Sas 41
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1.El SAS-41 “Papeles de Trabajo” señala: El auditor debe preparar y mantener los papeles de trabajo,
cuya forma y contenido deben ser diseñados acorde con las circunstancias particulares de la auditoría
que realiza. La información contenida en los papeles de trabajo constituye la principal constancia del
trabajo realizado por el auditor y de las conclusiones a que ha llegado en lo concerniente a hechos
significativos.
Por otra parte, las Normas de Auditoría Gubernamental, relativas a Normas de Auditoría Financiera
señala:
Los papeles de trabajo comprenden la totalidad de los documentos preparados o recibidos por los
auditores gubernamentales, de manera que en conjunto, constituyan un compendio de las pruebas
realizadas durante el proceso de auditoría y de las evidencias obtenidas para llegar a formarse una
opinión o abstenerse de ella.
Consecuentemente, los papeles de trabajo constituyen el conjunto de cédulas preparadas por el auditor
y los documentos proporcionados por la Entidad auditada o terceras persona a solicitud del auditor.
Estos documentos representan evidencia comprobatoria suficiente y competente del trabajo de
auditoría, que incluye información respecto al alcance del trabajo, metodología aplicada, naturaleza y
alcance de los procedimientos de auditoría, cumplimiento de las normas de auditoría y ejecución del
trabajo con el debido cuidado y diligencia profesional. Además de servir de base para la emisión de la
opinión independiente.
OBJETIVOS
NATURALEZA
3.Los documentos del auditor lo constituyen los registros que elabora, documentos que obtiene como
resultado de la aplicación de los procedimientos y la información obtenida y procesada, y las
conclusiones arribadas. Los documentos del auditor pueden tomar la forma de datos contenidos en
documentos, registros, informes almacenados en diskets, CDs, videos, fotografías y otros medios.
b) La naturaleza de la auditoría
f) La necesidad de dirección, supervisión y revisión del trabajo realizado por los auditores en
circunstancias particulares
Asimismo, los papeles de trabajo deben contener suficiente información respecto de que el auditor ha
aplicado procedimientos de auditoría para satisfacerse de manera razonable sobre las afirmaciones o
aseveraciones expuestas en los estados financieros del cliente. Tales afirmaciones son:
Existencia u ocurrencia: Los activos y pasivos informados existen y están registrados en el período
correspondiente.
Integridad: Todas las operaciones y transacciones hechas por la empresa, se han incluido y se exponen
en los estados financieros.
Propiedad: Las transacciones o hechos económicos se han registrado al monto que les son propios y el
ingreso o gasto se han aplicado al periodo que corresponde.
Exigibilidad: Los activos representan derechos de cobro y pasivos representan obligaciones reales.
Valuación: Los activos, pasivos, ingresos, costos y gastos han sido valuados apropiadamente.
Representación y Revelación: Las partidas han sido relevadas, clasificadas y descritas de conformidad
con principios de general aceptación.
El auditor a objeto de verificar dichas afirmaciones puede utilizar a manera de ejemplo uno o más de los
siguientes procedimientos:
Comparaciones
Análisis de relaciones
Pruebas de diagnostico (índices financieros)
Análisis de tendencias o variaciones
Pruebas globales
Pruebas de cumplimiento
Recuento o inspección física
Confirmación de saldos
Recálculo
Indagaciones y Manifestaciones de la Gerencia
Observación
Procedimientos de análisis
Inspección y revisión de documentos
Reconstrucción del flujo operacional
Datos de prueba
Actualización de sistemas
La naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos definidos y aplicados esta sujeto al riesgo de
detección, es decir que los procedimientos de auditoría no lleguen a descubrir errores o irregularidades
significativas, en el caso de que existieran.
6. Algunos papeles de trabajo del auditor pueden servir como una fuente de referenciaútil para su
cliente, pero los papeles de trabajo no deben ser considerados como parte de, o un sustituto de los
libros de contabilidad del cliente.
7. El auditor debe adoptar procedimientos razonables a fin de mantener en custodiasegura sus papeles
de trabajo y debe conservarlos por un período suficiente, paracumplir con las necesidades de su práctica
profesional y satisfacer cualquier requisito legal sobre la retención de los mismos.
CARACTERISTICAS
8. Los papeles de trabajo deben contener información pertinente y reunir las características de ser:
Claros: Los papeles de trabajo deben permitir que un tercero pueda entender el propósito, naturaleza,
alcance y conclusiones del trabajo realizado.
Concisos: Los papeles de trabajo deben ser breves y puntuales sin incluir comentarios excesivos que
dificulten su entendimiento y revisión.
Objetivos: Los papeles de trabajo deben ser emitidos con el criterio de imparcialidad es decir reflejar los
hechos o situaciones tal como han sucedido y abstenerse de comentarios o críticas o suposiciones.
Pertinentes: Los papeles de trabajo deben incluir solo la información y datos relacionados con los
objetivos de la auditoría de tal forma se constituyan en respaldo de las conclusiones del auditor.
Ordenados: Los papeles de trabajo deben ser organizados y archivados manteniendo un orden lógico
racional de tal forma que posibilite verificar el proceso de la auditoría y acceso a cualquier información.
Completos: Los papeles de trabajo deben contener toda la información en forma suficiente que ayude a
comprender el trabajo realizado y las razones que fundamentan las conclusiones alcanzadas
Para mejorar la eficiencia de la auditoría, el auditor puede utilizar documentos contables, de análisis y
otros papeles preparados por la entidad, los mismos a fin de demostrar esa característica, deben llevar
las iniciales de Papel Proporcionado por la Empresa (PPE).
9.Esta declaración es efectiva para los trabajos que comiencen después del 31 demayo de 1982.Esta
Declaración titulada “Papeles de trabajo”, fue adoptada en forma unánime por los quince miembros del
consejo.