ENSAYO “CAPACITACION Y DESARROLLO”

FABIAN ANDRÉS GONZALEZ GUERRA

IVANIA BASANTE ERAZO

INDUCCION, CAPCITACION Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

POLITÉCNICO SANTAFÉ DE BOGOTÁ
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
VILLAVICENCIO
 2023

CAPACITACION Y DESARROLLO

Cuando se inicia un proceso laboral dentro de una organización, toda persona

debe pasar principalmente por una etapa que es fundamental para lograr un buen
desempeño en el trabajo que va a realizar, y para en el futuro ser un buen
referente en el área en la que se desempeña, dando grandes beneficios a la
empresa. Esta etapa se llama Capacitación.
La capacitación ofrece al trabajador adquirir conocimientos tanto prácticos como
teóricos, que le ayudaran a afianzar su capacidad en el proceso, para cumplir con
sus metas personales y las de la empresa. Siendo esta una herramienta
importante para desarrollar las habilidades necesarias para desempeñar con
eficiencia sus trabajos actuales.
Por otro parte el desarrollo involucra una formación que va más allá del trabajo
que se realiza continuamente, tiene un enfoque a largo plazo para las personas
dentro de la empresa, es mirar a futuro un crecimiento en ellas proyectándose a
sobresalir siempre en la organización enfilándolos estratégicamente para cumplir
con los objetivos y la misión de la empresa.
Las actividades de capacitación y desarrollo tienen el potencial de alinear a
los empleados de una empresa con sus estrategias corporativas. Esto con el
fin de fortalecer los objetivos de la organización utilizando medios efectivos para
lograrlo. por este motivo se debe enfatizar en lograr diseñar un plan de
mejoramiento que contribuya a crear un clima de trabajo satisfactorio que motive
al empleado, mejore las contrataciones, busque más retención y menor rotación.
Esto con el fin de convertir este sistema en una herramienta para mejorar todos
los procesos y cumplir satisfactoriamente con los clientes
Muchas empresas ven la capacitación como un gasto, es importante que las
empresas la vean como una inversión, como un recurso estratégico bien
planeada y estructurada con el objetivo de llevar a la empresa hacia adelante, con
una visión al futuro.
Las organizaciones que tienen la reputación de ser líderes en el aprendizaje
atraen a un mayor número de empleados mejor calificados. debemos recordar
que la capacitación tiene un fuerte poder motivacional, ya que formar a un
empleado significa mostrarle que la organización tiene un proyecto de futuro para
Él.
Como en todo proceso, dentro de las actividades de capacitación y desarrollo hay
factores que influyen en el progreso y funcionalidad para lograr su objetivo; estos
factores son:
 Apoyo de la alta administración: la participación y colaboración del
departamento administrativo de la empresa es de vital importancia para
conseguir los objetivos de la CyD ya que si no lo hacen esto puede terminar
en un fracaso y por ende se convertiría en una pérdida para la empresa.
 Avances tecnológicos: vivimos en un mundo muy cambiante, siendo la
tecnología el factor que más influye en el proceso de CyD ya que esta juega
un papel fundamental en el momento de transmitir el conocimiento.
 Complejidad del mundo: día tras día podemos darnos cuenta que el
mundo esta en constante cambio volviéndolo cada vez más complejo,
influyendo así en la forma en las organizaciones desempeña sus
actividades, obligándolas a buscar herramientas que las ayude a competir
en cada era cambiante.
 Estilos de aprendizaje: gracias a la competencia global se ha aumentado
la necesidad de poseer un equipo de trabajadores eficientes, para esto un
buen aprendizaje es de vital importancia y para esto se requiere de una
capacitación oportuna llamada capacitación justo a tiempo la cual mejora
la el aprendizaje convirtiéndola en una capacitación que resulta útil para la
empresa.
 Otras funciones de recursos humanos: este factor también influye de
manera importante sobre la capacitación y desarrollo ya que ayuda obtener
un recurso humano con más habilidades, motivación y satisfacción
suficiente para lograr los objetivos y metas de la organización.
Para lograr el éxito del objetivo de la capacitación y el desarrollo es importante
tener una buena organización del proceso empezando por:
1. determinar las necesidades específicas de capacitación y desarrollo
Teniendo en cuenta un análisis organizacional desde una perspectiva
general de la empresa, un análisis de tareas que sean requeridas para
lograr los propósitos y un análisis de personas en el que se busca una
capacitación de manera individual según la necesidad de aprendizaje. Esto
nos lleva a realizar un plan de lo que en realidad se necesita capacitar para
organizar un proceso de capacitación bien estructurado.
2. Establecimiento de objetivos específicos de capacitación para que el
proceso sea exitoso se debo primero enfocar en desarrollar unos objetivos
claros y concisos.
Dentro del proceso de capacitación y desarrollo es necesario utilizar métodos que
son como herramientas esenciales en el momento de enseñar conocimientos y
habilidades a la fuerza de trabajo. algunos de estos métodos son:
  Curso impartido por instructores
 Estudio de caso
 Modelado de comportamiento
 Representación de funciones o roles
 Juego de negocios
 Practica en el manejo de documentos
 Capacitación en el puesto de trabajo
 Rotación de puestos
 Trabajo como becario
 Capacitación de aprendices
Es importante mencionar un tema que esta muy ligado con la capacitación de
personal EL DESARROLLO GERENCIAL el cual se enfoca en capacitar en
conocimiento y habilidades en los puestos administrativos actuales y futuros para
que el liderazgo sea exitoso, teniendo en cuenta que el futuro de la empresa está
en manos de sus administradores. Por tal motivo es importante que los gerentes
de una empresa estén siempre al tanto de los cambios tecnológicos y los últimos
avances de sus puestos respectivos.
De acuerdo con un estudio de la firma DDI, especializada en consultoría
global de RH, casi la tercera parte de todos los líderes de las empresas
globales no cuentan con todos los talentos necesarios para ayudar a sus
organizaciones a alcanzar sus metas. Según este texto podemos evidenciar la
importancia de los programas capacitación y desarrollo ya que por medio de esta
podemos obtener lideres capacitados en conocimiento y habilidades
convirtiéndose en piezas claves dentro de la organización para lograr alcanzar las
metas de la empresa.
Otro tema que se debe resalta este libro es la INDUCCION. Muchas empresas
cuando hacen nuevas contrataciones no le dan la importancia que merece, se
puede decir que es el proceso inicial de la capacitación y desarrollo que va dirigido
a los nuevos trabajadores con el fin de que estos se familiaricen con la empresa,
con el puesto y su grupo de trabajo. Convirtiéndose así en un proceso
fundamental que traerá beneficios tanto laborales para la empresa ya que ayuda a
disminuir la rotación de los empleados, como psicológicos para el trabajador ya
que facilita la adaptación a su nuevo trabajo y entrará con mayor disposición a
desempeñar sus actividades.
Una buena inducción no solo es responsabilidad del supervisor encargado si no
también de la colaboración de quienes serán sus compañeros de trabajo ya que
estos pueden actuar como excelentes agentes de información pues cuentan con la
experiencia necesaria.
Para obtener buenos resultados dentro de una empresa, que ayuden con su
crecimiento, es clave tener en cuenta varios factores dentro de la organización,
siendo uno de los mas relevantes LA IMPLANTACION DE PROGRAMAS DE
CAPACITACION Y DESARROLLO. ¿Que buscan estos programas? Que los
trabajadores crean en la eficacia de ellos, crean en que esto los ayudara a lograr
cumplir con sus objetivos personales y profesionales.
Analizar cualitativa y cuantitativamente el rendimiento y la eficacia de los
programas de aprendizaje que se utilizan en una empresa debe ser un esfuerzo y
un desafío para los administradores ya que esta información ayuda a la
aprobación de presupuesto y el visto bueno de los ejecutivos.
Aunque algunas empresas ven la capacitación como un gasto, muchas de las
empresas lideres la ven como una necesidad de negocio, como una inversión.
Mejorar continuamente es el propósito en la que una empresa debe enfocarse,
fortalecer las relaciones y los procesos internos de la organización, para lograrlo,
EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL se convierte en un modelo eficaz para
impulsar la productividad y competitividad en todos los trabajadores. Es una
practica que le da un enfoque positivo al elemento humano las relaciones
personales y profesionales.
Para obtener los cambios deseados las organizaciones deben transformarse en
sistemas innovadores, adaptables e impulsados por el mercado para sobrevivir en
el ambiente competitivo de la actualidad. Para esto existen algunas intervenciones
de desarrollo organizacional.
 retroalimentación por medio de encuestas
 Círculos de calidad
 Formación de equipos
 Capacitación para la sensibilización

En conclusión, la capacitación y desarrollo en los recursos humanos son factores

que determinan el cumplimiento de metas y objetivos de toda empresa, así como
desarrollar aptitudes y crecimiento personal/profesional en los trabajadores y
ejecutivos, permite que estos realicen sus labores con mayor eficiencia y calidad.
Recordemos que el capital humano es el recurso mas valioso con el que cuenta la
empresa, por lo que la capacitación y desarrollo es una inversión positiva para la
organización, pues los resultados que se obtengan de ella benefician al trabajador
y colabora en el logro de las de los objetivos empresariales.
Una buena C y D permite asegura a la empresa el obtener trabajadores calificados
y motivados que finalmente terminan beneficiando a la empresa.