Gestión de Tesorería y Su Contribución Al Crecimiento Económico y Social de Las Organizaciones Públicas
Gestión de Tesorería y Su Contribución Al Crecimiento Económico y Social de Las Organizaciones Públicas
Gestión de Tesorería y Su Contribución Al Crecimiento Económico y Social de Las Organizaciones Públicas
RESUMEN:
La gestión de tesorería que realizan las organizaciones públicas se considera uno de los
aspectos más importantes debido a que es la que se encarga del manejo total del efectivo,
controla los ingresos y egresos de cada una de las empresas, cuando se habla de ingresos se
hace referencia a los ingresos presupuestarios, es decir la conversión en efectivo de los
recursos asignados en cada una de las partidas presupuestarias que conforman el
presupuesto de las organizaciones, la investigación se aplicó a sesenta organizaciones
públicas en la provincia de Los Ríos, constituidas como Entidades Operativas
Desconcentradas, capaces de manejar su propio presupuesto; a los gerentes de esta
organizaciones se les aplicó una encuesta, la misma que arrojó información valida para llegar
a la conclusión de que en todo momento la gestión de tesorería que desempeñan las
organizaciones puede ser mejorada en su proceso integral, desde la planificación hasta la
captación y aplicación de los recursos económicos que son los que le van a permitir a las
organizaciones el desarrollo, crecimiento y subsistencia en el tiempo.
ABSTRACT:
Treasury management carried out by public organizations is considered one of the most
important aspects because it is the one that is in charge of the total management of cash,
controls the income and expenses of each of the companies, when talking about income is
made reference to budgetary income, that is, the conversion into cash of the resources
allocated in each of the budget items that make up the organizations budget, the research was
applied to sixty public organizations in the province of Los Ríos, constituted as Operating
Entities Deconcentrated, able to manage their own budget; A survey was applied to the
managers of these organizations, which yielded valid information to reach the conclusion that
at all times the treasury management performed by organizations can be improved in its
integral process, from planning to recruitment. and application of the economic resources that
are going to allow organizations to develop, grow and subsist over time.
Tesorería representa la cantidad de dinero liquido que posee la empresa, es decir, dinero en
efectivo o dinero en cuentas bancarias con capacidad de disposicion en el momento que se
desee. La tesoreria incluye los saldos de caja (disponibilidades de dinero liquido en la
empresa) o los saldos a favor de la empresa en cuentas corrientes, a la vista y de ahorro en
bancos e instituciones de crédito que también se caractericen por su disponibilidad inmediata.
Los saldos que la empresa tenga en estas entidades que no sean de disponibilidad inmediata
no formarán parte de la tesoreria de la empresa. (Tamayo & López, 2012, pág. 372)
Se entiende por caja todo el dinero disponible, no solo en la cuenta de caja, si no también en
cuentas corrientes bancarias a la vista u otros elementos similares. Si bien debe matizarse, al
menos desde nuestro punto de vista, que los elementos de disponibilidad inmediata deben ser
considerados con un carácter muy restringido, abarcando aquellos elementos similares a
cuentas corrientes bancarias a la vista, como pudieran ser cuentas de ahorro y similares en
cuanto a liquidez. (Pindado, 2001)
El sistema financiero de un país, definido en sentido general, está formado por el conjunto
de instituciones, medios y mercados, cuyo fin primario es canalizar el ahorro que generan
las unidades de gasto con superavit hacia las unidades de gastos con deficit. Por lo tanto,
dicho sistema comprende tanto los instrumentos financieros como las instituciones y los
mercados financieros. (Montaño, 2014).
De esta forma, se puede establecer la siguiente relación entre los mencionados
íntegramente: las instituciones financieras compran y venden los instrumentos en los
mercados financiero.
El sistema fnanciero cumple con una misión fundamental en una economía de mercado,
como es la de captar los recursos monetarios excedentes de los ofertantes o ahorradores y
canalizarlos hacia los prestatarios públicos o privados. Ofrece a los ahorradores condiciones
satisfactorias de seguridad, liquidez y rendimiento, y a los inversores condiciones
adecuadas de cantidad, plazo y precio. (Montaño, 2014)
Los instrumentos financieros son títulos imprensindibles para la movilización del ahorro en
la economía, poniendo en contacto a prestamistas y prestatarios de la misma; pero esta
función, tan importante en la economía, no sería posible sin la existencia de la
intermediación financiera, la cual captará dicho ahorro y lo canalizará hacia la inversión.
Para lograr entender cómo funciona el sistema financiero y sus diferentes componentes, se
va a mostrar, de forma esquemática y simple, la siguiente figura, que ayudará a su
compresión: (Montaño, 2014)
Los agentes económicos son los encargados de realizar la actividad económica, es decir,
son los integrantes de todo el sistema economico.
Se puede realizar una doble clasificación de dichos agentes: por un lado, la que distinge
entre las unidades económicas de gastos que presentan déficit en su gestion y las unidades
economicas de gasto que presentan superavit. Estas ultimas colocan sus ahorros en el
mercado financiero y son adquiridos por las primeras para cubrir su defucit. (Montaño,
2014)
Amplitud de los productos negociados: rango de productos extenso, desde los más
simples hasta los más complejos.
Libertad de acceso a inversores que buscan financiación (empresas normalmente) y
ahorradores que buscan financiamiento (particulares, empresas, fondos de inversión,
mediadores etc).
Tranparencia: informacion mercantil, corporativa que afecta a la cotizacion de los
valores. La informacion sobre los valores cotizados y los mercados donde opera,
provoca subida o bajadas de la cotizacion, burbujas bursatiles, o cracks bursatiles en
los casos mas extremos. La informacion debe ser democratica, al alcance de datos, y
no priviligiada que cree comportamientos abusivos en los mercados.
Profundidad: hace referencia al volumen de contratacion, al numero de operaciones de
compra-venta cerradas. Cuando mas profundo es un mercado. Mas volumen de
negociacion habra alcanzado.
Flexibilidad: los mercados convulsos por noticias catastroficas sobre la economia o
evolucion economica de una empresa, hace huir “de la quema” a los inversores que
suelen “despavoridos” de los mercados. La flexibilidad nos indica el grado de
inmediatez con el que la noticias financieras “calan” en los valores y en las decisiones
de compra venta de valores, y en una segunda face, de la capacidad de recuperación
que tiene el mercado, para volver a la normalidad “tras el impacto” de noticias
influyentes en el comportamiento inverso. A mayor flexibilidad del mercado, menor
tiempo necesita ese mercado para recobrar la normalidad. (Domínguez, 2015, pág.
42).
EL DEPARTAMENTO DE TESORERIA
En el interior de la empres circulan fondos. La circulacion de estos fondos se describe como el
conjunto de entradas y salidas de dinero (cobros y pagos). Estos flujos circulan de acuerdo a
una reglas regla. (Santomá, 2002).
Unas de las atribuciones importantes del director financiero es procurar que estos flujos de
fondos circule correctamente, es decir, que la empresa disponga en el momento y lugar
adecuado de la cantidad necesaria de dinero (liquidez) para hacer frente a las salidas de
fondos (pagos). Por otro lado, un exceso de liquidez puede afectar negativamente a la
rentabilidad de la empresa si el rendimiento de estos fondos es inferior al de los otros activos.
(Santomá, 2002).
PREVISIONES DE TESORERIA
Dependiendo del uso que queramos hacer de las previsiones, definiremos el periodo de
análisis; podemos realizar realizar previsiones para un horizonte inmediato, anual, superior
al año o a largo plazo. (Santomá, 2002). La previsión referida a un futuro inmediato tiene
por objeto asegurar que los saldos de tesorería generados por los pagos y los cobros futuros
son suficiente para hacer frente a los pagos previstos y, en caso contrario, poder actuar a
tiempo mediante la obtención de fondos a corto plazo. Este análisis suele denominarse
gestión de la posición en la fecha valor.(Santomá, 2002). La prevision para un periodo
superior a un año pueden realizarse mediante la elaboración de un presupuesto anual de
gestión de tesorería, que suelen incluirse en los presupuestos generales de cuenta de
resultados y de balance. (Santomá, 2002).
Debe quedar lejos la imagen del tesorero desposeido del control efectivo de importes y
vencimientos de la mayor parte de las operaciones importantes, cuya misión, tan limitada
como comprometida, consistía en hacer efectivo los cobros e intentar cumplir con los
compromisos contraídos sin ser siquiera consultados. (Valls, 2003, pág. 12)
Los continuos problemas a solucionar sobre la marcha propiciaban un sistema de
negociación desordenada con las entidades bancarias, con repercusiones muy duras en las
cargas financieras y con graves peligros para la estabilidad de las compañias. (Valls, 2003,
pág. 12).
En contra posición con esta forma ya arcaica de entender la función tesorera, estudios
realizados en el Reino Unido determinan cuatro objetivos principales para ella que, según
orden de prioridad, resultan ser:
De los expuesto anteriormente se deduce claramente las incidencias reciprocas entre las
distintas áreas de gestión de la empresa y el area tesorera. (Valls, 2003, pág. 14)
Si bien es cierto que resulta imposible gestionar los recursos financieros sin conocer o incluso
sin intervenir directamente en las decisiones que los condicionan, no lo es menos que el área
tesorera no puede mediatizar las decisiones responsabilidades que deben respetarse
mutuamente. (Valls, 2003, pág. 14)
Son varios los objetivos generales que se contemplan para la unidad de tesoreria,
concretamente, entre ellos se distinguen los siguiente: (Valls, 2003, pág. 16)
Es una programación financiera anual las cifras iniciales estarán dadas por los recursos, otros
ingresos, gastos y demás erogaciones aprobadas por ley de presupuesto general del ejercicio
fiscal correspondiente y a partir de allí, se determinarán las cifras que se asignarán en los
distintos sub-periodos mensuales, trimestrales o que se considere planificar. (Ministerio de
Finanzas, 2015, pág. 210)
El presupuesto de caja del tesoro es una herramienta que posee la tesorería que le posibilita
cuantificar los recursos que le permitirán cubrir los gastos necesarios para cumplir los
objetivos fijados en el presupuesto anual y particionado en periodos de tiempo menores al
anual. (Ministerio de Finanzas, 2015, pág. 212).
Los modelos de gestión estratégica modernos tienden a lograr que el saldo de caja del tesoro
sea suficiente para no entorpecer la ejecución presupuestaria, pero que tampoco se generen
saldos ociosos importantes, es por ello que la elaboración del programa de caja, cobra vital
importancia. (Ministerio de Finanzas, 2015, pág. 212).
SISTEMA DE INFORMACIÓN
El área de gestión de fondos, las previsiones se pueden usar para gran variedad de fines.
(Back, 1990, pág. 33).
La previsión indicara sobre que horizonte temporal se pueden utilizar los superávits de fondos.
Esta cuestión se debe considerar al establecer una estrategia de inversión. La seguridad tiene
una importancia primaria, luego el rendimiento o el tiempo, dependiendo de las necesidades
de la empresa. Si la flexibilidad es importante, porque no se conoce el periodo exacto de
tiempo, entonces la empresa puede sacrificar el rendimiento, o viceversa. (Back, 1990, pág.
34).
Probablemente esta será una previsión a mas corto plazo, por periodos de tiempo, por
ejemplo, hasta seis meses o un año. En la parte más importante la previsión monetaria será
consolidada y con indicación de la posición neta. El análisis posterior de los elementos
individuales de la previsión puede indicar diferenciales temporales o hasta que el límite es
firme los flujos de la previsión. (Back, 1990, pág. 34).
En su forma más pura, esta previsión será diaria, registrando los flujos principales de entrada
y salida de las cuentas de la empresa. La previsión se combinará con los saldos reales de los
bancos y se puede proyectar hacia el futuro una previsión rotacional. (Back, 1990, pág. 34).
METODOLOGÍA:
La metodología empleada en esta investigación está dada por una encuesta de varias
preguntas planteadas a los gerentes de las empresas públicas locales, a continuación, se
presentan los aspectos más importantes de los resultados obtenidos de la aplicación de este
instrumento de investigación:
El área de tesorería de las organizaciones abarca varios procesos, entre ellos uno de los más
representativos es el presupuesto, debido a que en él se proyectan los ingresos y egresos de
efectivo de las organizaciones y se consideran las necesidades de financiamiento que estas
tengan.
¿Qué criterio le merece la gestión de tesorería en la organización?
Análisis:
La gestión de tesorería ha sido calificada por los gerentes en su mayoría como regular, criterio
que se deriva de la falta de planificación de los ingresos y aplicación de los recursos
económicos que son los que permiten subsistir a la organización, cubriendo sus necesidades y
permitiendo que avance y se desarrolle; es decir crezca a través de la reinversión.
Análisis:
La comunicación es una herramienta fundamental en todas las empresas, es así que para la
gestión de tesorería sobre todo en las empresas públicas representa un pilar fundamental en
la gestión que se realiza en tesorería, sin embargo, de los encuestados la mayoría opina que
es regular, esto indica que las personas que están en tesorería no han establecido los debidos
canales de comunicación entre ellos y los otros departamentos; este procedimiento es
importante debido a que cada uno de los departamentos de las organizaciones podría hacer
notar sus necesidades de recursos económicos necesarios para su subsistencia.