Organizacion de Eventos

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario de Tecnología READIC UNIR
Catedra: Organización de eventos especiales
Prof.: Candy Paredes
IMPORTANCIA DE
EVENTOS
ESPECIALES
Nombre:
María Suarez
Cedula:
30748800
Maracaibo, 11 de febrero del 2023

INTRODUCCION
La organización de eventos se puede definir como el proceso de diseño, planificación y
producción de ceremonias, fiestas u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales
puede tener diferentes finalidades.
La planeación de un evento requiere una buena planificación y anticipación a los
problemas y necesidades futuras. Por eso, las agencias de relaciones públicas tienden
a anticiparse a estos posibles problemas, dándole así al evento una mayor difusión y
repercusión profesional; además, éstas saben la importancia de la gestión,
organización e implementación de eventos de calidad como ruedas de prensa,
lanzamientos de productos, premiaciones, eventos de responsabilidad social,
inauguraciones, entre otros.
La gestión de dichos eventos va desde determinar a quién va dirigido, encontrar el
lugar adecuado, la logística del tiempo, alimentos, manejo de proveedores y la
asistencia de voceros. Estas tareas pueden representar todo un reto para las empresas
que no cuentan con un área especializada en la organización de eventos.
Sin duda, las agencias de relaciones públicas son grandes aliadas al momento de
organizar eventos, ya que cuentan con el conocimiento y la experiencia necesaria para
manejar la gestión y crisis que pudieran surgir antes, durante y después del evento.
EVENTOS SOCIALES
Un evento social es una reunión de personas organizada con previa antelación, para disfrutar
de algún tipo de suceso que puede abarcar cualquier área social, desde aniversarios,
conferencias, fiestas o graduaciones, entre otros.
En un evento social organizado por una empresa, lo más importante es cumplir con el objetivo
de comunicación, tanto con el público interno, como con los asistentes externos. Este objetivo
puede ser muy variado: anunciar una novedad corporativa; mostrar la innovación tecnológica
del puesto de trabajo; etc.
Es de suma importancia proyectar la imagen que deseas al exterior. El evento social es la

mejor oportunidad para transmitir los valores que definen tu compañía de una forma
desenfadada.
EVENTOS COMERCIALES
Los eventos comerciales son una exhibición de productos que facilitan las transacciones
comerciales entre vendedor y comprador. Están basados en la publicidad comercial de nuevos
productos o servicios, existen ferias, congresos y prestaciones.
Siempre será una oportunidad para los negocios, las relaciones y la apertura de más canales
de comunicación; con estos se intenta estimular la creatividad, la innovación, generar empleos
y mejorar las fuentes de ingresos, esto ayuda a que las empresas o negocios puedan ampliar
sus horizontes y expandirse.
EVENTOS CULTURALES
Los eventos culturales promueven el diálogo, crean sentimientos y marcan una identidad. Con
la globalización los países y regiones han desarrollado cada vez más eventos culturales para
celebrar su historia y cultura. Las motivaciones para participar en un evento varían de acuerdo
con las regiones visitadas, el tipo de fiesta o festival, la tipología de los turistas y las variables
socio-demográficas y culturales.
Los eventos culturales, atraen turistas, generan consumo local, promueven actividades de
ventas, promoción de bienes y servicios locales, emprendimientos culturales, cadenas de
promoción de industrias, microempresas y más. Todo esto aporta al desarrollo local, entendido
como un proceso de transformación de la economía y de la sociedad local, orientada a superar
dificultades y mejorar las condiciones de vida de su población.
EVENTOS DEPORTIVOS
Organizar un evento deportivo puede servir como revulsivo para la economía local y nacional,
estimulando no solo los sectores de turismo e infraestructuras, si no también animando a
inversores e impulsando la economía en general.
La clave para asegurar un impacto positivo de un evento deportivo en la ciudad o región está
en la planificación y la organización. Y uno de los elementos más importantes es el de la
gestión de las infraestructuras deportivas.
Las infraestructuras son el legado tangible más importante de un evento deportivo, y una de las
inversiones más costosas.
EVENTOS CORPORATIVOS
Un evento corporativo es una actividad en directo que organizan empresas, instituciones u

organizaciones y cuya finalidad es captar la atención de su target sobre un objetivo definido.
Por tanto, hablamos de actos que van desde una conferencia offline, una convención o un
webinar.
Su éxito solo depende de que la marca tenga bien definida su imagen y cultura corporativa, y a
su vez estén bien definidos los objetivos de la ejecución de dicho evento.
Los eventos corporativos tienen vital importancia durante el desarrollo y el alcance de la

empresa. Si tomamos en cuenta que el principal objetivo de las empresas es poder crear un
ambiente laboral donde cada uno de los participantes pueda sentirse identificado con el rol que
ocupa en la compañía, sin verse afectado por las relaciones externas, y en total sintonía con
los valores que son impartidos en su entorno laboral.
EVENTOS RELIGIOSOS
Los eventos religiosos son aquellos marcados por un tipo de pensamiento específico.
Se pueden distinguir: Eventos característicos de cada religión: Como pueden ser el
Bautismo, Comunión, Boda. En el cristianismo.
Son importantes ya que son una herramienta de comunicación ya que a través de este
tipo de eventos se transmiten sentimientos, información, conceptos y contacto con los
líderes espirituales. Se celebran de acuerdo a la religión, aunque por lo general se
llevan a cabo en lugares sagrados
EVENTOS POLITICOS
Un evento es una estrategia de comunicación que sirve para transmitir ideas y difundir
mensajes. En el caso de los actos políticos, este actúa como una herramienta de
divulgación y promoción de ideologías, sobre todo, como proyector de imagen externa
de los partidos políticos, un personaje en concreto o una celebración oficial. Todo con
el ánimo de generar credibilidad y confianza.
La importancia de la comunicación y la imagen está en la perfección conseguida en su
planificación y ejecución que, a su vez, va a depender del efecto buscado, pues en
suma van a formar parte de un proceso de comunicación en marcha.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
 https://www.ceupe.com/blog/los-eventos-comerciales.html#:~:text=Los
%20eventos%20comerciales%20est%C3%A1n%20basados,existen
%20ferias%2C%20congresos%20y%20prestaciones.
 https://www.mibucle.com/ar/notas/por-que-es-importante-realizar-eventos-
corporativos#:~:text=%C2%BFCu%C3%A1l%20es%20la%20importancia
%20de,p%C3%BAblico%2C%20que%20cada%20empresa%20ofrece.
 https://www.esneca.com/blog/tipos-de-eventos-sociales/
 https://concepto.de/actividades-culturales/
 https://sportmadness.club/tipos-de-eventos-deportivos/

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La organización de eventos se puede definir como el proceso de diseño, planificación y

puede tener diferentes finalidades.

La planeación de un evento requiere una buena planificación y anticipación a los

repercusión profesional; además, éstas saben la importancia de la gestión,

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