Manual de Bienes 2021 PDF

República Bolivariana de Venezuela
Tribunal Supremo de Justicia

Dirección Ejecutiva de la Magistratura
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PARA EL MANTENIMIENTO Y CONTROL DE
LOS BIENES PÚBLICOS DE LA DIRECCIÓN
EJECUTIVA DE LA MAGISTRATURA
ENERO 2021
Oficina
Dirección de Planificación
General yy
de Planificación Desarrollo
DesarrolloInstitucional
Institucional
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LA MAGISTRATURA
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PARA EL MANTENIMIENTO Y CONTROL DE LOS
BIENES PÚBLICOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA
DE LA MAGISTRATURA
CARACAS, ENERO 2021

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA EL PÁGINA: Nº 2
MANTENIMIENTO Y CONTROL DE
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
BIENES PÚBLICOS DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LA
DESARROLLO INSTITUCIONAL MAGISTRATURA FECHA: 18/01/2021
INDICE
Pág.
I. INTRODUCCIÓN 3
II. OBJETIVO 3
III. BASE LEGAL 4
IV.NORMAS
NORMAS GENERALES 7
NORMAS ESPECÍFICAS 12
V. PROCEDIMIENTOS
5.1. Incorporación Presupuestaria de Bienes 15
5.2. Incorporación No Presupuestaria de Bienes 18
5.3. Registro de Bienes 23
5.4. Reasignación de Bienes entre Unidades 25
5.5. Traslados Internos 27
5.6. Enajenación 30
5.7. Transferencia 38
5.8. Levantamiento de Inventario Físico 43
5.9. Conciliación del Levantamiento Físico 45
5.10. Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Bienes Muebles 47
5.11. Desincorporación de Bienes Públicos 49
VI. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 50
VII. GLOSARIO DE TÉRMINOS 54
MANUAL DE NORMAS Y
I. INTRODUCCIÓN
El presente Manual ha sido elaborado por la Dirección General de Planificación y Desarrollo

Institucional de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura (en adelante, DEM), dentro del
marco regulador que crea el Sistema de Bienes Públicos, contemplado en el Decreto con
Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos, dictado por el Presidente de la
República Bolivariana de Venezuela en noviembre del año 2014, así como en las
Providencias Administrativas y en la Normativa dictada por la Superintendencia de Bienes
Públicos, en el ámbito de sus competencias; y tiene por objeto regular de manera integral y
coherente la adquisición, uso, administración, mantenimiento, registro, supervisión y
disposición de los bienes públicos, con la finalidad de coadyuvar a una gestión eficiente en
materia de bienes públicos, siendo su aplicación de obligatorio cumplimiento por parte de
los responsables patrimoniales y por todos funcionarios y funcionarias que administren,
usen o custodien bienes públicos.
II. OBJETIVO
Suministrar a la Dirección Ejecutiva de la Magistratura y a sus Direcciones Administrativas

Regionales (en adelante, DAR), una herramienta metodológica que permita conocer las
normas, procedimientos y procesos que deben observarse para la adquisición, registro y
control de los bienes públicos; que aseguren el correcto manejo, uso, administración,
movilización, mantenimiento, custodia y conservación de los bienes muebles, bienes
inmuebles y parque automotor; adquiridos o asignados a la DEM y a las DAR.
MANUAL DE NORMAS Y
III. BASE LEGAL
 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en la Gaceta Oficial

de la República Bolivariana de Venezuela Nº 5.453 Extraordinario de fecha 24 de
marzo de 2000, con la enmienda Nº 1 aprobada el 15 de febrero de 2009, publicada en
la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela (en adelante, Gaceta
Oficial) Nº 5.908 Extraordinario, de fecha 18 de febrero de 2009
 Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de

Control Fiscal, publicada en la Gaceta Oficial Nº 6.013 Extraordinario, de fecha 23 de
diciembre de 2010
 Ley Orgánica de la Hacienda Pública Nacional, publicada en la Gaceta Oficial Nº 1.660

de fecha 21 de junio de 1974
 Ley Orgánica de Salvaguarda del Patrimonio Público, publicada en la Gaceta Oficial Nº

3.077, de fecha 23 de diciembre de 1982
 Ley Orgánica que Regula la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las
Industrias Básicas, publicada en la Gaceta Oficial Gaceta Oficial Nº 3.951 de fecha 7
de enero de 1987
 Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, publicada en la Gaceta Oficial Nº

2.818, de fecha 01 de julio de 1981
 Código Civil de Venezuela, publicado en Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 2.990 de

fecha 26 de junio de 1982
MANUAL DE NORMAS Y
III. BASE LEGAL
 Decreto Nº 1.407, mediante el cual se dicta Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
de Reforma Parcial del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes
Públicos, Gaceta Oficial Nº 6155 Extraordinario, de fecha 19 de noviembre de 2014
 Decreto Nº 1.401, mediante el cual se dicta el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de
Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, publicado en Gaceta
Oficial Nº 6.154 Extraordinario, de fecha 19 de noviembre de 2014
 Decreto Nº 1.424, con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración

Pública, publicado en la Gaceta Oficial Nº 6.147 Extraordinario, de fecha 17 de
noviembre de 2014
 Decreto Nº 1.410 mediante el cual se dicta el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de
Ley de Reforma de la Ley Contra la Corrupción, publicada en la Gaceta Oficial Nº 6.155
Extraordinario, de fecha 19 de noviembre de 2014
 Decreto Nº 1.399, mediante el cual se dicta el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de
Ley de Contrataciones Públicas, publicado en la Gaceta Oficial Nº 6.154 Extraordinario,
de fecha 19 de noviembre de 2014
 Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República Gaceta

Oficial Nº 3.169 de fecha 29 de marzo de 2001
MANUAL DE NORMAS Y
III. BASE LEGAL
 Normativa sobre la Dirección, Gobierno y Administración del Poder Judicial, publicada

en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 37.014 de fecha 15
de agosto de 2000
 Providencia Administrativa Nº 004-2012 de fecha 23 de octubre de 2012, dictada por la

Superintendencia de Bienes Públicos, publicada en la Gaceta Oficial Nº 40.054 de
fecha 20 de noviembre de 2012, referente a las Normas Generales sobre Licitación
para la Venta y Permuta de Bienes Públicos
 Providencia Administrativa N° 010 de fecha 13 de marzo de 2013, dictada por la

Superintendencia de Bienes Públicos, publicada en la Gaceta Oficial Nº 40.128 de
fecha 13 de marzo de 2013, referente a la preservación de los Bienes Públicos en
condiciones apropiadas de uso y conservación
 Providencias Administrativas Nos. 001-2012, 002-2012 y 003-2012 de la

Superintendencia de Bienes Públicos, publicadas en la Gaceta Oficial Nº 40.042, de
fecha 02 de noviembre de 2012, referentes a la designación de peritos evaluadores y
autorización de la Comisión de Enajenación de Bienes Públicos para el remate, venta,
donación o destrucción de bienes públicos, así como para la enajenación de los bienes
propiedad del Sector Público Nacional
 Providencia Administrativa N° 041 de fecha 25 de junio de 2018, dictada por la

Superintendencia de Bienes Públicos y mediante la cual se dicta el INSTRUCTIVO DEL
SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL REGISTRO DE BIENES PÚBLICOS DE LA
SUPERINTENDENCIA DE BIENES PÚBLICOS; publicada en la Gaceta Oficial Nº
41.522, de fecha 12 de noviembre de 2018
MANUAL DE NORMAS Y
III. BASE LEGAL
 Providencia Administrativa N° 044 de fecha 03 de agosto de 2018, dictada por la

Superintendencia de Bienes Públicos y mediante la cual se dicta la NORMATIVA
SOBRE LA UNIDAD DE BIENES PÚBLICOS Y EL RESPONSABLE PATRIMONIAL DE
LOS ÓRGANOS Y ENTES DEL SECTOR PÚBLICO; publicada en la Gaceta Oficial Nº
41.522, de fecha 12 de noviembre de 2018
 Providencia Administrativa N° 047 de fecha 29 de agosto de 2018, dictada por la

Superintendencia de Bienes Públicos y mediante la cual se dictan los LINEAMIENTOS
SOBRE EL VISTO BUENO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES POR
PARTE DE LOS ÓRGANOS Y ENTES DEL SECTOR PÚBLICO NACIONAL; publicada
en la Gaceta Oficial Nº 41.562, de fecha 11 de enero de 2019
 Providencia Administrativa N° 002 de fecha 08 de enero de 2019, dictada por la

Superintendencia de Bienes Públicos y mediante la cual se dicta el INSTRUCTIVO
PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS DE BIENES DEL REGISTRO
GENERAL DE BIENES PÚBLICOS; publicada en la Gaceta Oficial Nº 41.631, de fecha
13 de mayo de 2019
MANUAL DE NORMAS Y
IV. NORMAS
Normas Generales
1. Las disposiciones del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes
Públicos, son de orden público y se aplicarán con preferencia a cualquier otra del
mismo rango.
2. La Dirección Ejecutiva de la Magistratura, en su condición de integrante del Sistema de

Bienes Públicos, tiene la obligación de registrar y actualizar el Registro General de
Bienes Públicos, dentro de los plazos establecidos por la Superintendencia de Bienes
Públicos.
3. Todo bien que pase a formar parte de los activos de la DEM central y de sus
dependencias adscritas, bajo cualquier modalidad de las establecidas en la Ley, deberá
ser registrado e identificado por la Dirección de Bienes Públicos, antes de ser asignado
a los diferentes dependencias que conforman la estructura organizativa de este órgano
desconcentrado.
4. La Dirección Ejecutiva de la Magistratura velará por el uso racional y social de sus

bienes y de los que se encuentren bajo su administración, conforme a los
procedimientos establecidos en los lineamientos, directrices y pautas previstos en el
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos; así como en
las providencias y demás normativa que emita la Superintendencia de Bienes Públicos.
5. Los bienes que formen parte del patrimonio de la Dirección Ejecutiva de la

Magistratura, no están sujetos a embargos, secuestros, hipotecas, ejecuciones
interdictales y en general, a ninguna medida preventiva o ejecutiva y están exentos
además de contribuciones o gravámenes nacionales, estadales y/o municipales.
MANUAL DE NORMAS Y
IV. NORMAS
6. La Dirección Ejecutiva de la Magistratura deberá adoptar las acciones necesarias para

la defensa administrativa y judicial de los Bienes Públicos de su propiedad y de los que
tenga a su cargo.
7. Los funcionarios y funcionarias públicos, así como toda persona que preste servicios en
la DEM, bajo cualquier régimen laboral o contractual, no podrán adquirir derechos
reales por contrato, legado o subasta pública, directa o indirectamente o por persona
interpuesta, respecto de los Bienes Públicos propiedad de este órgano, de los
confiados a su administración o custodia, ni de los que para ser transferidos requieran
de su intervención.
8. Las Dependencias de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura que administren Bienes

Públicos, deben llevar registro de los mismos, de conformidad con las normas e
instrucciones que al efecto dicte la Superintendencia de Bienes Públicos.
9. Los funcionarios, funcionarias y demás trabajadores al servicio de la Dirección

Ejecutiva de la Magistratura, de conformidad de las disposiciones contenidas en el
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos, tienen el
deber de suministrar a la Superintendencia de Bienes Públicos, en el ámbito de sus
competencias, la información requerida, en la forma y oportunidad que esta determine.
10. La Dirección Ejecutiva de la Magistratura, en lo que respecta a la propiedad, custodia y

protección de sus Bienes Públicos, debe nombrar un encargado o encargada, quien
tendrá la responsabilidad de mantener y administrar los bienes, respondiendo
patrimonialmente por cualquier daño, pérdida o deterioro que puedan sufrir los mismos.
MANUAL DE NORMAS Y
IV. NORMAS
11. Las adquisiciones de bienes públicos por parte de la Dirección Ejecutiva de la

Magistratura, se hará mediante los procesos de compra, permuta, donación, dación de
pago, expropiación o cualquier otra medida judicial.
12. Una vez realizada la adquisición, construcción, reconstrucción o adaptación de bienes

inmuebles, se deberá remitir a la Superintendencia de Bienes Públicos un informe
acompañado de copias certificadas de los títulos de propiedad de los mismos, o Acta
de recepción final de la obra, según corresponda y del respectivo expediente
administrativo o judicial, a los fines de incorporar dicha documentación al Registro
General de Bienes Públicos.
13. La adquisición de bienes inmuebles por parte de la Dirección Ejecutiva de la

Magistratura, deberá contar, previo a la adquisición del bien, con la opinión favorable
de la Superintendencia de Bienes Públicos. Para la adquisición de bienes inmuebles,
se deberá solicitar un mínimo de dos avalúos actualizados, y el precio de compra no
podrá ser superior al avalúo que señale el monto mayor, salvo que por acto motivado
presentado por la Máxima Autoridad ante la Superintendencia de Bienes Públicos y
oída su opinión, se decida la adquisición del bien por un precio distinto. En todo caso,
la adquisición de bienes inmuebles debe contar con la aprobación escrita del Director
Ejecutivo de la Magistratura; con indicación expresa y detallada de los términos y
condiciones bajo los cuales se adquiere el bien.
MANUAL DE NORMAS Y
IV. NORMAS
14. La Dirección Ejecutiva de la Magistratura, deberá presentar anualmente para

información a la Superintendencia de Bienes Públicos, el programa que contenga sus
necesidades inmobiliarias para el cumplimiento de las funciones a su cargo durante el
año siguiente.
15. La Dirección Ejecutiva de la Magistratura, salvo disposiciones especiales, puede dar en

arrendamiento los Bienes Públicos que tenga adscritos, asignados o de los cuales sea
propietaria, hasta por los plazos señalados como límite máximo en el Código Civil.
16. La Dirección Ejecutiva de la Magistratura, salvo disposiciones especiales, puede dar en

comodato los Bienes Públicos que tenga adscritos, asignados o de los cuales sea
propietaria, en determinados casos y de conformidad con las disposiciones del Código
Civil.
17. Los bienes muebles se deben registrar por el valor original de adquisición, producción,
construcción o intercambio.
18. Sólo se registran en la contabilidad los bienes patrimoniales del dominio privado de la
DEM destinados al servicio oficial o a cumplir finalidades específicas del servicio
público.
19. Los bienes en posesión de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura o de sus

dependencias adscritas y que no le hayan sido adscritos o asignados, serán
considerados en custodia o protección.
MANUAL DE NORMAS Y
IV. NORMAS
20. Los Bienes Muebles deben clasificarse de acuerdo con el código de cuentas del Plan de
Cuentas contenido en el Sistema de Contabilidad, emitido por la Oficina Nacional de
Contabilidad Pública (ONCOP).
21. En el caso de bienes nacionales muebles, cuyo deterioro sea irreversible debe
procurarse la mayor recuperación económica posible mediante el aprovechamiento de
sus partes o por venta de las mismas.
22. Es responsabilidad del Jefe de la respectiva Dependencia de la Dirección Ejecutiva de

la Magistratura y/o de la Dirección de Bienes Públicos, elaborar un acta en caso de que
se detecten faltantes de bienes, para dejar constancia de tal situación; a los fines de la
investigación del hecho para establecer las responsabilidades a que hubiere lugar y
solicitar a la Dirección General de Recursos Humanos la apertura del expediente
disciplinario respectivo.
23. Todo responsable por la tenencia, uso o custodia de bienes muebles o inmuebles
adquiridos o asignados a la Dirección Ejecutiva de la Magistratura, debe velar por su
buen uso y conservación y adoptar las medidas que corresponden para facilitar su
correcto registro y control. A tal fin, están obligados al cumplimiento de las normas y
procedimientos que se establezcan para realizar cualquier acto y/o para informar
cualquier hecho que implique modificación de la situación de los bienes que les sean
asignados y no pueden adquirir, transferir ni desincorporar tales bienes, por ningún
título, sin sujeción a las disposiciones legales y procedimientos previamente
establecidos en la Ley Orgánica de Bienes Públicos o en las Providencias
Administrativas dictadas por la Superintendencia de Bienes Públicos.
MANUAL DE NORMAS Y
IV. NORMAS
24. El Director o Directora de Bienes Públicos de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura,

en su carácter de Responsable Patrimonial, tiene la obligación de remitir a la
Superintendencia de Bienes Públicos, durante los quince (15) días continuos al
vencimiento de cada trimestre, información actualizada del inventario de bienes
públicos; la cual comprenderá la documentación que sustente el inventario, de acuerdo
a los atributos definidos y manejados por el Registro General de Bienes Públicos, así
como también de los mecanismos y parámetros para la rendición de información,
establecidos por la Superintendencia de Bienes Públicos.
25. El control y verificación de los Bienes Públicos a nivel nacional, debe ser llevado a cabo
por la Dirección de Bienes Públicos, por ser la unidad competente en materia de
bienes.
26. El funcionario bajo cuya custodia se encuentre el bien al momento de detectar la

desaparición o pérdida del mismo, deberá notificar inmediatamente al Supervisor
inmediato y a la Dirección de Seguridad. A su vez, realizará la respectiva denuncia del
hecho ante el órgano competente.
27. La Dirección de Seguridad, una vez recibido el reporte de desaparición o pérdida del
bien, se comunicará con el Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y
Criminalísticas (CICPC), a fin de garantizar la eficiencia en la investigación del hecho.
Asimismo, orientará y exhortará al funcionario responsable de la custodia del bien la
obligatoriedad de realizar la denuncia respectiva ante el Cuerpo de Investigaciones
Científicas, Penales y Criminalísticas (CICPC).
MANUAL DE NORMAS Y
IV. NORMAS
28. La Dirección de Seguridad a través de la Unidad de Investigaciones, hará los trámites

de rigor con el propósito de:
a. Determinar las causas y circunstancias en que se produce la pérdida o

desaparición
b. Determinar el grado y la naturaleza de la responsabilidad del funcionario
c. Transcurrido el lapso de un (01) año, deberá notificar a la Dirección de Bienes
Públicos el status, a fin de evaluar la posibilidad de solicitar la desincorporación
final
29. La Dirección de Seguridad elaborará el respectivo Informe de Investigación, el cual

deberá contener detalle de la descripción del bien, circunstancias en que ocurre la
pérdida y cualquier otro dato relevante a la investigación; el mismo deberá rendirse a la
Dirección de Bienes Públicos no más tarde de veinte (20) días desde la fecha en que
se detecte la pérdida
30. La Dirección de Seguridad, notificará a la Dirección de Asesoría Jurídica sobre aquellos

casos que se encuentren en procesos de investigación.
31. La Dirección de Bienes Públicos, creará un expediente de los casos relacionados con
las perdidas, robos y/o hurtos de bienes.
32. La Dirección de Bienes Públicos pasado el lapso de un (01) año, remitirá el expediente
de los casos relacionados con pérdidas robos y/o hurtos a fin de solicitar a la
Superintendencia de Bienes Públicos (SUDEBIP) la desincorporación final de los
mismos.
MANUAL DE NORMAS Y
IV. NORMAS
33. La Dirección de Bienes Públicos una vez aprobada la desincorporación final por parte
de la Superintendencia de Bienes Públicos (SUDEBIP) realizar el ajuste contable ante
la Oficina Nacional de Contabilidad Pública. (ONCOP).
34. La Dirección de Seguridad apoyará a las Direcciones de Asesoría Jurídica y de Bienes

Públicos ante los órganos correspondientes, hasta tanto se esclarezcan los delitos
interpuestos.
35. El Director Ejecutivo, será responsable de tomar la determinación final en cuanto a la

falta, culpa y las medidas correctivas; así como las acciones o sanciones que
correspondan conforme a la normativa legal.
Normas Específicas
1. En los casos de adquisición de bienes muebles, por las Unidades Ejecutoras Locales,
éstas deberán remitir a la Dirección de Bienes Públicos y a la División de Servicios
Administrativos y Financieros de las Direcciones Administrativas Regionales, copia de la
factura y de la solicitud de incorporación para el registro respectivo.
2. Mensualmente se debe conciliar el monto de los bienes incorporados por concepto de

"Recepción de bienes procedentes de los almacenes" y el de los entregados por los
almacenes por concepto de "Entrega de bienes en depósito", previstos en el presente
manual.
MANUAL DE NORMAS Y
IV. NORMAS
3. Los Responsables Administrativos (Directores Generales, Directores de Línea,

Directores Administrativos Regionales, Jefes de División Coordinadores y Jueces;
encargados de administrar los bienes asignados a la respectiva Unidad Administrativa o
Judicial, son garantes, de forma conjunta con los Responsables por Uso o Cuido Directo
de los bienes faltantes en casos de pérdida o daño, cuando no provengan del deterioro
natural en razón de su uso legítimo o de otra causa justificada.
4. Los responsables patrimoniales primarios de cada dependencia o unidad organizativa de

la Dirección Ejecutiva de la Magistratura, junto con el responsable patrimonial por uso,
serán solidariamente responsables por la ejecución de las verificaciones físicas y
emisión de los informes previstos en la normativa dictada por la Superintendencia de
Bienes Públicos, dentro del ámbito de sus competencias y de las contenidas en este
Manual.
5. Las Unidades Administrativas y Dependencias Judiciales del nivel central y regional,

deberán notificar y solicitar autorización a la Dirección de Bienes Públicos de los
traslados, movilización y desincorporación de bienes públicos que tengan asignados o
estén bajo su responsabilidad o custodia.
6. El proceso de control de los bienes públicos, se efectúa mediante inventarios y

verificaciones físicas periódicas.
7. Las verificaciones deben efectuarse con continuidad y con la frecuencia necesaria que
permita la detección temprana de diferencias y de posibles problemas operativos en el
sistema de registro y control de los bienes públicos.
MANUAL DE NORMAS Y
IV. NORMAS
8. En caso de inventarios en los que se encuentren faltantes, daños o deterioros de

bienes, que no sean por dolo o culpa de la persona que los tiene a su cargo, podrán los
Responsables Administrativos, firmar esos inventarios, dejando constancia expresa de
estas situaciones en el mismo documento, siempre que el precitado responsable
acredite que se están realizando las gestiones conducentes para que se le exima de
responsabilidad.
9. Toda diferencia que surja del cotejo realizado en el proceso de control, debe ser objeto
de un inmediato análisis para determinar las causas que lo originaron y luego tomar las
acciones que correspondan para efectuar los ajustes, de acuerdo con la normativa
vigente y procedimientos establecidos en este Manual.
10. Los bienes que presenten daño proveniente del deterioro por uso y que imposibilite de
manera permanente su utilidad, estarán sujetos al proceso de Traslado Interno, a los
fines de modificar su estatus en el inventario de bienes activos y ser transferidos al
inventario de bienes a desincorporar o enajenar, lo cual se ejecutará, con la autorización
de la Comisión de Enajenación de Bienes Públicos, previa revisión y aprobación de la
Superintendencia de Bienes Públicos (SUDEBIP).
11. Los bienes que no sean susceptibles de reparación y los que resulten inservibles por
haber sido modificados o alterados para recuperar o poner en funcionamiento otros
bienes, deben ser desincorporados o enajenados; aplicando el procedimiento
establecido en este Manual.
MANUAL DE NORMAS Y
IV. NORMAS
12. A los bienes extraviados, perdidos o robados se les aplicará el proceso de Traslado
Interno, previa consignación en la Dirección de Bienes Públicos, de la denuncia
interpuesta ante el Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas
(CICPC), acompañada de una relación detallada de los bienes. Luego de efectuarse
las investigaciones de rigor, la Dirección de Bienes Públicos, a través de sus
dependencias adscritas, tramitará o autorizará la desincorporación del inventario, de los
bienes que se encuentren en esta condición.
13. Las Unidades Administrativas de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura a nivel

nacional, no deben mantener en su inventario bienes deteriorados o en desuso, sin
haber efectuado la correspondiente notificación a la Dirección de Bienes Públicos,
quien informará las acciones a seguir con respecto a estos bienes.
14. Las Direcciones de Infraestructura, Desarrollo Informático y Seguridad deberán llevar el

control de los bienes públicos y sus componentes catalogados según las características
y actividades específicas, e informar a la Dirección de Bienes Públicos la sustitución,
asignación y ubicación de los mismos según corresponda.
15. La Dirección de Bienes Públicos remitirá a la Dirección General de Servicios

Regionales, los lineamientos a seguir por las Direcciones Administrativas Regionales
en materia de bienes.
16. Las Direcciones Administrativas Regionales, a través de la Dirección General de

Servicios Regionales, remitirán a la Dirección de Bienes Públicos el Inventario de los
bienes que se encuentren bajo su responsabilidad.
MANUAL DE NORMAS Y
IV. NORMAS
17. Corresponderá a la Dirección de Bienes Públicos, la recepción, almacenaje, guarda,

custodia y entrega de los bienes muebles.
18. El bien mueble al ser recibido deberá ser etiquetado en forma correlativa, especificando
la dependencia administrativa, fecha de recepción de acuerdo a lo establecido en la
Orden de Compra y número de la Factura por la cual se adquirió.
19. Todos despacho de bienes muebles, deberá estar respaldado por la solicitud realizada
por la unidad respectiva.
20. Ningún bien mueble, podrá salir de la institución sin la respectiva autorización de la
Dirección de Bienes Públicos.
MANUAL DE NORMAS Y
V. PROCEDIMIENTOS
5.1. Procedimiento para la Incorporación Presupuestaria de Bienes de la Dirección

Ejecutiva de la Magistratura en el ámbito nacional
5.1.1. Objetivo
Establecer los pasos a seguir, para la incorporación presupuestaria de los bienes

adquiridos por la Dirección Ejecutiva de la Magistratura en el ámbito nacional.
5.1.2. Responsables que intervienen
 Dirección de Bienes Públicos y/o Área de Bienes Públicos (ámbito regional)

 Dependencia Administrativa o Judicial
5.1.3. Documentos que se utilizan
 Orden de Compra
 Acta de Control Perceptivo
 Factura o Nota de Entrega
 Solicitud de Incorporación
 Comprobante de Incorporación
 Certificado de Registro para Vehículos o Contrato para Inmuebles
MANUAL DE NORMAS Y
5.1.4. Descripción del Procedimiento para la Incorporación Presupuestaria de

bienes de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura en el ámbito nacional
Responsable Paso Acción

Dirección de Bienes Públicos y/o 1 1.1. Recibe de la División de Compras
Área de Bienes Públicos y/o Área de Compras (ámbito regional),
copia de la Orden de Compra, e
información concerniente al lugar, fecha
y hora para la entrega de los bienes.
1.2. Una vez realizado el Control

Perceptivo, recibe de la División de
Compras y/o Área de Compras, copia
de la Factura o Nota de Entrega
debidamente firmadas y selladas.
1.3. Solicita los números de control

administrativos a la Dirección de Bienes
Públicos (en el caso regional).
1.4. Recibe solicitud de números de

control administrativo y documentos de
la adquisición (Certificado de Registro
para Vehículos o copia del Contrato para
Inmuebles).
1.5. Asigna los números de control

administrativo respectivos.
MANUAL DE NORMAS Y
5.1.4. Descripción del Procedimiento para la Incorporación Presupuestaria de


Dirección de Bienes Públicos y/o 1 1.6. Registra el ingreso de los bienes
Área de Bienes Públicos recibidos al inventario del organismo e
imprime las etiquetas de identificación.
1.7. Estampa las etiquetas sobre los

bienes.
Dependencia Administrativa o 2 2.1. Recibe los bienes solicitados.

Judicial
2.2. Solicita la incorporación de los
bienes a su inventario mediante el
formato Solicitud de Incorporación a la
Dirección de Bienes Públicos o Área de
Bienes (ámbito regional).
Dirección de Bienes Públicos y/o 3 3.1. Recibe Solicitud de Incorporación.
Área de Bienes Públicos
3.2. Actualizar los inventarios de la
Unidad Administrativa o Judicial
solicitante.
3.3. Remite a la Unidad Administrativa o

Judicial solicitante el Comprobante de
Incorporación.
Unidades Administrativas y/o 4 4.1. Recibe Comprobante de
Dependencias Judiciales Incorporación, verifica, firma y sella.
MANUAL DE NORMAS Y
5.2. Procedimiento para la Incorporación No Presupuestaria de bienes de la

Dirección Ejecutiva de la Magistratura en el ámbito nacional
5.2.1. Objetivo
Describir los pasos a seguir, para la incorporación no presupuestaria de bienes por

cualquiera de los conceptos establecidos en la ley.
 Dirección de Bienes Públicos o Área de Bienes Públicos (ámbito regional)

 Dirección General de Administración y Finanzas
 Dirección General de Asesoría Jurídica
 Máxima Autoridad
 Órganos del Estado
5.2.3. Documentos que intervienen
 Manifiesto escrito de la voluntad ceder los Bienes

 Orden de Compra
 Exposición de motivos (Opcional)
 Punto de Cuenta
 Acta y/o Contrato
MANUAL DE NORMAS Y
5.2.4. Descripción del Procedimiento para la Incorporación No Presupuestaria de


Dirección de Bienes Públicos y/o 1 1.1. Recibe manifiesto escrito y
Área de Bienes Públicos Factura con precio visible o Exposición
de Motivos.
1.2. Verifica que la información

contenida en la documentación
presentada guarde relación con los
bienes a recibir.
1.3. Elabora borrador del Punto de

Cuenta para la aprobación de la
incorporación y lo remite al despacho de
Director General de Administración y
Finanzas, para que sea elevado a la
Dirección General de Asesoría Jurídica.
Dirección General de 2 2.1. Recibe borrador del Punto de
Administración y Finanzas Cuenta conjuntamente con los
documentos.
2.2. Revisa y remite a la Dirección

General de Asesoría Jurídica.
MANUAL DE NORMAS Y


Dirección General de Asesoría 3 3.1. Recibe borrador del Punto de
Jurídica Cuenta y los documentos soporte.
3.2. Revisa borrador del Punto de

Cuenta y los documentos soportes,
realiza las correcciones en caso de ser
necesario o en caso contrario da visto
bueno.
3.3. Remite la Dirección General de

Administración y Finanzas.
Dirección General de 4 4.1. Recibe borrador del Punto de
Administración y Finanzas Cuenta y los documentos soporte.
4.2. De existir correcciones las realiza o

en caso contrario remite al Despacho de
la Máxima Autoridad para su
aprobación.
Máxima Autoridad 5 5.1. Recibe Punto de Cuenta, revisa y
toma decisión.
5.2. Aprueba Punto de Cuenta y

devuelve debidamente firmado a la
Dirección General de Administración y
Finanzas.
MANUAL DE NORMAS Y


Dirección General de 6 6.1. Recibe documentos y Punto de
Administración y Finanzas Cuenta aprobado y firmado.
6.2. Remite los documentos y el Punto

de Cuenta a la Dirección de Bienes
Públicos.
Dirección de Bienes Públicos 7 7.1. Recibe Punto de Cuenta y
documentos soporte.
7.2. Realiza operativo para recibir los

bienes con la Unidad Técnica en caso
de ser necesario.
7.3. Registra ingreso de los bienes

recibidos al inventario del organismo.
7.4. Remite las resultas a la División

de Contabilidad y a la Superintendencia
de Bienes Públicos (SUDEBIP).
MANUAL DE NORMAS Y


División de Contabilidad 8 8.1. Recibe Relación de Bienes con
sus valores de adquisición.
8.2. Realiza los ajustes contables

respectivos.
8.3. Notifica los respectivos ajustes a

la Oficina Nacional de Contabilidad
Pública (ONCOP).
MANUAL DE NORMAS Y
5.3. Procedimiento para el Registro de Bienes adquiridos por las Direcciones

Administrativas Regionales y/o Unidades Ejecutoras Locales
5.3.1. Objetivo
Describir los pasos a seguir, para la solicitud de incorporación y asignación de números de

control administrativo para los bienes adquiridos por las Direcciones Administrativas
Regionales.
5.3.2. Responsables que Intervienen
 Dirección Administrativa Regional / División de Servicios Administrativos y Financieros /

Área de Bienes Públicos
 Dirección de Bienes Públicos
 Unidad Ejecutora Local (UEL)
 Solicitud de Registro de Bienes

 Orden de Compra
 Acta de Control Perceptivo
MANUAL DE NORMAS Y
5.3.4. Descripción del Procedimiento para el Registro de Bienes adquiridos por las
Direcciones Administrativas Regionales y/o Unidades Ejecutoras Locales

Dirección Administrativa Regional / 1 1.1. Remite Solicitud de Registro de
División de Servicios Bienes conjuntamente con copia de la
Administrativos y Financieros / Factura, Orden de Compra y Acta de
Área de Bienes Públicos o Unidad Control Perceptivo a la Dirección de
Ejecutora Local (UEL) Bienes Públicos. (Las UEL solo remiten
copia de Factura ya que sus
adquisiciones serian por Caja Chica).
Dirección de Bienes Públicos 2 2.1. Recibe Solicitud de Registro de

Bienes junto con documentos anexos.
2.2. Asigna números de control

administrativo y genera las etiquetas de
identificación.
2.3. Remite las etiquetas de

identificación y la solicitud de Registro
de Bienes con los números de control
administrativo asignados.
Dirección Administrativa Regional / 3 3.1. Recibe las etiquetas de

División de Servicios identificación de acuerdo a la Solicitud
Administrativos y Financieros / de Registro de Bienes.
Área de Bienes Públicos o Unidad 3.2. Coloca las etiquetas de
Ejecutora Local (UEL) identificación de acuerdo a la Solicitud
de Registro.
MANUAL DE NORMAS Y
5.4. Procedimiento para la Reasignación de Bienes entre las Dependencias

Administrativas y Judiciales de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura en el
ámbito nacional
5.4.1. Objetivo
Describir los pasos a seguir para la reasignación de bienes entre las dependencias
Administrativas y Judiciales del Organismo.

 Solicitud de Reasignación
 Comprobante de Reasignación
 Acta de Reasignación
MANUAL DE NORMAS Y
5.4.4. Descripción del Procedimiento para la Reasignación de Bienes entre las

Dependencias Administrativas y Judiciales de la Dirección Ejecutiva de la
Magistratura en el ámbito nacional

Dependencia Administrativa o 1 1.1. Elabora Solicitud de Reasignación
Judicial de Bienes.
1.2. Remite Solicitud de Reasignación

a la Dirección de Bienes Públicos o Área
de Bienes Públicos (ámbito regional).
Dirección de Bienes Públicos o 2 2.1. Recibe Solicitud de Reasignación
Área de Bienes Públicos de Bienes.
2.2. Verifica si la Solicitud es de bienes

reasignables o entre Unidades.
2.3. En caso de ser por bienes

reasignables verificar existencia y de ser
positiva traslada él o los bienes a la
Unidad Administrativa o Judicial
receptora, en caso contrario dar
respuesta por escrito.
2.4. Elabora Acta y Comprobante de

Reasignación de Bienes.
2.5. Remite Acta y Comprobante de

Reasignación a la Unidad solicitante.
2.6. Actualiza los inventarios de las

Unidades intervinientes.
MANUAL DE NORMAS Y
5.5. Procedimiento para los Traslados Internos de las Dependencias Administrativas

o Judiciales en el ámbito nacional
5.5.1. Objetivo
Llevar el control sobre los traslados internos de bienes asignados a las dependencias
administrativas o judiciales del Organismo por concepto de inservibilidad, desuso, deterioro,
obsolescencia, pérdida, robo o hurto.

 Dirección General de Infraestructura u Oficina de Apoyo Técnico (Unidad Técnica)
 Oficina de Desarrollo Informático u Oficina de Apoyo Técnico (Unidad Técnica)
 Solicitud de Traslado Interno

 Comprobante de Traslado Interno
 Acta de Traslado Interno
 Informe Técnico
MANUAL DE NORMAS Y
5.5.4. Procedimiento para los Traslados Internos de las Dependencias

administrativas o Judiciales a nivel nacional

Dependencia Administrativa o 1 1.1. En caso de bienes con
Judicial características especiales, solicita a la
Unidad Técnica Informe Técnico sobre el
estatus de los bienes a trasladar.
1.2. Remite Solicitud de Traslado

Interno a la Dirección de Bienes Públicos
y/o Área de Bienes Públicos anexo
Informe Técnico en caso de bienes con
características especiales.
Dirección de Bienes Públicos y/o 2 2.1. Recibe Solicitud de Traslado
Área de Bienes Públicos Interno.
2.2. Traslada los bienes al depósito

destinado para su resguardo.
2.3. Determina la condición de los

bienes.
MANUAL DE NORMAS Y
5.5.4. Procedimiento para los Traslados Internos de las Dependencias

administrativas o Judiciales a nivel nacional

Dirección de Bienes Públicos y/o 2 2.4. Actualiza el inventario del depósito
Área de Bienes Públicos según la condición de los bienes.
2.5. Elabora Acta y Comprobante de

Traslado Interno.
2.6. Remite Acta y Comprobante de

Traslado Interno a la Unidad solicitante.
2.7. Actualiza inventario de bienes de la

Unidad solicitante
MANUAL DE NORMAS Y
5.6. Procedimiento para la Enajenación de Bienes Públicos de la Dirección

5.6.1. Objetivo
Detallar en un orden cronológico y secuencial, los pasos a seguir para la enajenación de

bienes públicos a nivel nacional.
 Dirección de Bienes Públicos y/o Área de Bienes Públicos

 Direcciones Administrativas Regionales (DAR)
 Dirección General de Infraestructura y/o Oficina de Apoyo Técnico (Unidad Técnica)
 Oficina de Desarrollo Informático y/o Oficina de Apoyo Técnico (Unidad Técnica)
 Comité de Contrataciones
 Unidad de Auditoría Interna
 Superintendencia de Bienes Públicos (SUDEBIP)
5.6.3. Documentos que Intervienen
 Listado Bienes Públicos

 Reseña Fotográfica
 Punto de Cuenta
 Informe de Buena Pro
 Avisos de Prensa
 Contrato
MANUAL DE NORMAS Y
5.6.4. Procedimiento para la Enajenación de Bienes de la Dirección Ejecutiva de la


Dirección Administrativa 1 1.1. Elabora Listado de Bienes Públicos a
Regional (DAR) y/o Dirección de Enajenar, determinando la cantidad de
Bienes Públicos a ámbito central bienes y su clasificación en mobiliario,
material ferroso y equipos tecnológicos.
1.2. Solicita a las Unidades Técnicas la

evaluación de los bienes a Enajenar.
Dirección General de 2 2.1. Recibe Solicitud de Evaluación
Infraestructura y/o Oficina de Técnica.
Apoyo Técnico (Unidad Técnica)
2.2. Elabora Informe Técnico indicando el
y Oficina de Desarrollo
estado de los bienes.
Informático y/o Oficina de Apoyo
Técnico (Unidad Técnica)
2.3. Remite Informe Técnico en original a
la Dirección de Bienes Públicos y/o Unidad
de Bienes Públicos.
Dirección de Bienes Públicos 3 3.1. Recibe de las DAR Listado de bienes
e informes técnicos o solo los informes
técnicos en los casos del ámbito central.
3.2. Sustancia Expediente.
3.3. Elabora borrador del Punto de Cuenta

y remite anexo toda la documentación a la
Dirección General de Administración y
Finanzas.
MANUAL DE NORMAS Y
5.6.4. Procedimiento para la Enajenación de Bienes de la Dirección Ejecutiva de la


Dirección General de 4 4.1. Recibe y revisa el borrador del Punto
Administración y Finanzas de Cuenta y los documentos soporte.
4.2. Remite a la Dirección General de

Asesoría Jurídica el borrador del Punto de
Cuenta y los documentos, en caso de
observaciones devolver a la Dirección de
Bienes Públicos.
Dirección General de Asesoría 5 5.1. Recibe y revisa borrador del Punto de

Administración y Finanzas borrador del
Punto de Cuenta y los documentos con o
sin observaciones.
Dirección General de 6 6.1. Recibe borrador del Punto de Cuenta
Administración y Finanzas y documentos.
6.2. Revisa el borrador del Punto de

Cuenta, en caso de observaciones remite
a la Dirección de Bienes Públicos para su
corrección.
6.3. Remite el Punto de Cuenta aprobado

y los documentos a la Máxima Autoridad.
MANUAL DE NORMAS Y
5.6.4 Procedimiento para la Enajenación de Bienes de la Dirección Ejecutiva de la


Máxima Autoridad 7 7.1. Recibe Punto de Cuenta Autorización
para la Enajenación de Bienes Públicos y
los documentos.
7.2. Agenda y firma el Punto de Cuenta.
7.3. Remite Punto de Cuenta firmado y

documentos a la SUDEBIP para que
gestione la autorización ante la Comisión
de Enajenación.
Dirección de Bienes Públicos 8 8.1. Notifica al Comité de Contrataciones
acerca de la aprobación de la enajenación
(exceptuando por donación y/o dación en
pago), para ello tiene entre 30 y 45 días
hábiles.
8.2. Remite Expediente de la Enajenación

al Comité de Contrataciones.
Comité de Contrataciones 9 9.1. Recibe Expediente de Enajenación.
9.2. Agenda Punto de Cuenta (Autorización

de inicio del proceso de enajenación).
9.3. Remite a la Máxima Autoridad el

Punto de Cuenta en conjunción con el
Expediente de Enajenación.
MANUAL DE NORMAS Y


Máxima Autoridad 10 10.1. Recibe Punto de Cuenta y
10.2. Elabora y firma Punto de Cuenta.
10.3. Remite al Comité de Contrataciones

el Punto de Cuenta firmado y el Expediente
de Enajenación.
Comité de Contrataciones 11 11.1. Recibe Punto de Cuenta y
11.2. Programa fechas y plazos para las

actividades relacionadas con la
enajenación.
11.3. Publica dos (2) Avisos en Prensa con

toda la información.
11.4. Realiza acto público para la

recepción y apertura de sobres, mínimo
dos (2) ofertas.
11.5. Examina ofertas.

MANUAL DE NORMAS Y


Comité de Contrataciones 11 11.6. Elabora Acta señalando documentos,
fallas y deficiencias.
11.7. Presenta informe de Buena Pro en un

lapso no mayor a 10 días hábiles.
11.8. Publica la Buena Pro.
11.9. Elabora Punto de Cuenta

(Aprobación de Buena Pro) y notifica a los
oferentes.
11.10. Remite Punto de Cuenta a la

Máxima Autoridad.
Máxima Autoridad 12 12.1. Recibe Punto de Cuenta Aprobación
de Buena Pro.
12.2. Agenda y firma el Punto de Cuenta.
12.3. Remite Punto de Cuenta firmado al

Comité de Contrataciones.
MANUAL DE NORMAS Y


Comité de Contrataciones 13 13.1. Recibe Punto de Cuenta firmado.
13.2. Formaliza la operación con el

oferente favorecido, en caso de desistir
otorgar Buena Pro a quien quedo en
segundo lugar.
13.3. Elabora Proyecto de Contrato de

Adjudicación.
13.4. Remite Proyecto de Contrato de

Adjudicación y expediente a la Dirección
Dirección General de Asesoría 14 14.1. Recibe y revisa Proyecto de Contrato
Jurídica de Adjudicación y expediente de
enajenación.
14.2. Se da el visto bueno y remite

Proyecto de Contrato al Comité de
Contrataciones.
Comité de Contrataciones 15 15.1. Recibe Contrato visado además del
expediente.
15.2. Remite Expediente de Enajenación

completo a la Dirección de Bienes
Públicos.
MANUAL DE NORMAS Y


Dirección de Bienes Públicos 16 16.1. Recibe Expediente de Enajenación.
16.2. Realiza Enajenación conjuntamente

con la Unidad de Auditoría Interna.
16.3. Remite Expediente y Contrato de

Enajenación a la Dirección Ejecutiva.
16.4. Remite relación de bienes

enajenados con su valor de adquisición a
la División de Contabilidad.
Máxima Autoridad 17 17.1. Recibe Contrato de Enajenación.
17.2. Suscribe Contrato de Enajenación en

conjunción con la Máxima Autoridad del
ente adjudicado.
17.3. Remite las resultas a la SUDEBIP.

MANUAL DE NORMAS Y
5.7. Procedimiento para la Transferencia de bienes de la Dirección Ejecutiva de la

Magistratura a otros Órganos del Sector Público Nacional
5.7.1. Objetivo
Describir los pasos a seguir para la transferencia de bienes pertenecientes a la Dirección

Ejecutiva de la Magistratura a otros Órganos del Sector Público Nacional.
 Dirección de Bienes Públicos

 Relación de bienes a transferir

 Exposición de Motivos
 Documentos de propiedad
 Punto de Cuenta
MANUAL DE NORMAS Y


Dirección de Bienes Públicos 1 1.1. Sustancia Expediente:
- Relación de bienes
- Exposición de Motivos
- Documentos de propiedad
- Informe Técnico elaborado por la
Unidad Técnica según el tipo de
bien
y remite a la Dirección General de
Administración y Finanzas y Expediente de Transferencia.
2.2. Revisa Expediente de Transferencia y

borrador del Punto de Cuenta, en caso de
errores devuelve para su corrección.
2.3. Remite Expediente y borrador de

Punto de Cuenta a la Máxima Autoridad.
Máxima Autoridad 3 3.1. Recibir Expediente de Transferencia y
Punto de Cuenta.
3.2. Agenda y firmar Punto de Cuenta, en

caso de errores devolver con las
observaciones a la Dirección General de
MANUAL DE NORMAS Y


Máxima Autoridad 3 3.3. Remite Expediente de Transferencia y
Punto de Cuenta firmado a la Dirección
General de Administración y Finanzas.
Dirección General de 4 4.1. Recibe Expediente de Transferencia y
Administración y Finanzas Punto de Cuenta firmado y remite a la
Dirección de Bienes Públicos.
Dirección de Bienes Públicos 5 5.1. Recibe Expediente de Transferencia y
Punto de Cuenta firmado.
5.2. Realiza operativo para la entrega de

los bienes.
5.3. Elabora proyecto de Acta de

Transferencia y remite a la Dirección
Dirección General de Asesoría 6 6.1. Recibe proyecto de Acta de
Jurídica Transferencia.
6.2. Suscribe y visa Acta de

Transferencia en conjunción con la
autoridad en materia Jurídica del Órgano
receptor de los bienes.
6.3. Remite Acta de Transferencia a la

Máxima Autoridad.
MANUAL DE NORMAS Y


Máxima Autoridad 7 7.1. Recibe Acta de Transferencia.
7.2. Firma Acta de Transferencia en

conjunción con la máxima autoridad del
Órgano receptor de los bienes.
7.3. Remite Acta de Transferencia ya

firmada a la Dirección General de
Administración y Finanzas y ejemplar de la
misma más ejemplar de la Exposición de
Motivos a la SUDEBIP mediante Oficio.
Dirección General de 8 8.1. Recibe Acta de Transferencia ya
Administración y Finanzas firmada y remite a la Dirección de Bienes
Públicos.
Dirección de Bienes Públicos 9 9.1. Recibe Acta de Transferencia ya
firmada.
9.2. Anexa al Expediente de Transferencia

y archiva.
9.3. Elabora Oficio para la firma de la

Máxima Autoridad y remisión a la
SUDEBIP.
MANUAL DE NORMAS Y


Superintendencia de Bienes 10 10.1. Recibe Acta de Transferencia y
Públicos Exposición de Motivos.
10.2. Procede a cerrar el Expediente

mediante Oficio informativo de la
culminación del proceso.
MANUAL DE NORMAS Y
5.8. Procedimiento para el Levantamiento de Inventario Físico de Bienes Públicos

de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura y del Poder Judicial
5.8.1. Objetivo
Describir los pasos a seguir, para el levantamiento de la información (Inventario) de los

bienes activos en la Dirección Ejecutiva de la Magistratura y del Poder Judicial.

 Solicitud de Inventario
 Inventario de Bienes
 Acta por Faltantes
MANUAL DE NORMAS Y
5.8.4. Descripción del Procedimiento para el Levantamiento de Inventario Físico de

Bienes Públicos de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura y del Poder Judicial

Dependencia Administrativa o 1 1.1. Remite Solicitud de Inventario a
Judicial la Dirección de Bienes Públicos o Área
de Bienes Públicos indicando el motivo:
(Actualización o Acta de Entrega).
Dirección de Bienes Públicos o 2 2.1. Recibe Solicitud de Inventario,

Área de Bienes Públicos revisa y procede a realizar el
levantamiento de inventario físico.
2.2. Realiza el sub - proceso de

conciliación.
2.3. Remite Inventario y Acta o

Comprobante según la resulta de la
conciliación a la Unidad Solicitante.
MANUAL DE NORMAS Y
5.9. Procedimiento para la Conciliación del Levantamiento de Inventarios de Bienes

Públicos de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura y del Poder Judicial
5.9.1. Objetivo
Describir los pasos a seguir, para la Conciliación del Levantamiento de Inventarios de

Bienes Públicos de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura y del Poder Judicial.

 Acta por Faltantes
MANUAL DE NORMAS Y
5.9.4. Descripción del Procedimiento para la Conciliación del Levantamiento de

Inventarios de Bienes Públicos de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura y del
Poder Judicial

Dependencia Administrativa o 1 1.1. Accede al Inventario inmediato
Judicial anterior.
1.2. Compara número de bien,

cantidad y descripción de los bienes,
entre el inventario realizado y el
inmediatamente anterior.
1.3. Emite inventario en caso de no

conseguir diferencias.
1.4. Notifica a la Unidad Solicitante

sobre la diferencia encontrada.
1.5. Posteriormente, recibe

Notificación.
1.6. Responde Notificación

justificando las diferencias en el
Inventario.
Dirección de Bienes Públicos o 2 2.1. Recibe Justificación de

Área de Bienes Públicos diferencias.
2.2. Elabora Acta o Comprobante

dependiendo de la diferencia.
MANUAL DE NORMAS Y
5.10. Procedimiento para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Bienes

Muebles Exceptuando Maquinarias Industriales y Parque Automotor
5.10.1. Objetivo
Describir los pasos a seguir, para el mantenimiento preventivo y correctivo de bienes

muebles exceptuando maquinarias industriales y parque automotor.


 Solicitud de Mantenimiento
 Comprobante de Mantenimiento
MANUAL DE NORMAS Y
5.10.4. Descripción del Procedimiento para el Mantenimiento Preventivo y

Correctivo de Bienes Muebles Exceptuando Maquinarias Industriales y Parque
Automotor

Dependencia Administrativa o 1 1.1. Remite Solicitud de
Judicial Mantenimiento a la Dirección de Bienes
Públicos o Área de Bienes Públicos.
Dirección de Bienes Públicos o 2 2.1. Recibe Solicitud de

Área de Bienes Públicos Mantenimiento.
2.2. Traslada el bien al área

destinada para realizar las labores de
mantenimiento.
2.3. Revisa y realizar el

mantenimiento preventivo o correctivo
según corresponda. En caso de no
contar con los repuestos se devuelve el
bien a la unidad solicitante y solicita los
repuestos a la División de Compras.
2.4. Traslada el bien sujeto al

mantenimiento a la unidad solicitante.
2.5. Elabora y remite Comprobante de

Mantenimiento a la unidad solicitante.
MANUAL DE NORMAS Y
5.11. Procedimiento para la Desincorporación de Bienes Públicos de la Dirección

5.11.1 Objetivo
Indicar los pasos a seguir para la desincorporación de bienes públicos que presentan en
estado de inservibilidad, obsolescencia tecnológica y funcional, además de aquellos
objetos de robo o hurto en el ámbito nacional.
 Dirección de Bienes Públicos y/o Unidad de Bienes Públicos (ámbito regional)

 Dirección Administrativa Regional (DAR)
 Dirección General de Infraestructura y/o Oficina de Apoyo Técnico (Unidad Técnica)
 Oficina de Desarrollo Informático y/o Oficina de Apoyo Técnico (Unidad Técnica)
 Unidad de Auditoría Interna
Listado Bienes Públicos

Informe Técnico
Reseña Fotográfica
Oficio Solicitud de Autorización para la Desincorporación de Bienes
Acta
MANUAL DE NORMAS Y
5.11.4. Descripción del Procedimiento para la Desincorporación de Bienes Públicos

de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura en el ámbito nacional

Dirección Administrativa 1 1.1. Elabora Listado de Bienes Públicos a
Regional y/o Dirección de Bienes Desincorporar, determinando la cantidad
Públicos de bienes y su clasificación en: mobiliario,
material ferroso y equipos tecnológicos.
1.2. Solicita a las Unidades Técnicas la

evaluación de los bienes relacionados.
Dirección General de 2 2.1. Recibe Solicitud de Evaluación
Infraestructura y/o Oficina de Técnica.
Apoyo Técnico (Unidad Técnica)
2.2. Elabora Informe Técnico indicando el
y Oficina de Desarrollo
estado de los bienes y anexa los
Informático y/o Oficina de Apoyo
respectivos soportes (reseña fotográfica).
Técnico (Unidad Técnica)
2.3. Remite Informe Técnico en original a

la Dirección de Bienes Públicos y/o Unidad
de Bienes Públicos.
Dirección de Bienes Públicos y/o 3 3.1. Recibe de las DAR Listado de Bienes
Unidad de Bienes Públicos e Informes Técnicos o Informes Técnicos
en los casos del ámbito central.

y remite anexo Informe Técnico y soportes
respectivos a la Dirección General de
MANUAL DE NORMAS Y
5.11.4. Descripción del Procedimiento para la Desincorporación de Bienes

Públicos de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura en el ámbito nacional

Dirección General de 4 4.1. Recibe y revisa el borrador del Punto
Administración y Finanzas de Cuenta y los documentos soporte.

Asesoría Jurídica el borrador del Punto de
Cuenta y los documentos soporte.
Dirección General de Asesoría 5 5.1. Recibe y revisa borrador del Punto de

Administración y Finanzas borrador del
Punto de Cuenta y los documentos con o
sin observaciones.

Administración y Finanzas y documentos soporte.
6.2. Revisa y determina en caso que el

borrador tenga observaciones remite a la
Dirección de Bienes Públicos para las
correcciones respectivas.
6.3. Remite Punto de Cuenta con sus

respectivos documentos soporte al
despacho de la Máxima Autoridad.
MANUAL DE NORMAS Y
5.11.4. Descripción del Procedimiento para la Desincorporación de Bienes Públicos

de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura en el ámbito nacional
Máxima Autoridad 7 7.1. Recibe borrador del Punto de Cuenta
anexo los soportes respectivos, revisa,
firma y devuelve.
Dirección General de 8 8.1. Recibe Punto de Cuenta firmado con
Administración y Finanzas documentos soportes.
8.2. Revisa y remite a la Dirección de

Bienes Públicos
Dirección de Bienes Públicos 9 9.1. Recibe y remite documentos con
Oficio Solicitud de Autorización para la
Desincorporación de Bienes a la
SUDEBIP.
9.2. De ser aprobada mediante

Providencia Administrativa, realiza
operativo de desincorporación en
conjunción con la Unidad de Auditoría
Interna.
9.3. Remite a la SUDEBIP las resultas del

operativo; a saber, Acta e Informe
elaborado por la Unidad de Auditoría
Interna y a la División de Contabilidad la
Relación de Bienes con el valor de
adquisición.
MANUAL DE NORMAS Y
FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
MANUAL DE NORMAS Y
6.1. Instructivo para el Formulario Comprobante de Incorporación
6.1.1.Objetivo
Facilitar información referente a la cantidad y características de los bienes incorporados en

las Unidades Administrativas o Judiciales de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura y del
Poder Judicial.
6.1.2. Generalidades
 Estará bajo el control de la Dirección de Bienes Públicos

 La presentación será en original y copia
 El tiempo de archivo será definitivo
 El llenado será en computadora
 Su utilización estará a cargo de Dirección de Bienes Públicos
 Su distribución será la siguiente:
Original: Unidad Solicitante
Copia: Dirección de Bienes Públicos
6.1.3. Instrucciones de Llenado
Campo Instrucciones
N° Coloque el número de control respectivo.
Especifique el día, mes y año en que se realizo

FECHA
el proceso.
MANUAL DE NORMAS Y
Campo Instrucciones
Coloque el código de la Unidad Administrativa o
CODIGO
Judicial a la cual se le incorporaran los bienes
DENOMINACION Nombre de la Unidad Administrativa o Judicial
Coloque el numero de Cedula de Identidad del

C.I. N°
Jefe o Jefa de la Unidad Administrativa o Judicial
Nombre y apellido del Jefe o Jefa de la Unidad
NOMBRE Y APELLIDO
Administrativa o Judicial
Cargo del Jefe o Jefa de la Unidad
CARGO
Administrativa o Judicial
Coloque el Numero de bien de los bienes a
N° DE BIEN
incorporar
Detalle las características de los bienes a
DESCRIPCION
incorporar
MARCA Coloque la marca de los bienes a incorporar
MODELO Coloque el modelo de los bienes a incorporar
SERIAL Coloque el serial de los bienes a incorporar
Coloque PRESUPUESTARIA para las compras

realizadas por el Organismo y NO
TIPO DE INCORPORACION
PRESUPUESTARIA para las donaciones y
Transferencia recibidas
MANUAL DE NORMAS Y
Campo Instrucciones
Detalle la condición física en la cual se
CONDICION
encuentran los bienes a incorporar
Coloque el nombre y apellido del funcionario que
ELABORADO POR
realizo el proceso para su firma
Coloque nombre y apellido del responsable
CONFORMADO POR administrativo de la Dirección de Bienes Públicos
para su firma
Coloque los datos del responsable administrativo
APROBADO POR de la Unidad Administrativa o Judicial que recibe
los bienes para su firma
6.1.4. Características de Impresión
Características del Formulario Descripción

Tipo de Papel: Bond base 20, color blanco
Impresión: Por una cara
Tinta: Color negro
Presentación: Hojas sueltas
Márgenes: Según modelo anexo
Tamaño: Según modelo anexo
6.1.5. Observaciones Especiales
El diseño, control y ajuste de los formularios es responsabilidad de la Dirección General de

Planificación y Desarrollo Institucional.
MANUAL DE NORMAS Y
6.2. Instructivo para el Formulario Comprobante de Reasignación
6.2.1. Objetivo
Facilitar información referente a la cantidad y características de bienes reasignados entre

las Unidades Administrativas o Judiciales del Poder Judicial.

 Su utilización estará a cargo de Dirección de Bienes Públicos
Campo Instrucciones
N° Coloque el numero de control respectivo

FECHA
el proceso
MANUAL DE NORMAS Y
Campo Instrucciones
CODIGO
Judicial que cederá los bienes
Nombre de la Unidad Administrativa o Judicial
DENOMINACION
que cederá los bienes
CODIGO
Judicial que recibirá los bienes
DENOMINACION
que recibirá los bienes
C.I. N° Jefe o Jefa de la Unidad Administrativa o Judicial
que cede los bienes
NOMBRE Y APELLIDO
Administrativa o Judicial que cede los bienes
CARGO
Administrativa o Judicial que cede los bienes
que recibe los bienes
NOMBRE Y APELLIDO
Administrativa o Judicial que recibe los bienes
CARGO
Administrativa o Judicial que recibe los bienes
N° DE BIEN
reasignar
MANUAL DE NORMAS Y
Campo Instrucciones
DESCRIPCION
reasignar
MARCA Coloque la marca de los bienes a reasignar
MODELO Coloque el modelo de los bienes a reasignar
SERIAL Coloque el serial de los bienes a reasignar
CONCEPTO Denominación del concepto REASIGNACION
CODIGO Código establecido para el concepto 21

RESPONSABLE ADMINISTRATIVO
administrativo de la Unidad Administrativa o
CEDENTE
Judicial que cede los bienes para su firma
para su firma
administrativo de la Unidad Administrativa o
RECEPTOR
Judicial que recibe los bienes para su firma
MANUAL DE NORMAS Y

Tinta: Color negro

MANUAL DE NORMAS Y
6.3. Instructivo para el Formulario Comprobante de Traslado Interno
6.3.1. Objetivo
Facilitar información referente a la cantidad y características de bienes a retirar yo dar de

baja en el inventario de las Unidades Administrativas o Judiciales.

 Su utilización estará a cargo de la Dirección de Bienes Públicos
Campo Instrucciones
N° Coloque el numero de control respectivo

FECHA
el proceso
MANUAL DE NORMAS Y
Campo Instrucciones
CODIGO
Judicial a la cual se le retiraran los bienes
DENOMINACION Nombre de la Unidad Administrativa o Judicial

que solicita el traslado de los bienes
NOMBRE Y APELLIDO Administrativa o Judicial que solicita el traslado
de los bienes
CARGO Administrativa o Judicial que solicita el traslado
de los bienes
N° DE BIEN
trasladar
DESCRIPCION
trasladar
MARCA Coloque la marca de los bienes a trasladar
MODELO Coloque el modelo de los bienes a trasladar
SERIAL Coloque el serial de los bienes a trasladar
Denominación del concepto por el cual se

CONCEPTO trasladan los bienes DESUSO, DETERIORO e
INSERVIBLE
MANUAL DE NORMAS Y
Campo Instrucciones
Código establecido para el concepto, 40 para
CODIGO DESUSO, 41 para DETERIORO y 51 para
INSERVIBLE
ELABORADO POR
para su firma
RESPONSABLE ADMINISTRATIVO administrativo de la Unidad Administrativa o
Judicial solicitante para su firma

Tinta: Color negro
MANUAL DE NORMAS Y

N° :
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Fecha:
DIRECCIÓN DE BIENES PÚBLICOS
FICHA DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES
Código del Órgano o Ente RGBP Nombre del Órgano o Ente Código Unidad Administrativa Ubicación Administrativa
21 TSJ-Dirección Ejecutiva de la Magistratura
DETALLES DEL MANTENIMIENTO

Materiales
Especificación del Bien Código del Bien Tipo de mantenimiento Actividad realizada Nº de Factura Costo Fecha del mantenimiento
empleados
Reparado por: Conformado por: Responsable Administrativo:
NOMBRE Y APELLIDO NOMBRE Y APELLIDO NOMBRE Y APELLIDO

FIRMA FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO
MANUAL DE NORMAS Y
6.4. Instructivo para el Formulario Ficha de Mantenimiento de Bienes
6.4.1. Objetivo
Facilitar información referente a la cantidad y características de bienes sujetos a revisión

para su mantenimiento preventivo o correctivo.

Campo Instrucciones

FECHA
el proceso.
CODIGO DE LA UNIDAD Coloque el código de la Unidad Administrativa o

ADMINISTRATIVA Judicial donde se ubican los bienes.
MANUAL DE NORMAS Y
Campo Instrucciones
UBICACIÓN ADMINISTRATIVA
donde se ubican los bienes
Detalle las características de los bienes a revisar
ESPECIFICACIONES DEL BIEN
para su mantenimiento
Coloque el numero de bien de los bienes a
CODIGO DEL BIEN
revisar para su mantenimiento
Coloque el tipo de mantenimiento:
TIPO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO o CORRECTIVO
ACTIVIDAD REALIZADA Detalle la actividad realizada con los bienes
MATERIALES EMPLEADOS Detalle los materiales empleados para la revisión
Coloque el N° de factura por la compra de los

N° DE FACTURA
materiales utilizados para el mantenimiento
Coloque el costo de adquisición de los
COSTO
materiales
Coloque la fecha en la cual se realizo la revisión
FECHA DEL MANTENIMIENTO
y el mantenimiento
Detalle las actividades realizadas respecto al
NOTA
mantenimiento de los bienes
REPARADO POR
para su firma
MANUAL DE NORMAS Y
Campo Instrucciones
Coloque los datos del responsable administrativo
RESPONSABLE ADMINISTRATIVO de la Unidad Administrativa o Judicial solicitante
para su firma

Tinta: Color negro

MANUAL DE NORMAS Y
6.5. Instructivo para el Formulario Inventario de Bienes Públicos
6.5.1. Objetivo
Facilitar información referente a la cantidad y características de bienes activos en el

inventario de las Unidades Administrativas o Judiciales.

Campo Instrucciones

FECHA
el proceso.
N° DE BIEN Coloque el número de bien de los bienes.

MANUAL DE NORMAS Y
Campo Instrucciones
Detalle las características generales de los
DESCRIPCION
bienes.
Detalle las características especiales de los
CARACTERISTICAS
bienes.
MARCA Coloque la marca de los bienes.
MODELO Coloque el modelo de los bienes.
SERIAL Coloque el serial de los bienes.
Coloque la denominación de los componentes

COMPONENTE
asociados al bien.
Coloque la marca de los componentes asociados
MARCA
al bien.
Coloque el modelo de los componentes
MODELO
asociados al bien.
Coloque el serial de los componentes asociados
SERIAL
al bien.
Coloque el tipo o la clase especifica del los
TIPO CLASE
bienes.
COLOR Coloque el color predominante de los bienes.
MATERIAL Coloque el material predominante de los bienes.

ELABORADO POR
realizo el proceso para su firma.
MANUAL DE NORMAS Y
Campo Instrucciones
para su firma.
RESPONSABLE ADMINISTRATIVO administrativo de la Unidad Administrativa o
Judicial solicitante para su firma.
Coloque cualquier información adicional en el
OBSERVACIONES
caso que las hubiere.
Coloque apellidos y nombres de la persona que
ELABORADO POR
elabora la solicitud.
Espacio para que el responsable administrativo
(JEF@ DE LA UNIDAD)
coloque su firma y el sello correspondiente.
FIRMA Y SELLO
Coloque apellidos y nombres de la persona que
RECIBIDO POR
recibe el formato una vez elaborado.

Tinta: Color negro
MANUAL DE NORMAS Y
6.5.5.Observaciones Especiales

MANUAL DE NORMAS Y
VII. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Avalúo: Documento elaborado por personal especializado en la materia, mediante el cual
se expresa opinión imparcial acerca del valor de una propiedad, contenida en un informe
en el cual se consigna el valor determinado del bien, indicando los criterios, metodología y
principios generalmente aceptados en el ámbito de la valuación.
Comodato: Contrato por el cual se da o recibe prestada una cosa de las que pueden
usarse sin destruirse con la obligación de restituirla: "dice la ley que el comodato es
esencialmente gratuito".
Comprobante: Documento generado para formalizar los movimientos de bienes públicos

por cualquiera de sus conceptos a fin de llevar un control documentado.
Dación en Pago: Convenio en virtud del cual el acreedor permite a su deudor que le pague
con una prestación diferente de aquello con que estaba obligado a pagar.
Declaración Jurada: Documento mediante el cual el perito asume la responsabilidad por el

avalúo que realice.
Desincorporación: Operación mediante la cual se descarga él o los bienes del inventario y

patrimonio de la DEM y sus dependencias adscritas.
Desuso: Concepto que abarca todos aquellos bienes que por su inoperatividad tienen el
status de bienes por falta de uso.
Dependencia Judicial: En materia de bienes públicos, es la denominación asignada a los

órganos desconcentrados del Poder Judicial, es decir, DEM, Insectoría General de
Tribunales, Escuela Nacional de la Magistratura y la Jurisdicción Disciplinaria Judicial.
MANUAL DE NORMAS Y
Dolo: Intención de cometer un delito de manera deliberada y consciente.
Donación: Transferir gratuitamente una cosa u otro derecho de su patrimonio a otra

persona que lo acepta.
Donador: Persona natural o jurídica que decide donar voluntariamente algún bien de su
propiedad.
Donatario: Persona o Institución que recibe una donación (Receptor, Beneficiario).
Enajenar: Transferir a otro la propiedad de un bien.
Enajenable: Lo que se puede enajenar.
Enajenación: Acción de enajenar.
Hurto: Apropiación de un bien que le pertenece a otra persona, sin intimación ni fuerza.
Incorporación: Acción y efecto de incorporar o incorporarse, bienes muebles bajo las

modalidades que establece la normativa que rige la materia.
Incorporación Presupuestaria: Operaciones financieras que afectan el presupuesto

asignado al organismo; a saber, Compras por consulta de precios, Concursos abiertos y/o
concursos cerrados.
Incorporación No Presupuestaria: Operaciones financieras que no afectan el

presupuesto del organismo; a saber, Donaciones y Transferencias.
MANUAL DE NORMAS Y
Informe de Avalúo: Documento de carácter informativo que elaboran los evaluadores,

indicando la metodología empleada en los cálculos, el valor de cada componente, el
objeto, técnica y fuente de información empleada para llegar a determinar el valor del bien.
Inservibilidad: Concepto que hace referencia a aquellos bienes muebles que no estén en
servicios por presentar avería total, es decir, por carecer de partes aprovechables que dé un
valor de rescate, que haga posible su desmantelamiento o venta. Quedan excluidos de este
concepto los bienes muebles cuya estructura este conformada mayormente por elementos
metálicos tales como vehículos, sillas, entre otros.
Número de Control Administrativo: Número de Bien Público asignado por la Dirección

General de Bienes Públicos, a cada bien incorporado al inventario de la Dirección Ejecutiva
de la Magistratura.
Obsolescencia: Pérdida en utilidad de un activo, ocasionada por la aproximación a un

estado de inutilidad técnica y económica, a causa de nuevas tecnologías introducidas en el
mercado.
Permuta: Contrato por el cual cada una de las partes se obligan a dar una cosa para
obtener otra por ella. La permuta se perfecciona, como la venta, por el solo consentimiento
de las partes.
Perito: Persona acreditada, que actúa como tercera parte desinteresada, al proporcionar el
avalúo de una propiedad a su propietario, reuniendo y seleccionando información relevante,
aplicando su experiencia en el procesamiento de la información para desarrollar una válida
conclusión con objetividad.
MANUAL DE NORMAS Y
Reasignación: Movimiento o traspaso de bienes entre las Unidades Administrativas y/o

Judiciales.
Responsable Administrativo: Autoridad nombrada mediante Gaceta Oficial para ejercer

la jefatura de una Unidad Administrativa y/o Judicial del organismo.
Responsables de Cuido Directo: Responsables encargados del cuidado directo de

determinados bienes públicos.
Responsable Interno: Persona nombrada o delegada por el Responsable Patrimonial

Primario para ejercer el control de los bienes de una Unidad Administrativa o de Trabajo.
Responsable Patrimonial: Funcionario responsable de la administración de los bienes

ante la Superintendencia de Bienes Públicos, nombrado por la máxima autoridad del
organismo y registrado en el precitado órgano rector en materia de bienes públicos.
Responsables Por Uso Directo: Son todos aquellos funcionarios que tienen asignados
bienes públicos para su uso directo con el propósito de realizar labores inherentes a sus
funciones.
Responsables de Cuido Directo: Son los responsables encargados del cuidado directo
de determinados bienes públicos.
Responsable Patrimonial Primario: Es la autoridad nombrada mediante Gaceta Oficial

para ejercer la jefatura de una Unidad Administrativa.
Robo: Apoderamiento de bienes mediante el uso de intimidación, violencia o fuerza.

MANUAL DE NORMAS Y
Traslado Interno: Operación mediante la cual se descarga él o los bienes del inventario de
una Unidad Administrativa y/o Judicial y se traslada al depósito o espacio destinado para
su disposición final.
Transferencia: Traspasar gratuitamente una cosa u otro derecho de su inventario, a otro

Órgano de la República que lo acepta.
Traspaso: Movimiento o reasignación de bienes-muebles entre las Unidades

Administrativas.
Unidad Administrativa: Son las Coordinaciones, Direcciones Generales, Direcciones de

Línea, Divisiones y Tribunales; adscritos o con bienes asignados por la DEM.
Unidad de Trabajo: Son todas aquellas áreas de trabajo que están inmersas o son
dependientes de una Unidad Administrativa. Ejemplo: el área de compras que depende de
la División de Servicios Administrativos y Financieros o las diferentes unidades y oficinas
que componen un Circuito Judicial.
Venta: Contrato por el cual el vendedor se obliga a transferir la propiedad de una cosa y el
comprador a pagar el precio.

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República Bolivariana de Venezuela

Tribunal Supremo de Justicia

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

CARACAS, ENERO 2021

El presente Manual ha sido elaborado por la Dirección General de Planificación y Desarrollo

Suministrar a la Dirección Ejecutiva de la Magistratura y a sus Direcciones Administrativas

III. BASE LEGAL

 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en la Gaceta Oficial

 Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de

 Ley Orgánica de la Hacienda Pública Nacional, publicada en la Gaceta Oficial Nº 1.660

 Ley Orgánica de Salvaguarda del Patrimonio Público, publicada en la Gaceta Oficial Nº

 Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, publicada en la Gaceta Oficial Nº

 Código Civil de Venezuela, publicado en Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 2.990 de

III. BASE LEGAL

 Decreto Nº 1.424, con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración

 Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República Gaceta

III. BASE LEGAL

 Normativa sobre la Dirección, Gobierno y Administración del Poder Judicial, publicada

 Providencia Administrativa Nº 004-2012 de fecha 23 de octubre de 2012, dictada por la

 Providencia Administrativa N° 010 de fecha 13 de marzo de 2013, dictada por la

 Providencias Administrativas Nos. 001-2012, 002-2012 y 003-2012 de la

 Providencia Administrativa N° 041 de fecha 25 de junio de 2018, dictada por la

III. BASE LEGAL

 Providencia Administrativa N° 044 de fecha 03 de agosto de 2018, dictada por la

 Providencia Administrativa N° 047 de fecha 29 de agosto de 2018, dictada por la

 Providencia Administrativa N° 002 de fecha 08 de enero de 2019, dictada por la

2. La Dirección Ejecutiva de la Magistratura, en su condición de integrante del Sistema de

4. La Dirección Ejecutiva de la Magistratura velará por el uso racional y social de sus

5. Los bienes que formen parte del patrimonio de la Dirección Ejecutiva de la

6. La Dirección Ejecutiva de la Magistratura deberá adoptar las acciones necesarias para

8. Las Dependencias de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura que administren Bienes

9. Los funcionarios, funcionarias y demás trabajadores al servicio de la Dirección

10. La Dirección Ejecutiva de la Magistratura, en lo que respecta a la propiedad, custodia y

11. Las adquisiciones de bienes públicos por parte de la Dirección Ejecutiva de la

12. Una vez realizada la adquisición, construcción, reconstrucción o adaptación de bienes

13. La adquisición de bienes inmuebles por parte de la Dirección Ejecutiva de la

14. La Dirección Ejecutiva de la Magistratura, deberá presentar anualmente para

15. La Dirección Ejecutiva de la Magistratura, salvo disposiciones especiales, puede dar en

16. La Dirección Ejecutiva de la Magistratura, salvo disposiciones especiales, puede dar en

19. Los bienes en posesión de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura o de sus

22. Es responsabilidad del Jefe de la respectiva Dependencia de la Dirección Ejecutiva de

24. El Director o Directora de Bienes Públicos de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura,

26. El funcionario bajo cuya custodia se encuentre el bien al momento de detectar la

28. La Dirección de Seguridad a través de la Unidad de Investigaciones, hará los trámites

a. Determinar las causas y circunstancias en que se produce la pérdida o

29. La Dirección de Seguridad elaborará el respectivo Informe de Investigación, el cual

30. La Dirección de Seguridad, notificará a la Dirección de Asesoría Jurídica sobre aquellos

34. La Dirección de Seguridad apoyará a las Direcciones de Asesoría Jurídica y de Bienes

35. El Director Ejecutivo, será responsable de tomar la determinación final en cuanto a la

2. Mensualmente se debe conciliar el monto de los bienes incorporados por concepto de

3. Los Responsables Administrativos (Directores Generales, Directores de Línea,

4. Los responsables patrimoniales primarios de cada dependencia o unidad organizativa de

5. Las Unidades Administrativas y Dependencias Judiciales del nivel central y regional,

6. El proceso de control de los bienes públicos, se efectúa mediante inventarios y

8. En caso de inventarios en los que se encuentren faltantes, daños o deterioros de

13. Las Unidades Administrativas de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura a nivel

14. Las Direcciones de Infraestructura, Desarrollo Informático y Seguridad deberán llevar el

15. La Dirección de Bienes Públicos remitirá a la Dirección General de Servicios