitados; pudiendo ser prorrogado a tres días más si la diligencia
requiere el traslado fuera de su sede o la asistencia de terceros.
4. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad, como entrega
de información, respuesta a las cuestiones sobre las cuales deban pronunciarse:
dentro de los diez días de solicitados.
Artículo 133.- Inicio de cómputo

133.1 El plazo expresado en días es contado a partir del día hábil siguiente de
aquel en que se practique la notificación o la publicación del acto, salvo que
éste señale una fecha posterior, o que sea necesario efectuar publicaciones
sucesivas, en cuyo caso el cómputo es iniciado a partir de la última.
133.2 El plazo expresado en meses o años es contado a partir de la notificación o
de la publicación del respectivo acto, salvo que éste disponga fecha
posterior.
Artículo 134.- Transcurso del plazo

134.1 Cuando el plazo es señalado por días, se entenderá por hábiles consecutivos,
excluyendo del cómputo aquellos no laborables del servicio, y los feriados
no laborables de orden nacional o regional.
134.2 Cuando el último día del plazo o la fecha determinada es inhábil o por
cualquier otra circunstancia la atención al público ese día no funcione
durante el horario normal, son entendidos prorrogados al primer día hábil
siguiente.
134.3 Cuando el plazo es fijado en meses o años, es contado de fecha a fecha,
concluyendo el día igual al del mes o año que inició,
P á g i n a 50 | 227
completando el número de meses o años fijados para el lapso. Si en el mes

de vencimiento no hubiere día igual a aquel en que comenzó el cómputo, es
entendido que el plazo expira el primer día hábil del siguiente mes
calendario. CONCORDANCIAS: D.S. N° 039-2002- JUS Directiva N°
006-2007-EF-93.01, Num. 8, inc.b)
Artículo 135.- Término de la distancia

135.1 Al cómputo de los plazos establecidos en el procedimiento administrativo,
se agrega el término de la distancia previsto entre el lugar de domicilio del
administrado dentro del territorio nacional y el lugar de la unidad de
recepción más cercana a aquél facultado para llevar a cabo la respectiva
actuación.
135.2 El cuadro de términos de la distancia es aprobado por la autoridad
competente.
Artículo 136.- Plazos improrrogables

136.1 Los plazos fijados por norma expresa son improrrogables, salvo disposición
habilitante en contrario.
136.2 La autoridad competente puede otorgar prórroga a los plazos establecidos
para la actuación de pruebas o para la emisión de informes o dictámenes,
cuando así lo soliciten antes de su vencimiento los administrados o los
funcionarios, respectivamente.
136.3 La prórroga es concedida por única vez mediante decisión expresa, siempre
que el plazo no haya sido perjudicado por causa imputable a quien la solicita
y siempre que aquella no afecte derechos de terceros.
Artículo 137.- Régimen para días inhábiles

137.1 El Poder Ejecutivo fija por decreto supremo, dentro del ámbito geográfico
nacional u alguno particular, los días inhábiles, a efecto del cómputo de
plazos administrativos.
137.2 Esta norma debe publicarse previamente y difundirse permanentemente
en los ambientes de las entidades, a fin de permitir su conocimiento a los
administrados.
137.3 Las entidades no pueden unilateralmente inhabilitar días, y, aun en caso de
fuerza mayor que impida el normal funcionamiento de sus servicios, debe
garantizar el mantenimiento del servicio de su unidad de recepción
documental. CONCORDANCIAS: D.S. N° 039-2002- JUS
Artículo 138.- Régimen de las horas hábiles El horario de atención de las

entidades para la realización de cualquier actuación se rige por las siguientes reglas:
P á g i n a 51 | 227
1. Son horas hábiles las correspondientes al horario fijado para el funcionamiento

de la entidad, sin que en ningún caso la atención a los usuarios pueda ser inferior
a ocho horas diarias consecutivas. CONCORDANCIAS: ACUERDO N° 006-
2005 (Cumplimiento obligatorio del horario de atención de las entidades
establecido por la Ley del Procedimiento Administrativo General)
2. El horario de atención diario es establecido por cada entidad cumpliendo un
período no coincidente con la jornada laboral ordinaria, para favorecer el
cumplimiento de las obligaciones y actuaciones de la ciudadanía. Para el efecto,
distribuye su personal en turnos, cumpliendo jornadas no mayores de ocho horas
diarias.
3. El horario de atención es continuado para brindar sus servicios a todos los
asuntos de su competencia, sin fraccionarlo para atender algunos en
determinados días u horas, ni afectar su desarrollo por razones personales.
4. El horario de atención concluye con la prestación del servicio a la última
persona compareciente dentro del horario hábil.
5. Los actos de naturaleza continua iniciados en hora hábil son concluidos sin
afectar su validez después del horario de atención, salvo que el administrado
consienta en diferirlos.
6. En cada servicio rige la hora seguida por la entidad; en caso de duda o a falta de
aquella, debe verificarse en el acto, si fuere posible, la hora oficial, que
prevalecerá.
Artículo 139.- Cómputo de días calendario

139.1 Tratándose del plazo para el cumplimiento de actos procedimentales
internos a cargo de las entidades, la norma legal puede establecer que su
cómputo sea en días calendario, o que el término expire con la conclusión
del último día aun cuando fuera inhábil.
139.2 Cuando una ley señale que el cómputo del plazo para un acto procedimental
a cargo del administrado sea en días calendario, esta circunstancia le es
advertida expresamente en la notificación.
Artículo 140.- Efectos del vencimiento del plazo

140.1 El plazo vence el último momento del día hábil fijado, o anticipadamente,
si antes de esa fecha son cumplidas las actuaciones para las que fuera
establecido.
140.2 Al vencimiento de un plazo improrrogable para realizar una actuación o
ejercer una facultad procesal, previo apercibimiento, la entidad declara
decaído el derecho al correspondiente acto, notificando la decisión.
140.3 El vencimiento del plazo para cumplir un acto a cargo de la
Administración, no exime de sus obligaciones establecidas
P á g i n a 52 | 227
atendiendo al orden público. La actuación administrativa fuera de término

no queda afecta de nulidad, salvo que la ley expresamente así lo disponga
por la naturaleza perentoria del plazo.
140.4 La preclusión por el vencimiento de plazos administrativos opera en
procedimientos trilaterales, concurrenciales, y en aquellos que por existir
dos o más administrados con intereses divergentes, deba asegurárselas
tratamiento paritario.
Artículo 141.- Adelantamiento de plazos

La autoridad a cargo de la instrucción del procedimiento mediante decisión
irrecurrible, puede reducir los plazos o anticipar los términos, dirigidos a la
administración, atendiendo razones de oportunidad o conveniencia del caso.
Artículo 142.- Plazo máximo del procedimiento administrativo

No puede exceder de treinta días el plazo que transcurra desde que es iniciado un
procedimiento administrativo de evaluación previa hasta aquel en que sea dictada la
resolución respectiva, salvo que la ley establezca trámites cuyo cumplimiento
requiera una duración mayor.
Artículo 143.- Responsabilidad por incumplimiento de plazos

143.1 El incumplimiento injustificado de los plazos previstos para las actuaciones
de las entidades genera responsabilidad disciplinaria para la autoridad
obligada, sin perjuicio de la responsabilidad civil por los daños y perjuicios
que pudiera haber ocasionado.
143.2 También alcanza solidariamente la responsabilidad al superior jerárquico,
por omisión en la supervisión, si el incumplimiento fuera reiterativo o
sistemático.
P á g i n a 53 | 227
CAPÍTULO VI
FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA
A. Recepción
Consiste en la verificación de la conformidad del destinatario y la integridad del
documento; así como la suscripción del cargo correspondiente.
Después de verificar la documentación a recepcionar, se procede a estampar el sello
de “RECIBIDO”, en el cargo y en la primera página del documento, con la firma,
grado y nombre del que recibe, folios, fecha y hora de recepción.
La Oficina de Trámite Documentario o Mesa de Partes, orientará al administrado

sobre la presentación de los documentos; quedando obligado a recibir y dar ingreso
para iniciar o impulsar los procedimientos, sin calificar, negar o diferir su admisión.
Al reverso superior izquierdo del documento se consignara el grado, nombres y

apellidos, número telefónico, CIP o DNI, correo electrónico, según corresponda de la
persona que entrega el documento.
En los casos no previstos, la Dependencia Policial correspondiente al momento de la

recepción de las solicitudes, hará las observaciones que hubiere lugar, solicitando la
subsanación en un plazo máximo de CUARENTA Y OCHO (48) horas, transcurrido
el cual, se entenderá por no admitida la solicitud. (Ley N° 27444).
B. Registro
Acto de registrar en el Sistema Digital de Tramite Documentario o anotar en el libro
de Registro, generando un número de orden de ingreso único, fecha, hora de
recepción, denominación, asunto, procedencia y destino.
C. Clasificación
Consiste en determinar si la documentación por su contenido es COMUN o
CLASIFICADO (RESERVADO, CONFIDENCIAL Y SECRETO) y por la
prioridad URGENTE o MUY URGENTE.
P á g i n a 54 | 227
D. Procesamiento o diligenciamiento
Acción mediante el cual el oficial procesador luego del análisis documental
correspondiente procede a realizar el documento de acción o atención a fin de dar
respuesta a la información requerida y el diligenciamiento del expediente.
E. Distribución
Consiste en la entrega del documento al destinatario, mediante el cargo de recepción
correspondiente.
F. Archivo
Consiste en clasificar, ordenar, conservar y custodiar los documentos que han
cumplido su trámite y que podrían ser utilizados posteriormente, debiendo observar
su tiempo de duración conforme a lo estipulado en el Decreto Ley N° 19414 – Ley
de Defensa, Conservación e incremento del Patrimonio Documental.
Así como también en el sistema de tramite documentario (SIGE, SITRADIG WEB, u

otros), se entenderá a la documentación que será archivado en el sistema al culminar
el trámite correspondiente o por disposición superior.
P á g i n a 55 | 227
CAPÍTULO VII
ACERVO DOCUMENTAL
A. Archivos Policiales
Documentos organizados y conservados en ambientes especiales, generados en el
ejercicio de la función policial, para consulta y utilización en temas estadísticos,
evaluación científica de la actividad delictiva o productividad policial, investigación,
cultural, histórica, informativa y de gestión administrativa.
La documentación se distingue fundamentalmente en dos tipos:

 Valor temporal: aquellos que por su contenido son de mero trámite, no son
documentos históricos, científicos ni institucionales, como por ejemplo las
elevaciones, devoluciones, etc.
 Valor permanente: aquella documentación que tiene valor legal, histórico,

cultural, investigación entre otros, ejemplo: resoluciones, legajos, planillas,
historia clínica, convenios, actas, entre otros.
B. Aspecto sistémico de los Archivos

1. La Dirección Nacional de Gestión Institucional, es la máxima autoridad
administrativa, encargada de proponer, aprobar, ejecutar y supervisar el
cumplimiento de las normas que regulan el trámite y archivo del acervo
documentario de la institución (Art. 27, inc. 08 del D.L N° 1148 Ley de la PNP).
2. Toda Dependencia Policial, mantendrá la documentación generada de acuerdo a

su campo funcional.
3. La Dirección Nacional de Gestión Institucional debe nombrar un Comité

Evaluador de documentos como órgano asesor encargado de realizar la
valoración de cada una de las series documentales producidas en los diferentes
órganos y dependencias de la institución.
4. El indicado Comité Evaluador de documentos de acuerdo a la normativa

archivística vigente debe estar integrada por:
 Un representante de la Alta Dirección quien lo presidirá
P á g i n a 56 | 227
 El Director Nacional de Gestión Institucional o su representante

 El Director de Asesoría Jurídica o su representante
 El jefe de la Unidad orgánica cuya documentación será evaluada
 El Director de la Oficina General de Archivo del Ministerio del Interior
quien actuara como Secretario.
Tiene por finalidad permitir la eliminación periódica de los documentos

innecesarios, garantizar la conservación de los documentos de valor permanente,
programar la transferencia de documentos de acuerdo a sus plazos de retención.
C. Niveles de
Archivos
1. Archivo Central
Unidad Archivística de primer nivel donde se conservan la documentación de la
institución Policial, siendo la Dirección General de Gestión Institucional de la
PNP responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar, y
evaluar técnicamente las actividades archivística de la Policía Nacional del Perú.
Así mismo es responsable de la conservación y uso de la documentación común
y clasificada de los archivos periféricos y de gestión e intervenir en la
transferencia y eliminación de documentos en coordinación con el Archivo
General de la Nación.
Corresponde a la Dirección Nacional de Gestión Institucional implementar los
Sistemas de Archivo a nivel desconcentrado correspondiente a cada Región
Policial a nivel nacional.
2. Archivos Periféricos
Es la Unidad Archivística de Segundo Nivel. Estos archivos periféricos son
responsables del mantenimiento y uso de la documentación común y clasificada
proveniente de los archivos de gestión.
Retiene la documentación común y clasificada de los archivos de gestión por un
periodo máximo de DIEZ (10) años, luego del cual debe ser remitido al Archivo
Central. Luego de la revisión y clasificación propondrá la eliminación de los
documentos de valor temporal.
3. Archivo de Gestión.
Unidad Archivística de Tercer Nivel, pertenecientes a cada sección, área,
departamento, división de las Sub-Unidades de menor Jerarquía dependientes de
las Dependencias Policiales. Estos archivos de gestión son responsables de la
organización, conservación y uso de la documentación común y clasificada
recibida o producida por la misma Dependencia.
P á g i n a 57 | 227
En los archivos de gestión se retiene la documentación común y clasificada por

un máximo de cinco (05) años, luego del cual debe ser remitido al Archivo
Periférico o al Archivo Central.
D. Tratamiento técnico de los archivos

Los procesos técnicos archivísticos se regulan bajo los criterios establecidos en las
Normas Técnicas del Sistema Nacional de Archivo emitidos por el Archivo General
de la Nación.
E. Eliminación de documentos
La eliminación de documentos es un procedimiento archivístico que consiste en la
destrucción de los documentos autorizados expresamente por el Archivo General de
la Nación.
Las eliminaciones deben ser programadas planificadas, estudiadas, tomando en
cuenta las normas de eliminación de documentos aprobados por el Archivo General
de la Nación.
Las solicitudes de eliminación serán acompañadas con los inventarios en original y
dos copias y las muestras documentales.
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CAPÍTULO VIII
SEGURIDAD DE LA
DOCUMENTACIÓN
A. Acervo Documental y custodia

Documentación existente en todas las Dependencias Policiales, que sirven de
consulta e información para estudios históricos, de desarrollo cultural, social,
jurídico, estadístico o de investigación; el mismo que no podrá ser objeto de
transferencias de ninguna clase.
Conforme al Decreto Ley N° 19414 – Ley de Defensa, Conservación e Incremento
del Patrimonio Documental, el acervo documental será remitido al Archivo General
de la Nación, según corresponda.
B. Obligaciones del personal policial

Todo el personal policial está obligado a proteger, conservar e incrementar el
patrimonio documental Institucional y Nacional.
C. Conservación de la Documentación
La documentación que se administra en todos los niveles, debe ser conservada como
fuente de información, investigación e histórico.
Toda Dependencia Policial debe contar con un ambiente destinado para el archivo,
donde se centralizará, registrará y custodiará la documentación de valor temporal y
permanente mediante un sistema descriptivo (inventarios, catálogo, otros) por series
documentales, ya sea en soporte físico (papel) o electrónico. Debiendo conservarse
en las cajas archivadoras conforme lo precisa el Decreto Ley N° 19414 – Ley de
Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental.
D. Transferencia documental al Archivo General de la Nación

Los documentos que han perdido su utilidad administrativa pueden ser transferidos al
Archivo General de la Nación, previa coordinación con el Archivo Central
correspondiente.
Los documentos clasificados solamente serán transferidos al Archivo General de la
Nación, cuando hayan perdido dichas clasificaciones previa autorización del titular
del Sector Interior.
P á g i n a 59 | 227
CAPÍTULO IX
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
A. Ámbito de aplicación
1. Lo señalado en este Capítulo, será de aplicación en la Policía Nacional del Perú,
en concordancia a lo establecido en el Artículo 2º del Decreto Supremo Nº 043-
2003-PCM1, Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806 Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública2.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se ejerce de
acuerdo a lo establecido en el Artículo 160º de la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
B. Presentación y formalidades de la solicitud de información

La solicitud de acceso a la información pública puede ser presentada a través del
Portal de Transparencia de la Policía Nacional o en forma personal ante la unidad de
recepción documentaria, conteniendo la siguiente información:
1. Nombres y apellidos completos, número de Documento Nacional de Identidad o
carné de Extranjería del peticionante, y en su caso, la calidad de representación
que tenga, domicilio, número de teléfono y correo electrónico (de ser necesario).
2. Tratándose de menores de edad no será imprescindible la presentación de los
indicados documentos.
3. Expresión concreta y precisa del pedido de información.
4. Lugar, fecha, firma o impresión digital, en caso de no saber firmar o estar
imposibilitado de hacerlo.
5. La dirección electrónica, en donde se desea recibir la información requerida, de
ser el caso.
Si el solicitante no hubiera incluido el nombre del funcionario o lo hubiera
hecho de forma incorrecta, las unidades de recepción documentaria de la
Dependencia Policial deberán canalizar la solicitud al funcionario responsable.
1. Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Artículo 2°,- Entidades
de la Administración Pública.- Para efectos de la presente Ley se entiende por
entidades de la Administración Pública a las señaladas en el Artículo I del Título
Preliminar de la Ley NQ 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
2. Artículo 160° - Ley 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.-
Acceso a la información del expediente
P á g i n a 60 | 227
6. Preferentemente utilizaran las solicitudes presentado en el presente manual, la

misma que será proporcionado por la Dependencia Policial, o descargado a
través del portal PNP vía web.
7. La entrega de información son en copias simples que posean la institución, en el
caso de que el administrado requería copia certificadas según el TUPA PNP
tendrá otro costo y pasaran a ser tratados como documentos certificados.
C. Subsanación de la falta de requisitos de la solicitud

El plazo a que se refiere el literal b) del Art. 11 del Texto Único Ordenado de la
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, se
empezará a computar a partir del ingreso de la solicitud en la unidad de recepción
documentaria, salvo que esta no cumpla con los requisitos señalados en los
literales 1), 2) y 3) del Art. anterior, en cuyo caso, procede la subsanación dentro
de las CUARENTA Y OCHO (48) horas, caso contrario, se dará por no
presentada, procediéndose a su archivo. El plazo antes señalado se empezará a
computar a partir de la subsanación del defecto u omisión.
D. Funcionarios responsables de entregar la información

1. El titular de la Secretaría General de la Policía Nacional del Perú proporcionará
la información obrante en la Dirección General, así como la existente en sus
Órganos Consultivos.
2. El Jefe de Estado Mayor General.
3. El Inspector General de la Policía Nacional del Perú y los Inspectores en las
sedes regionales.
4. El Director, respecto de la información existente en su respectiva Dirección,
incluyéndose en ésta categoría al Jefe de la Interpol y otros.
5. El Jefe de Región Policial y/o Frente Policial.
6. El Jefe División Policial
7. El Comisario y
8. El Jefe o Funcionario Policial, encargado de una Unidad PNP, que haya
redactado algún tipo de documentación policial.
9. Los secretarios de cada Dirección Policial son los responsables de
proporcionar la información obrante en su Dependencia.
E. Portal de Transparencia y Acceso a la Información

Portal de información único, integral y estandarizado, para mejorar y dar mayor
transparencia a la gestión Pública en la Policía Nacional del Perú.
La Secretaria General de la Policía Nacional del Perú es el coordinador general del
procesamiento de información y publicación, para ello deberá solicitar a las
dirección policiales competentes la designación de un
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responsable de actualizar la información en el Portal de Transparencia Estándar en la

Policía nacional del Perú.
La información publicada en el Portal de Transparencia será:
1. De conocimiento público.
2. De satisfacción del solicitante cuya respuesta se efectivizará a través de la

página web del Portal que la contiene, sin perjuicio de gestionar las copias que
se requieran ante el órgano emisor.
3. Actualizada por lo menos una vez al mes, salvo los casos en que la ley hubiera
establecido plazos diferentes.
El Portal de Transparencia Estándar incluye diez ítems de información que deben ser
atendidos y actualizados por la Direcciones Policiales responsables:
 DATOS GENERALES
Referido al directorio de los funcionarios policiales, las leyes, reglamentos y
demás disposiciones legales que rigen y emiten la institución.
 PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN:
Referido a los instrumentos de gestión, planes y políticas, que regulan las
actividades de la institución.
 INFORMACIÓN PRESUPUESTAL:
Información sobre ingresos y gastos de la institución.
 PROYECTOS DE INVERSIÓN:
Información de los proyectos de obras públicas de la institución y su ejecución
 PARTICIPACIÓN CIUDADANA:
Información relevante sobre la participación ciudadana.
 INFORMACIÓN DE PERSONAL:
Referido a la información pública sobre el personal contratado bajo cualquier
modalidad.
 INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES:
Información de las compras estatales en bienes y servicios como teléfono,
pasajes y viáticos, uso de vehículos y publicidad.
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 ACTIVIDADES OFICIALES:
Información de la Agenda Institucional.
 INFORMACIÓN ADICIONAL:
Referidos a los comunicados de la institución, información de declaraciones
juradas de los funcionarios, formatos de acceso a la información pública, entre
otros.
 INFORMACION DE OBRAS PÚBLICAS:

Información de Obras Públicas en ejecución.
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CAPÍTULO X
DEFINICIÓN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU

FORMULACIÓN Y ESTRUCTURA DE LA
DOCUMENTACION
ACTAS
A. Definición:
Es la descripción detallada de una actuación o hecho relacionado con la función
policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su denominación variará
dependiendo del acto del cual se da fe.
B. Clases de Actas:
1. Acta de Audiencia
2. Acta de Aislamiento de Persona
3. Acta de Allanamiento y Registro
4. Acta de Cadena de Custodia
5. Acta de Detención
6. Acta de Entrega y Recepción
7. Acta de Hallazgo y Recojo
8. Acta de Incautación
9. Acta de Información de Derechos y Deberes de la
Víctima/Agraviado/Testigo
10. Acta de Ingreso, Aislamiento, Protección y Traslado del Reconocedor
11. Acta de Inmovilización
12. Acta de Intervención Policial
13. Acta de Lacrado de Droga
14. Acta de Lectura de Derechos al Imputado
15. Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo
16. Acta de Levantamiento de Cadáver
17. Acta de Llegada a la Escena del Delito
18. Acta de Recepción de Persona por Arresto Ciudadano
19. Acta de Recepción de Denuncia Verbal
20. Acta de Reconocimiento Físico Fotográfico videográfico
21. Acta de Registro Bienes Muebles (Naves o Aeronaves) o Inmuebles e
Incautación
22. Acta de Registro de Equipaje e Incautación
23. Acta de Registro y Verificación Domiciliaria
P á g i n a 64 | 227
24. Acta de Registro Personal e Incautación

25. Acta de Registro de Vehículo e Incautación
C. Consideraciones para su formulación:

1. Precisar el lugar, fecha y hora de inicio, identificación de los funcionarios y
generales de ley de los participantes según corresponda.
2. Detallar la forma y circunstancias del hecho; se concluye indicando la hora y
fecha del término de la diligencia, firmando e imprimiendo el índice derecho de
los participantes; los funcionarios suscribirán con su firma y postfirma.
3. De ser el caso se consignara la fecha y hora y medio de comunicación al
Ministerio Publico, precisándose el nombre del Fiscal que recibe la
comunicación.
4. Describir detalladamente las características de los objetos si hubieran.
5. Las Actas no deben tener enmendaduras.
6. En caso que alguna persona se negara a firmar, se hará constar en el documento,
de ser posible este acto será corroborado por testigos.
7. Pueden formularse según corresponda a manuscrito o impresión, según las
circunstancias en que se desarrolle la diligencia, las Actas deben ser formuladas
IN SITU.
8. Todas las actas tendrá una numeración correlativa y denominación
correspondiente.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
Está constituido por la denominación del documento, en letras mayúsculas,
subrayada y ubicada en la parte central y superior del documento seguida del
número y siglas correspondientes.
2. Cuerpo
En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripción del lugar
donde se lleva a cabo la actuación o hecho, identificación de las
autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivación de la actuación policial.
d. Forma, modo, circunstancias, características, especificaciones, entre otros,
del hecho y objetos así como el dispositivo legal que fundamente la
intervención.
e. De ser necesario, se indicará el destino o disposición de lo actuado,
concluyendo con la anotación de la hora en que finaliza el acto.
P á g i n a 65 | 227
3. Término
a. Fecha y hora de la conclusión de la diligencia
b. Firma y post firma de los funcionarios
b) Firma e impresión digital del índice derecho de los intervenidos.
APRECIACIÓN DE SITUACIÓN DE INTELIGENCIA
A. Definición:
Estudio ordenado y lógico de todos los factores que afectan o influyen en el
cumplimiento de una misión, permitiendo a su vez determinar las acciones y
presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que servirán de base para la
toma de decisiones.
B. Consideraciones para su formulación:

1. Proceso metodológico de análisis previo al planeamiento que facilita el
conocimiento total del tema planteado.
2. El texto es redactado en tercera persona.
3. Su extensión y naturaleza varía de acuerdo con la complejidad del caso, del
tiempo que se dispone y de la envergadura del problema.
4. Su contenido puede estar referido a situaciones operativas o
administrativas.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificación.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominación y título de la apreciación.
d. Referencias cartográficas.
2. Cuerpo
El formato varía de acuerdo con la clase y tipo de apreciación, ya que puede
ser simple o Estructura:do.
3. Término
a. Sello redondo, firma y post firma del autor.
b. Distribución.
P á g i n a 66 | 227
ATESTADO POLICIAL
A. Definición:
Documento policial que contiene la información del hecho criminal, diligencias
realizadas, análisis y evaluación de los hechos, conclusiones, situación del implicado
y especies, finalmente los anexos.
Constituye el instrumento policial de denuncia ante la autoridad competente, en los
lugares donde no se encuentra en vigencia el nuevo Código Procesal Penal.

1. Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretos y probados.
2. Seguirá un proceso metodológico de análisis y síntesis.
3. Las conclusiones deben ser precisas y determinantes.
4. La redacción debe hacerse en tercera persona.
C. Contenido:
1. La forma y circunstancias de la comisión o infracción punible.
2. La identificación de los agraviados, testigos y de los presuntos autores y
cómplices.
3. La individualización y el grado de responsabilidad de los implicados.
4. Las circunstancias agravantes y atenuantes.
5. Los elementos probatorios del delito.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominación, número, año y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infracción punible, lugar y fecha de la
comisión; nombres, apellidos, “alias” (si fuera el caso) y edad de los
presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades competentes que
deben conocer el hecho.
2. Cuerpo
a. Información.- Transcripción de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a la investigación.
b. Investigaciones.- Consignar las diligencias practicadas para obtener los

indicios, evidencias que permitan identificar al autor o autores, y
determinar la forma y circunstancias como se produjeron los hechos;
comprende:
P á g i n a 67 | 227
(1) Inspección Técnico – Policial (ITP).- Referida al examen inmediato y

minucioso en la escena del delito bajo los lineamientos criminalísticas
y policiales.
(2) Entrevistas e interrogatorios.
(3) Confrontaciones.
(4) Actas.
(5) Registros de personas, vehículos o domicilios.
(6) Decomisos e Incautaciones.
(7) Reconocimiento Médico Legal.
(8) Peritajes y Exámenes.
(9) Citaciones.
(10) Detenciones.
(12) Otros.
(13) Resumen de Manifestaciones.- Síntesis de las partes más importantes
de las declaraciones obtenidas.
(14) Evaluación de elementos probatorios.- Análisis, cotejo y valoración de
los indicios, evidencias, pericias, exámenes complementarios y de las
declaraciones recibidas, de acuerdo a las circunstancias.
c. Antecedentes.-
(1) Referenciales (Policiales, INTERPOL, DIRIN, DIRANDRO,
DIRCOTE, DIRSEG entre otros).
(2) Antecedentes policiales
(3) Requisitorias.
(4) Datos de identificación (RENIEC).
d. Análisis de los hechos.- Aplicando la metodología de la investigación

criminal.
e. Conclusiones.- Determina el grado de responsabilidad de los

implicados, precisando de manera clara los artículos donde se encuentre
tipificada la conducta punible.
f. Situación de los implicados, especies o bienes.- Es la condición o

situación legal de los implicados al final de la investigación (detenido,
citado, otros), de las especies y bienes (incautada, inmovilizada, comisada,
otros)
g. Anexos.- Comprende:
(1) Manifestaciones o referencias.
(2) Confrontaciones.
(3) Peritajes, resultados de exámenes.
P á g i n a 68 | 227
(4) Croquis.
(5) Fotografías.
(6) Diligencias practicadas.
(7) Actas, certificados.
(8) Otros.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del Instructor.
c. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Sección o Departamento
según corresponda; dando el “ES CONFORME” del documento.
CARTA FUNCIONAL
A. Definición:
Documento que contiene las funciones específicas del efectivo policial de una
determinada Dependencia Policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
Funciones Específicas.
3. Lugar y fecha.
4. Firma del Jefe de Unidad o Sub Unidad.
P á g i n a 69 | 227
CERTIFICADOS
A. Definición:
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita los hechos constatados
en el ejercicio de la función policial.
B. Clases de certificados:
1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
C. Consideraciones para la expedición del certificado:

1. Se formula a solicitud de parte.
2. Se utilizan formatos impresos con características propias, aprobados
mediante la directiva correspondiente.
3. Se expiden previo pago de la tasa TUPA respectiva.
CITACIÓN POLICIAL
A. Definición:
Documento con indicación de día, hora, lugar y motivo, para que comparezcan ante
la autoridad policial, las personas comprendidas en una investigación de carácter
administrativo, policial, penal, judicial y otros.

1. Es redactado por personal policial en ejercicio de sus facultades.
2. Deberá ser debidamente motivada.
3. El día y hora en que deba comparecer el citado no podrá ser antes del tercer día
de recibido el citatorio.
4. La autoridad policial podrá consignar en el mismo documento hasta TRES (03)
fechas de citación.
5. Deberá consignarse que la persona citada podrá concurrir asistido por sus
asesores.
6. La entrega de la citación policial se efectuará de acuerdo a las modalidades
establecidas en la Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo
General.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
P á g i n a 70 | 227
b. En el margen superior derecho consignar el grado, nombre y apellidos

del encargado de la investigación.
c. Denominación y número seguido de las siglas de la Dependencia
Policial.
2. Cuerpo
a. Nombre, apellidos y dirección del citado.
b. Dependencia Policial y dirección, ante la cual debe comparecer la
persona citada.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citación.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia o Jefe de la
Subunidad Policial autorizada.
c. Línea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde constará la firma y
documento de identidad del citado, así como la hora y fecha de su
enterado).
d. Al reverso del documento se consignará la firma y post firma de la persona
que entrega la citación.
CONSTANCIA
A. Definición:
Documento que acredita actos, hechos o diligencias relacionados con la función
policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación del documento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y número del documento de identidad del interesado.
c. Detalle del acto, hecho o diligencia policial realizada.
d. Hora de inicio y término de la diligencia.
P á g i n a 71 | 227
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma de la autoridad policial
correspondiente.
COPIAS FEDATEADAS Y CERTIFICADAS
A. Definición:
Certificación que da fe de la autenticidad de la reproducción o transcripción literal
del contenido de otros documentos o registros que obran en los archivos de una
Dependencia Policial.
La digitalización de los sellos tendrá las siguientes características:

- Recuadro sin marco de color negro con medidas de 8.0 x 9.0 cm
- Encabezado en mayúscula, letra calibri, 14, negrita.
- Certifica en letra impact, 16 sin negrita.
- Cuerpo en letra arial, 14, interlineado 1.15.
B. Consideraciones para su expedición:

1. Se expide a solicitud del interesado, previo pago de la tasa respectiva de ser el
caso.
2. Si la información es requerida por autoridades de la administración pública, su

expedición será conforme a la ley de 27444 – Ley de Procedimiento
Administrativo General y TUPA Policial.
3. Será otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia Policial donde

se encuentre la información solicitada.
4. En el anverso de cada copia reproducida se estampará el sello con tinta color

negro con la denominación, “COPIA CERTIFICADA”, marco o recuadro
delgado (grosor 1 pto.), de color negro, de 1.20 x 11 cm, letra arial black,
tamaño 18.
y al final en un lugar visible se colocará el sello dando la certificación de la

copia o fedateado según corresponda:
COPIA
P á g i n a 72 | 227
EL FEDATARIO DE LA DIRECCION ………….

PNP
C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la
vista es copia fiel de su original.
Registro Nº………………………………
Folio Nº…………………………………..
(SELLO REDONDO, FIRMA Y POST FIRMA)
EL Sr. …..(GRADO Y CARGO.....) DE LA

DIRECCION........PNP.
(cargo de la autoridad que expide la copia
certificada)
C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la vista es copia
fiel de su original.
Registro Nº………………………………
Folio Nº…………………………………..
(SELLO, FIRMA Y POST FIRMA)
y en el reverso el sello “COPIA EN BLANCO” con tinta color negro en caso

no contenga ninguna información. marco o recuadro grueso (3 pto) de color
negro de 02 x 11 cm, letra arial black, tamaño 24
HOJA EN BLANCO
P á g i n a 73 | 227
DECRETO
A. Definición:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se emite en
forma breve disposiciones al subordinado, sobre acciones que tenga competencia.

En la referencia se consignará la denominación, número, siglas, fecha y registro del
documento que antecede seguido de un resumen del tema de fondo y la acción a
realizar.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicación del destinatario.
b. Exposición de las disposiciones que debe cumplir el escalón
subordinado.
3. Término
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior.
c. Siglas de identificación personal.
DEVOLUCIÓN
A. Definición:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se devuelve el
expediente indicando los motivos o las acciones realizadas.
B. Consideración para su formulación:

En la referencia se consignará la denominación, número, siglas, fecha y registro del
documento que antecede, seguido de un resumen del tema de fondo.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
P á g i n a 74 | 227

c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposición breve de las diligencias realizadas.
b. Indicación de los documentos redactados debidamente foliados.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
DISPOSICIÓN DE COMANDO
A. Definición:
Documento mediante el cual el Alto Mando Policial, dispone u ordena a los escalones
inferiores acciones de competencia funcional.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete
b. Referencia en el margen superior derecho.
c. Denominación, número y siglas del Alto Mando Policial.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Exposición breve del motivo y disposiciones a cumplir.
3. Término
a. Lugar y fecha.
ELEVACIÓN
A. Definición:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se remite a la
superioridad un expediente o documentos, para conocimiento y fines.
P á g i n a 75 | 227

1. Se emplea para dar trámite a los documentos (Partes, Informes, Solicitudes u
otros), ante el escalón superior.
2. La redacción debe referirse sólo al tema central de la exposición o
pedido.
3. Debe incluir obligatoriamente una opinión favorable o desfavorable de la
autoridad que hace la elevación.
4. Se podrán indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere adoptar.
5. Necesariamente se observará el conducto regular.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposición sucinta del contenido del documento que se eleva y la
opinión fundamentada.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
HOJA BÁSICA DE REQUISITORIA
A. Definición:
Documento que contiene los datos de identificación personal y características físicas
de personas no habidas, que se encuentran comprometidos en hechos delictuosos,
con fines de identificación, ubicación y captura.

1. Se utiliza en formatos preestablecidos.
2. El llenado de los datos comprendidos en el formato, es obligatorio.
3. El original será anexado al Atestado o Informe Policial.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
P á g i n a 76 | 227
b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Datos personales.
b. Características físicas.
c. Datos para su ubicación.
d. Fotografía (de ser posible).
e. Fórmula dactiloscópica.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario responsable.
c. El “Es Conforme” del funcionario responsable.
HOJA BÁSICA DE IDENTIFICACIÓN
A. Definición:
Documento que contiene información y datos de identificación sobre las
características y rasgos físicos de una persona detenida sujeta a investigación; se
anexa al Atestado o Informe Policial.

1. Debe contener información, características y datos de identificación.
2. Debe ser redactado con participación del detenido.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
c. Estado Civil
d. Nacionalidad.
e. Profesión u ocupación.
f. Nombres de los padres.
g. DNI o Carné de Extranjería.
h. Dirección domiciliaria.
i. Centro de trabajo.
j. Motivo de la intervención.
P á g i n a 77 | 227
k. Documento redactado.
l. Señas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicación).
m. Otros datos (alias y otros).
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona detenida.
HOJA DE ESTUDIO Y OPINIÓN
A. Definición:
Documento de estudio y análisis que emite el Estado Mayor para proponer al
Comando alternativas de solución sobre una problemática institucional específica;
puede ser aprobado o desaprobado.

1. Redactado por disposición superior.
2. El cuerpo del documento debe contener un estudio y análisis del problema,
planteando alternativas de solución y recomendaciones adecuadas para la toma
de decisiones.
3. La recomendación debe ser consecuencia lógica del análisis.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
c. Asunto: Exposición concisa del problema.
d. Referencia: En caso de haberla, de lo contrario se suprime este
párrafo.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Indicación y resumen de los antecedentes, sobre la
situación problema a tratar.
b. Situación: indicación y resumen de la situación problema que se va
tratar.
c. Análisis: Estudio y evaluación de los factores que influyen o viabilicen
la solución al problema.
P á g i n a 78 | 227
d. Opinión: Es la síntesis lógica y claro, a que arriba el Instructor como

consecuencia del análisis de un problema y que sirve para que el
comandante tome la decisión.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona detenida.
HOJA DE RECOMENDACIÓN
A. Definición:
Documento redactado por un Oficial de Estado Mayor, mediante el cual propone al
Comando alternativas de solución en relación a un asunto o problema institucional
específico, para la toma de decisiones; puede ser aprobado o desaprobado.

1. Redactado por disposición superior o por iniciativa propia.
2. En el cuerpo del documento debe hacerse un análisis del problema para
encontrar la solución más adecuada y plantear la recomendación que contenga
los elementos de juicio para la toma de decisiones.
3. La recomendación debe ser consecuencia lógica del análisis.
4. Debe adjuntarse los documentos sustentatorios de la recomendación.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar y fecha.
c. Asunto.
d. Referencia.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situación.
b. Análisis.
c. Recomendación(es).
3. Término
a. Sello redondo, firma y post firma de quien formula el documento.
P á g i n a 79 | 227
b. La palabra DECISIÓN en letras mayúsculas para la resolución

correspondiente.
HOJA DE TRÁMITE O REGISTRO ÚNICO
A. Definición:
Documento de trámite entre la PNP y el MININTER, mediante el cual se emite en
forma breve, disposiciones y acciones que debe cumplir el destinatario respecto al
documento fuente y cuyo archivamiento será en la Dependencia Policial donde
termina el trámite administrativo.

1. Se emplea el formato que aparece en el Sistema de trámite documentario
(SIGE), al momento de registrar un expediente.
2. Todo expediente debe tener una única Hoja de Tramite.
3. Si en un expediente existiesen más de dos hojas de trámite, se tendrá en cuenta

la HT más antigua, procediendo al archivamiento de las otras HT, colocando en
el cuadro de observaciones del SIGE “GUARDA RELACION CON LAS HT
N° …….., ……….,”, manteniendo las HT archivadas en el sistema en el
mismo expediente.
4. La Hoja de Trámite permite llevar un seguimiento y control virtual del

expediente sobre las diligencias o acciones dispuestas por la superioridad.
5. Para evitar errores en su registro y tramitación se debe tener en cuenta lo

siguiente:
a. Recibir el expediente físicamente y virtualmente.
b. Las H/T deben ser respondidas a la Dependencia Policial que inicia el
trámite.
c. Las H/T deben ser archivadas en la Dependencia Policial donde
termina el trámite administrativo.
d. Los expedientes deben ser enumerados (foliados) correctamente y contar
con un soporte de seguridad.
6. Concluido el trámite el expediente debe ser devuelto adjuntando al

expediente los siguientes documentos:
P á g i n a 80 | 227
a. El documento primogénito que dio origen a la H/T, excepto cuando se

trate de Oficios múltiples.
b. El documento de acción que se formuló de acuerdo al requerimiento.
c. El documento (Oficio o Constancia) que se hizo conocer al recurrente, el
resultado de su gestión.
d. Sí el expediente es solicitado por otra Dirección o Unidad, se debe derivar
o responder a la Dependencia Policial solicitante según sea el caso.
7. Documentos que no requieren de Hoja de Trámite:

a. Notas Informativas.
b. Radiogramas o similares.
c. Memorándum.
d. Los documentos de mero trámite dentro de cada Unidad o Subunidad.
Estos documentos requerirán Hoja de Tramite cuando la Superioridad disponga la
realización de una determinada acción.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. En el ángulo superior derecho número de páginas.
b. Denominación, número del documento conformado por 10 dígitos, los 4
primeros corresponden al año y los 6 restantes al número correlativo
asignado por el sistema.
c. Procedencia: Interno o Externo.
d. Número y tipo de documento que se registra.
e. Dependencia que registra y fecha de registro.
f. Asunto.
2. Cuerpo
a. Formato que contiene los siguientes campos: destino, indicaciones, folios,
fecha de transmisión, nombre y apellidos y firma del que realiza el trámite.
b. En la parte inferior del formato 38 indicaciones o acciones numeradas de
las diligencias que debe de tener en cuenta el destinatario.
3. Término
a. Angulo inferior izquierdo impresión de la ruta o enlace que permite
ingresar al sistema.
b. Angulo inferior derecho la fecha de registro.
P á g i n a 81 | 227
INFORME
A. Definición:
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o autoridad
competente sobre un acto administrativo, acto antisocial o la comisión de un ilícito
penal.
B. Clases
1. Común: Documento mediante el cual se comunica a la superioridad o autoridad
pertinente, sobre un hecho en forma clara y concisa (ver formato).
2. Administrativo: Documento mediante el cual se da cuenta a la superioridad o

autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo, en forma detallada
señalando los antecedentes, análisis, conclusiones y recomendaciones según
sea el caso (ver formato).
3. Policial: Documento que se formula como resultado de las diligencias

realizadas por la presunta comisión de delitos a la vigencia del Nuevo
Código Procesal Penal (Decreto Legislativo Nº 957), para su
remisión ante la autoridad competente.
En hechos con participación de menores de edad se formulará un Informe por
Actos Antisociales (ver formato).

1. Se formula por disposición superior o por iniciativa propia
2. La redacción se hará en tercera persona.
3. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos y
probados.
4. Seguirá un proceso metodológico de análisis y síntesis.
5. Según el tipo de Informe se establecerá:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigación.
b. La identificación de los agraviados, testigos, de los presuntos infractores,
autores e implicados.
c. Los elementos de convicción o probatorios.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia, en la
parte central.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
P á g i n a 82 | 227
2. Cuerpo
Contiene la narración ordenada y cronológica del asunto que se desee comunicar a la
superioridad.
3. Término
a. Lugar y fecha de la formulación.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
INFORME DE ESTUDIO DE ESTADO MAYOR
A. Definición:
Viene a ser el producto o la resultante de un estudio de Estado mayor o planeamiento
administrativo.
Se formula al final del Estudio de Estado Mayor dentro de lo que se llama La Acción
Completa del Estado Mayor.
Se hace por escrito y para materializar las recomendaciones que en él se dan, deben
acompañarse los documentos de acción, que permitan concretar aquello que se
recomienda.
Su proceso implica los pasos del Método General de Solución de Problemas.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Clasificación
b. Grupo, unidad, fecha, hora y lugar
c. Denominación del documento, y número del mismo
d. Asunto
2. Cuerpo
I. Problema (Definición)
II. Hipótesis o suposiciones
III. Hechos o factores que influyen en el problema
IV. Suposiciones
V. Análisis (de cada uno de los hechos o factores)
VI. Conclusiones
VII. Acción recomendada
3. Termino
a. Firma y Post firma del autor del documento
b. Distribución
c. Anexos.
P á g i n a 83 | 227
INFORME POLICIAL
A. Definición:
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por la
presunta comisión de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Código
Procesal Penal (Decreto Legislativo Nº 957), constituye un instrumento
oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
El original del Informe con todo lo actuado será cursado con Oficio a la autoridad
competente del Ministerio Público.
Cuando en un hecho delictivo además de las personas adultas hubiesen participado
menores de edad se remitirá copia del Informe Policial con sus actuados a la
autoridad competente.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripción de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a la investigación.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se realizaron para
identificar al autor o autores, reunir los elementos probatorios y determinar
las circunstancias de los hechos.
c. Análisis de los hechos: Es el estudio detallado a través de un proceso
metodológico de los hechos, tratando de relacionarlos para obtener una
hipótesis, sin calificarlos jurídicamente ni imputarse responsabilidades.
d. Situación de los implicados: Condición legal en que los implicados
resultan al final de la investigación.
e. Anexos.
3. Término
a. Lugar y fecha de la formulación.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
P á g i n a 84 | 227
INVENTARIO DE RELEVO
A. Definición:
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles patrimoniales
del estado afectados a una Unidad Policial determinada. Obligatoriamente debe
formularse cada fin de año o al producirse el cambio de colocación del Jefe de
Dependencia.
B. Consideraciones
1. Llevará el Visto Bueno del Jefe de Administración de la Unidad Policial, en
todos los casos de relevo de cargo.
2. En la relación de los bienes patrimoniales se tomaran en cuenta el orden

siguiente:
a. Instalaciones.
b. Muebles, enseres y equipos.
c. Armamento y munición.
d. Vehículos.
e. Documentos.
f. Otros.
3. En los relevos de cargo se antepondrán a las firmas las frases en letras

mayúsculas “RECIBÍ CONFORME” a lado izquierdo; “ENTREGUÉ
CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al centro, el Vº Bº del Jefe de
Administración de la Unidad Policial.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
c. Grado y nombre del personal que realiza el inventario.
2. Cuerpo
Contiene la relación codificada de los bienes con indicación de las
características principales, y el estado en que se encuentran al momento del
relevo.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Firma, post firma, sello redondo del que hace entrega y del que recibe,
dando conformidad del estado, existencia y registro codificado de los
bienes.
c. Vº Bº del Jefe de Administración de la Unidad Policial.
d. Siglas de identificación personal.
P á g i n a 85 | 227
MANIFESTACIÓN
A. Definición:
Documento que contiene la exposición de una persona mayor de edad, a quien se
pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo, tiene por
finalidad recibir información detallada sobre la forma y circunstancias de la
comisión de un hecho delictuoso o infracción que se investiga.

1. Las preguntas se enumeran correlativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras mayúsculas;
luego con signos de interrogación se formula la pregunta, seguido de la palabra
“Dijo:”.
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las líneas no
completadas, se llenan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en tercera persona, con precisión y claridad.
5. Evitar formular preguntas ambiguas o abiertas.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la expresión
textual del manifestante.
7. La primera pregunta que se formula al manifestante será: si requiere el
asesoramiento de un abogado defensor de su elección.
8. La última pregunta a formularse será: si el manifestante tiene algo más que
agregar o modificar lo manifestado.
9. Si el manifestante no habla el idioma español, se recurrirá a un intérprete o
traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el índice digital derecho.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma
estampa la impresión digital del índice derecho, recurriéndose a un testigo que
de fe de la declaración, quien firma e imprime el índice digital derecho.
11. Para la “AMPLIACIÓN DE MANIFESTACIÓN”, se sigue el mismo
procedimiento que el señalado en la primera, omitiéndose las generales de ley.
12. En toda Manifestación estará presente el representante del Ministerio Público,
salvo circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor de ser requerido
por el manifestante, lo cual se hará constar en el documento, debiendo estos
firmar al final de la manifestación.
13. Si la manifestación abarca más de dos hojas, se autenticará con la firma de
todos los participantes en el margen izquierdo de cada hoja, excepto la última
que será en la parte inferior.
14. El manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deberá firmar e imprimir su
dedo índice derecho en la parte inferior izquierda del
P á g i n a 86 | 227
documento o a partir de la segunda página en la parte céntrica del margen

izquierdo.
15. El Instructor de la investigación es quien firma la manifestación, aun cuando
envíe un pliego de preguntas a otra Dependencia donde se encuentre el
manifestante.
16. En caso de menores de edad, el documento se denominará “REFERENCIA”;
y para ser redactado se observará las mismas prescripciones indicadas para la
manifestación con la presencia de los padres o tutores según corresponda, o en
todo caso por un testigo de reconocida solvencia moral.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominación del documento, nombres y apellidos del manifestante, con
letras mayúsculas, seguido de la edad entre paréntesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y Apellidos.
(2) Fecha y lugar de nacimiento (distrito – provincia –
departamento).
(3) Nombres y apellidos de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de Instrucción.
(6) Profesión – Ocupación.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
(9) Medios de comunicación (email, fono)
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el instructor y las respuestas del
manifestante.
3. Término
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresión digital del
índice derecho del Manifestante, testigos e intérpretes si los hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, post firma del Instructor, con el sello
redondo de la Dependencia.
P á g i n a 87 | 227
MEMORÁNDUM
A. Definición:
Documento con el que un superior en grado o antigüedad, imparte una orden o hace
conocer las disposiciones a un escalón subordinado de la Unidad. Cuando la
disposición impartida es dirigida a más de un destinatario se denomina Memorándum
Múltiple, el mismo que lleva en la parte final izquierda la distribución donde se
especifica el nombre de la Unidad y número de ejemplares.

1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecución
inmediata.
2. Será dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.
3. Su contenido debe ser concreto y breve.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número de documento y siglas de la Dependencia
ubicada en la parte superior y céntrica.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposición (es) que se imparten.
3. Término
a. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la formulación del
documento.
b. Siglas de identificación personal.
NOTA DE AGENTE
A. Definición:
Documento básico de inteligencia que puede ser redactado por todo el personal
policial que obtiene información de interés Institucional para su procesamiento y
explotación, en virtud que cada integrante de la Policía Nacional del Perú es un
agente de inteligencia.
P á g i n a 88 | 227

1. La información debe tener credibilidad, exactitud y oportunidad.
2. Redacción sencilla y de fácil comprensión.
3. Debe contener un orden lógico y cronológico, exento de prejuicios y
expresar los hechos con la mayor certeza y objetividad posible.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominación.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Término
Clave o seudónimo del que formula el documento según corresponda.
NOTA DE INFORMACIÓN
A. Definición:
Documento de inteligencia, que formula generalmente el órgano de búsqueda y/o
procesamiento, para la difusión de informaciones debidamente evaluadas. La
calificación del documento se ubica en la parte superior derecha.

1. Debe basarse en hechos concretos y comprobados.
2. Contendrá nombres y datos esenciales.
3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lógica que
permita su comprensión.
4. Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben conocer el
contenido de la misma.
5. Los párrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
P á g i n a 89 | 227
b. Denominación y número del documento, siglas con letras

mayúsculas, en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narración de hechos, actividades o situaciones y sus
implicancias separadas en párrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relación a lo expuesto.
3. Término
a. Lugar y fecha.
c. Distribución.
NOTA INFORMATIVA
A. Definición:
Documento que contiene la exposición veraz, sucinta, completa y precisa de hechos,
actividades o situaciones de carácter policial, político, social, disciplinario u otro que
por su importancia o trascendencia, deben hacerse conocer a la superioridad en
forma inmediata y oportuna.

a. Debe basarse en hechos concretos.
b. Contendrá nombres y datos esenciales.
c. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lógica que
permita su comprensión.
d. Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben conocer el
contenido de la misma.
e. Los párrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
P á g i n a 90 | 227
b. Denominación y número del documento, siglas con letras mayúsculas, en la

parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narración de hechos, actividades o situaciones y sus
implicancias separadas en párrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relación a lo expuesto.
3. Término
a. Lugar y fecha.
c. Distribución.
NOTIFICACIÓN POLICIAL
A. Definición:
Documento por el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposición superior para
su conocimiento o cumplimiento.
B. Consideraciones para su tramitación:

1. Es un documento de carácter administrativo interno.
2. Se podrá formular y ejecutar a través de la Dependencia Policial de la
jurisdicción respectiva.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificación.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificación.
3. Término
a. Lugar y fecha.
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b. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la notificación.

NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN
A. Definición:
Documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de la privación de su
libertad.

1. Se formula en ejemplar duplicado; entregándose el original a la persona detenida
y la copia con la firma e impresión digital será anexada al documento
correspondiente.
2. Debe contener la información establecida en la norma procesal penal vigente.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detención.
c. Motivo de la detención.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, post firma y cargo del titular de la Dependencia
Policial.
OFICIO
A. Definición:
Documento de atención que se emplea para comunicar, gestionar, requerir, trasmitir
órdenes, disposiciones, consultar o coordinar.
Cuando el documento se envía a más de una Dependencia Policial se denomina
Oficio Múltiple.
P á g i n a 92 | 227

1. Se dirige al titular de la Dependencia.
2. Debe referirse de preferencia a un asunto o materia.
3. Se redactará en tercera persona.
4. Será firmado por el titular de la Dependencia.
5. Todos los ejemplares del Oficio Múltiple llevarán la misma numeración.
C. Clases de Oficios:
1. Oficio común:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio múltiple:
Es el que se dirige a más de una autoridad, persona o entidad.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominación (Oficio u Oficio Múltiple), número y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Cuando el documento es dirigido a un superior se inicia con la frase
“Tengo el honor, ….” Cuando es dirigido a una mismo escalón o
subalterno “Me dirijo a usted, ….”, cuando es dirigido a una entidad
extrainstitucional se usará la frase “Tengo el agrado, ….”.
b. Se divide en 2 partes: el primer párrafo contiene la sumilla y el segundo
párrafo las acciones o medidas adoptadas o solicitadas.
c. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el propósito del
documento.
d. Se usara el término “Es propicia la oportunidad para expresarle los
sentimientos de mi consideración”.
3. Término
a. La frase “Dios guarde a Ud.”
b. Sello redondo, firma y post firma del titular.
c. Siglas de identificación personal
d. Distribución (sólo en caso de Oficios Múltiples).
e. Numero de folios, si lo hubiera.
f. Numero de Hoja de Tramite.
P á g i n a 93 | 227
ORDENES DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
A. Definición:
Documento mediante el cual se formaliza una disposición relacionada con
procedimientos de administración de personal.
B. Clases:
1. Orden de Comisión.
2. Orden de Incorporación.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.

1. Orden de Comisión.- Desplazamiento del personal policial a un
determinado lugar dentro o fuera del territorio nacional, a mérito de una orden
superior, que por su naturaleza puede ser clasificada como “RESERVADA”.
2. Orden de Incorporación.- Utilizada para el personal PNP que se incorpora

a una Dependencia Policial, por disposición superior.
3. Orden de Permiso.- Facultad del Jefe de la Dependencia Policial para

autorizar al personal policial para ausentarse justificadamente del servicio.
4. Orden de Vacaciones.- Derecho del personal policial para hacer uso de 30

días de descanso reglamentario.
5. Orden de Destaque.- Desplazamiento funcional o geográfico, temporal del

personal policial a solicitud del mismo o por necesidad del servicio, hasta por
un máximo de 90 días.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia, en el margen
superior central en letras mayúsculas.
2. Cuerpo
Exposición del motivo que da origen al documento de acuerdo al formato
correspondiente.
P á g i n a 94 | 227
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de Administración de la
Dependencia Policial.
c. Siglas de identificación del Jefe de la Dependencia y del personal que
redacta el documento según corresponda.
ORDEN DE OPERACIONES
A. Definición:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e integran las
acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad Operativa para cumplir
una misión específica que le ha sido asignada. El Plan de Operaciones se formula
para una operación definida y se prepara para ser distribuido entre los escalones
subordinados. Puede ser enunciado y promulgado mediante una Orden de
Operaciones o el mismo Plan puede ser remitido a las sub.-unidades para la
formulación de su orden de operaciones.
B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
1. Encabezamiento
2. Cuerpo
3. Final o pie.
1. Encabezamiento:
Incluye la información necesaria para la identificación del documento, contiene
referencias sobre:
a. Clasificación (En la parte superior y central: Secreto, Reservado).
b. Número de copias expedidas: Se asignará un número a cada copia de Plan
y se mantendrá un registro indicando el número de copias distribuidas.
c. Escalón o Unidad que confecciona el Plan.
d. Lugar donde se confecciona el Plan.
e. Fecha - Hora, que se indica por un número de 6 cifras, de las cuales las dos
primeras corresponden al día y las 4 últimas a la hora, cuando el día consta de
un solo dígito se le antepone el cero, a continuación en letras se coloca el mes
y en números el año abreviado. Ejemplo. 111600 MAY.98.
f. Título y Número del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad se
enumeran sucesivamente para cada año calendario asignándoseles
correlativamente un número para cada plan de modo cronológico, es decir
conforme se van formulando secuencialmente. En algunos casos
P á g i n a 95 | 227
se puede emplear nombre para los planes. Ejemplo. Plan de Operaciones

Fortaleza Nro. 01.
g. Referencias a cartas o croquis empleados con indicación de la escala y año
de edición.
2. Cuerpo
Consta de una sección llamada ORGANIZACION y de los 5 párrafos siguientes:
Situación, Misión, Ejecución, Administración y Comando y Comunicaciones.
a. Organización
Se coloca el Comando General y los Comandos Operativos de las sub
unidades que integran la Unidad Operativa, con indicación del grado y
nombre de sus Comandos. Cuando la Organización es muy extensa se
incluye como anexo y cuando es muy simple se indica en el sub párrafo
correspondiente del párrafo 3. Termina esta sección con las Reservas,
haciendo presente que los elementos de refuerzo se incluyen en las unidades
a las cuales han sido asignadas.
b. Párrafo I: SITUACION
Contiene un resumen de la situación del momento con relación a la
operación por realizar, se obtiene de la Apreciación de Inteligencia.
Comprende: Indicar en forma pormenorizada la situación general con
relación a la operación por realizar empezando por el contenido de la
misión recibida.
Fuerzas Oponentes
Dispositivo, composición, fuerza, posibilidades. Cuando la información es
muy extensa puede completarse con un anexo de inteligencia.
Fuerzas Amigas
Contiene la información referente a unidades distintas a las incluidas en la
organización que pueden influir en la decisión de algunos elementos
subordinados. Son Unidades superiores, vecinas o de apoyo no dadas en
refuerzo o también instituciones que por la naturaleza de su función
puedan brindar su apoyo en caso dado a la Unidad Operativa.
Refuerzos
Contiene información sobre sub unidades no orgánicas de la Unidad
Operativa, pero que son asignados a ésta para ser empeñados o mantenidos
como reserva.
P á g i n a 96 | 227
Suposiciones
Consignar las hipótesis que emplea el Comandante como base de su
Plan. Debe evitarse éstas, pues el Plan se basa en hechos.
c. Párrafo II: MISION

Contiene la expresión clara, concisa y lógica de la forma de acción elegida
por el Comando, vale decir es el producto de su decisión. Debe responder a
las preguntas; Quién?, Qué?, Cuándo?, Dónde?, Cómo? y Para qué?, más la
finalidad de la misión.
d. Párrafo III: EJECUCION

Comprende el concepto de la operación y la asignación de misiones
específicas o tareas definidas de cada sub-Unidad, ya sean orgánicas o de
refuerzo. Contiene además detalles de coordinación. Está constituido por
los siguientes sub párrafos:
(1) Concepto de la Operación

1. tipo de Operación
2. Acciones: Preventiva y Represiva, control y neutralización.
3. Fases: Antes, durante, después del día "D".
4. Sectorización (Límites)
5. Dispositivo: Ubicación de las unidades, por tipos de
personal y las reservas.
6. Tareas generales
7. Maniobras por unidades y tipos de personal.
8. Punto de esfuerzo principal
9. Actitud de las fuerzas de Reserva (ubicación y maniobras).
10. Apoyo Administrativo, etc.
(2) Misiones Específicas

Comprende la descripción de las tareas que deben cumplir cada uno
de las sub.- unidades de la Unidad Operativa, en el mismo orden que
se han considerado en la Organización, en cada sector, sub sector y
fase. Termina este sub párrafo con la misión de las Reservas.
(3) Instrucciones de Coordinación

Contiene los detalles de coordinación y disposiciones comunes a dos o
más unidades. En este sub párrafo se incluyen las disposiciones
necesarias, no consideradas en los párrafos anteriores, pero que se
cree conveniente para clarificar el desarrollo de la operación como:
1. Fin de movimiento
P á g i n a 97 | 227
2. Orden de inamovilidad
3. Instrucción, entrenamiento y ensayo del Personal
4. Forma deactuar del personal, en forma
genérica y por especialidades
5. Uso de la fuerza y de las armas
6. Corriente de informaciones
7. Instrucciones sobre detenciones
8. Vigencia del Plan
9. Acciones al término de la operación 10. Calco de operación, etc.
e. Párrafo IV: ADMINISTRACION

Contiene instrucciones generales sobre forma como se va a proporcionar el
apoyo de personal y de logística.
(1) Personal
1. Efectivos
Consignar los efectivos por sub unidades.
2. Detenidos
Procedimiento de calificación.
3. Uniforme
Servicios de Bienestar, otros.
(2) Logística
1. Abastecimientos
2. Evacuación y Hospitalización
Toda la información referente a la forma como se va a proporcionar
este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un plan u orden de
anidad que se adjunta como anexo o apéndice según el caso.
3. Transporte
Indicar la clase y número de vehículos.
4. Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.
(3) Diversos
Partes e informes.
f. Párrafo V: COMANDO Y COMUNICACIONES

Contiene información relativa al Comando y a las operaciones de
comunicaciones.
(1) Puesto de Comando
Puesto de Comando de la Unidad operativa, los
emplazamientos de los Puestos de Comando de las Unidades
P á g i n a 98 | 227
subordinadas, cuando son conocidas o puede impartirse instrucciones a

estas últimas sobre la ubicación de sus puestos de Comando.
(2) Comunicaciones
Instrucciones de carácter especial relacionadas con las
comunicaciones, tales como el empleo de cualquier medio y
restricciones para el empleo.
(3) Enlaces
Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento (Santo y
Seña), procedimientos electrónicos, palabras claves, nombre en clave,
enlaces, etc.
3. Final o Pie
Es la última parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones sobre
Acuse Recibo, la firma, lista de anexos si los hay, la distribución y la
autenticación:
a. Siempre se acusará recibo al Plan de Operaciones. Este acuse recibo
significa que el plan ha sido recibido y comprendido.
b. El original del plan es firmado por el Comandante. Las copias son
autenticadas por el oficial de Operaciones.
c. Los anexos se indican por el número y título.
d. Es esencial indicar la distribución a fin de asegurar la entrega del
Plan a todos los escalones directamente responsables de la ejecución.
Puede indicarse esta distribución en forma detallada o simplemente
una lista de distribución A que indica el detalle de la distribución.
e. La autenticación consiste en legalizar la copia, mediante la frase “Es
copia” seguido del grado y firma del oficial de Operaciones.
ORDEN TELEFÓNICA
A. Definición:
Documento oficial que se emplea para la trasmisión de órdenes que por su
naturaleza requiere la premura y rapidez; puede trasmitirse vía telefónica, correo
electrónico, faximil o impresa.
P á g i n a 99 | 227
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia Policial.
c. Destinatario.
d. Referencia si la hubiera.
2. Cuerpo
a. Texto preciso y conciso de la orden que se quiere impartir.
b. Siglas “Fdo.” Seguido del nombre y cargo del superior que dispone u
ordena.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que trasmite el documento.
c. Distribución.
ORDEN DE SANCIÓN
A. Definición:
Documento por el cual un superior jerárquico impone a un subordinado, una
sanción administrativa disciplinaria, al haber constatado una infracción leve, y en
algunos casos los órganos disciplinarios como consecuencia de una investigación
administrativa - disciplinaria conforme al Decreto Legislativo Nº 1150 – Régimen
Disciplinario de la Policía Nacional del Perú y su reglamento.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Clasificación
b. Parte superior céntrica, subrayado, en mayúscula consignar:
 MINISTERIO DEL INTERIOR
 POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ
 ORDEN DE SANCION
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripción de la infracción.
P á g i n a 100 | 227
f. Código de la Infracción.
g. Sanción impuesta.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior que sanciona.
c. Enterado
 Breve descripción del descargo del infractor.
 Firma, post firma, N° de CIP, fecha y hora.
 Impresión digital (dedo índice derecho).
PARTE
A. Definición:
Documento que formula el personal policial para dar cuenta al Escalón Superior o
Dependencia Policial competente, sobre hechos, actividades, situaciones,
diligencias, relacionadas con el servicio policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete (si fuera el caso).
b. Denominación y número del documento (si fuera el caso), seguido de las
siglas de la Dependencia.
c. Asunto, seguido del término “DA CUENTA”.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Exposición detallada sobre hechos, actividades, situaciones,
diligencias, relacionadas con el servicio policial.
b. Debe referirse a hechos de interés policial.
c. Debe ser redactado en forma lógica, cronológica y objetiva.
d. Redactado en tercera persona.
e. Pueden utilizarse formatos impresos o a manuscrito.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo (si fuera el caso), firma, post firma del que instruye el
documento.
P á g i n a 101 | 227
PLAN CEREMONIAL
A. Definición:
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las responsabilidades
de quienes están encargados de su ejecución con motivos Institucionales, históricos,
de homenaje, religiosos u otros eventos de connotación.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominación del documento, número y siglas de la Dependencia que
formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a. Situación: Es la exposición de la base legal y el motivo por el cual se
formula el documento.
b. Misión: Debe responder a las preguntas: ¿Qué?, ¿Quién?,
¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Cómo? y ¿Para qué?
c. Alcance: La designación del personal y unidades comprometidas.
d. Ejecución: La designación de comisiones y tareas a realizar.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia.
PLAN DE TRABAJO
A. Definición:
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el cumplimiento
de una misión en un plazo determinado.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominación del documento, número y siglas de la Dependencia que
formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
d. Título y referencia.
P á g i n a 102 | 227
2. Cuerpo
a. Situación.
b. Misión.
c. Información necesaria. El cuidadoso examen efectuado del problema,
permitirá formular una lista de la información necesaria con indicación de
las fuentes donde pueden ser obtenidas. Esta lista puede ser ampliada
posteriormente.
d. Acción para obtener las informaciones. Teniendo en cuenta las fuentes en
las que puede obtenerse la información.
e. Coordinaciones que se requieren. Hacer una relación de las secciones,
miembros del EM, autoridades y organismos con quienes se debe coordinar
el estudio.
f. Autoridades de consulta. Formular una relación de las personas con
conocimiento o experiencia en la materia, ajenas al EM con quienes se
puede consultar.
g. Programas de actividades y distribución del tiempo. Considerar una
relación cronológica de las actividades con indicación de las fechas de
realización.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que formula el documento.
c. Resolución: Aprobado o Desaprobado (Ver Anexos)
PLAN DE OPERACIONES
A. Definición:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e integran
las acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad Operativa para
cumplir una misión específica que le ha sido asignada. El Plan de Operaciones se
formula para una operación definida y se prepara para ser distribuido entre los
escalones subordinados. Puede ser enunciado y promulgado mediante una Orden de
Operaciones o el mismo Plan puede ser remitido a las sub.-unidades para la
formulación de su orden de operaciones.
B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
a. Encabezamiento
b. Cuerpo
c. Final o pie.
P á g i n a 103 | 227
a. Encabezamiento:
Incluye la información necesaria para la identificación del documento, contiene
referencias sobre:
1. Clasificación (En la parte superior y central: Secreto, Reservado).
2. Número de copias expedidas: Se asignará un número a cada copia de Plan
y se mantendrá un registro indicando el número de copias distribuidas.
3. Escalón o Unidad que confecciona el Plan.
4. Lugar donde se confecciona el Plan.
5. Fecha - Hora, que se indica por un número de 6 cifras, de las cuales las
dos primeras corresponden al día y las 4 últimas a la hora, cuando el día
consta de un solo dígito se le antepone el cero, a continuación en letras se
coloca el mes y en números el año abreviado. Ejemplo. 111600 MAY.98.
6. Título y Número del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad se
enumeran sucesivamente para cada año calendario asignándoseles
correlativamente un número para cada plan de modo cronológico, es decir
conforme se van formulando secuencialmente. En algunos casos se puede
emplear nombre para los planes. Ejemplo. Plan de Operaciones Fortaleza
Nro. 01.
7. Referencias a cartas o croquis empleados con indicación de la escala y año
de edición.
b. Cuerpo
Consta de una sección llamada ORGANIZACION y de los 5 párrafos
siguientes: Situación, Misión, Ejecución, Administración y Comando y
Comunicaciones.
1. Organización
Se coloca el Comando General y los Comandos Operativos de las sub
unidades que integran la Unidad Operativa, con indicación del grado y
nombre de sus Comandos. Cuando la Organización es muy extensa se
incluye como anexo y cuando es muy simple se indica en el sub párrafo
correspondiente del párrafo 3. Termina esta sección con las Reservas,
haciendo presente que los elementos de refuerzo se incluyen en las
unidades a las cuales han sido asignadas.
2. Párrafo I: SITUACION
Contiene un resumen de la situación del momento con relación a la
operación por realizar, se obtiene de la Apreciación de Inteligencia.
Comprende: Indicar en forma pormenorizada la situación general con
relación a la operación por realizar empezando por el contenido de la
misión recibida.
P á g i n a 104 | 227
Fuerzas Oponentes
Dispositivo, composición, fuerza, posibilidades. Cuando la información es
muy extensa puede completarse con un anexo de inteligencia.
Fuerzas Amigas
Contiene la información referente a unidades distintas a las incluidas en la
organización que pueden influir en la decisión de algunos elementos
subordinados. Son Unidades superiores, vecinas o de apoyo no dadas en
refuerzo o también instituciones que por la naturaleza de su función
puedan brindar su apoyo en caso dado a la Unidad Operativa.
Refuerzos
Contiene información sobre sub unidades no orgánicas de la Unidad
Operativa, pero que son asignados a ésta para ser empeñados o
mantenidos como reserva.
Suposiciones
Consignar las hipótesis que emplea el Comandante como base de su
Plan. Debe evitarse éstas, pues el Plan se basa en hechos.
3. Párrafo II: MISION

Contiene la expresión clara, concisa y lógica de la forma de acción
elegida por el Comando, vale decir es el producto de su decisión. Debe
responder a las preguntas; Quién?, Qué?, Cuándo?, Dónde?, Cómo? y
Para qué?, más la finalidad de la misión.
4. Párrafo III: EJECUCION

Comprende el concepto de la operación y la asignación de misiones
específicas o tareas definidas de cada sub.-Unidad, ya sean orgánicas o
de refuerzo. Contiene además detalles de coordinación. Está constituido
por los siguientes sub párrafos:
(a) Concepto de la Operación

1. Tipo de Operación
2. Acciones: Preventiva y Represiva, control y neutralización.
3. Fases: Antes, durante, después del día "D".
4. Sectorización (Límites)
5. Dispositivo: Ubicación de las unidades, por tipos de
personal y las reservas.
6. Tareas generales
P á g i n a 105 | 227
7. Maniobras por unidades y tipos de personal.

8. Punto de esfuerzo principal.
9. Actitud de las fuerzas de Reserva (ubicación y maniobras).
10. Apoyo Administrativo, etc.
(b) Misiones Específicas

Comprende la descripción de las tareas que deben cumplir cada uno
de las sub.- unidades de la Unidad Operativa, en el mismo orden que
se han considerado en la Organización, en cada sector, sub sector y
fase. Termina este sub párrafo con la misión de las Reservas.
(c) Instrucciones de Coordinación

Contiene los detalles de coordinación y disposiciones comunes a
dos o más unidades. En este sub párrafo se incluyen las
disposiciones necesarias, no consideradas en los párrafos anteriores,
pero que se cree conveniente para clarificar el desarrollo de la
operación como:
1. Fin de movimiento
2. Orden de inamovilidad
3. Instrucción, entrenamiento y ensayo del Personal
4. Forma deactuar del personal, en forma
genérica y por especialidades
5. Uso de la fuerza y de las armas
6. Corriente de informaciones
7. Instrucciones sobre detenciones
8. Vigencia del Plan
9. Acciones al término de la operación 10. Calco de
operación, etc.
5. Párrafo IV: ADMINISTRACION

Contiene instrucciones generales sobre forma como se va a proporcionar el
apoyo de personal y de logística.
(a) Personal
1. Efectivos
Consignar los efectivos por sub unidades.
2. Detenidos
Procedimiento de calificación
3. Uniforme
Servicios de Bienestar, etc.
(b) Logística
1. Abastecimientos
P á g i n a 106 | 227
2. Evacuación y Hospitalización
Toda la información referente a la forma como se va a
proporcionar este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un plan u
orden de anidad que se adjunta como anexo o apéndice según el
caso.
3. Transporte
Indicar la clase y número de vehículos.
4. Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.
(c) Diversos
Partes e informes.
6. Párrafo V: COMANDO Y COMUNICACIONES

Contiene información relativa al Comando y a las operaciones de
comunicaciones.
(a) Puesto de Comando
Puesto de Comando de la Unidad operativa, los emplazamientos de
los Puestos de Comando de las Unidades subordinadas, cuando son
conocidas o puede impartirse instrucciones a estas últimas sobre la
ubicación de sus puestos de Comando.
(b) Comunicaciones
Instrucciones de carácter especial relacionadas con las
comunicaciones, tales como el empleo de cualquier medio y
restricciones para el empleo.
(c) Enlaces
Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento (Santo y
Seña), procedimientos electrónicos, palabras claves, nombre en clave,
enlaces, etc.
c. Final o Pie
Es la última parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones sobre
Acuse Recibo, la firma, lista de anexos si los hay, la distribución y la
autenticación:
1. Siempre se acusará recibo al Plan de Operaciones. Este acuse recibo
significa que el plan ha sido recibido y comprendido.
2. El original del plan es firmado por el Comandante. Las copias son

autenticadas por el oficial de Operaciones.
P á g i n a 107 | 227
3. Los anexos se indican por el número y título.
4. Es esencial indicar la distribución a fin de asegurar la entrega del Plan a

todos los escalones directamente responsables de la ejecución. Puede
indicarse esta distribución en forma detallada o simplemente una lista de
distribución A que indica el detalle de la distribución.
5. La autenticación consiste en legalizar la copia, mediante la frase “Es

copia” seguido del grado y firma del oficial de Operaciones.
PASE
A. Definición:
Documento interno mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento
hacia un órgano de la misma dependencia, por corresponder y ser tema de su
competencia.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes), en la parte superior
derecha.
b. Lugar y fecha.
c. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el documento.
b. Se mencionan las disposiciones específicas de la superioridad y el motivo
de trámite.
3. Término
a. Contiene el sello redondo, firma y post firma de la autoridad que da
trámite al documento.
b. Siglas de identificación personal.
P á g i n a 108 | 227
PLANILLA DE RENDICIÓN DE CUENTA
A. Definición:
Documento que contiene el detalle de la justificación de gastos de viaje del personal que
realizó comisión del servicio fuera de la jurisdicción de su sede.
B. Consideraciones para formulación:

1. Constituye elemento probatorio para los efectos de control del egreso
presupuestal.
2. Debe tramitarse junto con la Orden de Comisión y anexado al Informe
respectivo.
3. Indicar el dispositivo legal que autoriza la retribución, especificar el
número de días y motivo de la formulación del documento.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
2. Cuerpo
a. Identificación del solicitante (grado, nombres y apellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duración de la comisión.
c. Liquidación de gastos por día y el total.
3. Término
a. Lugar, fecha, sello redondo, firma y post firma del que formula.
b. Vº Bº, firma y post firma del Jefe de la Unidad
RESOLUCIÓN
A. Definición:
Dispositivo legal que contiene un acto administrativo. La resolución administrativa
consiste en una disposición escrita dictada por el órgano competente encargada de
resolver una petición o disposición de carácter general, obligatorio y permanente.

Todo proyecto de resolución:
1. llevará adjunto los siguientes documentos:
a. Informe técnico administrativo sustentatorio
P á g i n a 109 | 227
b. Exposición de motivos: fundamentación técnica jurídica de la necesidad

de la propuesta del dispositivo legal.
c. En los casos que los proyectos de resolución que impliquen aspectos
económicos como capacitaciones extra institucionales o en el extranjero,
comisión de servicio entre otros, deberán indicar la fuente de
financiamiento mediante un informe, el costo beneficio entre otros.
2. Debe imprimirse en papel bond de 100 gr.
3. No será foliado y debe ser presentado en un sobre cerrado. Los documentos que
conforman el expediente deben estar debidamente foliados.
4. Será visado por los órganos correspondientes en señal de conformidad, con el
sello de visación en la parte inferior izquierda en cada una de las hojas y en
orden secuencial ascendente del trámite para su aprobación.
5. En todos los casos las visaciones se harán con rúbrica y sello redondo de
visación correspondiente.
6. Serán presentados con la debida anticipación, previa coordinación con los
miembros con los miembros de la Alta Dirección Policial para su respectiva
tramitación y aprobación.
7. Una vez finalizada la elaboración del proyecto y firmada la Resolución, toda la
documentación será remitida al órgano que propuso la Resolución, a fin que
obre en su archivo respectivo.
8. Las copias fedateadas de la Resolución serán remitidas a las Direcciones
Policiales competentes.
C. Tipos de Resoluciones
1. Resolución Directoral
Expedida por el Director General de la Policía Nacional del Perú, que por
delegación faculta a otras Direcciones Policiales firmar los mismos.
2. Resolución Secretaria General

Expedida por el Secretario General de la Policía Nacional del Perú
3. Resoluciones Regionales
Expedida por los Jefes de las Regiones Policiales
4. Resolución Jefatural
Expedida por las Jefaturas Policiales hasta el nivel de los Divisiones Policiales o
similares.
D. Estructura:
Los proyectos de Resolución Directoral, Resolución Secretaria General, Resolución
Regional y Resolución Jefatural, contienen en las siguientes partes:
P á g i n a 110 | 227
1. Encabezamiento
a. Sumilla: resumen breve concreto y preciso del contenido del proyecto de
dispositivo legal, se redactará en mayúscula, letra arial, tamaño 8, justificado
y se ubicará en el margen superior derecho.
b. Gran sello del Estado: Se ubicará en el centro superior de la resolución,
debajo de la sumilla, con una medida de 2.92 x 3.05 cm. Además en el lado
derecho se colocara el sello y firma del Jefe de la Unidad Policial que opina
sobre el proyecto de resolución, y en el margen izquierdo se colocara el sello
y firma del Jefe de la Dependencia Policial que propone el proyecto de
resolución. En ambos casos no llevan el sello redondo.
c. Título del dispositivo legal propuesto: Se ubicará en el centro superior
a dos espacios verticales debajo del gran sello del estado, indica el tipo de
resolución y se encuentra en letra script MT Bold, cursiva, tamaño 36.
d. Número y siglas: se colocará a un espacio vertical por debajo del título del
dispositivo, a partir de la mitad de la hoja de resolución y se redactará en letra
arial, tamaño 12.
e. Lugar y Fecha: se colocará a un espacio vertical por debajo del número y
siglas, a partir de la mitad de la hoja de resolución y se redactará en letra
arial, tamaño 12.
2. Cuerpo
Se redactara en letra arial, tamaño 12, márgenes justificados, está compuesto por:
a. Visto: deberá indicar el documento que ordena la emisión de la resolución.
b. Parte Considerativa: deberá indicar los fundamentos técnicos y legales
que sustentan la aprobación del dispositivo legal o administrativo propuesto.
c. Parte Resolutiva: deberá colocar los artículos por cada tema, los cuales se
numeraran en cardinales arábigos. Cada artículo debe recoger un precepto,
mandato, instrucción o regla, así como debe hacer remisión al anexo
correspondiente, de ser el caso.
3. Termino
Se redactará en letra arial, tamaño 12, en la parte final centro del documento:
a. se colocará el término “Regístrese, comuníquese y archívese”
b. sello postfirma, firma, y cargo del Director Policial o Jefe de la
Dependencia Policial según corresponda.
P á g i n a 111 | 227
SOLICITUD
A. Definición:
Documento utilizado por el personal policial para gestionar o peticionar en forma
individual ante la superioridad un derecho o beneficio.
B. Consideraciones para la formulación de la Solicitud:

1. Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la solución de
la petición, por conducto regular.
2. Excepcionalmente, podrá ser dirigida directamente al titular que resolverá la
petición, por causa justificada.
3. Debe ser formulada en lenguaje respetuoso y sin afectar la disciplina, la moral,
ni la honorabilidad.
4. Cuando se trate de documentos de gestión, en ella se precisarán las
disposiciones legales o reglamentarias en que se ampara la petición.
5. Será tramitada por el superior inmediato mediante elevación u oficio de
atención según los casos, con la opinión favorable o desfavorable que le
merezca.
6. Llevará anexos de documentación justificatoria, de ser el caso.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sumilla, se consigna en la parte superior derecha del documento.
b. Destinatario, consignando en primera línea, en letras mayúsculas al
Superior a quien se dirige, precedida de la palabra SEÑOR.
2. Cuerpo
a. Introducción: Constituido por los nombres y apellidos, grado, cargo,
Dependencia donde presta servicios, CIP, DNI, teléfono y correo
electrónico, terminando en la frase “Ante Ud., con el debido respeto y por
conducto regular me presento y expongo”.
b. Exposición: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud,
precisando las disposiciones legales o reglamentarias que amparan el
pedido.
c. Conclusión: Constituido por la invocación para alcanzar el otorgamiento o
concesión del pedido, comprendiendo la frase “POR LO EXPUESTO:” A
usted, señor (Superior al que se dirige) solicito acceder a mi petición por
ser de justicia.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del solicitante.
P á g i n a 112 | 227
c. Documentos anexos que justifican la petición; se coloca al lado

izquierdo y debajo de la post firma.
SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACION
Todo ciudadano tiene derecho a solicitar y recibir información de cualquier entidad de la

administración pública. En ningún caso, se exige expresión de causa para el ejercicio de
este derecho, ni tampoco es necesario acreditar condición de representante legal o
presentar inscripciones de Registros Públicos.
La Policía Nacional del Perú tiene la obligación de proveer la información requerida

relacionada con documentos escritos, fotografías, grabaciones, soporte magnético o
digital, o en cualquier otro formato, siempre que haya sido creada u obtenida por ella o
que se encuentre en su posesión o bajo su control.
No comprende solicitudes de información a la PNP, aquellas relacionadas con la solicitud

de trámite de algún beneficio, ni de agilización de los mismos, así como tampoco de
revisión de los ya concedidos o de reconsideración de rechazos, ya que son solicitudes
que deben atenderse de acuerdo a los procedimientos comunes, así como tampoco los
prohibidos por la Ley N° 27806.
Plazo de atención de las solicitudes de acceso a la Información Pública

El plazo de atención es de siete (07) días que se cuentan por días útiles (no sábados,
domingos o feriados).
Excepcionalmente, se puede prorrogar el plazo de atención en cinco (5) días adicionales,
previa comunicación al interesado (Artículo 11º inciso b) de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública – Ley 27806).
P á g i n a 113 | 227
CAPÍTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIÓN DE NORMAS PARA SU FORMULACIÓN
A. Definición:
Es el libro o cuaderno en el que se registra, se deja constancia escrita de
determinadas diligencias policiales o administrativas y tienen formatos apropiados
para cada situación o hecho.
B. Consideraciones para el Registro en el Libro, Cuaderno o Registro

Informático.
1. Los formatos se diseñarán de acuerdo al empleo para el que está destinado.
2. Todo Libro, cuaderno o registro informático, debe tener en la primera página
un Acta de Apertura, lugar y fecha, imprimiendo el sello redondo, firma, post-
firma y cargo del Jefe de la Dependencia.
3. Las anotaciones, en caso de ser libros o cuadernos, serán manuscritas y
digitados cuando fueran registros informáticos; en todos los casos en forma
ordenada, cronológica y enumerada.
4. De producirse errores, se hará la salvedad expresa al final de la anotación
autenticada con firma y post firma del responsable de la enmendadura.
5. El libro o cuaderno estará debidamente foliada.
6. Al final de la última anotación del año calendario se trazará una línea
horizontal y otra diagonal anulando el resto de la página y se consignará el
lugar, fecha y sello redondo; en la página siguiente se anotara el año nuevo con
números arábigos.
C. Elementos constitutivos para cada clase de Registro (según

corresponda):
1. Registro de Denuncias directas (comunes y reservadas), contiene:
a. Sumario (N°., hora y fecha de la denuncia).
b. Contenido (delito o falta, agresor, monto y exposición de la denuncia.).
c. Resolución (Trascripción, trámite, otros).
2. Registro de ocurrencias de calle, contiene:

a. Sumario (N°., hora y fecha de la ocurrencia).
P á g i n a 114 | 227
b. Contenido (motivo de la exposición de la misma).

c. Resolución.
3. Registro de especies y dinero del detenido:

a. Número de orden.
b. Ingreso (hora, día, mes y año).
c. Apellidos y nombres del detenido.
d. Especies y dinero.
e. Firma del detenido.
f. Salida (hora, día, mes y año).
g. Firma del detenido dando conformidad a la devolución de las especies y
dinero de su propiedad.
4. Registro de reconocimiento médico legal:

a. Número de Orden.
b. Fecha (día, mes año).
c. N° de denuncia y ocurrencia.
d. Apellidos y nombres.
e. Edad.
f. Domicilio.
g. Número de Oficio.
h. Motivo.
i. Resultado.
j. Trámite.
5. Registro de control fronterizo de entrada y salida de extranjeros al

país:
b. Ingreso (día, mes, año).
c. Salida (día, mes, año).
e. Edad.
f. Documento de Identidad.
g. Profesión u Ocupación.
h. Destino.
i. Motivo.
j. Dirección, referencia.
6. Registros de extranjeros residentes en la jurisdicción:

b. Nacionalidad.
c. Apellidos y nombres.
d. N° de Pasaporte o Carné de Extranjería.
P á g i n a 115 | 227
e. Profesión u Ocupación.
f. Domicilio.
g. Fecha de ingreso al país.
h. Observaciones.
7. Registro de visitas de Autoridades del Poder Judicial y el

Ministerio Público:
b. Fecha (hora, día, mes, año).
c. Cargo
e. Motivo de la visita.
f. Observaciones.
8. Registro de Autoridades y Vecinos Notables

b. Profesión.
d. Cargo.
e. Sede de la Oficina.
f. Domicilio.
g. Fecha de aniversario.
h. Observaciones.
9. Registro de Mudanzas y Traslados:

b. Fecha (día, mes, año).
c. Nombre del que se muda.
d. Domicilio que deja.
e. Nuevo domicilio.
f. Chofer (nombre y apellido, N° de Licencia de conducir, domicilio).
g. Placa de Rodaje del Vehículo.
h. N° de Permiso.
i. Observaciones.
10. Registro de ubicación y búsqueda de vehículos:

b. Vehículos (características).
c. Autoridad que solicita.
d. N° de ocurrencia.
e. Fecha (día mes, año).
f. Resolución.
P á g i n a 116 | 227
11. Registro de Vehículos en custodia:

b. Entrada (hora, día, mes, año).
c. Vehículo (características y Acta de Inventario adjunto).
d. Motivo.
e. Salida (hora, día, mes, año).
f. Quien ordena.
g. Apellidos y nombres del que recepciona el vehículo.
h. Responsable de la Entrega.
12. Registro de Control de Vehículos y Pasajeros:

a. N° de orden.
b. Fecha.
c. Vehículo.
d. Empresa o propietario.
e. Conductor (Apellidos y nombres).
f. Copiloto (Apellidos y nombres).
g. N° de Licencia.
h. Pasajeros (nacional y extranjero, adultos y menores).
i. Procedencia y destino.
13. Registro de control de armas, munición y explosivos de uso civil

en tránsito:
a. N° de Orden.
b. Fecha.
c. N° de Guía.
d. Razón social del destinatario
e. Empresa autorizada del transporte.
f. Conductor.
g. N° de Licencia.
h. Armas (características).
i. Explosivo o municiones (características).
j. Procedencia y destino.
14. Talleres de reparación y playas de estacionamiento de vehículos

en la jurisdicción policial:
b. Razón social o nombre del taller.
c. Número de Licencia de Funcionamiento.
d. Propietario (Apellidos y nombres).
e. Administrador o jefe de taller (Apellidos y nombres).
f. Ubicación del taller.
g. Observaciones.
P á g i n a 117 | 227
15. Registro de control de ganado en tránsito:

b. Fecha (hora, día, mes, año).
c. Contrato de compra – venta del ganado.
d. Ganado (características).
e. Procedencia.
f. Destino.
g. Documento de la autoridad que da fe del ganado en tránsito.
h. Conductor (Apellidos, nombres y N° de Licencia Conducir).
i. Propietario o vendedor.
j. Autorización Sanitaria. (según sea el caso).
16. Registro de vacaciones o permiso del personal de oficiales o

suboficiales PNP:
a. Grado.
b. Apellidos y nombres.
c. Quien autoriza.
d. Duración.
e. Fecha de inicio.
f. Fecha de término.
g. Destino.
h. Motivo.
i. Observaciones.
17. Registro confidencial del personal sancionado (oficial o

suboficiales).
a. N° de Orden.
b. Grado.
d. Naturaleza de la Sanción.
e. Superior que Sanciona.
f. Motivo.
g. Principia.
h. Termina.
i. Observaciones.
18. Rol de servicio:

a. Membrete (lado izquierdo superior).
b. Encabezamiento (centro, mayúscula, negrita).
c. Descripción del tipo de servicio con indicación del día, fecha y hora.
d. Nombre del Jefe de la Unidad.
e. Nombre del Oficial de Permanencia.
f. Descripción del personal administrativo.
P á g i n a 118 | 227
g. Descripción del personal de servicio (grado, nombres y apellidos,

turnos).
h. Vehículos motorizados con indicación de puestos y turnos de
servicio.
i. Novedades (Descanso médico, faltos al servicio, vehículos
inoperativos y otros).
j. Fecha.
k. Firma y post firma del Jefe de la unidad.
19. Registro de órdenes y comunicaciones telefónicas:

a. N° de Orden.
b. Hora.
c. Fecha (día, mes, año).
d. Superior que ordena.
e. Quien comunica.
f. Quien recibe.
g. Contenido.
h. Observaciones.
20. Registro de control de entrada y salida de visitas a las

dependencias policiales:
a. N° de Orden.
c. Apellidos y Nombres del visitante.
d. Hora (entrada y salida).
e. Documento de identidad.
f. Motivo.
g. Persona a quien visita.
h. Observaciones.
21. Registro movimiento del Personal PNP:

a. Nº de orden
b. Grado.
d. Autorización de permiso o comisión
e. Lugar de la comisión
f. Hora de salida – firma
g. Hora de retorno - firma
22. Registro de documentos:

a. N° de Orden.
c. Clase o N° del documento.
P á g i n a 119 | 227
d. Contenido.
e. Destino del documento (documento, fecha, día, mes, año).
23. Registro de Dosaje Etílico:

a. N° de Orden.
b. N° de Oficio.
c. Fecha.
d. N° de Ocurrencia o Denuncia.
e. Nombres y Apellidos.
f. N° de Placa de Rodaje del Vehículo.
g. Licencia de Conducir.
h. Motivo.
i. Domicilio.
j. Resultado.
k. Trámite.
24. Registro Informático

Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la Dependencia
Policial, se desarrolla después del estampado del sello de recepción y obedece
a un programa informático denominado Sistema Integrado de Gestión de
Expedientes (SIGE) o similar, cuya recepción en este sistema informático
genera automáticamente el número registro de la Hoja de Trámite que
corresponde al documento o expediente recibido. El contenido del programa
informático y los procedimientos se encuentran normados por el respectivo
Manual.
P á g i n a 120 | 227
CAPÍTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- El presente manual entrará en vigencia al día siguiente de la firma de su

respectiva resolución; conciliando con las leyes, reglamentos y otras normas de
procedimiento existentes, en cuanto no lo contradigan o se opongan, en cuyo caso
prevalecerán las disposiciones de mayor jerarquía.
SEGUNDA.- La Secretaria General de la PNP en coordinación con la Dirección

Ejecutiva de Educación y Doctrina de la PNP efectuará acciones de difusión y
capacitación del contenido y alcance del presente documento a todo el personal policial;
debiendo en un plazo de SESENTA (60) días calendarios, emitir un Informe detallado del
resultado de su ejecución.
TERCERA.- Las Direcciones Especializadas de la PNP que por razones de sus funciones
emplean documentos especializados, deberán formular y remitir al Estado Mayor
General, en un plazo de SESENTA (60) días, para su consideración y aprobación,
contados a partir de la presente publicación, un Manual de Documentación que
contenga la base legal, descripción, formatos, modelos y otros que sean pertinentes,
debiendo observar los lineamientos de redacción del presente Manual de
Documentación Policial.
CUARTA.- La documentación clasificada que en la actualidad se encuentre en los

archivos de la Unidades y Dependencias de la Policía Nacional, como Secreto, Reservado
y Confidencial, mantendrán dicha clasificación; adecuándose a lo estipulado en la Ley
Nº. 19414-Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental y Ley
Nº 25323-Ley del Sistema Nacional de Archivos.
QUINTA.- Aquellas situaciones administrativas que no se encuentren contempladas en el

presente manual, serán resueltas de acuerdo a los alcances de la Ley Nº 27444 – Ley de
Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.
SEXTO.- Los requisitos solicitados por las Direcciones Policiales en los procesos
administrativos deben enmarcarse dentro del contexto de la Ley Nº 27444 y sus
modificatorias y la Ley N° 27806 y sus modificatorias.
SETIMO.- Las Direcciones y Jefaturas Policiales no solicitaran a los administrados

informaciones que posea la institución u obre en sus legajos personales.
P á g i n a 121 | 227
FORMATOS
COMPLEMENTARIOS
P á g i n a 122 | 227
FORMATO 01
ACTA DE AUDIENCIA
En la ciudad de , siendo las horas

del_ , presente el Instructor, en una de las Oficinas de
la(s) persona(s)
de _, natural de_ _, de_ _
años de edad, identificado(a) con _ , ocupación_ _,
estado civil _ , domiciliado(a)
en , se procedió a levantar la presente
diligencia, conforme se detalla:
_
--- Siendo las _ horas, del mismo día, se da por concluida la presente
diligencia, firmando a continuación el instructor, el solicitante quien estampa su índice
digital derecho en señal de conformidad.
…………………………….. …………………………………
INSTRUCTOR SOLICITANTE
P á g i n a 123 | 227
FORMATO 02
ACTA DE AISLAMIENTO DE PERSONA
--- En , siendo las _ horas del día

_, presente el Instructor, en: _ , se
procede a Aislar a la persona de _______________ ,
con años de edad, natural de _ , de estado civil _ _, de
ocupación _ , con instrucción _
_ _, identificado con DNI Nº
, domiciliado en __________ ;
se procedió a realizar la presente diligencia con participación del RMP. Dr.
_
y contándose con la Autorización de la persona se procede a levantar la presente ACTA
DE AISLAMIENTO DE PEPRSONA, conforme se detalla a continuación:
_
--- La presente diligencia se da por concluida a las _ horas del día
de la fecha, firmando en señal de conformidad el intervenido, en presencia del RMP y el
Instructor que certifica.
PERSONAL PNP EL AISLADO
_
DNI N° _ _
EL REPRESENTANTE DEL EL ABOGADO

MINISTERIO PUBLICO DEFENSOR
P á g i n a 124 | 227
FORMATO 03
ACTA DE ALLANAMIENTO Y REGISTRO
I.-DATOS GENERALES
Conforme a lo establecido en el arts.68.1.j; 210; 214; 216; 232;237; del NCPP. La
presente diligencia se realiza en mérito de:
Flagrancia de delito_ Peligro de inminencia _ Disposición Fiscal_ Nº
Resolución Judicial _ Nº Fecha de la autorización D M_ A
Diligencia reservada SI__ NO
Siendo las _ horas del día del mes _ _del año _ el
suscrito (a) identificado con _
cargo_ _ , se constituyó en: _
encontrándose presente el señor (a)_ Identificado con _Nro.
_ en calidad de:(marcar) propietario _ inquilino _ morador transitorio _
otros _ especificar: _ , a quien se
le entrego copia de la autorización Judicial \ Fiscal (No se aplica en casos de flagrancia)
Nº_ _, la que dispuso
Informándosele que puede ser representado o asistido por una persona de su confianza
y del apercibimiento de Ley en caso de resistencia. Se procede a allanar el siguiente lugar:
casa habitación casa de negocio _ dependencias cerradas _ recinto habitado
temporalmente_ otros _ ubicado en _ _
con la finalidad de:
ubicar al (los) imputado(s) _ _
encontrar bienes delictivos _ secuestrar _ inmovilizar _ incautar _ detener _ retener
_ registrar _ otros detallar
__________________________________
(Precisar número de ambientes, pisos, niveles, pabellones, blocks, otros registrados)
II.- PERSONAS DETENIDAS \ RETENIDAS:(*)

Nombre y apellidos: Condición
(marcar con x): 1. Detención 2. Retenido 3. Registrado DNI:
Teléfono:___________________Dirección: _
III.-RELACIÓN DE BIENES DELICTIVOS O COSAS RELEVANTES

N° Relación de bienes delictivos o cosas relevantes y documentos Condición
(marcar con x): 1. inmovilizado 2. secuestrado 3. incautado
4. decomisado)
Cantidad: _
P á g i n a 125 | 227
Código único de carpeta Fiscal: _ _

Prioridad _______________________________
Distrito Judicial _________________________
IV.- REGISTRO PERSONAL (*)

Nombre y apellidos: DNI:
Teléfono: Bienes encontrados en el registro, Dirección
_________________________________________
V.- TESTIGOS PRESENTES EN LA DILIGENCIA: (*)

Nombre: __
DNI: Teléfono: _ _
Dirección _________________________________
g
VI.- MIEMBROS DE LA POLICÍA QUE INTERVIENEN (*)
Entidad __________________________________
Código Grupo /turno ________________________
Nombre CIP Cargo _________________________
VII. RESPONSABLES DEL BIEN O DOCUMENTO EN CUSTODIA (datos de

identidad, unidad, dependencia, entidad) (*)
_
__
(Usar formato de cadena de custodia de ser pertinente)
VIII. OBSERVACIONES. (*)
__
IX. RESOLUCIÓN CONFIRMATORIA Nro. _ FECHA _ __

Día y hora de finalización de diligencia ___________________________________
Tiempo de duración de la diligencia _________
FIRMAS DE PERSONAS INTERVINIENTES \TESTIGOS:
Firma DNI\ CIP
Firma DNI\ CIP

P á g i n a 126 | 227
FORMATO 04
ACTA DE CADENA DE CUSTODIA

EVIDENCIA LEVANTADA:
ESPECIE CONSISTENTE:
FECHA DE
LEVANTAMIENTO HORA:
OCURRENCIA POLICIAL : Nº
TIPO DE DELITO :
EFECTIVO POLICIAL QUE REALIZA LEVANTAMIENTO:
UNIDAD POLICIAL :
LUGAR :
OBSERVACIONES :
PERSONAL PNP A CARGO:
ENTREGADO POR :
CIP Y CARGO : _ RECIBIDO POR :
FECHA Y HORA :
LUGAR :
MOTIVO DEL TRASLADO :
ENTREGADO POR :
CIP Y CARGO :
RECIBIDO POR :
FECHA Y HORA :
LUGAR :
ENTREGADO POR :
CIP Y CARGO :
RECIBIDO POR :
FECHA Y HORA :
LUGAR :
EL INSTRUCTOR EL RECONOCEDOR
P á g i n a 127 | 227
P á g i n a 128 | 227
FORMATO 05
ACTA DE DETENCIÓN
En la ciudad de , Distrito de , siendo las horas,

del día del 20 , en el lugar ubicado en
presente la
persona de con años de edad, natural de
, estado civil , de
ocupación ,con instrucción
identificado con: , domiciliado en , a quien
se le notifica que se encuentra DETENIDO en flagrante delito contemplado en la
Constitución Política del Perú, Artículo 2º, Inciso 24º, Numeral “f”, y Artículo 259° del
Código Procesal Penal, por motivo de (descripción breve del hecho por el cual se le detiene)
que en dicha condición se le da lectura (Art. 120.4 CPP) de los siguientes derechos (Art.
71.2 CPP):
1. Que puede hacer valer por sí mismo, o a través de su Abogado Defensor, los derechos que la
Constitución y las Leyes le conceden, desde el inicio de las primeras diligencias de investigación
hasta la culminación del proceso.
2. Conocer los cargos formulados en su contra y, en caso de detención, a que se le exprese la
causa o motivo de dicha medida, entregándole la orden de detención girada en su contra, cuando
corresponda;
3. Designar a la persona o institución a la que debe comunicarse su detención y que dicha
comunicación se haga en forma inmediata;
4. Ser asistido desde los actos iniciales de investigación por un Abogado Defensor.
5. Abstenerse de declarar, y si acepta hacerlo, a que su Abogado Defensor esté presente en su
declaración y en todas las diligencias en que se requiere su presencia.
6. Que no se emplee en su contra medios coactivos, intimidatorios o contrarios a su dignidad, ni
a ser sometido a técnicas o métodos que induzcan o alteren su libre voluntad o a sufrir una
restricción no autorizada ni permitida por Ley; y
7. Ser examinado por un médico legista o en su defecto por otro profesional de la salud, cuando
su estado de salud así lo requiera.
P á g i n a 129 | 227
Siendo las horas del _ se da por concluida la

presente,
firmando a continuación los participantes.
ENTERADO POLICÍA INTERVINIENTE
FIRMA: ________
Índice
NOMBRES Y APELLIDOS:
DNI Nº:
FECHA: HORA:
Nota: En caso de negarse a firmar colocar “se negó a firmar”.

Consignar el motivo de su negativa.
En caso de no poderse elaborar el acta en el lugar de los hechos se podrá elaborar en la Dependencia
Policial, justificando las razones por las cuales no se pudo realizar.
P á g i n a 130 | 227
FORMATO 06
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION
En la ciudad de , Distrito ,
siendo las , del 20 , sito en
, el instructor policial que suscribe
PNP identificado con CIP
, perteneciente a la unidad
,en presencia del imputado
, identificado con , edad , natural de
, estado civil , ocupación , con
instrucción identificado con: , domiciliado en
procede a realizar la presente
diligencia, en las circunstancias siguientes:
Procediendo a recibir lo siguiente (descripción detallada del objeto, especie o bien):
Leída la presente se firma en señal de conformidad por los presentes a las horas del
día de la fecha.
EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO
P á g i n a 131 | 227
FORMATO 07
ACTA DE HALLAZGO Y RECOJO
,en presencia del imputado y/o testigo
identificado con , edad , natural de , estado
civil _, ocupación , con instrucción
identificado con: , domiciliado en
Procediendo a recoger lo siguiente (descripción detallada del objeto, especie o bien):
Leída la presente se firma en señal de conformidad por los presentes a las

horas del día de la fecha.
EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO Y/O TESTIGO
P á g i n a 132 | 227
FORMATO 08
ACTA DE INCAUTACION
PNP identificado con CIP _ ,
perteneciente a la unidad ,en presencia del
imputado , identificado con , edad , natural de ,
estado civil , ocupación , con instrucción
Procediendo a incautar lo siguiente (descripción detallada del objeto, especie o bien):
Leída la presente se firma en señal de conformidad por los presentes a las horas del
día de la fecha.
P á g i n a 133 | 227
FORMATO 09
ACTA DE INFORMACION DE DERECHOS Y DEBERES DE LA VICTIMA/ AGRAVIADO/

TESTIGO
SE INFORMA A:
IDENTIFICADO CON DNI: _
QUE LE ASISTE LOS DERECHOS SIGUIENTES (Art. 95, 96, 98 y 104 del
NCPP)
 A recibir un trato digno.
 A la protección de su integridad, incluyendo la de su familia.
 A que se preserve su identidad en los procesos por delitos contra la libertad sexual.
 A ser informado, a su solicitud, de los resultados de la actuación en que haya
intervenido, así como del resultado del procedimiento, aún cuando no haya
intervenido.
 A ser escuchado antes de cada decisión que implique la extinción o suspensión de la
acción penal, siempre que lo solicite.
 A impugnar el sobreseimiento y la sentencia absolutoria.
 A ser acompañado por una persona de su confianza durante las actuaciones en las
que intervenga, si el agraviado fuera niño, niña, adolescente o incapaz.
 A reclamar la reparación y, en su caso, los daños y perjuicios, si se constituye en acto
civil.
Y LOS DEBERES: (Art. 96º y 105º NCPP)

 Acudir a las diligencias a las que sea citado.
 Declarar como testigo en las actuaciones de la investigación y del juicio oral.
 Colaborar con el esclarecimiento del hecho delictivo y de la intervención de los
responsables.
Lima……………………………. Hora………..
Firmas (s)_ Huella _ _
P á g i n a 134 | 227
FORMATO 10
ACTA DE INGRESO, AISLAMIENTO, PROTECCION Y TRASLADO DEL RECONOCEDOR
---En la ciudad de _, siendo las horas del día

, presente ante el Instructor en el Departamento de
Investigación Criminal de la _, sito en la _ ,
la persona de _, natural de
_, de ocupación _, con instrucción
, nacido el _ , hijo de don
y doña _ , identificado con DNI. Nro.
, con domicilio en _ , quien en su
calidad de , ingresa a la Oficina de la
, quedando bajo protección del efectivo PNP
, identificado con CIP
perteneciente al , observándose las
medidas correspondientes para garantizar la diligencia en Cámara Gesell – DEPINCRI,
en presencia del Representante del Ministerio Publico Dr.
, de la _ Fiscalía Provincial Penal Corporativa de _
, y del Abogado _ _, con Reg.
Nro. , con domicilio procesal en _ y de
, con Reg. Nro. , con domicilio procesal en
.
Siendo las hrs, del mismo día, se autorizó el TRASLADO a la Sala de
la Cámara Gesell del , para llevarse a cabo la diligencia de
_ ___
--- Se deja Constancia que el (la) _, en
ningún momento tuvo contacto físico o visual con el (las) personas a reconocer.
--- Siendo las hrs del mismo día, se levanta la presente acta firmando los
intervinientes en señal de conformidad.
EL INSTRUCTOR EL RECONOCEDOR
REPRESENTANTE DEL ABOGADO DEFENSOR

MINISTERIO PÚBLICO
P á g i n a 135 | 227
FORMATO 11
ACTA DE
INMOVILIZACION
En la ciudad de el distrito de , siendo las horas del ,

en el lugar ubicado en , el
Instructor Policial que suscribe, procede a realizar la presente diligencia con el imputado o testigo
, deaños de edad, natural de
, estado civil , de ocupación ,
con instrucción identificado con:
, domiciliado en
; se procede a levantar la presente ACTA DE
INMOVILIZACION, con el siguiente detalle (indicar los datos de la persona que asumirá la
custodia del bien inmovilizado, descripción detallada del objeto, especie o bien):
Leída la presente, se firma en señal de conformidad por los presentes a las horas,
del día de la fecha.
Nota: Se coordinará la diligencia con el fiscal competente.
P á g i n a 136 | 227
FORMATO 12
ACTADE INTERVENCION
POLICIAL
En la ciudad de , siendo las horas del día , mes año
20 , en el lugar ubicado en,
, presente el instructor, procede a dar lectura de los
derechos que le asiste a la persona de ,
con años de edad, natural de , estado civil
, de ocupación ,con instrucción
A quien (es) se le (s) informó expresamente que el motivo de la intervención es:
A continuación se le puso en conocimiento los derechos que le (s) asisten y que se encuentran contenidos en el
artículo 71° del Código Procesal Penal, adjuntándose los siguientes documentos:
1. Acta de Lectura de Derechos: ( )
( )
2. Acta de Incautacion:
3. Acta de Lacrado: _ ( )
4. Acta de detencion: _ ( )
5. Rotulado de Cad Custodia: ( )
6. Continuidad de Cad Custodia: ( )
7. Acta de : ( )
8. Acta de : ( )
9. Acta de : ( )
10. Acta de : ( )
Finalmente, la persona (s) intervenida (as) es (son) puesta (s) a disposición, con las Actas antes señaladas, para las
investigaciones que correspondan.
Siendo las horas del mismo día, se dio por concluido la presente, firmando los
participantes en señal de conformidad.
PERSONAL PNP EL INTERVENIDO
P á g i n a 137 | 227
FORMATO 13
ACTA DE LACRADO ….
En la ciudad el distrito de , siendo las horas del

, en el lugar ubicado
en , el Instructor Policial que
suscribe con el imputado o testigo (en caso de hallazgo)
, de años de edad, natural de
, estado civil , ocupación
, nacido el hijo de don
y doña Identificado con
y con domicilio en ; se procede a levantar la presente
ACTA DE LACRADO, con el siguiente detalle:
1. Describir la especie, evidencia, etc.

2. Detallar el embalaje.
3. Detallar el tipo de lacrado.
4. Sellar y firmar los cierres del lacrado.
P á g i n a 138 | 227
FORMATO 14
ACTA DE LECTURA DE DERECHOS DEL IMPUTADO
En la ciudad de , siendo las horas del día , mes año 20 , en el lugar

ubicado en, ,
presente el instructor, procede a dar lectura de los derechos que le asiste a la persona de
, con años de edad, natural de
, estado civil _, de ocupación ,con
CODIGO PROCESAL PENAL: Artículo 71°: Derechos del imputado:

1. El imputado puede hacer valer por sí mismo, o a través de su Abogado Defensor, los derechos
que la Constitución y las Leyes le conceden, desde el inicio de las primeras diligencias de
investigación hasta la culminación del proceso.
2. Los Jueces, los Fiscales o la Policía Nacional deben hacer saber al imputado de manera
inmediata y comprensible, que tiene derecho a:
a) Conocer los cargos formulados en su contra y, en caso de detención, a que se le exprese la
causa o motivo de dicha medida, entregándole la orden de detención girada en su contra,
cuando corresponda;
b) Designar a la persona o institución a la que debe comunicarse su detención y que dicha

comunicación se haga en forma inmediata;
c) Ser asistido desde los actos iniciales de investigación por un Abogado Defensor;
d) Abstenerse de declarar; y, si acepta hacerlo, a que su Abogado Defensor esté presente en su

declaración y en todas las diligencias en que se requiere su presencia;
e) Que, no se emplee en su contra medios coactivos, intimidatorios o contrarios a su dignidad,

ni a ser sometido a técnicas o métodos que induzcan o alteren su libre voluntad o a sufrir
una restricción no autorizada ni permitida por Ley; y
f) Ser examinado por un médico legista o en su defecto por otro profesional de la salud,
cuando su estado de salud así lo requiera.
*En caso de detención: flagrancia delictiva, dentro de las 24 horas de cometido el hecho. Solicito
que se comunique de mi detención a: de
parentesco , teléfono , dirección
Solicito ser asistido por un intérprete en el idioma:

Solicito se comunique a mi abogado defensor: ,
teléfono , dirección
Solicito se designe abogado de oficio SI (…..) NO (…..)
P á g i n a 139 | 227
Solicito ser examinado por un médico SI (…..) NO (…..)
Lugar y fecha
HORA: ………………...
Con lo que concluye la presente, siendo las horas, del día de la fecha.
P á g i n a 140 | 227
FORMATO 15
ACTA DE LECTURA DE OBLIGACIONES DEL TESTIGO (A)
SE LE INFORMA A: _
IDENTIFICADO (A) CON
Que, siendo las 00.00 horas del , presente en una de las oficinas de
la Sección de Apoyo al Ministerio Público de la RPNP_ _, ante el Efectivo Policial
_ cumple con informar lo
siguiente:
EN CUMPLIMIENTO DEL ART. 163 DEL NCPP. TIENE LAS SIGUIENTES
OBLIGACIONES –
01. Toda persona citada como testigo tiene el deber de concurrir, salvo las excepciones
legales correspondientes y de responder a la verdad a las preguntas que se le hagan.
La comparecencia del testigo constituirá suficiente justificación cuando su presencia
fuere requerida simultáneamente para dar cumplimiento a las obligaciones laborales,
educativas o de otra naturaleza y no le ocasionará consecuentemente jurídicas
adversa bajo circunstancias alguna ser informado de los resultados de la actuación en
que haya intervenido, así como del resultado del procedimiento, aun cuando no haya
intervenido en él, siempre que lo solicite.
02. El testigo no puede ser obligado a declarar sobre hechos los cuales podrá surgir su
responsabilidad penal, el testigo tendrá el mismo derecho cuando por su declaración
pudiere incriminar a alguna de las personas mencionadas en el numeral 1 del artículo
165.
-- El día de la fecha se da por concluida la presente diligencia firmando en señal de

conformidad la presente, el testigo y el efectivo de la Policía Nacional del Perú.- - - - - - -
------------------------------------------------
EL INSTRUCTOR EL (A) NOTIFICADO (A)
P á g i n a 141 | 227
FORMATO N° 16
ACTA DE LEVANTAMIENTO DE
CADAVER
A. FISCALIA DE TURNO QUE AUTORIZA LA DILIGENCIA

_
B. NOMBRE Y APELLIDO DEL FISCAL DE TURNO
En la ciudad de _, siendo las_________hrs del día ,

el _(grado y nombre)_ , conjuntamente con el Médico Legista Dr. (a) , y
los efectivos policiales intervinientes identificados como
_(grado y nombre) ,nos constituimos al (descripción del lugar exacto)
, con la finalidad de realizar la presente diligencia de Levantamiento de
Cadáver:
C. INFORMACION DEL OCCISO

1. Nombres y apellidos del occiso_ _
2. Edad aproximada _
3. Documento de identidad _(si hubiera_ _ _
4. Detalle de las pertenencias: _
D. DEL LUGAR DE LOS HECHOS

Descripción del Occiso:
Posición del Cadáver _
Ubicación del Cadáver _ _
Describa la ropa que tenía puesta (color, estado, números de bolsillos, tipo de
prenda), también describa cortes, tatuajes, marcas, barba, bigote, huecos en lóbulos
de las orejas, en la nariz y otros de interés, de igual forma se detallara la raza,
estatura ypeso aproximado. _
_
Describa signos de violencia en el occiso (heridas, golpes, contusiones, fracturas,
arrastre, sangre en la escena y en el cuerpo del occiso) según lo señalado por el
perito. __ _
_
_
En el Registro personal se encontró las siguientes especies: Enumere y describa

minuciosamente los artículos encontrados en los bolsillos o sobre la persona y su
posición en relación al cadáver. _
Enumere y describa, según su relevancia Criminalística, lo siguiente:
P á g i n a 142 | 227
Detalle (tipo, encontrado en _ , características,

ubicación en la escena y en relación al occiso)
Vestigios
Huellas
Instrumentos
(cortantes,
constrictores,
punzantes,
contundentes u
otros)
Objetos
Bienes, dinero,
joyas, títulos y
valores, tarjetas
de crédito, otros
otros
Otras observaciones relevantes
_
_
E. DIAGNOSTICO PRESUNTIVO DE MUERTE (Determinar causa básica y

causa final). _ _ _
_
Tiempo aproximado de muerte (meses, días, horas, minutos, otros): _
_
F. JUSTIFICACION DEL REQUERIMIENTO DE NECROPSIA /
IDENTIFICACION ANTES DE LA ENTREGA DEL CADAVER A SUS
FAMILIARES (Art. N° 196 del NCPP). _
_
_
En cumplimiento del Art. N° 196 del NCPP, se ordena el levantamiento del cadáver y se
dispone su traslado por _ , a la
(morgue) , para la correspondiente necropsia de Ley y/o Identificación , con lo que se
concluye la presente diligencia firmando los intervinientes
Lugar/año/día/hora
FIRMAS PNP MEDICO LEGISTA
P á g i n a 143 | 227
FORMATO 17
ACTA DE LLEGADA A LA ESCENA DEL DELITO

(Para ser llenado por el primer personal policial que llegue al lugar donde se haya producido un presunto hecho
delictivo)
En _, siendo las _ _ horas, del día _; se procede a

formular la presente Acta conforme al siguiente detalle:
Lugar / Ubicación de la Escena: (Dirección, referencias, otros.)
:
Fecha y Hora de Llegada a la Escena: _
Personal policial que llegó a la Escena:(Grado, nombres y apellidos, CIP) _

_
Unidad Policial donde presta servicios: _
_
Tomó conocimiento y/o se desplazó a la Escena por indicación / información / orden de:
Descripción de instalaciones, vehículos, muebles, paredes, techos, puertas, ventanas,

enseres, objetos, especies u otros, donde se observe signos o señales de haberse
cometido o ejercido violencia, manipulación o un presunto hecho delictivo: robo –
hurto – daños (NO MANIPULAR): Sí ( ) No ( )
Ubicación __________________________________________________________
Descripción detallada:
_
Presencia y/o hallazgo de cuerpos (cadáveres) (NO MANIPULAR): Sí ( ) No ( )

Ubicación: _ _
Identificación del cuerpo o cadáver: __
Sexo: M ( ) F ( ) Indeterminado ( )
Posición del cuerpo: _ __ _
Condición o estado de conservación:
Vestimenta y objetos visibles en el cuerpo:
__
Presencia y/o hallazgo de personas heridas o lesionadas: Sí ( ) No ( )
Ubicación: _ _ __
Nombres, Apellidos: _
Edad_ Sexo _ Documento de Identidad: _
Relación con la persona fallecida: _
Lesiones que manifieste o se observe: _
P á g i n a 144 | 227
Apreciación de la condición o estado de gravedad observada: (Opcional)
Primeros auxilios prestados: Lugar de

Evacuación médica: (Hospital – Centro Médico – Posta Médica, Clínica particular, otros)
_______________________________________
Personal que efectuó la evacuación médica: (Policía, Bomberos, Serenazgo, taxi,
particular, familiar, otros) _________________
Detalle de indicios, evidencias, objetos, especies que se observen (armas, municiones,
casquillos, drogas, dinero, documentos, sangre, fluidos, entre otros) (NO MANIPULAR
Y PERENNIZARLOS: Fotografías, croquis, planos u otros):
_
_
Presencia de personas / testigos en la escena: Sí ( ) No ( )
Nombres, Apellidos ____________________________________________________
Edad_ Sexo _ Documento de Identidad ______________
Relación con la presunta víctima o persona fallecida, o con el presunto hecho
delictivo producido _________________________________
Información que proporciona sobre el presunto hecho delictivo:
Datos o información adicionales sobre el hecho y que puedan ser útiles para la
investigación: _
__
_
Acciones de perennización inicial efectuadas en la escena: (Fotografías, filmación,
croquis, planos u otros) _
Medios empleados para el aislamiento, protección y seguridad de la escena: (Cintas,

cuerdas, tranqueras, señales u otros) _
_
Fecha y Hora de Llegada del Personal de la Unidad Especializada PNP a la Escena:
(Pesquisas – Peritos) _
Personal de la Unidad Especializada que llegó a la Escena: (Grado, nombres y apellidos,
CIP y teléfono)
Unidad Policial donde presta servicios, y teléfono:
Fecha y Hora de Llegada del Representante del Ministerio Público a la Escena:

__
P á g i n a 145 | 227
Identificación del Representante del Ministerio Público y Fiscalía a la que pertenece:

__
Personal de la Unidad Especializada a quien se le hace entrega del Acta y demás
información sobre el (los) hecho (s) producido (s): (Grado, nombres y apellidos, CIP) _
ANEXOS: (Cualquier
documento redactado; especie u objetos cuya obtención o recojo se haya efectuado en la
escena, antes de la llegada del personal especializado, incluidas fotografías, planos,
croquis u otros):
__
__
__
__
OBSERVACIONES: (Novedad o detalle especial que sea necesario consignar o resaltar):
_
--- Siendo las _ horas del mismo día, se levanta la presente Acta,
Firmando el personal interviniente en señal de conformidad.
PERSONAL QUE SE HACE CARGO PERSONAL QUE LLEGÓ

DE LA ESCENA DEL DELITO INICIALMENTE A LA
ESCENA
P á g i n a 146 | 227
FORMATO 18
ACTA DE RECEPCIÓN DE PERSONA POR ARRESTO CIUDADANO
(El arrestado deberá ser evaluado en un establecimiento de salud más cercano a la

jurisdicción)
DEPENDENCIA POLICIAL:_ _
FECHA: _ HORA : _ _
A. DATOS GENERALES DEL APREHENSOR(ES)

Nombre completo (*):
Apellido paterno _ Apellido materno ___________
Nombres(s)
Relación con el arrestado
Documento de Identidad: DNI LM Pasaporte
Carnet de Extranjería otros Nº
Sexo: M F
Fecha de Nacimiento: / / _/ _ Edad _______________
Lugar de Nacimiento: País____________________________Departamento.
Provincia_ Ciudad _ Distrito _____________
Dirección domiciliaria _______________
Teléfono de contacto
Correo electrónico _ _
B. DATOS DEL ARRESTADO (S)

Nombre completo:
Apellido paterno__________________Apellido materno_
Nombres(s) Relación con su
aprehensor(es) ________________________________________________________
Documento de Identidad: DNI LM Pasaporte
Carnet de Extranjería otros Nº
Sexo: M F
Fecha de Nacimiento: __ _/ _/ _/ Edad _______
Lugar de Nacimiento: País____________________________Depart.
Provincia_ Ciudad__Distrito
Dirección domiciliaria _______________
Teléfono de contacto
Correo electrónico _ _
C. DATOS DEL ARRESTO

Fecha del arresto_ Hora __ Lugar _
Motivo y circunstancias del arresto ______
P á g i n a 147 | 227
Datos y características de las víctimas o testigos:
Posible ubicación de las víctimas o testigos:

_
Los presentes hechos han sido objeto de denuncia ante otra autoridad: No
Si
Precise:
CONSTATACION DE LESIONES:
Se deja constancia que, al momento de ser entregado el arrestado a la Policía Nacional
del Perú por parte del ciudadano(s) ya individualizado (s), se observó lo siguiente:
(marcar con X la situación que corresponda:
Arrestado NO PRESENTA lesiones visibles
Arrestado PRESENTA lesiones visibles
Descripción de las lesiones visibles: _ _
El ciudadano(s) que realizaron el arresto explicaron que las lesiones observadas en el

arrestado obedecen a: __
D. EFECTOS PERSONALES DEL ARRESTADO Y EVIDENCIAS

ENTREGADAS
Conjuntamente con el arrestado, el ciudadano(s) que realizó el arresto, hace entrega de los
efectos personales o evidencias entregadas a saber:
Efectos Personales __________________________
Evidencias entregadas_
E. DATOS DEL FUNCIONARIO POLICIAL QUE RECIBE AL ARRESTADO

Grado _
Nombre y apellidos _
P á g i n a 148 | 227
Dependencia
Cargo _ __ _
Con lo que concluye la presente, siendo las _ _ horas, del día de la fecha
EL APREHENSOR (ES) EL ARRESTADO
EL INSTRUCTOR
_
P á g i n a 149 | 227
FORMATO 19
ACTA DE RECEPCION DE DENUNCIA

VERBAL
En la ciudad de _ en las oficinas de ,

siendo las horas del _, presente ante el instructor, la
persona de _ _
de años de edad, natural de _ _, estado civil_________,
identificado con DNI Nº , de ocupación_____________________, con
domicilio en la_____________________________________________________Nro.
de la localidad de _ ,
distrito de_ , provincia de_ ,
departamento de ;
DENUNCIANDO:
Que, el , mes: , del 2……, a horas: :
_
Siendo el presunto autor de estos hechos, la persona de (si fuera el caso) (características)
__
Quien domicilia en la calle (si fuera el caso)

número de la localidad
de _, Departamento de _, siendo testigos de estos
hechos la persona de _
---Siendo las hrs, del mismo día, se da por concluida la presente

diligencia, firmando a continuación el instructor y el denunciante quien estampa su índice
digital derecho en señal de conformidad.
EL INSTRUCTOR DENUNCIANTE
P á g i n a 150 | 227
FORMATO 20
ACTA DE RECONOCIMIENTO FISICO, FOTOGRAFICO/VIDEOGRAFICO

--- Diligencia practicada conforme a lo establecido en los Arts. 68.1. e; 72.2; 88.5;
189 y 190 del NCPP. Para la realización de la siguiente diligencia de reconocimiento de
persona se deberá presentar como mínimo a 5 personas de similares características previa
selección, cuyos datos y características de identificación se consignaran en hoja aparte y
se mantendrán en reserva. En caso de ser necesario el reconocimiento de fotografías,
imágenes en video o voces se utilizaran las bases de información con que cuente la
autoridad.
Ciudad , Hora: _, Día: , Mes: _ ,
Año: _, Grupo de Turno: _
Fecha de autorización del Fiscal a cargo: _
Autoridad Fiscal: _
El suscrito PNP _ , identificado

con CIP. Nro. _, Cargo: , en
presencia de (Juez, Fiscal, Abogado de ser el caso), identificados con:
Se procede a realizar la diligencia de Reconocimiento (marcar): Físico:

,
Fotográfico: _, Voces: , Sonidos: _ , Otras

Describir:
DATOS PERSONALES DEL (marcar) TESTIGO:

VICTIMA ________________________________________
Nombre y apellidos _____________________________
Identificado con _ N°
domiciliado en _ _ Teléfono _______________
Descripción previa de la persona por reconocer __________________
II DILIGENCIA (Precisar Nº, Código o registro según corresponda)
P á g i n a 151 | 227
Se le presenta o exhibe:
Numero Código o registro

□ Personas
□ Fotografías
□ Videos
□ Imágenes
Disponible (s) en los archivos de (señalar dependencia) _ _
0
Resultados del reconocimiento _
Consignar si se utilizó medios técnicos para el registro de la presente diligencia. (Art.186.1

NCPP)
Lugar \ Año \ Mes \ Día y Hora:
Firma y cargo de los presentes
EL INSTRUCTOR LA TESTIGO o EL RECONOCEDOR
DNI N°.

P á g i n a 152 | 227
ANEXO AL ACTA DE RECONOCIMIENTO

FISICO, FOTOGRAFICO/VIDEOGRAFICO
CODIGOS O REGISTRO
CÓDIGO O FICHA APELLIDOS Y NOMBRES

REGISTRO RENIEC No.
_
_
_
_
Lugar \ Año \ Mes \ Día y Hora:
Firma y cargo de los presentes
EL INSTRUCTOR LA TESTIGO o EL RECONOCEDOR
DNI N°._ _

_ _
P á g i n a 153 | 227
FORMATO 21
ACTA DE REGISTRO DE BIENES MUEBLES (NAVES O AERONAVES) O

INMUEBLES E INCAUTACIÓN
,en presencia del imputado
, identificado con , edad , natural de
, estado civil , ocupación , con
; procede a realizar la presente
diligencia de registro de ubicado en
características , en las circunstancias

siguientes:
Leída la presente se firma en señal de conformidad por los presentes a las horas
_ _
P á g i n a 154 | 227
FORMATO 22
ACTA DE REGISTRO DE EQUIPAJE E INCAUTACION

En la ciudad de , Distrito , siendo las , del
2015, sito en , el instructor policial que
suscribe PNP
Identificado con CIP , perteneciente a la unidad
,en presencia del imputado _,
identificado con , edad , natural de ,
estado civil , ocupación , con instrucción
procede a realizar la presente diligencia de
registro de equipaje, en las circunstancias siguientes:
_
_
_

_ _
P á g i n a 155 | 227
FORMATO 23
ACTA DE REGISTRO Y VERIFICACION DOMICILIARIA

--- En Lima, siendo las _ horas del día .
presente el Instructor, en la vivienda sito en, _, de
propiedad de , con _ años de edad, natural de
_, de estado civil _ ,
de ocupación _ , con instrucción ,
identificado con DNI Nº , domiciliado en ;
se procedió a realizar la presente diligencia con participación del RMP. Dr.
_ y contándose con la Autorización del Propietario del
inmueble se procede a levantar la presente ACTA DE REGISTRO DOMICILIARIO,
conforme se detalla a continuación:
PARA DROGAS :
PARA INSUMOS :
PARA ARMAS :
PARA EXPLOSIVOS:
MONEDA NACIONAL Y/O EXTRANJERA FALSIFICADA: _
OTROS : _
DETALLE DE LOS ELEMENTOS Y/O EVIDENCIAS INCRIMINATORIAS:
__
_
--- La presente diligencia se da por concluida a las _ horas del día
de la fecha, firmando en señal de conformidad el intervenido, en presencia del RMP y el
Instructor que certifica.
PERSONAL PNP EL INTERVENIDO
_
DNI N° _

MINISTERIO PUBLICO.M.P.
_ _
Código Único de Carpeta Fiscal

Prioridad
Distrito Judicial
P á g i n a 156 | 227
FORMATO 24
ACTA DE REGISTRO PERSONAL E INCAUTACION

En la ciudad de , siendo las horas del día , mes
año 20 , en el lugar ubicado en
, el Instructor Policial que suscribe, procede al REGISTRO PERSONAL del
imputado , de años de
edad, natural de , estado civil _ , ocupación
, con instrucción
, con el siguiente detalle:
De conformidad con el Artículo 210º del Código Procesal Penal, se le invita al imputado a que
exhiba y entregue el bien buscado. Si el bien se presenta no se procederá al registro, salvo que se
considere útil proceder a fin de completar las investigaciones. Antes de iniciar el registro se
expresará al intervenido las razones de su ejecución, y se le procede a informar del derecho que
tiene de hacerse asistir en ese acto por una persona de su confianza, siempre que ésta se pueda
ubicar rápidamente y sea mayor de edad.
Procediéndose con el registro personal con el siguiente resultado (descripción detallada del
objeto, especie o bien):
_
_
_
Observaciones (se dejará constancia si se presenta la persona de confianza del imputado para el
registro después de iniciado y antes de cerrar el acta):
_
_
_
_

Consignar el motivo de su negativa.
En caso de no poderse elaborar el acta en el lugar de los hechos se podrá elaborar en la Dependencia
Policial, justificando las razones por las cuales no se pudo realizar.
P á g i n a 157 | 227
FORMATO 25
ACTA DE REGISTRO DE VEHICULO E INCAUTACION

En la ciudad de , Distrito , siendo las
, del 2015, sito en , el
instructor policial que suscribe PNP
Identificado con CIP , perteneciente a la unidad ,en
presencia del imputado , identificado con ,
edad , natural de , estado civil , ocupación
, domiciliado en
; procede a realizar la presente
diligencia de registro vehicular en el vehículo marca de placa
, color , en las circunstancias siguientes:

*Adjuntar el acta de situación vehicular
P á g i n a 158 | 227
FORMATO 26
Clasificación
Unidad:
_____
Lugar:
Fecha:
APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA N° - SIGLAS
CARTAS : Referencia cartográfica indicando año de edición y Escala
I. Misión Re expresa:
II. Características de la Zona de Operaciones:

A. Condiciones Meteorológicas:
1. Situación Existente:
a. Lluvias
b. Niebla
c. Temperatura
d. Vientos
e. Nubosidad
f. Fases de la Luna
g. Iluminación solar y artificial.
2. Efectos sobre las Operaciones del Oponente
3. Efectos sobre nuestras operaciones.
B. Terreno:
a. Observación y campos de tiro
b. Cubiertas y abrigo
c. Obstáculos
d. Puntos críticos
e. Direcciones de Aproximación
2. Efectos sobre las operaciones del Oponente
3. Efectos sobre nuestras Operaciones.
P á g i n a 159 | 227
C. Población:
a. Factor Político
b. Factor Económico
c. Factor sociológico
d. Factor Estudiantil
e. Factor Campesinado
f. Factor Minero
g. Factor laboral
h. Factor Religioso Factor Psicológico. ( Se considera y estudia, no todos,
sino Aquellos factores que tienen que ver con la Misión del Plan.
2. Efectos sobre las operaciones del oponente:
3. Efecto sobre nuestras Operaciones
III. Situación del Oponente.

a. Dispositivo
b. Composición
c. Fuerza
d. Refuerzos
e. Actividades reveladas recientes y actuales
f. Peculiaridades y deficiencias:
- Personal
- Inteligencia
- Operaciones
- Logística.
IV. Posibilidades del Oponente:

A. Enumeración:
1. Posibilidad 1
2. Posibilidad 2
B. Análisis:
1. Posibilidad 01
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misión
(1) Ventajas
(2) Desventajas
P á g i n a 160 | 227
2. Posibilidad 02
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el Oponente
(1)Ventajas (2)Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misión
(1) Ventajas
(2) Desventajas.
C. Conclusiones
Parciales 1.
Probabilidades 2.
Peligrosidad 3.
Vulnerabilidad d.
V. Conclusiones:
A. Posibilidades
B. Probables formas de Acción
C. Vulnerabilidades
D. Efecto de las condiciones meteorológicas, terreno, población sobre nuestras
operaciones
E. Formulación y Planteamiento de los EEI que deben ser aprobados por el
Comandante
Firma del Oficial

Jefe del R2
P á g i n a 161 | 227
FORMATO N°27
MEMBRETE
ATESTADO POLICIAL Nº ………- AÑO – SIGLAS
ASUNTO : Delito : (Tipificación del delito)
Presunto autor : (Situación de detenido o no

habido, nombres, apellidos y edad de
los presuntos responsables)
Agraviado (s) : (Nombres, apellidos, edad de los

agraviados)
Monto : (Si corresponde)
COMPETENCIA: (Fiscalía y Juzgado que corresponda conocer)
I. INFORMACIÓN
(Transcripción de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio origen a
la investigación, o en el que conste el conocimiento de los hechos).
II. INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o pruebas
que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y circunstancias en
que se produjeron los hechos; comprende:
A. Inspección Técnico-Policial
B. Diligencias Practicadas, pueden ser:

1. Entrevistas 6. Incautaciones
2. Citaciones 7. Constataciones
3. Detenciones 8. Confrontaciones
4. Interrogatorios 9. Peritajes (RML y otros)
5. Registro de personas, vehículos o domicilio.
III. ANTECEDENTES JUDICIALES Y/O REQUISITORIAS.- OTROS

(INTERPOL, DIRINT) (De los implicados).
IV. ANALISIS Y EVALUACION DE LOS HECHOS

Estudio metodológico de toda la información y elementos probatorios disponibles
para una interpretación explicativa causal de los hechos.
P á g i n a 162 | 227
V. CONCLUSIONES
Resultado del análisis y evaluación de los hechos donde se individualiza al presunto
autor (es) y se tipifica la acción u omisión penal, estableciendo las responsabilidades
correspondientes.
VI. SITUACIÓN DE LOS IMPLICADOS Y LAS ESPECIES:

- Indicar situación legal de las personas: Detenido, No Habido, Prófugo, otros.
- Condición y destino final de las especies y de los instrumentos del delito.
VII. ANEXOS:
- Informes - Manifestaciones o referencias
- Actas, - Croquis, Fotografías
- Certificados - Otros
- Pericias
Lugar y Fecha
ES CONFORME EL INSTRUCTOR
FIRMA Sello FIRMA

Post firma Redondo Post firma
P á g i n a 163 | 227
FORMATO 28
CARTA FUNCIONAL
UNIDAD :
SUB-UNIDAD :
GRADO :
APELLIDOS Y NOMBRES :
CARGO :
FUNCIONES
A.
B.
C.
D.
E.
Lugar y fecha,
P á g i n a 164 | 227
FORMATO 29
MEMBRETE
CERTIFICADO DE ……………………
El…… (GRADO Y CARGO EN MAYÚSCULA)………QUE SUSCRIBE;
C E R T I F I C A:
Que,… (Nombres y apellidos del interesado)… (Exposición del asunto o hecho que se
desea certificar con indicación de los fundamentos)…...……..……………
Se expide el presente,… (a solicitud de la parte interesada; por mandato judicial, otros,

según corresponda)
Lugar y Fecha
MEEH/mepm
P á g i n a 165 | 227
FORMATO 30
MEMBRETE
Encargado: (PNP a cargo de La

investigación)
CITACION POLICIAL Nº...........SIGLAS
Sr. (a) ……. (Nombres y apellidos)…..................................................., identificado

con DNI N°…………....., domiciliado en………..…………..……distrito de
………….., mediante la presente se le CITA, para que concurra a esta(Unidad PNP), con
la finalidad de rendir su Manifestación Policial, relacionado a la investigación
sobre…………………..(Motivo del citatorio).....................................................................,
teniendo el derecho de concurrir con un abogado de su libre elección.
1ra. Citación: ……………………………………

2da. Citación: ……………………………………
3ra. Citación: ……………………………………
Lugar y Fecha
ENTERADO
Fecha y hora : ………………………….

Nombre y Apellidos: …………………………..
DNI u otros :…………………………..
Firma : ………………………….
P á g i n a 166 | 227
FORMATO 31
MEMBRETE
CONSTANCIA DE …….
Grado y cargo……(del que expide el documento)……...deja constancia que el Sr. (a)...

…(nombres y apellidos del interesado)….., identificado con DNI Nº……., domiciliado
en ………………………………….., ha comparecido a esta Dependencia Policial,
para……(documento o diligencia que se realizó en la Dependencia que expide el
documento), la misma que se inició a las ………horas y finalizó a horas… del (día,
mes y año).
Se expide la presente..........................(a solicitud del interesado, para los fines de ley,

según corresponda)
Lugar y Fecha
P á g i n a 167 | 227
FORMATO 32
(USADO COMO SELLO EN LOS DOCUMENTOS A CERTIFICAR SU

AUTENTICIDAD)
COPIA CERTIFICADA Nº………..- SIGLAS
EL JEFE DE LA (DEPENDENCIA POLICIAL) DE LA (GRAN UNIDAD

POLICIAL) PNP.
CERTIFICA:
Que el documento que se tiene a la vista es cópia fiel del original que obra
en los archivos de esta dependência policial.
Lugar y fecha
MEEH/jrt
P á g i n a 168 | 227
FORMATO 33
MEMBRETE
REF. : (Denominación, número, siglas, fecha
y registro del documento que
antecede seguido de un resumen del
tema de fondo), - - - -
DECRETO Nº................. -
SIGLAS
Visto el (los) documento(s) de la referencia, el (señor,

grado, nombre y apellidos y cargo, a quien se cursa el documento), se indicara la
disposición a cumplir.
Lugar y fecha
MEEH/jrt
P á g i n a 169 | 227
FORMATO 34
MEMBRETE REF. : (Denominación, número, siglas, fecha

y registro del documento que
antecede seguido de un resumen del
tema de fondo), - - ---
DEVOLUCION Nº …………-SIGLAS
Señor: (Grado y cargo del destinatario)
Tengo el honor (según sea el caso), con la finalidad de devolver el (los)

documento(s) indicados en la referencia, (indicación breve del tema, y de las diligencias
realizadas o los documentos redactados).
Lugar y fecha
MEEH/jrt
P á g i n a 170 | 227
FORMATO 35
DISPOSICION DE COMANDO
DISPOSICIÓN DE COMANDO N°……….- SIGLAS
DIRIGIDA AL : GRADO
NOMBRES APELLIDOS
CARGO A QUIEN VA DIRIGIDO.
TEXTO : POR DISPOSICIÒN DEL _ (GRADO Y CARGO

DE QUIEN PROVIENE LA DISPOSICION). SEGUIDO DE LA
ORDEN EXPLICITA Y CONCISA, PARA LA RESPECTIVA
DISTRIBUCION Y DIFUSION ENTRE LAS UNIDADES Y/O
SUB-UNIDADES PNP BAJO SU COMANDO.
LUGAR Y FECHA
WRH.
DISTRIBUCION:
FIRMA Y POST FIRMA DEL
SECRETARIO U OFICIAL QUE
TRASMITE LA ORDEN.
P á g i n a 171 | 227
FORMATO 36
REF : (Denominación, número,

MEMBRETE siglas,
fecha y registro del documento que
antecede seguido de un “resumen
del tema de fondo”, ----
ELEVACIÓN Nº..........-SIGLAS
SEÑOR : (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO)
Tengo el honor (según corresponda) de dirigirme a usted, elevando

a su consideración el (los) (indicar brevemente el tema principal del documento),
redactado por (grado, nombre y cargo del responsable), mediante el cual (se recomienda,
da cuenta, informa, solicita, otros).
Al respecto, el suscrito es de opinión FAVORABLE o

DESFAVORABLE, (breve fundamentación).
Lugar y Fecha
MEEH/jrt
P á g i n a 172 | 227
FORMATO 37
MEMBRETE
HOJA BÁSICA DE REQUISITORIA Nº -SIGLAS
1. DÁTOS PERSONALES
Apellidos y Nombres ………………………………………………………………
Fecha de Nacimiento……………………… Lugar……………………………....
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjería u otros documentos de identidad)
Nº……………………………………………………….…………………………….
Hijo de.………………………………………. y de………………………………...
Grado de Instrucción………………………………………………………………..
Profesión…………………………………….. Ocupación actual…………………
Domicilio……………………………………………………………………………...
2. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
Talla: ……………................ Peso: …………………. Raza: …...………….……
Color: ………………………. Nariz: …………………. Contextura: …………….
Cicatrices..…………………………………………………………………………...
Tatuajes..…………………………………………………………………………......
3. DATOS PARA SU UBICACIÓN

………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...
4. AUTORIDADES QUE CONOCEN EL CASO

Fiscal: ………………………………………………………………………………..
Juez: ………………………………………………………………………………....
Atestado Nº.………………... del…………………….. Unidad…………………...
FOTOGRAFÍA FORMULA DACTILOSCÓPICA
Lugar y Fecha
ES CONFORME
P á g i n a 173 | 227
FORMATO 38
MEMBRETE
HOJA DE DATOS DE IDENTIFICACIÓN N° - SIGLAS
APELLIDOS :
NOMBRES :
EDAD :
NACIONALIDÁD :
PROFESIÓN U OCUPACIÓN :
DNI – PASAPORTE U OTROS

DOCUMENTOS DE IDENTIDAD :
DIRECCIÓN DOMICILIARIA :
CENTRO DE TRABAJO :
DIRECCIÓN :
MOTIVO DE LA INTERVENCIÓN :
DOCUMENTO REDACTADO :
SEÑAS PARTICULARES :
OBSERVACIONES :
Lugar y Fecha
INSTRUCTOR
MEEH/jrt
P á g i n a 174 | 227
FORMATO 39
MEMBRETE
SIGLAS UU
DIA-MES-AÑO
LUGAR
HOJA DE ESTUDIO Y OPINION N° - SIGLAS
ASUNTO : (Indicación sucinta del
tema) REF. : (Si hubiera)
I. SITUACIÓN / ANALISIS
II. RECOMENDACIÓN / SUGERENCIA
DECISIÓN:
(Para que el superior consigne su resolución).
APROBADO
DESAPROBADO
MEEH/jrt
P á g i n a 175 | 227
MEMBRETE FORMATO 40
SIGLAS
UU
DIA-MES-AÑO
LUGAR
HOJA DE RECOMENDÁCIÓN Nº…………-SIGLAS
ASUNTO : (Indicación sucinta del tema)
REF. : (Si hubiera)
I. ANTECEDENTE(S) / SITUACIÓN
II. ANÁLISIS
III. RECOMENDACIÓN(ES)
DECISIÓN:
(Para que el superior consigne su resolución).
APROBADO
DESAPROBADO
MEEH/jrt
P á g i n a 176 | 227
FORMATO 41
MEMBRETE
INFORME Nº………….-SIGLAS
ASUNTO : (Resumen del motivo principal del
documento) REF. : (Eventual)
1…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
2…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
3…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
Lo que se cumple en informar a la Superioridad para los fines pertinentes.
Lugar y Fecha
(SEGUN CORRESPONDA)
ES CONFORME
P á g i n a 177 | 227
FORMATO 42
MEMBRETE
INFORME ADMINISTRATIVO Nº………..-

SIGLAS
ASUNTO : (Resumen del motivo principal del
documento) REF. : (Eventual)
I.
ANTECEDENTES:
A.
B.
II.
DILIGENCIAS EFECTUADAS (si lo amerita)
A.
B.
III.
ANALISIS:
A.
B.
IV.
CONCLUSIONES:
A.
B.
V.
RECOMENDACIONES:
A.
B.
Lo que se cumple en informar a la Superioridad para los fines pertinentes.
Lugar y Fecha
(SEGUN CORRESPONDA)
ES CONFORME
P á g i n a 178 | 227
FORMATO 43
MEMBRETE
Clasificación
Unidad
Lugar
Fecha INFORME DE ESTUDIO DE ESTADO MAYOR Nº ….
ASUNTO: Consignar el tema de estudio
I. PROBLEMA
Definirlo como misión, en forma interrogativa, como necesidad o en el infinitivo del
verbo. Debe responder a las preguntas: QUÉ, CUÁNDO, DÓNDE Y PARA QUÉ.
II. HIPOTESIS
Considerar las que corresponden a las hipótesis, si es que hubiese.
III. HECHOS O FACTORES QUE INFLUYEN EN EL PROBLEMA

A. (Considerar los hechos o factores en forma lógica, enumerarlos y presentarlos
como si fueran títulos).
B................
IV. SUPOSICIONES
V. ANALISIS
(Realizarlo en el mismo orden de la presentación de los hechos o factores. Hacerlo
en forma amplia y pormenorizada, considerando la relación que cada hecho tiene con
el problema, terminando por consignar las posibles soluciones, indicando sus
ventajas y desventajas). F. ..........
VI. CONCLUSIONES
A. Considerar una conclusión por cada hecho o factor analizado o de varios de ellos,
la comparación de las soluciones por sus ventajas y desventajas y determinar la
mejor solución. Puede hacerse también un resumen de conclusiones, la
comparación; y, consignar la mejor solución.
B. ........
P á g i n a 179 | 227
VII. ACCION RECOMENDADA

Indicación completa, concisa y clara de la forma de acción recomendada, que sólo
requiera la aprobación o desaprobación del Comandante y su firma estos documentos
de acción.
EL INSTRUCTOR
MEEH/jrt
ES CONFORME
P á g i n a 180 | 227
FORMATO 44
MEMBRETE
INFORME DE ACTO ANTISOCIAL Nº……..-SIGLAS
ASUNTO : Da cuenta de acto antisocial o infracción penal cometido por

el (los) menor (es) de edad (indicar nombres).
REF. : (Eventual)
I. INFORMACIÓN
(Trascripción de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)
II. INVESTIGACIÓN
A. DILIGENCIAS PRACTICADAS
Referencias y manifestaciones Reconocimiento
Médico Legal y otros Peritajes Constataciones
Incautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas Otras
B. ANÁLISIS DE LOS HECHOS

Estudio de la información y elementos probatorios
C. EVALUACIÓN DE LOS HECHOS Y/O ELEMENTOS PROBATORIOS
III. CONCLUSIONES
(Síntesis de la investigación practicada).
IV. SITUACIÓN DEL MENOR, DE LAS ESPECIES Y/O INSTRUMENTOS.

(Se considera según corresponda, al menor, o condición y destino de las especies o
instrumentos).
V. RECOMENDACIÓN
(Teniendo en cuenta la situación del menor)
ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otros documentos
Lugar y Fecha
MEEH/jrt
P á g i n a 181 | 227
EL INSTRUCTOR
ES CONFORME
P á g i n a 182 | 227
FORMATO 45
MEMBRETE
INFORME DE SITUACION IRREGULAR DEL MENOR Nº -SIGLAS
ASUNTO : (Comunica situación irregular del menor NNN)

REF. : (Eventual)
I. SITUACION IRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia física, peligro moral, adopción
u otros)
II. DILIGENCIAS PRACTICADAS

A. Datos personales del menor
1. Nombres y apellidos
2. Edad:
3. Grado de Instrucción:
4. Natural:
5. Hogar:
B. Datos personales de la madre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupación:
C. Batos personales del padre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupación
D. Examen Médico:
E. Examen Psicológico:
F. Apreciación Social:
III. INVESTIGACION POLICIAL

(En este párrafo se anotará, las diligencias efectuadas por el personal Policial para
determinar la situación del menor, de acuerdo a la información o referencias
obtenidas).
IV. CONCLUSIÓN(ES)
(Indicar la condición y situación que se arriben en la investigación, en relación al
menor).
P á g i n a 183 | 227
V. ANEXOS.
A. Entrevista y manifestaciones.
B. Examen Psicológico
C Examen Social
D. Examen Médico
E. Otros.
Lugar y fecha
MEEH/jrt
P á g i n a 184 | 227
FORMATO 46
MEMBRETE
INFORME POLICIAL Nº - SIGLAS
ASUNTO : Detalle de lo que se está informando sobre la

investigación preliminar.
REF. : Si lo hubiera
I. ANTECEDENTE
Transcripción de la denuncia, ocurrencia, carpeta fiscal o documento que da origen
a la investigación.
II. DILIGENCIAS POLICIALES EFECTUADÁS

A. Comunicación a la autoridad competente (Fiscal o Juez de la investigación
preparatoria).
B. Actas (Lectura de derecho del imputado, registro domiciliario, registro
personal, inspección policial, incautación, comiso, allanamiento, recojo,
levantamiento de cadáver).
C. Manifestaciones (agraviado, imputado, testigo)
D. Información obtenida de entidades públicas y privadas.
E. Pericias (Balística, Físico-Químico, Grafotécnica, Psicología Forense,
Medicina Forense, otros)
F. Reconocimiento médico legal, protocolo de necropsia.
G. Fotografías de especies incautadas o comisadas.
H. Planos, croquis, otros
I. Todas las diligencias Policiales realizadas por el pesquisa, estando al delito o
delitos que se investigó, considerando todo lo indispensable para el
esclarecimiento de la imputación.
III. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LOS HECHOS
IV. ANEXOS
Lugar y Fecha
P á g i n a 185 | 227
ANEXO 47
MEMBRETE
INVENTARIO DE RELEVO
En el lugar y fecha, Grado, nombres y apellidos del personal (saliente y entrante), indicar
motivo, se efectúa el inventario de (Instalaciones, muebles, enseres, armamento,
vehículos, documentos y otros), perteneciente a (nombre de la Dependencia o del órgano
de la misma, según corresponda) de acuerdo al detalle siguiente:
I. INSTALACIONES
(Indicar características, estado de conservación y condiciones de habitabilidad en que
se encuentran)
II. MUEBLES Y ENSERES

A. (características principales, estado de conservación, cantidad, otros)
B. …………………………………………………………………………………….
III. ARMAMENTO Y MUNICIÓN

A. (Especificar las características, estado de conservación y funcionamiento,
cantidad, otros)
B. …………………………………………………………………………………….
IV. VEHÍCULOS
A. (Características, estado de conservación y funcionamiento, otros).
B. …………………………………………………………………………………….
V. DOCUMENTOS
A. …………………………………………………………………………………….
B. …………………………………………………………………………………….
VI. OTROS
A. ……………………………………………………………………………………
B. …………………………………………………………………………………….
RECIBÍ CONFORME ENTREGUÉ CONFORME
FIRMA FIRMA
Post-Firma Post-Firma
P á g i n a 186 | 227
FORMATO 48
MANIFESTACIÓN DEL …… (EN EL MARCO DEL NCPP)
En el _, Distrito de _, Prov. de _ ,
Departamento de _ _, siendo las horas del , presente
ante el Instructor en los ambientes de _, en presencia del
Representante del Ministerio Publico el Dr. _, Fiscal
_de la Fiscalía _, sede , la
persona de _ ( ), quien al ser preguntado por sus generales de
ley, dijo llamarse como queda anotado, nacido el , de estado civil
_, ocupación , identificado con DNI Nº _y domiciliado en
_, significando que previamente al desarrollo de la presente
declaración se le informo de sus obligaciones y abstenciones conforme lo establecen los
artículos 163º y 165º del NCPP; que son los siguientes:
Articulo 163 Obligaciones del testigo:

1. Toda persona citada como testigo tiene el deber de concurrir, salvo las excepciones
legales correspondientes y de responder a la verdad a las preguntas que se le hagan. La
comparecencia del testigo constituirá siempre suficiente justificación cuando su
presencia fuera requerida simultáneamente para dar cumplimiento a obligaciones
laborales, educativas o de otra naturaleza y no le ocasionará consecuencias jurídicas
adversas bajo circunstancia alguna.
2. El testigo no puede ser obligado a declarar sobre hechos de los cuales podría surgir su
responsabilidad penal.
Articulo 165 Abstención para rendir testimonio:

1. Podrán abstenerse de rendir testimonio el conyugue del imputado, los parientes dentro
del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, y aquel que tuviera
relación de convivencia con él. Se extiende esta facultad, en la misma medida, a los
parientes por adopción, y respeto de los conyugues o convivientes aun cuando haya
cesado el vínculo conyugal o convivencial.
01. PREGUNTADO, DIGA: ¿Si desea la presencia de un Abogado defensor para

rendir su presente declaración? Dijo:
---- Que,
02. PREGUNTADO, DIGA: Si la dirección que Ud., consigna en sus generales de ley,
corresponde a su domicilio actual y en compañía de quien o quienes vives? Dijo:
---- Que,
P á g i n a 187 | 227
Con lo que concluyo siendo las_ _ horas del mismo día y una vez leída, que fue
mi presente manifestación, la firmo e imprimo mi índice derecho en señal de
conformidad, en presencia del Representante del Ministerio Público.-------------
EL INSTRUCTOR EL DECLARANTE
FIRMA FIRMA
DNI. _
P á g i n a 188 | 227
FORMATO 49
MEMBRETE
MEMORÁNDUM Nº ……-SIGLAS
Lugar y fecha
SEÑOR : (Grado, nombre y cargo del destinatario)

REF : (Si lo hubiere).
(Se inicia con) Me dirijo a Ud., par _ _
MEEH/jrt.
P á g i n a 189 | 227
FORMATO 50
MEMBRETE
MEMORÁNDUM MÚLTIPLE Nº……-SIGLAS
Lugar y fecha
SEÑOR : (Grado, nombre y cargo del destinatario)
REF : (Si lo hubiere).
(Se inicia con) Me dirijo a Ud., para-----------------------------------
MEEH/jrt
DISTRIBUCIÓN:
: 01
: 01
: 01
ARCHIVO: 01/04
P á g i n a 190 | 227
FORMATO 51
FECHA
NOTA DE AGENTE Nº…………-

SEUDONIMOS
PARA :
RESPONDE A :
FECHA DE OBTENCIÓN :
1. ASUNTO : FACTOR ASPECTO
2. EXPOSICIÓN : Se ha obtenido la información siguiente: a.

b.
c.
3. SE OEB.
DISTRIBUCIÓN: AUTENTICACIÓN
xxxx.................01
xxxx.................01
xxxx …………01 CLAVE
Archivo...........01/04
P á g i n a 191 | 227
NOTA DE INFORMACION Nº……..-SIGLAS

FORMATO 52
Fecha
Clave
PARA:
RESPONDE:
CANAL DE INTELIGENCIA
FECHA DE OBTENCION Y
INFORMACION
FORMULACION
Absoluto A A 1 Confirmado
Bueno B B 2 Probable
Regular C C 3 Posible
Malo D D 4 Dudoso
Increíble E E 5 Improbable
n.s.p.j F F 6 n.s.p.j
DISTRIBUCION:
DIRGEN ……01
Archivo ……01/02
AUTENTIFICACION
P á g i n a 192 | 227
FORMATO 53
CLASIFICACION
MEMBRETE
NOTA INFORMATIVA Nº……..-SIGLAS
SEÑOR : (Grado y Cargo del destinatario)

ASUNTO : (Exposición sucinta de los hechos por informar)
REF. : (Eventual)
I. (Exposición real, concreta, veraz y completa de los hechos, actividad o situación a

informarse)………………………………………………………….….
………………………………………………………………………………………...
II. (Seguir una secuencia coherente)………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...
MEDIDAS ADOPTADAS:
-
………………………………………………………………………………………….…..
-……………………………………………………………………………………………..
-………………………………………………………...
Lugar y Fecha
DISTRIBUCIÓN:
P á g i n a 193 | 227
FORMATO 54
MEMBRETE
NOTIFICACION POLICIAL N°…….-SIGLAS
........... (Grado, nombres y apellidos del destinatario), deberá presentarse a esta

(Dependencia, dirección, oficina, etc.) por motivo de (causa de la notificación) por orden
del (grado y cargo del superior que dispone la notificación).
Lugar y fecha
HORA :
ENTERADO :
FIRMA
Post-firma
(De quien ordena la notificación)
RECEPCION
FIRMA
Post-firma
(Interesado)
ABC/def
P á g i n a 194 | 227
FORMATO 55
MEMBRETE
NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN N°……- SIGLAS
NOMBRE Y APELLIDOS : (EDAD)
DOMICILIADO EN : .
En la hora y fecha indicada se le notifica su

DETENCIÓN en esta Dependencia Policial, por ser presunto autor del Delito
, en agravio de (edad), hecho
ocurrido el a horas en el (lugar de los hechos) ,
TIENE DERECHO A :
— A que se presuma su inocencia en tanto no se haya declarado jurídicamente su
responsabilidad.
— A ser examinado por un médico legista o quien haga sus veces.
— A que se respete su integridad física y psíquica.
— A ser asesorado por un abogado defensor.
— A ser informado de la causa de su detención.
— A comunicarse con su familia o un abogado u otra persona de su elección.
Lugar y fecha.
ENTERADO:
_
(FIRMA) IMPRESI
ÓN
DNI. Nº DIGITAL
HORA :
FECHA :
P á g i n a 195 | 227
FORMATO 56
Lugar y Fecha
OFICIO Nº………..-SIGLAS
SEÑOR : GRADO O TITULO

Nombres y Apellidos
CARGO
ASUNTO : (En síntesis indicar claramente el propósito de la

comunicación, seguida de la palabra, por motivo que se indica.
REF. : (Eventual)
Tengo el Honor de dirigirme a Ud. (si está dirigido a un

superior jerárquico)
Es grato dirigirme a Ud., o Tengo el agrado de dirigirme a Ud.,
(si está dirigido a un efectivo policial de igual graduación, para funcionarios civiles, y
para trámite externo).
Me dirijo a Ud., (si está dirigido a personal de menor grado o

jerarquía) _
_
(Despedida protocolar) Es propicia la ocasión para reiterarle los sentimientos de mi

especial consideración y deferente estima personal.
Dios guarde a Ud.
EPRC/jrt
P á g i n a 196 | 227
FORMATO 57
MEMBRETE
ORDEN DE INCORPORACIÓN Nro. - SIGLAS
CLASE Y NOMBRE : _
UNIDAD DE PROCEDENCIA:
UNIDAD DE DESTINO : _ _
LUGAR DONDE SE DIRIGE :
FECHA DE SALIDA : HORA:
MOTIVO _________________________________
CARNET DE IDENTIDAD : _
DOMICILIO ACTUAL: _
VACACIONES ___________________________
LAJV/jrt
P á g i n a 197 | 227
FORMATO 58
Clasificación
Nº de Copia: ……..
Unidad
Fecha: ….. Hora: ….
ORDEN DE OPERACIONES Nº.......(seguida de una denominación de la

orden)
(Debe asignársele un nombre afín para singularizar la orden, usualmente el
nombre asignado tiene directa relación con la operación; es su característica
principal que la identifica)
CARTAS: Año de Edición y Escala.
I. ORGANIZACIÓN:
(Colocar cómo está organizada la Fuerza Operativa: Comando y Unidades que la
conforman. El Comando Operativo o Comandante de la Fuerza es UNO solo y es el
de mayor jerarquía entre los elementos de comando comprometidos. El Comando
General recae en el Jefe de Unidad (General- Coronel o Comandante, de acuerdo al
nivel de la Unidad).
A. SITUACION:
1. Fuerzas Oponentes (Elementos a quienes se va a enfrentar al poner en
ejecución la Orden de Operaciones.
2. Fuerzas Amigas: (Unidades o Sub Unidades de la PNP. de las FF.AA. u otras
no Comprometidas en la Organización, pero que pueden estar en capacidad
de apoyar a la fuerza Operativa en algún momento. Puede incluirse a los
Bomberos, Serenazgo, etc.
3. Refuerzos y cese de Refuerzos (Consignar los refuerzos recibidos y las
Unidades Destacadas de otros Comandos.
B. MISION:
Contiene una descripción concisa y clara de la forma como el Comandante
desea cumplir la Misión y su finalidad. No se divide en Sub Párrafos.
P á g i n a 198 | 227
C. EJECUCION:
Contiene el Concepto de la Operación y la asignación de Misiones o tareas
definidas a cada elemento en que se compone la Fuerza, sean orgánicas o de
refuerzo. Contiene además detalles de coordinación y organización no incluidas
en el numeral “I. ORGANIZACIÓN”.
1. Concepto de la Operación:
Consignar las tareas generales a realizar por la fuerza en conjunto y las
Tareas Específicas por cada órgano que compone la Fuerza Operativa.
También las tareas a realizar por las Fuerzas de Apoyo y de Reserva si
existieran.
2. Instrucciones de Coordinación:
Se consigna los detalles de coordinación y disposiciones comunes a dos o
más Unidades. Descripción de objetivos, hora de empleo, inicio de las
operaciones. Fin de movimiento. Término, orden de inamovilidad, etc.
D. ADMINISTRACION:
Contiene toda la información referente a los abastecimientos, mantenimiento,
hospitalización, evacuación, transportes y diversos, si la O/O no lleva adjunta
una Orden Administrativa.
E. COMANDO Y COMUNICACIONES:
1. Puesto de Comando (Consignar el Comando General como el Comando
Operativo) Lugar de ubicación de cada uno.
2. Comunicaciones: Indicar el medio (Radio, frecuencia, teléfono, celular,
Mensajeros, etc.
3. Enlace: (Instrucciones de reconocimiento, santo y seña, señal de
reconocimiento, palabras claves, nombres en clave, elementos de enlace,
etc.
Acuse Recibo.
Anexos:
Firma del Comandante o Jefe de Unidad Si

es copia por el Oficial de Operaciones.
P á g i n a 199 | 227
FORMATO 59
POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

DIRECCION GENERAL
ORDEN TELEFONICA Nº - SIGLAS
DIRIGIDA : SEGUN DISTRIBUCIÓN.
REF. : (DOCUMENTO QUE CORRESPONDA)
TEXTO : (CONTENIDO DE LA ORDEN)
EN CONSECUENCIA ESTA DIRECCIÓN PNP DISPONE:
FDO.- _
DIRECTOR PNP.
RSS/DRVG/JPC. FECHA
DISTRIBUCION:
…………..... 01
....………..... 01
…..………... 01
…………….. 01
ARCHIVO… 01/05
P á g i n a 200 | 227
FORMATO 60
MINISTERIO DEL INTERIOR

POLICÍA NACIONAL DEL
PERÚ ORDEN DE SANCIÓN
Cumplidos los procedimientos administrativos disciplinarios establecidos en el Decreto

Legislativo N° 1150 – Régimen Disciplinario de la Policía Nacional del Perú, habiendo
constatado en forma personal y directa la comisión de una infracción Administrativa
LEVE y después de HABER ESCUCHADO SU DESCARGO ORAL y al no aportar
elementos de juicio que validen o modifique los hechos o circunstancias verificadas,
conformé a lo normado en el CAP II Art. N° 56. 1, 2, y CAP II Art. N° 51 del
Reglamento del Régimen Disciplinario: DS N° 011-2013-IN, SE RESUELVE
aplicar la siguiente Sanción Disciplinaria (que no conlleva a la privación de la libertad
física del infractor):
GRADO Y NOMBRE DEL SUPERIOR :
QUE SANCIONA.
UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL :

SUPERIOR QUE SANCIONA.
GRADO Y NOMBRE DEL INFRACTOR :
UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL INFRACTOR :
DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCIÓN : _
CÓDIGO DE LA INFRACCIÓN : _.
SANCION IMPUESTA : _
Lima, ………………………..
Después de haber sido escuchado mi descargo, firmo e imprimo mi índice derecho en
señal de conformidad.
ENTERADO
FIRMA...………………………….….…..
POST FIRMA……………………………
………………………………………….…
CIP N°…………………………………….
GRADO.……………………………..…...
FECHA…………………………………...
HORA….…………………………..……..
P á g i n a 201 | 227
FORMATO 61
MEMBRETE
PARTE Nº………..-SIGLAS
ASUNTO : (Hecho, actividad o situación que se comunica al superior)
REF. : (Si hubiera)
I. (Antecedentes o información preliminar sobre el asunto).
II. (Ampliación detallada sobre el antecedente o información inicial).
III. (Acciones o disposiciones adoptadas).
IV. (Formula la recomendación o sugerencia a la superioridad).
Lugar y Fecha
LAJV/jrt
P á g i n a 202 | 227
FORMATO 62
COPIA N°............
UNIDAD RESPONSABLE
FECHA
LUGAR
PLAN CEREMONIAL Nº……..-AÑO-SIGLAS
I. SITUACIÓN
II. MISIÓN
III. EJECUCIÓN
(Descripción general del cumplimiento de la ceremonia) A.
B.
IV. CEREMONIA
A. CRONOGRAMA
1. DÍA :
2. HORA :
3. FIN DE MOVIM. :
4. LUGAR :
5. UNIFORME :
6. ASISTENCIA :
B. EJECUCIÓN DEL PROGRAMA

1. PROGRAMA
2. COMISIONES
(Se detallan las diversas comisiones formadas)
a. IZAMIENTO DEL PABELLÓN NACIONAL
b. COORDINACIÓN DE LA CEREMONIA
(Descripción del personal PNP que coordinara la ceremonia
protocolar con indicación de grado, nombre y cargo y
funciones)
C. CEREMONIA CENTRAL
1. Ceremonia Central
Día :
Hora :
P á g i n a 203 | 227
Lugar :
Asistencia : Uniforme PNP :
Caballeros :
Damas :
Programa
Inicio :
Final :
(Detalle de actividades hora a hora)
-
-
-
2. Actividad Social
(si fuera el caso)
D. MAESTRO DE CEREMONIA.
(Designación del maestro de ceremonia y sus funciones en el evento
protocolar)
V. INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN
(Se indicara las coordinaciones realizadas con los responsables del evento
protocolar, indicando fechas de ensayo, lugar, hora, ubicación desplazamiento,
otros).
A.
B.
C.
Lugar y Fecha
AAA/aaa
DISTRIBUCIÓN:
………..…… 01
.…………… 01
……………. 01
…………… 01/04
P á g i n a 204 | 227
FORMATO 63
MEMBRETE
PLAN DE TRABAJO N°……..- SIGLAS
I. ROL DE LA DEPENDENCIA Y CARACTERIZACION DE LA

PROBLEMÁTICA
A. ROL DE LA DEPENDENCIA
1. MISION
2. VISION
3. FUNCIONES GENERALES
4. ESTRUCTURA ORGANICA
B. CARACTERIZACION DE LA PROBLEMÁTICA
1. FACTOR OPERATIVO
2. FACTOR ADMINISTRATIVO
3. FACTOR PERSONAL
4. FACTOR INFRAESTRUCTURA
5. FACTOR LOGISTICA
6. FACTOR EDUCACION
II. OBJETIVOS .
A. GENERALES
B. ESPECIFICOS
III. METAS
A. PERSONAL
B. EDUCACION
C. PRESTACION DE SERVICIOS
D. LOGISTICA
IV. MATRIZ DEL PLAN DE TRABAJO
Lugar y Fecha
ABD/sfg
P á g i n a 205 | 227
FORMATO 64
PLAN DE OPERACIONES N°………-

SIGLAS
CARTAS : (Referencia Cartográfica indicando año de edición y escala)
I. ORGANIZACIÓN :
GENERAL PNP :
OFICIAL ADJUNTO :
II. COMANDO OPERATIVO

CORONEL PNP :
ADJUNTO :
A. PRIMER SECTOR (PRIMER AGRUPAMIENTO o PRIMERA ZONA)
1. JEFE OPERATIVO:
COMANDANTE PNP:
ADJUNTO _
2. FUERZAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
3. RESERVAS:
B. SEGUNDO SECTOR (PRIMER AGRUPAMIENTO o PRIMERA ZONA).
1. JEFE OPERATIVO:
COMANDANTE PNP:
ADJUNTO
2. FUERZAS:
3. RESERVAS:
P á g i n a 206 | 227
III. SITUACION :
A. HECHOS
B. FUERZAS ADVERSAS
C. FUERZAS AMIGAS
D. REFUERZOS
E. SUPOSICIONES
IV. MISION (DESCRIPCION DE LA MISION):´

_
V. EJECUCION:
A. CONCEPTO D ELA OPERACIÓN
1. TIPO DE OPERACIÓN
2. ACCIONES PRINCIPALES
3. SECTORIZACION (ANTES, DURANTE Y DESPUES)
4. DISPOSITIVOS (UBICACIÓN E EL TERRENO DE LA FUERZA
OPERATIVA DESIGNADA)
5. TAREAS GENERALES
6. MANIOBRAS D ELAS UNIDADES COMPROMETIDAS EN SU
SECTOR
7. TAREAS ESPECIFICAS
8. REFUERZOS
9. RESERVAS
B. MISION ESPECIFICA: (DE CADA UNIDAD)
C. INSTRUCCIONES DE COORDINACION
VI. ADMINISTRACION
A. PERSONAL
1. EFECTIVOS (por sectores de la Fuerza operativa a emplearse,
refuerzos y reservas)
2. DETENIDOS (reglas, procedimientos y lugar de detención)
3. UNIFORME (prendas a utilizarse dependiendo el tipo de operación)
B. LOGISTICA
1. ABASTECIMIENTO
a. CLASE I (alimentos)
b. CLASE II (Armamentos- Vehículos Sanidad)
c. CLASE III (Combustible, Carburantes)
d. CLASE IV (Munición, Agentes Químicos)
P á g i n a 207 | 227
2. HOSPITALIZACION Y EVACUACION
a. Evacuación
b. Hospitalización
3. TRANSPORTE
4. MANTENIMIENTO
C. DIVERSOS
1. PARTES E INFORMES
VII. COMANDO Y COMUNICACIONES

A. PUESTO DE COMANDO
B. COMUNICACIONES
C. ENLACE
ACUSE RECIBO
DISTRIBUCION:
ANEXOS:
P á g i n a 208 | 227
FORMATO 65
REF.: (Registro del antecedente que se

MEMBRETE
cursa al escalón subalterno o de
igual nivel)
Lugar y Fecha
PASE Nº………- SIGLAS
Visto el documento el (los) documento(s) de la referencia pase al Sr. (a) (Grado y cargo
de la persona a quien se cursa el documento); a fin de que se sirva tomar conocimiento
(mención de la disposición especifica superior y el motivo), (medidas a adoptarse en
relación a su tramitación).
MEEH/jrt
P á g i n a 209 | 227
FORMATO 66
PLANILLA DE RENDICION DE CUENTA

(COMISION DE SERVICIO POR REALIZAR)
DECLARACIÓN JURADA
AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR PLANILLA DIRECFIN PNP
EL SUSCRITO,................................................................., QUIEN VIAJA EN COMISIÓN DEL
SERVICIO A LA CIUDAD DE ……………..., FECHA DE DEPOSITO;-----------------, TOMO
CONOCIMIENTO QUE DEBO PRESENTAR RENDICIÓN DE CUENTA POR MI UNIDAD
DEL IMPORTE RECIBIDO POR COMISIÓN DE SERVICIO ANEXANDO:
(1) PAPELETA DE COMISIÓN ORIGINAL DEBIDAMENTE CONTROLADA.
(2) TICKETS DE PASAJES AÉREOS E IMPUESTO CORPAC (ORIGINAL) O
(3) BOLETOS DEL TRANSPORTE TERRESTRE
(4) BOLETA DE VENTA HOTEL (HOSPEDAJE, ALIMENTACIÓN, LAVANDERÍA)
PRESENTADOS EN HOJA A4 CON SU RESPECTIVO CUADRO DEMOSTRATIVO
EN FORMATO EXCELL.
(5) DECLARACIÓN JURADA ÚNICAMENTE HASTA S/. 380.00 (COMISIÓN LOCAL)
(6) PLAZO PARA RENDIR CUENTAS C.S. NACIONAL (HASTA LOS 4 DIAS DE
CONCLUIDA LA COMISIÓN DE SERVICIO)
(7) COMISIÓN AL EXTERIOR AGREGAR COPIA PASAPORTE Y LA
DECLARACIÓN JURADA ES HASTA EL 30% DEL TOTAL.
NOTA:
LO SEÑALADO EN LOS PUNTOS ANTERIORES DEBERÁ SER PRESENTADO EN SU
UNIDAD Y ESTA CURSARLO A LA DIRECFIN, REMITIENDO LA TOTALIDAD DE LAS
RENDICIONES DE CUENTA SEGÚN EL OFICIO SOLICITADO Y LA LIQUIDACIÓN DE
PASAJES Y BAGAJES.
DE NO PRESENTAR LA RENDICIÓN DE CUENTAS DOCUMENTADAS POR EL

IMPORTE RECIBIDO POR LA PRESENTE AUTORIZO SE EFECTÚE EL DESCUENTO DE
MIS HABERES POR LA DIRECFIN PNP
POR LO CUAL EN SEÑAL DE CONFORMIDAD FIRMO LA PRESENTE CONSTANCIA
DE AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR PLANILLA-UNIDAD DE PAGO.
RIMAC,...............................DEL 2014
FIRMA : POST-FIRMA
------------------------------------------------------
No. CIP :
No. DNI :
TELÉFONOS:
P á g i n a 210 | 227
PLANILLA DE INDEMNIZACIÓN DE GASTOS

YO, (01)_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
IDENTIFICADO CON CIP_____________________, ACTUALMENTE PRESTANDO
SERVICIOS EN (02) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _____
_ _ QUIEN EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO POR EL (03) _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Y A MERITO DEL (04) _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ VIAJO A LA CIUDAD (05) _ _ _ _ _ _ _
_____
_____________ X _____________ = __ _______

DIAS DE COMISION IMPORTE TARIFARIO MONTO EN CIFRAS
(06) _ _ _ _ _ _______________________________ __
_
Fecha ___ _______ del 20
_________ ___________ _________________

POST FIRMA JEFE DE UNIDAD POST FIRMA SOLICITANTE
=============================================================
(1) Grado, Apellidos y Nombres
(2) Unidad y Sub Unidad donde presta servicio.
(3) Jefe de la Dirección o Unidad que dispone la comisión.
(4) Dcto que autoriza la Comisión, “Orden de Ope.”, “Plan de Trabajo”, Plan de Viaje”.
(5) Indicar ciudad de origen, destino y retorno, ejemplo: “Lima-Arequipa-Lima”.
(6) Indicar en letras el importe total de la Comisión
P á g i n a 211 | 227
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE GASTOS EFECTUADOS EN COMISION

DE SERVICIO REALIZADO
El suscrito..............................................................................................................,
Identificado con CIP. No. ………………..…………….., y DNI No….……….
………………, actualmente prestando servicio en
……….………………………………………………………………………..,
DECLARO BAJO JURAMENTO haber utilizado la suma de TRESCIENTOS
OCHENTA Y CINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 385.00)*, en gastos
menudos como movilidad local, copias, llamadas telefónicas y otros, en la Comisión del
Servicio realizada…………….
…………………………………………………, con motivo de
……………………………………………………………………………………………...
Firmando la presente en señal de conformidad.
LUGAR,
……………………………
FIRMA
POST FIRMA
NOTA : *10% DE 1 UIT (2015)
P á g i n a 212 | 227
HOJA ADJUNTA A LA DECLARACION JURADA

FECHA :
COMISION :
Yo, ……………………………………………., IDENTIFICADO CON DNI...............,

…(GRADO)…., LABORANDO EN LA........................., EN LA CONCORDANCIA
CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
FECHA CONCEPTO MONTO S/.

28/09/2015 MOVILIDAD FIRMA 0.00
28/09/2015 MOVILIDAD 0.00
28/09/2015 FOTOCOPIAS 0.00
29/09/2015 PAPELERIA 0.00
29/09/2015 FOTOCOPIAS 0.00
29/09/2015 MOVILIDAD 0.00
29/09/2015 MOVILIDAD 0.00
29/09/2015 UTILES DE ESCRITORIO 0.00
30/09/2015 FOTOCOPIAS 0.00
30/09/2015 MOVILIDAD 0.00
TOTAL 0.00
P á g i n a 213 | 227
RENDICION DE CUENTAS
COMISION DE SERVICIOS
PERIODO: …………………………………….
YO, …….(NOMBRES Y APELLIDOS), identificado con DNI Nº..........., (GRADO),

perteneciente a la (UNIDAD PNP)……., presento el detalle de los gastos efectuados
en cumplimiento de comisión de servicios, artículo 68º de la Resolución
Directoral Nº 002 2007-EF/77.15:
San Isidro,...................................20
COMPROBANTE DE PAGO IMPORTE
TOTAL
DETALLES DE GASTOS DOLARES
ENTIDAD BOLETAS DE NUEVOS SOLES GASTOS S/.
FECHA CAMBIO
EMISORA VENTA S/.
A S/.
3.25
PASAJES
INDEMNIZACION GASTOS DE VIAJE.

ALOJAMIENTO Y
LAVANDERIA DEL ….
AL
…… EN ……………….
ALIMENTACION DE
DESAYUNO, ALMUERZO
Y CENA EN OTROS
TOTAL DE GASTOS
DECLARACION JURADA
DE GASTOS
DDJJ.
TOTAL COMISION
LIQUIDACION No.
P á g i n a 214 | 227
FORMATO 67
SUMILLA: RESUMEN CONCRETO Y

CONCISO DEL MOTIVO DE LA
RESOLUCION.- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
SELLO DEL JEFE SELLO DEL JEFE

POLICIAL QUE POLICIAL QUE EMITE
PROPONE OPINION
Resolución Directoral
N° 000 – AÑO – UNIDAD Y SIGLAS
LUGAR Y FECHA
VISTO, _ _
_ _
CONSIDERANDO:
Que,
_
_
Que,
_
Lo propuesto por el _
_
_
Lo opinado por el General de la Policía Nacional del Perú _
_
SE RESUELVE:
Articulo 1.- _
Regístrese, comuníquese y archívese
Sello y firma de la autoridad policial
P á g i n a 215 | 227
FORMATO 68
SOLICITUD
SOLICITA: (Exposición sucinta del

motivo del documento).
SEÑOR (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO, EN MAYUSCULAS)
(Nombre y apellidos del solicitante, grado, cargo, Dependencia donde

presta servicios, número de carné de identidad, DNI), ante Ud., con el debido respeto me
presento y expongo:
Que, (consideraciones que dan lugar a la Solicitud, y fundamentos de

hecho y derecho que la amparan); recurro a la consideración de Ud., (ó solicito a Ud.),
(expresión concreta del pedido).
POR LO EXPUESTO:
Solicito a Ud. Señor (grado) acceder a mi petición, por ser de justicia.
Lugar y Fecha
FIRMA
Post Firma
DOCUMENTOS ANEXOS:
(si fuera el caso)
P á g i n a 216 | 227
FORMATO 69
SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACION
P á g i n a 217 | 227
ARTÍCULOS DE LA LEGISLACION CONCORDANTE
TEXTO ÚNICO ORDENADO DE LA LEY Nº 27806 - LEY DE

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO
Art. 7º.- Legitimación y requerimiento inmotivado

Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información de cualquier entidad de la
Administración Pública. En ningún caso se exige expresión de causa para el ejercicio de
este derecho.
Art. 8º.- Entidades obligadas a informar

Las entidades obligadas a brindar información son las señaladas en el Artículo 2º de la
presente Ley.
Dichas entidades identificarán bajo responsabilidad de su máximo representante, al
funcionario responsable de brindar información solicitada en virtud de la presente Ley.
En caso de que éste no hubiera sido designado, las responsabilidades administrativas y
penales recaerán en el Secretario General de la Institución o quien haga sus veces.
Las empresas del Estado están sujetas al procedimiento de acceso a la información
establecido en la presente Ley.
Art. 9º.-Personas jurídicas sujetas al régimen privado que presten servicios públicos
Las personas jurídicas sujetas al régimen privado descritas en el inciso 8) del Artículo I
del Título Preliminar de la Ley Nº 27444 que gestionen servicios públicos o ejerzan
funciones administrativas del sector público bajo cualquier modalidad están obligas a
informar sobre las características de los servicios públicos que presta, sus tarifas y sobre
las funciones administrativas que ejerce.
Art. 10º.-Información de acceso público

Las entidades de la administración pública tienen la obligación de proveer la información
requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos, fotografías, grabaciones,
soporte magnético o digital, o en cualquier otro formato siempre que haya sido creada u
obtenida por ella o que se encuentre en su posesión o bajo su control.
P á g i n a 218 | 227
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como información pública cualquier
tipo de documentación financiada por el presupuesto público que sirva de base a una
decisión de naturaleza administrativa, así como las actas de reuniones oficiales.
Art. 11º.- Procedimiento

El acceso a la información pública se sujeta al procedimiento siguiente:
a) Toda Solicitud de información debe ser dirigida al funcionario designado por la
entidad de la Administración Pública para realizar esta labor. En caso de que este
no hubiera sido designado, la Solicitud se dirige al funcionario que tiene en su
poder la información requerida o al superior inmediato.
b) La entidad de la Administración Pública a la cual se haya presentado la Solicitud de
información deberá otorgarla en un plazo de siete (7) días útiles; plazo que se podrá
prorrogar en forma excepcional por cinco (5) días útiles adicionales, de mediar
circunstancias que hagan inusualmente difícil reunir la información solicitada. En
este caso, la entidad deberá comunicar por escrito antes del vencimiento de primer
plazo, las razones por las que hará uso de tal prorroga, de no hacerlo se considera
denegado el pedido.
En el supuesto de que la entidad de la Administración Pública no posea la
información solicitada y de conocer su ubicación y destino, esta circunstancia
deberá ser puesta en conocimiento del solicitante.
c) La denegatoria al acceso de la información se sujeta a lo dispuesto en el segundo
párrafo del artículo 13° de la presente Ley.
d) De no mediar respuesta en los plazos previstos en el inciso b), el solicitante puede
considerar denegado su pedido.
e) En los casos señalados en los incisos c) y d) del presente artículo, el solicitante
puede considerar denegado su pedido para los efectos de dar por agotada la vía
administrativa, salvo que la Solicitud haya sido cursada a un órgano sometido a
superior jerarquía, en cuyo caso deberá interponer el recurso de apelación para
agotarla.
f) Si la apelación se resuelve en sentido negativo, o la entidad correspondiente no se
pronuncia en un plazo de diez (10) días útiles de presentado el recurso, el solicitante
podrá dar por agotada la vía administrativa.
g) Agotada la vía administrativa, el solicitante que no obtuvo la información requerida
podrá optar por iniciar el proceso contencioso administrativo de conformidad con lo
señalado en la Ley N° 27584 u optar por el proceso constitucional de Habeas Data,
de acuerdo a lo señalado por la Ley N° 26301.
Art. 12º.- Acceso directo

Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo anterior, las entidades de la Administración
Pública permitirán a los solicitantes el acceso directo y de manera inmediata a la
información pública durante las horas de atención al público.
P á g i n a 219 | 227
Art. 13º.- Denegatoria de acceso

La entidad de la Administración Pública a la cual se solicite información no podrá negar
la misma basando su decisión en la identidad del solicitante.
La denegatoria al acceso a la información solicitada debe ser debidamente fundamentada
en las excepciones de los artículos 15° a 17° de esta Ley, señalándose expresamente y por
escrito las razones por las que se aplican esas excepciones y el plazo por el que se
prolongara dicho impedimento.
La Solicitud de Información no implica la obligación de las entidades de la
Administración Pública de crear o producir información con la que no cuente o no tenga
obligación de contar al momento de efectuarse el pedido. En este caso, la entidad de la
Administración Pública deberá comunicar por escrito que la denegatoria de la Solicitud
se debe a la inexistencia de datos en su poder respecto de la información solicitada. Esta
Ley tampoco permite que los solicitantes exijan a las entidades que efectúen evaluaciones
o análisis de la información que posean.
Si el requerimiento de información no hubiere sido satisfecho o si la respuesta hubiere
sido ambigua, se considerará que existió negativa tácita de brindarla
Art. 14º.- Responsabilidades

El funcionario público responsable de dar información que de modo arbitrario obstruya el
acceso del solicitante a la información requerida, o la suministre en forma incompleta u
obstaculice de cualquier modo el cumplimiento de esta Ley, se encontrara incurso en los
alcances del artículo 4° de la presente Ley.
Art. 15º.- Excepciones al ejercicio del derecho

El derecho de acceso a la información pública no podrá ser ejercido respecto de la
información expresamente clasificada como secreta que se sustente en razones de
Seguridad Nacional en concordancia con el artículo 163º de la Constitución Política del
Perú que además tenga como base fundamental garantizar la seguridad de las personas y
cuya revelación originaria riesgo para la integridad territorial y/o subsistencia del sistema
democrático, así como respecto a las actividades de inteligencia y contrainteligencia del
CNI dentro del marco que establece el Estado de Derecho en función de las situaciones
expresamente contempladas en esta Ley. En consecuencia la excepción comprende
únicamente los supuestos siguientes:
1. Información clasificada en el ámbito militar, tanto en el frente interno como

externo:
a) Planes de defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados,
logísticos, de reserva y movilización y de operaciones especiales así como de
Oficios y comunicaciones internas que hagan referencia expresa a los
mismos.
P á g i n a 220 | 227
b) Las Operaciones y planes de inteligencia y contrainteligencia militar.

c) Desarrollos técnicos y/o científicos propios de la defensa nacional.
d) Ordenes de operaciones, logísticas y conexas, relacionadas con los planes de
defensa militar contra posibles agresiones de otros Estados o de fuerzas
irregulares militarizadas internas y/o externas, así como de operación en
apoyo a la Policía Nacional del Perú, planes de movilización y operaciones
especiales relativas a ellas.
e) Planes de Defensa de bases e instalaciones militares.
f) El material bélico, sus componentes, accesorios, operatividad y/o ubicación
cuyas características pondrían en riesgo los planes de defensa militar contra
posibles agresiones de otros Estados o de fuerzas irregulares militarizadas
internas y/o externas, así como de operación en apoyo a la Policía Nacional
del Perú, planes de movilización y operaciones especiales relativas a ellas.
g) Información de Personal Militar que desarrolla actividades de Seguridad
Nacional y que pueda poner en riesgo la vida e integridad de las personas
involucradas.
2. Información clasificada en el ámbito de inteligencia tanto en el frente interno como

externo:
a) Los planes estratégicos y de inteligencia, así como la información que ponga
en riesgo sus fuentes.
b) Los informes que de hacerse públicos, perjudicarían la información de
inteligencia.
c) Aquellos informes oficiales de inteligencia que, de hacerse públicos,
incidirían negativamente en las excepciones contempladas en el inciso
a) del artículo 15° de la presente Ley.
d) Información relacionada con el alistamiento del personal y material.
e) Las actividades y planes estratégicos de inteligencia y contrainteligencia, de
los organismos confortantes del Sistema de Inteligencia Nacional (SINA), así
como la información que ponga en riesgo sus fuentes.
f) Información del personal civil o militar que desarrolla actividades de
Seguridad Nacional y que puede poner en riesgo la vida e integridad de las
personas involucradas.
g) La información de inteligencia que contemple alguno de los supuestos
contenidos en el artículo 15° numeral 1.
En los supuestos contenidos en este artículo los responsables de la clasificación son

los titulares del sector o pliego respectivo, o de los funcionarios designados por
este.
Con posterioridad a los cinco años de la clasificación a la que se refiere el párrafo
anterior, cualquier persona puede solicitar la información clasificada
P á g i n a 221 | 227
como secreta, la cual será entregada si el titular del sector o pliego respectivo
considera que su divulgación no pone en riesgo la seguridad de las personas, la
integridad territorial y/o subsistencia del sistema democrático. En caso contrario
deberá fundamentar
Expresamente y por escrito las razones para que se postergue la clasificación y el
periodo que considera que debe continuar clasificado. Se aplican las mismas reglas
si se requiere una nueva prórroga por un nuevo periodo. El documento que
fundamenta que la información continua como clasificada se pone en conocimiento
del Consejo de Ministros, el cual puede desclasificarlo. Dicho documento también
es puesto en conocimiento de la comisión ordinaria a la que se refiere el artículo
36° de la Ley 27479 dentro de los diez (10) días posteriores a su pronunciamiento.
Lo señalado en este párrafo no impide que el Congreso de la República acceda a la
información clasificada en cualquier momento de acuerdo a lo señalado en el
artículo 18° de la presente Ley.
Art. 16º.- Excepciones al ejercicio de derecho: Información reservado

El derecho de acceso a la información pública no podrá ser ejercido respecto de la
información clasificada como reservada. En consecuencia la excepción comprende
únicamente los siguientes supuestos:
1. La información que por razones de seguridad natural en el ámbito del orden interno
cuya revelación originaría un riesgo a la integridad territorial y/o la subsistencia del
sistema democrático. En consecuencia se considera reservada la información que
tiene por finalidad prevenir y reprimir en el país y cuya revelación puede
entorpecerla y comprende únicamente:
a) Los planes de operaciones Policiales y de inteligencia, así como aquellos
destinados a combatir el terrorismo, tráfico ilícito de drogas y organizaciones
criminales, así como los Oficios, partes y comunicaciones que se refieren
expresamente a ellos.
b) La informaciones que impidan el curso de las investigaciones en su etapa
Policial dentro de los límites de la ley, incluyendo los sistemas de
recompensa, colaboración eficaz y protección de testigos, sí como la
interceptación de comunicaciones amparadas por la ley.
c) Los planes de seguridad y defensa de instalaciones Policiales,
establecimientos penitenciarios, locales públicos y los de protección de
dignatarios, así como los Oficios, partes y comunicaciones que se refieran
expresamente a ellos.
d) El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e integridad
de las personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana.
P á g i n a 222 | 227
e) El armamento y material logístico comprometido en operaciones especiales y

planes de seguridad y defensa del orden interno.
3. Por razones de seguridad nacional y de eficacia de la acción externa del Estado, se

considerará información clasificada en el ámbito de las relaciones externas del
Estado, toda aquella cuya revelación originaría un riesgo a la seguridad e integridad
territorial del Estado y la defensa nacional en el ámbito externo, al curso de las
negociaciones internacionales y/o subsistencia del sistema democrático. Estas
excepciones son las siguientes:
a) Elementos de las negociaciones internacionales que de revelarse
perjudicarían los profesos negociadores o alteraran los acuerdos adoptados,
no serán públicos por lo menos en el curso de las mismas.
b) Información que al ser divulgada oficialmente por el Ministerio de Relaciones
Exteriores pudiera afectar negativamente las relaciones diplomáticas con
otros países.
c) La información oficial referida al tratamiento en el frente externo de la
información clasificada en el ámbito militar, de acuerdo a lo señalado en el
inciso a) del numeral 1 del artículo 15º de la presente Ley.
En los casos contenidos en este artículo los responsables de la clasificación son los
titulares del sector correspondiente o los funcionarios designados por éste. Una vez que
desaparezca la causa que motivó la clasificación, la información reservada es de acceso
público.
Art. 17º.- Excepciones al ejercicio del derecho: Información confidencial

El derecho de acceso a la información pública no podrá ser ejercido respecto de lo
siguiente:
1. La Información que contenga consejos, recomendaciones u opiniones producidas
como parte del proceso deliberativo y consultivo previo a la toma de una decisión
de gobierno, salvo que dicha información sea pública. Una vez tomada la decisión,
esta excepción cesa si la entidad de la Administración Pública opta por hacer
referencia en forma expresa a esos consejos, recomendaciones u opiniones.
2. La información protegida por el secreto banca tributario, comercial, industrial,
tecnológico y bursátil están regulados, unos por el inciso 5 del artículo 2º de la
Constitución, y los demás por la legislación pertinente.
3. La información vinculada a investigaciones emite referidas al ejercicio de la
potestad sancionadora de la Administración Pública, en cuyo caso exclusividad del
acceso termina cuando la resolución que pone fin al procedimiento queda
consentida o cuando transcurrido más de seis (6) meses desde que se inició el
procedimiento administrativo sancionador, sin que se haya dictado la resolución
final.
P á g i n a 223 | 227
4. La información preparada u obtenida por asesorías jurídicas u abogados de las

entidades de la Administración Pública cuya publicidad pudiera revelar la estrategia
a adoptarse en la tramitación o defensa en un proceso administrativo o judicial, o de
cualquier tipo de información protegida por el secreto profesional que debe guardar
el abogado respecto de su asesoramiento. Esta excepción termina al concluir el
proceso.
5. La información referida a los datos personales cuya publicidad constituya una
invasión de la intimidad personal y familiar. La información referida a la salud
personal se considera comprendida dentro de la intimidad personal y familiar. En
este caso, sólo el juez puede ordenar la publicación sin perjuicio de lo establecido
en el inciso 5 del artículo 2º de la Constitución Política del estado.
6. Aquellas materias cuyo acceso esté expresamente exceptuado por la Constitución o
por una Ley aprobada por el Congreso de la República.
Art. 18º.- Regulación de las excepciones

Los casos establecidos en los artículos 15º, 16º y 17º son los únicos en los que se puede
limitar el derecho al acceso a la información pública, por lo que deben ser interpretados
de manera restrictiva por tratarse de una limitación a un derecho fundamental. No se
puede establecer por una norma de menor jerarquía ninguna excepción a la presente Ley.
La información contenida en las excepciones señaladas en los artículos 15º, 16º y 17º son
accesibles para el Congreso de la República sólo tiene acceso mediante una Comisión
Investigadora formada de acuerdo al artículo 97º de la Constitución Política del Perú y la
Comisión establecida por el artículo 36 de la Ley Nº 27479. Tratándose del Poder
Judicial de acuerdo a las normas que regulan el funcionamiento solamente el juez en
ejercicio de sus atribuciones jurisdiccionales en un determinado caso. Y cuya
información sea imprescindible para llegar a la verdad, puede solicitar la información a
que se refiere cualquiera de las excepciones contenidas en este artículo. El Contralor
General de la República tiene acceso a la información contenida en este artículo
solamente dentro de una acción de control de su especialidad. El Defensor del Pueblo
tiene acceso a la información en el ámbito de sus atribuciones de defensa de los derechos
humanos.
Los Funcionarios públicos que tengan en su poder la información contenida en los
artículos 15º, 16º y 17º tienen la obligación de que ella no sea divulgada, siendo
responsables si esto ocurre. El ejercicio de estas entidades de la administración pública se
enmarca dentro de las limitaciones que señala la Constitución Política del Perú.
Las Excepciones señaladas en los puntos 15º y 16º incluyen los documentos que se
generen sobre estas materias y no se considerará como información clasificada, la
relacionadas a la violación de derechos humanos o de las Convenciones de Ginebra de
1949 realizada en cualquier circunstancia, por
P á g i n a 224 | 227
cualquier persona. Ninguna de las excepciones señaladas en este artículo pueden ser
utilizados en contra de lo establecido en la Constitución Política del Perú.
Art. 19º.- Información parcial

En caso de que un documento contenga en forma parcial, información que, conforme a
los artículos 15º, 16º y 17º de esta Ley, no sea de acceso público, la entidad de la
Administración Pública deberá permitir el acceso a la información disponible del
documento.
Art. 20º.-Tasa aplicable

El solicitante que requiera información deberá abonar solamente el importe
correspondiente a los costos de reproducción de la información requerida. El monto de la
tasa debe figurar en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de cada
entidad de la Administración Pública. Cualquier costo adicional se entenderá como
restricción del derecho regulado por esta Ley, aplicándose las acciones correspondientes.
Art. 21º.- Conservación de la Información

Es responsabilidad del Estado crear y mantener registros públicos de manera profesional
para que el derecho a la información pueda ejercerse a plenitud. En ningún caso la
entidad de la Administración Pública podrá destruir la información que posea.
La entidad de la Administración Pública deberá remitir al Archivo Nacional, la
información que obre en su poder, en los plazos estipulados por la Ley de la materia. El
Archivo Nacional podrá destruir la información que no tenga utilidad pública, cuando
haya transcurrido un plazo razonable durante el cual no se haya requerido dicha
información y de acuerdo a la normatividad por la que se rige el Archivo Nacional.
Art. 22º.- Informe Anual al Congreso de la República

La Presidencia del Consejo de Ministros remite un Informe Anual al Congreso de la
República en el que da cuenta sobre las solicitudes pedidos de información atendidos y
no atendidos.
Para efectos de lo señalado en el párrafo anterior la Presidencia del Consejo de Ministros
se encargará de reunir de todas las entidades de la Administración Pública la información
a que se refiere el párrafo anterior.
P á g i n a 225 | 227
DS Nº 072-2003-PCM – REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
REGISTRO DE LA INFORMACIÓN DE ACCESO RESTRINGIDO
Art. 20º.- Desclasificación de la información reservada

La información clasificada como reservada debe desclasificarse mediante Resolución
debidamente motivada del Titular del Sector o Pliego, según corresponda o del
funcionario designado por este, una vez que desaparezca la causa que originó tal
clasificación. En tal sentido, a partir de ese momento es de acceso público.
La designación del funcionario a que se refiere el párrafo anterior, necesariamente deberá
recaer en aquel que tenga competencia para emitir Resoluciones.
Art. 21º.- Registro

Aquellas entidades que produzcan o posean información de acceso restringido llevarán
un Registro de la misma, el cual se dividirá en información secreta e información
reservada.
En el Registro deberán consignarse los siguientes datos, de acuerdo a su clasificación:
a. El número de la Resolución del Titular del Sector o del Pliego, según corresponda,
y la fecha de la Resolución por la cual se le otorgó dicho carácter;
b. El número de la Resolución, la fecha de expedición y la vigencia del mandato

cuando el Titular del Sector o del Pliego, según corresponda, hubiese designado un
funcionario de la Entidad para realizar la labor de clasificación de la información
restringida.
c. El nombre o la denominación asignada así como el código que se da a la

información con el objeto de proteger su contenido, el mismo que deberá estar
reproducido en el documento protegido, con el objeto del cotejo respectivo para el
momento en que se produzca la correspondiente desclasificación.
d. La fecha y la Resolución por la cual el Titular del Sector o Pliego, según

corresponda prorrogó el carácter secreto de la información, por considerar que su
divulgación podría poner en riesgo la seguridad de las personas, la integridad
territorial y/o la subsistencia del régimen democrático, cuando ello corresponda.
P á g i n a 226 | 227
e. El número, tipo de documento y la fecha con que se fundamentó ante el Consejo de

Ministros el mantenimiento del carácter restringido de la información cuando ello
corresponda; y,
f. La fecha y la Resolución de desclasificación de la información de carácter

reservado en caso de que hubiera desaparecido la causa que motivó su clasificación
cuando ello corresponda
Art.22º.-Informe Anual al Congreso de la República

Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Artículo 22º de la Ley, las
Entidades remitirán a la Presidencia del Consejo de Ministros según cronograma que ésta
última establezca, la información relativa a las Solicitudes de acceso a la información
atendida y no atendida. El incumplimiento de esta disposición por parte de la Entidades
acarreará la responsabilidad de su Secretario General o quien haga sus veces.
La Presidencia del Consejo de Ministros remitirá el Informe Anual al Congreso de la
República antes del 31 de marzo de cada año.
P á g i n a 227 | 227
P á g i n a 226 | 227
P á g i n a 227 | 227

Policía Nacional Del Perú: Manual de Documentación Policial

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POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

MANUAL DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL

R.D. N°776-2016-DIRGEN/EMG-PNP Lima, 27JUL2016

USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS

ADMINISTRACIÓN Y TRÁMITE DOCUMENTARIO

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA

A. Acervo documental y custodia...................................................................................57

ACCESO DE LA INFORMACIÓN PÚBLICA

DEFINICIÓN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACION Y

Apreciación de Situación de Inteligencia..........................................................................64

Copia Fedateadas y Certificadas........................................................................................70

Elevación (documento interno).........................................................................................73

Hoja Básica de Requisitoria...............................................................................................74

Hoja de Datos de Identificación........................................................................................75

Hoja de Estudio y Opinión................................................................................................76

Hoja de Tramite o Registro Único....................................................................................78

Informe de Estudio de Estado Mayor...............................................................................81

Orden de Administración de Personal...............................................................................92

Planilla de Rendición de Cuenta......................................................................................107

B. Consideraciones para su formulación

Solicitud de Acceso a la Información............................................................................111

FORMATO 12: Acta de Intervención Policial...............................................................135

FORMATO 13: Acta de Lacrado....................................................................................136

FORMATO 53: Nota Informativa...................................................................................191

La Constitución Política del Perú en su art. 166º establece la finalidad

Conforme a los Lineamientos de Modernización de la Gestión Administrativa que

11. Documentación Común

12. Documentación Clasificada

13. Documentos Reservados

14. Documentación Confidencial

15. Documentación Secreto

18. Gestión Documental

19. Hoja de Tramite o Registro Único Documentario

27. Muy Urgente

Los Principios que rigen la formulación y administración de la documentación policial, son

B. Celeridad: Formulación y diligenciamiento oportuno del documento, que permita

C. Coherencia: La formulación del documento debe ser de manera armónica y lógica,

D. Concisión: Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo pensamiento en

E. Cortesía: La documentación policial debe traslucir respeto, afecto y cordialidad.

F. Precisión: Expresión exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se desea

G. Formalidad: Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas, directivas,

H. Simplicidad: Documento elaborado con sencillez, apelando a la brevedad.

B. Clasificación de la documentación policial

2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, u otros.

3. Los correos electrónicos: preferentemente corporativos. Ejem:

2. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento deberán escribirse

SEÑOR : Coronel PNP

F. Estructura del documento

a. Membrete.- Identifica la dependencia de origen del documento:

b. Logotipo institucional.- Es la información básica que se consignara en

 Conformada por el Escudo Nacional y la denominación MININTER,

En los casos que el documento contenga más de una página, el encabezado se

El membrete en la Hoja A4 se colocara a 1 cm. Según el ejem:

c. Año oficial.- Se consigna en el encabezado del documento de atención (oficio),

d. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho en la primera

e. Denominación.- Comprende el tipo de documento, número correlativo,

f. Destinatario.- Empieza con la palabra “Señor(a):” a continuación se

g. Asunto.- Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido del

h. Referencia.- Es el documento o la disposición que origina la formulación