Actividad 2 Herramientas

UNIVERSIDAD UNID
Herramientas Tecnológicas para la

productividad
Alba Priscila Fuentes P.
Ing. Alexander Castillo
Actividad 2
11 de Noviembre del 2018
Beneficios, usos, ventajas y desventajas de Microsoft Word.

Word es una herramienta de trabajo que
facilita todo tipo de tareas escritas en
forma digital, es muy usado en la
actualidad y se encuentra en
funcionamiento en computadoras de la
gama Microsoft desde el año 1981. Se
puede decir que es un programa
bastante ordenado y con funciones
específicas, además de ser un procesador de textos también cumple
acciones de guardado e introducción de imágenes y gráficas. Posee un
sofisticado corrector gramatical que cuenta con casi todos los idiomas
conocidos, el cual sirve de gran ayuda presentando un margen de error
casi mínimo.
Word es un programa bastante sencillo y conocer las funciones que
cumple concederá una mejor experiencia a los usuarios. A pesar de que
este posee diferentes versiones las funciones que cumple no varían entre
sí, solo tienden a cambiar algunos factores como la ubicación.
Cuenta con herramientas de diseño y ajuste de página, actualmente se
puede modificar incluso el tema de la página estableciendo un fondo. Así
como los tamaños estipulados para la sangría y el espaciado.
Posee atajos que facilitan la utilización del mismo algunos de estos son:
Ctrl + C para copiar texto, Ctrl + V para pegar texto, Ctrl + X para cortar
texto, Ctrl + P para imprimir documento, entre otras más.
Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son

innumerables, las más comunes son:
 Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así
tener una clara idea de lo que será impreso.
 Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
 Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos,
tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible.
 El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario
aclarar dudas al momento de transcripción, además de otras
herramientas de idiomas como sinónimos/antónimos, etc.
 Procesador de texto. Contienen diferentes fondos, bordes e
imágenes prediseñadas que las personas pueden usar para crear
diferentes tipos de documentos, como folletos, informes; tarjetas de
felicitación, de notas o de negocios, sobres, artículos de papelería,
folletos, invitaciones, curriculum vitae, exámenes y cuestionarios,
calendarios, boletines informativos y hojas de asistencia.
 Plantillas. Los usuarios de computadoras no tienen que crear
documentos desde cero porque los procesadores de texto tienen
plantillas que les ayudan a formar sus documentos. Estas plantillas
a menudo presentan texto y gráficos preinstalados para mostrar a
las personas cómo armar ciertos tipos de documentos.
Por otra parte, las desventajas que podemos encontrar en el programa

podrían ser principalmente las siguientes:
 Adaptabilidad: Para poder abrir
documentos creados dentro de
programas de procesamiento de texto,
debes tener la misma versión o el
software compatible. Si trabajas en
otras computadoras con versiones
anteriores de procesadores de texto, no
puedes ingresarlas en documentos
creados con la última versión, lo que
podría ser un problema si necesitas acceder a un documento para
una presentación o proyecto importante.
 Accesibilidad: Necesitas saber cómo acceder a diferentes
funciones como viñetas, fuentes, colores o barras de herramientas
para usar programas de procesamiento de textos. Para saber
cuáles son las diferentes características y para comprender cómo
usarlas, la mayoría de las personas necesitan algún tipo de
capacitación en el uso de computadoras y en el software de
procesamiento de textos.
 Costes: Los procesadores de texto como
Microsoft Word generalmente cuestan
cientos de dólares, dependiendo de si son
parte de un paquete de oficina, y se vuelven
obsoletos después de unos años,
dependiendo de cómo se crea un sitio web.
Los costos del software de procesamiento
de textos a menudo aumentan los costos de
la computadora.
Bibliografía: Portal informativo y de contenidos. Equipo de redacción

profesional. (2018, 05). Ventajas y desventajas de Word. Redactores
Profesionales

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Bibliografía: Portal informativo y de contenidos. Equipo de redacción

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