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    Tarea9 Doflujo

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    nelly chavez milian
    El resumen describe tres procesos relacionados con la gestión de documentos y personal en una oficina. El primer proceso involucra la recepción, registro y notificación de resoluciones firmadas por el alcalde. El segundo proceso trata sobre el control de asistencia del personal a través de tarjetas y la emisión de informes. El tercer proceso se refiere a la consolidación y aprobación del cronograma anual de vacaciones del personal a través de oficios y visados entre distintas gerencias.

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    nelly chavez milian
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    El resumen describe tres procesos relacionados con la gestión de documentos y personal en una oficina. El primer proceso involucra la recepción, registro y notificación de resoluciones firmadas por el alcalde. El segundo proceso trata sobre el control de asistencia del personal a través de tarjetas y la emisión de informes. El tercer proceso se refiere a la consolidación y aprobación del cronograma anual de vacaciones del personal a través de oficios y visados entre distintas gerencias.

    Título original

    TAREA9 DOFLUJO

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    El resumen describe tres procesos relacionados con la gestión de documentos y personal en una oficina. El primer proceso involucra la recepción, registro y notificación de resoluciones firmadas por el alcalde. El segundo proceso trata sobre el control de asistencia del personal a través de tarjetas y la emisión de informes. El tercer proceso se refiere a la consolidación y aprobación del cronograma anual de vacaciones del personal a través de oficios y visados entre distintas gerencias.

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    de 9

    EJERCISIO 1

    Gerencia General Secretaria

    Iniciar

    Monitorea, controla,
    supervisa los requisitos de Recepciona la resolucion
    fondo de proyecto de firmada ,sellada por el
    resolucion de alcaldia y sus alcade, registra
    actuados y remite

    Subsanacion si lo
    amerita
    EJERCISIO 1
    INTEGRANTES
    Secretaria Secretaria General
    TERRY QUISPE
    EDUARDO LOZANO
    LUZ ARACELY MARTINEZ
    DIEGO RIOS HOYOS
    LUZ CHAVEZ MILAN

    Recepciona la resolucion
    firmada ,sellada por el revisa los actuados
    alcade, registra

    todo
    conforme?

    NO

    Numera, saca copias , SI


    notifica al interesado
    Gerencia/ Dependencias
    correspondencientes

    Archiva
    original y
    actuados

    Fin
    NTEGRANTES
    ERRY QUISPE
    DUARDO LOZANO
    UZ ARACELY MARTINEZ
    IEGO RIOS HOYOS
    UZ CHAVEZ MILAN
    EJERCIO 2
    Area de control Personal Responsable Recursos Humanos

    Iniciar

    Distribuir tarjetas Recaba tarjetas de


    de control de control una vez
    asistencias cumplido el horario de
    ingreso

    Registra tardanzas e
    inasistencias del
    personal

    emite informes sobre coloca las tarjetas a la hora


    incidencias suscitada de salida u las recabar
    cuando personal se ha
    retirado para la entrega

    emitir informes de asistencias


    e inacistenciasquincenal sobre
    asistencias de obreros de
    forma quincenal y personal
    empleado de forma mensual

    Elaborar planillas
    correspondientes

    Fin
    Recursos Humanos

    Elaborar planillas
    correspondientes

    Fin
    EJERCIO 3
    SUB GERENTE DE RRHH CONTROL DE PERSONAL GERENCIA DE ADMINISTRACION

    Iniciar

    Cursar oficio circular a Consolidar el


    los gerentes y sub cronograma de
    gerentes vacaciones anual de
    empleados

    Remitir con oficio a la


    gerencia de
    administración,
    debidamente visado

    Remite a la gerencia
    para el visado del
    documento

    Firma
    numera ,
    notifica y
    archiva la
    resolucion

    Fin
    3
    GERENCIA DE ADMINISTRACION GERENCIA GENERAL

    Remite a la gerencia Visa y devuelve a


    para el visado del gerencia de
    documento administración

    Firma
    numera ,
    notifica y
    archiva la
    resolucion

    Fin

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