Organización

escolar
Para ver oportunidades
en el horizonte

La gente no hace viajes, son los

viajes los que hacen a la gente.
John Steinbeck

GUÍA 5
En esta guía usted encontrará
orientaciones para proteger las
trayectorias educativas de niñas,
niños y adolescentes a partir de la
planeación y gestión institucional,
con herramientas que le permiten

prácticas para el fortalecimiento

pedagógico y educativo.

1 Guía 5: Organización escolar

 Usted y su equipo disponen
Nota
de 36 pasos y 2 pautas o
Tenga en cuenta que para la
recomendaciones distribuidos implementación de esta guía se
sugiere vincular a los Consejos
en 9 protocolos, cada uno Directivo y Académico, así
como al Gobierno escolar o las

de los cuales responde a los instancias de participación de

niñas, niños y adolescentes con
que cuente la institución.
siguientes retos:

6
PROTOCOLOS PARA Ingreso oportuno.
LA ORGANIZACIÓN
ESCOLAR
Planeación estratégica y
trabajo colaborativo.
PROTOCOLOS PARA

2
VINCULAR A LAS
Los referentes de calidad FAMILIAS
en el aula.

3 A través de las palabras

se construye realidad. 7 La familia,el primer
aliado.

4 8
Los portafolios docentes:
Una herramienta para Abrir las puertas.

5 Seguimiento a la
asistencia y la matrícula. 9 Pautas para la
organización escolar.

2 Guía 5: Organización escolar

 ¿Quiénes pueden poner en
práctica estas estrategias?
Directivas docentes DD

Secretarías de educación SE

Coordinación académica CA

Orientación escolar OE

Equipo docente ED

¿Quiénes pueden poner en

práctica estas estrategias?

Al final de año escolar

Momento porque es posible que se deriven

acciones por implementar durante la época
de vacaciones o en jornada contraria.

Al inicio del año escolar

Momento para que las acciones se realicen
en el momento en que se requiera y sean
útiles para el proceso de aprendizaje de los
niños, niñas y adolescentes.

3 Guía 5: Organización escolar

¿Qué es la organización escolar?
Es una práctica que busca garantizar la continuidad pedagógica y educativa mediante la disposición
de espacios, horarios, actividades y recursos humanos y físicos en la escuela.

Tiene en cuenta aspectos como:

• Toma de decisiones estratégicas sobre

conformación de grupos de grados según
la edad de los niños y niñas.

• Preparación de la institución para la

implementación de las demás prácticas y
la garantía de las atenciones a los niños,
niñas y adolescentes para proteger su
trayectoria educativa.

Sirve para:
• Empoderar al rector o rectora y su equipo.

• Fortalecer la toma de decisiones con base

en información objetiva.

• Analizar de forma integral la información ¿Qué incluye

la organización
de la institución, las prácticas de aula de
las y los docentes, la situación de las y los

escolar?
estudiantes y su contexto.

• Acciones como la promoción de la participación

en la toma de decisiones institucionales.

• La observación de aula como mecanismo de

mejoramiento de las prácticas docentes.

• Elevar las expectativas sobre el proceso

educativo en niñas, niños y adolescentes, así
como en las familias y docentes.

• Liderazgo en el análisis de las trayectorias

educativas de los y las estudiantes.
 PROTOCOLOS
PARA LA ORGANIZACIÓN
ESCOLAR:

5
1
Guía 5: Organización escolar
Planeación
estratégica
y trabajo
colaborativo
 Propósito:
Realizar los procesos de planeación estratégica
de la institución educativa para la protección
de las trayectorias educativas.

PASO 1 Conformación del

equipo gestor
CA

Las y los docentes desarrollan acciones para proteger

trayectorias educativas; no obstante, es muy importante que
se invite a voluntarios-as a que se postulen como integrantes
del equipo gestor.

6 Guía 5: Organización escolar

 Este equipo hará como mínimo las siguientes acciones de
manera articulada con las instancias de participación y toma
de decisiones definidas por ley (Consejo Directivo, Comité de
Convivencia, etc.):
Analiza qué hace la institución en relación con la
protección de las trayectorias educativas a través de las 6 Importante
prácticas estratégicas.

Genera un plan para la implementación de cada práctica Recuerde registrar en

estratégica en la institución. Para ello. un acta la conformación

c.
del equipo gestor y
Se reúnen regularmente. definir con el equipo,
un cronograma de

d. Propicia cambios en la cultura y las prácticas seguimiento a la

institucionales a través de la formulación de ideas y implementación de
la identificación de nuevas acciones que se pueden los protocolos de las
implementar en la institución. prácticas estratégicas

e.
a partir de los
Planea acciones relacionadas con las prácticas estratégicas indicadores definidos
consignadas en los protocolos y para eso prioriza cuáles, durante las sesiones de
cuándo, cómo y en cuáles grados y sedes implementar los trabajo con docentes
de la institución.

f.
protocolos de las prácticas que se encuentran en las guías.

Lidera la ejecución y el seguimiento del plan de acción

para que se apropien e implementen las prácticas
estratégicas con calidad.

Este grupo está conformado por actores específicos

de la institución y si bien se contemplan algunos, la
propuesta no es excluyente, según las condiciones
de cada institución se pueden vincular otros:

Rector-a del EE, coordinador-a

académico y docentes que
lideran las áreas fundamentales,
docentes de los diferentes
niveles, coordinador-a o
docentes de sedes anexas, y
orientador-a escolar.

7 Guía 5: Organización escolar

 PASO 2 Identificación del contexto
de la institución.

Convoque a los y las docentes Es muy importante que antes de la sesión organice
la información de reprobación y retiros por grados,
del grupo gestor de la por sexo y por sedes. Puede utilizar la semana de
institución educativa a una desarrollo institucional al inicio de cada año escolar
para realizar en varias sesiones estas acciones.
sesión de trabajo en torno al
análisis pedagógico de las cifras Para esto, se sugiere la herramienta Mis Cifras de
gestión que cuenta con la formulación necesaria
de reprobación (y de repitencia) para que al ingresar los datos automáticamente
y de retiros (deserción). salgan las gráficas; incluye preguntas para orientar
el análisis. Cada institución puede usar
la herramienta con la que cuente para
recoger información de reprobación y
retiros consolidada y discriminada por
género, grados y sedes de la IE.

En el ejemplo, en las columnas azules de Mis

Cifras de gestión se registra la información de
dos años consecutivos, por ejemplo, de 2017 y
2018. El instrumento automáticamente genera
las gráficas de comportamiento de retiros y
reprobación por grados y género.

8 Guía 5: Organización escolar

 Instrucciones de diligenciamiento:
Contar con las cifras de retiros y
reprobación de los años 2017-2018

Registrar las cifras por grado, cada

año, en las casillas de color azul
(si tiene cifras por sede, por favor
hacer el ejercicio con cada una y
consolidado de la IE).

Datos de Reprobación 2017

GRADO 2017 2018 VARIACIÓN NIÑAS % NIÑOS %

-2

-1

10

11

TOTAL 0 0 0 0 0

9 Guía 5: Organización escolar

 Datos de Retiros 2018

GRADO 2017 2018 VARIACIÓN NIÑAS % NIÑOS %

-2

-1

10

11

TOTAL 0 0 0 0 0

10 Guía 5: Organización escolar

 Niñas, niños y adolescentes que reprueban
por cada grado en el EE 2017-2018

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
-1

-2

-3

-4

2017 2018 variación

Reprobación por género

4.5

3.5

2.5

1.5

0.5

-2 -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Niños Niñas

11 Guía 5: Organización escolar

 Niñas, niños y adolescentes que se retiran por cada
grado en el EE 2017-2018
6

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
-1

-2

2017 2018 variación

Retiros por género

3.5

2.5

1.5

0.5

-2 -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Niños Niñas

12 Guía 5: Organización escolar

 Después de registrada y
organizada la información,
desarrolle la sesión con el
equipo de docentes. Inicie
el encuentro presentando la
información y las gráficas.
Inicie con las cifras consolidadas de la IE por
grado y género (niñas y niños). Si cuenta con
las cifras por sede haga el mismo ejercicio con
una o dos sedes para que puedan comparar y
establecer las diferencias.

• Gráfica de reprobación de niños, niñas y

Identifique con el equipo los adolescentes por año.
grados y niveles donde se
• Gráfica de retiros de niños, niñas y
concentran la reprobación y adolescentes por año.
los retiros en la IE. Para esto,
se sugiere contar con las • Gráfica de diferenciación por sexo reprobación.
siguientes gráficas:
• Gráfica de diferenciación por sexo retiros.

13 Guía 5: Organización escolar

 • ¿En cuál nivel educativo están las cifras más
altas de reprobación?

Invite al equipo gestor a • ¿En cuáles grados hay más niñas que reprueban?
analizar estos resultados
• ¿En cuáles grados hay más niños que reprueban?
y registre las respuestas
frente a cada una de las • ¿En cuál nivel educativo son más altos los
preguntas que se sugieren retiros en la institución?
a continuación:
• ¿En cuáles grados hay más niñas que se retiran
de la institución?

• ¿En cuáles grados hay más niños que se retiran

de la institución?

Preguntas para el análisis

1. Identifique el o los grados de mayor variabilidad en reprobación y retiros Rep: 9 y 10.

de estudiantes Ret: 9, 10, 11

2. Identifique el grado que presenta mayor reprobación 10

3. Identifique el grafo que presenta más retiros 10

4. ¿En cuáles grados hay más niñas que reprueban? 10

5. ¿En cuáles grados hay más niños que reprueban? 9 y 10

6. ¿En cuáles grados hay más niñas que se retiran del EE? 10

7. ¿En cuáles grados hay más niños que se retiran del EE? 10

De esta manera
se identifican los
grados y niveles con
mayor cantidad
de estudiantes que
reprueban y se retiran
de la IE; continúe
revisando por género.

14 Guía 5: Organización escolar

 Luego de responder las
preguntas, en conjunto con
los y las docentes haga una
lluvia de ideas sobre las
posibles causas en relación
con los factores que inciden
en la gestión. Se sugieren las
siguientes preguntas:

FACTOR PREGUNTAS SUGERIDAS RESPUESTAS

Prácticas • ¿Cómo se dan a conocer los criterios de

pedagógicas evaluación a los y las estudiantes y sus
familias? ¿Se basan en evidencia?

• ¿En la IE se promueve que el equipo docente

reconozca los intereses de sus estudiantes al
momento de planear sus clases?

• ¿La IE hace caracterización y entrega

pedagógica en los diferentes grados que
ofrece? (¿por qué no lo hace? ¿cómo lo hace?)

• ¿Las interacciones entre estudiantes y

docentes inciden en la reprobación y los
retiros? ¿Qué hace el EE al respecto?

• ¿La IE cuenta con acciones de

acompañamiento a las transiciones entre
niveles, cambios de sede, cambio de docente,
ingreso por primera vez, cambio de grupo de
las y los estudiantes?

• ¿Qué expectativas tiene el equipo docente de

la IE sobre sus estudiantes?

• ¿La IE tiene identificados a los y las

estudiantes que presentan retos en su proceso
de aprendizaje?

15 Guía 5: Organización escolar