1 HTG III Unidad PDF

III Unidad
Procesador de Texto
Word
- Conociendo la Interfaz Gráfica
 Cinta y Barras
 Barra de Títulos
 Cinta
 Barra de Regla
 Barra de Estado
 Opciones de Menú y Métodos Abreviados
 En Word nos encontraremos con opciones de
menú
 (…) y combinaciones de teclas
 Ctrl+G Graba nuestro documento

 Ctrl+P Configuración previa antes de imprimir el
documento
 Ctrl+X , C y V
 Ctrl+Z Deshace la ultima operación
 Ctrl+Y Repetición de la ultima operación
 Ctrl+L Permitirá buscar y reemplazar un texto
 Alt y combinación de teclas (ej: Alt+e+o)
 Configuración de Página
 Configurar página…
 Papel
 Márgenes
 Desplazamiento
 Flechas de dirección por caracter

 Crtl + Flechas izquierda y derecha por palabra
 Crtl + Flechas arriba y abajo por párrafo
 Inicio nos dejara en el inicio de la línea
 Ctrl + Inicio al principio del documento
 Fin nos posicionara al final de la línea
 Ctrl + Fin al final del documento
 Mayúscula + F5 posiciona en ubicación anterior
 Selección
 Mayúscula + Flechas izq y der por caracter

 Ctrl + Mayúscula + Flechas izq y der por palabra
 Crtl + Mayúscula + Flechas arriba y abajo párrafo
 Clic en el margen izquierdo
 un clic selecciona la línea
 dos selecciona párrafo
 tres selecciona todo el texto del documento
Usando el Documento como Esquema
 Esta forma de trabajar nuestro documento nos

oculta la mayor parte de la información
permitiéndonos ver solamente los títulos de los
distintos apartados y si deseamos la primera línea
de cada párrafo
 Esto nos permite organizar nuestro documento o

reordenar las distintas secciones trasladándolas
con más facilidad, siendo muy útil cuando nuestro
escrito es muy extenso (libro con sus capítulos)
 Barra de Esquema
 Aplicar niveles a títulos y párrafos

 Subir o bajar títulos o párrafos
 Expandir o contraer los niveles (+) y (-)
 Mostrar los distintos niveles o todos
 Mostrar solo la primera línea de los párrafos
 Aplicar
niveles a títulos y párrafos nos
permite la Creación en forma simple del
Índice
 Referencias/ Tabla de contenido

- Operaciones en el Documento
 Iniciando Documento
 Word nos dejara un documento en blanco

(documento 1)
 Guardar como…
 Cuadro de lista Guardar como tipo
 Imprimir…
 Doble cara manual
 Búsqueda y Sustitución
 Buscar y Reemplazar (Edición)

 Buscar siguiente
 Reemplazar
 Reemplazar todos
 Inserciones
 Menú Insertar
 Imagen
 Prediseñada
 Desde Archivo
 Trabajando con la Barras de Imagen
 Barra de Imagen permite manipular imágenes

 Imp pnt (Imprimir Pantalla)
 Ctrl+V pegara la imagen completa de la pantalla actual
 Alt podrás pegar sólo la ventana activa
 Doble clic sobre la imagen
 formato de nuestra imagen
 Pestaña Diseño
 Estrecho
 Botón Recortar
 Controladores de tamaño
- Dando Formatos a un Documento
“ Una de las características más propias de un

procesador de textos es su capacidad de
formatear texto, cambiando cualquiera de sus
características, tales como márgenes, tipos de
letra, espaciado entre líneas y otros “
 En un documento de Word se pueden realizar
operaciones de formato a cuatro niveles
 Documento, Sección
 Párrafo y Caracter
 Aplicando Formato a Documento, Sección,
Párrafos y Caracteres
 Documento y Secciones
 Márgenes y papel
 Aplicar a
 Todo el documento
 De aquí en adelante
 Esta sección
 Insertar
 Salto de sección
 Aplicando Formato
 Párrafos
 Alineación
 A la izquierda (Ctrl+Q)
 Centrada (Ctrl+T)
 A la derecha (Ctrl+D)
 Justificada (Ctrl+J)
 Interlineado
 Ctrl+1 Interlineado sencillo
 Ctrl+5 Línea y media
 Ctrl+2 Doble
 Espaciado
 Espacio anterior y posterior
 Caracteres
 Frases, palabras, y en general a conjuntos de
caracteres aislados
 Menú Formato y seleccionar la opción Fuente…
 Algunas operaciones sólo se pueden realizar por medio
de este cuadro de diálogo, por ejemplo la condición de
Relieve
 Caracteres
 Cuadro de lista para el tipo de letra (fuente) Ctrl+May+F

 Cuadro de lista para el tamaño de la letra Ctrl+May+M
 Botón para dejar en Negrita el texto Ctrl+N
 Botón para dejar en Cursiva el texto Ctrl+K
 Botón para dejar Subrayado el texto Ctrl+S
 Otra opción muy útil el botón Copiar Formato
 Aplicando Listados Numerados o Viñetas
 Menú Formato / opción Numeración y viñetas…

 Pestaña correspondiente
 Pestaña de Números / opción Reiniciar numeración
 Comenzar una numeración nueva partiendo del número
que se desee con el botón Personalizar
 Títulos y subtítulos pestaña Esquema numerado
 Aplicando Columnas
 Word permite trabajar con
dos o más columnas por
página
 Las columnas pueden ser
de igual o distinta anchura
 Es posible dibujar una
barra vertical de
separación
 El número de columnas es
una característica de la
sección
 Aplicando Columnas
 Haga Clic en el lugar del
documento donde se
aplicara las columnas
múltiples
 Cree nueva sección con
salto continuo
 Aplicando Encabezado y Pie de
Página con Numeración
 Opción Encabezado y pie de página
del menú Ver
 La ventana principal del documento se
activan la zona del encabezado y del
pie
 Botón para insertar el número de página
 Botón para insertar la fecha
 Botón para insertar la hora
 Aplicando Índices al Documento
 Usaremos Vista Esquema
 insertamos una página donde crearemos el índice
 Aplicando Índices al Documento
 Números de página del índice
 no se actualizan automáticamente
 Botón Actualizar la TDC
 Opción Actualizar toda la tabla
 actualiza nuestro índice
- Operaciones con Herramientas
 Combinación de Correspondencia
 Barra Combinar Correspondencia
 Abrir Origen de Datos
 Insertar Campos Combinados
 Combinar al Imprimir
 Manejando los Datos
 Destinatarios
 Ver Datos (marcador de posición)
 Flechas para cambio de registro
 Inserción y Uso de Hoja de Cálculo en un
Documento
 Selección de Celdas en Excel

 Copiarlas Ctrl+C
 Pegado especial… Alt+EE
 Microsoft … Excel Worksheet…
 Útil
 Modificar valores para cálculos
- Utilización de Escaneo en Word
 ¿Qué es OCR?
 Software, que permite el Reconocimiento
Óptico de Caracteres, el cual extrae de una
imagen los caracteres que componen un texto
para almacenarlos en un formato con el cual
puedan interactuar programas de edición de
texto
 RTF
 Formato de texto universal, que puede ser leído en
cualquier computador y con cualquier procesador
de texto
 Aplicando Formato RTF para Utilizar Documento
Escaneado
 Ajustar en la configuración del escáner
 Guardar como un archivo de tipo RTF
 Abrir con Word

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 Barra de Imagen permite manipular imágenes

“ Una de las características más propias de un

 Cuadro de lista para el tipo de letra (fuente) Ctrl+May+F

 Menú Formato / opción Numeración y viñetas…

 Selección de Celdas en Excel

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