Concepto de activo, pasivo y patrimonio de una empresa

Dentro del balance general  o estado de situación financiera, existen tres elementos que lo
componen, y estos son los activos, los pasivos y el capital contable o patrimonio de la empresa.
Los activos son el total de recursos de que dispone una empresa para realizar sus operaciones;
siendo todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa. El pasivo es el total de
deudas y obligaciones que contrae la empresa. El patrimonio o capital contable es la suma de las
aportaciones de los socios; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas.

Activo: definición

El activo son todos los bienes, inversiones y derechos que tiene la empresa y se clasifica en:

Activo circulante: son todos los bienes e inversiones de carácter transitorio o convertible en
dinero dentro de los doce meses. El activo circulante se clasifica en orden de disponibilidad y está
formado por:

1. Dinero:

 Caja: es el dinero en efectivo

 Bancos: es el dinero en cuentas bancarias.
 Inversiones en Valores: son los excedentes de tesorería invertidos a corto plazo.

2. Mercancías o inventarios.

3. Cuentas por cobrar:

 Clientes: se consideran todas las cuentas por cobrar por concepto de mercancía.
 Deudores diversos: son cuentas por cobrar con un concepto distinto de mercancía.
 Documentos por cobrar: independientemente del origen de la deuda, se tienen pagares
firmados por el deudor.

El activo corriente o activo circulante es el activo que más fácilmente puede convertirse en
dinero efectivo, y que en el caso de la empresa puede decidir utilizar, consumir o vender en el corto
plazo, dicho plazo suele ser a 1 año.
 

El tipo de Activos Corrientes suelen ser los productos que comercializa la empresa si es una
empresa de servicios o productos, siendo los activos que espera poder vender en el corto plazo, y
convertirlos en efectivo, no debe confundirse con su maquinaria o equipos y demás bienes que
posea dentro de la misma.

Activo fijo o activo no corriente: Son los bienes permanentes que la empresa  adquiere para que
sean utilizados por ella o por sus clientes. El activo fijo está formado principalmente por:

 Terreno
 Edificio
  Maquinaria
 Mobiliario y Equipo
 Equipo de reparto y transporte
 Equipo de computo
 Marcas y patentes
 Inversiones a largo plazo

El Activo No Corriente o activo fijo, es el activo que por diferentes motivos es muy difícil poder
convertirlo en efectivo, por ser poco líquido, y que la empresa suele conservar por plazos mayores a
un año.
Los equipos adquiridos por la empresa para realizar sus operaciones diarias, que suelen permanecer
en la empresa por largo plazo más de 1 año, excepto en los casos que la empresa compre y venda
equipos, en dicho caso se los catalogaría como activos corrientes.

Depreciación: Representa la baja de valor que sufren los activos por el uso o por el transcurso del
tiempo y se registra como cuenta complementaria de activo (negativa), disminuyendo el activo
que le da origen.

Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados
por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho a recibir un servicio aprovechable, tanto en
el mismo ejercicio como en posteriores. EL activo diferido está formado por:

 Pagos anticipados
 Artículos de consumo
 Inversiones amortizables (Gastos de organización y Gastos de instalación)

Amortización: Representa la extensión gradual de las inversiones amortizables, (gastos de

organización e instalación).

Pasivo: definición

El pasivo representa las deudas y obligaciones  de la empresa y se clasifica en:

Pasivo circulante:

Pasivo circulante son las deudas y obligaciones a corto plazo (menos de un año) de la empresa, y
se presentan en orden de exigibilidad. El pasivo circulante está formado por:

 Proveedores: son todas las cuentas por pagar por concepto de mercancía.
  Acreedores diversos: son las cuentas por pagar por un concepto distinto de mercancía.
 Documentos por pagar: independientemente del origen de la deuda, firmamos un pagaré.

Pasivo fijo:

Comprende todas las deudas de largo plazo, es decir a más de un año, las cuales se clasifican
también en orden de exigibilidad y en las cuales no se debe incluir la porción circulante de un
crédito a largo plazo. Algunos ejemplos son:

 Obligaciones emitidas.
 Acreedor hipotecario.
 Préstamos a largo plazo.

Pasivo diferido:

Son los cobros hechos por anticipado sobre los servicios que aún no hemos prestado, es decir,
debemos el servicio. Son pasivos mientras no se presta el servicio una vez prestado, se convierte en
ingresos o productos.

 Servicios cobrados por anticipado.

Patrimonio o capital contable: definición 

El capital contable es el patrimonio de los accionistas, es decir, la parte residual de los activos
una vez deducidos todos los pasivos en incluye las aportaciones realizadas, ya sea el momento de
la constitución o en momentos posteriores, así como los resultados acumulados y está formado por
las siguientes cuentas:

 Capital social (aportaciones).

 Reserva legal.
 Utilidades retenidas o acumuladas.
 Utilidad (perdida del ejercicio)

¿Para qué se usan los activos y pasivos?

Al llevar una correcta clasificación de activos y pasivos, las empresas lograrán que la contabilidad
financiera esté ordenada y no tenga inconsistencias que puedan afectar los procesos como la toma
de decisiones o la presentación de libros contables.
Asimismo, el conocer y entender qué son los activos y pasivos, permitirá, al personal del área
correspondiente, poder llevar a cabo los registros correctos para que el análisis de la información
contable sea lo más exacta y objetiva y así obtener un mejor balance de situación económica de la
empresa.
En resumen:

 Los activos son recursos muy importantes porque se usan para llevar a cabo las operaciones
propias de la compañía, así como para cumplir con sus obligaciones en tiempo y forma.
 En el caso de los pasivos, debes saber que todo aquel concepto que genere un ingreso
previo a la prestación del servicio se considerará deudas que la empresa tiene y debe
pagar; de ahí su importancia en una compañía.

¿Cuál es la relación entre activo, pasivo y patrimonio?

La relación entre el activo, el pasivo y el patrimonio de una empresa, en base a la fórmula

básica de contabilidad, en una empresa el valor total del activo es igual al valor total del pasivo más
el valor total del patrimonio. 
 

Fórmula (Activo = Pasivo + Patrimonio)

 

La teoría, indice que el activo de una empresa es financiado con fondos de terceros (pasivo) o
con fondos propios (patrimonio).
 

Activo: bienes y derechos de cobro

Pasivo: obligaciones y deudas
Patrimonio: capital y utilidades

Pasivos laborales

Los pasivos laborales contingentes, es la deuda implícita generada durante los años que un
trabajador presta servicio a la empresa y se detona al término de la relación laboral. Este pasivo
cubre: Los beneficios que marca la Ley Federal del Trabajo (prima de antigüedad y la
indemnización por despido).

Pago del bono nocturno.

LOTTT Artículo 117.

La jornada nocturna será pagada con un treinta por ciento de recargo, por lo menos, sobre el
salario convenido para la jornada diurna.

Para el cálculo de lo que corresponda al trabajador o trabajadora por causa del trabajo nocturno,
se tomará como base el salario normal devengado durante la jornada respectiva.

Pago de horas extraordinarias.

LOTTT Artículo 118.

Las horas extraordinarias serán pagadas con un cincuenta por ciento de recargo, por lo menos,
sobre el salario convenido para la jornada ordinaria.

Para el cálculo de lo que corresponda al trabajador o trabajadora por causa de horas extras, se
tomará como base el salario normal devengado durante la jornada respectiva.

Capítulo VII De las Horas Extraordinarias de Trabajo

LOTTT Artículo 178
Código: Capítulo VII De las Horas Extraordinarias de Trabajo

Definición y límites de las horas extraordinarias.

LOTTT Artículo 178.

Son horas extraordinarias, las que se laboran fuera de la jornada ordinaria de trabajo.

Las horas extraordinarias son de carácter eventual o accidental para atender imprevistos o
trabajos de emergencia.

La duración del trabajo en horas extraordinarias, salvo las excepciones establecidas en la Ley,
estarán sometidas a las siguientes limitaciones:
a) La duración efectiva del trabajo, incluidas las horas extraordinarias, no podrá exceder de diez
horas diarias.
b) No se podrá laborar más de diez horas extraordinarias semanales.
c) No se podrá laborar más de cien horas extraordinarias por año.

El Ejecutivo Nacional cuando sea necesario, previa consulta a las organizaciones sindicales
interesadas, podrá modificar las limitaciones establecidas en este artículo respecto a
determinadas actividades.

LOTTT Artículo 179

Código: Capítulo VII De las Horas Extraordinarias de Trabajo

Prolongación excepcional de jornada de trabajo.

LOTTT Artículo 179.

Excepcionalmente, se podrá prolongar la duración normal de la jornada de trabajo en las

siguientes situaciones:
a) Trabajos preparatorios o complementarios que deban ejecutarse necesariamente fuera de los
límites señalados al trabajo general de la entidad de trabajo.
b) Trabajos que por razones técnicas no pue den interrumpirse a voluntad, o tienen que llevarse a
cabo para evitar el deterioro de las materias o de los productos o comprometer el resultado del
trabajo.
c) Trabajos indispensables para coordinar la labor de dos equipos que se relevan.
d) Trabajos exigidos por la elaboración de inventarios y balances, vencimientos, liquidaciones,
finiquitos y cuentas.
e) Trabajos extraordinarios debido a circunstancias particulares, tales como la de terminación o
ejecución de una obra urgente, o atender necesidades de la población en ciertas épocas del año.
f) Trabajos especiales y excepcionales como reparaciones, modificaciones o instalaciones de
maquinarias nuevas, canalizaciones de agua o gas, líneas o conductores de energía eléctrica o
telecomunicaciones.

El ministerio del Poder Popular con competencia en materia de trabajo establecerá, mediante
resolución especial, las labores a que se refiere el supuesto de los literales a, b y c, del presente
artículo.

La prolongación de la jornada ordinaria en los casos previstos en el presente artículo se pagará con
el recargo contemplado para las horas extraordinarias.

En estos casos, la prolongación de la jornada de trabajo no podrá exceder del límite establecido en
los reglamentos de esta ley o en las resoluciones del ministerio del Poder Popular con
competencia en materia de trabajo.

LOTTT Artículo 180

Código: Capítulo VII De las Horas Extraordinarias de Trabajo

Prolongación de jornada en casos de accidentes y urgencias.

LOTTT Artículo 180.

El límite de la jornada ordinaria podrá ser elevado en caso de accidente ocurrido o inminente, o en
caso de trabajos de urgencia que deban efectuarse en las máquinas o en las instalaciones, o en
otros casos semejantes de fuerza mayor, pero solamente en la medida necesaria para evitar que la
marcha normal de la entidad de trabajo sufra una perturbación grave.

El trabajo que exceda a la jornada ordinaria se pagará como extraordinaria.

LOTTT Artículo 181

Código: Capítulo VII De las Horas Extraordinarias de Trabajo

Prolongación de jornada por interrupciones colectivas del trabajo.

LOTTT Artículo 181.
Los trabajadores y las trabajadoras podrán ser requeridos a trabajar por encima del límite de la
jornada ordinaria para recuperar las horas de trabajo perdidas a causa de interrupciones colectivas
del trabajo debidas a:
1. Causas accidentales y casos de fuerza mayor;
2. Condiciones atmosféricas.

En tales casos, la recuperación se efectuará conforme a las reglas siguientes:

a) Las recuperaciones no podrán hacerse sino durante un máximo de veinte días cada año y
deberán ser ejecutadas dentro de un plazo razonable; y
b) La prolongación de la jornada de trabajo no podrá exceder de una hora diaria para cada
trabajador o trabajadora.

Por el trabajo compensatorio de las horas perdidas, el trabajador o trabajadora percibirá la

remuneración ordinaria correspondiente a dichas horas.

LOTTT Artículo 182

Código: Capítulo VII De las Horas Extraordinarias de Trabajo

Autorización de horas extraordinarias.

LOTTT Artículo 182.

Para laborar horas extraordinarias se requerirá permiso de la Inspectoría del Trabajo.

Al serle dirigida una solicitud para trabajar horas extraordinarias, el Inspector o Inspectora del
Trabajo podrá hacer cualquier investigación para conceder o negar el permiso a que se refiere este
artículo.

El Inspector o Inspectora del Trabajo comunicará su decisión al patrono o a la patrona dentro del
lapso de cuarenta y ocho horas siguientes al recibo de la solicitud.

En caso imprevisto y urgente debidamente comprobado, se podrá trabajar horas extraordinarias,

de acuerdo con las disposiciones antes indicadas, sin previo permiso del Inspector o Inspectora del
Trabajo, a condición de que se lo notifique al día hábil siguiente y de que se comprueben las
causas que lo motivaron.

En caso de laborarse las horas extraordinarias sin la autorización del Inspector o Inspectora del
Trabajo, éstas deberán pagarse con el doble del recargo previsto en la presente Ley, sin perjuicio
de las sanciones que resulten aplicables.

LOTTT Artículo 183

 Código: Capítulo VII De las Horas Extraordinarias de Trabajo

Registro de horas extraordinarias.

LOTTT Artículo 183.

Todo patrono y patrona llevará un registro donde anotará las horas extraordinarias utilizadas en la
entidad de trabajo; los trabajos efectuados en esas horas; los trabajadores y las trabajadoras que
las realizaron; y la remuneración especial que haya pagado a cada trabajador y trabajadora.

En caso de no existir dicho registro o de no llevarse de conformidad con lo establecido en esta Ley,
sus reglamentos y resoluciones, se presumen ciertos, hasta prueba en contrario, los alegatos de
los trabajadores y las trabajadoras sobre la prestación de sus servicios en horas extraordinarias, así
como sobre la remuneración y beneficios sociales percibidos por ello.

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