Guia N°6 3° Medio Utilizacion de La Informacion Contable
Guia N°6 3° Medio Utilizacion de La Informacion Contable
Guia N°6 3° Medio Utilizacion de La Informacion Contable
Enseñanza media
OA2 Objetivo Priorizados utiliza la información contable de la empresa para evaluar la marcha de
la misma considerando las normas internacionales de contabilidad y la legislación tributaria
vigente (NIC) y de información financiera (NII y F) y la legislación tributaria vigente Objetivos
genéricos B-C
TEMA: Balances e inventarios
Saber cómo llenar un libro de inventario y balance y llevar una gestión correcta
permite a los responsables de las finanzas cumplir con las obligaciones fiscales,
seguir la variabilidad del patrimonio y, en general, controlar la situación contable de
la empresa.
En las siguientes líneas te contaremos todo lo que tienes que saber sobre el libro
de inventario y balance y el proceso para llenarlo.
También, en los activos fijos, es importante señalar cuál es el valor inicial de cada
uno, así como el año de adquisición y el monto de la depreciación.
Si además de cómo llenar los libros de inventario y balance, quieres saber cuáles
son las claves que puedes tomar en cuenta para emprender una idea de negocio,
entonces te invitamos a SEGUIR PARA COMPRENDER COMO LO
LOGRAREMOS.
Se trata de un libro obligatorio para todas las empresas que desempeñan una
actividad económica en Chile y que deben llevar una contabilidad completa, incluso
para las microempresas.
También, desde el punto de vista interno, estar al día es sinónimo de mayor control
y estabilidad, a la vez que genera confianza ante socios y potenciales inversores
externos, en caso de que estés en busca de financiamiento.
Es importante conocer cuáles son los requisitos que se deben seguir para cumplir
con esta obligación y que los registros sean aprobados por el Servicio de Impuestos
Internos.
Entre las condiciones para que el libro de inventario y balance reciba el visto bueno
encontramos las siguientes:
• Es preciso que se lleve con claridad, siguiendo un orden en las fechas y sin espacios
en blanco.
• No obstante, esta recaudación que se hace por bloques, debe separar facturas,
inventarios, recibos bancarios, justificantes de pago, entre otros.
¡Llegamos al final!
ACTIVIDADES 1
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Cuando comienzas tu propio negocio, hay un compromiso del que no podrás huir:
hacer el inventario.
Realizar un conteo de tu mercadería puede parecer algo aburrido y complejo, pero
es necesario para que conozcas el stock que tienes disponible para, por ejemplo,
las funciones administrativas de tu negocio como papel para imprimir, artículos de
oficina, entre otras cosas.
Dicho esto, para obtener estas ventajas necesitas conocer a fondo todo lo que
involucra hacer un inventario. Por suerte, ¡este artículo es el lugar ideal para
empezar!
Antes de iniciar el inventario, debes tener claro qué buscas cumplir con este conteo
de patrimonio. Existen importantes objetivos tras este ejercicio y debes determinar
la relevancia que cada factor juega para que tu empresa siga funcionando.
• detectar productos deteriorados o expirados que solo ocupan espacio y que han
perdido valor comercial;
Actividades:
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• descubrir errores humanos o del sistema de inventario, ya que puede suceder que
algunos productos estén fuera de lugar o el encargado cometió algún error práctico
—también podrás identificar si el problema está en el sistema que usas.
Muchos comercios, tiendas y empresas eligen el fin del año fiscal como momento
para realizar un inventario general y detallado para verificar que la información que
presentan ante el Servicios de Impuestos Internos es la correcta, corroborando que
no se cometa una falta o delito tributario.
No obstante, hay negocios que tienen un alto flujo de salida y entrada de mercadería
tan particular que prefieren realizar inventarios cíclicos. Así, cuando terminan el año
fiscal, solo deben chequear sus últimos registros antes de estar listos para hacer su
declaración tributaria.
El momento ideal para realizar el inventario dependerá del ritmo de venta de tus
productos y del buen funcionamiento administrativo de tu operación en general
Inventarios cíclicos o inventarios anuales
Los inventarios cíclicos son catastros rotativos que se aplican en empresas cuyo
flujo de ventas es rápido y exige llevar un método que haga fiable su control de
mercancía.
Por otra parte, los inventarios anuales son una opción real si tus productos son
limitados en su cantidad. Si fueses un empresario de un negocio de rápido
movimiento y quisieras realizar el inventario una vez al año, debes estar dispuesto
a interrumpir las actividades de tu empresa por un periodo apropiado para realizar
un inventario eficaz, además de tener que realizar tu declaración de patrimonio.
Hay métodos que pueden hacer más fácil este conteo de mercancía. A continuación,
te mostramos algunas prácticas útiles para que sepas cómo hacer un inventario
efectivamente:
Para empezar, debes crear una clasificación de mercancía, bienes y tipo de activos.
Una forma de partir esta división de patrimonio es crear listas de clasificación que
separen los activos circulantes —mercancía en bodega, artículos de oficina,
acciones, entre otros— de los activos denominados fijos que son todos los
relacionados a bienes raíces, maquinaria, muebles y todo lo que se haya adquirido
con el RUT de la empresa.
Sin duda, dividir la realización del inventario por secciones facilitará enormemente
el rastreo para este y futuros inventarios.
• Lineamientos del inventario definidos, asignados y explicados: Esto servirá para que
cada persona asignada a una actividad determinada durante la realización del
inventario esté donde le corresponde y tenga clara su función.
• Un buen recuento inicial de los productos: Aquí debes incluir el stock, ubicación,
valor, y una descripción detallada del artículo para ayudar a identificarlos con
rapidez.
Cada uno de estos puntos es crucial, así que asegúrate de tomar en cuenta cada
uno.
SUMAS IGUALES 2.012.735.711 2.012.735.711 913.438.259 913.438.259 361.265.472 361.265.472 616.834.807 616.834.807
Los datos y documento que han servido para confeccionar este balance han sido
suministrados por el contribuyente que suscribe y certifica (ART. 100 DEL CÓDIGO
TRIBUTARIO).
Ejemplo de Inventario físico Comercial
Desarrollo de Actividades:
1.¿Qué significa hacer un inventario?
Detectar productos deteriorados o expirados que solo ocupan espacio y que han
perdido valor comercial; verificar si existe hurto de mercancía, algo a lo que toda
empresa se enfrenta en menor o mayor medida —a su vez, contar con esta
información ayudará a la administración eficiente de tu emprendimiento
El momento ideal para realizar el inventario dependerá del ritmo de venta de tus
productos y del buen funcionamiento administrativo de tu operación en general
Los inventarios cíclicos son catastros rotativos que se aplican en empresas cuyo
flujo de ventas es rápido y exige llevar un método que haga fiable su control de
mercancía.
BIBLIOGRAFÍA:
• Material de Facultad de Ciencias Económicas- Introducción a la Contabilidad y Contabilidad Básica. Oficina de Apuntes del
CECEA
• Teneduría de libros. A. Rosendorff, Cristina Mattos, E. Pavese y Varela (tomo teórico y tomo práctico).
• PAVESE, FARACCO y VARELA (1999) “Aplicaciones Contables”.