Interfaz compatible con GLPI para la gestión de acceso

y uso de las salas de cómputo de la Universidad del Valle

sede Tuluá.

Trabajo presentado como requisito para obtener el título de Ingeniera de

Sistemas.

Natalia Torres Rojas

Código: 201153785
[email protected]

Directora:

Ing. Yuri Mercedes Bermúdez Mazuera MBA

Escuela de Ingeniería de Sistemas y Ciencias de la

Computación
Ingeniería de Sistemas
Universidad del Valle - Sede Tuluá

2016
 Nota de aceptación:

Firma del presidente del jurado

Firma del jurado 1

Firma del jurado 2

Tuluá, Diciembre de 2016

I
 Resumen

Los sistemas de control de acceso posibilitan crear una autoridad para vigilar el acceso
a los recursos o a ciertas zonas de las instalaciones de un lugar, es por esto que son
una parte fundamental que garantiza buena estabilidad y seguridad en las instituciones.
En el presente trabajo de grado se muestra el desarrollo de una aplicación de escritorio
que posibilita confirmar la identidad de las personas que acceden a los equipos de las
salas de cómputo de la Universidad del Valle sede Tuluá; además de la implementación
del plugin “Acceso Final” para el sistema GLPI, el cual permite tener control sobre
los módulos que regirán el comportamiento de la aplicación de escritorio, y también
agregar funcionalidades útiles para la administración de las salas.

Palabras clave: Sistema de acceso, Sistema de control, Aplicación de escritorio.

II
 Abstract

Acces control systems allow creating an authority to guard the acces to certain areas of
a place, this is why they are essential to guarantee good stability and safety within insti-
tutions. This final proyect document presents the development of a desktop application
that verifies the identity of the person that is trying to access any of the computers from
the computer rooms at Universidad del Valle located in Tuluá; besides the implemen-
tation of the “Acceso Final” plugin for GLPI. This last one grants control over some
modules that will rule the behaviour of the desktop application, and will also add useful
functionalities for managin the computer rooms.

Key words: Access system, Control system, Desktop Application

III
 Agradecimientos

A mi directora, Yuri Mercedes Bermúdez Mazuera quien con su paciencia y buenos

consejos me apoyó en todo el proceso para realizar este trabajo de grado.

A el profesor Pedro Pablo Bermudez Medina, quien fue un excelente mentor y cuya
serenidad fue clave en esta etapa.

A la Universidad del Valle sede Tuluá, por haberme acogido y permitido adquirir co-
nocimientos que me servirán para el resto de mi vida.

IV
 Dedicatoria

A Dios, por permitirme tener perseverancia y disciplina, y por concederme el regalo de

culminar una etapa más en mi vida.

A mi mamá, por ser el pilar de mi vida, apoyarme en todas mis aspiraciones y por
esforzarse en hacer de mí una persona de bien.

A mi papá, por regalarme pensamientos y consejos que se quedarán conmigo por siem-
pre.

V
Índice de Imágenes
Imagen 1 Software OCS Inventory NG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Imagen 2 Software GLPI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Imagen 3 Ciclo de Scrum. Fuente: [1] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Imagen 4 Arquitectura utilizada para el desarrollo del proyecto. . . . . . . 34
Imagen 5 Diagrama de Componentes del servicio web en GLPI . . . . . . 35
Imagen 6 Diagrama de Secuencia - Inicio Sesión . . . . . . . . . . . . . . 36
Imagen 7 Pantalla principal de la aplicación de escritorio . . . . . . . . . . 38
Imagen 8 Pantalla para la creación de una nueva cuenta. . . . . . . . . . . 39
Imagen 9 Pantalla que se muestra una vez la persona inicia sesión. . . . . . 40
Imagen 10 Pantalla que permite al usuario dejar uno o varios comentarios. . 41
Imagen 11 Pantalla en donde el usuario podrá ver y editar sus datos personales. 42
Imagen 12 Pantalla principal del plugin “Acceso final”. . . . . . . . . . . . 43
Imagen 13 Pantalla para subir archivo plano a la base de datos. . . . . . . . 44
Imagen 14 Pantalla para administrar los programas académicos. . . . . . . . 45
Imagen 15 Pantalla para administrar las salas de cómputo. . . . . . . . . . . 46
Imagen 16 Pantalla para administrar los comentarios predeterminados. . . . 47
Imagen 17 Pantalla para administración del tiempo restante de un usuario. . 47
Imagen 18 Pantalla de la sección de reportes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Imagen 19 Archivo CSV con resultado de consulta. . . . . . . . . . . . . . 49
Imagen 20 Plugin añadido al servidor de producción de la universidad . . . . 50
Imagen 21 Plugin añadido y listo para activar . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Imagen 22 Error que se presentó cuando se intentó acceder a la pantalla prin-
cipal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Imagen 23 Script que comprueba el funcionamiento de la funcionalidad agre-
gar un nuevo usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

VI
Índice de tablas
Tabla 1 Datos recolectados por OCS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Tabla 2 Características importantes del análisis acústico . . . . . . . . . . . 27
Tabla 3 Características de los sistemas de reconocimiento de identidad . . . 28
Tabla 4 Historias de Usuario. Módulo “Administración” . . . . . . . . . . 32
Tabla 5 Caso de prueba para el módulo Usuario . . . . . . . . . . . . . . . 54

VII
Índice
Resumen II

Abstract III

Agradecimientos IV

Dedicatoria V

Índice de Imágenes VI

Índice de tablas VII

Capítulo I. INTRODUCCIÓN 9

1 Descripción General 9
1.1 Planteamiento del Problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.2 Formulación del Problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.3 Objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.3.1 Objetivo General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.3.2 Objetivos Específicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.4 Estructura del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Capítulo II. MARCO REFERENCIAL 14

2 Conceptos 14
2.1 El mundo de los controles de accesos[2] . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2.2 Control de acceso y monitoreo de parámetros ambientales en sala de
cómputo[3] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2.3 Sistema de control de acceso basado en Java Cards y Hardware libre[4] . 15
2.4 Desarrollo de una aplicación web para la administración de los equipos de
cómputo de las salas de sistemas de la universidad del valle sede Tuluá,
que permita gestión de conocimiento a través de técnicas de KDD[5] . . . 15
2.5 Software Libre[6] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2.6 Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de la Información (ITIL)[7] . 16
2.7 Software de administración de recursos informáticos[8] . . . . . . . . . . 17
2.8 OCS Software Inventory NG[9] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2.9 GLPI[10] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2.10 Sistema de información[11] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
2.11 Aplicaciones cliente/servidor[12] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.12 Servidores de bases de datos [13] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.13 Servidores web [14] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.14 SharpDevelop [15] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
2.15 MySQL [16] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

VIII
Capítulo III. HERRAMIENTAS EXISTENTES Y PROCEDIMIENTOS PA-
RA VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD 21

3 Herramientas utilizadas y procedimientos para verificación de identidad 21

3.1 Sistemas OCS y GLPI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.2 Métodos para el reconocimiento de identidad de usuario . . . . . . . . . 25

Capítulo IV. DESARROLLO DEL PROYECTO 30

4 Desarrollo del Proyecto 30

4.1 Metodología de Desarrollo de Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
4.2 ANÁLISIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
4.2.1 Definición del Product Backlog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
4.2.2 Planeando los Sprints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
4.3 DISEÑO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
4.4 DESARROLLO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
4.5 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Capítulo V. PRUEBAS 52

5 Pruebas 52
5.1 Pruebas de funcionalidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Capítulo VI. CONCLUSIONES Y TRABAJOS FUTUROS 56

6 Conclusiones y Trabajos Futuros 56

6.1 Conclusiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
6.2 Trabajos Futuros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Capítulo VII. Referencias Bibliográficas 58

IX
 Capítulo I.
INTRODUCCIÓN

En este documento se presenta el diseño, desarrollo e implementación de un plug-in

para gestionar los procesos de ingreso y uso de los equipos de cómputo de las salas de
sistemas, con implementación en la Universidad del Valle sede Tuluá. Esta propues-
ta pretende mejorar el proceso que se lleva a cabo al momento de ingresar y usar los
equipos de las salas de cómputo.

Los encargados de las salas de sistemas que se encuentran en la Universidad del Valle
sede Tuluá no cuentan con un software que permita el registro y acceso de los estudian-
tes a los computadores. Esto evidencia que el control actual implementado para dicho
proceso no es tan adecuado, pues un formato formalizado por la oficina de calidad no
es suficiente para consignar la información pertinente al momento de solicitar el uso
de un equipo. Es así como se demuestra la necesidad de implementar un sistema que
se encargue de verificar quienes hacen uso de la sala y la veracidad de los datos que
proveen los estudiantes y demás personal.

1. Descripción General

1.1. Planteamiento del Problema

Los sistemas de control de acceso posibilitan crear una autoridad para vigilar el acceso
a los recursos o a ciertas zonas de las instalaciones de un lugar, es por esto que son una
parte fundamental que garantiza buena estabilidad y seguridad en las instituciones[17].

Las entidades públicas se caracterizan por tener sus puertas abiertas al público en gene-
ral puesto que hacen parte del patrimonio del estado; según el Artículo 13 de la Cons-
titución Política de Colombia que reza: …”Todas las personas nacen libres e iguales
ante la ley… y gozarán de los mismos derechos, libertades y oportunidades sin ninguna
discriminación”…; sin embargo, esto puede no ser tan conveniente para las institucio-
nes de educación superior. Una parte importante de estas instituciones son las salas de
cómputo, en donde se reúnen los estudiantes a recibir clase o a realizar trabajos. Es-
tas salas usualmente están a cargo del personal técnico y cuentan con algún sistema de
control de acceso, sin embargo existen casos en los que no se lleva control de la iden-
tificación. Esto podría conllevar a que personas no autorizadas hagan uso inadecuado
de los recursos, lo cual hace necesario que el uso de los mismos se circunscriba única y
exclusivamente a la comunidad académica oficialmente registrada.

9
De acuerdo a lo anterior, se presenta el caso de la Universidad del Valle sede Tuluá,
la cual lleva más de 20 años prestando sus servicios en la ciudad y cuenta con un im-
portante reconocimiento a nivel regional, por lo que muchas personas la eligen para
llevar a cabo sus estudios superiores. Actualmente la sede de la Universidad cuenta con
aproximadamente 1.200 1 estudiantes en los programas de Tecnología en Sistemas de
Información, Tecnología en Alimentos, Tecnología en Electrónica, Trabajo Social, In-
geniería de Sistemas, Administración de Empresas y Contaduría Pública. Dentro del
rigor académico, es necesario que los estudiantes de dichos programas hagan uso de
las salas de cómputo para desarrollar diferentes actividades asignadas por los docentes
(cabe aclarar que los estudiantes de Ingeniería de Sistemas y Tecnología en Sistemas
usan estas salas con mayor frecuencia), lo que implica una administración sobre dichas
salas, que actualmente se encuentra a cargo del Profesor Pedro Pablo Bermúdez 2 .

Ahora bien, los equipos de las salas se encuentran disponibles para que los estudiantes
accedan a ellos siempre y cuando no estén reservados para clase. En este escenario, el
único control existente es un registro que se lleva del uso de los equipos, el cual es un
formato físico normalizado por la oficina de calidad, donde se debe escribir el nombre
del estudiante, el código, el número del equipo que va a utilizar, la hora de entrada y
de salida. No obstante, este control manual es poco efectivo. En palabras del profesor
Pedro Pablo Bermúdez, esto genera el riesgo de ingreso de personal externo, además de
desorientación ya que muchas veces los datos que el estudiante registra en la hoja son
confusos o ilegibles; e incluso, a menudo no queda ninguna evidencia. De otro lado, es
poco probable que el monitor de la sala verifique que la información que los estudiantes
registran en el formato sea verídica y confirme que las personas que usen las aulas estén
asociadas a la universidad.

En consecuencia, desde el Programa de Ingeniería de Sistemas de la Universidad del

Valle sede Tuluá se han propuesto diversos trabajos de grado con relación a este tema,
dentro de los cuales se encuentra el trabajo realizado por Jhonny Agudelo Oviedo, el
cual pretendía gestionar los equipos de las salas de cómputo mediante técnicas de KDD.
Sin embargo, a la fecha estas propuestas no han tenido el éxito esperado debido; entre
varias razones, al alcance que se ha propuesto inicialmente, ya que la etapa de pruebas
realizada no ha sido lo suficientemente rigurosa; es decir, las soluciones se quedan en
lo académico sin llegar a cumplir el ciclo completo que implica el uso permanente en
situaciones reales, lo que evidenciaría si el software es exitoso. Por lo tanto, no se genera
la confiabilidad que se requiere para su uso en un ambiente real. Es así como al momento
de implementar las soluciones surgen problemas que no se pueden solucionar fácil y
1
De acuerdo a la página web de la Universidad http://tulua.univalle.edu.co/index.php/conoce-tu-u/28-
historia-de-univalle-tu lua.html (2016, 02)
2
Ingeniero de Sistemas de la Universidad del Valle y Coordinador de Recursos Informáticos para el
2015.

10
rápidamente, lo que permite evidenciar que el proceso de producción de software no
fue completo.

Por otra parte, cabe destacar la existencia de la mediateca en la biblioteca Mario Carva-
jal de la Universidad del Valle en Cali. La cual, es la base de datos que contiene libros
y revistas en formato electrónico, a la que únicamente se puede acceder si se tiene una
contraseña que se debe solicitar a las oficinas de la biblioteca. Aunque esta, es una buena
solución para asegurar el control de acceso, restringiendo el uso solamente a las perso-
nas asociadas a la universidad. Este sistema no puede migrarse a las salas de cómputo,
debido a que este se diseñó teniendo en cuenta las particularidades de la biblioteca; y
además su servidor se encuentra en Cali lo que dificultaría el acceso a la información
de la sede Tuluá.

Es por esto que de la mano con la implementación de cualquier solución de software,

es importante verificar que el sistema satisfaga las necesidades expuestas desde la con-
cepción del proyecto que generó tal solución, hasta su implementación en el ambiente
real. Propendiendo porque exista el menor número posible de errores.

1.2. Formulación del Problema

¿De qué manera se puede controlar de forma inmediata, el acceso a los equipos de
cómputo de las salas de sistemas y realizar un seguimiento de la utilización de los mis-
mos, por parte de la comunidad académica de la Universidad del Valle sede Tuluá?

11
1.3. Objetivos

1.3.1. Objetivo General

Implementar un plug-in para GLPI que permita gestionar el proceso de acceso/uso de

estudiantes, profesores y personal administrativo, de los equipos de cómputo de las salas
de la Universidad del Valle sede Tuluá.

1.3.2. Objetivos Específicos

Objetivos Específicos Capítulo

1. Analizar los sistemas OCS y GLPI para determinar
cómo se relacionan entre sí y reconocer su rol y Capítulo III
funcionamiento en los equipos de la sala.
2. Investigar los diferentes procedimientos para el
reconocimiento de identidad de usuario y que puedan Capítulo III
ser aplicados al problema.
3. Modelar los artefactos que permitan la
implementación de la interfaz para así definir los Capítulo IV
requisitos sistema.
4. Desarrollar un plug-in que permita gestionar el
proceso de ingreso y uso de las salas de cómputo de Capítulo IV
la Universidad del Valle sede Tuluá.
5. Instalar la aplicación en el servidor de producción
Capítulo IV
de la Universidad del Valle sede Tuluá.
6. Realizar pruebas de software que permitan asegurar
Capítulo V
el correcto funcionamiento del aplicativo.

12
1.4. Estructura del documento

En el capítulo II está el Marco Referencial, de donde se desprenden los antecedentes y

el marco teórico. Este último contiene todos los conceptos necesarios para comprender
el contexto de este documento.

Luego, en el capítulo III se presentan las herramientas que actualmente están en uso en
las salas de cómputo de la universidad y los procedimientos para verificar la identidad
de una persona.

Luego, en el capítulo IV se puede ver el Desarrollo del Proyecto. Este capítulo consta
de las fases de Análisis, Diseño, Implementación y Pruebas.

En el capítulo V se desarrolla la fase de Pruebas.

En el capítulo VI se encuentran las Conclusiones y Trabajos Futuros.

Y por último, en el capítulo VII están las Referencias Bibliográficas.

13
 Capítulo II.
MARCO REFERENCIAL

En el presente capítulo se definen los conceptos directamente empleados en el desa-

rrollo del proyecto. La recopilación de estos breves conceptos que se utilizaron para la
implementación del proyecto permitió dar solución a la problématica que se presentaba
en la Universidad del Valle - Sede Tuluá.

Al consultar el estado del arte de este tipo de sistemas, se puede confirmar que existen
algunos referentes y varias características generales de los mismos.

2. Conceptos

2.1. El mundo de los controles de accesos[2]

Francisco Navarro, en su documento de trabajo final de grado de la Universidad Abierta

de Cataluña (Universitat Oberta de Catalunya UOC), explica en el año 2014 los sistemas
existentes para el control de acceso físico en las zonas militares. Su investigación se
centra en la identificación de tecnologías que respetan la entereza y seguridad de dichas
áreas. Al final plantea una propuesta propia que no depende de terceros y que usa la
identificación por radio frecuencia.

2.2. Control de acceso y monitoreo de parámetros ambientales en

sala de cómputo[3]

Los estudiantes Pablo Tovorosky y Miguel Zanin de la Universidad Tecnológica de Pa-

namá, se centran en su publicación en la necesidad inminente de una empresa local de
controlar el acceso del personal a la sala de servidores. La tecnología usada se funda-
menta en tarjetas de identificación y el reconocimiento por radiofrecuencia los cuales
posibilitan el reconocimiento de sus empleados al igual que registrar las mediciones de
temperatura y humedad para tener control de las alteraciones en su sala.

14
2.3. Sistema de control de acceso basado en Java Cards y Hardware
libre[4]

Carlos Enrique explica en el año 2010 en su artículo que su práctica consiste en “…un
sistema parametrizable que permite el control de acceso a las puertas y el registro del
ingreso del personal en la empresa donde se labora a través de conexión remota a
servidores de autenticación…” (tomado del trabajo escrito), además demuestra que se
usan e integran las tecnologías de SmartCards con JavaCards y Arduino. Allí el detalla
que para poder acceder a ciertas zonas de la empresa, se debe ingresar un carné por
un dispositivo lector. Este sistema también cuenta con un modo basado en roles que
concede más privilegios a algunos usuarios.

2.4. Desarrollo de una aplicación web para la administración de

los equipos de cómputo de las salas de sistemas de la universi-
dad del valle sede Tuluá, que permita gestión de conocimiento
a través de técnicas de KDD[5]

Por último y con un enfoque más local, este trabajo de grado fue presentado por el
estudiante Jhonny Agudelo Oviedo. Sin embargo, su implementación no pudo ser po-
sible por unos problemas de compatibilidad que se presentaron con los servidores de la
universidad.

Con respecto a lo anterior, es notorio que aunque los autores han sugerido propuestas
muy bien elaboradas y llamativas, ninguna cuenta con un sistema de acceso sencillo, un
sistema que se ajuste a la realidad y necesidades que hoy en día enfrenta la universidad,
en donde los verdaderos menesteres no precisan de medidas lujosas, si no de métodos
eficaces que desempeñen satisfactoriamente la tarea de controlar el acceso y ofrecer
reportes que permitan tener un seguimiento de las estadísticas de las salas de cómputo
de la Universidad.

Es así como se evidencia un campo estudiado en el que aún existen muchos aspectos
que se pueden revisar y otros sobre los que se puede profundizar más con el objetivo
de generar soluciones más óptimas que permitan regenerar el proceso de acceso a los
computadores para así tener la posibilidad de producir mejores censos basados en in-
formación real, lo cual permitiría mejorar el estado general del uso de los equipos en el
entorno universitario.

15
2.5. Software Libre[6]

Software libre es el software que respeta la libertad de los usuarios y la comunidad. A

grandes rasgos, significa que los usuarios tienen la libertad de ejecutar, copiar, distribuir,
estudiar, modificar y mejorar el software. Es decir, el software libre es una cuestión de
libertad, no de precio. Un programa es software libre si los usuarios tienen las cuatro
libertades esenciales:

La libertad de ejecutar el programa como se desea, con cualquier propósito (li-

bertad 0).

La libertad de estudiar cómo funciona el programa, y cambiarlo para que haga lo

que usted quiera (libertad 1). El acceso al código fuente es una condición necesaria
para ello.

La libertad de redistribuir copias para ayudar a su prójimo (libertad 2).

La libertad de distribuir copias de sus versiones modificadas a terceros (libertad

3). Esto le permite ofrecer a toda la comunidad la oportunidad de beneficiarse de
las modificaciones. El acceso al código fuente es una condición necesaria para
ello.

2.6. Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de la Información

(ITIL)[7]

ITIL® fue desarrollada al reconocer que las organizaciones dependen cada vez más de
la Informática para alcanzar sus objetivos corporativos. A través de los años, el énfasis
pasó de estar sobre el desarrollo de las aplicaciones TI a la gestión de servicios TI. La
aplicación TI (a veces nombrada como un sistema de información) sólo contribuye a
realizar los objetivos corporativos si el sistema está a disposición de los usuarios y, en
caso de fallos o modificaciones necesarias, es soportado por los procesos de manteni-
miento y operaciones.

A lo largo de todo el ciclo de los productos TI, la fase de operaciones alcanza cerca
del 70-80 % del total del tiempo y del coste, y el resto se invierte en el desarrollo del
producto (u obtención). De esta manera, los procesos eficaces y eficientes de la Gestión
de Servicios TI se convierten en esenciales para el éxito de los departamentos de TI.

Esencialmente, el objetivo de ITIL es proporcionar a los administradores de sistemas

de TI las mejores herramientas y documentos que les permitan mejorar la calidad de sus

16
servicios, es decir, mejorar la satisfacción del cliente al mismo tiempo que alcanzan los
objetivos estratégicos de su organización.

2.7. Software de administración de recursos informáticos[8]

La administración de los recursos informáticos tiene que ver con la forma que planea-
mos, organizamos, dirigimos y controlamos nuestros bienes informáticos. El software
diseñado para esto permite controlar el inventario de hardware y software, administrar
el uso del espacio en disco y ancho de banda de la red, respaldar y recuperar informa-
ción. Es por esto que el uso de estas aplicaciones en salas de cómputo es vital. De estos,
se pueden destacar:

2.8. OCS Software Inventory NG[9]

Open Computers and Software Inventory NextGeneration es una solución de manejo

técnica para los activos de TI (Tecnologías de la Información). Desde el 2001, OCS
Inventory NG intenta hacer el inventario automatizado de los computadores de manera
más eficiente.

OCS es una aplicación gratuita diseñada para permitirle al administrador de una red o
sistema, mantener un seguimiento de la configuración y el software que está instalado
en la red. Esta herramienta permitirá crear un servidor de inventariado donde se dis-
pondrá de toda la información necesaria y actualizada de forma automática que puede
visualizarse a través de una interfaz web. Incluso, OCS comprende la posibilidad de
implementar aplicaciones en los equipos de acuerdo a criterios de búsqueda.

2.9. GLPI[10]

Gestionnaire libre de parc informatique (Administrador libre de parques informáticos)

es una interfaz de manejo y administración de los recursos de información. Se puede
utilizar para construir una base de datos con un inventario para su empresa (ordenador,
software, impresoras, entre otros). Tiene funciones mejoradas para hacer la vida cotidia-
na de los administradores más fácil. Estas funciones incluyen un sistema de seguimiento
de trabajo con notificación por correo y métodos para construir una base de datos con
información básica sobre la topología de su red. Las principales funcionalidades de la
aplicación son:

17
 Inventario preciso de todos los recursos técnicos. Todas sus características serán
almacenados en una base de datos.
La gestión y la historia de las acciones de mantenimiento y los procedimientos
consolidados. Esta aplicación es dinámica y está conectada directamente a los
usuarios que pueden mandar solicitudes a los técnicos.

Algunas virtudes[18] de emplear esta aplicación en la vida diaria son:

Reducción de costos
Optimización de recursos
Rigurosa gestión de licencias
Alta calidad
Usabilidad satisfactoria
Seguridad

Las razones primordiales para utilizar GLPI se basan en la capacidad de inscribir todas
las incidencias y procesos anormales que podrían causar suspensiones en las labores
diarias o disminución en la calidad de las mismas. Además el registro de solicitudes se
convierte en una tarea fácil.

2.10. Sistema de información[11]

Por definición es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común;
que permite que la información esté disponible para satisfacer las necesidades en una or-
ganización. Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional (cuan-
do esté disponible), el recurso humano, los datos o información fuente, programas eje-
cutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas
y reglas de operación. Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:

Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere.
Almacenamiento de información: puede hacerse por computadora o archivos fí-
sicos para conservar la información.
Procesamiento de la información: permite la transformación de los datos fuente
en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones

18
 Salida de información: es la capacidad del sistema para producir la información
procesada o sacar los datos de entrada al exterior.

2.11. Aplicaciones cliente/servidor[12]

Un servidor es una aplicación que ofrece un servicio a usuarios de Internet; un cliente es

el que pide ese servicio. Una aplicación consta de una parte de servidor y una de cliente,
que se pueden ejecutar en el mismo o en diferentes sistemas.

Los usuarios invocan la parte cliente de la aplicación, que construye una solicitud para
ese servicio y se la envía al servidor de la aplicación que usa TCP/IP como transporte.

El servidor es un programa que dedica todos sus recursos a atender peticiones de los
equipos cliente. El recibe una solicitud (cargar una página web, enviar/abrir un correo
electrónico), realiza el servicio requerido y devuelve los resultados en forma de una
respuesta(muestra la página o el correo enviado/recibido, entre otros). Generalmente
un servidor puede tratar múltiples peticiones (múltiples clientes) al mismo tiempo.

2.12. Servidores de bases de datos [13]

Un servidor de bases de datos es un sistema con arquitectura cliente/servidor que pro-

porciona servicios de gestión, administración y protección de la información (datos) a
través de conexiones de red, las cuales están gobernadas por unos protocolos definidos
y a los que acceden los usuarios, de modo concurrente, a través de aplicaciones clientes
(bien sean herramientas del propio sistema como aplicaciones de terceros).

Un servidor de bases de datos se utiliza para almacenar, recuperar y administrar los

datos de una base de datos. El servidor gestiona las actualizaciones de datos, permite el
acceso simultáneo de muchos servidores o usuarios web y garantiza la seguridad y la
integridad de los datos.

2.13. Servidores web [14]

Programa diseñado para permitir la interacción entre ordenadores el cual suele funcionar
permaneciendo a la espera de peticiones. Cuando las recibe responde a ellas transfirien-
do documentos de tipo hipertexto y para ello implementa el protocolo HTTP (HyperText
Transfer Protocol).

19
2.14. SharpDevelop [15]

SharpDevelop es una herramienta gratuita que actúa como un entorno de desarrollo para
aplicaciones basadas en los lenguajes C# y .NET. El programa tiene total disponibili-
dad en Español y sus características se pueden extender con plugins que se encuentran
disponibles en su página web.

Sus características más sobresalientes son:

Depurador incorporado

Resaltado de sintaxís

Editor visual de Windows Forms

Escrito absolutamente en C#

Cuenta con la propiedad de auto completado

Extensible por medio de herramientas externas o complementos

2.15. MySQL [16]

MySQL es un sistema OpenSource de administración de bases de datos. Se destaca

por su fácil adaptación e interacción con lenguajes de programación como PHP, Perl y
Java. Este gestor permite, a través de sentencias simples, recuperar rápidamente la in-
formación que necesitemos. MySQL tiene controladores que permiten que aplicaciones
construidas en diversos lenguajes puedan comunicarse directamente con los servidores
y bases de datos de MySQL.

20
 Capítulo III.
HERRAMIENTAS EXISTENTES Y PROCEDIMIENTOS PARA
VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD

En este capítulo se presenta el desarrollo de los objetivos 1 y 2, para los cuales se decidió
iniciar con una investigación que abarcara las funciones de los sistemas existentes en
las salas de la universidad.

Para argumentar y dar solución al objetivo 1, se llevó acabo un estudio exhaustivo del
funcionamiento del sistema OCS y de GLPI, y de la relación que se crea una vez éstos
interactúan. De esta manera, se pudo identificar la importancia de su rol en las salas,
además de definir el papel que cumplen y el alcance real que tienen las actividades que
se realizan mediante estos programas.

3. Herramientas utilizadas y procedimientos para veri-

ficación de identidad

3.1. Sistemas OCS y GLPI

En esta fase se inició con la exploración de las funciones de los sistemas OCS y GLPI.
Una vez entendidas las definiciones y funciones de éstos se procedió a indagar e ins-
peccionar el actual estado de dichos sistemas en las salas de la Universidad del Valle
sede Tuluá. Es así como al terminar con el desarrollo de este primer objetivo, se obtuvo
una comprensión más profunda y amplia de la importancia de ambos programas en la
realidad de las salas.

Las soluciones para el manejo de inventario e implementación remota de software se

han convertido en pieza clave para la administración de grandes infraestructuras de
tecnologías de la información. “..Su uso le ha permitido a cientos de supervisores de
recursos tecnológicos tener un mejor control de los bienes de la empresa mediante
la instalación simultánea en múltiples equipos y el inventario de éstos, además de los
programas instalados en cada uno de ellos..”[9]. Para la realización del inventario, estos
sistemas obtienen toda la configuración del hardware y software de cada equipo, así
como también todas las licencias y programas instalados en los mismos. De esta manera,
es sencillo hacer un seguimiento de los cambios realizados en los equipos[19].

21
Con respecto a la implementación remota, estas soluciones permiten distribuir, instalar,
actualizar y desinstalar aplicaciones en un sólo bien o en un grupo en específico de
computadores[19].

Una de las herramientas es el software OCS Inventory NG (Open Computer and Softwa-
re Inventory Next Generation), el cual sirve para obtener el registro de todo el software
y hardware de cada uno de los equipos de cómputo de las salas que se encuentren co-
nectados a una red. Este sistema permite tener una visualización del inventario de los
equipos a través de una interfaz web, además de proporcionar un módulo para gestionar
los derechos del usuario y otro para los técnicos en donde pueden acceder al servicio de
asistencia técnica.

Sus principales funcionalidades estan basadas en dos núcleos. El primero está relacio-
nado con el inventario de todos los recursos informáticos, y el software existente, de una
empresa o una red de computadora, cuyas propiedaes se almacenan en bases de datos
de forma manual.

El otro está basado en la administración y los historiales de las diferentes labores de

mantenimiento y procedimientos relacionados, los cuales se llevan a cabo sobre esos
recursos informáticos (permite registrar información de inventario, de contactos, regis-
trar solicitudes de servicio y asignar la atención de dichas solicitudes al personal de
soporte correspondiente).

En la imagen 1 se muestra el listado de los equipos que ya han sido inventariados por
el administrador de las salas y/ó auxiliar de las salas de sistemas.

Imagen 1: Software OCS Inventory NG

22
Lo que se observa en la anterior imágen son los computadores que se encuentran en
funcionamiento de las sedes de la universidad en Tuluá. Este listado se alimenta de
la base de datos en donde están almacenados todos los bienes con los que cuenta la
institución.

Según la página oficial de OCS Inventory NG [9], alguna de la información que reco-
lecta el software es:

Unidad Tipo de
Tipo Sistema Operativo Software Pantalla
Lógica unidad lógica
- Removible - Nombre
- Compañía registrada - Fabricante
- Máquina física Letra de la - Disco duro - Versión
- Propietario registrado - Tipo
- Máquina virtual partición - CD -Room - Idioma
- ID del producto - # serial
- RAM - Entre otros

Tabla 1: Datos recolectados por OCS

Estos datos que reune el programa tienen como propósito ayudar al administrador de
un sistema a mantener el seguimiento de la configuración de las computadoras y el
software que se instala en la red.

El software OCS almacena todos estos datos en campos destinados para ello, sin em-
bargo, el personal técnico de las salas con frecuencia ha notado que estos espacios no
son suficiente para todos los datos que se requieren para tener un inventario totalmente
actualizado y al día. GLPI cuenta con más campos que detallan la hoja de vida de cada
computador y periférico (impresora, mouse, teclado), entre estos campos se encuentran
Fabricante, Número de serie, componentes y procesador. y además, se ha percatado que
el software no permite tener historial de información agregada, tal como datos de sopor-
te, o de cambios realizados por los monitores a los equipos debido a soportes técnicos.
Esto es un claro inconveniente para cuestiones de supervisión y control de los equipos,
pues el historial de cambios, modificaciones y mejoras nunca queda registrado. Esto im-
plica un declinamiento en la administración pues no se gestiona lo que no se controla,
no se controla lo que no se define y no hay éxito en lo que no se gestiona.

Es por esto que surgió la necesidad de migrar la información y hacer uso de un segun-
do programa llamado GLPI, el cual permite la gestión de un parque tecnológico[10]
y además proporciona que las funciones de OCS puedan ser mejoradas y ampliadas.
En la sede Tuluá, se cuenta con este software para administrar y dar un mejor uso de
las propiedades tecnológicas de la institución. Los administradores de las salas tienen
todos lo bienes inventariados, además de hacer una constante revisión de los equipos
que podrían tener tickets para revisión. Esta aplicación trabaja con perfiles, los cuales

23
conceden diferentes permisos sobre el sistema a los distintos técnicos y administrado-
res que tienen acceso a las salas de cómputo. También, el programa cuenta con mayor
funcionalidad y permite añadir información adicional sobre los equipos y los usuarios;
a manera de ilustración, una de sus funciones es posibilitar el control de las asisten-
cias técnicas que se han realizado al equipo de cómputo y demás procedimientos que se
hayan hecho, como traspaso del equipo a otra sala o cambio de estado a Inactivo.

El uso de los datos migrados de OCS a este software, permite la gestión de los recursos
tecnológicos de la sala. Esta gestión se ejecuta en un ambiente web.

En la imagen 2 se contempla la lista de computadores en la sección inventario del pro-

grama GLPI. Esta sección se llena con datos provenientes del sistema OCS. Como se
puede observar, a cada lado de los equipos se detallan las especificaciones técnicas.

Imagen 2: Software GLPI

Es así como se presenta el caso de la Universidad del Valle sede Tuluá que cuenta con
tres sedes de las cuales dos poseen salas de cómputo. La sede principal de la institución
tiene una sala que cuenta con 24 equipos de cómputo, mientras que en la sede Príncipe,
hay dos salas en las que hay 30 y 25 equipos respectivamente.

En conclusión, sólo se trabajará con GLPI puesto que los datos que serán utilizados son
los que se encuentran en éste.

24
3.2. Métodos para el reconocimiento de identidad de usuario

La necesidad notoria de implementar y mejorar los controles de acceso y seguridad en

lugares donde la situación lo amerite ha guiado a mejorar el diseño y efectividad de los
sistemas, es por esto que las propuestas van desde sistemas sencillos como logueo o
verificación con un documento de identidad, hasta opciones más complejas como re-
conocimiento biométrico con identificación facial o por huella que requieren otros ele-
mentos de hardware e inversión adicional para poder ser implementados en las empresas
o instituciones. Algunas de las técnicas que permiten el reconocimiento de identidad se
describirán a continuación:

1. Reconocimiento por Login/autenticación: El método de autenticación por lo-

gueo es ampliamente usado por distintas entidades, como colegios, universidades,
empresas y demás. Consiste en el uso de un ID y un pase (password) para lograr
el ingreso a un sistema con acceso restringido. El proceso es simple, el usuario
ingresa su identificación y contraseña y estos datos se verifican con unos que ya
se encuentran en una base de datos. Si los datos son válidos, el acceso se autori-
za.Tradicionalmente, las contraseñas e ID han sido usados para moderar el acceso
a lugares restringidos. Sin embargo, en estos sistemas “..la seguridad puede ser
fácilmente violada cuando se divulga la contraseña a un usuario no autoriza-
do..”[20].
Aun así, son ampliamente usuados en entornos escolares y en algunas empresas
pequeñas pues su implementación y uso es mucho más sencillo que los demás
sistemas que se presentarán.

2. Reconocimiento Facial: Los sistemas de reconocimiento facial están englobados

dentro de las técnicas FRT (Face Recognition Techniques). Estos métodos pueden
clasificarse en dos categorías según el tipo de aproximación: holística o analíti-
ca. “..La aproximación holística considera las propiedades globales del patrón,
mientras que la segunda considera un conjunto de características geométricas de
la cara..”[21]. Hoy en día, este método se utiliza en aeropuertos, en las esquinas
de muchas vías y en diversas áreas públicas[22].
Es importante aclarar que aún hoy, este proceso requiere de ciertos estándares
para poder tener un alto grado de efectividad. Por ejemplo, las imágenes tienen
que tener buena calidad y contar con gran nitidez para permitir la identificación.
Además “..el sistema es susceptible a los cambios de luz, expresiones faciales, o
a personas que se han sometido a cirugías plásticas..”[23].

3. Reconocimiento de identificación por documento: Los documentos de iden-

tidad son carnéts públicos que se emiten para permitir la identificación indivi-
dual de una persona. La mayoría de los países cuentan con una identificación,

25
 sin embargo, otros como el Reino Unido y Japón[24] no disponen de un ID, sino
únicamente del pasaporte.
Ambos documentos (cédula y pasaporte), están altamente expuestos a ser falsifi-
cados. Es por esto que en la actualidad existen software que escanean los docu-
mentos con luz blanca, ultraroja y ultravioleta[25] con las que se identifican todas
las marcas y sellos de seguridad que están presente en los carnéts de identidad.
Sin embargo, las tarjetas de identidad, cédulas y pasaportes pueden ser fácilmente
usurpadas de sus propietarios lo que los convierte en un blanco fácil pues cual-
quier usuario podría acceder a esta información.

4. Reconocimiento por Huella dactilar: Según una publicación hecha en el año

2011 en la página de la Registraduría de Colombia[26], esta técnica se considera
en la actualidad como el “método ideal de identificación humana.” y “...La iden-
tificación biométrica es una tecnología de seguridad que mide e identifica alguna
característica morfológica que diferencia a una persona del resto de seres huma-
nos, como puede ser la forma del rostro, el iris, la voz o la huella dactilar...” Hoy
en día, la forma más representativa del uso de la biometría es la identificación
por medio de huellas digitales: Tiene usos tan variados como permitir el acceso
a computadoras y redes, controlar horarios de ingreso, regular el acceso físico a
un área restringida, hacer seguimiento a migrantes en puntos fronterizos y para
mejorar la seguridad en los cajeros automáticos, entre otros.
Regularmente, un sistema de identificación por huella funciona así: primero la
persona ubica su dedo en un escáner biométrico el cual produce una imagen digi-
tal de la impresión. La extracción digital de los rasgos de los surcos es un proceso
adicional que produce una representación de los mismos en forma compacta. Du-
rante la preparación, un Número de Identificación Personal es asociado a la huella.
Luego se valida la identificación de la persona en el lugar de acceso, en esta fase
de operación, se introduce el PIN, el cual es exclusivo de cada persona. El lector
biométrico captura la imagen para luego convertirla a formato digital. Así, tanto
la representación proveniente de la base de datos como la resultante del procesa-
miento se introducen al compaginador (matcher), quien se encarga de comparar.
Finalmente se obtiene el formato compacto de la huella y se verifica con todas
las muestras de la base de datos y produce un resultado de identificación o no del
usuario[27].

5. Reconocimiento por Voz: La voz es una combinación de características físicas y

de conducta. Las particularidades del modo de hablar de cada ser humano perma-
necen invariables, pero las modos de conducta (emociones) cambian a lo largo del
tiempo y se ven influenciadas mayormente por la edad, las condiciones médicas
o el estado de ánimo de la persona. Las principales desventajas de este rasgo son
su baja distintividad entre la infinidad de rangos y tonos de voces y la facilidad
con la que puede ser imitado.

26
 La acústica se utiliza para identificar y describir los atributos del habla que son
necesarios para un reconocimiento de voz efectivo. En la siguiente tabla se espe-
cifican tres características importantes del análisis acústico.

Característica Descripción
Es un patrón simple y cíclico. La amplitud de una onda sonora representa
Frecuencia y amplitud
fisiológicamente al movimiento del tímpano del oído.
Estructura Armónica El habla no es un tono puro. Es una continuación de múltiples frecuencias
(tono versus ruido) y se representa como una onda compleja.
Se define como la habilidad que tiene una fuente vibrante de sonido de causar
que otro objeto vibre. La garganta, boca y nariz son cámaras de resonancia
Resonancia
que amplifican las bandas o frecuencias formantes contenidas en el sonido
generado por las cuerdas vocales.

Tabla 2: Características importantes del análisis acústico

6. Reconocimiento de iris: El iris “Se trata de una característica morfológica per-

fectamente circular que presenta las propiedades matemáticamente más indivi-
duales y únicas”. [21] El sistema de reconocimiento consiste en un proceso de
adquisición riguroso. La aplicación realiza una captura de la imagen a nivel de
grises mediante scanners que escanean la superficie del ojo (por lo que no se reali-
za ningún reconocimiento de colores), este tipo de adquisición dota al sistema de
invarianzas, desplazamientos y rotaciones presentes en la imagen original. [21]
Normalmente, la representación digital utilizada por el sistema de reconocimien-
to no sólo contiene el iris, sino también las regiones de alrededor. También, la
imágen de éste suele estar obstruida por párpados, pestañas y reflejos produci-
dos por el sistema de iluminación. Por otro lado, el tamaño generalmente varía
en diferentes tomas debido a la contracción o dilatación del mismo. Por esto es
necesario que posteriormente se realice una etapa de procesamiento de la imagen.
Este proceso puede dividirse en 2 etapas [28]. La segmentación, donde se ubica
la imagen del iris para tener dicha sección disponible para el procesamiento; y la
normalización, por medio de la cual se obtiene una imagen independiente y que
también permite la comparación entre diferentes iris.

Finalmente, después de realizar una revisión de los diferentes mecanismos de recono-

cimiento de identidad en la tabla 1 se indican algunas características de los sistemas
mencionados. Este cuadro está hecho basado en un entorno institucional. El campo
“Características adicionales”se refiere a si es necesario algún hardware adicional pa-
ra el sistema.

27
 Características
Sistemas
Entorno de uso Requisitos adicionales
Instituciones públicas / priva-
Reconocimiento Requiere de la implementación
das, bancos, empresas de
por huella dactilar de un sistema lector de huellas
giros, universidades
Instituciones que manejan Necesita contar con cámaras de
Reconocimiento información de suma alta definición para lograr
facial importancia, empresas de capturar el rostro de manera
seguridad. precisa.
Reconocimiento
Insituciones como bancos,
por Ninguna
universidades
identificación / ID
Instituciones que manejan
Reconocimiento información de suma Debe haber instalado un micrófono
por voz importancia, empresas de para detectar la voz
seguridad.
Reconocimiento Instituciones públicas / priva-
por das, bancos, empresas de Ninguna
login/autenticación giros, universidades.
Instituciones que manejan
Necesita contar con cámaras de
Reconocimiento información de suma
alta definición para lograr
de iris importancia, empresas de
capturar el rostro de manera precisa.
seguridad

Tabla 3: Características de los sistemas de reconocimiento de identidad

Con base en el análisis realizado sobre los procedimientos para el reconocimiento de

identidad de usuario, se puede concluir que el método más acorde a las necesidades
específicas de la actividad de control de acceso que se debe desarrollar en las salas
de sistemas de la Universidad del Valle - sede Tuluá, son la identificación por huella
dactilar y la autenticación por logueo. Sin embargo, de acuerdo con el análisis realizado
en la tabla anterior y teniendo en cuenta el hecho que la universidad es una institución
pública y la información presente en los computadores disponibles para el uso público
no representa un alto riesgo(pues estos datos varian desde un trabajo de clase hasta
un programa para edición de imágenes); la técnica seleccionada para implementar será
la de Logueo. Adicionalmente, el Ingeniero Pedro Pablo Bermúdez (actualmente es el
coordinador de recursos tecnológicos de la sede Tuluá) quien será el usuario de está
aplicación, sugirió que este sería el procedimiento más adecuado y práctico a la hora de
gestionar el acceso a los computadores de personas que son externas a la Universidad y
que requieran hacer uso esporádico de los equipos de cómputo de las salas, por ejemplo:
individuos que se encuentren realizando diplomados, talleres, cursos, entre otros, que
impliquen el uso de la sala. Dichas personas solicitan beneficiarse de la sala por un
máximo de 7 horas cada semana. Por el contrario, el método por huella dactilar conlleva
un proceso de adaptación previo al uso, pues en el caso de personas que son visitantes
se tendría que hacer recolección de 10 o más muestras de huellas por persona, lo que
significa una larga espera para una fase de uso que será en algunas ocasiones de un sólo

28
día o máximo por algunas horas a la semana, lo que lleva un almacenamiento inoficioso
de información que probablemente no será útil en un futuro. Finalmente el método más
apropiado para el entorno universitario y la problemática que se evidencia en las salas
de la Universidad fue el de Logueo.

29
 Capítulo IV.
DESARROLLO DEL PROYECTO

4. Desarrollo del Proyecto

4.1. Metodología de Desarrollo de Software

La metodología SCRUM fue la seleccionada para el desarrollo del proyecto porque se

consideró que al usar un método ágil, el conjunto de técnicas que éstas aplican permiten
favorecer la disminución del costo de cambios en el proyecto, pues al hacer uso de
un proceso iterativo se orienta al mejoramiento de los resultados en cada una de las
fases de análisis, diseño, desarrollo y pruebas. Es así como se consideró como un marco
de trabajo más apropiado el uso de SCRUM para de esta manera obtener un sistema
funcional y con un mínimo de errores.

La imagen 3 se muestra la metodología de desarrollo sobre el cual se desplegó este

trabajo, siendo ésta la que definió la línea de evolución de la aplicación de escritorio y
el plugin que se contruyeron. El proceso inició por una fase de investigación donde se
obtuvo el marco referente necesario para este trabajo(identificación y reconocimiento
de los sistemas OCS y GLPI) para finalmente abordar la etapa de desarrollo donde se
trabajó con Scrum como metodología de producción de software para la construcción e
implementación de la solución generada.

Imagen 3: Ciclo de Scrum. Fuente: [1]

A continuación está descrito el proceso de desarrollo que se aplicó para elaborar el

proyecto siguiendo los estándares de la metodología scrum.

30
4.2. ANÁLISIS

4.2.1. Definición del Product Backlog

De acuerdo a los lineamientos que propone la metodología Scrum, el Product Backlog

se establece como un mecanismo para manejar los requerimientos, tanto funcionales
como no funcionales del sistema. Éste se define antes de iniciar la primera iteración.

Las historias de usuario son utilizadas en las metodologías ágiles de desarrollo para la
especificación de los requisitos. Éstas describen, de forma corta y simple, una funcio-
nalidad[29]. Es por esto que este método se seleccionó como la manera mas adecuada
para especificar los requerimientos del Product Backlog.

La disposición general de una historia de usuario es la siguiente:

ID: El ID es un código que identifica la Historia de Usuario en el la línea de

tiempo del proyecto.

Título: Presenta de manera corta la necesidad expresada por el usuario.

Descripción General: Explica, de forma general, la actividad que el usuario po-

drá realizar una vez reciba el producto.

Prueba de Aceptación: Verifica que el sistema responda adecuadamente y fun-

cione de acuerdo a lo determinado en la descripción dela historia de usuario.

Prioridad: Es el nivel de importancia de una historia de usuario.

31
 Módulo: Administración
ID Título Descripción Prueba de aceptación Prioridad
Cuando los computadores de
las salas de la Universidad
COMO administrador Cuando un usuario vaya
vayan a ser usados por usuarios
QUIERO crear las cuentas de acceder a un computador
que no estén registrados (Ej:
los usuarios debe poder iniciar sesión
diplomados, cursos, entre otros),
HU1 PARA que ellos no tengan normalmente con el Alta
el organizador de dichas
que crearlas por sí mismos usuario y contraseña
reuniones debe enviar los datos
cuando accedan al equipo dados por el administrador
de los participantes para que
de cómputo. de la sala
el administrador de la sala pueda
crear sus respectivas cuentas.
En caso de que sea necesario,
COMO administrador la aplicación tendrá una
QUIERO agregar manualmente El administrador podrá agregar opción “Insertar datos
HU2 los datos de un usuario nuevo manualmente a la base de datos manualmente” para que Alta
PARA que sea agregado a la los datos de un usuario nuevo. el administrador pueda
base de datos agregar datos de usuarios
nuevos a la base de datos.
Cada vez que sea necesario
El administrador podrá subir
COMO administrador subir datos a la base de
un archivo plano para añadir
QUIERO importar un archivo datos, el administrador
a la base de datos un listado de
HU3 plano podrá hacerlo cargando Alta
usuarios cuando sea necesario;
PARA añadir rápidamente archivos planos mediante
por ejemplo, para actualizar
un listado de usuarios una opción “Subir archivo
datos cada semestre.
plano a la BD”.
COMO administrador El administrador podrá
QUIERO modificar el estado seleccionar de un
El administrador podrá
de un programa académico desplegable, la opción
desactivar un programa académico
HU4 PARA llevar registro de “Inactivo” para un Alta
una vez este no se encuentre en
todos los programas programa académico y
funcionamiento.
académicos que se ofertan cambiarlo haciendo
en la sede. click en el botón editar.
El administrador podrá
COMO administrador En caso de que sea necesario extender el tiempo de uso
QUIERO extender el tiempo y un usuario así lo solicite, el de un equipo,mediante la
de uso de un equipo a administrador podrá extender el opción “Administrar
HU5 un usuario tiempo de uso a un usuario tiempo de conexión” en Alta
PARA permitir que este para que pueda finalizar las donde podrá buscar un
finalice las actividades que actividades que se encuentra usuario por su ID y escribir
se encuentra realizando. realizando. el número de horas por las
que extiende su uso.
El administrador podrá
En caso de que un profesor
COMO administrador quitar la restricción
necesite alguna sala para llevar
QUIERO desactivar la de tiempo en alguna
a cabo actividades académicas,
restricción de tiempo en de las salas
HU6 el administrador podrá Alta
una sala seleccionandola del
desactivar el temporizador para
PARA que pueda ser usada desplegable y dando
que los usuarios no tengan un
sin ninguna limitación. click en el botón “Iniciar
límite de tiempo.
clase”
El administrador podrá
En caso de que una clase o
COMO administrador ativar la restricción de
actividad haya acabado, el
QUIERO activar la restricción tiempo en alguna de las
administrador podrá activar
HU7 de tiempo en una sala salas seleccionandola Alta
de nuevo la aplicación para
PARA volver a tener el control del desplegable y dando
tener, el temporizador otra
de acceso a los equipos. click en el botón
vez en ejecución.
“Terminar clase”

Tabla 4: Historias de Usuario. Módulo “Administración”

En la Tabla 4 se presentan las historias de usuario pertenecientes al módulo Adminis-

32
tración. Allí se puede apreciar la estructura aclarada en el anterior párrafo.

De esta manera se realizaron 33 Historias de Usuario, las cuales quedaron agrupadas

en los módulos “Autenticación”, “Administración”, “Usuario”, y “Reportes”. Sin em-
bargo, debido a la constante fluctuación de necesidades y puesto que la definición del
Product Backlog es cambiante durante todo el proyecto, al final la ejecución de los
Sprints se obtuvieron 24 historias de usuarios. Estas historias se encuentran recopiladas
en el ANEXO 1.

4.2.2. Planeando los Sprints

Luego de terminada la tarea de definición de historias de usuario en el Product Bac-

klog, dichas historias se agruparon por su funcionamiento en 4 áreas diferentes. Estos
módulos se describen a continuación:

Autenticación: Este módulo contiene todas las necesidades referentes al proceso

de registro y la administración de acceso de los usuarios que ya tienen cuenta.
Usuario: El módulo “Usuarios”se refiere a la gestión de los datos que cada perso-
na tiene registrados en el sistema. El usuario podrá editar su información y dejar
comentarios sobre el rendimientos del equipo
Administración: Aquí se definen todas las actividades que los administradores
podrán hacer sobre los usuarios y sobre la aplicación misma. Editar datos de usua-
rios y renovar tiempo restante, además de administrar los programas académicos
y las salas de cómputo
Reportes: En el módulo de “Reportes”, los administradores podrán consultar los
reportes de todas las conexiones y comentarios, también podrá filtrar por pará-
metos como sala y rango de fecha. Es importante resaltar que este módulo cuenta
con la característica de exportación de información a archivo CSV .

Los módulos anteriores se desarrollaron en 4 Sprints priorizados por su funcionalidad

y distribuidos de la siguiente manera:

Sprint 1: Módulo “Autenticación”, con tiempo asignado de 1 mes.

Sprint 2: Módulo “Usuario”, con tiempo asignado de 2 meses.
Sprint 3: Módulo “Reportes”, con tiempo asignado de 2 meses.
Sprint 4: Módulo “Administración”, con tiempo asignado de 3 meses.

33
4.3. DISEÑO

Teniendo en cuenta que se trabajó con una metodología ágil y cuyos lineamientos per-
mitien cierta flexibilidad en el cambio de los requerimientos, en la etapa de diseño se
optó por realizar sólo la documentación necesaria para el desarrollo del proyecto. De es-
ta manera se tomó la decisión realizar las Historias de Usuario, al igual que el diagrama
de componentes, diagrama de clases y un diagrama de secuencia.

Para el desarrollo de la aplicación se utilizó una arquitectura basada principalmente en

el modelo cliente-servidor, sugiriendo 3 capas: La Capa de cliente, Capa de Servicios y
Capa de Datos.

Imagen 4: Arquitectura utilizada para el desarrollo del proyecto.

En la imagen 4 se puede contemplar la representación gráfica de la arquitectura utiliza-

da. La capa de cliente se compone por la lógica de la aplicación a la que el usuario final
accede directamente mediante una interfaz de usuario. Esta capa recoge la información
luego de la interacción del usuario y la envía al nivel de servicios, el cual se basa en
la lógica que realizan las funciones principales del sistema, además de interactuar con
la capa de datos para manejar la información y devolver una respuesta a la capa de
presentación.

La capa de datos está formada por los servicios que suministra la información persis-
tente. Los detalles pueden ser referencias de aplicaciones almacenados en un sistema

34
de administración de bases de datos.[30] Esta capa se encarga de almacenar y mantener
la entereza de la información alojada en la aplicación.

En la imagen 5, se muestra el diagrama de componentes del plugin “Acceso Final” desa-

rrollado para GLPI, el cual representa la estructura del sistema. Este diagrama permite
reconocer el comportamiento e interacción de los componentes ya existentes, con los
nuevos módulos añadidos.

Imagen 5: Diagrama de Componentes del servicio web en GLPI

35
En la imagen 6 se puede observar la secuencia que tiene la actividad de inicio de sesión
en la aplicación de escritorio. El usuario ingresa su ID y contraseña, y presiona click en
el botón “Iniciar Sesión”. El sistema hace la consulta correspondiente, y dependiendo
de la validación en la base de datos, concede o no el acceso al equipo.

Imagen 6: Diagrama de Secuencia - Inicio Sesión

36
4.4. DESARROLLO

Para emprender el ciclo de codificación se emplearon dos herramientos. Una de éstas

fue SharpDevelop en la versión 5.1.0, con la que se desarrolló la aplicación de escrito-
rio que controla el acceso a los computadores. SharpDevelop es un IDE para desarrollar
proyectos en C#, Visual Basic, .NET, entre otros[15]. Para la creación del plugin para el
sistema GLPI se utilizó el editor de texto Sublime Text, el cual soporta una gran cantidad
de lenguajes de programación y cuya interfaz simple permite centrar completamente la
atención en el desarrollo. Según la página web de Sublime Text, sus principales carac-
terísticas son “..selección múltiple, modo “Libre de distracción”, división de pantalla,
cambio instantáneo de proyecto, entre otros ..”[31]

Durante las realizaciones de cada Sprint, la codificación se centró en repeticiones cortas

de 1 o 2 semanas, las cuales fueron permitiendo la construcción y el robustecimiento
al ir añadiendo características nuevas, para obtener prototipos prácticos y funcionales
cada vez más completos.

De esta manera, para los módulos de Autenticación y Usuario los cuales corresponden
al núcleo de la aplicación de escritorio, se codificó con enfoque a desarrollar el mo-
delo adecuado para la interfaz gráfica presentada al consumidor para luego centrarse
en el procesamiento de los datos que pueden ser editados por el usuario en esta aplica-
ción. Para este intercambio de información fue necesario descargar e instalar el conector
MySQL Connector/NET, el cual actúa como librería y provee la conexión a MySQL
desde aplicaciones .NET. Cabe aclarar que la versión utilizada de MySQL fue 5.5.46.

La aproximación fue un poco diferente para la creación del plugin “Acceso Final”pues
como primera medida el planteamiento estuvo guíado hacía la creación de las tácticas
para recopilar y tratar todos los datos que se manejan en el sistema(detalles de las salas
de informática, programas académicos, entre otros), para luego centrarse en la creación
de la interfaz gráfica, en donde se crearon todos los correspondientes componentes vi-
suales y mecanismos de interacción. En esta última fase se hizo uso de de HTML5 y
también del lenguaje Javascript, en donde además se complementó con la biblioteca
JQuery. Es importante destacar que las interfaces hacen uso de AJAX para realizar las
peticiones a la capa de servicios.

A continuación se presentan 13 imágenes que le permitirán visualizar el proyecto; y

además hacerse una idea de cómo trabaja. Las primeras 5 fotos exponen el funciona-
miento de la aplicación de escritorio, la cuál se instala en los computadores cliente.
Las siguientes 8 imágenes representan el desempeño del plugin “Acceso Final” que se
instala en el servidor web de la Universidad del Valle sede Tuluá.

37
 Imagen 7: Pantalla principal de la aplicación de escritorio

En la imagen 7 se muestra la pantalla inicial de la aplicación. Aquí un usuario (estudian-

te, profesor, administrativo o invitado) completa los campos “usuario” y “contraseña”
para iniciar sesión en un equipo de cómputo de alguna de las salas de la Universidad
del Valle sede Tuluá. Si por el contrario la persona no tiene una cuenta, podrá crearla
mediante el enlace “Por favor registrese AQUI”. En la foto 8, se muestran los campos
que un usuario debería diligenciar para poder crear una cuenta e iniciar sesión en el
equipo.

38
 Imagen 8: Pantalla para la creación de una nueva cuenta.

Si la persona tiene una cuenta creada y los datos que ingresa son válidos, la pantalla que
se muestra cuando se dá click en “Acceder” es la presentada en la foto 9. Esta ventana
contiene 3 pestañas. La primera tiene el temporizador que muestra el tiempo restante de
conexión, la sala desde la cual se está conectando el usuario y el botón “Cerrar sesión”.
Cabe aclarar que cada día se reiniciará el temporizador a 2 horas para garantizar que
todos los usuario cuenten con la totalidad del tiempo definido para uso del equipo. Dicho
tiempo límite fue definido por el coordinador de recursos tecnológicos.

39
Imagen 9: Pantalla que se muestra una vez la persona inicia sesión.

40
En la imagen 10 se muestra el contenido de la segunda pestaña. Allí se encuentran los
comentarios predeterminados y la opción de escribir una opinión propia. Estas alter-
nativas son importantes pues le proporcionan al usuario una manera fácil de enviar al
administrador de la sala, su consideración respecto al rendimiento del equipo.

Imagen 10: Pantalla que permite al usuario dejar uno o varios comentarios.

41
Por último, en la tercera pestaña se presentan todos los datos del usuario conectado,
de los cuales se pueden editar la cédula, contraseña y ambos correos. Esto se puede
observar en la imágen 11.

Imagen 11: Pantalla en donde el usuario podrá ver y editar sus datos personales.

42
La segunda parte del proyecto consta del plugin “Acceso Final” para el sistema GLPI,
el cual será utilizado principalmente por el administrador de las salas o por alguno de
los monitores, quienes hacen parte del personal técnico. Dicho plugin se instaló en la
ruta /var/www/glpi/plugins del servidor web de la Universidad del Valle sede Tuluá.

En la imagen 12 se presenta la pantalla principal del plugin. En la parte superior se

encuentran los botones para acceder a los siguientes módulos: “Subir archivo plano a
la BD”, “Administrar programas académicos”, “Administrar salas de cómputo”, “Ad-
ministrar comentarios predeterminados”, “Administrar tiempo de conexión”. Bajo esta
sección está el área para agregar individualmente un nuevo usuario, en donde se deben
llenar los campos ID (identificación), Cédula, Nombre, Estado, Programa académico
y Correo electrónico. En la parte inferior está la lista páginada de todos los usuarios
que actualmente tienen una cuenta para hacer uso de los equipos; y por último, si es
necesario individualizar una búsqueda, también se tiene la opción de ingresar el ID de
un usuario para obtener los datos de la persona (estudiante, docente, administrativo o
invitado).

Imagen 12: Pantalla principal del plugin “Acceso final”.

43
Si el administrador de las salas o alguien perteneciente al personal técnico desea subir
un archivo plano a la base de datos, podrá hacerlo dando click en el botón correspon-
diente. Luego, la pantalla mostrada en la imagen 13 se cargará. Allí la persona podrá
seleccionar el archivo en formato .txt y también el caracter que actuará como separados
de columnas.

Imagen 13: Pantalla para subir archivo plano a la base de datos.

44
Dado el caso en que el administrador o un monitor quiera añadir, eliminar o editar un
programa académico; podrá hacerlo dando click en el botón “Administrar programas
académicos” y la pantalla mostrada en la imágen 14 se cargará. Esta interfaz permi-
te modificar el nombre y estado actual de un programa académico y, si es necesario,
eliminarlo.

Imagen 14: Pantalla para administrar los programas académicos.

45
Si lo que se requiere es administrar las salas de cómputo, la persona podrá hacerlo
haciendo click en el botón “Administrar salas de cómputo”. En la imágen 15 se muestra
la pantalla que se cargará luego de oprimir el botón. Allí se podrá desactivar o activar
la aplicación de escritorio. De esta manera, cuando un profesor solicite alguna sala para
realizar tareas académicas, será posible desactivar el temporizador de la aplicación para
que no haya límite de tiempo. Una vez el profesor termine su clase, el temporizador
podrá volver a activarse en los equipos de la sala. Por otro lado, también se tiene la
posibilidad de agregar nuevas salas, editar su nombre y también su estado.

Imagen 15: Pantalla para administrar las salas de cómputo.

46
También será posible administrar las comentarios que aparecerán como predetermina-
dos en la pestaña “Le gustaría dejar un comentario?” de la ventana de la aplicación
de escritorio. Al dar click en la opción “Administrar comentarios predeterminados”, se
encontrarán con una pantalla (como la exhibida en la imagen 16), en donde se podrán
insertar nuevos comentarios o cambiar el estado de los ya existentes.

Imagen 16: Pantalla para administrar los comentarios predeterminados.

Por último en esta área, se encontrará la opción “Administrar tiempo de conexión” en

donde será posible buscar un usuario por su ID y modificar el tiempo de conexión según
se considere. En la imágen 17 se muestra la pantalla que se cargará, en donde se podrá
modificar el campo Tiempo ingresando la hora con alguno de los siguientes formatos
00:00:00 ó 00:00.

Imagen 17: Pantalla para administración del tiempo restante de un usuario.

47
En la imagen 18 se muestra la pantalla del área de los reportes. Esta sección comprende
una parte fundamental del plugin pues es la que permitirá consultar las estadísticas de
uso de todas las salas de la sede. El plugin ofrece 3 tipos de consultas y permite filtrarlas
por sala y/o rango de fechas. Una vez consultado el reporte, en la gráfica aparecerán los
fragmentos representando cada sección del resultado. Cada uno de estos trozos tendrá
un número que significará las unidades resultantes. Para conocer la cantidad total del
reporte consultado, es necesario sumar las cantidades de las fracciones de la gráfica.

Imagen 18: Pantalla de la sección de reportes.

El primer informe proporciona información sobre la cantidad de personas que han rea-
lizado conexiónes. Como se mencionó anteriormente, se pueden aplicar los filtros para
consultar en una sala en específico y/o por un rango de fecha definido; además se podrá
seleccionar el programa académico o estado (Docente, Administrativo o Invitado), para
crear reportes aún más específicos.

La segunda consulta posibilita conocer la cantidad y nombres de los equipos a los que
los usuarios les han añadido comentarios. Una vez más, los mismos filtros (excepto
el del estado del usuario) se podrán aplicar a este informe. Este reporte será de gran
importancia pues permitirá llevar un registro de los equipos que necesitan asistencia
técnica, lo que posibilitará brindar rápidamente el servicio requerido.

Por último se encuentra la consulta para averiguar la cantidad de personas que tienen una
cuenta. Ninguna filtro se podrá seleccionar para este informe, sin embargo la gráfica que

48
se crea como respuesta, especifica el número de usuarios con cada uno de los perfiles:
Docente, Administrativo e Invitado; y los estudiantes en cada uno de los programas
académicos.

Una característica escencial que fue implementada en el área de los reportes fue la ex-
portación a archivo en formato CSV. Esta propiedad permite obtener en detalle los re-
sultados de un informe; es decir, si se consultan las conexiones hechas por todas las
personas en la sala “SEDE VILLA CAMPESTRE”, en el archivo resultante de la ex-
portación podrá encontrar todos los detalles de las personas que se conectaron; además
del equipo desde el que se realizó la conexión, la fecha y hora. En la imagen 19 se puede
observar el resultado de la exportación de mencionado informe.

Imagen 19: Archivo CSV con resultado de consulta.

4.5. INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN

Una vez terminado el proceso de codificación, se procedió a instalar y configurar am-

bas partes del proyecto final. Se inició con la aplicación de escritorio y como primera
medida se descargó e instaló el conector de MySQL .NET en la versión 6.9.9, para lo-
grar establecer la comunicación entre el computador y el sistema de gestión de bases
de datos. Luego se dispuso el ejecutable de la aplicación en la carpeta de arranque de
Windows. Esto se realizó para que la aplicación se ejecutara cuando se encendiera el
computador.

Para la instalación del plugin “Acceso Final” en el servidor de producción de la Uni-

versidad del Valle Sede Tuluá, se tomó la carpeta que lo contiene y se puso en la ruta

49
/var/www/glpi/plugins, como se puede observar en la imagen 20. Allí es donde se al-
macenan los plugins de GLPI en el servidor.

Imagen 20: Plugin añadido al servidor de producción de la universidad

El servidor web con el que cuenta la Universidad del Valle sede Tuluá es de marca Dell
y modelo Poweredge T620. Tiene además un sistema Linux Debian en versión 8.4, con
una memoria RAM de 4 GB y un disco Duro 500 GB.

Teniendo ya la carpeta en la ruta mencionada, se verificó que se mostrase en la pantalla

de plugins en el sistema GLPI y luego se oprimió click en el botón “Instalar”. Como
se observa en la imagen 21, el plugin “Acceso Final” ya estaba instalado y listo para
activarse.

50
 Imagen 21: Plugin añadido y listo para activar

Como última medida, se realizó el traslado virtual de todos los equipos a sus correspon-
dientes salas. Es decir, en GLPI existe la característica que permite agregar un activo
(computador, video beam, impresora) a una “Entidad”, la cual por simplicidad se pue-
de llamar Sala de informática. Es así como cada uno de los equipos de cómputo fue
agregado a su respectiva sala, como Sala Sede Villa Campestre, Sala Sede Príncipe 01
y Sala Sede Príncipe 02.

51
 Capítulo V.
PRUEBAS

5. Pruebas

El proceso de pruebas en la entrega de la aplicación de escritorio y del plugin “Acceso

Final” es importante como parte final del proceso de desarrollo, puesto que se consideró
sumamente relevante proporcionar una aplicación de escritorio que pudiese ser usada
todos los días por profesores, estudiantes, administrativos e invitados; y por supuesto,
un plugin que tuviese la facultad de generar reportes de confianza y permitiera la fácil
administración de los diversos módulos (programas académicos, salas de cómputo, co-
mentarios predeterminados y tiempo de conexión). Además, esta etapa permitió tener
un control sobre ambos sistemas (escritorio y web) y una medición del nivel de acon-
dicionamiento de las aplicaciones para hacer frente a la intensa circulación de personal
que harán uso de ellas.

En la imagen 22 se puede apreciar el error que surgió cuando se hizo la prueba de

funcionalidad para acceder a la pantalla principal del plugin, una vez éste había sido
instalado y activado.

Imagen 22: Error que se presentó cuando se intentó acceder a la pantalla principal.

Afortunadamente, el error se pudo solucionar fácilmente otorgando permisos de es-

critura a las plantillas de la carpeta Smarty ubicada en la ruta /var/www/glpi/ plu-
gins/monpluginfinal, además de “files” que está localizada en “front”: /var/www/ glpi/
plugins/monpluginfinal/front .

52
5.1. Pruebas de funcionalidad

Las pruebas de funcionalidad fueron empleadas para poder verificar el cumplimiento

de los requerimientos y el comportamiento de ambas partes del proyecto, una vez el
plugin estuviese bajo los límites puntuales del servidor de la universidad y la aplicación
de escritorio la utilizara más de una persona a la vez. Esta etapa consistió en aproxima-
damente 3 reuniones, programadas una para cada semana desde la fecha Noviembre 1,
hasta Noviembre 18; en las que participaron: la estudiante de Ingeniería de Sistemas,
Natalia Torres Rojas y el administrador de recursos tecnológicos de la Universidad del
Valle sede Tuluá: el Ingeniero Pedro Pablo quien además será uno de los usuarios finales
del plugin. El objetivo principal de dichas reuniones fue comprobar el comportamiento
y rendimiento de ambas aplicaciones. La siguiente lista consta de 3 notas recopiladas
en todas estas reuniones:

El Ingeniero Pedro Pablo comentó: “No funciona cargar datos con archivo plano”
(Para el módulo de Administración). Este error se presentó en la sección “Subir
archivo plano en la base de datos” en el plugin.

También el Ing. hizo la siguiente solicitud: Los reportes deben permitir seleccio-
nar el tipo de gráficas (torta, barra) (Para el módulo de Reportes)

Surge la necesidad de crear CRUD de salas de sistemas para poder administrar

la activación o desactivación desde allí. (Para el módulo de Administrar salas de
cómputo)

Por otro lado, se hizo evidente la necesidad de tener una ejecución rápida y eficiente de
pruebas. Es por esto que, como sugerencia del Ing. Pedro Pablo, se optó por realizar tests
automatizados con Selenium3 junto al Web Driver para el navegador Google Chrome.
Haciendo uso de estas herramientas se desarrollaron diferentes scripts -los cuales se
encontrarán en los anexos del CD- para testear cada una de las funcionalidades del
plugin, y se socializaron las demostraciones y resultados con el Ing. Pedro Pablo. De
esta manera se pudo constatar que el desempeño de la aplicación web fuese el esperado.

Los scripts se encargaron de testear los módulos de administración de: Programas acadé-
micos, salas de cómputo, comentarios predeterminados y tiempo restante de conexión,
así como de verificar el correcto registro “manual” de un usuario. En al imagen 25 se
puede observar el script hecho para la funcionalidad “Agregar nuevo usuario”.
3
Selenium es una herramienta para realizar pruebas de software para aplicaciones basadas en web

53
Imagen 23: Script que comprueba el funcionamiento de la funcionalidad agregar un nuevo
usuario

Fue necesario también desarrollar casos de prueba para verificar el comportamiento y

rendimiento de la aplicación de escritorio. Estos se encuentran en el Anexo 4. A conti-
nuación está el caso de prueba 7:

ID Objetivo de la prueba Descripción Resultado esperado Resultado obtenido

Si un usuario inicia sesión Aplica únicamente cuando un
Confirmar que el usuario más de una vez en el mismo Temporizador inicia usuario inicia sesión varias
07 inicie sesión con el tiempo día, el programa deberá iniciar con tiempo restante veces en un mismo día. Cada
restante de la sesión anterior. el temporizador con el tiempo del usuario día la sesión se renueva a 2
restante de la sesión. horas.

Tabla 5: Caso de prueba para el módulo Usuario

Las pruebas “finales” hechas para la aplicación de escritorio se realizaron en la sala de

cómputo de la sede Villa Campestre con 4 estudiantes de la Universidad del Valle sede
Tuluá y con el Ingeniero Pedro Pablo. Las imágenes tomadas como prueba de la sesión
se encuentran en el Anexo 5.

En el transcurso de esta sesión, el Ing Pedro Pablo también probó funcionalidades del
plugin como la de “Inicar clase” en la sala, para cersiorarse que el temporizador de
la aplicación de escritorio se desactivara. También revisó la sección de reportes para
verificar que las gráficas obtenidas correspondieran con los datos ingresados por los

54
estudiantes. Por supuesto la exportación de esta información a un archivo CSV fue exa-
minada, pues esta característica corresponde a una parte importante de la funcionlalidad
del plugin que permitirá conservar estadísticas de uso de los equipos y rendimiento de
los mismos.

Los resultados de estas pruebas de funcionalidad fueron los deseados: tanto la aplicación
de escritorio como el plugin se comportaron de acuerdo a lo planeado, por lo que se dió
por finalizada la etapa de pruebas.

55
 Capítulo VI.
CONCLUSIONES Y TRABAJOS FUTUROS

6. Conclusiones y Trabajos Futuros

6.1. Conclusiones
Un buen comienzo para desarrollar un plugin para el sistema GLPI, es dirigirse
a su página Create a Plugin en GitHub. Allí se explican las convenciones a tener
en cuenta en el momento de codificar; como los nombres de las tablas de la base
de datos, nombres de clases y funciones. Asesorarse en esta página es importante
para tener claro como iniciar el desarrollo de un nuevo plugin, sin embargo es
valioso también seguir y consultar la página del Foro (forum.glpi-project.org/)
cuyas publicaciones se encuentran en Inglés o Francés. En este sitio web, en la
sección de plugins, se pueden encontrar varios preguntas y dudas que otros desa-
rrolladores ya han aclarado. Consultar esto se convierte en un procedimiento vital
cuando se quiere crear una extensión para un programa ya existente.

Tener un control efectivo de acceso a los computadores de las salas de la Universi-

dad del Valle sede Tuluá es de suma importancia para el coordinador de recursos
tecnológicos pues los registros de conexiones sirven como datos para producir
informes y reportes sobre el uso y retroalimentación provista por los estudiantes
sobre del estado y rendimiento de los computadores.

Los sistemas que permiten adaptar nuevas características y propiedades (como

plugins) a su estructura, son extremadamente útiles pues su escalabilidad permite
mejorar fácilmente sus propiedades, lo que posibilita la nueva implementación de
muchas más tareas que permiten al usuario llevarlas a cabo de una manera más
eficiente.

Generar informes estadísticos permite a la coordinación de recursos tecnológi-

cos mejorar sus procesos administrativos y tomar decisiones que les facilite tener
control sobre los equipos, priorizando a aquellos que presentan fallas, lo cual con-
lleva a tener un mejor monitoreo de los bienes de la Universidad del Valle sede
Tuluá.

La implementación de una metodología ágil como SCRUM, proporciona un au-

mento en la eficacia de la producción pues se puede tener un registro diario de los
avances y fallas que el programados enfrenta. La constante comunicación con el

56
 cliente permite también una calidad sobresaliente del producto pues los requeri-
mientos de cliente están actualizados, lo que permite satisfacerlos de manera clara
y concisa.

6.2. Trabajos Futuros

Al terminar el proyecto se pudo evidenciar que aún hace falta implementar algunas
funcionalidades para que a la aplicación de escritorio y al plugin “Acceso Final” se le
pueden agregar a futuro características de usabilidad y/o accesibilidad.

1. Aplicación de Escritorio.

a) Mejorar la interacción que los usuarios tendrán con la interfaz, como contar
con la posibilidad de hacer zoom en la ventana, cambiar el tamaño y color
de la letra para que la aplicación se ajuste a las necesidades específicas de
una persona que cuente con problemas visuales. Esto en respuesta a que un
ambiente universitario implica contar con individuos con múltiples caracte-
rísticas.
b) Implementar la técnica de la huella dactilar para transformar la tecnología
que permite el reconocimiento de identidad de las personas.

2. Plugin “Acceso Final”

a) El plugin podría contar con la funcionalidad que permita discriminar la jor-

nada de los programas académicos por: diurna y/ó nocturna, para así tener
un resultado de los reportes aún más completo y específico que posibilite
enriquecer el resultado generado en los reportes.
b) Permitir que los reportes se generen de una forma más interactiva a través
de gráficas que brinden la opción de desglose de cada una de las secciones
de su resultado.
c) Creación de un nuevo módulo que permita la integración de los datos de
los equipos activos en salas con el plugin “Acceso Final”. Esto proporcio-
naría llevar un control más efectivo de mantenimientos y agendar futuras
revisiones.

57
 Capítulo VII.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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[3] J. Molinari. (2016, Feb 10) Control de acceso y monitoreo de
parámetros ambientales en sala de cómputo. [Online]. Available:
http://www.actiweb.es/joelmolinari/archivo5.pdf
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do en java cards y hardware libre. [Online]. Available:
http://www.uac.edu.co/images/stories/publicaciones/revistas_cientificas/
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[5] J. Agudelo, “Desarrollo de una aplicación web para la administración de los equi-
pos de cómputo de las salas de sistemas de la universidad del valle see tuluá, que
permita gestión de conocimiento a través de técnicas de KDD, bachelor thesis,”
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[6] (2016, Feb 20) Definición de software libre. [Online]. Available:
http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html
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nologías de la Información (ITIL®). [Online]. Available:
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_gestion_TI/que_es_ITIL/que_es_ITIL.php
[8] (2016, Feb 20) Software de administración de recursos informáticos. [On-
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[11] (2015, Nov 4) Instituto de Nutrición de Centroamérica y Pa-
namá INCAP - Sistema de información. [Online]. Availa-
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de-vigilancia

[12] (2015, Nov 15) Networking and Emerging Optimiza-

tion - El modelo Cliente Servidor. [Online]. Available:
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[13] (2015, Nov 15) Universidad de Murcia - Ser-

vidores de bases de datos. [Online]. Available:
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[15] (2016, Nov 10) Sharp Develop. [Online]. Available:

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control-acceso-rovillel-sandoval

[18] (2016, Nov 10) Aplicación GLPI para un centro de atención al usuario.
[Online]. Available: http://www.juntadeandalucia.es/educacion/cga/portal/wp-
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[19] (2016, Apr. 10) AdminArsenal website. [Online]. Available:

http://www.adminarsenal.com/

[20] G. Aguilar, G. Sánchez, K. Toscano, M. Nakato, and H. Pérez. (2016, Apr 25)
Reconocimiento de Huellas Dactilares Usando Características Locales. [Online].
Available: http://www.scielo.org.co/pdf/rfiua/n46/n46a10.pdf

[21] V. Espinosa. (2016, Apr 18) Evaluación de Sis-

temas de Reconocimiento Biométrico. [Online]. Available:
http://www.jcee.upc.es/JCEE2001/PDFs %202000/13ESPINOSA.pdf

[22] (2016, Nov 10) Aplicaciones de la biometría a la seguridad. [Online]. Available:

http://www.criptored.upm.es/descarga/TASSI2012_CarmenSanchez.pdf

[23] R. Buderi, “Me, Myself and Eye,” Revista EOI, pp. 76–81, Apr. 5 2016.

59
[24] (2016, Apr 28) Paises sin documento nacional de identificación. [Online].
Available: https://goo.gl/9QLG0A

[25] (2016, Apr 19) Crece el contrabando de documen-

tos de identidad y pasaportes robados. [Online]. Availa-
ble: https://techsalesgroup.wordpress.com/2016/02/09/crece-el-contrabando-de-
documentos-de-identidad-y-pasaportes-robados/

[26] (2016, Apr 10) Registraduría Nacional del Estado Civil. El estado de la biometría.
[Online]. Available: http://www.registraduria.gov.co/Biometria

[27] A. Bosnjak, D. Guglielmetti, E. Alam, and L. Colmenares. (2016, Apr 25)

Diseño e implementación de un software de reconocimiento de huellas digitales.
[Online]. Available: https://goo.gl/AeJkqO

[28] L. Cruz and F. Carranza. (2016, Apr 29) Reconocimiento de iris. [Online].
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[29] (2016, Oct 10) Historias de Usuario. [Online]. Available:

http://www.pmoinformatica.com/2015/05/historias-de-usuario-ejemplos.html

[30] (2016, Oct 10) Descripción de capas lógicas. [Online]. Available:

https://docs.oracle.com/cd/E19528-01/820-0888/aaubb/index.html

[31] (2016, Nov 20) Sublime text. [Online]. Available: https://www.sublimetext.com/

60
 Anexo 1

Definición de Historias de Usuario

Fecha: 15/04/2016 Documento: HU001 Revisión:001

Aplicación de Escritorio
Módulo: Autenticación

ID Título Descripción general Pruebas de aceptación Prioridad

H01 COMO El usuario se identifica con un ID y En caso de que los campos sean Alta
administrador una contraseña (según ​Anexo2​). bien diligenciados, la contraseña
QUIERO Antes de poder iniciar sesión, el corresponda y el usuario tenga una
autenticarme en el
sistema debe garantizar el ingreso cuenta, el sistema permitirá el
sistema
PARA​ poder hacer
obligatorio y validación de estos dos ingreso, de lo contrario no podrá
uso de las campos. ingresar.
funcionalidades de la
aplicación.

H02 COMO ​usuario El usuario se identifica con un ID y En caso de que los campos sean Alta
QUIERO una contraseña. Antes de poder bien diligenciados, la contraseña
autenticarme en el iniciar sesión, el sistema debe corresponda y el usuario tenga una
sistema
garantizar el ingreso obligatorio y cuenta, el sistema permitirá el
PARA​ poder hacer
uso de un validación de estos dos campos. ingreso, de lo contrario no podrá
computador. ingresar.

H03 COMO​ usuario El usuario ingresa y el sistema debe En caso de que el usuario ingrese Alta
QUIERO​ ser mostrar las opciones correctamente, el sistema mostrará
autenticado correspondientes​. las opciones correspondientes
PARA​ iniciar sesión
especificadas en el ​Anexo3​.
de manera adecuada
en la aplicación de
escritorio..

H04 COMO​ usuario El usuario ingresa y el sistema debe En caso de que el usuario ingrese Alta
QUIERO​ que al garantizar que la sesión se correctamente, la sesión se
iniciar sesion se mantenga activa por un mínimo de 2 mantendrá activa por 2 horas
garantice que mi
horas.
sesión se mantenga
activa
PARA​ no tener que
autenticarme
nuevamente.
 Definición de Historias de Usuario

Fecha: 15/04/2016 Documento: HU001 Revisión:001

Aplicación de Escritorio
Módulo: Usuario

ID Título Descripción Pruebas de aceptación Priori

dad

H06 COMO ​El usuario que no esté asociado a la En caso de que un usuario no esté
usuario Universidad del Valle sede Tuluá (usuario asociado a la universidad y requiera Alta
QUIERO hacer uso de un computador, podrá
invitado) podrá crear una cuenta para poder
crear una
usar un computador. crear una cuenta para acceder al
cuenta para
poder hacer
sistema
uso del
computador

H07 COMO El usuario podrá consultar la información de El usuario logueado​ seleccionará

usuario su cuenta por medio de un enlace para la opción “Consulte y edite sus Alta
QUIERO conocer los datos que están en el sistema, datos personales” y el sistema
consultar la
según el ​Anexo3​. mostrará la información
información
de mi correspondiente a su cuenta
cuenta usuario.
PARA
conocer los
datos que
están en el
sistema.

H08 COMO ​El usuario podrá editar la información El usuario logueado podrá
usuario asociada a su cuenta por medio de la seleccionar la opción donde Alta
QUIERO
opción “Consulte y edite sus datos” podrá modificar los siguientes
editar mi
cuenta campos:
PARA - Cédula
actualizar - Contraseña
mis datos - Correo electrónico
principal y secundario

H09 COMO El usuario podrá ver su tiempo restante de ​ n la parte superior izquierda de
E
usuario conexión en una ventana ubicada en la la pantalla estará ubicada una Alta
QUIERO parte superior izquierda de la pantalla. ventana que le permitirá al
conocer el
tiempo usuario conocer su tiempo
restante de restante de conexión.
conexión
PARA
poder tener
control
sobre el
 tiempo
disponible.

H10 COMO El usuario podrá dejar un comentario El usuario ingresará por la

usuario especificando qué problema(s) presentó opción “Le gustaría dejar un Alta
QUIERO
el equipo para que el administrador comentario?” y allí podrá
dejar un
comentario pueda reportarlo. También podrá seleccionar uno o varios
sobre el seleccionar uno o varios comentarios de comentarios predeterminados o
equipo las opciones que estarán presentes en hacer su propia anotación.
PARA ​que la ventana.
el
técnico/admi
nistrador
sepa que
necesita ser
revisado​.

H11 COMO ​El usuario podrá cerrar sesión antes del En caso de que el usuario quiera Alta
usuario tiempo límite (2 horas) y una vez decida cerrar sesión antes de que se
QUIERO
que ya ha terminado todas sus tareas. cumpla el tiempo límite, podrá
cerrar
sesión hacerlo mediante el botón
PARA “Cerrar Sesión” ubicado debajo
asegurarme del temporizador.
que ninguna
otra persona
acceda a
mis datos.

H12 COMO El usuario podrá solicitarle al El usuario podrá solicitarle al Alta

usuario administrador que le extienda el tiempo administrador que extienda su
QUIERO
restante de conexión. tiempo de conexión en caso de
solicitar que
se aumente que requiera más tiempo para
mi tiempo poder finalizar todas sus tareas.
de conexión
PARA
poder
finalizar
todas mis
actividades
en el equipo
 Definición de Historias de Usuario

Fecha: 15/04/2016 Documento: HU001 Revisión:001

Plugin “Acceso Final”

Módulo: Administración

ID Título Descripción Pruebas de aceptación Priori

dad

H13 COMO Cuando los computadores de las Cuando un usuario vaya acceder a
administrador salas de la Universidad vayan a ser un computador debe poder iniciar Alta
QUIERO ​crear las usados por usuarios que no estén sesión normalmente con el usuario
cuentas de los
registrados (Ej: diplomados, cursos, y contraseña dados por el
usuarios ​PARA ​que
ellos no tengan que
entre otros), el organizador de dichas administrador de la sala
crearlas por sí reuniones debe enviar los datos de
mismos cuando los participantes para que el
accedan al pc. administrador de la sala pueda crear
sus respectivas cuentas.

H14 COMO El administrador podrá agregar En caso de que sea necesario, la

administrador manualmente a la base de datos los aplicación tendrá una opción Alta
QUIERO ​agregar datos de un usuario nuevo. “Insertar datos manualmente” para
manualmente los
que el administrador pueda agregar
datos de un usuario
nuevo
datos de usuarios nuevos a la base
PARA de datos.
que sea agregado a
la base de datos

H15 COMO El administrador podrá subir un Cada vez que sea necesario subir Alta
administrador archivo plano para añadir a la base datos a la base de datos, el
QUIERO ​importar de datos un listado de usuarios administrador podrá hacerlo
un archivo plano
cuando sea necesario; por ejemplo, cargando archivos planos mediante
PARA ​añadir
rápidamente un
para actualizar datos cada semestre. una opción “Subir archivo plano a la
listado de usuarios BD”.

H16 ​COMO El administrador podrá desactivar un El administrador podrá seleccionar

administrador programa académico una vez este no de un desplegable, la opción Alta
QUIERO se encuentre en funcionamiento. “Inactivo” para un programa
modificar el estado académico y cambiarlo haciendo
de un programa
click en el botón editar.
académico
PARA ​llevar
registro de todos
los programas
académicos que se
ofertan en la sede.

H17 COMO En caso de que sea necesario y un El administrador podrá extender el

administrador usuario así lo solicite, el tiempo de uso de un equipo Alta
 QUIERO ​extender administrador podrá extender el mediante la opción “Administrar
el tiempo de uso de tiempo de uso a un usuario para que tiempo de conexión” en donde
un equipo a un pueda finalizar las actividades que se podrá buscar un usuario por su ID y
usuario
encuentra realizando. escribir el número de horas por las
PARA ​permitir que
este finalice las
que extiende su uso.
actividades que se
encuentra
realizando.

H18 COMO En caso de que un profesor necesite El administrador podrá quitar la Alta
administrador alguna sala para llevar a cabo restricción de tiempo en alguna de
QUIERO actividades académicas, el las salas seleccionandola del
desactivar la
administrador podrá desactivar el desplegable y dando click en el
restricción de
tiempo en una sala
temporizador para que los usuarios botón “Iniciar clase”
PARA ​que pueda no tengan un límite de tiempo
ser usada sin
ninguna limitación

H19 COMO En caso de que una clase o actividad El administrador podrá ativar la Alta
administrador haya acabado, el administrador podrá restricción de tiempo en alguna de
QUIERO activar de nuevo la aplicación para las salas seleccionandola del
activar la restricción
tener el temporizador otra vez en desplegable y dando click en el
de tiempo en una
sala
ejecución botón “Terminar clase”
PARA ​volver a
tener el control de
acceso a los
equipos

H20 COMO En caso de que se hayan ingresado El administrador podrá borrar un Alta
administrador de manera incorrecta los datos de un usuario dando click en el botón
QUIERO usuario, el administrador tendrá la “Eliminar”
eliminar los datos
posibilidad de eliminar dicho usuario
de un usuario
PARA ​borrarlo de
de la base de datos
la base de datos

H21 COMO El administrador podrá agregar o El administrador podrá agregar o Alta

administrador eliminar comentarios eliminar un comentario
QUIERO predeterminados que se presentarán predeterminado mediante la
agregar un
en la aplicación de escritorio para que opción “Administrar comentarios
comentario
predeterminado
el usuario pueda seleccionar los que predeterminados”
PARA ​que necesite.
aparezca en la lista
de comentarios en
la aplicación de
escritorio.
 Definición de Historias de Usuario

Fecha: 15/04/2016 Documento: HU001 Revisión:001

Plugin “Acceso Final”

Módulo: Reportes

ID Título Descripción Pruebas de aceptación Priori

dad

H22 COMO El administrador podrá consultar/generar un El administrador podrá

administrado reporte de quienes han usado los equipos consultar/generar este reporte en Alta
r​ QUIERO en cierta fecha, y/o programa académico o el menú Reportes mediante la
generar un
rol y/o sala especificada. opción “Cantidad de personas
reporte de
las que se han conectado”, en
conexiones a donde podrá filtrar su búsqueda
los equipos, por fecha ​y/o programa académico
filtrado por
o rol ​y/o sala.
fecha y/o
programa
académico o
rol,​ ​y/o sala
PARA
tener registro
de quienes
usaron el
computador.

H23 COMO El administrador podrá consultar/generar un El administrador podrá

administrado reporte del total de conexiones en los consultar/generar este reporte en el Alta
r​ QUIERO equipos por programa académico en un menú Reportes mediante la opción
generar un
rango de fechas y/o en una sala específica. “​Cantidad de personas que se
reporte del
total de han conectado”, en donde podrá
conexiones filtrar su búsqueda por fecha ​y/o
en los programa académico o rol​ y/o sala.
equipos por
programa
académico
PARA
tener registro
de cuántas
personas
han usado
los equipos

H24 COMO El administrador podrá consultar/generar un El administrador podrá

administrado reporte de cuáles equipos tienen consultar/generar este reporte en el Alta
r​ QUIERO comentarios. Este reporte se podrá filtrar menú Reportes mediante la opción
generar un por fecha, y/o programa académico o rol y/o “​Consulte los equipos que tienen
reporte de sala especificada. comentarios”, en donde podrá
los equipos
filtrar su búsqueda por fecha ​y/o
que tienen
comentarios programa académico o rol​ y/o sala.
PARA
tener registro
de cuales
equipos
necesitan
ser
atendidos
por los
monitores
 Anexo 2.

La nueva cuenta debe tener por defecto el estado "invitado" y activarse después de
finalizar la creación. Este perfil corresponderá a personas que visitan la universidad
de manera esporádica y requieren hacer uso de los computadores de las salas.

Campo Tipo de dato Descripción Visualizar Modificar

Nombre Alfabético El campo Nombre x

contiene una longitud
no mayor a 20
caracteres, el campo
es obligatorio.

Apellido Alfabético El campo Apellido x

contiene una longitud
no mayor a 20
caracteres, el campo
es obligatorio.

E-mail Alfanumérico y El campo correo x x

carácter debe tener la
especial. siguiente estructura:
[email protected]
, el campo es
obligatorio.

Cédula Numérico El campo cédula x x

debe contener una
longitud no mayor a
20 caracteres,el
campo es obligatorio.

Contraseña Alfanumérico Para los estudiantes, x x

administrativos e
invitados, la
contraseña inicial
asignada es su ID.
 Anexo 3

Perfil Función

Administrador ● Iniciar sesión

● Crear usuarios
● Crear perfiles
● Consultar Perfiles.
● Editar el perfil de un usuario
● Consultar usuarios
● Eliminar un usuario
● Realizar observaciones sobre los comentarios de
un usuario.
● Consultar reportes (Número de usuarios que
accedieron por días, semanas, meses; programas
que más usan las salas; equipos con
observaciones; equipos que han reportado fallas)

Registrado ● Editar datos

(Estudiante/Administrativo ● Hacer uso del computador
/Docente) ● Realizar observaciones sobre un equipo

Registrado ● Editar datos

(Invitado) ● Hacer uso del computador
● Realizar observaciones sobre un equipo
 Manual de Configuración - Plugin “Acceso Final” y aplicación de escritorio
Dirigido a: administrador de recursos tecnológicos y monitores auxiliares

Este manual tiene como objetivo guiarlo en el proceso de familiarización y configuración del plugin “Acceso
Final” para el sistema GLPI y la aplicación de escritorio que le permitirá a estudiantes, profesores y
administrativos loguearse y utilizar un computador en cualquiera de las salas de la sede.

Para instalar la aplicación de escritorio en los equipos de la Universidad del Valle sede Tuluá, primero debe
asegurarse que estos cuenten con el conector de MySQL para C# en su versión 6.9.9. Esto es para permitir
la comunicación entre la aplicación de escritorio y el administrador de bases de datos.

Una vez se cerciore de esto, proceda a ubicar el ejecutable llamado “Login_CSharp.exe” en la carpeta de
arranque de Windows. Para acceder a ella siga los siguientes pasos: Oprima Windows+R y escriba
shell:startup, luego oprima Enter. Terminado este procedimiento, la aplicación de escritorio ya se ejecutará
una vez se prenda un equipo.

A continuación se describirán las características y las versiones de los programas utilizados y del servidor
web presente en la Universidad del Valle sede Tuluá:

- El servidor web con el que cuenta la Universidad del Valle sede Tuluá es de marca Dell y modelo
Poweredge T620. Tiene además un sistema Linux Debian en versión 8.4, con una memoria RAM
de 4 GB y un disco Duro 500 GB.

- Apache 2.4.10

- Mysql 5.5.46

- PHP 5.6

- IDE para desarrollar proyectos basados en lenguaje . NET “SharpDevelop” en su versión 5.1.0

- Conector de MySQL para C#, versión 6.9.9

- Sistema GLPI en su versión 0.90.1

Para añadir un plugin nuevo a GLPI, se deben seguir las siguientes instrucciones:
Copiar la carpeta que lo contiene en el directorio "plugins". Una vez hecho esto hay que ir al menú
"Configuración" en la página principal de la aplicación, y luego a Plugins en donde se mostrarán los plugins
que hemos agregado a la carpeta. Después sólo hay que pulsar Instalar y luego Activar para finalizar con
un plugin instalado y activado y con el que se podrá trabajar.

Para desinstalar el plugin, es necesario ir a la pestaña de Configuración, seguido de Plugins y pulsar en

desactivar junto al plugin que deseemos desinstalar. Luego se debe pulsar la opción Limpiar para eliminar
los residuos que hayan
quedado del plugin. Si el plugin se quiere eliminar por completo, debe borrarse la carpeta que lo contiene,
del directorio "plugins".
Una vez se tiene el plugin “Acceso Final” instalado, se hace click sobre el nombre y en seguida se abrirá la
pantalla principal ​(Imagen 1) en donde encontrará en la parte superior los botones para acceder a los
diferentes módulos que podrá administrar: “Subir archivo plano a la BD”, “Administrar programas
académicos”, “Administrar salas de cómputo”, “Administrar comentarios predeterminados”, “Administrar
tiempo de conexión”.

Imagen 1. Parte superior de la pantalla principal del plugin “Acceso Final”

Y en la parte inferior ​(Imagen 2) estarán, paginados, todos los estudiantes, profesores y administrativos
que se encuentran registrados. Ud podrá editar cualquier dato de cualquier individuo y luego presionar el
botón “Editar” para guardar los cambios hechos. También podrá buscar una persona en específico
presionando el botón “Buscar Usuario”.

Imagen 2. Parte inferior de la pantalla principal del plugin “Acceso Final”

Si desea subir un archivo plano a la base de datos lo podrá hacer dando click en “Subir archivo plano a la
BD”. Allí ​(Imagen 3) ​adjunta el archivo en formato .txt y selecciona el caracter que actúa como separador
de columnas y luego da click en subir archivo.

Imagen 3. Pantalla para subir un archivo plano a la base de datos.

Si da click en la opción “Administrar programas académicos”, podrá añadir o eliminar un programa

académico ​(Imagen 4) y cambiar el estado de los programas académicos que ya existen. Para agregar un
nuevo programa académico presione el botón con el símbolo “+” y escriba el ID del programa, nombre y
estado. Si desea modificar algún dato del programa, simplemente cambie los datos que necesita y luego de
click en el botón Editar.

Imagen 4. Pantalla para administrar los programas académicos

Si por el contrario desea administrar las salas de cómputo de la sede ​(Imagen 5)​, de click en “Administrar
salas de cómputo”. Allí podrá desactivar o activar la aplicación de escritorio seleccionando la sala en donde
desea hacerlo y oprimiendo el botón “Iniciar clase”. De esta manera, cuando un profesor solicite alguna sala
para realizar tareas académicas, ud podrá desactivar el temporizador de la aplicación para que no haya
límite de tiempo. Una vez el profesor termine su clase, usted podrá volver a activar el temporizador.
Por otro lado, usted también podrá agregar nuevas salas, si así fuera necesario o cambiar el nombre de
una sala y su estado.

Imagen 5. Pantalla para administrar las salas de cómputo de la sede de la universidad.

Usted también podrá administrar las comentarios que aparecerán como predeterminados en la pestaña “Le
gustaría dejar un comentario?” de la ventana de la aplicación de escritorio. Si da click en la opción
”Administrar comentarios predeterminados”, se encontrará con una pantalla ​(Imagen 6) ​en donde podrá
insertar nuevos comentarios o cambiar el estado de los ya existentes.

Imagen 6. Pantalla para administrar los comentarios predeterminados.

Por último se encontrará con la opción “Administrar tiempo de conexión” ​(Imagen 7) en donde podrá buscar
un usuario por su ID y modificar el tiempo de conexión según usted considere. Para cambiar el tiempo
restante a un usuario, ingrese el ID y presione el botón “Buscar usuario”, luego modifique el campo Tiempo
ingresando los números con los siguientes formatos 00:00:00 ó 00:00 y de click en el botón “Editar”

Imagen 7. Pantalla para administrar el tiempo restante de un usuario.

Para acceder al módulo de los reportes, haga click en la opción “Útiles” y luego en “Reportes” ​(Imagen 8)

Imagen 8. Pasos para acceder al módulo de Reportes.

Luego seleccione la opción “Generar Reporte”, ubicada bajo “Acceso Final” ​(Imagen 9)
 Imagen 9. Pasos para acceder al módulo de Reportes.

Allí se encontrará con una pantalla como la mostrada en la Imagen 10. Los filtros que podrá utilizar para
depurar su consulta son la selección de sala y la selección de un rango de fechas. Puede aplicar uno o
ambos al mismo tiempo.

Imagen 10. Pantalla principal de reportes, con indicaciones sobre la funcionalidad

de cada botón.
En la imagen 11, podrá observar un reporte con el filtro sala “SEDE VILLA CAMPESTRE” aplicado.

Imagen 11. Reporte de todas las conexiones, con filtro sala “SEDE VILLA CAMPESTRE” aplicado​.
 Manual de Usuario - Aplicación de escritorio
Dirigido a: estudiantes, docentes, administrativos e invitados

Este manual tiene como objetivo guiarlo en el proceso de familiarización con la aplicación que le permitirá
loguearse y utilizar un computador en cualquiera de las salas de la sede.

En primera instancia ud se encontrará con una interfaz como muestra la Imagen 1. Esta cuenta con dos
campos llamados “Usuario” y “Contraseña”. Si usted es un estudiante, docente o administrativo de la sede;
ya tiene una cuenta, por lo que podrá iniciar sesión ingresando su identificación (código completo para
estudiantes, cédula para demás personal) y su contraseña (si no la ha editado, su contraseña es su misma
identificación). Si usted es un invitado (alguien que hará uso del equipo por pocas horas o un sólo día),
podrá crear una cuenta haciendo click en el link llamado “Usuario invitado? Registrese AQUÍ” que se
encuentra debajo del botón “Acceder”.

Imagen 1. Pantalla para iniciar sesión

Una vez hizo click allí, una nueva pantalla aparecerá (como la Imagen 2) en donde deberá completar todos
los campos para poder crear una cuenta. Terminado este proceso podrá iniciar sesión con su identificación
y contraseña.

Imagen 2. Pantalla para crear una cuenta.

Una vez inicie sesión se encontrará con una pequeña ventana (Imagen 3) que cuenta con 3 pestañas. La
primera contiene la información que muestra su identificación y desde cual sala se conecta, el temporizador
que marca su tiempo restante de conexión y el botón para cerrar sesión.

Imagen 3. Información general de la sesión.

En la segunda pestaña (Imagen 5) se encuentran las opciones de comentarios de las cuales ud podrá
escoger sólo una o varias, si así considera. Si ninguna de estas alternativas se ajusta a la opinión que ud
desea manifestar, también está la opción de escribir su propia apreciación.

Imagen 4. Pestaña para dejar uno o varios comentarios.

En la última pestaña (Imagen 5) estará disponible la posibilidad de editar algunos de sus datos personales
como su cédula, contraseña y sus correos electrónicos.

Imagen 5. Información personal de la persona que inició sesión en el computador.

Cuando ya no requiera utilizar más el equipo, podrá cerrar sesión dando click en el botón “Cerrar Sesión”
ubicado debajo de temporizador en la primera pestaña (Imagen 3). Sin embargo, si su tiempo se agota
antes de que pueda terminar sus tareas, tendrá la posibilidad de solicitarle al administrador que extienda su
horario de conexión. Si ha solicitado más tiempo, deberá cerrar sesión y volver a conectarse para que el
temporizador se actualice.