INSTITUCION EDUCATIVA FE Y ALEGRIA LA CIMA

Nit: 811.019.074-0 Dane: 105001010588 Núcleo 916 Comuna 3

Medellín

AVISO DE INVITACIÓN PÜBLICA N° O03-2023

28 de marzo de 2023
Proceso de Selección Inferior a 20 SMLMV
Tipo de Contrato: Contrato de Obra

1. OBJETO
INSTITUCION EDUCATIVA FE Y
En desarrollo de sus competencias, la Institución Educativa ALEGRIA LA CIMA requiere celebrar contrato que tenga como

MANTENIMINETO Y ADECUACION SALA DE SISTEMA BACHILLERATO: 12 CANALETAS10*4; 305 MTS2 CABLE UTP; 01 RACK; 01 TABLERO 08
objeto : CIRCUITOS; 01 FACEPLAY: 01 ESTABILIZADOR; 30 GUALLAS DE SEGURIDAD; 02 SWICHERAS; 35 MTS CABLE PACHSCORT Y 01 CONECTOR
BORNERAS. ITEM 16 PAA

ITEM CANT COD UNSPSC DESCRIPCION

1 12 72102900 CANALETA METALICA. 10 X 4 CON INSTALACION
2 305 72102900 CABLE UTP 6E 100. POR CIENTO COBRE NEGRO CON INSTALACION
3 1 72102900 RACK PARA SWICHERA INSTALADO
4 1 72102900 TABLERO DE 8 CIRCUITOS : CON BREKES CON INSTALACION
5 1 72102900 FACEPLAY SWICHE BASE 1000- 24 PUESTOS INSTALADO CON
6 1 72102900 ESTABILIZADOR 2000Wi INSTALADO
7 30 72102900 GUALLAS DE SEGURIDAD INSTALADAS
8 2 72102900 SWICHERAS INTERNET 8 PUERTOS BASE 1000 INSTALADO
9 35 72102900 CABLES PACHSCORT DE 2 MTS INSTALADO
CONECTORES BORNERAS SUICHES DE PASO -TOMAS CANASTILLA -TOMA ELECTRICO - ASESORIOS DE
10 1 72102900
INTERNET - TAPAS

2. PRESUPUESTO
Para dicho contrato se cuenta con un presupuesto de: $14,532,883
CATORCE MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y TRES PESOS M,C
Respaldado el presupuesto oficial en el certificado de disponibilidad presupuestal No O6 del lunes, 27 de marzo de 2023 del
Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa INSTITUCION EDUCATIVA FE Y ALEGRIA LA CIMA

3. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
De acuerdo con la naturaleza del asunto y la cuantía debe seguirse el procedimiento establecido en el Acuerdo Directivo que reglamenta los procesos hasta los 20
smlmv

4. LUGAR Y HORARIO DE ENTREGA DE PROPUESTAS

Se reciben las propuestas hasta el dia miércoles, 29 de marzo de 2023 a las 4:40:00 p. m. de forma presencial o virtual en el correo habilitado
ello: [email protected] y por el procedimiento explicado en la invitacion N° O03-2023 Los estudios y documentos
previos podrán ser consultados en la pagina Web de la IE, como tambien en el SECOP II por Regimen Especial.

5. VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta presentada deberá tener una validez mínima de diez (10) días calendario a partir de la fecha de presentación de la misma.

6. REQUISITOS HABILITANTES VIRTUAL

a. Propuesta debidamente firmada con los datos del proponente y/o papel membrete de la empresa.
b. Relación del servicio con valor unitario y valor total, relacionando el IVA, en caso de estar obligado a cobrarlo
c. Cámara de Comercio no mayor a 3 meses
d. Copia de Registro Único Tributario (RUT) actualizado (actividad corresponda con el objeto a contratar)
e. Certificado de paz y salvo en aportes a la seguridad social, del proponente y sus empleados.
f. Fotocopia de la cédula del Representante Legal (Persona jurídica) o de la persona natural
g. Hoja de vida de la función pública (Para servicios)
h. Certificado cuenta bancaria
i. Documento que garantice el pago de la seguridad social integral (Lo presentan con respecto al personal que se ocupe para el cumplimiento del acuerdo contractual
j. Certificado de medidas correctivas de la policía (https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx.), no mayor a Tres (3) meses de expedición
k. Certificado de Antecedentes Fiscales Empresa y Representante (Contraloría General de la República), no mayor a Tres (3) meses de expedición
l. Certificado de antecedente de la Policía Nacional. no mayor a Tres (3) meses de expedición
m. Certificado de antecedentes disciplinarios Empresa y Representante. (Procuraduría General de la Nación) no mayor a Tres (3) meses de expedición.
n. Certificado de Inabilidades de Delitos Sexuales.
ñ. Certificado de alturas trabajos mayores de 1.50 Mts y no mayor a un año de su expediciòn.

7. PLAZO
45 Dias Despues de la firma del contrato

8. FORMA DE PAGO E IMPUESTOS

100% a la ejecución del contrato y al recibido a satisfacción por parte del Rector (a)
Excluido de IVA, de acuerdo al articulo 32 de la Ley 80 de 1993 y el articulo 100 de la Ley 21 de 1992. Retefuente por "Contratos de construccion del 2%, y
Contribucion especial por contratos de obra pública del 5% respectivamente. - Para todos en caso de no estar exentos, se aplicara la TASA PRODEPORTE Y
RECREACION en una tarifa del 1.3%, segun el acuerdo del Municipio de Medellìn Nº018 de 2020 y la Resolucion Municipal Nº202150011027 de 2021. Igualmente, en
caso de encontrarse obligado a facturar o realizarlo de forma voluntaria, el proveedor debera expedir factura electronica segun lo establecido en El Decreto 358 de
2020 y Resolucion 042 de 2020.

9. CAUSALES DE RECHAZO y RIESGOS

Cuando el proponente no acredite los requisitos y calidades de participación establecidos.
Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas.
Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por la Institución, dentro del plazo otorgado para el efecto.
Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la Institución, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de
Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.
Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.
Si el proponente se encuentra incurso alguna de las causales de incompatibilidad, inhabilidad o prohibición previstas en la Constitución y la Ley.
La presentación de propuestas parciales o propuestas alternativas.
En caso de tener la oferta económica un valor superior al presupuesto estimado oficialmente por la Institución.
La presentación extemporánea de la oferta.
Por oferta artificialmente baja.
Si la propuesta no demuestra experiencia específica en el ámbito del objeto.

DESCRIPCION CONTROLES ADMINISTRATIVOS PROBABILIDAD

Documentar el programa de mantenimiento,
hacer inspecciones periodicas de las
Riesgo Electrico: Los trabajadores estan expuestas a una descarga
instalaciones electricas de los equipos,
electrica de baja tension ya que son unos de las encargados de la Medio
documentar normas para la utilizacion de los
manipilacion de la corriente electrica.
equipos electricos

Verificar por el jefe de sistemas o Supervisor, que las fuentes de

Omitir el reporte de los hallazgos encontrados en otras fuentes electricas
informaciòn y redes, esten trabajando normalmente y sin apagones o Bajo
o sala de sistemas
velocidad implementada inicialmente.

Verificar la programaciòn del cronograma y el plazo de ejecuciòn para

La contratación no se realiza ajustada a la transparencia, a la
que no se vea interrumpido por causas ajenas al contratante, en este Medio
normatividad, recursos, tiempo de ejecución.
caso la IE.

Falta de garantias en la documentaciòn presentada por el proveedor / Validar la informaciòn en los requisitos habilitantes, para no tener
Bajo
oferente contratiempos en la ejecuciòn o terminaciò del contrato.

Revisar los documentos del personal que esta encargado del

Personal no apto o capacitado para realizar instalaciones en la sala de
mantenimineto de la sala de sistemas, en la parte profesional, Medio
sistemas
experiencia y conocimientos en el area de informatica.

No presentar el equipo adecuado en seguridad, para la manipulaciòn en Comprobar que el personal de mantenimiento tenga los equipos
Bajo
la parte elèctrica exigidos en las condiciones o contrato firmado por las partes.

10. PROPUESTA ECONÓMICA

El proponente deberá informar en la propuesta económica todos y cada uno de los ítems señalados en las condiciones técnicas mínimas exigidas, porque de no ocurrir
se corre el riesgo de ser evaluada la propuesta NO HÁBIL.
Será evaluado en precio atendiendo que en ningún caso el valor de la propuesta será superior al 100% del presupuesto oficial y en la experiencia demostrada.

11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

Será adjudicado el contrato al proponente con la propuesta más baja en el precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones técnicas mínimas exigidas por la
Institución; se revisarán entonces los requisitos habilitantes del oferente que presente el precio más bajo cumpliendo con las condiciones mínimas exigidas.
Adquisición de bienes 100%, al mejor precio dentro de los mismos términos de calidad y especificaciones técnicas
70% al menor precio dentro de los mismos términos de calidad y cumplimiento de especificaciones técnicas
Prestación de servicios
30% experiencia e idoneidad

12. METODOLOGÍA
Luego de recibidas las propuestas y realizado el acta de cierre, se verificará el cumplimiento por parte de los proponentes de los requisitos habilitantes. En caso de que
los proponentes no reúnan todos los requisitos se les dará un día hábil para subsanar, procediendo nuevamente a la verificación.
Si se presenta un sólo proponente se le adjudicará a éste, siempre y cuando no se supere el presupuesto oficial.

13. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de empate se adjudicará al proponente que haya entregado primero en orden cronológico su respectiva oferta en el lugar asignado para tal propósito.

14. DECLARACIÓN DE DESIERTA

Se declarará desierta la selección en los siguientes casos: a) si no se presentaren ofertas; b) si ninguna de las ofertas cumple los requisitos técnicos mínimos; c) si
ninguna de las ofertas se considera hábil.
Esta declaración se publicará en la cartelera mediante comunicación motivada escrita.

15. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA VIRTUAL

La Institución manifestará la aceptación de la oferta mediante correo institucional y con copia a proveedor , con lo cual el proponente seleccionado quedará informado
de la aceptación de su oferta.
La comunicación de aceptación junto con la oferta constituirán para todos los efectos el contrato celebrado, con fundamento en el cual se realizará el registro
presupuestal

16. GARANTIAS
Para el presente contrato no se exige póliza de garantía, sin embargo el proveedor del bien o servicio debe brindar garantía de calidad comercial a partir de la fecha de
entrega y recibido a satisfacción. Se aclara que la mala calidad de cualquiera de los productos objeto de esta contratación, dará lugar a que el Contratista realice el
cambio respectivo, sin que ello genere para la Institución el pago de valor adicional al pactado en este contrato.
17. CRONÓGRAMA DEL PROCESO

ETAPA TRÁMITES NECESARIOS TÉRMINOS RESPONSABLE

· Estudios y documentos previos.

· Definición de los requisitos técnicos
Planeación · Requisitos habilitantes 27/03/2023 Rectoría
· Definición de la ubicación física en donde se prestará el servicio
Apertura del proceso
Resolucion rectoral 28/03/2023 Rectoría
(invitación)
Cierre del proceso Fecha límite para recibo de propuestas 29/03/2023 Rectoría
· Verificación de requisitos habilitantes
Evaluación 29/03/2023 Rectoría
· Requerimiento a proponentes para subsanar inconsistencias
Publicación informe Publicación informe de evaluación. 30/03/2023 Rectoría
Adjudicación o declaratoria resolución declaratoria desierta 31/03/2023 Rectoría
Celebración contrato Firma contrato 31/03/2023 Rectoría

CLAUDIA MARIA GOMEZ HOYOS

Rectora

Hora y fecha de fijación: 4:25 p. m. 28/03/2023 Firma 1:

Hora y fecha desfijación: 4:40 p. m. 29/03/2023 Firma 2: