DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PARA LA EMPRESA CALZADO LONGOS DE PEREIRA

LUZ YESSENIA BUSTOS GONZÁLEZ

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PEREIRA
SEP. DE 2021
DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PARA LA EMPRESA CALZADO LONGOS DE PEREIRA

PROYECTO DE GRADO PARA OPTAR TÍTULO DE ING. INDUSTRIAL

LUZ YESSENIA BUSTOS GONZÁLEZ

1.088.341.380

DIRECTOR
CARLOS ALBERTO ACEVEDO LOSADA
ING. INDUSTRIAL, ESPECIALISTA EN SALUD OCUPACIONAL

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PEREIRA
AGOSTO. DE 2021
NOTA ASIGNADA

APROBADO
 AGRADECIMIENTOS
A mi madre y hermanos agradezco su apoyo incondicional durante mi carrera profesional,
lo cual permitió que llegara a este punto.
A mi director de trabajo de grado, Carlos Alberto Acevedo Losada, quien me brindó su
confianza y acompañamiento en el desarrollo del trabajo, mi mayor gratitud, admiración
y respeto.
 RESUMEN

Con el diseño del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo buscamos

crear un nuevo ambiente de seguridad al interior de la empresa CALZADO LONGOS
DE PEREIRA que oriente, ejecute, y evalué las acciones encaminadas a asegurar el
bienestar integral de todos sus empleados.

Para su diseño se parte de un diagnóstico de las condiciones de trabajo y salud y se

procede a desarrollar las actividades a realizar en los subprogramas de Medicina
Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial y demás aspectos necesarios
y exigidos dentro del marco legal colombiano.
 ABSTRACT

It is through the creation of the occupational safety and health management system that
we seek to promote a safe environment within our company Calzado Longos de Pereira.
Such a system aims to guide, execute and assess the actions intended to ensure the
integral well-being of all its employees.

Its design originates from a diagnostic of the work and health conditions, which then leads
to the development of the actions to be implemented in the subprograms of Preventive
and Occupational Medicine, Industrial Health and Safety as well as further aspects that
are required within the Colombian legal framework.
 TABLA DE CONTENIDO

1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN ............................................................... 14

1.1 Planteamiento del problema .........................................................................................14

1.2 Formulación del problema ............................................................................................15
2. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................ 16

3.OBJETIVOS .................................................................................................................... 17

3.1 objetivo General ...........................................................................................................17

3.2 Objetivos específicos ...................................................................................................17
4. MARCO REFERENCIAL ............................................................................................... 18

4.1 Marco Teórico ..............................................................................................................18

4.2 Marco Conceptual ........................................................................................................23
4.3 Marco Legal..................................................................................................................29
5.INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA .............................................................. 34

5.1 Misión ...........................................................................................................................34

5.2 Visión............................................................................................................................35
5.3 Reseña Histórica ..........................................................................................................35
5.4 Jornada laboral.............................................................................................................35
5.5 Talento Humano ...........................................................................................................36
5.6 Estructura organizacional .............................................................................................36
5.7 Perfil Sociodemográfico................................................................................................37
5.8 Proceso Desarrollado ...................................................................................................54
6. DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
56

6.1 objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (sg-sst) ...............56
6.2 Compromiso Gerencial .................................................................................................57
6.3 Esquema SG-SST sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. ..............60
6.4 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y medio ambiente. ..................................60
6.5 Políticas ........................................................................................................................60
6.6 Manual..........................................................................................................................61
 7. MODELO PARA LA EVALUACIÓN DEL COSTO DE LA ACCIDENTALIDAD
LABORAL .......................................................................................................................... 62

8. CONCLUSIONES .......................................................................................................... 68

9.RECOMENDACIONES ................................................................................................... 69

10. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................... 70

 LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Grupos etarios. .....................................................................................................37

Tabla 2. Grupos étnicos. ....................................................................................................38
Tabla 3. Distribución por género. .......................................................................................39
Tabla 4. Nivel de escolaridad .............................................................................................40
Tabla 5. Estado Civil ..........................................................................................................41
Tabla 6. Composición familiar. ...........................................................................................42
Tabla 7. Cantidad de hijos. .................................................................................................42
Tabla 8. Número de personas a cargo. ..............................................................................43
Tabla 9. Tenencia de vivienda............................................................................................44
Tabla 10. Tenencia de vivienda..........................................................................................45
Tabla 11. Tipo de contrato..................................................................................................46
Tabla 12. Antigüedad en la empresa. .................................................................................47
Tabla 13. Antigüedad en el cargo actual. ...........................................................................48
Tabla 14. Promedio de ingresos.........................................................................................49
Tabla 15. Afiliación EPS .....................................................................................................50
Tabla 16. Afiliación a fondo de pensiones. .........................................................................51
Tabla 17. Afiliación a ARL. .................................................................................................52
Tabla 18. Hemoclasificación...............................................................................................53
Tabla 19. Variables para determinar costo de accidentalidad laboral. ...............................62
Tabla 20. Descripción de variables del modelo de evaluación de costos de
accidentalidad laboral. ........................................................................................................64
Tabla 21. Información requerida para la estimación del costo de accidentalidad de
trabajo. ...............................................................................................................................66
Tabla 22. Distribuciones para el análisis de accidentalidad de la empresa. .......................67
 LISTA DE GRÁFICAS
Gráfico 1. Organigrama general 2021 ................................................................................36
Gráfica 2. Grupos etarios. ..................................................................................................37
Gráfica 3. Grupos étnicos. ..................................................................................................38
Gráfica 4. Distribución por género. .....................................................................................39
Gráfica 5. Nivel de escolaridad...........................................................................................40
Gráfica 6. Estado Civil ........................................................................................................41
Gráfica 7. Composición familiar..........................................................................................42
Gráfica 8. Cantidad de hijos. ..............................................................................................42
Gráfica 9. Número de personas a cargo. ...........................................................................43
Gráfica 10. Tenencia de vivienda .......................................................................................44
Gráfica 11. Tenencia de vivienda. ......................................................................................45
Gráfica 12. Tipo de contrato. ..............................................................................................46
Gráfica 13. Antigüedad en la empresa. ..............................................................................47
Gráfica 14. Antigüedad en el cargo actual. ........................................................................48
Gráfica 15. Promedio de ingresos. .....................................................................................49
Gráfica 16. Afiliación EPS ..................................................................................................50
Gráfica 17. Afiliación a fondo de pensiones. ......................................................................51
Gráfica 18. Afiliación a ARL................................................................................................52
Gráfica 19. Hemoclasificación ............................................................................................53
Gráfica 20. Ciclo de Vida del calzado. ................................................................................54
Gráfica 21. Ciclo de vida componentes del calzado. ..........................................................55
Gráfica 22 Esquema de un SG-SST ..................................................................................60
 LISTA DE ANEXOS
Ver anexo 1. Compromiso de la dirección a las actuaciones preventivas. ......................... 60

Ver Anexo 02 ..................................................................................................................... 60

 Política de no consumo de alcohol y drogas. Ver anexo 03 ........................................ 60

 Políticas de convivencia. Ver anexo 04 ....................................................................... 60

 Matriz de requisitos legales. Anexo 05 ........................................................................ 61

 Comité de convivencia laboral. Anexo 06 .................................................................... 61

 Metodología de evaluación y valoración de riesgos o peligros. Anexo 08 ................... 61

 Evaluación inicial del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Anexo 09

61

 Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de

controles. Anexo 10............................................................................................................ 61

 Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo. Anexo 11 .................................... 61

 Acta de convocatoria. Anexo 11A ................................................................................ 61

 Acta de apertura de elecciones. Anexo 11B ................................................................ 61

 Acta de constitución del COPASST. Anexo 11C ......................................................... 61

 Actas de las votaciones para el COPASST. Anexo 11D ............................................. 61

 Registro de votantes del COPASST. Anexo 11E......................................................... 61

 Formato de votos COPASST. Anexo 11F ................................................................... 61

 Reglamento de higiene y seguridad industrial. Anexo 12 ............................................ 61

 Investigación de Eventos de Salud. Anexo 13 ............................................................. 61

 Auditorías Internas. Anexo 14...................................................................................... 61

 Brigadas de emergencia. Anexo 15 ............................................................................. 61

 Metodología de Evaluación y Valoración de Riesgos y Peligros. Anexo 16 ................ 61

 Programa de formación continuada. Anexo 17 ............................................................ 61

 Proveedores y contratistas. Anexo 18 ......................................................................... 61

 Formación Inicial del Trabajador. Anexo 19A .............................................................. 61

 Formación Continuada del Trabajador. Anexo 19B ..................................................... 61

 Documentación estadística y registros SGSST. Anexo 20 .......................................... 61

 Diseño del SGSST. Anexo 21...................................................................................... 61

 INTRODUCCIÓN

Es evidente la importancia de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para no solo garantizar

ambientes saludables, sino, para dar cumplimiento a una serie de mandatos legales,
establecidos no solo en el contexto nacional, sino, internacionalmente.

La salud y la seguridad en el Trabajo, SST, como su nombre lo dice, se ocupa de proteger

la salud de los trabajadores, controlando el entorno del trabajo para reducir o eliminar los
riesgos a los cuales pudiesen estar expuestos: puesto que los accidentes laborales o las
condiciones de trabajo poco seguras pueden provocar enfermedades, lesiones
temporales o permanentes e incluso causar la muerte. También ocasionan una reducción
de la eficiencia y una pérdida de la productividad de cada trabajador

Las empresas, cada vez más, están interesadas en alcanzar y demostrar un sólido
desempeño de la SST mediante el control de sus riesgos, acorde con su política y
objetivos.

Es así como, los sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo se convierten

en una herramienta fundamental para la disminución de los accidentes y enfermedades
laborales dentro cualquier organización, así como el control de factores que pueden
generar alteraciones en el medio ambiente.

Con el diseño del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo buscamos crear
un nuevo ambiente de seguridad al interior de la empresa CALZADO LONGOS DE
PEREIRA que oriente, ejecute, y evalué las acciones encaminadas a asegurar el
bienestar integral de todos sus empleados.

13
 1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

1.1 Planteamiento del problema

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) es de vital

importancia ya que les permite a las organizaciones realizar un plan para la
identificación de riesgos y enfermedades profesionales con el objetivo de poder
establecer estrategias para controlar y mantener un ambiente de trabajo seguro, por
esta razón desde la ley 1562 del 2012 se habla por primera vez en Colombia de un
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Dichas estrategias se
establecen mediante un proceso lógico para la total integración del sistema
desarrollando el ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar y actuar) aplicado por las
organizaciones que buscan la mejora continua en sus procesos.

En CALZADO LONGOS DE PEREIRA se ha venido implementando la parte de SST

de manera empírica sin ningún orden específico y con desconocimiento total de la
normatividad. Esta pobre gestión ha puesto en riesgo la salud de los trabajadores, ya
que, no se cuenta con las condiciones mínimas que garanticen su salud y en algunos
casos la vida.

Esta situación es muy preocupante, debido a que, en el caso que no exista ningún tipo
de intervención en la gestión de SST, se pueden presentar accidentes o enfermedades
laborales, lo que puede afectar negativamente la estabilidad de la empresa.

Con el fin de mejorar la anterior situación se considera pertinente que se diseñe un

completo y correcto SG-SST.

14
1.2 Formulación del problema

¿Es conveniente elaborar un SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO para la empresa CALZADO LONGOS DE PEREIRA? con el fin de
preservar la seguridad, seguridad y calidad de vida de los trabajadores?

1.2.1 Sistematización del problema

 ¿Cuáles son los elementos técnicos y físicos que se necesitan para diseñar el SG-
SST?

 ¿Cuáles son los niveles de riesgos y/o peligros que enfrenta la empresa?

 ¿Cuáles son los patrones para el buen funcionamiento de un Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa CALZADO LONGOS DE PEREIRA?

 ¿Cuáles son las actividades para realizar en los subprogramas de higiene y

seguridad industrial, medicina preventiva y medicina del trabajo para la empresa
CALZADO LONGOS DE PEREIRA?

 ¿Cuáles son los indicadores que se buscan mejorar con la elaboración de un

 ¿Cuál sería el presupuesto para diseñar el SG-SST?

15
 2. JUSTIFICACIÓN

Se reconoce que la prevención de los factores de riesgo es la base para una gestión
activa de la seguridad y salud en el trabajo, por lo tanto, cada empresa o institución
debe planificar acciones preventivas a partir de la identificación de los riesgos, evaluar
los riesgos a la hora de elegir los equipos de trabajo, el acondicionamiento en los
lugares de trabajo etc. Y controlarlos cuando sea perjudicial para la salud y vayan en
contra de la integridad del trabajador, una mejor calidad tiene efectos positivos tanto
para el empleado como para el empleador.

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y el análisis de las condiciones

actuales del sistema y sus aspectos positivos y negativos, permitirán que los
empresarios logren un mejor aprovechamiento de las normas existentes, una mejor
interpretación de la legislación y una mayor concientización en cuanto a la verdadera
inversión social que representa la salud de los trabajadores.

La empresa CALZADO LONGOS DE PEREIRA considera indispensable diseñar el

sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo para garantizar a nuestros
trabajadores un ambiente seguro y con factores de riesgo controlado, lo que trae
consigo disminución de accidentes y enfermedades laborales.

16
 3.OBJETIVOS

3.1 objetivo General

Realizar el diseño del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO para la empresa CALZADO LONGOS DE PEREIRA.

3.2 Objetivos específicos

 Realizar un diagnóstico integral sobre las condiciones de trabajo y salud para los
trabajadores de la empresa CALZADO LONGOS DE PEREIRA, tomando como
base de partida una evaluación inicial integral, basada en el Decreto. 1072 de 2015.

 Realizar una revisión de todo el marco legal involucrado en el diseño del Sistema
de Gestión.

 Realizar una caracterización de los procesos desarrollados por la empresa.

 Revisar y/o diseñar políticas en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para la

empresa.

 Proponer y determinar funciones para el buen funcionamiento del comité Paritario

de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o Vigía.

 Determinar actividades a realizar en los subprogramas de medicina preventiva,

medicina del trabajo, higiene y seguridad industriales.

 Proponer un modelo para el coste del accidente laboral.

17
 4. MARCO REFERENCIAL

4.1 Marco Teórico

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, consiste en la planeación

y ejecución de actividades de medicina, seguridad e higiene industrial, que tienen como
objetivo mantener y mejorar la salud de los empleados en las empresas.

Este programa, tiene como objetivos, definir las actividades de promoción y prevención
que permitan mejorar las condiciones de trabajo y de salud de los empleados e
identificar el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales y
controlar los factores de riesgo relacionados.

El sistema de gestión es un conjunto de etapas en un proceso. Se establecen cuatro

etapas en este proceso, que hacen de este sistema, un proceso circular virtuoso, pues
en la medida que el ciclo se repita recurrente, se logrará en cada ciclo, obtener una
mejora.

 Etapa de Diseño e identificación: el Qué y el Cómo.

 tapa de Planeación: estrategias y estructura organizacional.
 Etapa de Implementación (Gestión): toman las decisiones y las acciones para
alcanzar los objetivos trazados.
 Etapa de Control: Establecimiento de los estándares, medición del desempeño,
detección de las desviaciones en relación con el estándar establecido,
determinación de acciones correctivas y preventivas.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo estará constituido por los

siguientes subprogramas:

18
Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo. Conjunto de actividades
encaminadas a la promoción y control de la salud de los trabajadores. En este
Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo,
teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar
físico, mental y social de los trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgo
ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones Psico-
físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.

Subprograma de Higiene Industrial. Conjunto de actividades destinadas a la

identificación, evaluación y control de los agentes contaminantes y factores de riesgo
que se puedan presentar dentro de los ambientes de trabajo.

Subprograma de Seguridad Industrial. Es el conjunto de actividades destinadas a la

prevención, identificación, evaluación y control de los factores de riesgo que generen
accidentes de trabajo, evitando posibles lesiones, accidentes, enfermedades o la
muerte al trabajador.

Comité Paritario de SST. es el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo. Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de
la salud ocupacional dentro de la empresa la cual debe realizarse cada 2 años.

Obligaciones de los Empleadores. El empleador está obligado a la protección de la

seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad
vigente. Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:

Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de

documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.

Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y

comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.

19
Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su
desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos,
electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición
se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.

Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el

personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de
las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en
el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el
trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.

Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que

opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de
seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del

Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales

de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.

Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para

desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los
riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los
trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.

Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual
para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los
estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Laborales.

Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y

desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente.

20
Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces
que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la
política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás
recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.

Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus
representantes ante el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda
de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas
del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente,
debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-
SST.

El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de

seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la
identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su
trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro
de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del
servicio de los contratistas.

Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo–SST en las Empresas: Debe

garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el
trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y
los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes
deberán, entre otras:

Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su
evaluación.

Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación

del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

21
Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el
Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la
empresa.

Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del

Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz
legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables a la empresa.

22
4.2 Marco Conceptual

Acción de mejora. Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización
en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.

Acción preventiva. Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

conformidad u otra situación potencial no deseable.

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su
baja frecuencia de ejecución.

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.

Alta dirección. Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

Amenaza. Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad
suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como
también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la
prestación de servicios y los recursos ambientales.

Autor reporte de condiciones de trabajo y salud. Proceso mediante el cual el

trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones
adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

23
Ciclo PHVA. Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo
a través de los siguientes pasos: Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la
seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo
incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos
problemas. Hacer: Implementación de las medidas planificadas. Verificar: Revisar que
los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados
deseados. Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios
en la seguridad y salud de los trabajadores.

Condiciones de salud. El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

Condiciones de trabajo. Características bajo las cuales se desarrolla o realiza el

trabajo que puede tener influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y la salud del trabajador.

Condiciones y medio ambiente de trabajo. Aquellos elementos, agentes o factores

que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud
de los trabajadores quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros:

Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos,

herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de
trabajo.

Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus

correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia.

Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior,

que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores.

La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o

biomecánicos y psicosociales.

24
Descripción sociodemográfica. Perfil sociodemográfico de la población trabajadora,
que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo
de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

Efectividad. Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo con la máxima eficacia y eficiencia.

Eficacia. Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.

Eficiencia. Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia. Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que
afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

Evaluación del riesgo. Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel
de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.

Evento catastrófico. Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al
personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o
una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o
total de una instalación.

Identificación del peligro. Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este.
Indicadores de estructura. Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

25
Indicadores de proceso. Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del SG-SST.

Indicadores de resultado. Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.

Matriz legal. Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa

acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales

dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida
que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

Mejora continua. Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo,
de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la
organización.

No conformidad. No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.

Peligro. Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Política de seguridad y salud en el trabajo. Es el compromiso de la alta dirección de

una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente,
que define su alcance y compromete a toda la organización.

Registro. Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de

las actividades desempeñadas.

26
Rendición de cuentas. Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.

Revisión proactiva. Es el compromiso del empleador o contratante que implica la

iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.

Revisión reactiva. Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,

incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

Requisito normativo. Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una

norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.

Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.

Valoración del riesgo. Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el

trabajo. Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada
y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la
planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo,
el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral
por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del
medio ambiente de trabajo.

Valor límite permisible (TLV). Concentración de un contaminante químico en el aire,

por debajo del cual se espera que la mayoría de los trabajadores puedan estar
expuestos repetidamente, día tras día, sin sufrir efectos adversos a la salud.

Visión. Aspiración de aquello que una organización querría llegar a ser, tal como lo
expresa la alta dirección.

27
Vulnerabilidad. Es la condición en que se encuentran las personas y los bienes
expuestos a una amenaza. Depende de la posibilidad de ocurrencia, de las medidas
preventivas, de la propagación, de la frecuencia del evento, y de la dificultad en el
control de este.

28
4.3 Marco Legal

NORMA CONTENIDO

Cuyo objeto es lograr la justicia en las

relaciones que surgen entre empleadores
 CÓDIGO SUSTANTIVO DEL y trabajadores, dentro de un espíritu de
TRABAJO coordinación económica y equilibrio social.

Esta ley trata sobre la prevención y

protección del trabajador acerca de todas
 Ley 9 de 1979 título III salud aquellas situaciones que afecten de
ocupacional manera directa la salud de la persona,
además de todos los riesgos que afectan
al trabajador como son el físico, el
químico, biológico, orgánico, mecánico
entre otros.
Además, muestra las disposiciones y la
reglamentación concernientes a los
empleadores, contratistas y trabajadores.

Conocida como el "Estatuto General de

Seguridad”, trata de disposiciones sobre
 RESOLUCIÓN 2400 DE 1979. vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.

Establecimiento comités de salud

ocupacional
 DECRETO 586 DE 1983
“Artículo primero: El presente decreto
determina las bases de organización y
 DECRETO 614 DE 1984 Gerencia gubernamental y privada de la
Salud Ocupacional en el País, para la
posterior constitución de un Plan Nacional
Unificado en el campo de la prevención de
los accidentes y enfermedades
relacionadas con el trabajo…”

Por la cual se reglamenta la organización

y funcionamiento de los Comités de
 RESOLUCIÓN 2013 DE 1986 Medicina, Higiene y Seguridad Industrial
en los lugares de trabajo.

29
 RESOLUCIÓN 1016 DE 1989 Por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los Programas
de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en
el país.

 DECRETO 2177 DE 1989 Por el cual se desarrolla la Ley 82 de 1988,

aprobatoria del convenio número 159,
suscrito con la Organización Internacional
del Trabajo, sobre readaptación
profesional y el empleo de personas
inválidas.

 RESOLUCIÓN 13824 DE 1989 Medidas de protección de salud.

 RESOLUCIÓN 1792 DE 1990 Por la cual se adoptan valores permisibles

para la exposición ocupacional al ruido.

 LEY 50 DE 1990 Por la cual se introducen reformas al

Código Sustantivo del Trabajo y se dictan
otras disposiciones.

Por la cual se crea el sistema de seguridad

social integral y se dictan otras
 LEY 100 DE 1993 disposiciones.

Por el cual se determina la organización y

Gerencia del Sistema General de Riesgos
 DECRETO 1295 DE 1994 Profesionales.

Por el cual se reglamenta parcialmente el

Decreto 1295 de 1994.
 DECRETO 1771 DE 1994

Por el cual se reglamenta la afiliación y las

cotizaciones al Sistema General de
 DECRETO 1772 DE 1994 Riesgos Profesionales.

30
 Por el cual se reglamentan las actividades
de alto riesgo.
 DECRETO 1281 DE 1994
Determina la Gerencia y funcionamiento
del Fondo de Riesgos Profesionales.
 DECRETO 1833 DE 1994
Por la cual se adopta el estatuto nacional
de transporte".
 LEY 336 DE 1996

Artículo siete. Funciones del Comité

Nacional de Salud Ocupacional. El Comité
 DECRETO 16 DE 1997 Nacional de Salud Ocupacional tendrá las
siguientes funciones: Numeral 1. Asesorar
y servir de órgano consultivo a la Dirección
Técnica de Riesgos Profesionales del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y
al Consejo Nacional de Riesgos
Profesionales, en materia de elaboración
de Políticas en Salud Ocupacional e
implementación del Plan Nacional de
Salud Ocupacional

 RESOLUCIÓN 001792 DE 1999 Valores límites permisibles para la

exposición ocupacional al ruido.

 DECRETO 171 DE 2001 “por el cual se reglamenta el Servicio

Público de Transporte Terrestre
FEBRERO 5 Automotor de Pasajeros por Carretera”

 DECRETO 176 DE 2001 “por el cual se establecen las obligaciones

de las Empresas de Transporte Público
FEBRERO 5 Terrestre

31
 Automotor, se determina el régimen de
sanciones y se dictan otras
disposiciones”

 DECRETO 1607 DE 2002 Por la cual se modifica la Tabla de

Clasificación de Actividades Económicas
para el Sistema General de Riesgos
Profesionales y se dictan otras
disposiciones.

 DECRETO 205 DEL 2003 “… es función de la Dirección General de

Riesgos Profesionales del Ministerio de la
Protección Social diseñar las políticas,
normas, estrategias, programas y
proyectos para el desarrollo del sistema
general de riesgos profesionales.”

 RESOLUCIÓN 156 DE 2005 Por la cual se adoptan los formatos de

informe de accidente de trabajo y de
enfermedad profesional y se dictan otras
disposiciones.

 RESOLUCIÓN 2346 DE 2007 Por la cual se regula la práctica de

evaluaciones médicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias
clínicas ocupacionales.

 RESOLUCIÓN 2646 2008 En esta resolución está bien definida y

DE
clara la intención de establecer
SOBRE EL FACTOR DE RIESGO
disposiciones y responsabilidades para la
PSICOSOCIAL. identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial
en el trabajo y para la determinación del
origen de las patologías causadas por el
estrés ocupacional. También se

32
 establecen los diferentes parámetros que
deben seguir los actores sociales.

Por la cual se modifica el Sistema de

Riesgos Laborales y se dictan otras
 LEY 1562 DE 2012 disposiciones en materia de Salud
Ocupacional.

 DECRETO 1072 DE 2015 Capítulo 6. Decreto único reglamentario

del sector trabajo

 RESOLUCIÓN 0312 de 2017 Estándares mínimos del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo

 Circular 0071 de 2020 Reporte al Ministerio de la autoevaluación

 Circular 0014 de 2020 Aplazamiento sobre reporte al Ministerio

de la autoevaluación

33
 5.INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

RAZÓN SOCIAL CALZADO LONGOS

NIT 71796372
Fabricación de calzado de cuero y piel con cualquier tipo
ACTIVIDAD ECONÓMICA de suela
CIUDAD Pereira
REPRESENTANTE LEGAL GARCIA RODRIGUEZ JOHAN ANDRES
DEPTO. Risaralda
DIRECCIÓN Carrera 10 No. 6-24 Pereira
TELS. 6)3313493
EMAIL [email protected]
ADM. DE RIESGOS LAB.
(ARL) SURA RIESGO III
EPS Coomeva
FPC Colpensiones
NIVEL NO APLICA
SECTOR EMPRESARIAL Industrial
SUCURSALES No

5.1 Misión

Integrar el diseño y la fabricación para producir un calzado de alta calidad, generando

experiencias satisfactorias con nuestros proveedores, en cada uno de nuestros
procesos de producción y, finalmente, con la confianza de nuestros clientes.

34
5.2 Visión

Calzado Longos hacia el año 2025 estará consolidada como una empresa familiar
sólida, apoyada con personal idóneo y un proceso organizativo fortalecido y afianzado
en cada una de sus áreas; cumpliendo con la plena satisfacción del cliente y una
correcta política de calidad, responsabilidad, respeto y cumplimiento hacia los
proveedores, comercializadores y empleados.

5.3 Reseña Histórica

Calzado Longos es una empresa de nuestra región cafetera que cuenta con una
tradición de más de treinta años en la fabricación de calzado que le ha permitido
consolidarse sólidamente en el mercado nacional.

A través de este tiempo, hemos logrado ganar la confianza de nuestros clientes gracias
a un esmerado trabajo donde se combina lo artesanal y lo industrial reflejándose en la
calidad, el diseño y en la responsabilidad en la entrega de nuestros productos. Además
de esto, por el hecho de ser fabricantes, podemos ofrecer precios acordes a los
estándares del mercado que nos ubican como una de las mejores alternativas a la hora
de elegir los productos para sus puntos de venta y para la dotación de sus empresas.

Para nosotros es motivo de orgullo contar con clientes y proveedores que nos han
acompañado en nuestra labor y nos han ayudado a fortalecernos como empresa a
través de todos estos años; igualmente, nos encontramos en la mayor disposición para
acoger y servir a quienes estén dispuestos a contar con nosotros como una opción a
la hora de pensar en sus productos y necesidades.

5.4 Jornada laboral

Lunes a viernes 8:00 a 12:00 y 14:00 a 18:00
Sábados 8:00 a 12:00

35
5.5 Talento Humano

En la actualidad la empresa cuenta con un total de 12 trabajadores directos.

En ocasiones se hace necesario la contratación de personal temporal.
No hay personal pasante ni de práctica, así como, menores de edad.

5.6 Estructura organizacional

Gráfico 1. Organigrama general 2021

36
5.7 Perfil Sociodemográfico

5.7.1 Grupos etarios

Conjunto integrado por personas de la misma edad o de una edad similar.
GRUPOS ETARIOS
Edad (Años) No. Personas
18-27 4
28-37 5
38-47 3
48+ 0
Total 12
Tabla 1. Grupos etarios.

Grupos Etarios

48+

38-47

28-37

18-27

0 1 2 3 4 5 6

Gráfica 2. Grupos etarios.

37
5.7.2 Grupos étnicos
Son aquellas comunidades que comparten un origen, una historia, una lengua, y unas
características culturales y/o rasgos físicos comunes, que han mantenido su identidad a
lo largo de la historia como sujetos colectivos.
Grupo Étnico
Grupo étnico N° De Personas
Blanco 11
Afrodescendiente 1
indígena 0
Otro 0
Total 12
Tabla 2. Grupos étnicos.

Grupo Etnico

Otro

Indigena

Afrodescendiente

Blanco

0 2 4 6 8 10 12

Gráfica 3. Grupos étnicos.

38
5.7.3 Distribución por género
Se entiende por género la construcción social y cultural que define las diferentes
características emocionales, afectivas, intelectuales, así como los comportamientos que
cada sociedad asigna como propios y naturales de hombres o de mujeres.
Distribución Por Género
Género No. de Personas
Femenino 5
Masculino 7
Otro 0
Total 12
Tabla 3. Distribución por género.

Distribución Por Género N° De Personas

0; 0%

Femenino
5; 42%
Masculino
7; 58%
Otro

Gráfica 4. Distribución por género.

39
5.7.4 Grado de escolaridad
El sistema educativo colombiano lo conforman: la educación inicial, la educación
preescolar, la educación básica (primaria cinco grados y secundaria cuatro grados), la
educación media (dos grados y culmina con el título de bachiller), y la educación superior.
Escolaridad
Nivel N° De Personas
Primaria 3
Secundaria 2
Técnico 3
Tecnólogo 2
Universitario 2
Posgrado 0
Total 12
Tabla 4. Nivel de escolaridad

Escolaridad
3,5

2,5

1,5

0,5

0
Primaria Secundaria Técnico Tecnólogo Universitario Posgrado

Gráfica 5. Nivel de escolaridad

40
5.7.5 Estado civil
El estado civil es la situación de las personas físicas determinada por sus relaciones de
familia, provenientes del matrimonio o del parentesco, que establece ciertos derechos y
deberes.
Estado Civil
Estado N° De Personas
Soltero 3
Casado 4
Unión Libre 4
Separado 1
Viudo 0
Total 12
Tabla 5. Estado Civil

Estado Civil
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
Soltero Casado Unión Libre Separado Viudo

Gráfica 6. Estado Civil

41
5.7.6 Composición familiar
Se describe la situación familiar de los trabajadores, si tienen hijos o personas a cargo y
cantidad de personas que deben sostener en su familia.
Composición Familiar
SI NO
HIJOS 7 5
Tabla 6. Composición familiar.

HIJOS
8
7
6
5
4
3
2
1
0
SI NO

Gráfica 7. Composición familiar.

Cantidad de Hijos
Hijos Cantidad
1a 2 4
3a4 3
5+ 0
Tabla 7. Cantidad de hijos.

Cantidad de Hijos Cant.

5

0
1a 2 3a4 5+

Gráfica 8. Cantidad de hijos.

42
5.7.7 Número de personas a cargo
Número De Personas A Cargo
Personas A Cargo N° De Personas
Ninguna 3
1-3 Personas 4
4-6 Personas 4
7 O Más 0
Total 12
Tabla 8. Número de personas a cargo.

Personas a cargo
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
Ninguna 1-3 Personas 4-6 Personas 7 O Más

Gráfica 9. Número de personas a cargo.

43
5.7.8 Tenencia de vivienda
Tipo de Vivienda
Vivienda N° De Personas
Propia 3
Arrendada 4
Familiar 3
Compartida Con Otra Familia 2
Total 12
Tabla 9. Tenencia de vivienda.

Tipo de Vivienda

Compartida Con Otra Familia

Familiar

Arrendada

Propia

0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5

Gráfica 10. Tenencia de vivienda

44
5.7.9 Estrato socio económico

Estrato Socio Económico

Estrato N° De Personas
1 0
2 2
3 6
4 3
5 1
6 0
Total 12
Tabla 10. Tenencia de vivienda

Estrato Socio Económico

7

0
1 2 3 4 5 6

Gráfica 11. Tenencia de vivienda.

45
5.7.10 Tipo de contratación
Tipo de contrato por
Tipo De Contratación
Tipo De Contrato N° De Personas
A Término Fijo 10
Indefinido 1
Por Obra o labor 1
Contrato De Prestación De Servicios 0
Honorarios/Servicios Profesionales 0
Aprendiz 0
Total 12
Tabla 11. Tipo de contrato.

Tipo De Contratación N° De Personas

A Término Fijo Indefinido

Por Obra Ó Labor Contrato De Prestación De Servicios
Honorarios/Servicios Profesionales Aprendiz

Gráfica 12. Tipo de contrato.

46
5.7.11 Antigüedad en la empresa

Antigüedad En La Empresa
Antigüedad N° De Personas
Menos De 1 Año 2
De 1 A 4 Años 2
De 5 A 8 Años 8
De 9 A 12 Años 0
13 o más años 0
Total 12
Tabla 12. Antigüedad en la empresa.

Antigüedad En La Empresa

13 O Más Años

De 9 A 12 Años

De 5 A 8 Años

De 1 A 4 Años

Menos De 1 Año

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Gráfica 13. Antigüedad en la empresa.

47
5.7.12 Antigüedad en el cargo actual

Antigüedad En El Cargo Actual

Antigüedad N° De Personas
Menos De 1 Año 2
De 1 A 4 Años 8
De 5 A 8 Años 7
De 9 A 12 Años 6
De 13 Años O Más 0
Total 12
Tabla 13. Antigüedad en el cargo actual.

Antigüedad En El Cargo Actual N° De Personas

De 13 Años O Más

De 9 A 12 Años

De 5 A 8 Años

De 1 A 4 Años

Menos De 1 Año

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Gráfica 14. Antigüedad en el cargo actual.

48
5.7.13 Promedio de ingresos

Promedio De Ingresos
Ingresos (SMMLV) N° De Personas
1 7
2 3
3 2
4 O Más 0
Total 12
Tabla 14. Promedio de ingresos.

Promedio De Ingresos
8

0
1 smmlv 2 smmlv 3 smmlv 4 o más

Gráfica 15. Promedio de ingresos.

49
5.7.14 A qué EPS se encuentra afiliado

EPS
Eps N° De Personas
S.O. S 3
Coomeva 0
Emssanar 2

Coosalud 0

Asmet Salud 4

Medimas 1
Comfenalco 0
Famisanar 0
Nueva Eps 2
Total 12
Tabla 15. Afiliación EPS

EPS
Nueva Eps
Famisanar
Comfenalco
Medimas
Asmet Salud
Coosalud
Emssanar
Coomeva
S.O. S

0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5

Gráfica 16. Afiliación EPS

.

50
5.7.15 A qué fondo de pensiones y cesantías se encuentra afiliado

Fondo de pensiones
Fondo De Pensiones Y Cesantias N° De Personas
Porvenir 0
Colpensiones 12
Colfondos 0
Protección 0
Total 12
Tabla 16. Afiliación a fondo de pensiones.

Fondo de pensiones
14

12

10

0
Porvenir Colpensiones Colfondos Protección

Gráfica 17. Afiliación a fondo de pensiones.

51
5.7.16 A qué aseguradora de riesgos laborales (ARL) se encuentra afiliado

ARL
Arl N° De Personas
Positiva 0
Sura 12
Total 12
Tabla 17. Afiliación a ARL.

ARL N° De Personas
14

12

10

0
Positiva Sura

Gráfica 18. Afiliación a ARL.

52
5.7.17 Hemoclasificación

Hemoclasificación
Tipo de Sangre N° De Personas
A+ 4
O+ 4
B+ 0
AB+ 3
A- 1
O- 0
B- 0
AB- 0
Total 12
Tabla 18. Hemoclasificación.

Hemoclasificacion

AB-

B-

O-

A-

AB+

B+

O+

A+

0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5

Gráfica 19. Hemoclasificación

53
5.8 Proceso Desarrollado
El ciclo de vida del calzado emprende desde el proceso de fabricación, para introducirse
en el mercado posteriormente y que la funcionalidad de éste dependa de la ergonomía,
estética y moda que encuentra en su entorno; es decir, una vez la función de su
ergonomía y función se haya reducido, o también, que el calzado no cumpla con los
estándares propuestos por la sociedad bajo el concepto de la moda, el zapato pasa a ser
obsoleto y según sea el caso, pasa a un proceso de reciclaje o fin del ciclo de vida.

Gráfica 20. Ciclo de Vida del calzado.

54
Gráfica 21. Ciclo de vida componentes del calzado.

55
 6. DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

6.1 objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (sg-sst)

6.1.1 Objetivo general

 Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con

el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención,
dando cumplimiento a la normatividad vigente.

6.1.2 Objetivos específicos

 Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional

mediante la revisión periódica gerencial.
 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y
salud en el trabajo apliquen a la organización.
 Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a
disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
 Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST.
 Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante emergencias.
 Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso de
reintegro laboral.
 Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
SG-SST.

56
6.2 Compromiso Gerencial

Compromiso para implementar el SG-SST:

ROL RESPONSABILIDAD

Gerente Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las

actividades del SG-SST.

Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en

seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.

Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la

identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el
trabajo.

Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.

Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud

en el trabajo.

Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas

y objetivos.

Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y

controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.

Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los

trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su
forma de contratación y vinculación.

Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades

específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.

Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y

salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar
información manifestada por los trabajadores.

Jefes de área Participar en la actualización de la identificación de peligros,

evaluación y valoración de riesgos.

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.

57
 Promover la comprensión de la política en los trabajadores.

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en

Seguridad y Salud en el Trabajo.

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

Participar en las inspecciones de seguridad.

Responsable de Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como

Sistema de mínimo una vez al año realizar su evaluación.
Gestión de la
Seguridad y Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados
Salud en el del SG-SST.
Trabajo
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.

Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de

la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y
hacer seguimiento a su cumplimiento.

Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la

organización.

Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud

en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.

Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención

según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.

Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.

Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el

trabajo.

Implementación y seguimiento del SG-SST.

Trabajadores Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de

salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

58
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Comité Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y

Paritario de la seguridad de los trabajadores.
Seguridad y
Salud en el Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Trabajo
Visitar periódicamente las instalaciones.

Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de

seguridad.

Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores

para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Comité de Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
Convivencia situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas
Laboral que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales

en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad
pública o empresa privada.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los

hechos que dieron lugar a la queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre

las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para
llegar a una solución efectiva de las controversias.

Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,

Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada

las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya

estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones.

59
El compromiso de la alta gerencia queda contemplado en un documento que permite
revisar la gestión que se ha realizado dentro de la organización, para cumplir con el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo; ésta, debe incluir, los
resultados de las auditorías internas y las evaluaciones en lo referente al cumplimiento
de los requisitos legales exigidos, de acuerdo con la naturaleza de la organización en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros.
Ver anexo 1. Compromiso de la dirección a las actuaciones preventivas.

6.3 Esquema SG-SST sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Gráfica 22 Esquema de un SG-SST

6.4 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y medio ambiente.

Ver Anexo 02

6.5 Políticas
 Política de no consumo de alcohol y drogas. Ver anexo 03
 Políticas de convivencia. Ver anexo 04

60
6.6 Manual
Ver anexos de actividades:
 Matriz de requisitos legales. Anexo 05
 Comité de convivencia laboral. Anexo 06
 Metodología de evaluación y valoración de riesgos o peligros. Anexo 08
 Evaluación inicial del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Anexo 09
 Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de
controles. Anexo 10
 Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo. Anexo 11
 Acta de convocatoria. Anexo 11A
 Acta de apertura de elecciones. Anexo 11B
 Acta de constitución del COPASST. Anexo 11C
 Actas de las votaciones para el COPASST. Anexo 11D
 Registro de votantes del COPASST. Anexo 11E
 Formato de votos COPASST. Anexo 11F
 Reglamento de higiene y seguridad industrial. Anexo 12
 Investigación de Eventos de Salud. Anexo 13
 Auditorías Internas. Anexo 14
 Brigadas de emergencia. Anexo 15
 Metodología de Evaluación y Valoración de Riesgos y Peligros. Anexo 16
 Programa de formación continuada. Anexo 17
 Proveedores y contratistas. Anexo 18
 Formación Inicial del Trabajador. Anexo 19A
 Formación Continuada del Trabajador. Anexo 19B
 Documentación estadística y registros SGSST. Anexo 20
 Diseño del SGSST. Anexo 21

61
 7. MODELO PARA LA EVALUACIÓN DEL COSTO DE LA ACCIDENTALIDAD
LABORAL

El modelo propuesto para la evaluación del costo de la accidentalidad laboral contempla

variables de tres tipos: costo de tiempo perdido, costo por daños materiales y gastos
generales; los cuales son desglosados en la siguiente tabla.

Variables Costo de Accidentalidad

Costo de tiempo perdido trabajador accidentado
Costo de tiempo perdido de trabajadores que pararon sus procesos

Costo de tiempo Costo de tiempo de paro del proceso

perdido Costo de tiempo invertido para la investigación del accidente
Costo de remplazo del trabajador accidentado
Costo de tiempo empleado en formar el nuevo trabajador
Costo por daños materiales de materia prima

Costo por daños Costo por daños materiales de maquinaria

materiales Costo por daños materiales de bienes
Costo por daños materiales de propiedad de terceros
Costo por sanciones y/o penalizaciones
Costos de los materiales usados en la atención de la emergencia
Gastos generales Costo de transporte al centro de atención más cercano
Tabla 19. Variables para determinar costo de accidentalidad laboral.

Es importante resaltar que el modelo contempla variables cuyo costo esté relacionado
con accidentes de trabajo que sean cuantificables para la empresa y cuyo costo sea
asumido por la misma; es decir, no se incluyen variables que, o se encuentren
aseguradas, o que por obligación legal se deban asegurar o transferir a una compañía
de seguros.

A continuación, se describen las variables que se establecieron en el Método de

estimación de costos generados por los accidentes de trabajo.

62
No. Criterios Definición
Costo de tiempo perdido Costo de las horas que dejo de trabajar por causa del
1 trabajador accidentado accidente.
Costo de tiempo perdido de Si hubo personal que paro sus procesos por causa del
trabajadores que pararon sus accidente, este valor será la suma de los costos de las
2 procesos horas que cada persona perdió.
Costo incurrido por la empresa para suplir el paro del
Costo de tiempo de paro del proceso, normalmente el número de horas que dejo de
proceso trabajar el accidentado. Este costo se tendrá en cuanta
3 si se paró el proceso por causa del accidente
Costo de tiempo invertido para Sumatoria de costos de las horas del equipo
4 la investigación del accidente investigador
Costos de la persona que remplaza al trabajador
Costo de remplazo del accidentado mientras se encuentra incapacitado, se
trabajador accidentado tiene en cuenta si se incurrió en una nueva
5 contratación.
Costo de un día de formación, se tiene en cuenta el
Costo de tiempo empleado en
costo de las horas formador y el costo las horas del
formar el nuevo trabajador
6 trabajador.
7 Costo de tiempo perdido Sumatoria de costos de 1 a 6
Costo por daños materiales de Sumatoria de costos por daños materiales no
8 materia prima asegurados de materia prima.
Costo por daños materiales de Sumatoria de costos por daños materiales no
9 maquinaria asegurados de maquinaria.
Costo por daños materiales de Sumatoria de costos por daños materiales no
10 bienes asegurados de bienes.
Costo por daños materiales de Sumatoria de costos por daños materiales no
11 propiedad de terceros asegurados de propiedad de terceros
12 Costo por daños materiales Sumatoria de costos de 8 a 11
Costo por sanciones por impactos ambientales + Costo
Costo por sanciones y/o
por sanciones por incumplimientos en SST + Costo por
penalizaciones
13 sanciones por incumplimientos laborales
Costos de los materiales usados Elementos del botiquín o elementos para la atención a
14 en la atención de la emergencia emergencias que no se les dará un nuevo uso
Costo de transporte al centro de
Si el transporte lo paga la empresa
15 atención más cercano

63
 16 Gastos generales Sumatoria de costos de 13 a 15
17 COSTO TOTAL Sumatoria de costos 7 + 12 + 16
Tabla 20. Descripción de variables del modelo de evaluación de costos de accidentalidad
laboral.

Para estimar los costos de cada variable se propone el cuestionario que se muestra a
continuación, el cual brindará la información necesaria para realizar el análisis y
determinar el costo total por accidentalidad de trabajo.

No. Criterio Definición

1 Nombre Nombre del accidentado
Tiempo de existencia de una persona desde su
2 Edad nacimiento hasta la actualidad.
Conjunto de características biológicas anatómicas y
Sexo
3 fisiológicas que determina si es hombre o mujer.
Función de la cual la persona tiene responsabilidad
4 Cargo dentro de la organización
5 Salario Salario mensual devengado por el accidentado
6 Fecha del accidente Fecha del siniestro
Días perdidos por causa de incapacidad producida
Días de incapacidad
7 por el accidente de trabajo
¿Cuántas horas faltaron para Número de horas restantes para terminar su jornada
8 culminar su jornada laboral? laboral.
Si o No, Tener en cuenta: Personal directo del
proceso, personal que ayudo en el accidente,
personal de mandos medios y altos, personal de
talento humano, personal de mantenimiento. (Si la
¿Hubo personal que paró sus respuesta es “Si” se hacen las preguntas 9,10,11, si
9 procesos por el accidente? “No” salta a 13)
Número de personas que
pararon sus procesos por el
10 accidente. -
Sumatoria de salario de las
personas que pararon sus
11 procesos por el accidente. -

64
 Promedio de horas utilizadas
por el personal para atender el
12 accidente -
¿Se paró el proceso que
realizaba la persona Si o No, tener en cuenta si alguien cubrió el puesto
13 accidentada? de esa persona
Si o No, (Si la respuesta es “Si” se hacen las
14 ¿Se investigó el accidente? preguntas 15, 16,17 si “No” salta a 18)
15 Clasificación del desplegable) Los peligros están clasificados según la GTC45:2012
Tiempo invertido en Horas para
la
16 investigación e informe
Sumatoria de salario de equipo Suma de todos los salarios de las personas que
17 investigador componen el equipo investigador
¿Se contrató un remplazo para
la Si o No, tener en cuenta si hubo proceso de
18 persona accidentada? contratación para ocupar la vacante.
Si o No, (Si la respuesta es “Si” se hacen las
19 ¿Hubo daños materiales? preguntas 20, 21, 22,23 si “No” salta a 24)
Sumatoria de costos por daños
materiales no asegurados de -
20 materia prima. -
Sumatoria de costos por daños
materiales no asegurados
21 maquinaria. -
Sumatoria de costos por daños
materiales no asegurados de -
22 bienes -
Sumatoria de costos por daños
materiales no asegurados de
23 propiedad de terceros -
¿Recibió sanciones por
consecuencia del accidente de Si o No, (Si la respuesta es “Si” se hacen las
24 trabajo? preguntas 25, 26, 27,28 si “No” salta a 29)
Costo por sanciones por
25 impactos ambientales. -
Costo por sanciones por
26 incumplimientos en SST -

65
 Costo por sanciones por
27 incumplimientos laborales -
Costo por penalización por
28 retraso. -
¿Recibió primeros auxilios la (Si la respuesta es “Si” se hace la pregunta 30 si “No”
29 persona accidentada? salta a 31)
Costos de los materiales
usados en la atención de la Elementos del botiquín o elementos para la atención
30 emergencia. a emergencias que no se les dará un nuevo uso
¿El trabajador fue trasladado a (Si la respuesta es “Si” se hace la pregunta 32 si no
31 un centro médico? finaliza)
Costo de transporte al centro de
32 atención más cercano. Si el transporte lo paga la empresa
Tabla 21. Información requerida para la estimación del costo de accidentalidad de trabajo.

Finalmente, una vez identificadas las variables del modelo por el cual se determine el
costo total de accidentalidad de trabajo, se procede a realizar un análisis de la situación,
con el propósito de generar estrategias preventivas y correctivas de la situación. Las
distribuciones estadísticas sugeridas para el análisis son descritas en la siguiente lista.

No. Distribución
1 Distribución de accidentes de trabajo por mes
2 Distribución de accidentes de trabajo por grupo etario
3 Distribución de accidentes de trabajo por Cargo
4 Distribución de accidentes de trabajo por Salario
5 Distribución de días perdidos por causa de accidentes de trabajo por Mes
6 Distribución de accidentes de trabajo por paro de procesos de terceros
Distribución de accidentes de trabajo por número de personas que paró
7 sus procesos por causa del accidente de trabajo
Distribución de accidentes de trabajo por paro de proceso de la persona
8 accidentada
9 Distribución de accidentes de trabajo por investigaciones

66
 Distribución de accidentes de trabajo por horas invertidas en la
10 investigación
11 Distribución de accidentes de trabajo por Clasificación del peligro
Distribución de accidentes de trabajo por necesidad de remplazo para la
12 persona accidentada
13 Distribución de accidentes de trabajo por ocurrencia de daños materiales
14 Distribución de accidentes de trabajo por existencia de sanciones
15 Distribución de accidentes de trabajo por prestación de primeros auxilios
Distribución de accidentes de trabajo por necesidad de traslado a un centro
16 medico
17 Distribución de Costos de tiempo perdido por AT por Mes
18 Distribución de Costo por daños materiales por AT por Mes
19 Distribución de Gastos generales de AT por Mes
20 Distribución de Costo Total de AT por Mes
Correlación de Costo de tiempo perdido, Costo por daños materiales,
21 Gastos generales y Costo Total de AT por Mes
22 Distribución de Costo Total de AT por Clasificación del Peligro
23 Costos generados por cada accidente
Tabla 22. Distribuciones para el análisis de accidentalidad de la empresa.

67
 8. CONCLUSIONES

 Se considera que la empresa es consciente de la importancia de la implementación

del SGSST, debido a que encuentra que es a través de este sistema que garantizar
la salud de sus trabajadores y dar cumplimiento a las exigencias legales.
 Un SG-SST certificado permite a la organización identificar los requisitos legales,
reglamentarios y contractuales en materia de seguridad laboral y garantizar su
cumplimiento. Esto evita que la organización tenga que hacer frente a multas
derivadas del incumplimiento legal, sobre seguridad y salud en el trabajo.
 La organización al implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SGSST) ha identificado las posibilidades de que un colaborador
experimente determinado daño, derivado de sus funciones, es decir, un accidente
laboral o enfermedad laboral.

68
 9.RECOMENDACIONES

 Se debe implementar SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO en el menor tiempo posible con el fin de que no cambien las condiciones
de trabajo y salud, dentro de la organización.

 La empresa debe incluir dentro de su presupuesto anual de inversión un rubro para

la puesta en práctica del programa de salud Ocupacional, con el fin de garantizar
el cumplimiento de este.

 Se debe dar la capacitación necesaria y suficiente, en conjunto con la ARL, al

personal que se encargará del desarrollo y cumplimiento del programa de salud
ocupacional, para garantizar el buen funcionamiento y alcance de las metas
propuestas.

69
 10. BIBLIOGRAFÍA

 ACEVEDO LOSADA, Carlos Alberto. Diagnóstico, inspección y evaluación en la

pequeña mediana y grande industria de programas de Salud Ocupacional.

 ÁLVAREZ HEREDIA, Francisco. FAIZAL GEAGEA, Enriqueta. Riesgos laborales,

cómo prevenirlos en el ambiente de trabajo. Ediciones de la U. 2012.

 BUITRAGO ECHEVERRI, Beatriz Helena. BUITRAGO, Roberto Aníbal. Factores de

Riesgo Locativos. Centro de Publicaciones Universidad del Quindío, 1994.

 COMPENDIO DE NORMAS LEGALES SOBRE SALUD OCUPACIONAL ARSEG.

Artículos de Seguridad S. A., 1997.

 ESTRADA, Jairo. Ergonomia.

 HENAO ROBLEDO, Fernando. Higiene I “Ruido”. Centro de Publicaciones

Universidad del Quindío. 1994..

 INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES. Accidentes de Trabajo Cartilla No 4.

 LONDOÑO CIRO, Judith. Higiene II “Iluminación, Radiaciones Ionizantes y no

Ionizantes. Centro de Publicaciones Universidad del Quindío. 1996.

 MONTMOLLIN de Marín, Introducción a la Ergonomía.

 ROBLEDO M. Diana. TRIVIÑO, Rubiela. Saneamiento Ambiental y Salud Pública.

Centro de Publicaciones Universidad del Quindío. 1999.

70
 ZULUAGA GALLEGO, Jorge. RIVAS VALENCIA, Francia Merly y otro. Medicina
Preventiva para la Salud Ocupacional. Centro de Publicaciones Universidad del
Quindío.

 BOLAÑO FANDIÑO, John J. Diseño de un método de estimación de costos generado

por los accidentes de trabajo. 2019

71